Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh giáo dục mới

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu phát triển mạnh mẽ kinh tế giới khu vực, kinh tế Việt Nam có chuyển biến rõ rệt Trải qua 20 năm đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, đất nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn, đời sống nhân dân ngày nâng cao Trong công xây dựng đổi đó, thách thức đặt cho Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nặng nề, đặc biệt trước cạnh tranh ngày khốc liệt Để đứng vững thương trường, địi hỏi nhà quản lý phải có đủ trình độ, kiến thức phải biết vận dụng tốt cơng cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển tốt kinh tế thị trường ngày cần quan tâm tới nhiều vấn đề nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh… Tùy theo loại hình doanh nghiệp, điều kiện kinh tế xã hội nơi mà đơn vị trọng vào khâu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Giáo Dục Mới khơng nằm ngồi xu hướng Cơng ty kịp thời nắm bắt bước vận dụng đổi chế quản lý áp dụng thành tựu vào công việc kinh doanh Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để hoạt động bán hàng đạt kết cao địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng bộ, kết hợp với chế hạch toán phù hợp Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng sau thời gian nghiên cứu, kết hợp kiến thức trang bị nhà trường tình hình thực tế Công ty TNHH Giáo Dục Mới Được giúp đỡ, bảo anh chị Phòng kế tốn Cơng ty, với hướng SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Huyền Quân, em chọn đề tài : “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giáo Dục Mới” Bài luận văn em gồm ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giáo Dục Mới Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giáo Dục Mới Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận bảo thầy cơ, ý kiến đóng góp để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 08 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Gấm SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm chung 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa trình bán hàng Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, doanh nghiệp việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cịn xét tầm vĩ mơ, tổ chức tốt khâu bán hàng doanh nghiệp góp phần điều hịa mối quan hệ kinh tế thị trường như: quan hệ cung – cầu, quan hệ tiền – hàng, quan hệ sản xuất – tiêu thụ… đảm bảo cân đối ngành 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa công tác xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối bán hàng hóa dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp vào kết để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp qua thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp phải thực nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng lớn khơng thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa kinh tế quốc dân Đó hai mặt gắn liền khơng thể tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác Nhằm xác định đắn kết bán hàng Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, kỷ luật tốn làm nghĩa vụ với nhà nước Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp chi phí phát sinh khâu bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng Trong môi trường cạnh tranh kinh tế thị trường doanh nghiệp phải nghiên cứu áp dụng phương thức tiêu thụ hàng hoá cho vừa đáp ứng nhu cầu thị trường vừa phù hợp với điều kiện kinh doanh Để tạo điều kiện thuận lợi mối quan hệ mua bán doanh nghiệp Thương mại bán hàng theo hình thức sau: 1.2.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng, đại lý: Theo phơng thức doanh nghiệp Thơng mại giao hàng cho sở ký gửi để sở trực tiếp bán hàng toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán hàng Số hàng chuyển giao cho sở đa lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp đợc sở đại lý ký gửi toán chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán doanh nghiệp quyền sở hữu sè hµng nµy 1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.3 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên bán hàng giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao cho 1.2.1.4 Bán hàng theo phương thức đổi hàng: SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN Phương thức phương thức tiêu thụ mà người bán đem hàng hóa đổi lấy hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường Khi xuất hàng hóa đem trao đổi với khách hàng đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ gốc giống phương thức tiêu thụ khác 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán xác định theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế Trị giá mua = hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ + hàng hoá cho hàng xuất kho Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán tính theo giá thành sản xuất thực tế Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho số hàng xuất kho Xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán thực qua bước sau:  Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Được xác định theo phương pháp (được quy định cụ thể chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho) sau: Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá đích danh Áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện được, giá trị lớn Theo phương pháp này, xuất kho hàng hóa vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lô hàng để tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho Phương pháp 2: Phương pháp bình quân gia quyền SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá mua thực tế Số lượng hàng = hàng hóa xuất kho Đơn giá bình x hóa xuất kho qn gia quyền Phương pháp 3: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ, tức lần nhập sau Phương pháp 4: Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập sau xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, tức lần nhập  Bước 2: Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng xuất kho Tồn chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua hàng hạch tốn riêng vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa, đến cuối tháng tính tốn phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Chi phí mua hàng Chi phí mua ĐK = kỳ + HH tồn kho phân bổ cho HH bán Chi phí mua hàng Trị giá mua thực tế + hàng tồn ĐK mua HH phát sinh kỳ Trị giá mua thực tế Trị giá x thực tế hàng HH phát sinh kỳ xuất kho  Bước 3: Xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho bán SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế HH xuất kho Trường ĐH KD&CN HN = Trị giá trị mua thực tế HH xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho HH xuất kho 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán  Chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (kèm theo lệnh điều động nội bộ), chứng từ có liên quan khác Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hợp đồng thương mại …  Tài khoản kế tốn sử dụng TK 156 – Hàng hóa TK 156.1 – Giá mua hàng hóa TK 156.2 – Chi phí thu mua hàng hóa TK 157 – Hàng gửi bán TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngồi ra, tài khoản cịn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, lý BĐS đầu tư TK 632 có kết cấu sau: Bên nợ :  Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ  Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vống hàng bán kỳ  Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN  Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành  Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết) Bên có:  Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho  Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước)  Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Ngoài cịn sử dụng số TK khác  Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Theo phương pháp kê khai thường xuyên (sơ đồ 01 - phụ lục) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ (sơ đồ 02 - phụ lục) 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu nội  Doanh thu hoạt động tài Trong đó, doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD&CN HN  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tài khoản sử dụng  TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch bán hàng hóa mua vào,bán bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán  TK 512 – Doanh thu nội Tài khoản 512 dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Các TK khác: TK 3331, TK 111, TK 131, … 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Các khoản phản ánh, theo dõi chi tiết tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập Báo cáo tài  Chiết khấu thương mại SVTH: Nguyễn Thị Gấm MSV: 2LT-281T