Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ngọc anh

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lÃi Muốn nh doanh nghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nớc Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đà đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán công ty cổ phần Ngọc Anh, em đà chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh Chơng I Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuêu gia Chuyên đề tốt nghiệp công tác chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gåm: Thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm, vËt t dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc đà thoả mÃn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ nh: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng thoả mÃn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng b Ngời mua ngời bán tìm thấy lúc c Giá đợc công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ đợc toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trờng hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mÃn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi Chuyên đề tốt nghiệp bán cho bên Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn đ đợc gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hoạch toán để ghi chÐp vµ phiÕu nhËp, phiÕu xt vµ ghi sỉ kÕ toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo trờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động qu¸ khø cđa c¸c kú kÕ to¸n kh¸c Do xác định giá gốc thành phẩm xt kho, kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) + Phơng pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phơng pháp nhập trớc'' xuất sau (Fi Fo) + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (Li Fo) Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản dảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng doanh nghiệp, góp phần vốn chđ së h÷u Doanh thu doanh nghiƯp bao gåm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đợc hoạc thu đợc nh: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lÃi, quyền, tổ chức lợi nhuận đợc chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn bô số tiền thu đợc thu đợc tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mÃn điều kiện sau: a Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đợc xác định tơng đối chán b Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng đ Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng 1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đà đợc ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phơng thức gửu hàng cho khách hàng Phơng thức gửu hàng phơng thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ®· ký kÕt Sè hµng gưu ®i vÉn thc qun kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hông phơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi ngời bán hàng theo giá đà quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng đợc hởng 1.4.1.4 kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lÃi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp đợc quyền sở hữu đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu đợc tài sản đà đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Chuyên đề tốt nghiệp Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật t tơng ứng thị trờng 1.4.2 Phơng thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lợng, quy cách chất lợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ víi NSNN - Cung cÊp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đà quy định theo chế ®é C¸c chøng tõ kÕ to¸n chđ u gåm: - PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phơng pháp kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực phòng kế toán phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phơng pháp thẻ song song - Nguyên tắc: Chuyên đề tốt nghiệp + kho: Thđ kho më thỴ kho cho tõng thø, tõng loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lợng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (1) Thẻ kho (2) Sổ chi tiÕt vËt t (3) tỉng hỵp NhËp -xt-(4)tån KÕ toán thẻBảng tổng hợp kho (1) Phiếu xuất - Ưu điểm- Nhợc điểm: (2) + Ưu điểm: Đơn giản, dƠ ghi chÐp, dƠ dèi chiÕu, kiĨm tra + Nhỵc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật t ít, nhập xuất không thờng xuyên, trình độ kế toán không cao b Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lợng sè tiỊn cđa tõng lo¹i vËt t theo tõng kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Bảng Bảng Bảngthống thống thốngkê kêkê (3) (4) (4) Thẻ kho Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếuluân luân luânchuyển chuyển chuyển Kế toán tông hợp (3) Bảng Phiếu xuất Bảng Bảngkê kê kêxuất xuất xuất c Phơng pháp sơ đồ d (2) Sơ đồ: PhiÕu nhËp (1) ThỴ kho (2) PhiÕu dao nhËn chõng tõ nhËp Sỉ sè d (5) KÕ to¸n tỉng hp B¶ng lịy kÕ nhËp- xt- tån PhiÕu xt PhiÕu dao nhận chứng từ xuất Chuyên đề tốt nghiệp Chú thích: Chuyên đề tốt nghiệp 1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thµnh phÈm'' TK 155'' Thµnh phÈm'' sư dơng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Kết cấu nôi dung phản ánh TK 155 thành phẩm TK 155- thành phẩm - Giá trị thực tế phát triển xuất - Trị giá phát triển phát thừa kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ( phơng pháp KKĐK) - Giá trị thực tế thành phẩm - Trị giá thành phẩm thiếu hụt phát hiên kiểm kê kết chuyển kiểm kê kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm kho cuối kỳ (phơng pháp KKĐK) D ck: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho 1.7.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu * Trờng hợp kế tóan hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thuê gia công, chế biến nhập kho Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm 2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phơng thức chuyển hàng cho khách hàng gửi sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 2.3 Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật t hàng hoá đơn vị khác( hàng đổi hàng không tơng tự) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm 2.4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng toán tiền lơng, tiền thởng cho cán CNV Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 155: Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không đợc Nợ TK 155: Thành Có TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh Trờng hợp giá ghi sổ kế toán lớn giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá lại Nợ TK 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn Nợ TK 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại TS - chênh lệch đánh giá tăng Trờng hợp giá ghi sổ kế toán lớn giá trị góp vốn số chênh lệch đợc phản ánh vào bên Nợ TK 412- CLĐGLTS Trờng hợp đánh giá lại thành phẩm kho 5.1: Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá tăng Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 5.2 Điều chỉnh trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm Có TK155 : Thành phẩm Trị giá vốn thực tế thành phẩm đánh giá giảm 6.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát thừa kiểm Trờng hợp đà xác định đợc nguyên nhân xử lý Nợ TK 111,334,1388: Thu bồi thờng, tổ thức, cá nhân Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch) Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Trờng hợp cha xác định nguyên nhân Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phÈm theo §KKTX TK 154 TK 338(3381) TK 157 TK 155 Giá sản xuất thực tế thành Trị giá thực tÕ thµnh phÈm phÈm nhËp xt kho phµnh phÈm gưi bán TK 632 Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá thực tế thành phẩm