Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển hà thành 1

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Thị trờng có ý nghĩa vô cïng to lín ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung doanh nghiệp nói riêng, điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thị trờng cần có nh doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển Không phải đến thị trờng ®êi, ngêi ta míi biÕt ®Õn vai trß cđa viƯc tiêu thụ sản phẩm sản xuất tiêu dùng Lý thuyết thực tế đà chứng minh tiêu thụ mắt xích tách rời vòng tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ sống Nền kinh tế thị trờng phát triển ngời ta ý đến khâu tiêu thụ Doanh nghiệp công nghiệp đơn vị trực tiếp tạo cải vật chất, cung cấp sản phÈm, lao vơ cho x· héi Trong nỊn kinh tÕ thị trờng, tất doanh nghiệp muốn khảng định đợc vai trò, vị Muốn doanh nghiệp không đợc phép quên có tay công cụ đắc lực mà phải khai thác tối đa hiệu công tác kế toán, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành thành lập nhng đà không ngừng lớn mạnh va tìm đợc chỗ đứng cho Có đợc thành tích phải kể đến vai trò công tác kế toán.Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà có đổi kịp thời sáng tạo Nhng bên cạnh có điểm tồn cần khắc phục Từ lý trên, em đà chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành nhằm rèn luyện kỹ nghề nghiệp có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm,đồng thời có kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành Chơng III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng i: lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chúng ta đà biết, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng Chúng không ảnh hởng đến thân doanh nghiệp , đến ngời tiêu dùng mà ảnh hởng đến tồn phát triển sản xuất xà hội Do việc hiểu đợc khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nh yêu cầu quản lý chúng cần thiết 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình công nghệ chế tạo sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Nói đến sản phẩm nói đến kết trình chế tạo nó; nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thµnh phÈm vµ nưa thµnh phÈm Thµnh phÈm nµo cđa doanh nghiệp biểu hai mặt : vật giá trị - Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng( hay khối lợng) chất lợng( phẩm cấp loại I, loại II) Số l) Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lit, m , bộ, bao, hộp) Số l - Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập đơn vị nói riêng tÝch l cđa Nhµ níc nãi chung ThËt vËy, phạm vi xí nghiệp, khối lợng thành phẩm kỳ sở để đánh giá quy mô xÝ nghiƯp, tØ träng cung øng cđa xÝ nghiƯp vỊ sản phẩm kinh tế, đồng thời qua mà phân tích đợc tình hình tài xí Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tÕ néi bé xÝ nghiƯp cịng nh c¸c đối tợng có liên quan 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Đối với Nhà nớc, khối lợng sản phẩm hoàn thành xí nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi phục vụ đất nớc Để quản lý số lợng thành phẩm đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm số lợng mặt hàng, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm loại sản phẩm quý hiếm, dễ h hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Ngoài xí nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc) Số l) không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Thờng xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 1.1.2.Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng (thành phẩm ); tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ hàng hoá, hay vật t lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều kiện để hàng đợc coi đà tiêu thụ là: - Hàng đà chuyển cho ngơi mua - Ngời mua ®· ch¶ tiỊn hay chÊp chËn ch¶ tiỊn 1.1.2.2 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ đợc hàng hoá có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống với doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, việc tiêu thụ liên quan đến lợi ích kinh tếc nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dùng,nhà đầu t) Số lTa hÃy phân tíchý nghĩa tiêu thụ góc độ bên: - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp + Trớc hết tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn đà bỏ ra(tức đảm bảo tồn cho dn) +tiêu thụ tạo điều kiện tăng tích luỹ cho sản xuất mở rộng (tức tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển) +tiêu thụ đợc sản phẩm góp phần nâng cao đời sông ngời lao đông doanh nghiệp - Đối với khách hàng: Có sản phẩm phẩm để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhu cầât sản xuất , thực đợc giá trị sử dụng hàng hoá - Đối với xà hội: + Tiêu thụ tiền đề vật chất để tiếp tục thực toàn trình tái sản xuất mở rộng xà hội +Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xà hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhan dân + Tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối lao động, biến thu nhập ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân + Tiêu thụ góp phần nâng cao xuất lao động xà hội thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm: Nh đà biết, thànhluôn đợc biểu hai mặt : vật giá trị Hơn , tình hình số lợng , chất lợng giá trị thành phẩm biến động thông qua nghiệp vụ nhập,xuất kho Nghiệp vụ bán hàng lai liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng, thể thức toán phong phú đa dạng Do quản lý khâu bán hàng phải bán sát yêu cầu sau: - Nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập, xuất, tồn tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi toán -Tính toán, xác định đắn kết hoạt động thể nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.1.3 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc nhiều nhà kinh tế quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, thứ nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, kế toán đà công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý Là Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp nội dung kế toán doanh nghiệp sản xuất, kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm có đầy đủ ý nghĩa nh trên, đặc biệt khâu quản lý thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lýđà nêu trên, kế toán thành phẩm tiêu thơ thµnh phÈm cã nhiƯm vơ sau: + Tỉ chøc theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặc chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt vật nh giá trị + Theo dõi, giám đốc chặt chẽ trinh tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi thu nhập hoạt động khác + Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hinh phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phậnliên quan Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hởng lớn không đến tiêu trọng yếu bảng cân đối kế toán mà ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ Nếu có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, phải phản ánh theo trị giá thực tế, nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu hạch toán ngày, đơn giản giảm bớt số lợng ghi chép tính toán, ngời ta sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất thành phẩm cách thờng xuyên, kịp thời S ong dù đánh giá theo giá hạch toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.2.1.1.1.Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp * giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm đợc nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ thuê gia công, nhập từ mua Trong trờng hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho đợc xác định nh sau: - Đối với thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tÕ bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đối với thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công, chi phí khác có liên quan đến thành phẩm thuê gia công (nh chi phí vận chuyển đi, ) - Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hoá đơn Chi phí mua thực tế Thếu giá trị gia tăng hàng nhập * Giá thực tế thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, ngời ta phải phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn khác hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dụng các cách sau: - theo đơn giá thực tế đích danh - theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc - theo đơn giá thực tế nhập trứơc, xuất trớc - theo đơn giá nhập sau xuất trớc Mỗi phơng pháp có u điểm riêng điều kiện áp dụng định Do doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin để lựa chọn đăng ký phơng pháp phù hợp + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính cho thành phẩm tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Số lựơng TP tồn đầu kỳ Phơng pháp có u điểm việc áp dụng đơn giản, đơn giá thực tế tồn đầu kỳ áp dụng để tính toán hàng ngày Tuy nhiên, nhợc điểm lớn Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp phơng pháp khiến đợc sử dụng rộng rÃi độ xác không cao, đặc biệt với doanh nghiệp có lợng nhập kho lớn, giá thành sản xuất biến động lớn qua kỳ Thậm chí giá thành sản xuất thành phẩm giảm mạnh, việc áp dụng phơng pháp đa đến số d có tài khoản 155 thành phẩm Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định qua kỳ, tỷ trọng thành phẩm tồn đầu kỳ lớn so với lợng nhập kỳ + Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền( giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Thông thờng, dơn giá thực tế bình quân đợc xác định vào cuối tháng Tuy nhiên, doanh nghiệp xác định đơn giá sau lần nhập, xuât gọi bình quân gia quyền liên hoàn Ưu điểm trội phơng pháp độ xác tơng đối cao, việc tính toán không phức tạp ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Tuy nhiên ta áp dụng đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn khối lợng công tác tính toán tăng nhiều Do đặc điểm nên phơng pháp thờng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán nhập, xuất, tồn kho thứ thành phẩm đợc theo dõi cụ thể số lợng đơn giá lần nhập xuất + Phong pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp có u điểm tính toán xác cao nhng lại có nhựoc điểm lớn khối lợng công việc tính toán nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợp lý Do vậy, phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, chủng loại, sản xuất theo loạt theo đơn đặt hàng Ví dụ: ô tô ) Số l + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phơng pháp nhËp sau xt tríc D¬ng ThÕ Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Về bản, việc tính toán theo hai phơng pháp thành phẩm tơng tự nh vật liệu Song khác thành phẩm vật liệu thành phẩm dù nhập kho lần tháng dựa giá thành sản xuất ( đơn giá thực tế xuất kho lần nh nhau) nên hai phơng pháp đợc sử dụng việc đánh giá thành phẩm Với phựơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trứoc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc không tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại( tổng số xuât kho số lần đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lấn nhập Nh giá thực tế thành phẩm tồn ci kú chÝnh lµ gÝ thùc tÕ cđa sè thµnh phẩm nhập kho thuộc lần sau Với phơng ph¸p tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau, xt tríc phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tÕ cđa lÇn nhËp sau cïng hiƯn cã kho với số lợng xuất kho lần nhập kho sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy, giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đấu kỳ 1.2.1.1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thờng xuyên thành phẩm việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhËp kho, xt kho doanh nghiƯp cÇn sư dơng mét loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá hạch toán có dựa vào giá thành kế hoạch giá thành thực tế đà xác định Tuy nhiên, cuối kỳ ta phải tính chuyển từ giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau: Trị giá thực tế TP xuất kho kỳ = Trị giá hạch toánTP xuất kho kỳ Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ Dơng Thế Anh + + Trị giá thực tế TP nhập kỳ Trị giá hạch toán TP nhập kỳ K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Hệ số giá đợc tính cho nhóm, loại, thứ thành phẩm tuỳ thuộc vào trình độ quản lý doanh nghiệp 1.2.1.2 Kế toán chi tiết thành phẩm * Chøng tõ kÕ to¸n: Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng để phản ánh biến động số liệu có cđa thµnh phÈm bao gåm: - PhiÕu nhËp kho ( MÉu 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02- VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé ( MÉu 03- VT –3LL) - ThỴ kho ( MÉu 06- VT) - biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá ( Mẫu 08- VT) * kế toán chi tiết thành phẩm Thành phẩm giống nh vật t hàng hoá thuộc nhóm hàng tồn kho, kế toán chi tiết thành phẩm thực thực theo loại thành phẩm, kho thành phẩm tiến hành đồng thời kho phòng kế toán giống nh kế toán chi tiết vật t hàng hoá Tuỳ theo đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp áp fụng ba phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ (sổ) song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d ba phơng pháp, công việc thủ kho giống Khi nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuèi ngµy tÝnh sè tån kho vµ ghi vµo thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi ( kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thành phẩm Chỉ riêng phơng pháp sổ số d, công việc cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đà tính thẻ sang sổ số d, vào cột số lợng Sự khác ba phơng pháp công việc phòng kế toán + Đối với phơng pháp thẻ song song: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi thành phẩm theo danh điểm tiêu vật tiêu giá trị Về sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép tiêu giá trị Việc ghi sổ (thẻ) chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu số, kế toán tổng hợp xuất-tồn kho theo nhóm, loại thành phẩm Ưu điểm phơng pháp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, đợc áp dụng cách phổ biến Tuy nhiên, phơng pháp lại có nhợc điểm việc ghi chép kho phòng kế toán trùng hợp tiêu số lợng, việc đối chiếu kiểm tra lại chủ yếu tiến hành vào cuối Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp tháng nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Phơng pháp thẻ song song đợc khái quát qua sơ đồ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song (1) ThỴ kho Chøng tõ nhËp (2) (3) ThỴ, sỉ chi tiÕt thµnh phÈm (1) Chøng tõ xt (2) (4) Sỉ Bảng kê N-X-T thành phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng + Đối với phơng sổ tra đối chiếu luân chuyển: Đối chiếu,pháp kiểm phòng kế toán không dùng sổ chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển kho dùng chung năm Sổ đối chiếu luân chuyển theo doanh điểm hai tiêu vật giá trị nh sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm nhng ghi moọt lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập kê nhập, xuất thành phẩm sở chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu gữa sổ đối chiếu luân chuỷen với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Do cách làm nh nên khối lợng ghi chép kế toán giảm bớt( ghi vào cuối tháng) nhng việc ghi sổ trùng lặp phòng kế toán kho tiêu vật Việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên tác dụng kiểm tra bị hạn chế Phơng pháp thích hợp với doanh nghiƯp cã Ýt nghiƯp vơ nhËp, xt, cha bè trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm ®Ĩ cã ®iỊu kiƯn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhập xuất hàng ngày Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc khái quát sơ đồ Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển (1) (1) Thẻ kho D¬ng ThÕ Anh Chøng tõ nhËp (4) K39 - 21.09 Chøng tõ xuÊt