(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hải long

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Sự cần thiết của công tác kế toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.1.1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý

1.1.1.1 Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với mục tiêu chính là đưa sản phẩm ra thị trường nhằm tìm kiếm lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu xã hội Sản phẩm tiêu thụ có thể là thành phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ, được sản xuất từ việc mua các yếu tố đầu vào và đưa vào quy trình công nghệ chế biến Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm, do đó, việc xem xét quá trình tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết.

Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình chế biến cuối cùng trong quy trình sản xuất, được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc thông qua gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và sẽ được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất có thể tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang hoặc bán thành phẩm trước khi được nhập kho Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thông qua hoạt động sản xuất, tức là chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn chỉnh để tiêu thụ trên thị trường Do đó, việc không chỉ sản xuất mà còn tổ chức tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với sự thành công của doanh nghiệp.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi hàng hóa được giao cho người mua với giá đã thỏa thuận Quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp sản phẩm trở thành tiền Nhờ đó, doanh nghiệp thực hiện vòng chu chuyển vốn và tiền tệ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong xã hội.

Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi được chuyển giao cho người mua và người mua đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Tuy nhiên, việc xuất hàng và thu tiền không diễn ra đồng thời do các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau Do đó, thời điểm xác định thành phẩm là tiêu thụ sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán.

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.1.2 Ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, cá nhân khác nhau Hoạt động này không chỉ thỏa mãn nhu cầu mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5

Luận văn tốt nghiệp nhanh chóng chuyển đổi từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, tạo nền tảng cho việc xác định kết quả kinh doanh trong tương lai.

Việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động và giảm bớt vốn huy động từ bên ngoài, từ đó giảm chi phí về vốn Tiêu thụ thành phẩm không chỉ tạo doanh thu để bù đắp chi phí và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước mà còn có ý nghĩa quyết định đối với việc đạt được các mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp Điều này thúc đẩy quá trình tái sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế và góp phần vào các mục tiêu kinh tế xã hội Hơn nữa, việc thực hiện giá trị thặng dư cũng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ của doanh nghiệp không chỉ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà còn giúp nhà sản xuất tiếp cận trực tiếp với khách hàng, từ đó hiểu rõ hơn về thị hiếu và tập quán tiêu dùng Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, với sự phát triển của mình góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các mục tiêu chung của quốc gia Sự lưu thông hàng hóa trên thị trường thể hiện sự công nhận của xã hội đối với kết quả lao động của doanh nghiệp, đồng thời khẳng định vị thế của họ trên thị trường Ngoài ra, việc thực hiện hiệu quả quá trình tiêu thụ còn giúp điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và sản phẩm, đảm bảo sự phát triển cân đối trong ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Quản lý hoạt động tiêu thụ theo kế hoạch là cần thiết để đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu, từ đó duy trì sự ổn định trong sản xuất của từng ngành và toàn bộ nền kinh tế Để quản lý quá trình tiêu thụ hiệu quả, cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể.

Để quản lý khối lượng thành phẩm tiêu thụ hiệu quả, cần xác định chính xác số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết Việc này giúp lập kế hoạch cung ứng kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý thành phẩm cần thường xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lượng thành phẩm luân chuyển và tồn kho.

Giá vốn hàng xuất kho bao gồm tất cả các chi phí thực tế cấu thành sản phẩm, phản ánh giá trị của chúng Đây là yếu tố quan trọng để xác định giá bán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí quan trọng, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên trị giá vốn của hàng đã bán Những chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, cần xây dựng mức chi phí cố định cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại và từng thời kỳ, cũng như tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho số thành phẩm đã bán.

Giá bán sản phẩm cần phải đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Việc xác định giá bán cần linh hoạt và mềm dẻo, không chỉ dựa vào giá vốn hàng bán mà còn phải xem xét mối quan hệ cung cầu trên thị trường.

Trước khi đưa ra quyết định về giá, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trường để tránh biến động giá bất thường, gây ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm Giá cả nên được sử dụng như một công cụ để tác động vào cầu, kích thích nhu cầu tiêu dùng và tăng doanh thu bán hàng Trong những trường hợp đặc biệt, việc áp dụng giá bán ưu đãi có thể giúp tăng khối lượng tiêu thụ, ngăn ngừa tình trạng ứ đọng hàng hóa.

Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các Doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho thành phẩm

Thành phẩm trong doanh nghiệp được đánh giá dựa trên giá vốn thực tế, tuy nhiên, giá trị này thường xuyên biến động do nhiều yếu tố khác nhau Để đảm bảo việc hạch toán kịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho, doanh nghiệp cần áp dụng cả giá thực tế và giá hạch toán trong quá trình đánh giá.

 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế:

Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

Sản phẩm hoàn thiện được tạo ra từ các bộ phận sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp Giá thành thực tế của sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công bao gồm giá thành thực tế, được tính từ chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, cùng với chi phí thuê gia công Ngoài ra, các chi phí liên quan như vận chuyển và bốc dỡ khi giao nhận gia công cũng cần được tính toán.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ được xác định vào cuối kỳ hạch toán, khi đơn đặt hàng hoàn tất hoặc gia công hoàn thành, và được sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm cũng như báo cáo kế toán Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế có thể được tính theo nhiều phương pháp khác nhau Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện nay, giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp tính toán cụ thể.

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá thực Số lượng Đơn giá tế thành phẩm = thành phẩm x bình quân xuất kho xuất kho gia quyền

Trong đó, đơn giá thực tế bình quân gia quyền có thể được tính như sau:

 Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Phương pháp kế toán này dễ thực hiện và đơn giản, nhưng độ chính xác không cao, dẫn đến việc công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến quá trình quyết toán chung Công thức tính đơn giá là tổng trị giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ cộng với trị giá thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ.

Luận văn tốt nghiệp h dự trữ Số lượng TP tồn kho đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

 Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):

Sau mỗi lần nhập liệu, việc tính toán đơn giá bình quân giúp khắc phục nhược điểm của phương pháp trước đó Phương pháp này không chỉ đảm bảo độ chính xác mà còn cập nhật thông tin kịp thời Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhiều công sức và tính toán phức tạp.

 Bình quân đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước:

Phương pháp này giúp theo dõi tình hình biến động thành phẩm một cách đơn giản và kịp thời, nhưng độ chính xác không cao, do đó ít được áp dụng rộng rãi, đặc biệt trong các doanh nghiệp có khối lượng thành phẩm lớn và giá thành sản xuất biến động qua các kỳ Khi giá thành sản phẩm giảm mạnh, có thể dẫn đến số dư Có trên tài khoản 155.

Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện được lưu trữ trong kho Đơn giá thực tế của thành phẩm chính là trị giá thực tế của lượng hàng tồn kho vào cuối kỳ trước, được tính toán dựa trên số lượng thành phẩm tồn kho ở thời điểm đó Việc xác định trị giá này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nguồn lực và chi phí.

Tùy thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cho phù hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ hoặc đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trong khi đó, nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ, đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, hoặc đơn giá bình quân cuối kỳ trước.

 Phương pháp đơn giá thực tế đích danh:

Phương pháp xác định giá thực tế của thành phẩm xuất kho dựa vào đơn giá thực tế của thành phẩm nhập kho theo từng lô và số lượng xuất theo từng lần Ưu điểm của phương pháp này là tính chính xác cao, tuy nhiên, nhược điểm là khối lượng công việc tính toán lớn, yêu cầu quản lý thành phẩm phải khoa học và hợp lý.

 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): h

Phương pháp xuất kho này dựa trên nguyên tắc xuất thành phẩm theo thứ tự nhập trước, xuất trước Giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho được tính dựa trên giá nhập kho lần trước, trước khi áp dụng giá nhập lần sau Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xác định giá trị thành phẩm, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng Tuy nhiên, nó yêu cầu tổ chức kế toán chi tiết và chặt chẽ, cùng với việc theo dõi đầy đủ số lượng và đơn giá của từng lần nhập, phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng thành phẩm không lớn.

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập kho gần nhất sẽ được xuất kho trước Giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập kho gần nhất, sau đó mới tính đến giá của các lô hàng nhập kho trước đó Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại sản phẩm và số lượng nhập xuất không nhiều.

 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán Doanh nghiệp quy định có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất, được sử dụng không thay đổi trong một năm Việc chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng, kế toán căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính hệ số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá hạch toán Hệ số chênh lệch giá của thành phẩm được tính cho từng thứ thành phẩm hoặc nhóm thành phẩm theo công thức cụ thể.

Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn + thành phẩm nhập

Hệ số kho đầu kỳ kho trong kỳ chênh lệch giá thành phẩm (H) Giá hạch toán của Giá hạch toán

Luận văn tốt nghiệp h thành phẩm tồn + thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ

Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức:

Giá thành thực tế Giá hạch toán của của thành phẩm = thành phẩm x Hệ số chênh lệch giá xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ

1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

1.2.2.1 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ

* Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.

Các phương thức tiêu thụ mà Doanh nghiệp hiện nay áp dụng, đó là:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là hình thức tiêu thụ trong đó hàng hóa được giao tận tay người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó chính thức được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng hóa này.

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phương thức này, bên bán căn cứ vào hóa đơn hoặc đơn đặt hàng để xuất kho hàng hóa bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo xác nhận đã nhận hàng Chi phí vận chuyển sẽ do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên; nếu doanh nghiệp chịu, chi phí sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, doanh nghiệp sẽ thu tiền từ bên mua.

- Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi Doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thức sổ kế toán sau đây:

 Hình thức nhật ký chung: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ (thẻ) chi tiết TK 511, TK131

 Hình thức nhật ký - sổ cái: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký- sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết

 Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết, sổ cái.

 Hình thức nhật ký- chứng từ: Hình thức này bao gồm: Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sổ cái.

Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Mỗi nghiệp vụ cần được định khoản kế toán và sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ.

Các loại sổ kế toán chủ yếu trong hình thức Nhật ký chung sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:

- Một số sổ Nhật ký đặc biệt : Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bán hàng.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131, 333, 211, 152,112 h

Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối kỳ.

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết h

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY

TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG.

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI

Tên tiếng anh : HAI LONG PRODUCTION TRADINGCO,.LTD. Thương hiệu công ty :

Tên giao dịch : HALONGLASS KYOTO CO,.LTD.

Cơ quan quản lý cấp trên : Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tây.

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Huyện Phú Xuyên – Tỉnh Hà Tây.

Email: Halonglass@hotmail.com Địa chỉ: Tiểu khu Mỹ Lâm, Huyện Phú Xuyên,Tỉnh Hà Tây,Việt Nam. Điện thoại: + 84-34-854-557.

Văn phòng đại diện: Khu công nghiệp Từ Liêm –Hà Nội

Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 21 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH và Thương mại Hải Long được thành lập vào ngày 30 tháng 05 năm 2001, theo giấy phép số 0302000152/KHDT do UBND Tỉnh Hà Tây cấp Cơ sở sản xuất của công ty tọa lạc tại Tiểu khu Phú Mỹ, Huyện Phú Xuyên, Tỉnh Hà Tây.

Trong những ngày đầu thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh, nhưng đã nhanh chóng nhận ra nhu cầu thị trường Ban giám đốc đã quyết định đầu tư mạnh mẽ vào việc đổi mới công nghệ sản xuất Hiện nay, công ty đã cho ra mắt các sản phẩm kính an toàn, bao gồm kính xây dựng được ứng dụng rộng rãi trong các công trình chung cư cao tầng, cùng với kính an toàn ô tô đa dạng cho xe con, xe du lịch và xe tải, nhận được sự tin tưởng từ người tiêu dùng Các loại kính cường lực cũng đã được nhiều khách hàng biết đến qua thương hiệu của công ty.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường kính an toàn, Công ty Hải Long đã nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế của mình Công ty chú trọng đến chất lượng sản phẩm bằng cách đầu tư vào thiết bị và dây chuyền sản xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và hướng tới xuất khẩu Sản phẩm kính an toàn của Công ty đã được cấp giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp và vinh dự nhận huy chương vàng tại các triển lãm, thể hiện cam kết chất lượng Công ty cũng đạt nhiều giải thưởng uy tín cho sản phẩm kính an toàn trong xây dựng và ô tô Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 được áp dụng để nâng cao hiệu quả sản xuất và dịch vụ sau bán hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.

STT Tên sản phẩm ĐV

1 Kính an toàn dùng cho ô tô Tấm 4.120 6.000 8.600 11.860 16.011

2 Kính an toàn dùng cho xây dựng m 2 3.950 9.600 14.500 21.600 29.000

2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty bao gồm:

Sản xuất gia công xuất nhập khẩu và cung cấp các loại kính an toàn theo tiêu chuẩn:

- TCVN 7368: 2004 và TCVN 7455: 2004, bao gồm:

+ Kính chắn gió 2 hay nhiều lớp, kính cánh cửa dành cho các loại ô tô tàu thuyền

Kính an toàn 2 hay nhiều lớp và kính Tôi Cường Lực (kính vỡ hạt ngô) là những sản phẩm quan trọng trong ngành xây dựng và công nghiệp Bên cạnh đó, còn có nhiều loại kính khác phục vụ cho nhu cầu đa dạng của thị trường.

- Kính mỹ thuật, trang trí nội thất

Trong bối cảnh hiện nay, an toàn là yếu tố thiết yếu trong sự phát triển xã hội, đặc biệt trong ngành công nghiệp xây dựng và ô tô Nhu cầu này đã thúc đẩy nghiên cứu và sản xuất các loại kính an toàn đa dạng, bao gồm kính hai hoặc nhiều lớp Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long đã khẳng định vị thế của mình trong ngành công nghiệp này bằng việc cung cấp sản phẩm kính an toàn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đồng thời giảm giá thành so với sản phẩm nhập khẩu Sản phẩm của công ty đáp ứng nhiều yêu cầu, từ kính cơ bản đến kính chuyên dụng với tính năng kỹ thuật cao.

HALONGLASS là nhãn hiệu sản phẩm kính an toàn của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

Là Công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

Để đạt được lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần nắm bắt khả năng kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của thị trường Việc đưa ra các biện pháp kinh doanh hiệu quả sẽ giúp đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Chúng tôi cam kết tuân thủ và thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

2.1.3 Mô hình tổ chức về bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và Thương mại Hải Long

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long sở hữu một cơ cấu tổ chức đồng bộ, nơi các phòng ban và phân xưởng hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung của công ty.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức hệ thống quản lý chất lượng của Công ty

Phòng Kế hoạch –vật tư

Phó giám đốc điều hành

Giám đốc là người đứng đầu và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận lãnh đạo Họ chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý cho công ty, cả trong các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài, đồng thời phải đảm bảo kết quả hoạt động của công ty đạt yêu cầu.

Phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm:

- Phụ trách thương mại và kế toán của Công ty.

- Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định hướng bán hàng.

- Chỉ đạo các hoạt động về công tác tài chính và hạch toán kế toán của Công ty.

- Có trách nhiệm tư vấn cho lãnh đạo Công ty về các mặt như chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ sản phẩm.

Phó giám đốc điều hành:

Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc được uỷ quyền, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty.

- Lập các kế hoạch định kỳ, các báo cáo về mua hàng.

- Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hoá hàng ngày theo quy định

- Thu nhập các thông tin về tình hình thị trường và dự báo tình hình thị trường để lập kế hoạch sản xuất định kỳ.

Văn phòng (Phòng Hành chính):

Công tác tổ chức cán bộ bao gồm việc xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ phù hợp với từng thời kỳ, quy hoạch và chuẩn bị thủ tục đề bạt cán bộ, nâng bậc lương, cũng như giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc và bảo hiểm xã hội Ngoài ra, công tác này còn chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách, giải quyết đơn thư khiếu tố và tiếp các đoàn thanh tra, phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các yêu cầu thanh tra.

Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang thiết bị văn phòng hàng tháng và hàng năm là nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, tổ chức tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc cũng cần được chú trọng Quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty là một phần không thể thiếu trong việc duy trì hoạt động hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch và nội dung cho công tác thi đua là rất quan trọng, bao gồm việc tập hợp các đề nghị khen thưởng và đề xuất hình thức khen thưởng phù hợp Sau đó, hợp đồng thi đua sẽ được trình lên giám đốc để xem xét và phê duyệt.

Phòng kế toán tài chính:

Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho giám đốc về quản lý sản xuất, đồng thời giám sát các hoạt động tài chính - kế toán Họ đảm bảo việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn tuân thủ đúng quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật Nhà nước.

Xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, đồng thời đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được Nhà nước giao.

- Đề xuất lên Giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.

Kế toán quá trình xuất kho thành phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Hải Long

và Thương mại Hải Long.

 Phương pháp đánh giá thành phẩm xuất kho

Tại Công ty, giá thành thực tế được sử dụng để tính toán và phản ánh giá trị của thành phẩm Khi xuất kho thành phẩm, kế toán sẽ đánh giá theo giá thực tế đích danh, và chứng từ liên quan đến việc xuất kho là phiếu xuất kho mẫu số 02-VT.

 Tài khoản sử dụng trong quá trình xuất kho thành phẩm

Kế toán sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm để phản ánh.

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

 Trình tự luân chuyển chứng từ và sổ kế toán sử dụng trong quá trình xuất kho thành phẩm

Quá trình xuất kho thành phẩm có thể được mô tả như sau:

Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT do công ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Dựa trên hóa đơn này, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho thành phẩm, ký tên và giao cho người nhận để xuống kho lấy hàng Sau khi xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại số lượng thực xuất của từng loại thành phẩm, ghi ngày tháng năm xuất kho và ký tên cùng người nhận hàng vào phiếu xuất kho.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (liên gốc): Phòng kinh doanh của Công ty lưu

- Liên 2 (liên đỏ) : Giao cho khách hàng.

- Liên 3: Giao cho kế toán để kê khai thuế.

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên đặt giấy than viết 1 lần:

- Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường.

- Liên 3: Chuyển cho thủ kho ghi sổ, sau đó chuyển cho phòng kế toán.

Ví dụ : Ngày 28/03/2006 tiến hành xuất kho thành phẩm h

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL

Ngày 28 tháng 03 năm 2006 AP 18643 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ:Phú Xuyên –Hà Tây Số tài khoản Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Ngô Hồng Phúc Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Thành Công Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội Hình thức thanh toán: Chiết khấu MS 0100595505 1

STT Tên kính Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 206.650 Tổng cộng tiền thanh toán 2.273.150

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm bảy mươi ba nghìn một trăm năm mươi đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký ) h

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Mẫu số 02-VT Đ/C:Phú Xuyên –Hà Tây Số: 403

Họ và tên người giao hàng: Trần Thị Hoài

Lý do xuất: Xuất bán hàng

Xuất tại kho : Phú Xuyên

STT Tên kính Màu sắc

Kích thước Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi A(mm) B(mm) Tấm M 2 chú

(Bằng chữ: Hai triệu không trăm mười lăm nghìn đồng chẵn)

Tại kho, thủ kho dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán chi tiết việc xuất kho thành phẩm trên Thẻ kho, ghi nhận số lượng thực xuất vào chứng từ xuất Mỗi loại thành phẩm sẽ có Thẻ kho riêng, nơi thủ kho ghi chép tình hình biến động của thành phẩm theo các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn Cuối ngày, thủ kho sẽ lập báo cáo tổng kết.

Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn được gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình thành phẩm, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ hợp lý và ký kết hợp đồng với khách hàng Sau đó, thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi trên sổ sách vào cuối tháng.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ : Phú Xuyên – Hà Tây

Tên thành phẩm: Kính temper 10mm phẳng Đơn vị tính: Tấm

Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tháng 03 năm 2006 (Từ ngày 1/03/2006 đến 31/03/2006 )

STT Tên sản phẩm Đ vị tính

1 Kính temper 10mm phẳng Tấm 50 350 300 100

2 Kính temper 10mm cong Tấm 20 200 150 70

3 Kính dán 2 lớp 10,38mm Tấm 12 250 252 10

Tại phòng kế toán, kế toán theo dõi chi tiết quá trình Nhập - Xuất - Tồn của từng loại thành phẩm hàng tháng dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên định kỳ 3 hoặc 5 ngày, thông qua Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hoá).

Ví dụ: Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá)

Cách ghi: Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá ) như sau:

- Mỗi loại thành phẩm ghi trên một số trang sổ riêng, ghi rõ tên, quy cách, đơn vị tính.

Vào đầu kỳ, hãy ghi nhận số lượng và giá trị của cột Tồn cuối kỳ trước đó trên sổ, sau đó chuyển thông tin này vào cột Tồn đầu kỳ của kỳ hiện tại theo từng loại sản phẩm.

- Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ.

- Cột 2, 3: Ghi ngày tháng chứng từ nhập xuất.

- Cột 4: Ghi nội dung chứng từ.

Cột 5 ghi nhận đơn giá của từng thành phẩm, trong đó đơn giá nhập được xác định dựa trên Bảng tính giá thành công xưởng thực tế, còn đơn giá xuất được ghi theo thực tế đích danh.

- Cột 6, 8: Ghi số lượng theo phiếu nhập, xuất kho.

- Cột 8, 9 : Tính thành tiền bằng cách lấy số lượng nhân đơn giá.

-Cột 10, 11 : Ghi số lượng, giá trị tồn kho cuối ngày được tính theo công thức sau:

Tồn cuối kỳ được tính bằng cách cộng tồn đầu kỳ với nhập trong kỳ và trừ đi xuất trong kỳ Vào cuối tháng, kế toán sẽ cộng các phát sinh trong tháng để xác định số liệu cuối tháng cả về số lượng và giá trị Từ Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hóa) cho từng loại thành phẩm, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hóa) nhằm theo dõi toàn bộ thành phẩm, với mỗi loại thành phẩm được ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Tên, quy cách hàng hoá: Kính temper 8mm phẳng Đơn vị tính: m 2 Đơn vị tính: Đồng

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú

SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp h

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ : Phú Xuyên – Hà Tây BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN THÀNH PHẨM

Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long, được thành lập trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, đang nỗ lực tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức mới Để thu hút khách hàng, công ty đã triển khai nhiều biện pháp như chính sách ưu đãi, tiếp thị và quảng cáo trên truyền hình, nhằm tăng cường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất Nhờ đó, Hải Long đã xây dựng được một lượng khách hàng trung thành ngày càng tăng tại các thành phố lớn Thành công này chủ yếu đến từ chất lượng sản phẩm đảm bảo cùng với phương thức giao hàng và thanh toán nhanh chóng.

Hiện nay Công ty đang áp dụng những phương thức bán hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo Cụ thể bao gồm các phương thức sau:

Bán hàng thanh toán ngay là hình thức mà khách hàng thực hiện thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua sắm, thường được áp dụng trong lĩnh vực bán lẻ.

Bán hàng trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định, thường là một tháng Hình thức này phổ biến trong bán buôn, nơi khách hàng có thể nhận hàng trước và chỉ cần thanh toán cho chuyến hàng trước khi nhận hàng tiếp theo, đặc biệt là với các công ty thường xuyên mua sắm.

Mạng lưới bán hàng của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long bao trùm khắp cả nước: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam

2.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:

Để hỗ trợ công tác hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty áp dụng các tài khoản cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc ghi nhận các giao dịch liên quan.

 TK 511 - " Doanh thu bán hàng "

Tại Công ty tài khoản này được mở ra hai TK cấp hai sau:

- TK 5111 - Doanh thu bán thành phẩm.

- TK 5112 - Doanh thu bán phế liệu

 TK 632 - " Giá vốn hàng bán "

 Các TK liên quan khác như: TK 111,112,131,333

 Sổ chi tiết các TK 111, 112, 131, 632, 3331, 3338, 155,511,

Tuỳ theo yêu cầu của kế toán mà máy vi tính có thể in ra các sổ cho các

TK cấp một hoặc các sổ cho các TK cấp hai.

2.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu bán hàng Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được gửi lên phòng kế toán (Hoá đơn GTGT, Phiếu thu ), kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ gốc này để xác định doanh thu và thuế thành phẩm tiêu thụ và căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ để cập nhật số liệu vào máy vi tính.

Khi nhận yêu cầu mua hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra lượng thành phẩm tồn kho và số dư nợ của khách hàng Nếu có đủ hàng hóa và số dư nợ hợp lý, phòng kinh doanh sẽ lập Hóa đơn GTGT Cuối ngày, phòng kinh doanh sẽ lập Báo cáo bán hàng hàng ngày và gửi cho phòng kế toán.

Vào ngày 31/03/2006, kính được bán với giá 2.355.760 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng đã thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt và được chiết khấu 1% Ngoài ra, chi phí vận chuyển do người bán chịu là 100.000 đồng, cũng đã được thanh toán bằng tiền mặt.

Giá bán chưa thuế của một lô hàng được tính như sau:

Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT có chữ ký của giám đốc

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL

Ngày 31 tháng 03 năm 2006 AP 18647 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ:Phú Xuyên –Hà Tây Số tài khoản Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Trần Văn Tám Đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc Địa chỉ: Cầu Giấy - Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS .57 0038412 1

Tên kính Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 214.160

Tổng cộng tiền thanh toán 2.355.760

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu ba trăm năn mươi năm nghìn bảy trăm sáu mươi đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )

Công ty TNHH Sản xuất và Mẫu số 02- TT

Thương mại Hải Long QĐ1141/TC/QĐKĐKT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hoà

Lý do chi: Chi chiết khấu bán hàng

Bằng chữ:(Hai mươi ba nghìn năm trăm năm mươi bảy đồng chẵn)

Người nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

Công ty TNHH Sản xuất và Mẫu số 02- TT

Thương mại Hải Long QĐ1141/TC/QĐKĐKT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hoà h

Lý do chi: Chi phí bán hàng

Bằng chữ:(Một trăm nghìn đồng chẵn)

Người nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

STT Số phiếu Đơn vị mua ( khách hàng) Loại kính Đơn giá Đơn giá Thành Tấm m 2 tiền

A Báo cáo xuất thành phẩm trong ngày

1 287 Cửa hàng VLXD Hữu Tình

2 288 Công ty cổ phần TM Hạ

4 290 Công ty TNHH Minh Ngọc 4 3,23 2.355.760

Cộng lượng hàng xuất trong ngày 30 66,98

B Báo cáo xuất phế trong ngày

Cộng lượng hàng xuất trong ngày

Phòng kinh doanh Người lập báo cáo

Từ những chứng từ gốc trên kế toán tiến hành "nhập chứng từ" và định khoản vào máy vi tính ghi sổ Nhật ký chung như sau:

1 Bút toán phản ánh doanh thu:

2.Bút toán phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất bán.

3.Bút toán phản ánh chiết khấu bán hàng.

4 Phản ánh chi phí vận chuyển.

Cuối tháng, lên Sổ Cái của TK 5111- Doanh thu bán thành phẩm bằng cách nhấn vào thực đơn" Kế toán Tổng hợp" trong máy vi tính, nhấn vào mục

Sổ Cái TK tài khoản muốn in và ấn vào tháng muốn in Sổ Cái. h

Trích từ ngày 01/03 đến ngày 31/03/2006 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

01/03 121 01/03 BH cho Công ty Hà Văn

Doanh thu BH Thuế GTGT đầu ra Giá vốn hàng bán

144.571.680 14.457.168 121.032.000 02/03 122 02/03 BH cho Công ty Elin

15/03 200 15/03 BH cho Công ty Elin

Thuế GTGT đầu ra Giá vốn hàng bán

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Công ty TNHH Sản xuất và

TK 511 Tháng 03 năm 2006 Đơ n vị tính: Đồng

Số dư đầu kỳ 01/03 121 01/03 BH cho Công ty Hà

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký ) (Đã ký )

2.3.4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long:

Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng, trong đó phương thức bán trả chậm đóng vai trò quan trọng Để quản lý hiệu quả tài khoản "Phải thu khách hàng", kế toán đã mở sổ chi tiết cho từng khách hàng.

Ví dụ: Sổ chi tiết cho từng khách hàng được lập theo mẫu sau:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 03 năm 2006 131101-Đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc Đơn vị tính: Đồng

Phát sinh có Số dư

Kế toán tiêu thụ Kế toán trưởng

Dựa vào sổ chi tiết khách hàng, kế toán theo dõi tài khoản trên Bảng tổng chi tiết TK Phải thu khách hàng, trong đó mỗi khách hàng được ghi chép trên một dòng riêng biệt.

Ví dụ: Bảng tổng hợp chi tiết TK Phải thu khách hàng

Ví dụ : Sổ Cái TK " Phải thu khách hàng" h

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG TRONG THÁNG 03/2006

Tài khoản 131 - Thanh toán với người mua Đơn vị tính: Đồng

TT Tên khách hàng Số dư đầu Số phát sinh Số dư cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

1 Công ty TNHH Minh Ngọc 60.744.134 253.688.530 200.000.000 114.432.664

E Các dơn vị mua phế liệu 11.210.345 26.321.432 35.285.400 2.246.377

Kế toán trưởng Người lập báo cáo

TK 131 Tháng 03 năm 2006 Đơn vị tính: Đồng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký ) (Đã ký )

2.3.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long áp dụng phương pháp hạch toán theo hình thức khấu trừ thuế Các mặt hàng chịu thuế GTGT đầu vào bao gồm nguyên vật liệu và nhiên liệu như phôi kính và màng phim PVB Trong khi đó, thành phẩm và phế liệu là những mặt hàng chịu thuế GTGT đầu ra.

Sau khi mua nguyên vật liệu và nhiên liệu, kế toán cần lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào dựa trên các hoá đơn GTGT từ nhà cung cấp.

Ví dụ Trong tháng 03/2006, bảng kê này được lập như sau h

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ MUA VÀO

( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long, mã số 0100101114-1, có địa chỉ tại Tiểu khu Mỹ Lâm, Phú Xuyên, Hà Tây Đơn vị tính được sử dụng là Đồng.

Hoá đơn chứng từ mua

Tên người bán Mã số thuế người bán Mặt hàng

Doanh số mua chưa thuế

Thuế suất Thuế GTGT Ghi

Ngày tháng,nă m phát hành

AA/206 0013467 29/02/2006 Công ty Hoài An 0100686223-1 Kính nguyên liệu 10.003.000 10% 1.003.000

AL/270 0012467 12/3/2006 C.Ty TNHH Hà VIệt 0100101115-1 Màng phim PVB 64.189.125 10% 6.418.912,5

AM/2006B 0022521 20/3/2006 C.Ty XNK Thanh Hoá 010054612-1 Kính nguyên liệu 27.756.200 10% 2.775.620

CH/2006T 825602 21/3/1006 Bưu điện Hà Tây 0100686223-1 Cước ĐT Tháng 2 4.576.000 10% 457.600

CA/2006T 044134 26/3/2006 C.ty điện lực Hà Tây 010046897-1 Tiền điện Tháng 2 35.217.500 10% 3.521.750

Người lập biểu Kế toán trưởng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA

( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Tên cơ sở kinh doanh: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG Địa chỉ: Tiểu khu Mỹ Lâm- Phú Xuyên –Hà Tây Đơn vị tính: Đồng

Hoá đơn chứng từ mua

Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế

Thuế suất Thuế GTGT Ghi

Ngày tháng,năm phát hành

AL/2006E 0018667 29/02/2006 C Ty THNN Việt Hà 0100124223-1 Kính temper12mm 16.784.560 10% 1.678.456

AL/2006F 0018668 04/3/2006 C.Ty TNHH Minh Ngọc 0100106784-1 Kínhtemper10mm 111.768.900 10% 11.176.890

CL/2006B 0018669 10/3/2006 C.Ty Hà Thành 010057612-1 Kính dán 10,38mm 7.756.200 10% 775.620

CH/2006B 0825602 21/3/1006 Cửa hàng Thuỳ Linh 0100611223-1 Kính temper 12mm 30.576.000 10% 3.057.600

Người lập Kế toán trưởng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số: 01/GTGT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

10 / 04 /2006 TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

[02] Mã số thuế: Đơn vị tiền: VNĐ

[03] Tên cơ sở kinh doanh:Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

[04] Địa chỉ trụ sở: Tiểu khu Mỹ Lâm [05]Quận/huyện:Phú Xuyên [06] Tỉnh:Hà Tây

Không có hoạt động mua bán hoá đơn trong năm(Đánh dấu "X") [10]

Thuế Giá trị gia tăng còn đựơc khấu trừ từ kỳ trước chuyển sang: [11] 13.000.000

Giá trị hàng hoá dịch vụ mua vào(chưa có thuế GTGT)

Hàng hoá dịch vụ mua vào trong kỳ [12] 630.759.849 [25] 63.075.984,9

Hàng hoá dịch vụ mua vào chịu thuế GTGT [15] [28]

Thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào khấu trừ trong kỳ [29] 63.075.984,9 ĐIều chỉnh tăng(giảm) thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ:

[30] Điều chỉnh tăng [16] Điều chỉnh giảm [17] [31]

Tổng số thuế GTGT được khấu trừ:[32]=[11]+[29]+[30]-[31] [32] 76.075.984,9

Hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ:[18]=[19]+[20]+[21]+[22]: [18] 1.168.685.085 116.868.508,5

Thuế GTGT của HHDV bán ra trong kỳ: [33]=[34]+[35] [33] 116.868.508,5

Hàng hoá dịch vụ bán ra không chịu thuế GTGT [19]

Hàng hoá dịch vụ xuất khẩu: 0% [20]

Hàng hoá dịch vụ bán ra thuế suất: 5% [21] [34]

Hàng hoá dịch vụ bán ra thuế suất: 10% [22] 1.168.685.085 [35] 116.868.508,5 ĐIều chỉnh tăng (giảm) thuế GTGT đầu ra đã kê khai kỳ trớc: Điều chỉnh tăng [23] [36] Điều chỉnh giảm [24] [37]

Thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước trong kỳ([38]=[33]+[36]-[37]-[32]>0) [38] 40.792.523,6

Thuế GTGT chưa khấu trừ luỹ kế đến ký sau ([39]=[33]+[36]-[37]-[32]

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Hải Long
Tác giả	Nguyễn Thị Thảo
Người hướng dẫn	Thạc Sĩ Đặng Ngọc Hùng
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	124
Dung lượng	596,01 KB