Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo, thành lập vào ngày 05 tháng 02 năm 2008, đã được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103028366 cùng ngày.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP GIA BAO, hay còn gọi là GIA BAO TRADING GENERAL JOINT STOCK COMPANY, sở hữu vốn điều lệ lên tới 8.000.000.000 đồng Việt Nam.
Tên chủ sở hữu: Công ty Cổ Phần Thương mại tổng hợp Gia Bảo Địa chỉ trụ sở chính: P506 H9 Khu đô thị Việt Hưng - P.Giang Biên – Q.Long Biên - HN.
Website: http://gia baogroup.com.vn
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo, được thành lập theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, đã khởi đầu với vốn 8.000.000.000đ Chỉ sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã phát triển mạnh mẽ, xây dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng và khẳng định vị thế trên thị trường Hiện tại, công ty không chỉ tự trang trải chi phí mà còn đạt được lợi nhuận, doanh thu ngày càng tăng, góp phần cải thiện đời sống nhân viên.
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo ,có sơ sở 2 tại 198 Hàng Bông -
Cơ sở 3 của Công ty tọa lạc tại số nhà 35/163, đường Hồng Hà, phường Phúc Xá, quận Ba Đình, Hà Nội Đây là địa điểm trưng bày và bán lẻ các sản phẩm mới nhất của công ty.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Mở rộng mối quan hệ và phát triển thị trường là yếu tố quan trọng để đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và nâng cao đời sống người lao động.
1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, với mục tiêu khai thác hiệu quả nguồn vốn và đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty không chỉ phát triển doanh nghiệp mà còn tăng cường tích lũy cho ngân sách và cải thiện đời sống nhân viên Gia Bảo cung cấp đa dạng các mặt hàng nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm và thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, cũng như các thiết bị gia dụng và công nghiệp Danh mục sản phẩm của chúng tôi bao gồm máy lọc không khí, máy tạo ozone khử độc, máy lọc không khí và khử mùi ô tô, máy đuổi côn trùng, và máy khử mùi hôi giày, nhằm mang lại không gian sống và làm việc trong lành và thoải mái cho khách hàng.
- Mua bán sửa chữa két bạc, phụ kiện két bạc các loại
- Mua bán mành rèm, các phụ kiện mành rèm. Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
- Mua bán, sửa chữa, lắp đặt đồ nội thất, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và gia dụng, máy đếm tiền, máy soi tiền, máy văn phòng.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán, sửa chữa và lắp đặt các thiết bị bảo vệ an ninh như camera, máy bộ đàm, máy cảnh báo cháy, máy cảnh báo rò rỉ gas, khóa báo động chống trộm, chuông cửa có hình, đèn thông minh và lò sưởi nghệ thuật.
1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm đa dạng như khóa báo động, thiết bị chống trộm, chuông cửa có hình, đèn thông minh, lò sưởi nghệ thuật, máy đuổi côn trùng, máy cảnh báo gas, và két bạc chống cháy nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan Đặc biệt, công ty cũng cung cấp nội thất văn phòng cao cấp và đồ chơi xe hơi Tất cả sản phẩm đều được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu công nghệ hiện đại của khách hàng.
Công ty áp dụng hình thức bán hàng linh hoạt dựa trên loại khách hàng, phân chia thành khách hàng thường xuyên và không thường xuyên Đối với khách hàng thường xuyên, công ty cung cấp nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn như chiết khấu cao, giảm giá sản phẩm và ưu tiên cung cấp hàng mới nhập.
Công ty chủ yếu nhập hàng từ các nhà cung cấp chuyên nhập khẩu két Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và các nhà sản xuất hàng điện gia dụng trong nước, giúp đảm bảo giá cả hợp lý và cạnh tranh.
Chính sách giá cả đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi công ty cần áp dụng những chiến lược riêng để thu hút khách hàng, trong đó Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo đã lựa chọn tác động vào giá cả và chất lượng dịch vụ để chiếm lĩnh thị trường Do đó, việc xây dựng chính sách giá cả và dịch vụ cần phải linh hoạt, nhưng luôn tuân thủ nguyên tắc điểm hòa vốn.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Với mô hình tổ chức là Công ty Cổ phần nên Công ty áp dụng mô hình giống như các Công ty khác.
Người điều hành công việc hàng ngày của Công ty chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và cơ cấu tổ chức nội bộ Họ có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý, bao gồm cả những người lao động do giám đốc bổ nhiệm Ngoài ra, họ cũng có quyền tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
Người quản lý tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của Công ty, hỗ trợ Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng, đồng thời giúp đỡ trong công tác tuyển dụng lao động và các giao dịch khác khi Giám đốc vắng mặt.
Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám Đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty , phòng có chức năng nhiệm vụ sau :
- Tổ chức công tác kế toán của Công ty một các đầy đủ, kịp thời, chính xác và đúng với chế độ hiện hành của nhà nước.
Quản lý vốn và tài sản của Công ty một cách chặt chẽ, an toàn và hiệu quả là rất quan trọng Điều này giúp khai thác tối đa các nguồn vốn, đảm bảo đủ nguồn lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán chi cho các đội kinh doanh bao gồm các bước từ việc mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ cho đến khâu cuối cùng Đoàn Thị Hồng, Lớp Kế toán 2 – K39.
- Thực hiện đôn đốc thanh toán, đối chiếu công nợ, vay trả trong và ngoài công ty, một cách kịp thời và chính xác.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.
- Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác và đầy đủ, kịp thời.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng phương án phân phối lợi nhuận sau thuế, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong việc thanh lý và sử dụng các quỹ của Công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nước.
Quản lý doanh thu, chi phí và giá thành một cách chặt chẽ là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh của Công ty Đồng thời, việc quản lý hồ sơ tài liệu và chứng từ kế toán theo đúng chính sách của nhà nước cũng góp phần đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
- Phòng tài chính kế toán do kế toán trưởng phụ trách và một số bộ phận công nhân viên giúp việc quản lý theo qui định.
- Là bộ phận quan trọng nhất của Công ty chịu trách nhiệm về hoạt đông của Công ty.
- Nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ công ty đang kinh doanh.
Để duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại, cần tìm hiểu đối tác kinh doanh và đề xuất các biện pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả Đồng thời, việc mở rộng khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng tiềm năng cũng rất quan trọng Đề xuất các giải pháp nhằm khuyếch trương hình ảnh của công ty trên thị trường sẽ góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu Cuối cùng, việc xây dựng các chính sách thương mại hợp lý sẽ khuyến khích bán hàng và gia tăng doanh số một cách hiệu quả.
- Tìm hiểu một số thông tin về đối thủ cạnh tranh.
P.Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng , hàng năm và các giải pháp cụ thể.
- Tiếp nhận, xử lý thực hiện các đơn đặt hàng của các tổ chức.
- Tìm hiểu khai thác nguồn hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng, tham gia đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế.
* Phòng kỹ thuật bảo hành:
Chúng tôi có trách nhiệm phối hợp, tư vấn và hỗ trợ khối kinh doanh trong việc triển khai các giải pháp kỹ thuật tổng thể Ngoài ra, chúng tôi cũng đảm nhận việc bảo hành cho các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Sơ đồ 1.1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh trong công ty :
1.4.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
Kế toán thanh toán nội bộ và các khoản công nợ phải thu
Sơ đồ1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty
Đứng đầu là kế toán trưởng:
- Tổ chức công tác tài chính kế toán của Công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo gọn, sát, hiệu quả.
- Hướng dẫn, kiểm tra các kế toán phần hành kho, vật tư, thanh toán, bán, ngân hàng, tiền lương, thuế.
- Kiểm tra giám sát sự quay vòng của vốn và nguồn vốn.
- Quản lý, điều hành nhân viên trong phòng.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chính sách về thuế, tiền lương, BHXH.
Lập báo cáo tài chính theo quy định kế toán và yêu cầu quản trị từ lãnh đạo, bao gồm báo cáo giá thành, bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất và nguồn vốn chủ sở hữu.
- Thu thập, thiết lập thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty.
- Mở sổ sách kế toán, thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán, kiểm toán của nhà nước
- Xử lý, chế biến các thông tin về thuế.
- Cân đối chi phí giá thành, công nợ, thuế GTGT, thuế TNDN.
- Lập kế hoạch, đôn đốc lấy hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa đầu vào.
Lập và kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng, quý, cũng như báo cáo quyết toán thuế và báo cáo tài chính hàng năm theo yêu cầu của cơ quan thuế, Bộ Tài chính và cơ quan thống kê là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Chốt số liệu, làm báo cáo quyết toán hàng năm.
- Giao dịch với cơ quan thuế, cơ quan thống kê.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện các công việc của mình. Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
- Kiểm tra số thuế đầu ra, đầu vào báo cáo các ban lãnh đạo và đề xuất phản ánh giải quyết.
- Cập nhật kịp thời các thông tin mới về thuế tham mưu cho lãnh đạo công ty.
Quản lý công nợ khách hàng đầu ra và đầu vào, cũng như công nợ cán bộ công nhân viên, là một phần quan trọng trong quy trình tài chính của doanh nghiệp Việc thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch Đặc biệt, việc chốt công nợ với khách hàng hàng tháng, quý và năm không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Lập phiếu thu, chi và hoàn ứng dựa trên chứng từ hợp lệ để trình lãnh đạo ký, từ đó cập nhật dữ liệu chính xác Đồng thời, phối hợp với kế toán bán hàng để đối chiếu công nợ của khách hàng và cán bộ công nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về số liệu cập nhật trước lãnh đạo công ty.
- Theo dõi đôn đốc công nợ đầu vào, đầu ra Thanh toán với khách hàng, cán bộ công nhân viên.
- Theo dõi số liệu kế toán Ngân hàng, kế toán Tiền lương, BHXH.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Báo cáo công nợ thường xuyên, hàng tuần vào chiều thứ 7 và khi có yêu cầu
- Báo cáo tháng chậm nhất ngày 12 tháng sau.
- Chuẩn bị chỗ trong kho để nhập hàng.
- Sắp xếp hợp lý hàng hóa, vật tư gọn gàng, sạch sẽ đảm bảo dễ xuất, nhập, kiểm kê và bảo quản.
- Yêu cầu người nhập hàng hay người kiểm kê, kiểm tra, kiểm kê chính xác.
- Báo trưởng phòng kinh doanh hay người phụ trách nhập về việc điều động nhân viên để bốc xếp hàng.
Tiến hành kiểm kê và kiểm tra hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng Nếu phát hiện hàng hóa thiếu so với hóa đơn hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng, cần lập biên bản báo cáo ngay cho Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời Trong trường hợp nhận hàng hóa không đảm bảo chất lượng mà không thông báo cho Giám đốc và bộ phận kinh doanh, thủ kho sẽ phải chịu trách nhiệm về những hàng hóa đó.
- Sau khi kiểm tra toàn bộ hàng, thủ kho ký vào phiếu nhập kho và ghi vào thẻ kho.
Nếu số lượng hàng hóa trong kho thấp hơn số lượng ghi trên phiếu xuất, thủ kho cần ngừng xuất hàng và ngay lập tức thông báo cho Giám đốc và Kế toán trưởng để tìm ra phương án xử lý phù hợp.
- Tuyệt đối không cho bất kỳ ai( là người ngoài công ty) gửi lại trong kho hàng hóa đã xuất.
- Cuối ngày thủ kho vào thẻ kho Cuối tuần, căn cứ vào số liệu nhập, xuất để tính và làm báo cáo số hàng tồn cho từng mặt hàng.
Trong quá trình xuất nhập và quản lý kho, nếu xảy ra thất thoát hàng hóa mà không xác định được nguyên nhân, thủ kho sẽ phải bồi thường 100% giá trị hàng hóa bị mất.
- Quản lý tiền mặt, thu chi hàng ngày, lập báo cáo thu chi hàng ngày.
- Quản lý tiền Công ty tại ngân hàng.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Công ty hiện đang áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC cùng với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành, bao gồm cả các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện liên quan, nhằm đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
- Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO – first in first out)
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được tính theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức ghi sổ kế toán :theo hình thức nhật ký chung.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố sống còn, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả, doanh nghiệp cần thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động bán hàng, với chỉ tiêu tổng mức tiêu thụ hàng hóa là yếu tố phản ánh hiệu quả Để tăng tốc độ tiêu thụ, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh và áp dụng các biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.
Một trong những giải pháp quan trọng đầu tiên cho doanh nghiệp là đa dạng hóa các phương thức bán hàng và lựa chọn phương thức phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Phương thức bán hàng là cách mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng, và việc lựa chọn phương thức này phụ thuộc vào quy mô và loại hàng hóa của doanh nghiệp Có ba phương thức bán hàng chính: bán buôn qua kho, bán lẻ qua các cửa hàng đại lý và gửi hàng cho đại lý Sau khi khách hàng nhận quyền sở hữu hàng hóa, họ có nghĩa vụ thanh toán cho doanh nghiệp.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
2.2.1.Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ a.Phương thức bán buôn trực tiếp tại kho
Khách hàng có thể mua hàng với số lượng lớn dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký với công ty Hàng hóa sẽ được giao đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, và chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào thực tế, có thể do bên mua hoặc bên bán chịu trách nhiệm tùy theo thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.
Khi hàng xuất giao cho khách, phòng dịch vụ xuất hoá đơn GTGT làm
Công ty bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng tại địa chỉ của mình Vào cuối tháng, phòng kế toán sẽ tổng hợp bảng kê doanh thu và bán hàng từ phòng kinh doanh để tính toán kết quả kinh doanh toàn công ty Báo cáo kết quả này sẽ được gửi cho Kế toán trưởng và Giám đốc vào ngày 05 hàng tháng.
Do tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh với nhiều loại hàng hóa và biến động thường xuyên, Công ty không phân bổ chi phí cho từng loại hàng mà hạch toán chung cho toàn bộ lô hàng xuất trong tháng Do đó, giá mua hàng hóa được coi là giá vốn của hàng xuất kho.
Giá vốn thực tế của hàng xuất bán = Trị giá thực tế của hàng xuất bán Như vậy:
Trị giá mua thực tế = Số lượng hàng x Giá thực tế
1 6 của hàng xuất bán hoá xuất bán
* Các phương thức thanh toán:
Hình thức thanh toán ngay rất phù hợp cho khách hàng lẻ và khách quen khi họ lấy hàng với số lượng ít, cho phép thu tiền ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ Visa.
Công ty cho phép khách hàng thanh toán chậm đối với những khách hàng quen thuộc như siêu thị và các công ty lớn, với điều kiện thanh toán phải được thực hiện đầy đủ sau 15 ngày kể từ thời hạn ký hợp đồng kinh tế.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chủ yếu các tài khoản :
TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 512 : Doanh thu nội bộ
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 531, 532: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
TK 521: Chiết khấu thương mại.
TK 33311: thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ bán ra
TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
Ngoài ra, còn có các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 156, 331,
138, 641, 1532, 157 quan: 111, 112, 131… d.Chứng từ sổ sách trong công tác kế toán bán hàng
Trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo, các chứng từ gốc bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu nhập kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi và giấy báo có Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý hoạt động tài chính của công ty.
Các sổ kế toán phục vụ các nghiệp vụ bán hàng hóa bao gồm:
- Sổ chi tiết hàng hóa : theo dõi tình hình tăng giảm, biến động của từng loại hàng hóa.
- Sổ chi tiết công nợ: theo dõi chi tiết cho từng khách hàng thường xuyên trên từng trang sổ riêng về các khoản công nơ đối với công ty.
Sổ chi tiết TK 632 được mở ra để theo dõi giá vốn hàng bán cho từng khoản mục, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh.
2.2.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng
Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng:
Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi hóa đơn này đến phòng kế toán Số liệu trên các chứng từ sẽ được sử dụng để quản lý và ghi nhận doanh thu.
-Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụà
- Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
- Bảng tổng hợp Nhâp - Xuất - Tồn
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra
- Bảng kê hàng bán bị trả lại
Trong quá trình quản lý bán hàng, cần nhập các sổ chi tiết như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, cùng với các bảng kê nhập – xuất – tồn Cuối kỳ kế toán, việc đối chiếu số liệu trên các sổ này với số liệu tại kho của thủ kho là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong sổ tổng hợp.
Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng được phê duyệt Hóa đơn này không chỉ là phiếu xuất kho mà còn là hóa đơn bán hàng, đồng thời là căn cứ để hạch toán doanh thu Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên.
Liên 1 : lưu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kinh doanh giữ để theo dõi số hàng xuất kho hàng ngày.
Liên 2: Giao khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
Liên 3: Giao thủ kho để ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán bán hàng ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Sau khi lập hóa đơn GTGT, nhân viên kinh doanh sử dụng hóa đơn này để thực hiện thủ tục xuất hàng Tại kho, thủ kho ghi Phiếu xuất kho và thẻ kho cho số lượng hàng xuất ra, với thẻ kho được mở hàng tháng để theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho chuyển hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho phòng kế toán Cuối tháng, thủ kho tính toán số tồn kho cho từng loại hàng hóa để đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
Vào ngày 2 tháng 9 năm 2011, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Xuất Nhập Khẩu Đông Nam đã thực hiện giao dịch mua hàng tại kho công ty, bao gồm 05 két sắt WM với giá bán 3.500.000đ mỗi chiếc và giá vốn 3.000.000đ mỗi chiếc.
Phòng kinh doanh sẽ thực hiện việc lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cùng với phiếu xuất kho và phiếu thu Hóa đơn GTGT sẽ được thiết kế theo mẫu Biểu số 2.1, phiếu xuất kho theo Biểu số 2.2, và phiếu thu theo Biểu số 2.3 Đoàn Thị Hồng, Lớp kế toán 2 – K39.
Biểu số 2.1 : Hóa đơn bán hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01GTKT- 3LL SV/2009B
Ngày 02 tháng 09 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo Địa chỉ : P506 - H9, Khu đô thị Việt Hưng - P.Giang Biên - Q.Long Biên - Hà Nội
Số tài khoản 10821308839011 Điện thoại : 04.39381134 - 04.39381136
Họ tên người mua hàng : Anh Trí
Tên đơn vị : Công ty cổ phần tư vấn –đầu tư – xây dựng XNK Đông Nam Địa chỉ: Điện thoại :
Hình thức thanh toán : tiền mặt Mã số Thuế :0102637662
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 1.750.000
Tổng cộng tiền thanh toán 19.250.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu,hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
(Ký,ghi rõ họ tên)
Ngưòi bán hàng (Ký,ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.2:Phiếu xuất kho Đơn vị:Công ty CP TMTH Gia Bảo PHIẾU XUẤT KHO
Mẫu số 02 -VT Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Địa chỉ :P506-H9 Đô thị Việt Hưng
P.Giang Biên - Q.Long Biên - HN
Có : Họ,tên người nhận hàng: Công ty cổ phần tư vấn - đầu tư - xây dựng XNK Đông Nam
Lý do xuất kho : Xuất bán
Xuất tại kho( ngăn lô): Gia Bảo Địa điểm: 198Hàng Bông -Hoàn Kiếm - HN
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính
Yêu tiền cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bẩy triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng
* Tài khoản sử dụng: TK 641
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:
Chi phí nhân viên: tiền lương phải trả nhân viên, các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN
Chi phí công cụ lao động bao gồm chi phí cho các dụng cụ, thiết bị đo lường và tính toán, cũng như các đồ dùng cần thiết cho quá trình làm việc Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình bán hàng và dịch vụ sau bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả công việc và sự hài lòng của khách hàng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Nhà xưởng, máy móc thiết bị
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm nhiều yếu tố như chi phí vận chuyển, bốc xếp, lao động thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, thuê kho bãi, bảo quản và sửa chữa thường xuyên Những khoản chi này cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản như lãi vay ngắn hạn ngân hàng, tiền công tác phí, chi phí tàu xe và xăng dầu cho cán bộ công nhân viên đi công tác, chi phí tiếp thị và quảng cáo, cũng như thuế nhà đất.
Công ty không phân bổ chi phí cho hàng tồn kho vào cuối tháng, mà thay vào đó tính toàn bộ chi phí này vào chi phí bán hàng của tất cả hàng hóa xuất bán trong tháng.
Kế toán tổng hợp được toàn bộ chi phí bán hàng trong tháng. Để tập hợp chi phí bán hàng trong tháng, kế toán căn cứ vào:
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu số 2.14) Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu số 2.15
- Các chứng từ có liên quan : Phiếu chi
Kế toán ghi chép chi tiết vào tài khoản 641 (Biểu số 2.16) để theo dõi từng nghiệp vụ phát sinh Dựa vào chứng từ gốc, kế toán lập bảng kê tiền mặt cuối kỳ và ghi vào sổ cái tài khoản 641 (Biểu số 2.17).
NỘI Mẫu số 11-LĐTL Đơn vị: Công ty CP TMTH Gia Bảo (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Địa chỉ:P506-H9 Đô thị Việt Hưng-P.Giang Biên- Q.Long Biên
-HN Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ ngày 01/09/2010 đến ngày: 30/9/2010 Đơn vị tính : đồng
642-Chi phí quản lý DN 11.000.000 11.000.000 330.0000 1.760.000 2.090.000 13.090.000
Tổng cộng 108.500.000 108.500.000 3.255.000 17.360.000 20.615.000 129.115.000 Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
UBND thành phố hà nội công ty cp tm tổng hợp gia bảo
Chi tiết phân bổ chi phí trả trớc năm 2010
T Ngày /tháng Diễn giải Nguyên giá
(tháng) Tháng1 … Tháng9 … Giá trị còn lại chuyÓn sang n¨m 2010
Tgian ph©n bổ còn lại
1 28/11/08 Chi tiền làm DVụ ĐKKD 630,00
2 05/02/08 Đăng báo bố cáo thành lập Cty 261,36
3 05/02/08 Chi tiền làm dấu Công ty 230,00
6 08/02/08 Đăng ký tên miền giabaogroup.com.vn 945,00
8 08/02/08 Chi làm biển trụ sở công ty 150,00
13 25/2/09 Chi tiền làm trang web 291,66
14 01/04/09 Chi tiền DV cho cục sở hữu trí tuệ 250,00
15 10/04/09 Chi tiền DV,phí cho cục sở hữu trí tuệ 2,151,87
20 20/10/09 Thanh toán tiền thuê nhà(T11/09-
21 14/11/09 tiền lắp kính 2 bàn sếp 852,50
22 24/12/09 T.toán tiền bảo hiểm xe ôtô(Từ
Nơi nhận: ChiCục thuế Quận Hoàn Kiếm
Nhận ngày …… tháng … n¨m 200 Người nhận Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
Sổ chi tiết Chi phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
20/09 Thanh toán tiền in tem vỡ 111 4.500
30/9 Thanh toán tiền lương cho nhân viên 111 97.500
30/9 Thanh toán tiền BHXH,BHYT 111 18525
Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 214 2.625
Kết chuyển chi phí trả trước 142 7.216
Thanh toán tiền mua áo đồng phục 111 6.250
Biểu số 2.17 Đơn vị: Công ty CP TMTH Gia Bảo Địa chỉ:P506-H9 Đô thị Việt Hưng-
P.Giang Biên- Q.Long Biên -HN Sổ cái
Tháng 9 Năm2010 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đvt:1000đ
10/9 PC097 10/9 Thanh toán tiền điện 111 320
15/09 PC102 15/09 Thanh toán tiền nước 111 98
20/09 PC103 20/09 Thanh toán tiền in tem vỡ 111 4.500
30/9 PC131 30/9 Thanh toán tiền lương cho nhân viên 111 97.500
30/9 PC131 30/9 Thanh toán tiền BHXH,BHYT 111 18525
30/9 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 214 2.625
Kết chuyển chi phí trả trước 142 7.216
30/9 PC132 Thanh toán tiền mua áo đồng phục 111 6.250
Kết chuyển sang TK 911 911 138.720 x x x Cộng phát sinh x 138.720 138.720
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK642 bao gồm các khoản chi phí chung như lương chính, lương phụ, và phụ cấp lương cho nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí này còn phản ánh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn của nhân viên Các khoản chi phí khác cũng bao gồm vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, cùng với thuế nhà đất và thuế môn bài.
Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được dự toán và quản lý một cách chi tiết, tiết kiệm và hợp lý, vì đây là khoản chi phí gián tiếp ảnh hưởng đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp Việc phân bổ chi phí quản lý cho từng loại hoạt động là cần thiết để đánh giá hiệu quả riêng biệt, từ đó phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Công ty không phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối tháng, mà thay vào đó, tất cả các khoản chi phí này được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng hóa xuất bán trong tháng.
Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng bằng cách thu thập và phân tích các khoản chi tiêu liên quan Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả các chi phí, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý hơn.
- bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- bảng phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ khấu hao TSCĐ,
- các chứng từ có liên quan … Để phản ánh vào các các sổ chi tiết đồng thời lập bảng tổng hợp tài khoản, sổ cái chi tiết:
Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cần ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 642 Cuối tháng, dựa vào sổ nhật ký chung, kế toán sẽ phản ánh vào sổ cái tài khoản 642 và sau đó kết chuyển sang tài khoản 911.
Biểu số 2.18: Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty CP TMTH Gia Bảo Địa chỉ:P506-H9 Đô thị Việt Hưng-
P.Giang Biên- Q.Long Biên -HN Sổ cái
Tháng 9Năm2010 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Đvt:1000đ
Số dư đầu kỳ 30/9 PC132
Thanh toán tiền lương cán bộ quản lý 111 11.000
30/9 PC131 30/9 Thanh toán tiền BHXH,BHYT 111 2.090
30/9 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 214 1.016
Kết chuyển chi phí trả trước 142 394
Kết chuyển sang TK 911 911 14.500 x x x Cộng phát sinh x 14.500 14.500
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.3.3.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ a Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thương mại được thể hiện qua chỉ tiêu “Lợi nhuận” hoặc “Lỗ” từ hoạt động tiêu thụ Công thức tính toán kết quả này là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá -
Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty không thực hiện việc xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng hóa mà chỉ tổng hợp kết quả tiêu thụ cho toàn bộ hàng hóa Điều này giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và quản lý doanh thu.
Sổ chi tiết và sổ Cái của các tài khoản 511 và 632 trong kế toán giúp xác định doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán, sau đó kết chuyển vào tài khoản 911 Đồng thời, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với lãi (lỗ) cũng được kết chuyển vào tài khoản 911.
Biểu số 2.19:Sổ cái TK 911 Đơn vị: Công ty CP TMTH Gia Bảo Địa chỉ:P506-H9 Đô thị Việt Hưng-
P.Giang Biên- Q.Long Biên -HN Sổ cái
Tháng 9Năm2010 Tên TK: Xác định kết quả tiêu thụ TK 911 Đvt:1000đ
Kết chuyển doanh thu thuần 511 672.000
Kết chuyển chi phí BH 641 138.720
Kết chuyển chi phí QLDN 642 14.500
Kết chuyển lãi 421 77.835 x x x Cộng phát sinh x 672.000 672.000
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 9-2010
Tổng doanh thu bán hàng 672.000.000
Các khoản giảm trừ Doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng 672.000.000
Doanh thu từ hoạt động tài chính 0
Chi phí quản lý kinh doanh 14.500.000
Tổng lợi nhuận trước thuế 103.780.000
Lợi nhuận sau thuế 77.835.000 Đoàn Thị Hồng Lớp kế toán 2 – K39
Những phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Nhận xét và đánh giá khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quả tại công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo đã thực hiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Số liệu kế toán của công ty phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác tình hình tài chính, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý kinh doanh Thông tin từ kế toán không chỉ giúp giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn mà còn cung cấp dữ liệu cho các đối tượng bên ngoài như cục thuế và ngân hàng.
Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ kế toán phải tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài Chính, đầy đủ chữ ký và ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo tính pháp lý Chứng từ hướng dẫn cần phù hợp với yêu cầu quản lý công ty và đáp ứng quy định của Luật Kế Toán Quá trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý và đúng trình tự, với các chứng từ ban đầu được kiểm tra tính hợp pháp trước khi ghi sổ Điều này tạo cơ sở cho việc hạch toán và ghi chép kế toán một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.
Về hệ thống tài khoản sử dụng và vận dụng hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hệ thống
Công tác hạch toán được tổ chức linh hoạt và đơn giản nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Trình tự ghi nhận doanh thu và giá vốn tuân thủ quy định chung, giúp hạn chế ghi chép trùng lặp Điều này đảm bảo việc xử lý và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Về hình thức kế toán, sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong việc ghi chép Phương pháp này hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và dễ dàng cho việc triển khai kế toán máy trong tương lai.
Hệ thống sổ sách kế toán được công ty áp dụng đúng với qui định tài chính hiện hành.
Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Công ty đã tuân thủ nguyên tắc giá gốc được qui định trong VAS 02
Việc áp dụng phương pháp thực tế đích danh trong xác định giá vốn hàng bán là hợp lý cho công ty, vì phương pháp này đơn giản, dễ ghi chép và chính xác Hơn nữa, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh không thường xuyên và các vật phẩm quảng cáo có tính đặc thù khác nhau, nên việc sử dụng phương pháp này rất phù hợp.
Về việc quản lý hàng tồn kho:
Thủ kho và kế toán bán hàng của công ty phối hợp chặt chẽ để theo dõi sự biến động hàng hóa sau mỗi lần nhập - xuất, giúp kiểm tra đối chiếu dễ dàng và nhanh chóng phát hiện sai sót.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Mặc dù bộ máy công ty gọn nhẹ và phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại, sự phát triển trong tương lai cùng với sự gia tăng phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế đang tạo ra áp lực lớn lên công tác kế toán Khối lượng công việc ngày càng tăng khiến nhân viên kế toán gặp khó khăn, đặc biệt khi công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ.
Về các chính sách xúc tiến bán hàng:
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đặt hàng với khối lượng lớn, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng thu hút các đơn đặt hàng lớn.
Về tình hình thu hồi công nợ:
Công ty chưa triển khai chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng, điều này dẫn đến khó khăn trong việc huy động nguồn vốn lưu động và giảm khả năng huy động vốn bằng tiền khi cần thiết.
Phòng kế toán hiện chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mà chỉ sử dụng Excel để xử lý số liệu Điều này dẫn đến khối lượng công việc nặng nề hơn cho nhân viên kế toán và quy trình xử lý số liệu trở nên chậm chạp.
Về xác định kết quả kỳ kinh doanh:
Công ty hiện đang xác định kỳ kinh doanh theo tháng, nhưng gặp khó khăn trong việc phân tích lợi nhuận của từng mặt hàng do không theo dõi chi tiết Điều này dẫn đến việc không xác định được mặt hàng nào mang lại doanh thu cao cho công ty.
3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng két bạc tại Công ty
Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Gia Bảo, tôi nhận thấy bộ phận kế toán bán hàng còn gặp một số vấn đề cần khắc phục Việc giải quyết những vấn đề này là cần thiết và thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Dưới đây, tôi xin đưa ra một số đề xuất và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
3.2.1 Công ty nên hoàn thiện về bộ máy kế toán và nhân sự làm kế toán
Bán hàng là nhiệm vụ then chốt của doanh nghiệp, vì vậy bộ phận kế toán bán hàng cần nâng cao kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.