Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần slimmerstyle

Chun đề cuối khóa Bộ Tài Chính HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Đề tài: Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần SlimmerStyle Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Đào Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Việt Hình Lớp LC 13.21.08 Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2011 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ……………………………………….3 1.1.1 Vai trò thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất …… …………………………………………………………………… 1.1.2 Sự cần thiết phải quản lý yêu cầu quản lý thành phẩm bán hàng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm 1.2.1.2 Đánh giá thành phẩm 1.2.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế 1.2.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán 1.2.1.3 Kế toán thành phẩm 10 1.2.1.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm 10 1.2.1.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 12 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu.14 1.2.2.2 Phân loại doanh thu 14 1.2.2.3 Các phương thức bán hàng chủ yếu.15 1.2.2.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng.15 1.2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán.18 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu.19 1.2.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại:19 1.2.4.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại.19 1.2.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán.19 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.20 1.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng:20 1.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.21 Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần SlimmerStyle 23 2.1 Đặc diểm, tình hình chung cơng ty Cổ phần Slimmerstyle.23 2.1.1.Qỳa trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Slimmerstyle.23 2.1.2 Đặc điểm tố chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Slimmerstyle 25 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.25 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất.26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Slimmerstyle.27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần SlimmerStyle.29 SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn.29 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần SlimmerStyle: 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần SlimmerStyle.30 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm công ty.30 2.2.2 Đánh giá thành phẩm.31 2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm.32 2.3.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ.32 2.3.2 Thủ tục xuất nhập kho thành phẩm:33 2.3.3 Thủ tục xuất kho thành phẩm:35 2.3.4 Kế toán chi tiết thành phẩm:38 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 41 2.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty CP SlimmerStyle 45 2.6 Kế tốn tiêu thụ Cơng ty CP SlimmerStyle.46 2.6.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ.46 2.6.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng.52 2.6.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu.53 2.6.4 Kế tốn chi phí bán hàng.53 2.6.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.55 2.6.6 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 55 Kết luận 62 Chương 3: Một số biện pháp chủ yếu nhằm góp phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu Công ty CP SlimmerStyle 3.1 Một số nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty CP SlimmerStyle 64 3.1.1 Ưu điểm: 64 3.1.1.1 Đầu tư đổi trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.65 3.1.1.2 Chính sách giá bán doanh nghiệp.65 SV: Nguyễn Thị Việt Hình 64 Chuyên đề cuối khóa 3.1.1.3 Thực tốn 66 3.1.1.4.Chiết khấu toán 66 3.1.2 Hạn chế 67 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty CP SlimmerStyle 3.2.1 Một số kiến nghị: 67 68 3.2.2 Một số giải pháp chủ yếu 68 3.2.2.1 Đầu tư vốn, đổi trang thiết bị công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành 68 3.2.2.2 Đầu tư vốn cho việc điều tra nghiên cứu mở rộng thị trường 68 3.2.2.3 Chính sách giá bán sản phẩm 70 3.2.2.4 Tăng cường biện pháp nhằm hạn chế tình trạng vốn toán bị chiếm dụng kéo dài 71 3.2.2.5 áp dụng phương thức toán hợp lý: 3.2.2.6 Các hoạt động quảng cáo, xúc tiến yểm trợ SV: Nguyễn Thị Việt Hình 72 72 Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi song vấp phải khơng Ýt khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế toán phát huy vai trò trở thành công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thông qua hướng dần tận tình thầy giáo – Thạc sĩ Nguyễn Đào Tùng tập thể cán phòng tài chÝnh - kế tốn Cơng ty Cổ phần Slimmerstyle, em sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Slimmerstyle” Đề tài nghiên cứu gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Slimmerstyle Chương 3: Một sè ý kiến nhận xÐt kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Slimmerstyle Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song chắn chuyên đề cuối khóa khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cán phịng Tài - KÕ tốn cơng ty để chun đề thực có Ých Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 16 tháng 09 năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hình SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu xã hội Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm, nửa thành phẩm hay lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tạo ra, cung cấp cho nhu cầu kinh tế mà thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực hay thuê gia công chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho giao thẳng cho khách hàng Nửa thành phẩm sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, qua kiểm tra kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng qui định yêu cầu sản xuất tiêu dùng, nhập kho thành phẩm Như vậy, thành phẩm sản phẩm có khác biệt phạm vi, giới hạn xác định Khi nói đến thành phẩm người ta muốn nói đến kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi mét doanh nghiệp Cịn nói đến sản phẩm muốn nói kết q trình sản xuất chế tạo Về phương diện sản xuất sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm đề cập đến sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa Việc phân định xác khái niệm có ý nghĩa vơ quan trọng giúp Ých cho doanh nghiệp việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành, từ xác định xác kết sản xuất kinh doanh Thành phẩm doanh nghiệp đem bán để thu hồi vốn, thực trình tái sản xuất Tiêu thụ sản phẩm hay cịn gọi bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật ( H ) sang hình thái giá trị ( T ) Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất Hàng đem tiêu thụ thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố để thoả mãn nhu cầu đơn vị, cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ ngoại Nếu cung cấp đơn vị tổng Cơng ty, tập đồn gọi tiêu thụ nội Trong trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng Các khoản gọi chi phí bán hàng Tiền hàng theo giá bán gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Như vậy, xét phạm vi doanh nghiệp, thành phẩm cứ, xem xét phân tích mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất, ổn định tình hình tài doanh nghiệp, phản ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sở đánh giá khả đáp ứng nhu cầu xã hội doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chun đề cuối khóa Cơng tác bán hàng phản ánh việc giải vấn đề đầu hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Nhu cầu xã hội hàng hố, dịch vụ phong phú, đa dạng ngày tăng số lượng lẫn chất lượng.Xong thực tế, nhu cầu có khả toán lại thấp nên để đáp ứng nhu cầu lớn khả tốn có hạn người phải biết lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho Mặt khác, kinh tế thị trường chịu tác động quy luật kinh tế có quy luật cạnh tranh khién doanh nghiệp hoạt đông chế phải thÝch nghi cạnh tranh gay gắt để bán sản phẩm mong muốn Như nói cơng tác bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Điều thể thông qua nội dung sau: - Đối với sản xuất, chúng có mối quan hệ biện chứng hữu với Sản xuất tiền đề tiêu thụ ngược lại, tiêu thụ có ảnh hưởng định tới sản xuất Nếu sản xuất mà khơng tiêu thụ làm vốn ứ đọng, tất nhiên ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau - Đối với doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn có hiệu quả, có tích luỹ để thực tái sản xuất mở rộng … 1.1.2 Sù cần thiết phải quản lý yêu cầu quản lý thành phẩm bán hàng SV: Nguyễn Thị Việt Hình Chuyên đề cuối khóa 1.1.2.1 Đối với thành phẩm: Thành phẩm biểu mặt: vật giá trị Hiện vật thể cụ thể số lượng (hay chất lượng) chất lượng (phẩm cấp) Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo như: kg, mét, lít, Cịn chất lượng thành phẩm xác định tỉ lệ phần trăm tốt xấu phẩm cấp Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Do vậy, để quản lý chặt chẽ thành phẩm cần quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất tồn kho theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Trong doanh nghiệp, việc quản lý thành phẩm quan trọng tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến kế hoạch sản phẩm, đến hợp đồng kinh tế kí kết, từ ảnh hưởng đến uy tín, làm giảm thu nhập doanh nghiệp, giảm nguồn thu cho NSNN Để quản lý tốt số lượng thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, giám sát phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm, kịp thời phát thành phẩm bị tồn đọng lâu ngày không tiêu thụ để có biện pháp giải kịp thời, tránh ứ đọng vốn Đồng thời khơng ngừng hồn thiện mẫu mã, chất lượng thành phẩm nhằm trì tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng phù hợp với thị hiếu khách hàng 1.1.2.2 Đối với công tác bán hàng: Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ có thực cân đối sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành toàn kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết Bộ phận quản lý thành phẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho SV: Nguyễn Thị Việt Hình