Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh nhà nước một thành viên xuân hoà

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LờI Mở ĐầU Trong sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất có tiêu thụ đợc hay không, định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp khối lợng sản phẩm định chủng loại, chất lợng cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Quan trọng thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có doanh thu - tõ doanh thu nµy doanh nghiƯp míi cã vèn để tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, thùc hiƯn nghÜa vơ nép th cho Nhµ níc vµ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong điều kiện chun ®ỉi nỊn kinh tÕ, tõ nỊn kinh tÕ tù cung tù cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa - với đa dạng thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân v.v ) nên doanh nghiệp quốc doanh không tự đổi để hoà nhập - doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thị trờng cần, s¶n xt theo ý mn chđ quan cđa doanh nghiƯp Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất, đa thị trờng sản phẩm với mẫu mà đẹp, chất lợng cao giá hợp lý Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Muốn vậy, doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng có hiệu công cụ kinh tế từ khâu sản xuất đến tiếp thị, tiêu thụ thu tiền cho doanh nghiệp Do việc hạch toán ngành, cấp phải đổi cho phù hợp với tình hình nớc ta hoà nhập với phát triển chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi KÕ to¸n víi chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài sản có tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, thực kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán quan trọng thiếu đợc doanh nghiệp Công ty Xuân Hoà đà nhận thức đợc sâu sắc tầm quan trọng này, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng máy kế toán Công ty Công ty đà tổ chức thực tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết Tuy nhiên Công ty không tránh khỏi mặt thiếu sót, cha hoàn thiện Qua thời gian thực tập phòng Kế toán - Thống kê công ty Xuân Hoà, với kiến thức đà đợc học qua tình hình thực tế công tác kế toán công ty - đợc giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế toán phòng hớng dẫn tận tình cô giáo ThS Bùi Thị Hằng, em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà"- làm đề tài luận văn tốt nghiệp Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cho Công ty Toàn nội dung luận văn tốt nghiệp gồm : Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH nhà nớc thành viên Xuân Hoà Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà Mặc dù cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn điều kiện nghiên cứu lĩnh vực hạn chế, trình thực tế cha nhiều nên luận văn không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định nội dung khoa học lẫn phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến dẫn thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê Công ty để nhằm hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm thầy cô môn kế toán, tập thể cán công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà, đặc biệt cô chútrong phòng Kế toán - Thống kê đà nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành luận văn Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2008 Ch-ơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Kế toán thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình chế biến phận sản xuất hay sản xuất phụ tiến hành, doanh nghiệp sản xuất thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng kỹ thuật quy định đợc nhập kho giao cho khách hàng Trong doanh nghiệp sản phẩm sản xuất cung cấp cho xà hội chủ yếu thành phẩm, có nửa thành phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu kinh tế Nửa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cha đợc chế tạo xong bớc cuối cùng, nói cách khác chúng sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc định quy trình công nghệ (cha qua giai đoạn cuối), đà đợc kiểm nghiệm, kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng quy định; sản phẩm đà chế tạo xong nhng cha đợc Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính kiểm nghiệm Giữa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp không đồng nhất, chúng có phạm vi giới hạn khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình chế tạo nó, góc độ bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Nửa thành phẩm, yêu cầu sản phẩm tiêu dùng mà đà đợc kiểm tra kỹ thuật, nhập kho, tiêu thụ nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứ hạng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Để thực tốt nhiệm vụ kế toán, cần phẩi tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu sau: Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ, theo đơn vị sản xuất theo số lợng chất lợng sản phẩm Từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xởng, có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hởng đến việc hạch toán xác, kịp thời giám sát chặt chẽ thành phẩm, tăng cờng biện pháp quản lý thành phẩm Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc đánh giá tuỳ theo phơng thức doanh nghiệp 1.1.1.3 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định Nó sở để tổ chức quản lý hạch toán thành phẩm, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc hạch toán theo trị giá vốn thực tế để đánh giá đợc cách trung thực, hợp lý giá nhập xuất kho thành phẩm, theo đơn vị sản xuất (cũng nh theo phân xởng) Giữa công tác kế toán phòng kế toán phải đợc kết hợp chặt chẽ với công tác kế toán phân xởng Việc ghi chép ban đầu, việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ, nhập xuất kho thành phẩm phải đợc tổ chức chặt chẽ, làm sở pháp lý cho việc hạch toán thành phẩm Thµnh phÈm nhËp - xuÊt - tån kho doanh nghiệp đợc phản ánh theo giá thực tế giá hạch toán Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm (hàng hoá) phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên giá thực tế hay gọi trị giá vốn thực tế Đối với thành phẩm nhập kho Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập, chúng đợc đánh giá theo giá thành sản xt thùc tÕ, bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công (chi phí vận chuyển, kho bÃi, ) Giá thành thực tế thành phẩm thờng đợc thực cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng thuê gia công hoàn thành, đợc dùng kế toán thành phẩm báo cáo kế toán Do để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán Đối với thành phẩm xuất kho Mỗi lần nhập kho, giá trị thành phẩm nhập kho không hoàn toàn nhau, nên xuất kho, kế toán phải tính giá trị thành phẩm xuất kho theo phơng pháp định Phơng pháp mà kế toán sử dụng cần phải quán kỳ kế toán hay nhiều kỳ liên tục nhằm đảm bảo cho báo cáo tài so sánh đợc thể trung thực tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp, Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính phơng pháp đợc trình bày Thuyết minh báo cáo tài công ty vào cuối kỳ báo cáo (thờng vào cuối niên độ kế toán) Đối với thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm đợc tính theo phơng pháp nh: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân, phơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất trớc (FIFO), phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Mỗi phơng pháp có u, nhợc điểm riêng, cần tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp cho phù hợp Phơng pháp 1: Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá thực tế bình = quân Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá thực tế TP xuất kho + Số lợng thành + phẩm nhập kỳ Số lợng thành = phẩm xuất kho kỳ Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Đơn giá thực x tế bình quân Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Phơng pháp 2: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp đợc sử dụng với doanh nghiệp tổ chức quản lý theo dõi thành phẩm theo lô hàng Trị giá thành phẩm đợc xác định theo đơn hay theo lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất, xuất thành phẩm, giá thực tế xuất kho thành phẩm đợc theo số lợng xuất kho thực tế đơn giá thực tế thành phẩm Phơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập kho trớc xuất kho trớc, nghĩa giá thực tế xuất kho thành phẩm xuất lần kỳ giá thực tế nhập thành phẩm tồn kho tính đến lần xuất Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Nội dung phơng pháp tơng tự nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc, khác thành phẩm nhập sau xuất trớc Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm, hàng hoá cách ổn định Giá hạch toán loại giá đớc sử dụng ổn định thời gian dài áp dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính kho thống quy định, Cuối kỳ sau tính đợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ tồn kho cuối kỳ 1.1.1.4 Nội dung kế toán thành phẩm Mọi nghiệp vụ liên quan đến biến động thành phẩm phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu theo quy định Chứng từ kế toán sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài chính, kế toán thành phẩm doanh nghiệp phải sử dụng chứng tõ sau: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xt kho, ThỴ kho, Biên kiểm kê vật t hàng hoá Tuỳ theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp sử dụng: PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé, mét sè chứng từ kế toán có tính hớng dẫn nh: biên kiểm nghiệm, Trên sở chứng từ đó, kế toán phải phân loại, tổng hợp ghi vào sổ kế toán thích hợp Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám sát tình hình có biến động thành phẩm kho, doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết Do việc hạch toán chi tiết tình hình xuất nhập - tồn kho loại thành phẩm quan trọng cần thiết Lê Thị Mai Anh Lớp K42/21.06