Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cơ điện toàn cầu tomeco

MỤC LỤC NỘI DUNG .Trang Chương I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Khái niệm trình bán hàng xác định kết bán hàng II Các phương thức bán hàng Kế tốn bán lẻ hàng hóa 2 Kế toán bán bn hàng hóa .2 Kế tốn bán hàng trả góp Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi III Các phương thức xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp Nhập trước - Xuất trước 3 Phương pháp Nhập sau - Xuất trước 4 Phương pháp giá đích danh .4 IV Tài khoản sử dụng cho cơng tác kế tốn bán hàng V Kế toán nghiệp vụ chủ yếu công tác bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán lẻ hàng hóa 1.1 Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp .5 1.2 Kế toán bán lẻ hàng hóa nộp thẳng tiền vào ngân hàng 1.3 Bán lẻ hàng hóa cho đối tượng thuộc diện sách Nhà nước Kế tốn bán bn hàng hóa .7 2.1 Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia tốn 2.2 Bán bn hàng hóa qua kho 2.3 Bán bn hàng hóa có phát sinh thừa thiếu hàng Kế toán bán hàng trả góp 10 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi 10 4.1 Đối với bên giao hàng đại lý 11 4.2 Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi 11 Kế tốn bán hàng có chiết khấu, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại 13 5.1 Bán hàng có chiết khấu 13 5.2 Bán hàng có phát sinh giảm giá .14 5.3 Hàng bán bị trả lại 14 Kế toán trường hợp xuất hàng coi tiêu thụ .15 6.1 Bán hàng nội 15 6.2 Bán hàng theo phương thức đổi hàng .15 VI Kế toán xác định kết bán hàng .16 Tính kết chuyển doanh thu bán hàng 17 Xác định kết 18 Chương II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TỒN CẦU_TOMECO .19 I Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Cơ điện Tồn Cầu_TOMECO19 Lịch sử hình thành phát triển 19 Đặc điểm kinh doanh 19 Cơ cấu tổ chức 20 3.1 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý 20 3.2 Đặc điểm, cấu tổ chức máy kế toán 20 Kết hoạt động SXKD Công ty năm 2006 & 2007 22 II Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Điện Tồn Cầu_TOMECO 22 Chứng từ sử dụng 22 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 24 2.1 Nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa cửa hàng 24 2.2 Nghiệp vụ bán bn hàng hóa 26 Hạch tốn chi phí bán hàng .29 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Hạch toán xác định kết bán hàng 30 Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TỒN CẦU_TOMECO 31 Kết đạt .31 Những mặt hạn chế .32 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu_TOMECO 34 DANH MỤC VIẾT TẮT BH CN CP CP DN DTBH GTGT HĐKD HĐTC KD PP QLDN SXKD TC TK TNDN TNHH TSCĐ XĐKQ Bán hàng Chi nhánh Chi phí Cổ phần Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Kinh doanh Phương pháp Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xác định kết LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế nay_nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến nay, với sách mở cửa, doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Các doanh nghiệp dù kinh doanh loại mặt hàng khác hay kinh doanh theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chính q trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh, điều kiện góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tiếp cận thực tế Cơng ty TNHH Cơ điện Tồn Cầu_TOMECO, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Điện Tồn Cầu_TOMECO” cho chun đề tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cơ điện Toàn Cầu_TOMECO Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cơ điện Tồn Cầu_TOMECO Chương I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Khái niệm trình bán hàng xác định kết bán hàng - Quá trình bán hàng: Là trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố cho khách hàng sau khách hàng trả tiền chấp nhận toán cho số hàng nhận - Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền thu bán hàng khách hàng chấp nhận toán số lượng hàng hoá tiêu thụ - Giá vốn hàng bán: Là giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: + Chiết khấu thương mại: Là số tiền tính tổng doanh thu mà DN trả cho khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua số lượng lớn hàng hố giảm trừ giá bán thơng thường mua với số lượng lớn hàng hố đợt (Chiết khấu bán hàng tính theo tỷ lệ % doanh thu hố đơn chưa có thuế GTGT) + Giảm giá hàng bán: Là số tiền DN phải trả lại khách hàng trường hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thường, hàng xác định bán nguyên nhân đặc biệt như: chất lượng kém, không qui cách, giao hàng không thời hạn địa điểm quy định hợp đồng…do khách hàng mua với số lượng hàng hoá lớn, DN giảm giá + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng xác định tiêu thụ bị người mua trả lại chất lượng kém, không tôn trọng hợp đồng ký kết - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm như: thuê cửa hàng, quảng cáo, nhân viên bán hàng… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp như: chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi… - Xác định kết bán hàng: Là việc xác định kết lãi lỗ trình bán hàng Kết bán hàng doanh thu từ hoạt động bán hàng trừ giá vốn hàng bán, trừ chi phí bán hàng, trừ chi phí quản lý doanh nghiệp II Các phương thức bán hàng: Kế toán bán lẻ hàng hoá: a) Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Người bán hàng đồng thời người thu tiền, cuối ngày cuối ca bán hàng người bán hàng phải kiểm kê số hàng hố cịn tồn quầy để xác định số hàng bán ghi vào thẻ quầy, thẻ quầy lập báo cáo bán hàng hàng ngày nộp cho kế toán b) Bán lẻ thu tiền tập trung: Bộ phận giao hàng phận thu tiền hai phận khác nhau, người mua hàng tự chọn hàng đến quầy trả tiền, viết hoá đơn Kế tốn bán bn hàng hố: a) Bán hàng hố qua kho: - Bán bn hàng hố theo hình thức nhận hàng, lấy hàng: bên bán yêu cầu bên mua cử người đến nơi để giao hàng, để nhận hàng theo hợp đồng ký kết - Bán bn hàng hố theo hình thức chuyển hàng: theo hợp đồng ký kết bên bán phải tự vận chuyển hàng đến kho địa điểm bên mua qui định để giao hàng - Bán bn hàng hố theo phương thức gửi hàng phát hàng: theo hình thức bên bán xuất hàng nhờ quan vận tải để vận chuyển hàng hoá giao cho bên mua theo hợp đồng ký kết b) Bán hàng vận chuyển thẳng: - Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia tốn: có nghĩa DN bán hàng từ đơn vị nguồn hàng, DN có trách nhiệm thu hồi tiền bán hàng người mua toán tiền hàng cho người bán - Bán hàng vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: theo hình thức doanh nghiệp đóng vai trị trung gian hưởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận cịn tốn tiền giao hàng đơn vị nguồn hàng đơn vị mua hàng tự giải Kế toán bán hàng trả góp: Theo phương thức giao hàng cho khách, theo quy định khách hàng phải tốn phần tiền, số cịn lại trả góp theo thời gian định phải chịu lãi suất số tiền trả chậm, khoản coi doanh thu hoạt động tài sau thu tiền khách Phần doanh thu bán hàng xác định theo giá bán trả tiền Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi: Khi thực phương thức hai bên phải ký hợp đồng ghi rõ mặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức giao nhận hàng, thời gian toán tiền hàng số hoa hồng Đối với đơn vị có hàng gửi đại lý bán tính doanh thu bán hàng theo giá bán phải trả cho đơn vị bán hàng đại lý tỷ lệ hoa hồng tính giá bán có (thuế GTGT không thuế GTGT) theo thoả thuận hợp đồng ký Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý, hàng hố khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị, đơn vị có quyền quản lý phần doanh thu bán hàng phản ánh theo số hoa hồng hưởng III Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán: Phương pháp bình quân gia quyền: Căn vào trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị hàng hố Cơng thức: Giá thực tế xuất kho = Số lượng hàng xuất kho ¿ Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = bình quân Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Phương pháp Nhập trước – Xuất trước: Theo phương pháp hàng hố nhập trước xuất trước, hàng hố nhập sau xuất sau, xuất hết hàng nhập trước xuất hàng nhập sau Phương pháp Nhập sau - Xuất trước: Theo phương pháp hàng hố nhập sau xuất trước, xuất hết hàng nhập sau đến hàng nhập trước Phương pháp giá đích danh: Theo phương pháp hàng hố xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ nhập đến xuất Khi xuất hàng tính theo giá hàng III Tài Khoản sử dụng cho cơng tác kế toán bán hàng: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế DN thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 - Doanh thu nội TK 512 áp dụng trường hợp DN bán hàng nội bán hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Khi DN thực bán hàng nội chưa thu tiền phản ánh công nợ phải thu vào TK 136- Phải thu nội Doanh thu nội sở để xác định kết hoạt động kinh doanh DN Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Đây số chiết khấu thương mại bên bán dành cho bên mua việc bên mua mua số lượng hàng lớn, thường xuyên Số chiết khấu thương mại tính tỷ lệ % giá bán số hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ thực cho khách hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại phản ánh vào bên nợ TK 521 theo giá bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại Trong kỳ phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi vào bên nợ TK 531 theo giá bán Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu bán hàng Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán Khi DN thực việc giảm giá hàng bán hàng bị phẩm chất có lỗi, phải thực giảm giá DN bớt giá cho người mua để tạo mối quan hệ lâu dài với người mua Trong kỳ, phát sinh giảm giá cho khách hàng kế toán hạch toán vào bên nợ TK 532 theo giá bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, TK 512 để tính doanh thu Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hố tiêu thụ kỳ, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường, CPBH, CPQLDN, số lãi trước thuế hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Bên Có: Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ kỳ, thu nhập hoạt động tài thu nhập từ hoạt động bất thường, trị giá vốn hàng bán bị trả lại, số lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 số dư cuối kỳ Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối Bên Nợ: Phản ánh phân phối lợi nhuận, lỗ hoạt động kinh doanh hoạt động khác Dư Nợ phản ánh số lỗ chưa xử lý