Gắn liền với công tácbán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quátrình bán hàng c
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LI NểI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong năm gần đây, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế Việt Nam gia nhập WTO, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mụi trng Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH EDD sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hành Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nề nếp đạt kết định Qua thời gian thực tập Công ty TNHH EDD, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết báng hàng, với giúp đỡ thầy Trương Anh Dũng cán phòng kế toán, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH " EDD Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH EDD Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH EDD Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cụng ty TNHH EDD Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Chng I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆN HỮU HẠN EDD (TNHH EDD) I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH EDD Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH EDD Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hố tư liệu sản xuất + Bn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH EDD đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý thành phố Hà Nội Cơng ty có văn phòng 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội Là Công ty thương mại, Công ty phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh , nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đua biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa Hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ q trình lưu chuyển hàng hóa bao gồm giai đoạn mua hàng bán hng Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Mua hàng Mua hàng khâu qúa trình luân chuyển hàng hóa Vì vậy, việc mua hàng tổ chức tốt hay không ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hóa, lưu kho hàng hóa, Cơng ty quan tâm nhiều để cho có nguồn cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, giá hợp lý, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa thấp đảm bảo chất lượng yêu cầu Hàng hóa cho luân chuyển mua chủ yếu từ nơi sản xuất đến đơn vị bán bn Hàng hóa mua vào chủ yếu với phương thức như: mua hàng trực tiếp, mua theo hợp đồng cung cấp theo phương thức gửi hàng + Với phương thức mua hàng trực tiếp: Cơng ty có nhu cầu mua hàng thỡ cử người đến tận nơi cung cấp để mua hàng, xác định phương thức tốn vận chuyển hàng hóa nhập kho + Với phương thức mua hàng theo gửi hàng: Cơng ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp thụng tin nhu cầu hàng húa mỡnh cho nhà cung cấp Người bán hàng sở vận chuyển hàng tới Cơng ty phương tiện thuờng Cơng ty kiểm hàng, nhập kho toán cho người bán + Với phương thức mua hàng gửi tiền vào tài khoản ngân hàng, người mua làm đơn hàng sau fax đơn hàng Cơng ty chuyển tiền vào tài khoản thông qua ngân hàng Sau thỏa thuận với thỡ bờn cung cấp hàng hóa chuyển hàng cho Công ty thông qua phương tiện vận tải Tiền hàng tốn sở hóa đơn, hợp đồng kinh tế, cơng ty trả trước, trả ngay, trả chậm bù trù Các phương thc toỏn, Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n quy định chi phí vận chuyển, thời gian giao nhận hàng tùy theo thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế Bán hàng Đây khâu cuối lưu chuyển hàng hóa Việc bán hàng hóa với chiến lược kinh doanh đắn định trực tiếp đến lợi nhuận doanh ngiệp Bán hàng cơng ty thực theo hai hình thức bán buôn bán lẻ Bán lẻ: Là việc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng cuối Giá trị hàng hóa cung cấp thường nhỏ lẻ, phương thức bán lẻ chủ yếu bán hàng thu tiền chỗ Nhân viên đồng thời thu tiền, đến cuối ngày nhân viên kiểm kê tiền lập báo cáo bán hàng nộp cho phịng kế tốn nộp tiền cho thủ quỹ Bán bn: Đây hình thức bán hàng chủ yếu Công ty doanh nghiệp thương mại thành lập chưa lâu có uy tín thị trường việc cung cấp sản phẩm dịch vụ sau bán hàng nên lượng khách hàng không cá nhân, đơn vị mà cần có doanh nghiệp thương mại khác mua hàng để tiếp tục trình luân chuyển hàng húa Gồm có bán bn qua kho trực tiếp bán qua kho theo phương thức gửi hàng Với bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp: Người mua hàng tới tận công ty để mua hàng, tốn hàng Với bán bn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa hợp đồng kinh tế kí kết, Cơng ty người vận chuyển hàng hóa tới tận người mua, khách hàng kiểm nhận hàng hóa chấp nhận tốn lúc việc giao dịch hàng hóa thực ghi nhn doanh thu Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Bỏn buụn hàng hóa qua kho phương thức mà Cơng ty cho phù hợp với quy mơ, trình độ, đặc điểm kinh doanh Công ty Nhờ vậy, năm qua Công ty thúc đẩy hoạt động kinh doanh Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mặt hàng sau gồm : + Hóa chất CaCO2 + Chất cách điện cho cáp quang thông tin + Dầu mỡ + Hàng gia dụng nhập từ Thái Lan + Hàng gia dụng nhập từ Italia + Tủ đông, tủ mát Đặc điểm mặt hang có giá trị lớn, hàng hóa dễ bảo quản Nguồn nhập hàng Công ty chủ yếu nhập từ nước Ấn Độ, I talia, Thái Lan, Mỹ… Công ty xuất hàng chủ yếu cho ngành bưu điện, đường sắt doanh nghiệp dự án, siêu thị… Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp Thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu LÇu A Say KÕ toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán người tiêu dùng Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: + Có thoả thuận trao đổi người mua người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết kinh doanh - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH EDD Cơng ty TNHH EDD đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Phịng kế tốn Cơng ty trang bị 05 máy vi tính để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mơ hình máy kế toỏn Cụng ty : Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán K toán trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư, hàng hố Kế tốn XNK Thủ quỹ * Phịng kế tốn Cơng ty gồm : - Kế tốn trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty công tác tham mưu mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trình quản lý kinh doanh Cơng ty - Kế tốn hàng hố : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hố - Kế toán toán : Theo dõi khoản cơng nợ với khách hàng - Kế tốn xuất nhập : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập kho - Thủ quỹ : Bảo quản tiền theo dõi phiếu thu phiếu chi cách xác trung thực Hình thức sổ kế tốn Căn vào tình hình thực tế Cơng ty mà kế tốn mở sổ sách cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức - Nhật ký chung : LÇu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán SƠ ĐỒ NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Mét sè tiêu Công ty đạt đợc ba năm qua: Lầu A Say Kế toán KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Đơn vị tính : 1000đ Chỉ tiêu Năm 2002 Doanh thu 9.168.336 Giá vốn hàng bán 8.139.231 NNS Nhà nớc 261.570 Lợi nhuận Thu nhập (tháng/ngời) 169.886 800 bq Năm 2003 Năm 2004 So sánh (%) So s¸nh (%) 15.653.9 51 13.341.3 00 1.634.50 215.972 850 20.374.1 96 18.654.4 00 2.107.57 219.250 900 170.7 222.2 163.9 229.1 624.6 128.9 127.1 106.25 101.5 105.88 Vốn điều lệ công ty : 60.000.000.000 Trong đó: vốn tự có : 58.000.000.000 vốn vay bên ngồi :2.000.000.000 Tài sản công ty bao gồm : - Tài sản dài hạn :Nhà kho, văn phòng làm việc, phương tiện vận chuyển, máy vi tính - Tài sản ngắn hạn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Cơng ty TNHH EDD có tổng số cán công nhân viên 218 người Chương II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH EDD LÇu A Say KÕ to¸n KV15