Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cơ điện toàn cầu tomeco

Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng đối với cácdoanh nghiệp sản xuất - kinh doanh, đó là m

Khái niệm về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Quá trình bán hàng là hoạt động chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang khách hàng, diễn ra sau khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã nhận.

- Doanh thu bán hàng : Là toàn bộ số tiền thu được do bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán về số lượng hàng hoá đã tiêu thụ.

- Giá vốn hàng bán : Là giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua đã phân bổ cho số hàng đã xuất bán trong kỳ

- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng :

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho khách hàng dựa trên tổng doanh thu, áp dụng cho những khách hàng mua số lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định Khoản chiết khấu này có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hóa đơn trước thuế GTGT, nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp phải hoàn trả cho khách hàng khi hóa đơn được lập theo giá bình thường nhưng hàng hóa không đáp ứng yêu cầu, như chất lượng kém, không đúng quy cách, hoặc giao hàng muộn Ngoài ra, việc giảm giá cũng có thể xảy ra khi khách hàng mua số lượng lớn hàng hóa hoặc do doanh nghiệp quyết định giảm giá.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do chất lượng không đạt yêu cầu hoặc không tuân thủ hợp đồng đã ký kết.

- Chi phí bán hàng : Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm như: thuê cửa hàng, quảng cáo, nhân viên bán hàng…

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phục vụ cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí cho đồ dùng văn phòng và chi phí dịch vụ mua ngoài Những khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Xác định kết quả bán hàng là quá trình đánh giá lãi hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng Kết quả này được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng

Kế toán bán lẻ hàng hóa

a) Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Bộ phận giao hàng và bộ phận thu tiền là hai bộ phận khác nhau, người mua hàng tự chọn hàng rồi đến quầy trả tiền, viết hoá đơn.

Kế toán bán buôn hàng hóa

a) Bán hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hóa theo hình thức nhận hàng, lấy hàng yêu cầu bên mua cử người đến địa điểm giao hàng để nhận hàng theo hợp đồng đã ký kết.

Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển hàng yêu cầu bên bán phải tự vận chuyển hàng đến kho hoặc địa điểm do bên mua quy định để thực hiện giao hàng, dựa trên hợp đồng đã ký kết.

Bán buôn hàng hóa theo phương thức gửi hàng hoặc phát hàng là hình thức mà bên bán sử dụng dịch vụ vận tải để giao hàng hóa cho bên mua theo hợp đồng đã ký kết Ngoài ra, còn có hình thức bán hàng vận chuyển thẳng, giúp tối ưu hóa quá trình giao nhận hàng hóa.

Bán hàng vận chuyển thẳng với tham gia thanh toán có nghĩa là doanh nghiệp (DN) sẽ bán hàng trực tiếp từ nguồn hàng, đồng thời có trách nhiệm thu hồi tiền

Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian, nhận tỷ lệ hoa hồng theo thỏa thuận Trong mô hình này, việc thanh toán và giao hàng sẽ được thực hiện giữa đơn vị cung cấp hàng hóa và đơn vị mua hàng mà không có sự can thiệp của doanh nghiệp trung gian.

3 Kế toán bán hàng trả góp:

Theo phương thức giao hàng này, khách hàng cần thanh toán một phần tiền ngay, phần còn lại sẽ được trả góp trong một khoảng thời gian nhất định và sẽ phải chịu lãi suất cho số tiền trả chậm Khoản lãi suất này được xem là doanh thu từ hoạt động tài chính sau khi đã thu tiền từ khách hàng Doanh thu bán hàng chỉ được xác định dựa trên giá bán khi thanh toán ngay.

4 Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi:

Khi thực hiện phương thức bán hàng đại lý, hai bên cần ký hợp đồng rõ ràng, ghi chú mặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức giao nhận hàng, thời gian thanh toán và tỷ lệ hoa hồng Đơn vị có hàng gửi đại lý sẽ tính doanh thu theo giá bán và phải trả hoa hồng cho đại lý dựa trên giá bán có (hoặc không có) thuế GTGT, theo thỏa thuận trong hợp đồng Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý, hàng hóa không thuộc quyền sở hữu, mà chỉ được quản lý, và doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh qua tỷ lệ hoa hồng nhận được.

III Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán:

1 Phương pháp bình quân gia quyền:

Dựa vào giá trị thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ, kế toán sẽ xác định giá bình quân cho mỗi đơn vị hàng hoá.

2 Phương pháp Nhập trước – Xuất trước:

Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập kho, tức là hàng hóa nào được nhập trước sẽ được xuất trước, và hàng hóa nào nhập sau sẽ được xuất sau Chỉ khi hàng nhập trước đã được xuất hết, thì mới tiến hành xuất hàng nhập sau.

3 Phương pháp Nhập sau - Xuất trước:

Theo phương pháp này hàng hoá nào nhập sau cùng thì xuất trước, xuất hết hàng nhập sau rồi mới đến hàng nhập trước nó.

4 Phương pháp giá đích danh:

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô hàng, và giá trị của chúng được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi xuất bán Khi tiến hành xuất hàng, giá trị sẽ được tính theo giá của từng mặt hàng cụ thể.

III Tài Khoản sử dụng cho công tác kế toán bán hàng:

1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế DN đã thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

2 Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ

TK 512 được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng nội bộ hoặc giữa các đơn vị thuộc cùng một công ty, tổng công ty Khi doanh nghiệp chưa thu được tiền từ bán hàng nội bộ, công nợ phải thu sẽ được ghi nhận vào TK 136 - Phải thu nội bộ Doanh thu nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3 Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Đây là số chiết khấu thương mại bên bán dành cho bên mua do việc bên mua đã mua số lượng hàng lớn, thường xuyên Số chiết khấu thương mại được tính bằng tỷ lệ

% trên giá bán của số hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng.

Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại phản ánh vào bên nợ TK 521 theo giá bán, cuối kỳ được kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu thuần.

4 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Trong kỳ phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận vào bên nợ TK 531 theo giá bán Cuối kỳ, số liệu này sẽ được kết chuyển sang TK 511 để tính toán doanh thu bán hàng thuần.

5 Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

Khi doanh nghiệp giảm giá hàng bán, có thể do sản phẩm kém chất lượng hoặc có lỗi Do đó, việc giảm giá không chỉ là một chiến lược bán hàng mà còn là cách để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Trong kỳ, khi phát sinh giảm giá cho khách hàng kế toán hạch toán vào bên nợ

TK 532 theo giá bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, TK 512 để tính doanh thu thuần.

6 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

7 Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Các phương thức xác định trị giá vốn hàng xuất bán

Phương pháp bình quân gia quyền

Dựa vào giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và hàng hóa nhập trong kỳ, kế toán sẽ tính toán giá bình quân cho mỗi đơn vị hàng hóa.

Giá thực tế xuất kho được tính bằng cách lấy số lượng hàng xuất kho nhân với đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân được xác định từ trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng tồn đầu kỳ cộng với số lượng nhập trong kỳ.

Phương pháp Nhập trước - Xuất trước

Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước (FIFO), nghĩa là hàng hóa nào được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, và hàng hóa nhập sau sẽ được xuất sau Chỉ khi nào toàn bộ hàng hóa nhập trước đã được xuất hết thì mới tiến hành xuất hàng hóa nhập sau.

Phương pháp Nhập sau - Xuất trước

Theo phương pháp này hàng hoá nào nhập sau cùng thì xuất trước, xuất hết hàng nhập sau rồi mới đến hàng nhập trước nó.

Phương pháp giá đích danh

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô hàng và giữ nguyên giá trị từ khi nhập kho đến khi xuất bán Khi thực hiện xuất hàng, giá trị sẽ được tính theo giá của từng hàng hóa cụ thể.

III Tài Khoản sử dụng cho công tác kế toán bán hàng:

1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế DN đã thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

2 Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ

TK 512 được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện bán hàng nội bộ hoặc giữa các đơn vị trực thuộc Khi doanh nghiệp chưa thu được tiền từ việc bán hàng nội bộ, công nợ phải thu sẽ được phản ánh vào TK 136 - Phải thu nội bộ Doanh thu nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3 Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Đây là số chiết khấu thương mại bên bán dành cho bên mua do việc bên mua đã mua số lượng hàng lớn, thường xuyên Số chiết khấu thương mại được tính bằng tỷ lệ

% trên giá bán của số hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng.

Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại phản ánh vào bên nợ TK 521 theo giá bán, cuối kỳ được kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu thuần.

4 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Trong kỳ phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận giá trị hàng trả lại vào bên nợ TK 531 Cuối kỳ, số liệu này sẽ được kết chuyển sang TK 511 để tính toán doanh thu bán hàng thuần.

5 Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

Khi doanh nghiệp giảm giá hàng bán, có thể sản phẩm bị kém chất lượng hoặc có lỗi Do đó, việc giảm giá không chỉ giúp tiêu thụ hàng hóa mà còn tạo cơ hội cho doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Trong kỳ, khi phát sinh giảm giá cho khách hàng kế toán hạch toán vào bên nợ

TK 532 theo giá bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, TK 512 để tính doanh thu thuần.

6 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

7 Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Bên Nợ phản ánh giá trị vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường, chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), và số lãi trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Bên Có ghi nhận doanh thu thuần từ hàng tiêu thụ trong kỳ, bao gồm thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập từ các hoạt động bất thường Nó cũng phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại và số lỗ phát sinh từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

8 Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Bên Nợ: Phản ánh phân phối lợi nhuận, lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác Dư Nợ phản ánh số lỗ chưa xử lý.

Bên Có thể hiểu là phần phản ánh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, đồng thời xử lý các khoản lỗ phát sinh trong kinh doanh Trong khi đó, Dư Có thể được xem là lợi nhuận chưa được phân phối.

V Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1 Kế toán bán lẻ hàng hoá:

1.1 Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và phiếu thu kèm theo giấy nộp tiền ghi:

Nợ TK 111: Số tiền thực thu

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333(1): Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 156(1): Trị giá mua hàng hoá

1.2 Kế toán bán lẻ hàng hoá nộp thẳng tiền vào ngân hàng:

Kế toán căn cứ vào giấy nộp tiền (nếu chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng) hoặc giấy báo có của ngân hàng, kế toán ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 113: Số tiền thực tế nộp ngân hàng (chưa có giấy báo)

Nợ TK 112, 311: Số tiền thực tế nộp ngân hàng

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK 632 Giá vốn

1.3 Bán lẻ hàng hoá cho các đối tượng thuộc diện chính sách Nhà nước:

Khi doanh nghiệp được nhà nước giao nhiệm vụ bán hàng cho các đối tượng chính sách, giá bán quy định thường thấp hơn giá bán lẻ Thuế GTGT được tính theo giá bán quy định của nhà nước, trong khi khoản chênh lệch giữa giá bán quy định và giá bán lẻ sẽ được nhà nước trợ giá, đồng thời vẫn được coi là doanh thu bán hàng.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131: Số tiền thực thu của khách hàng.

Nợ TK 333(9): Các khoản trợ cấp, trợ giá.

Có TK 511(1): Doanh thu tiêu thụ

Có TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

Số tiền thực thu của khách hàng= Giá bán quy định của NhàNước + thuế GTGT)

Bút toán 2: Nợ TK 632 Giá xuất kho

Có TK 156(1) hàng bán Bút toán 3: Nợ TK 111,112 Nhận khoản trợ giá

Có TK 333(9) của nhà nước

2 Kế toán bán buôn hàng hoá:

2.1 Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Doanh nghiệp mua hàng nhưng không nhập kho, mà bán thẳng cho đơn vị thứ ba Kế toán cần dựa vào các chứng từ liên quan để ghi chép chính xác.

Bút toán 1: Phản ánh giá mua hàng giao thẳng:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112: Trả bằng tiền

Có TK 331 : Chưa thanh toán cho bên bán Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán hàng giao thẳng:

Nợ TK 111,131: Số tiền phải thu của người mua

Có TK 511: Doanh thu của hàng bán

Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra

2.2 Bán buôn hàng hoá qua kho:

Trường hợp bán hàng theo phương thức nhận hàng, lấy hàng

Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131: Giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán hàng hoá

Có TK 153(2): Giá bao bì

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK 632 Kết chuyển

Có TK 156(1) giá vốn hàng bán

2.3 Kế toán bán buôn hàng hoá có phát sinh thừa hoặc thiếu hàng: a) Trường hợp phát sinh thừa hàng:

- Khi DN xuất hàng để bán:

Nợ TK 157 Giá hạch toán xuất kho

Có TK 156(1) hàng gửi bán

- Khi được xác định là tiêu thụ, căn cứ vào giấy báo kèm theo biên bản kiểm kê thừa hàng chưa rõ lý do kế toán ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 131,112: Giá thanh toán (theo hoá đơn)

Có TK 511: Giá bán (theo hoá đơn)

Có TK 157 giá vốn Bút toán 3: Phản ánh số hàng thừa chưa rõ lý do

Nợ TK 157 Trị giá hàng thừa

Có TK 338(1) chưa rõ lý do

* Xử lý hàng thừa căn cứ vào biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền:

+) Nếu hàng thừa do bên bán xuất nhầm:

- Trường hợp DN mang hàng về nhập kho:

Có TK 157 về nhập kho

- Trường hợp bán luôn số hàng thừa:

Bút toán 1: Nợ TK 131: Giá bán hàng thừa

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK 632 Trị giá hàng thừa

Có TK 157 đã bán được Bút toán 3: Nợ TK 338(1) Trị giá

Có TK 156(1) hàng thừa +) Nếu hàng thừa do dôi thừa tự nhiên, DN được hưởng: Bút toán 1: Nợ TK 156(1) Trị giá hàng thừa

Có TK 711 mang về nhập kho. Bút toán 2: Nợ TK 338(1) Trị giá

Có TK 157 hàng thừa b) Trường hợp phát sinh thiếu hàng:

Bút toán 1: Nợ TK 157 Giá hạch toán xuất kho

Có TK 156(1) xuất kho Bút toán 2: Nợ TK 131,112: Giá thanh toán theo thực tế

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 3: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 157 bên mua thực nhận Bút toán 4: Phản ánh số hàng thiếu chưa rõ lý do:

Nợ TK 138(1) Trị giá hàng thiếu

Có TK 157 chưa rõ lý do

+) Do bên bán xuất nhầm:

- Nếu DN xuất bù lại hàng:

Bút toán 1: Nợ TK 131: Giá bán số hàng thiếu đã bù

Bút toán 2: Nợ TK 632 Giá vốn

Có TK 138(1) hàng thiếu đã bù

- Nếu DN không xuất bù lại hàng:

Có TK 138(1) hàng thiếu +) Do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 641: Do hao hụt tự nhiên trong định mức

Nợ TK 811: Do khách quan

Nợ TK 138(8): Trách nhiệm vật chất cá nhân bồi thường

Có TK 138(1): Trị giá hàng thiếu

Khi doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng trả góp, họ sẽ nhận một khoản tiền ngay khi giao hàng cho khách hàng Phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần theo thời gian, kèm theo lãi suất Doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá bán trả ngay.

- Khi DN xuất hàng giao cho khách, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 111,112: Số tiền thanh toán lúc nhận hàng

Nợ TK 131: Số tiền trả chậm

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá bán trả ngay)

Có TK3331: Thuế GTGT (theo giá trả ngay)

Có TK3387: Lãi trả chậm Bút toán 2: Nợ TK 632 Giá xuất kho

- Khi nhận tiền khách hàng thanh toán các lần tiếp theo, kế toán căn cứ chứng từ ghi: Bút toán 1: Nợ TK 111,112 Số tiền

Có TK 131 khách hàng thanh toán Bút toán 2: Nợ TK 338(7) Kết chuyển lãi thu

4 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi:

Bán hàng đại lý ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho đại lý để bán Đại lý sẽ bán sản phẩm theo giá quy định của chủ hàng và nhận hoa hồng như thù lao cho việc bán hàng.

Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ chính thức, vì vậy kế toán hàng ký gửi được xử lý như hình thức tiêu thụ thông qua chuyển hàng Chi phí hoa hồng trả cho đại lý sẽ được tính vào chi phí bán hàng, trong khi đại lý nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng theo giá do bên giao đại lý quy định, toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu Đại lý chỉ phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được Trong trường hợp đại lý hưởng khoản chênh lệch giá, họ sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần chênh lệch này.

4.1 Đối với bên giao hàng đại lý ( Đơn vị chủ hàng) a) Khi giao hàng:

Nợ TK 157: Trị giá hàng bán + bao bì (nếu có)

Có TK 156(1): Trị giá hàng hoá

Có TK 153(2): Trị giá bao bì (nếu có) b) Khi được xác định là tiêu thụ:

- Trường hợp 1: Xác định doanh thu bán hàng và tính hoa hồng cho bên nhận bán.

Nợ TK 111,112,131: Giá giao(giá bán +GTGT – hoa hồng)

Nợ TK 641: Hoa hồng (tính trên giá giao )

Có TK 511: Giá bán không thuế

- Trường hợp 2: Tách riêng doanh thu và hoa hồng.

Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131: Giá giao

Bút toán 2: Nợ TK 641 Hoa hồng

Có TK 111,112,131 Sau khi xác định doanh thu và tính hoa hồng cho bên nhận bán, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán theo định khoản:

Nợ TK 632 Giá xuất kho

4.2 Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi: a) Khi nhận hàng:

Nợ TK 003: Hàng hoá nhận giữ hộ (ghi theo giá giao). b) Khi bán được hàng:

- Trường hợp 1: Xác định doanh thu bán hàng ngay sau khi bán được hàng.

Bút toán 1: Nợ TK 111, 112, 131: Giá giao (giá bán+ thuế)

Có TK 511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ

Có TK 331: Phải trả đơn vị chủ hàng Bút toán 2: Nợ TK 113 GTGT

Có TK 333(1) (% ¿ hoa hồng) Khi thanh toán tiền hàng cho đơn vị chủ hàng:

Có TK 111,112 thanh toán Đồng thời kế toán ghi: Có TK 003: Giá giao của số hàng thực tế đã bán

Trong trường hợp xác định doanh thu bán hàng khi thanh toán tiền với đơn vị chủ hàng, cần ghi nhận bút toán nợ tài khoản 111, 112, 131, tương ứng với số tiền đã thu và chưa thu từ đơn vị chủ hàng.

Có TK 331: Giá giao Bút toán 2: Nợ TK 331: Giá giao

Có TK 111,112: Giá thanh toán Bút toán 3: Nợ TK 133 GTGT

Bút toán 4: Có TK 003: Giá giao của số hàng thực tế đã bán

* Nếu bên đại lý (bên nhận bán hàng) bán hàng với giá cao hơn giá qui định của bên giao (bên đơn vị chủ hàng):

- Khi nhận hàng: Nợ TK 003: Giá giao hàng hoá ký gửi

Có TK 511(1): Chênh lệch giá bán cao hơn

Có TK 333(1): GTGT chênh lệch giá bán cao hơn

Có TK 331 : Số tiền phải trả đơn vị chủ hàng

Bút toán 2: Nợ TK 133 GTGT

Có TK 333(1) (% ¿ hoa hồng) Bút toán 3: Nợ TK 331 Thanh toán

Có TK 111,112 cho đơn vị chủ hàng Bút toán 4: Có TK 003: Giá giao

5 Kế toán bán hàng có chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại:

5.1 Bán hàng có chiết khấu: a) Chiết khấu thanh toán: Là khoản bên bán cho bên mua hưởng do bên mua thanh toán tiền hàng nhanh trước hạn.

Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131:Giá thanh toán

Có TK3331: Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK632 Giá xuất kho

- Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho bên mua:

Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán

Có TK111,112: Trả bằng tiền

Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp

Kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và phiếu thu kèm theo giấy nộp tiền ghi:

Nợ TK 111: Số tiền thực thu

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 333(1): Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 156(1): Trị giá mua hàng hoá

1.2 Kế toán bán lẻ hàng hoá nộp thẳng tiền vào ngân hàng:

Kế toán căn cứ vào giấy nộp tiền (nếu chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng) hoặc giấy báo có của ngân hàng, kế toán ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 113: Số tiền thực tế nộp ngân hàng (chưa có giấy báo)

Nợ TK 112, 311: Số tiền thực tế nộp ngân hàng

1.3 Bán lẻ hàng hoá cho các đối tượng thuộc diện chính sách Nhà nước:

Khi doanh nghiệp (DN) được giao nhiệm vụ bán hàng cho các đối tượng chính sách, giá bán theo quy định của Nhà nước thường thấp hơn giá bán lẻ Thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính dựa trên giá bán quy định, trong khi khoản chênh lệch giữa giá bán quy định và giá bán lẻ sẽ được Nhà nước trợ giá, và vẫn được xem là doanh thu bán hàng.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi:

Bút toán 1: Nợ TK 111,112,131: Số tiền thực thu của khách hàng.

Nợ TK 333(9): Các khoản trợ cấp, trợ giá.

Có TK 511(1): Doanh thu tiêu thụ

Có TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

Số tiền thực thu của khách hàng= Giá bán quy định của NhàNước + thuế GTGT)

Có TK 156(1) hàng bán Bút toán 3: Nợ TK 111,112 Nhận khoản trợ giá

Có TK 333(9) của nhà nước

2 Kế toán bán buôn hàng hoá:

2.1 Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Doanh nghiệp mua hàng nhưng không nhập kho mà bán thẳng cho bên thứ ba Kế toán căn cứ vào chứng từ để ghi nhận giao dịch này.

Bán hàng đại lý ký gửi là hình thức mà chủ hàng chuyển giao hàng hóa cho đại lý để tiêu thụ Đại lý có trách nhiệm bán hàng với mức giá do chủ hàng quy định và sẽ nhận được hoa hồng như thù lao cho việc này.

Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ, vì vậy kế toán sẽ ghi nhận giống như tiêu thụ thông qua phương thức chuyển hàng Số tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng, trong khi đó, đại lý sẽ nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng theo giá do bên giao đại lý quy định, toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu Tuy nhiên, đại lý phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được Nếu đại lý hưởng khoản chênh lệch giá, họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng tương ứng.

Trong trường hợp xác định doanh thu bán hàng khi thanh toán tiền với đơn vị chủ hàng, cần ghi nhận bút toán nợ tài khoản 111, 112, 131 tương ứng với số tiền đã thu và chưa thu từ đơn vị chủ hàng.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ dành cho bên mua khi họ mua hàng với khối lượng lớn, thường xuyên được chấp nhận ngoài hóa đơn, giúp giảm khoản phải thu trong tài khoản 131.

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK632 Giá xuất kho

- Khi DN chấp nhận chiết khấu thương mại cho bên mua:

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại(% ¿ giá bán không thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán

- Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại để tính doanh thu:

5.2 Bán hàng có phát sinh giảm giá:

Là khoản mà bên bán giảm trừ cho bên mua do hàng hoá sai quy cách, phẩm chất, DN chấp nhận ngoài hoá đơn.

Có TK 333(1): Thuế GTGT Bút toán 2: Nợ TK 632 Giá xuất kho

- Khi DN chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn:

Nợ TK 532: Giảm giá(% ¿ giá bán)

Có TK 111,112,131: Giá thanh toán

- Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá để tính doanh thu:

5.3 Hàng bán bị trả lại: a) Nếu hàng bán bị trả lại ngay:

Nợ TK 157 Giá hạch toán

- Khi bị người mua trả lại ngay, nhập kho:

Nợ TK 156(1) Giá hạch toán

Có TK 157 nhập kho b) Nếu hàng bán bị trả lại sau khi đã được chấp nhận:

- Khi bên mua trả lại hàng (có thể trả một phần hoặc toàn bộ ssó hàng bán):

Nợ TK 531: Trị giá hàng bán bị trả lại

- Cuối kỳ kết chuyển giá bán hàng bị trả lại:

Nợ TK 511,512 Kết chuyển hàng bán

Có TK 531 bị trả lại

6 Kế toán các trường hợp xuất hàng được coi là tiêu thụ:

Bán hàng nội bộ là việc bán hàng giữa các đơn vị có tổ chức kế toán riêng của các đơn vị trực thuộc cấp duới, cấp trên.

Có TK 512: Doanh thu nội bộ

6.2 Bán hàng theo phương thức đổi hàng: a) Đổi hàng ngang giá:

Nợ TK 156(1) Giá nhập kho

Có TK 333(1) b) Đổi hàng có chênh lệch giá:

Có TK 156(1) Bút toán 2: Nợ TK 131: Giá thanh toán

Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Doanh nghiệp mua hàng nhưng không nhập kho, mà bán thẳng cho bên thứ ba Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ để ghi nhận giao dịch này.

Khi doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng trả góp, khách hàng sẽ thanh toán một khoản tiền ngay tại thời điểm giao hàng, trong khi phần còn lại sẽ được trả chậm theo thời gian nhất định với lãi suất Doanh thu từ bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả ngay.

Bán hàng đại lý ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho bên đại lý để bán Bên đại lý có trách nhiệm bán hàng theo giá quy định của chủ hàng và sẽ nhận được hoa hồng như thù lao cho việc bán hàng.

Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ chính thức, do đó, kế toán hàng ký gửi được ghi nhận tương tự như tiêu thụ hàng hóa Chi phí hoa hồng trả cho đại lý sẽ được tính vào chi phí bán hàng, trong khi đại lý nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng theo giá do bên giao đại lý quy định, toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu Đại lý chỉ phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được Trong trường hợp đại lý có lợi nhuận từ chênh lệch giá, họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng tương ứng.

Trong trường hợp xác định doanh thu bán hàng khi thanh toán tiền với đơn vị chủ hàng, cần ghi nhận bút toán nợ cho các tài khoản 111, 112, 131 tương ứng với số tiền đã thu và chưa thu từ đơn vị chủ hàng.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ dành cho bên mua khi họ mua hàng với khối lượng lớn, thường xuyên được áp dụng ngoài hóa đơn Điều này giúp giảm khoản phải thu trên tài khoản 131.

6 Kế toán các trường hợp xuất hàng được coi là tiêu thụ:

Kế toán bán hàng đại lý ký gửi

Bán hàng đại lý ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao hàng cho bên đại lý để bán Bên đại lý sẽ bán sản phẩm theo giá quy định của chủ hàng và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng.

Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ, vì vậy kế toán hàng ký gửi được ghi nhận như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Chi phí hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng, trong khi đại lý nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế giá trị gia tăng (GTGT), nếu đại lý bán hàng theo giá do bên giao đại lý quy định, thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu Tuy nhiên, đại lý cần nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được Trong trường hợp đại lý hưởng khoản chênh lệch giá, họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng tương ứng.

Trong trường hợp xác định doanh thu bán hàng khi thanh toán tiền với đơn vị chủ hàng, cần ghi nhận bút toán nợ TK 111, 112, 131, phản ánh số tiền đã thu và chưa thu từ đơn vị chủ hàng.

Có TK 111,112 cho đơn vị chủ hàngBút toán 4: Có TK 003: Giá giao

Kế toán bán hàng có chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ dành cho bên mua khi họ mua hàng với khối lượng lớn, thường được chấp nhận ngoài hóa đơn Điều này giúp giảm khoản phải thu trong tài khoản 131.

Kế toán các trường hợp xuất hàng được coi là tiêu thụ

Nợ TK 156(1): Giá nhập kho

Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 331: Giá thanh toán

- Khi thanh toán số chênh lệch:

+ Nếu số tiền phải trả > Số tiền được thu:

Nợ TK 331: Số tiền phải trả

Có TK 131: Số tiền được thu

Có TK 111,112: Chênh lệch + Nếu số tiền được thu > số tiền phải trả:

Nợ TK 331: Số tiền phải trả

Nợ TK 111,112: Số chênh lệch

Có TK 131: Số tiền được thu

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Tính và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

a) Tính doanh thu bán hàng thuần:

- Các khoản thuế, thuế xuất khẩu (nếu có):

Nợ TK 511,512: Doanh thu bán hàng

Có TK 333(3): Thuế xuất khẩu

- Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 511,512: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại b) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần để xác định kết quả:

Có TK 911 doanh thu bán hàng thuần

- Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả :

Nợ TK 911: Xác định kết quả

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN:

Có TK 641: Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) là khoản chi phí quan trọng đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài Trong trường hợp doanh nghiệp không có doanh thu hoặc có doanh thu thấp trong kỳ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể được kết chuyển từ TK 142(2) - Chi phí chờ kết chuyển vào cuối kỳ.

Có TK 142(2): Chi phí chờ kết chuyển

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TOÀN CẦU_TOMECO

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Cơ điện Toàn Cầu_TOMECO19 1 Lịch sử hình thành và phát triển

1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu

Tên viết tắt: TOMECO.LTD

Trụ sở chính: 6/98 Nguyễn Ngọc Nại - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Văn phòng giao dịch và bán hàng: 307 Trường Chinh - Q.Thanh Xuân - Hà Nội.Vốn đăng ký: 12.845.000.000 đồng

Công ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu được thành lập dựa trên nền tảng các xưởng cơ điện chuyên ngành với đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm Từ năm 2001, công ty đã chính thức hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị cơ điện công nghiệp, nông nghiệp, quạt công nghiệp, thiết bị thông gió, lọc bụi, cùng với việc tư vấn công nghệ và chế tạo, lắp đặt thiết bị cho các công trình xử lý nước và môi trường trong ngành công nghiệp.

Ngay từ khi thành lập, công ty đã xây dựng kế hoạch phát triển bền vững, khai thác hiệu quả tiềm năng ngành cơ khí trong nước Hiện nay, sản phẩm thiết bị cơ điện nông nghiệp, công nghiệp, quạt công nghiệp và thiết bị xử lý môi trường của TOMECO đã được nhiều công trình và nhà máy trên toàn quốc tin tưởng sử dụng.

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.

- Đại lý mua – bán, ký gửi hàng hoá

- Sản xuất, lắp ráp và sửa chữa thiết bị cơ điện nông nghiệp, công nghiệp, quạt công nghiệp, thiết bị thông gió, lọc bụi và thiết bị nâng chuyển.

- Tư vấn công nghệ, chế tạo và lắp đặt thiết bị cho các công trình xử lý nước và xử lý môi trường trong công nghiệp, dân dụng.

3.1 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ điện Toàn Cầu bao gồm Ban giám đốc với 1 giám đốc và 1 phó giám đốc, cùng với 4 phòng ban, 3 phân xưởng, 7 tổ chuyên trách và các bộ phận chức năng khác Sơ đồ tổ chức này phản ánh sự phân chia rõ ràng các nhiệm vụ và trách nhiệm trong bộ máy quản lý của công ty.

(Sơ đồ 1_phần phụ lục) b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc đóng vai trò là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc điều hành các hoạt động của công ty Là người nắm quyền điều hành cao nhất, giám đốc có trách nhiệm quản lý và dẫn dắt công ty phát triển.

Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực của công ty, thực hiện theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc Họ chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo, tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty Người này có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định bởi pháp luật, đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định hiện hành.

- Các đơn vị, phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc.

3.2 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Từ khi thành lập, công ty đã tích cực áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý Vào đầu năm 2001, bộ phận kế toán triển khai phần mềm kế toán VISOF, giúp cải thiện đáng kể quy trình hạch toán Việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán đã nâng cao độ chính xác, tính đầy đủ và tốc độ trong việc ghi chép và theo dõi chứng từ, sổ sách.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức dưới sự quản lý của kế toán trưởng, không có tổ chức kế toán riêng tại các phân xưởng Tất cả các hoạt động kế toán, từ việc mua nguyên vật liệu đầu vào cho đến bán hàng, đều được tập hợp và hạch toán tại phòng tài vụ.

Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH Cơ điện Toàn Cầu bao gồm 4 nhân viên với trách nhiệm được phân công cụ thể Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.

(Sơ đồ 2_phần phụ lục) b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

* Trưởng phòng(Kế toán trưởng):

Chức năng: Điều hành cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng tài vụ đã được giám đốc quy định.

Nhiệm vụ chính bao gồm tính toán, tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán, lập báo cáo nghiệp vụ và định kỳ, cùng với việc xây dựng dự toán và định mức kinh tế Ngoài ra, cần tổ chức phân tích, đánh giá công tác hạch toán sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả Cũng cần hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất các biện pháp tổ chức kế toán phù hợp.

* Phó phòng(Kế toán giá thành):

Chức năng của vị trí này là điều hành công tác kế toán của công ty trong thời gian trưởng phòng vắng mặt, đồng thời đảm nhiệm quản lý vật tư và giá thành sản phẩm.

Nhiệm vụ: Hạch toán, tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán nhập - xuất vật tư phục vụ cho công việc tính giá thành sản phẩm

Chức năng: Thực hiện công tác kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ, xác định kết quả và thống kê tổng hợp.

Nhiệm vụ chính là cập nhật kịp thời và chính xác tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay theo quy định của pháp luật Cần theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ và phản ánh đúng tình hình tiêu thụ hàng hóa.

Chức năng: Quản lý thu chi tiền mặt.

Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để ghi chép sổ sách kế toán Đặc điểm nổi bật của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ Cái.

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006&2007:

Trong những năm gần đây, tình hình tài chính của công ty đã có nhiều biến chuyển tích cực, với vốn hoạt động tăng nhanh chóng, điều này được thể hiện rõ qua các bảng biểu thống kê.

(Biểu 1 & Biểu 2_phần phụ lục)

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN TOÀN CẦU_TOMECO 31 1 Kết quả đạt được

Những mặt còn hạn chế

Thứ 1: Phân loại hàng hoá

Công ty cần thiết lập một hệ thống mã số cho từng loại hàng hóa để đảm bảo phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng một cách thống nhất Việc này sẽ giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hóa trên máy vi tính.

Thứ 2: Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho

Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho Phương pháp này dẫn đến việc số tiền tồn kho hàng hóa chỉ được cập nhật vào cuối tháng kế toán, không liên tục trong suốt tháng.

Thứ 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một nguyên tắc quan trọng trong kế toán, giúp kiểm soát rủi ro tài chính trong giới hạn cho phép Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn chưa thực hiện việc này, điều này có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn trong quản lý tài sản.

Thứ 4: Lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty có nhiều khách hàng, bao gồm cả những khách hàng mua hàng ngay và những khách hàng thường xuyên nhận hàng trước, thanh toán sau Điều này tạo ra áp lực lớn cho bộ phận kế toán trong việc theo dõi tài sản đang trong quá trình thanh toán Để thu hồi nợ, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt và cứng rắn, đảm bảo lợi ích của công ty không bị vi phạm và không làm mất khách hàng Tuy nhiên, công ty vẫn chưa lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần được cải thiện.

Thứ 5: Nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định doanh thu bán hàng:

Hiện tại, do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn thấp, công ty chưa thực hiện phân bổ chi phí cho số lượng hàng hóa xuất bán Ngoài ra, công ty cũng chưa áp dụng các hình thức chiết khấu bán hàng nhằm khuyến khích tiêu thụ sản phẩm.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu_TOMECO

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cơ điện Toàn Cầu (TOMECO), tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đã được tổ chức bài bản và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được cải thiện để đạt hiệu quả tối ưu hơn.

Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty, việc phân loại hàng hóa là rất cần thiết Phân loại hàng hóa giúp quản lý tồn kho tốt hơn, từ đó cải thiện quy trình hạch toán và báo cáo tài chính Việc xác định rõ ràng các loại hàng hóa cũng hỗ trợ trong việc theo dõi chi phí và doanh thu, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Công ty nên áp dụng hệ thống mã số cho từng loại hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ công tác hạch toán kế toán trên máy tính Bên cạnh đó, việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho, tuy nhiên, phương pháp này chỉ cho phép phản ánh số tiền tồn kho vào cuối tháng kế toán Do đó, công ty nên xem xét chuyển sang phương pháp “nhập trước - xuất trước” để có thể theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, từ đó phản ánh đúng tình hình luân chuyển hàng hóa Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng là một ý kiến cần được cân nhắc.

Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi báo cáo tài chính được công bố Việc này phải tuân thủ đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Mỗi loại hàng hóa tồn kho cần được xem xét riêng nếu có bằng chứng cụ thể về khả năng giảm giá thường xuyên trong niên độ kế toán Số lượng và giá trị hàng tồn kho sẽ là căn cứ để xác định khoản giảm giá cho niên độ kế toán tiếp theo.

Cuối niên độ kế toán, nếu chứng từ xác nhận giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tài chính hiện hành.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Cuối niên độ kế toán tiếp theo:

+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trước, kế toán hạch toán:

Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ý kiến 4: Lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty TNHH Cơ điện Toàn Cầu_TOMECO đang đối mặt với các khoản phải thu từ những khách nợ khó khăn trong việc thanh toán Để giảm thiểu rủi ro tài chính và tổn thất tiềm ẩn, công ty cần lập kế hoạch dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Việc này sẽ giúp hạn chế những biến động bất ngờ trong kết quả kinh doanh trong các kỳ kế toán tiếp theo.

Công ty nên mở TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi, để theo dõi

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần dự kiến số nợ khó đòi và tính vào chi phí kinh doanh Số tiền này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định và xử lý xóa nợ khó đòi phải tuân thủ quy định của cơ chế tài chính.

- Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 - Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

- Nếu có khoản phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý (TK ngoài bảng)

- Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ Nếu khách hàng thanh toán, khi thu tiền, kế toán hạch toán:

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng

Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý (TK ngoài bảng)

* Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi của niên độ sau:

Khi số dự phòng cần lập cho niên độ sau thấp hơn số dự phòng đã lập của niên độ trước, kế toán cần tính toán số chênh lệch và phản ánh số chênh lệch này trong sổ sách kế toán.

Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong trường hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau lớn hơn số dự phòng còn lại của niên độ trước, kế toán cần phải lập dự phòng bổ sung Khi thực hiện việc lập dự phòng bổ sung, kế toán sẽ tiến hành hạch toán theo quy định.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Ý kiến 5: Hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Công ty cần xây dựng chính sách khuyến khích khách hàng nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận, chẳng hạn như áp dụng giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thực hiện chiết khấu bán hàng.

Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 521 - Chiết khấu bán hàng

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu:

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất khốc liệt Để tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức Tuy nhiên, chính sự biến động này đã tạo cơ hội cho những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Việc hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng cho doanh nghiệp Quá trình này giúp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao khả năng quản lý, đảm bảo doanh thu bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Do thời gian thực tập có hạn, chuyên đề này chưa thể khái quát đầy đủ và việc giải quyết vấn đề còn thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ Thầy giáo cùng các Anh Chị tại Công ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu - TOMECO, để hoàn thiện và nâng cao chất lượng chuyên đề luận văn của Em.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu Tomeco
Trường học	Công Ty TNHH Cơ Điện Toàn Cầu Tomeco
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	87,2 KB