luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp
1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính hay sản xuất phụ tiến hành, có thể do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với các tiêu chuẩn, chất lợng và kỹ thuật quy định đợc nhập kho hoặc giao ngay cho khách hàng.
Trong doanh nghiệp thì sản phẩm sản xuất ra cung cấp cho xã hội chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra còn có nửa thành phẩm nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Nửa thành phẩm là những sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra cha đợc chế tạo xong ở bớc cuối cùng, nói cách khác chúng là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở một bớc nhất định của quy trình công nghệ (cha qua giai đoạn cuối), đã đ- ợc kiểm nghiệm, kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng quy định; hoặc những sản phẩm đã chế tạo xong nhng cha đợc
5 kiểm nghiệm Giữa thành phẩm và sản phẩm của doanh nghiệp là không đồng nhất, chúng có phạm vi giới hạn khác nhau Khi nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình chế tạo ra nó, ở góc độ nào đó nó bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm Nửa thành phẩm, do yêu cầu của sản phẩm và tiêu dùng mà đã đợc kiểm tra kỹ thuật, nhập kho, khi tiêu thụ thì nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.
1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm
Thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứ hạng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán là không giống nhau Để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán, cần phẩi tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo các yêu cầu sau:
Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ, theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng sản phẩm Từ đó làm cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng, và có số liệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch.
Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm Điều này ảnh hởng đến việc hạch toán chính xác, kịp thời và giám sát chặt chẽ thành phẩm, tăng cờng các biện pháp quản lý thành phẩm.
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Kế toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theo phơng thức của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị của thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định Nó là cơ sở để tổ chức quản lý và hạch toán thành phẩm, và là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc hạch toán theo trị giá vốn thực tế để có thể đánh giá đợc một cách trung thực, hợp lý giá nhập xuất kho thành phẩm, theo từng đơn vị sản xuất (cũng nh theo từng phân xởng) Giữa công tác kế toán của phòng kế toán phải đợc kết hợp chặt chẽ với công tác kế toán ở các phân xởng Việc ghi chép ban đầu, việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ, nhập xuất kho thành phẩm phải đợc tổ chức chặt chẽ, làm cơ sở pháp lý cho việc hạch toán thành phẩm Thành phẩm nhập - xuất - tồn kho trong doanh nghiệp đợc phản ánh theo giá thực tế hoặc giá hạch toán.
Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế
Trị giá thành phẩm (hàng hoá) phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên giá thực tế hay còn gọi là trị giá vốn thực tế.
Đối với thành phẩm nhập kho
Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập, chúng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và những chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ.
Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu giao cho đơn vị nhận gia công, chi phí thuê gia công và các chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê gia công (chi phí vận chuyển, kho bãi, )
Giá thành thực tế của thành phẩm thờng đợc thực hiện ở cuối kỳ hạch toán, khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi thuê ngoài gia công hoàn thành, đợc dùng trong kế toán thành phẩm và báo cáo kế toán Do đó để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán.
Đối với thành phẩm xuất kho
Mỗi lần nhập kho, giá trị thành phẩm nhập kho không hoàn toàn bằng nhau, nên khi xuất kho, kế toán phải tính giá trị thành phẩm xuất kho theo một phơng pháp nhất định nào đó. Phơng pháp mà kế toán sử dụng cần phải nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán hay nhiều kỳ liên tục nhằm đảm bảo cho các báo cáo tài chính có thể so sánh đợc và thể hiện trung thực tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 phơng pháp này sẽ đợc trình bày trên Thuyết minh báo cáo tài chính của công ty vào cuối mỗi kỳ báo cáo (thờng là vào cuối mỗi niên độ kế toán). Đối với thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm đợc tính theo một trong các phơng pháp nh: Phơng pháp giá thực tế đích danh, phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân, ph- ơng pháp nhập trớc xuất trớc xuất trớc (FIFO), phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Mỗi phơng pháp đều có những u, nhợc điểm riêng, vì vậy cần tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp nào cho phù hợp.
ơng pháp 1:Ph Phơng pháp bình quân gia quyền
TP Số lợng thành x Đơn giá thực tÕ xuÊt kho trong kú phÈm xuÊt kho b×nh qu©n
Lê Thị Mai Anh Đơn giá thực tÕ b×nh qu©n Trị giá thực tế thành phẩm tồn ®Çu kú +
Trị giá thực tế thành phẩm nhËp trong kú
Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phÈm nhËp trong kú
ơng pháp 2:Ph Phơng pháp giá thực tế đích danh
Phơng pháp này đợc sử dụng với những doanh nghiệp tổ chức quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng Trị giá thành phẩm đợc xác định theo đơn chiếc hay theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất, khi xuất thành phẩm, giá thực tế xuất kho của thành phẩm đó sẽ đợc căn cứ theo số lợng xuất kho thực tế và đơn giá thực tế của thành phẩm đó.
Ph ơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)
Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc, nghĩa là giá thực tế xuất kho của thành phẩm xuất mỗi lần trong kỳ là giá thực tế nhập của thành phẩm đó tồn kho đầu tiên tính đến lần xuất đó.
Ph ơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)
Nội dung của phơng pháp này tơng tự nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc, chỉ khác là thành phẩm nào nhập sau thì xuÊt tríc.
Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền. Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng
TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
TK 641 có 7 TK cấp 2 đợc phản ánh theo nội dung của CPBH.
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì.
TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm.
TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
Chi phí tiền lơng và Hoàn nhập dự phòng phải trả các khoản trích theo lơng về chi phí bảo hành SP
Chi phí NVL, đồ dùng cho bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 911 và chi phí khác bằng tiền K/chuyển CPBH
TK 214 để xác định KQKD
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp SXKD, cần đợc dự tính và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp, do vậy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ - kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có (hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ, hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ. Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
TK 642 có 8 TK cấp 2 đợc phản ánh theo nội dung của chi phí QLDN.
TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý.
TK 6422 :Chi Phí vật liệu quản lý
TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 6425 : Thuế phí và lệ phí.
TK 6426 : Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự kế toán: Sơ đồ 1.8
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ kế toán thờng đợc sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:
PhiÕu thu (01-TT), phiÕu chi (02-TT)
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH)
Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03PXK-3LL)
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL)
PhiÕu nhËp kho (01-VT), phiÕu xuÊt kho (02-VT)
Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (05- VT)
Bảng kê mua hàng (06-VT)
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Chi phí tiền lơng và Hoàn nhập dự phòng các khoản trích theo lơng
Chi phí NVL, đồ dùng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 911 trích lập dự phòng K/chuyển CPQLDN
TK 111,112,331, để xác định KQKD
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng:
Lê Thị Mai Anh Đơn đặt hàng
Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vô
Kế toán tiêu thụ & thanh Thủ kho Xuất kho h.hoá
(1): Bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng
(2): Chuyển đơn đặt hàng đến phòng tài chính kế toán
(3): Bộ phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng để thủ kho căn cứ xuất kho
(4): Căn cứ các chứng từ hợp lý, hợp lệ, thủ kho tiến hành xuÊt kho
(5): Chuyển hoá đơn bán hàng cho bộ phận có liên quan làm căn cứ ghi sổ thiêu thụ và theo dõi thanh toán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,, biểu hiện bằng số lãi hay lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác, trong đó:
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng đợc xác định theo công thức sau:
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Doanh thu thuÇn vÒ bán hàng và cung cấp dịch
SP, dịch vô, hàng hoá
Doan h thu HĐ tài chÝnh
Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ, nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp.
Kết quả hoạt động khác: là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác không tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có)) và chi phí khác.
Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ có thể lãi hoặc lỗ Nếu lỗ sẽ đợc bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của cấp có thẩm quyền Nếu lãi đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK sau:
Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kú.
Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đi vay và chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết…
Tài khoản 711 “Thu nhập khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài hoạt động tiêu thụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Tài khoản 811 “Chi phí khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: đợc dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối”: đợc dùng để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 từ các hoạt động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc xử lý số lỗ của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuÇn
Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện Kết chuyển giảm chi phÝ thuÕ hành và chi phí khác thuế TNDN TNDN hoãn lại hoãn lại
Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác TK 421
Đặc điểm công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Máy vi tính, đi theo nó là các phần mềm kế toán hiện nay đã đợc sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp hiện nay Tổ chức kế toán trên máy đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng.
Khi tổ chức công tác kế toán trên máy, trớc hết phải mã hoá các đối tợng cần quản lý theo ngôn ngữ của máy Việc mã hoá cần đợc chuẩn hoá và ổn định trong thời gian dài.Tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp mà có các cách mã hoá khác nhau Có thể mã hoá theo những nguyên tắc khác nhau, nh dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm, hoặc kết hợp cả bộ chữ cái và bộ số đếm.
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, việc mã hoá đợc tiến hành cho các đối tợng theo cá danh mục: thành phẩm, khách hàng, tài khoản, chứng từ.
Trong danh mục thành phẩm có thể mã hoá theo từng nhóm, từng loại thành phẩm.
Căn cứ vào chơng trình kế toán đã đợc lập sẵn và các đối tợng đã đợc mã hoá, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ tiến hành nhập số liệu thông tin vào máy một cách chính xác, chi tiết theo yêu cầu quản lý và theo trình tự nhất định Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép ngời sử dụng xem, in đợc các báo cáo và sổ sách kế toán.
Trình tự xử lý của máy có thể đợc khái quát nh sau:
- Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán,
- Thành phẩm, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu
Khai báo thông tin ®Çu ra cho máy vi tÝnh
Máy vi tÝnh xử lý thông tin ®- a ra sản phÈm
- Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp
- Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả
tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH nhà nớc một thành viên XUân hoà
Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà:
Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà” thuộc Bộ Cơ khí luyện kim quản lý Năm
1977, xí nghiệp xe đạp Xuân hoà đợc Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ.
Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031 của UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà đợc chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý Từ năm
1981 - 1984, xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp nh xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp Cũng trong thời gian này, xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh từ Minh Trí - Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào một phân xởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát nhập vào xí nghiệp phân khoáng Hà Nội Từ năm 1989 trở đi, xí nghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trêng.
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc Nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng hai. Để tạo điều kiện cho các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, đến tháng 10/1993, UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614/QĐ-UB, đổi tên xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà, lấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany.
Nhờ có sự đổi mới nh vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có những tiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục đ- ợc phát triển, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức lơng bình quân hàng năm là cao so với các xí nghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóng trên địa bàn Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng đợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng.
Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không đợc thuận lợi trong việc cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thành phố Hà Nội Để khắc phục khó khăn này, năm 1993, công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội; năm 1994 công ty đặt thêm chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh, thành phố trên cả nớc.
Năm 1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty đợc Chủ tịch nớc tặng thởng huân chơng độc lập hạng nhất.
Tháng 06/1996, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà mở rộng đầu t, liên doanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công ty MISU.
Tháng 03/1998, UBND Thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH
NN MTV Xuân Hoà Việc sát nhập này cơ sở này là chiến lợc phát triển mở rộng của công ty
Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hoà vẫn đợc giữ vững Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm
“Hàng Việt Nam chất lợng cao”, tháng 06/2000 đã đạt chứng chỉ ISO -9002 của QMS (Australia) và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, uy tín của công ty không ngừng tăng lên Công ty đã có nhiều sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng và phế phẩm.
Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ. Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông và Châu Âu Bằng cách tham gia vào các kì hội chợ, triển lãm Công ty đã quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, tăng cờng xuất khẩu để sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng biết đến rộng rãi hơn.
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (hệ thống quản lý chất lợng).
Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001:
2004 (hệ thống quản lý môi trờng).
Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của Australia đánh giá và chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của: TQM (hệ thống quản lý chất lợng toàn diện); CP (chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng); IWAY (tiêu chuẩn tích hợp của tập đoàn IKEA Thuỵ Điển) và 4 sip của khách hàng IREA.
Là thành viên trực thuộc LIXEHA, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể Năm 1999, Công ty Xuân Hoà đã đợc Nhà nớc trao tặng huân chơng độc lập hạng ba Tháng 01/2005, Công ty Xuân Hoà đợc chính thức đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà Đến tháng 12/2005, Công ty Xuân Hoà đợc Thủ tớng Chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai.
Những cố gắng đó của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.
Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, điều này đợc minh chứng qua một số chỉ tiêu:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm
Năm Ghế Bàn Cầu là
Giá kệ, gi- êng, tủ
Phô tùng ô tô, xe máy
Mạ gia công, phụ tùng ô tô, xe máy
Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
1 Giá trị sản xuất CN triệ u
Doanh thu xuÊt khÈu triệ u
Doanh thu Thơng mại triệ u
3 Nộp ngân sách (đã nép) triệ u
- ThuÕ GTGT (doanh thu) triệ u
5 B×nh qu©n thu nhËp ngh ×n
6 B×nh qu©n lao động ngêi 910 938 893 850
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
2.1.2.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:
Bao gồm các hoạt động sau:
- Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất văn phòng, tr- ờng học, th viện, hội trờng,… lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ô tô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.
- T vấn thiết kế và thi công nội ngoại thất cho các công trình công cộng, công trình văn hoá theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng,…
- Đợc liên doanh, liên kết: hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Đợc nhập khẩu nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng.
- Làm đại lý: mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết.
Dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị,…
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06
Kinh doanh bất động sản
Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép.
Phạm vi hoạt động: Trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam
Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35 tỷ đồng.
2.1.2.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Chính vì vậy, để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn Để tổ chức sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã chia các giai đoạn đó thành các bộ phận, mỗi bộ phận lại tơng ứng với một phân xởng sản xuất, mỗi xởng thực hiện một hoặc hai công đoạn Các phân xởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau Và toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở các phân xởng sản xuất nh sau:
- Phân xởng ống thép: Chuyên sản xuất ống thép từ 15,9
Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty
2.2.1 Thực tế công tác kế toán thành phẩm
2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm của công ty
Đặc điểm chung về thành phẩm
Nền kinh tế thị trờng hiện nay với nét đặc trng nổi bật, đó là sự cạnh tranh khốc liệt Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo, và hơn hết, đó là phát huy tối đa thế mạnh của mình trong sản xuất kinh doanh và trong công tác quản lý để sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú, hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Và một điều quan trọng nữa, doanh nghiệp cần tìm kiếm thị trờng mới nhằm mở rộng thị phần cho doanh nghiệp Các sản phẩm của công ty với chất lợng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đã đợc tiêu thụ nhiều trên thị trờng, đó là một lợi thế rất lớn của công ty mà các đối thủ cạnh tranh không dễ gì vợt qua đợc.
Nắm bắt đợc rất rõ những vấn đề trên, công ty Xuân Hoà đã không ngừng tự hoàn thiện mình, thay đổi theo hớng tích cực, và thực tế cho thấy, trong thời gian hoạt động của mình, công ty không những đã thích ứng rất tốt để tồn tại trên thơng trờng mà còn phát triển mạnh, ngày càng đợc biết đến nhiều
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 hơn, không chỉ trong nớc, mà còn cả trên thị trờng quốc tế Có đợc nh vậy không thể không kể đến vai trò to lớn của ban lãnh đạo, cũng nh sự đồng tâm nhất trí, cùng cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Theo mục đích sử dụng thì sản phẩm của công ty bao gồm:
Bán thành phẩm: nh một số phụ tùng xe đạp (vành, ghi đông, khung xe đạp, các loại ống thép từ 15 32)
Thành phẩm: gồm xe đạp nam hoàn chỉnh, xe đạp nữ hoàn chỉnh, các loại ghế nh GM - 01, GM - 02, GS - 01, GS - 02 v.v , các loại bàn nh: BVP - 01, BVP - 02, BVT - 02 v.v và nhiều sản phẩm khác đều có in chụp hình ở catalog của công ty).
Cách mã hoá thành phẩm của công ty
Thành phẩm của công ty gồm có nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú, do vậy để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm nhanh và chính xác tùng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, và nhất là trong kế toán máy là có thể giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán EFFECT, công ty đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm và đợc cài sẵn trong máy.
Ví dụ, cách mã hoá của một số thành phẩm nh sau:
Tên thành phẩm Mã thành phẩm
Bàn học sinh đơn ống BHS - 05 - 01
Bàn vi tính khung gỗ màu ghi
Bàn văn phòng gỗ công nghiệp
GhÕ gÊp khung èng thÐp
Nội quy, quy chế trong việc nhập, xuất thành phẩm:
Sản phẩm sản xuất ra phải đợc QC kiểm tra, sau đó nhập kho thành phẩm
Thành phẩm nhập, xuất phải đợc phản ánh vào chứng từ một cách kịp thời, trong ngày, không đợc ghi số âm (-).
Chứng từ chỉ có giá trị khi có đầy đủ các chữ ký của những ngời có liên quan.
Thành phẩm trong kho phải tuân thủ theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lợng ISO-9002.
Tình hình tổ chức công tác hạch toán thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà:
Việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thành phẩm do kế toán viên của phòng kế toán thực hiện Để hoàn thành tốt
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 nhiệm vụ này, phòng kế toán đã phối hợp chặt chẽ với phòng vật t, xuất nhập khẩu, các thủ kho của phòng và thủ kho các phân xởng để đảm bảo quản lý và hạch toán tốt nhất, thuận tiện nhất đối với thành phẩm của công ty, tránh hiện tợng mất mát, lãng phí.
2.2.1.2 Công tác đánh giá thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà, thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành thực tế theo định kỳ hàng tháng.
Hàng năm, Công ty xác định giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm, giá thành kế hoạch của sản phẩm đợc xác định vào đầu quý I hàng năm do phòng kế toán lập, dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của công ty Dới đây là giá thành kế hoạch của một số loại sản phẩm của công ty năm 2008.
Tên thành phẩm Giá thành đơn vị (đ)
Thành phẩm của công ty đợc đánh giá theo giá thành thực tế nhập kho, giá thành thực tế xuất kho.
Giá thành thực tế nhập kho:
Do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nhập kho của từng loại thành phẩm chuyển sang cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Giá thành này thờng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung Hàng tháng, căn cứ vào số tổng cộng các loại thành phẩm nhập kho ở các thẻ kho và giá thành thực tế nhập kho đơn vị, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính ra giá thực tế từng loại thành phẩm đơn vị.
Ví dụ: Tổng hợp số liệu trên các thẻ kho với loại GM - 15 - 07 tháng 03/2008 có 590 sản phẩm GM - 15 - 07 nhập kho và giá thành đơn vị công xởng thực tế nhập kho là: 205.080đ Kế toán tính ra giá thành thực tế nhập kho là:
Giá thành thực tế xuất kho:
Việc tính giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để kế toán ghi Có TK 155 và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng Ngoài ra nó còn là cơ sở để xác định giá bán hợp lý vừa đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận, nhng lại phù hợp với sức mua của thị trờng Giá bán của công ty
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 thay đổi dựa trên cơ sở giá thành thực tế xuất kho Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho của công ty đợc tính theo đơn giá bình quân gia quyền, căn cứ vào giá thành thực tế tồn đầu kỳ, giá thành thực tế nhập trong kỳ, số lợng thành phẩm nhập trong kỳ, với các chỉ tiêu tơng ứng của từng loại thành phẩm, kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tính giá thành thực tế xuất kho theo công thức:
ZTT tồn kho ®Çu kú +
ZTT nhËp kho trong kỳ Số lợng TP xuÊt kho trong kú
= Số lợng thành x phẩm tồn kho ®Çu kú
Số lợng thành phÈm nhËp kho trong kú
Theo phơng pháp này, giá xuất kho của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập, xuất kho trong tháng Thành phẩm tồn đầu tháng nằm trên báo cáo thành phẩm tồn kho đầu tháng.
Ví dụ: Tổng hợp các thẻ kho đối với GM - 15 - 07 tháng
Tồn đầu kỳ 2.280 GM - 15 - 07 với giá trị 467.325.586đ Nhập trong kỳ 590 GM - 15 - 07 với giá trị 120.997.200đ
Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính toán nh sau:
ZCXTT xuÊt kho của GM - 15 -
Thực chất những công việc trên đợc thực hiện trên máy vi tính Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho, kế toán thành phẩm nhập vào máy chỉ tiêu số lợng Sau đó đến cuối tháng thực hiện chạy đơn giá bình quân cho từng mặt hàng do đã đợc cài đặt tự động trên hệ thống phần mềm EFFECT ngay từ đầu niên độ kế toán.
2.2.1.3 Chứng từ kế toán, thủ tục nhập xuất kho thành phẩm và trình tự luân chuyển chứng từ
Về chứng từ kế toán, Công ty sử dụng một số chứng từ sau:
Chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm
Chế độ kế toán quy định, với mọi sự biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định Chứng từ đợc sử dụng làm căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm do sản
Lê Thị Mai Anh Líp K42/21.06 x 2300 xuất hoàn thành là Phiếu nhập kho mẫu 01-VT ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.
Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu nhập kho
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm đã hoàn thành đợc nhân viên QC kiểm tra chất lợng, công nhận đạt yêu cầu chất lợng thì mới đợc phép nhập kho thành phẩm. Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm, tiến hành nhập kho thành phẩm, giao cho thủ kho thành phẩm quản lý Việc nhập kho thành phẩm phải đợc diễn ra giữa thống kê phân xởng, thủ kho và kế toán Phiếu nhập kho đợc lập thành
+ Liên 1: Do đơn vị nhập giữ
+ Liên 2: Do kho nhận thành phẩm giữ
+ Liên 3: Thủ kho sau khi vào thẻ kho sẽ chuyển lên cho phòng kế toán để vào sổ theo dõi chi tiết và đợc lu tại phòng kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà
u ®iÓm
Công ty NN MTV Xuân Hoà là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất, t vấn và thiết kế các trang thiết bị nội thất cho các lĩnh vực: văn phòng, khách sạn, trờng học, bệnh viện, các công trình công cộng và gia đình,
… Từ khi thành lập cho đến nay, mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu, nhng công ty năm nào cũng cố gắng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh cấp trên giao cho.
Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đang dần dần thế chỗ nền kinh tế cũ - nền kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà chịu ảnh hởng trực tiếp và sâu sắc trong sự thay đổi cơ chế này. Trong nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay thì việc xây dựng, kiến thiết là không thể thiếu Nhận thức đợc điều này, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn tìm ra đợc hớng đi đúng đắn, thích ứng với những thay đổi của thị trờng và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thời mở cửa Cơ chế thị trờng mở ra, nhất là kể từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, đã khiến cho không ít doanh nghiệp gặp vô
10 2 vàn khó khăn trong hoạt động trong sản xuất kinh doanh, thậm chí không thể trụ vững trên thị trờng, nhng ngợc lại, trong những năm qua, công ty đã không ngừng lớn mạnh, sản lợng, chất lợng và chủng loại đều tăng, mức nộp vào Ngân sách nhà nớc cũng tăng lên đáng kể Để đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng, Xuân Hoà đã không ngừng đầu t các trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ cơ bản ở trình độ tiên tiến hiện đại của Nhật Bản, ITALIA và Đài Loan tạo ra một bớc đột phá về chất l- ợng, kiểu dáng sản phẩm đa dạng, thẩm mĩ cao, phục vụ lợi ích ngời tiêu dùng Công ty đã giải quyết đợc việc làm, và tạo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong sự cố gắng để đạt đợc những thành tích nêu trên không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán Với sự cố gắng và sự nhạy bén, bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán Công ty nói chung đã hoàn thiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan Đồng thời phản ánh trung thực hợp lý dễ hiểu về số liệu kế toán Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám sát tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó đóng góp bảo vệ tài sản của Nhà máy trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và khâu tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
Công ty, với sức mạnh về công nghệ tiên tiến, trang thiết bị hiện đại và nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tính kỷ luật cao đã tạo ra các sản phẩm có chất lợng, kiểu dáng, mẫu mã đa dạng, phong phú, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc Chính vì vậy, sản phẩm của công ty liên tục nhiều năm liền đợc ngời tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lợng cao” và đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng tại các kỳ hội chợ triển lãm trong n- ớc và quốc tế Từ khi thành lập, thơng hiệu Xuân Hoà luôn là một thơng hiệu mạnh của Việt Nam, trong ngành hàng nội thất mà tiêu biểu nhất là các giải thởng: Sao vàng đất Việt - do hội Doanh nghiệp Việt Nam bình chọn, Thơng hiệu mạnh Việt Nam - Thời báo Kinh tế Việt Nam, Thơng hiệu nổi tiếng Việt Nam do phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam trao tặng. Những thành tích đạt đợc, đó là thành quả của sự nỗ lực và cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo Công ty nói riêng, và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung Để thích ứng với cơ chế thị trờng mới, công ty luôn chủ động tìm nguồn để đầu t sản xuất, trong đó, quan trọng nhất phải kể đến đó là từ nguồn lợi nhuận đạt đợc ngày càng tăng của công ty qua các năm, đồng thời công ty cũng luôn chú trọng tìm kiếm thị trờng mới, phát triển các thị trờng tiềm năng để tiêu thụ sản phẩm của mình thông qua mạng lới tiêu thụ sản phẩm rộng rãi trên toàn quốc với trên 90 đại lý tại tất cả các tỉnh thành Từ năm 1996 sản phẩm của công ty đã đợc xuất
10 4 khẩu đi nhiều nớc: Châu Âu và Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông.
Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ, bộ phận kế toán nói chung, và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nói riêng đã đợc công ty quan tâm, hiện đại hoá, nâng cao trình độ, nhờ đó đã đáp ứng khá tốt những yêu cầu của quản lý đặt ra Điều đó đợc thể hiện trên các mặt sau:
3.1.1.1 Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Với cơ cấu tổ chức và con ngời đợc biên chế (tổng số có 12 ngời), trong đó khối lợng công việc của mỗi ngời không hề ít, nhng với sự sắp xếp phối hợp hài hoà và tinh thần trách nhiệm cao nên công việc kế toán diễn ra rất thuận lợi, đảm bảo thực hiện đợc toàn bộ các công việc của phòng Công việc phân công cho từng cá nhân làm từng phần việc tơng đối hợp lý và phù hợp với trình độ của từng ngời Các bộ phận biết kết hợp với nhau trong công việc để hoàn thành đợc công việc đợc giao khiến cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động rất có hiệu quả.
Các nhân viên thống kê ở các nhà máy, phân xởng đã có sự phối hợp hài hoà, nhiệt tình, có trách nhiệm cao nên công việc của phòng kế toán diễn ra khá thuận lợi.
Công ty Xuân Hoà có trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính hiện đại, các công việc kế toán của phòng đều đ-
1 ợc thực hiện trên máy vi tính, đảm bảo công việc đợc hoàn thành một cách nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác cao.
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của mình, cụ thể ở đây là hình thức Nhật ký chung, với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng đợc cơ bản những yêu cầu quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Do vậy, đã giảm bớt những công việc không cần thiết, biên chế hợp lý đợc về con ngời Hệ thống sổ sách của công ty khá hoàn chỉnh, thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
3.1.1.2 Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
Do đặc điểm của Công ty và do nhu cầu của thị trờng, công ty có tổ chức sản xuất ra nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm và đợc bán cho nhiều đối tợng khác nhau Vì vậy, việc theo dõi tiêu thụ cũng phức tạp Song thực tế công ty đã tổ chức hợp lý hoá trong công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt trong công tác bán hàng và hạch toán Do vậy, công ty đã đạt đợc một số kết quả khả quan trong thời gian vừa qua.
Hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đợc mở chi tiết để theo dõi cụ thể, đây là u điểm của kế toán trên máy vi tính, vì thế thông tin từ chơng trình cung cấp đợc đa dạng, phong phú và rõ ràng.
Hệ thống chứng từ áp dụng tại các nhà máy: Công ty đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng đợc yêu cầu của việc ghi chép kế toán, tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng thức đơn giản, dễ hiểu dễ làm, đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng ở cả kho và phòng kế toán Ngoài ra việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép còn đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cũng là cơ sở quan trọng giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc kịp thời, đầy đủ, chính xác, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong công tác kế toán thành phẩm rất phù hợp với tình hình của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên về tình hình nhập
- xuất - tồn kho thành phẩm và có những biện pháp hợp lý giúp cho công tác tiêu thụ thuận lợi hơn Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối kỳ để tổng hợp toàn bộ tình hình biến động về nhập xuất tồn kho thành phẩm trong quý theo giá hạch toán để làm căn cứ tính giá vốn thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Việc hạch toán thành phẩm ở công ty sử dụng giá hạch toán giúp cho công việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm và phản ánh trên sổ sách kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Công ty đã sử dụng hình thức thanh toán phù hợp, nhanh gọn đối với từng khách hàng Mọi thành phẩm xuất ra cho khách
1 hàng đều đợc coi là tiêu thụ để tổ chức hạch toán đơn giản và kịp thời.
Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD ở Công ty
3.2.1 Về đánh giá thành phẩm Để khắc phục tình trạng đã nêu trên, với một Công ty có quy mô lớn, khối lợng nhập, xuất thành phẩm nhiều, kế toán nên sử dụng giá hạch toán (giá thành công xởng) trong việc đánh giá thành phẩm Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá của một năm nào đó cố định Đơn giá hạch toán dùng cho cả việc quản lý nhập kho và xuất kho.
Trong Công ty vẫn còn tình trạng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn, do vậy làm cho vốn của Công ty ứ đọng Để tránh tình trạng này công ty cần sản xuất sản phẩm theo đúng kế hoạch mà công ty đặt ra Đó cũng là giải pháp để Công ty thu đợc lợi nhuận cao nhất, tránh ứ đọng vốn.
3.2.2 Về hệ thống tài khoản
Công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào tài khoản nguyên vật liệu tự chế (TK 152) thay cho hạch toán vào TK 155
Ví dụ: Hiện nay Công ty Xuân Hoà đang hạch toán sản phÈm èng thÐp 22 nh sau:
(a) Sau khi kết thúc quá trình sản xuất và nhập kho ống thép, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 155 (CT ống thép 22): 385.000
(b) Nếu ống thép đợc nhập từ bên ngoài vào, kế toán ghi:
Nợ TK 155 (CT ống thép 22): 385.000
(c) Khi xuất kho ống thép phục vụ sản xuất, kế toán ghi:
Cã TK 155 (CT èng thÐp 22): 385.000
(d) Khi xuất bán ống thép, kế toán ghi:
Cã TK 155 (CT èng thÐp 22): 385.000
Việc hạch toán ống thép vào TK 155 "Thành phẩm" nh trên chỉ đúng nếu ống thép sản xuất ra để bán ra ngoài nh các thành phẩm bàn, ghế, của công ty.
Nh đã phân tích ở trên, sản phẩm ống thép của công ty là đối tợng lao động quan trọng và chủ yếu của quá trình sản xuất tiếp theo Khi tham gia vào quá trình đó, nó bị hao mòn toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Vì vậy, công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào TK 152 để theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của nó.
Các định khoản (a), (b), (c), (d) trên có thể đợc thay thế nh sau:
ống thép nhập kho từ sản xuất, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 152 (vật liệu nhập kho tự chế): 385.000
Nhập kho ống thép do mua ngoài, kế toán ghi:
ống thép xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, kế toán ghi:
Khi xuất bán, kế toán ghi:
Ngoài ra, hiện nay Công ty không sử dụng tài khoản TK 157 để phản ánh việc tiêu thụ thành phẩm qua đại lý Công ty nên sử dụng TK này để theo dõi hàng gửi bán một cách chi tiết, đồng thời cần có biện pháp quản lý vấn đề tiêu thụ ở các đại lý, từ đó phản ánh công tác kế toán bán hàng có hiệu quả cao hơn.
Ví dụ: Ngày 06/03/2008 Công ty giao hàng ghế GM 15 - 07 cho đại lý Đào Duy Hảo Hạnh:
Khi giao hàng cho các đại lý, ghi:
Khi các đại lý bán đợc hàng, kế toán ghi:
Cã TK 33311: 21.960.000 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán:
Tính ra số hoa hồng đại lý đợc hởng và ghi:
3.2.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý Để đảm bảo sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng với giá cả hợp lý, và bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng, công ty nên ấn định giá bán lẻ thống nhất cho tất cả các đại lý trong toàn quốc Thêm vào đó, công ty có thể tăng cờng kiểm tra thờng xuyên mức giá bán của các đại lý, có sự quy trách nhiệm rõ ràng đối với chủ đại lý Đại lý nào vi phạm về giá công ty cần có biện pháp xử lý.
Có nh vậy công ty mới tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ, giữ đ- ợc uy tín với khách hàng và ngời tiêu dùng.
Công ty cần đa ra các quy định về chiết khấu luỹ tiến bán hàng nhằm thúc đẩy tiêu thụ Mặt khác, công ty cần phải thờng
1 xuyên theo dõi tình hình thanh toán của các đại lý Nếu đại lý nào không tiêu thụ đợc hàng d nợ quá định mức thì không cho lấy thêm hàng, buộc phải tiêu thụ hết số hàng còn lại Các đại lý khi bán đợc hàng phải thanh toán ngay cho công ty, tránh tình trạng chiếm dụng vốn công ty.
Ngoài ra, để khuyến khích tiêu thụ và tăng uy tín, công ty nên có những biện pháp quản lý bắt buộc đối với các đại lý có chế độ đối với khách hàng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lợng lớn Một biện pháp nữa công ty có thể sử dụng là đa thêm nghiệp vụ chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua với số lợng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, sòng phẳng cho công ty trong thời gian nhắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Thủ tục bán hàng qua các đại lý (hàng gửi bán) của Công ty Xuân Hoà
Phải ký hợp đồng tiêu thụ thành phẩm với Công ty Xuân Hoà Thủ tục để đợc ký hợp đồng đại lý, bao gồm:
+ Đơn xin làm đại lý (phải có xác nhận của chính quyền địa phơng)
+ Có tài sản thế chấp (nh đất, nhà ở và tài sản có giá trị khác lớn hơn số tiền mỗi 1 lần lấy hàng)
+ Có địa thế bán hàng và quảng cáo
+ Thanh toán sòng phẳng sau mỗi lần lấy hàng
+ Có thởng phạt nghiêm, nếu không vi phạm và vi phạm hợp đồng đại lý
Công ty nên thoả thuận với các đại lý về một tỷ lệ hoa hồng nhất định đợc tính vào chi phí bán hàng (TK 641), đồng thời sử dụng TK 157 "Hàng gửi đi bán" để phản ánh trị giá sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng.
Khi hạch toán TK này cần tôn trọng một số quy định sau:
Chỉ phản ánh vào TK 157 trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi đi theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán (cha đợc tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số hàng hoá thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng).
Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán.
Không hạch toán vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp ủng hộ khách hàng.
3.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả cho từng mặt hàng
Nh nhận xét ở trên, Công ty Xuân Hoà hiện nay đang tập hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN trên sổ cái TK 641, 642,
1 nhng hai loại chi phí này cha đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để xác định kết quả riêng cho từng loại sản phẩm Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng sản phẩm.
Nếu thực hiện phân bổ thì câu hỏi đặt ra là tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn ở đây là nh thế nào? Tiêu thức giá vốn hàng bán hay thu nhập của doanh nghiệp Về chi phí bán hàng thì liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (gồm hoạt động sản xuất và tiêu thụ thành phẩm), còn chi phí QLDN liên quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán thì chỉ phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí QLDN để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, chi phí QLDN liên quan tới tất cả các hoạt động khác của doanh nghiệp nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng, nên khi phân bổ chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh khác thì tiêu thức này không phù hợp Còn nếu chọn tiêu thức thu nhập của doanh nghiệp thì ta có thể phân bổ đợc cả chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho mọi hoạt động và ở góc độ hẹp hơn là phân bổ cho các loại thành phẩm, hàng hoá để xác định kết quả riêng cho chúng.
Thu nhập của doanh nghiệp sản xuất là doanh thu bán hàng, trong hoạt động tài chính là thu nhập hoạt động tài chính, trong hoạt động bất thờng là thu nhập bất thờng.
Vì vậy, Công ty nên chọn tiêu thức để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN là thu nhập.
Việc phân bổ hai loại chi phí trên đợc tiến hành nh sau:
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng - phân bổ cho ghế GM -
- Phân bổ chi phí QLDN - phân bổ cho ghế GM - 15 - 07
Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng
Tổng doanh thu trong tháng
Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm thứ i trong tháng x Doanh thu của sản phẩm thứ i trong tháng
Chi phÝ QLDN phân bổ cho loại sản phẩm thứ i trong Tổng chi phí QLDN phát sinh trong tháng
Tổng doanh thu trong tháng x
Doanh thu của sản phẩm thứ i trong tháng
Chi phí bán hàng phân bổ cho
QLDN phân bổ cho SP GM -