LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Nội dung và nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và bản chất của chi phí sản xuất a, Khái niệm
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ để sản xuất sản phẩm, được thể hiện dưới dạng tiền tệ.
Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam, chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm như tiền nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho công nhân phân xưởng, khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác mà nhà máy chi ra trong kỳ hạch toán để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất.
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giám sát việc thực hiện định mức chi phí, doanh nghiệp cần phân loại các loại chi phí sản xuất Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam, chi phí sản xuất đa dạng về tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý Trong bối cảnh sản xuất nhiều mặt hàng và thời gian thực tập hạn chế, công ty chủ yếu tập trung vào việc theo dõi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm dây diện, một sản phẩm quan trọng với khối lượng sản xuất lớn và ổn định Để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành, công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả chi phí cho nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Đây là loại chi phí thường xuyên phát sinh và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả cho những công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, các khoản trích theo lương
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp, bao gồm chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khác bằng tiền và chi phí nhân viên phân xưởng.
Chi phí trong kế toán tài chính được xem là các khoản phí tổn phát sinh từ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh và các khoản chi khác Những chi phí này có thể xuất hiện dưới hình thức tiền, tương đương tiền, hàng tồn kho, hoặc khấu hao tài sản Kế toán ghi nhận chúng dựa trên chứng từ, tài liệu chứng minh Ví dụ, khi xuất kho vật liệu cho sản xuất, chi phí phát sinh làm giảm giá trị hàng tồn kho và được xác nhận qua phiếu xuất kho Trong khi đó, từ góc độ kế toán quản trị, chi phí không chỉ là khoản chi thực tế mà còn bao gồm chi phí ước tính cho các dự án và giá trị cơ hội bị bỏ lỡ khi lựa chọn phương án kinh doanh Sự khác biệt nằm ở việc kế toán quản trị chú trọng đến việc nhận diện thông tin để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Chi phí liên quan đến việc so sánh và lựa chọn phương án tối ưu trong các tình huống ra quyết định kinh doanh thường không được chú trọng, dẫn đến việc thiếu chứng minh rõ ràng cho các chi phí phát sinh.
1.1.2 Khái niệm về giá thành và ý nghĩa của các chỉ tiêu giá thành
Chi phí sản xuất là sự chuyển giao vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, nhà quản trị cần nắm rõ số tiền đã chi cho từng loại hoạt động và dịch vụ trong kỳ, cũng như chi phí đã cấu thành trong sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu tài chính thể hiện toàn bộ hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa cho khối lượng công việc, lao vụ và sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất đã bỏ ra và giá trị sử dụng thu được từ lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành Bản chất của giá thành sản phẩm chính là sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào khối lượng lao vụ, dịch vụ và sản phẩm đã hoàn tất.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, chủ doanh nghiệp luôn đặc biệt quan tâm đến các yếu tố này để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
Tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và chính xác là rất quan trọng trong quản lý chi phí và giá thành Việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các khoản chi phí đóng vai trò then chốt trong quá trình này.
H phát sinh trong doanh nghiệp và từng bộ phận giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó mang lại lợi thế cạnh tranh quan trọng cho doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm không chỉ là cơ sở để định giá bán mà còn là yếu tố quan trọng trong hạch toán kinh tế nội bộ và phân tích chi phí Nó đóng vai trò quyết định trong việc xác định kết quả kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, chủ yếu liên quan đến kế toán quản trị, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong toàn bộ hệ thống kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng các phần hành kế toán khác và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.
Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Việc nhận thức đúng đắn về vị trí của chúng và mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là kế toán các yếu tố chi phí, là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và cần được phân loại hợp lý để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Việc phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp sẽ hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất, người ta căn cứ vào nội dung và tính chất kinh tế mà không phân biệt nguồn gốc hay mục đích sử dụng Chi phí sản xuất được chia thành bốn loại chính.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tổng giá trị của các nguyên liệu và vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ báo cáo.
Chi phí nhân công là tổng hợp tất cả các khoản chi phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương trong kỳ báo cáo, cả cho nhân viên thường xuyên lẫn tạm thời.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng chi phí khấu hao của toàn bộ tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi tiêu cho sản xuất kinh doanh mà chưa được ghi nhận trong các chỉ tiêu khác, bao gồm các chi phí như tiền điện, nước, vệ sinh, và điện thoại đã được chi trong kỳ báo cáo.
1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục.
Dựa trên tiêu thức phân loại, mỗi khoản mục chi phí bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh có giá trị kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chúng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành ba loại khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm và dịch vụ, như lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong bộ phận sản xuất như phân xưởng, tổ, đội sản xuất, mà không được ghi nhận trong hai mục chi phí chính.
1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.
Căn cứ vào tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất được chia thành ba loại, bao gồm:
- Chi phí khả biến( chi phí biến đổi): là những chi phí biến đổi tỉ lệ với mức đô hoạt động của doanh nghiệp
- Chi phí bất biến( chi phí cố định): là những chi phí tổng số không thay đổi khi mức độ hoạt động của đơn vị không đổi
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến.
1.2.1.4 Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí.
Căn cứ tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí
Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, không thể quy nạp trực tiếp Do đó, cần phải tập hợp và phân bổ chúng cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp.
1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo kế toán quản trị
Trong kế toán quản trị chi phí, chi phí không chỉ được hiểu như trong kế toán tài chính mà còn được nhận diện như thông tin hỗ trợ ra quyết định kinh doanh Chi phí có thể bao gồm cả phí tổn thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày và chi phí ước tính cho các dự án, cũng như giá trị lợi ích bị mất khi lựa chọn một phương án hoạt động Do đó, việc nhận diện chi phí trong kế toán quản trị là cần thiết để so sánh và lựa chọn phương án tối ưu cho từng quyết định kinh doanh cụ thể, thay vì chỉ tập trung vào việc chứng minh chi phí phát sinh qua các chứng từ kế toán.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm tra chi phí, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức phù hợp là rất cần thiết Cụ thể, chi phí cần được phân loại dựa trên mối quan hệ với các khoản mục trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Điều này không chỉ giúp cải thiện công tác hạch toán mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh được phân chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Chi phí sản phẩm là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong khi đó, đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí sản phẩm chủ yếu là giá vốn hàng mua, bao gồm giá mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa.
Chi phí thời kỳ là các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh mà không tạo ra giá trị hàng tồn kho, do đó không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán mà được phản ánh ngay trong kết quả kinh doanh của kỳ Những chi phí này, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ phát sinh Việc ghi nhận chi phí thời kỳ diễn ra đồng thời với sự phát sinh và bù đắp chi phí trong cùng một kỳ Bên cạnh đó, chi phí sản xuất kinh doanh có thể được phân loại dựa trên khả năng quy nạp vào các đối tượng kế toán chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh được chia làm hai loại : chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
13.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất.
Tùy vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là :
Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc thiết lập hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, cũng như ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết.
Các chi phí phát sinh sau khi được tập hợp và xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Đối tượng tính giá thành bao gồm các loại sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành, yêu cầu tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để ghi nhận và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định trước.
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp chính để tập hợp chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thu thập các chi phí liên quan trực tiếp đến những đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh có thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng sẽ được ghi nhận và phân bổ một cách chính xác Điều này đảm bảo rằng chi phí liên quan đến từng đối tượng cụ thể được tập hợp và quy nạp đúng cách, giúp cải thiện hiệu quả quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp là một kỹ thuật kế toán được sử dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp Những chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, nhưng không thể được phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.
Theo phương pháp này, trước tiên cần tập hợp các chi phí phát sinh kế toán liên quan đến nhiều đối tượng, dựa trên địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Việc này giúp xác định rõ ràng nội dung của các chi phí.
H cho từng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.
Việc phân bổ chi phí cho các đối tượng được tiến hành theo hai bước:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức
H : Hệ số phân bổ chi phí
C : Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T : Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượngtập hợp cụ thể:
Ci : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i.
H1.3.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trong quá trình thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Để quản lý chi phí này hiệu quả, các doanh nghiệp thường xây dựng định mức cho nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ trong kỳ
Trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất.
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất
Trị giá phế liệu thu hồi( nếu có).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại trong kỳ
Trị giá NVL xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi, nếu có, được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công ty thông qua tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Bên Nợ: trị giá nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất
Bên Có: - trị giá nguyên vât liệu sử dụng không hết nhập kho
- trị giá phế liệu thu hồi( nếu có)
- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản phẩm sản xuất trong kỳ
- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường
TK 621 không có số dư
NVL xuất kho sd trực tiếp cho SX NVL sd ko hết cuối kỳ nhập lại kho
NVL ko qua kho dùng ngay cho K/C CP NVLTT sản xuất
Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, và các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN dựa trên mức lương của công nhân.
Số tiền lương chi trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng lao động khác được thể hiện rõ ràng trên bảng tính và thanh toán lương Các khoản này được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong bảng phân bổ tiền lương.
Các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH,KPCĐ, BHTN) tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành.
Chi phí nhân công trực tiếp, giống như chi phí nguyên vật liệu, là các khoản chi phí trực tiếp được gán cho đối tượng tập hợp chi phí cụ thể Nếu không thể tập hợp trực tiếp, các chi phí này sẽ được phân bổ theo phương pháp hợp lý.
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý Các tiêu chuẩn phân bổ bao gồm chi phí tiền lương định mức và giờ công định mức Kế toán sử dụng Tài khoản 622 để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp.
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia qua trình sản xuất sản phẩm
Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
TK 622 không có số dư
Lương chính, phụ cấp phải trả K/C CP NCTT cho công nhân sản xuất
Thanh toán tiền lương nghỉ
CP NCTT vượt trên mức phép cho công nhân sản xuất bình thường
Tiền BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Kế toán tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang có tác động trực tiếp đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng đến lợi nhuận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như cho kế toán tổng thể của doanh nghiệp Các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí nguyên vật liệu(chính) trực tiếp
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu và vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Đồng thời, khối lượng sản phẩm dở dang thường ít và ổn định giữa các kỳ sản xuất.
Nội dung của phương pháp:
Chỉ tính chi phí nguyên liệu và vật liệu chính trực tiếp cho sản phẩm dở, trong khi các chi phí sản xuất khác sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau sẽ được xác định dựa trên giá thành của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.
Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức:
* Theo phương pháp bình quân :
Dđk, Dck : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Cv: Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp( hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) phát sinh trong kỳ.
Qđck :Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
* Theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Trong đó Qbht là khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ.
Phương pháp này nhanh chóng và đơn giản trong việc xác định giá trị SPDD cuối kỳ Tuy nhiên, độ chính xác trong việc xác định giá trị sản phẩm dở còn thấp, đặc biệt khi tỷ trọng chi phí sản xuất khác ngoài CPNVLCTT tăng cao, điều này làm nổi bật nhược điểm của phương pháp.
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp mà chi phí vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.
H khối lượng SPDD lớn và không ổn định giữa các kỳ, đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Phương pháp tính toán cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm việc xem xét chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác Khối lượng sản phẩm dở dang sẽ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm đó.
Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức:
* Theo phương pháp nhập trước xuất trước : co Dđk
Qdđk × ( 1- mc ) + Qbht + Qdck × mc
c0 : Chi phí đơn vị thuộc lần sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này
c1 : Chi phí đơn vị thuộc khối lượng sản phẩm phải đầu tư chi phí trong kỳ này
Qdđk, Qdck : Là khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
mđ, mc : Mức độ chế biến thành phẩm của sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Qbht : Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hình thành trong kỳ
* Theo phương pháp bình quân gia quyền
1.4.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức.
Trong các doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức và dự toán chi phí cho sản phẩm, việc áp dụng phương pháp định giá sản phẩm lao động cuối kỳ dựa trên chi phí định mức là rất cần thiết.
Phương pháp này dựa trên khối lượng SPLD và mức độ hoàn thành của chúng, cùng với yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp, để xác định chi phí cho SPLD cuối kỳ Chi phí cho SPLD cuối kỳ có thể được tính đơn giản chỉ bằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc bao gồm cả các yếu tố khác.
Đánh giá SPLD cuối kỳ theo phương pháp phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp xác định chính xác các khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Điều này đảm bảo việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện một cách chính xác.
1.4.2 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.4.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất
Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với quy mô lớn và mặt hàng ổn định Quy trình sản xuất có thể là giản đơn hoặc phức tạp, bao gồm chế biến liên tục, song song, hoặc chế tạo hỗn hợp Đặc biệt, việc tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Phương pháp tính giá thành giản đơn áp dụng cho quy trình sản xuất khép kín, bắt đầu từ việc đưa nguyên vật liệu chính vào cho đến khi sản phẩm hoàn thành Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.
Trong đó, Z là tổng giá thành sản phẩm z = Trong đó, z là giá thành đơn vị sản phẩm
Phương pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng cho quy trình sản xuất liên sản phẩm, nơi cùng một loại nguyên vật liệu chính được sử dụng để tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Trình tự tính giá thành sẽ được thực hiện dựa trên quy trình sản xuất cụ thể của sản phẩm A.
B, C, khối lượng sản phẩm hoàn thành tương ứng là: QA, QB,QC và hệ số tương ứng là: HA, HB, HC
- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ, quy đổi sản phẩm hoàn thành thành thành phẩm tiêu chuẩn
- Bước 2: Tính tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm hoàng thành
- Bước 3: Tính giá thành từng loại sản phẩm
Trong đó, Z là tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm
Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, dẫn đến việc tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ và phẩm cấp Trong đó, quy trình công nghệ là đối tượng chịu chi phí, còn từng nhóm sản phẩm hoàn thành là đối tượng tính giá thành.
Giả sử quy trình sản xuất n nhóm sản phẩm cùng loại: A1, A2,…
An.Trình tự tính giá thanh thực hiện như sau:
- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất của nhóm sản phẩm hoàn thành:
- Bước 2: Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành( giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch xác định theo sản lượng thực tế)
TAi = Q1Ai x Zđi Hoặc TAi= Q1Ai x Zki
Trong đó, TAi là tiêu chuẩn phân bổ cho quy cách sản phẩm i ( i= 1,n)
Q1Ai là sản lượng thực tế của quy cách sản phẩm i
Zđi, Zki lần lượt là giá thành đơn vị định mức, kế hoạch quy cách sản phẩm i
- Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành (t%) t(%) = X 100
- Bước 4: Xác định giá thành theo từng quy cách sản phẩm:
Phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ là một kỹ thuật quan trọng trong quy trình sản xuất, đặc biệt khi sản phẩm chính và sản phẩm phụ đều sử dụng chung nguyên vật liệu chính Để tính giá thành sản phẩm chính một cách chính xác, cần phải loại trừ chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm phụ Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy .1 Khái quát về phần mềm kế toán công ty sử dụng
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và giá thành tại doanh nghiệp Để tổ chức hiệu quả các hoạt động này, cần thực hiện các nhiệm vụ như ghi chép chính xác chi phí sản xuất, phân tích và kiểm soát chi phí, đồng thời áp dụng phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Điều này giúp tổ chức quy trình kế toán hiệu quả, đảm bảo thông tin chi phí chính xác và hỗ trợ ra quyết định quản lý tốt hơn.
H mã hoá và phân loại các đối tượng giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, đảm bảo không nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.
Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, doanh nghiệp cần tổ chức và áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán đã chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng là cần thiết nhằm phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định.
Tổ chức cần xác định các báo cáo quan trọng về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, giúp kế toán chỉ cần xem, in và phân tích Hệ thống sổ sách và báo cáo có thể được xây dựng tự động, cùng với các chỉ tiêu phân tích cơ bản, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung và phân tích dữ liệu.
Để quản lý hiệu quả số lượng sản phẩm dở dang, công ty cần tổ chức kiểm kê và cập nhật thông tin về sản phẩm dở dang cuối tháng, sản phẩm hoàn thành, và số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng Việc xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý sẽ giúp xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác Đồng thời, công ty cũng nên giới thiệu khái quát về phần mềm kế toán mà mình đang sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hiện này Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đại Nam đang sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET2010
Một số đặc điểm của phần mềm
Một số đặc điểm của phần mềm:
- Mô hình hoá chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình
- Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, dễ nhập liệu
- Quản lý tiền tệ theo nhiều đơn vị tiền tệ
- Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, người mua, vv…
Quản lý tài sản cố định bao gồm việc theo dõi chi tiết các thông tin như mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế và nguồn hình thành tài sản.
-Quản lý công nợ phải thu - phải trả chi tiết từng khách hàng theo từng hoá đơn
- Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, công trình
- Xác định hiệu quả kinh doanh đến từng ngành nghề, hoạt động kinh doanh, nhóm hàng, mặt hàng, công trình, nhân viên, thị trường
- Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Đảm bảo an toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, hệ thống cho phép phân quyền chi tiết cho từng kế toán, đồng thời dễ dàng tích hợp các chức năng mới phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a Xử lý nghiệp vụ
Mỗi loại chứng từ yêu cầu một màn hình nhập dữ liệu riêng, với các yếu tố phù hợp theo hệ thống kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý Để nhập dữ liệu cho một chứng từ gốc, người dùng chỉ cần chọn và điền thông tin vào các ô cần thiết đã được định sẵn.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.
Phần mềm kế toán chi phí nhân công cho phép người dùng tùy chỉnh bảng lương theo nhu cầu, thực hiện tính lương một cách chính xác và tự động hóa các bút toán liên quan.
Kế toán chi phí sản xuất chung: tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công. b Nhập dữ liệu
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu nhập dữ liệu cố định và khai báo các thông số cần thiết Người dùng cần nhập các dữ liệu vào các danh mục liên quan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi có sự bổ sung hoặc mở rộng quy mô danh mục.
Kế toán chi phí nhân công cho phép bạn tính toán lương một cách tự động Sau khi thiết lập phương thức tính lương, chỉ cần nhập các thông tin cần thiết như ngày làm việc, giờ công và lương cơ bản Hệ thống sẽ tự động tính toán lương cho bạn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm việc nhập các dữ liệu cố định như khai báo thông số và nhập dữ liệu vào các chuyên mục Ngoài ra, cần nhập dữ liệu phát sinh trong kỳ báo cáo để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
H c Xử lý và in sổ sách, báo cáo
1.5.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán, vì phần mềm kế toán không thể tự động xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm Do đó, kế toán cần phát triển phương pháp tính toán phù hợp để xác định sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành, nhằm nhập chính xác vào hệ thống phần mềm.
Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI NAM
Khái quát về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam 1 Thông tin chung về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam
Tên công ty : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI NAM
Tên quốc tế : DAINAM TECH CO , LTD
Địa chỉ : Xóm Me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội
Người đứng đầu công ty : Giám đốc Đỗ Minh Lam
Ngành nghề sản xuất kinh doanh : Hoạt động xây dựng chuyên dụng.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và dịch vụ Đại Nam, được thành lập vào ngày 25/9/2014 với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104155417, đã nỗ lực không ngừng trong gần 2 năm hoạt động Công ty tập trung vào việc mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh, thu hút khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam xóm Me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này Kỳ trước
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 3,410,946,843
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 3,410,946,843
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 29,617,381
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2,560,449,378
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*) 71
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam.
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đại Nam đã chọn hướng đi cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng chuyên dụng, tập trung vào sản xuất và cung ứng thiết bị điện như dây điện, cầu dao điện cao áp, và bảng điện Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng yêu cầu về tính an toàn cao mà còn có giá cả hợp lý, qua đó khẳng định thương hiệu của công ty trên thị trường.
Công ty hiện đang mở rộng hoạt động phân phối sản phẩm không chỉ tại Hà Nội mà còn sang các tỉnh miền Bắc như Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lào Cai, Yên Bái, Sơn La, và đang tiến vào khu vực miền Trung với các tỉnh như Thanh Hóa, Nghệ An.
Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm điện để tiêu thụ trên thị trường mà còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị cho các công trình điện dân dụng, điện công nghiệp và điện lạnh.
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đại Nam là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới hoạt động gần hai năm Do quá trình sản xuất kinh doanh chưa ổn định, công ty chưa đạt được lợi nhuận trong năm vừa qua.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.5 Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam.
Theo quy định của luật kế toán, mọi công ty sản xuất và kinh doanh đều cần có bộ máy tổ chức kế toán Tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp, các công ty sẽ lựa chọn hình thức tổ chức kế toán phù hợp nhằm tối ưu hóa thời gian và đảm bảo chất lượng hạch toán.
CHÍNH ĐỘI KINH DOANH ĐỘI VẬN CHUYỂN ĐỘI SỬA CHỮA BẢO DƯỠNG ĐỘI SẢN
Hạch toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kịp thời cho công tác chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời góp phần nâng cao năng suất lao động.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, đồng thời phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý hiện tại Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung để tổ chức công tác kế toán hiệu quả.
Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty:
Kế toán trưởng là người quản lý toàn bộ công tác kế toán tại công ty, đưa ra quyết định cho phòng kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề liên quan Đồng thời, vị trí này còn đảm nhiệm các nhiệm vụ như kế toán vật tư, tài sản cố định, kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán.
- Kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN LƯƠNG
KẾ TOÁN DOANH THU, CÔNG
Nhiệm vụ chính bao gồm việc viết hóa đơn cho hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu theo từng loại hàng hóa, và theo dõi quản lý tình hình thanh toán công nợ nội bộ cùng các khoản tạm ứng.
Theo dõi và quản lý cơ cấu tài sản cố định là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng của chúng Việc trích khấu hao và phân bổ khấu hao cần được thực hiện đúng theo chế độ quy định Đồng thời, cần theo dõi chi tiết tài sản cố định đang được sử dụng ở các bộ phận khác nhau để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương
Nhiệm vụ chính là mở sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình thu chi từ các khoản thu tiền bán hàng, tiền lắp đặt, mua vật tư và chi trả cho các dịch vụ mua ngoài.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân sự, công ty cần tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lượng và chất lượng lao động của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Việc thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng, đồng thời cần phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Nhiệm vụ chính là theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn quỹ tiền mặt cùng tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng Công việc này bao gồm việc phối hợp với kế toán vốn bằng tiền, thực hiện đối chiếu và kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ chính xác.
Công ty hiện đang thực hiện Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, tuân thủ hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan.
* Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
* Hệ thống chứng từ sử dụng:
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam
2.2.1 Đặc điểm chung về chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam.
Sổ, thẻ kế toán chi
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại và Dịch vụ tập trung vào việc sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và mặt hàng ổn định Quy trình sản xuất tại đây là quy trình chế tạo hỗn hợp, yêu cầu quản lý nắm rõ chi phí sản xuất cho từng đợt và tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là khối lượng sản phẩm hoàn thành trong quy trình sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của công ty.
Công ty phân loại chi phí sản xuất thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể bao gồm đồng, nhựa PVC, sứ nguyên liệu, chì, kẽm, và nhiều vật liệu khác phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của nhân viên tại phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, cần thiết cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam, các khoản chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, như tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích theo lương của quản đốc, thủ kho và bảo vệ tại phân xưởng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ sản xuất tại phân xưởng, bao gồm máy kéo sợi, dàn xả, máy nhiệt, dàn căng dây và máy đánh cuộn, là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi tiêu cần thiết để hỗ trợ hoạt động của phân xưởng, bao gồm các khoản chi phí như điện, nước và điện thoại Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động sản xuất và đảm bảo sự vận hành liên tục của các thiết bị trong phân xưởng.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, chẳng hạn như phí hội nghị và tiếp khách Để tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp trực tiếp giản đơn được áp dụng, giúp quản lý và phân tích hiệu quả chi phí trong quá trình sản xuất.
2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuât tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Đại Nam. a, Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là:Đồng, Nhựa (PVC),
Sứ nguyên liệu, chì, kẽm, b, Chứng từ, sổ kế toán sử dụng:
Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với bảng phân bổ nguyên vật liệu và sổ chi tiết TK 621, là những tài liệu quan trọng trong quản lý chi phí Tài khoản sử dụng là TK 621, chuyên ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được phân chia chi tiết cho từng sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng nhằm tổng hợp chi phí phát sinh hiệu quả.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong tháng 1 năm 2016 Công ty có 3 đơn đặt hàng
- Đơn đặt hàng 01 : Công ty Hưng hòa :200 cuộn dây điện đôi 2,5 (200m/cuộn)
- Đơn đặt hàng 02 : Nhà máy Hoàng Mai :150 cuộn dây điện đơn 2,5 ( 100m/cuộn)
-Đơn đặt hàng 03 : Công ty Phúc Hưng : 120 cuộn dây điện đơn 4,0 (100m/cuộn)
Kế toán sẽ chi tiết TK 621 theo từng đơn đặt hàng:
TK 621D201:CP NVLTT để sản xuất dây điện đôi 1.5 cho công ty Hưng Hòa
TK 621D101: CPNVLTT để sản xuất dây điện đơn 2.5 cho nhà máy Hoàng Mai
TK 621D102: CPNVLTT được sử dụng để sản xuất dây điện đơn 4,0 cho công ty Phúc Hưng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi có yêu cầu về nguyên vật liệu, kế toán sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch để lập phiếu xuất kho hoặc dựa vào hóa đơn GTGT từ người bán để ghi nhận nguyên vật liệu Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được thực hiện theo quy định.
Trị giá NVL XK dùng trực tiếp Trị giá NVL chưa sử dụng cho sản xuất cuối kỳ và vật liệu thu hồi
Trị giá NVL mua dùng ngay cho sản xuất K/C CP NVL TT
Trước khi tiến hành sản xuất, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng Bảng kế hoạch này sẽ được giám đốc công ty phê duyệt trước khi thực hiện.
H chuyển thông tin cho bộ phận kế toán Kế toán trưởng dựa vào bảng kế hoạch sản xuất để xác định số lượng nguyên liệu chính và vật liệu phụ cần thiết cho quá trình sản xuất hoàn thiện sản phẩm, từ đó thiết lập định mức nguyên vật liệu để lập phiếu xuất kho hoặc tiến hành mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước
Bảng định mức sử dụng đồng ( CU)
STT Tên thành phẩm Số lượng CU (kg)/ 1 cuộn dây thành phẩm
Bảng định mức sử dụng nhựa (PVC)
STT Tên thành phẩm Số lượng PVC(kg)/ 1 cuộn dây thành phẩm
Dựa trên bảng định mức nguyên vật liệu và kế hoạch từ phòng kỹ thuật, kế toán trưởng lập phiếu xuất kho gồm 3 liên Phiếu này cần được giám đốc ký duyệt, một liên lưu tại cuống, một liên giao cho người nhận để nhận vật tư tại kho và giữ lại để theo dõi, và liên còn lại dành cho thủ kho để ghi chép và thẻ kho, sau đó chuyển lại cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương mại và Dịch vụ Đại
Xóm Me, Thôn Phù Dực, Xã Phù Đổng, Huyện Gia Lâm,
(Ban hành theo quyết QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Viết Đức Địa chỉ: Đội sản xuất
Lý do xuất kho: Xuất sản xuất
Xuất kho tại : Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ĐV T
Số lượng Đơn giá ( đồng/kg) Thành Tiền
Theo chứng từ Thực xuất
Số chứng từ gốc kèm theo :01 Ngày 15/1/2016
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu:
Ngày xuất Tên NLVL Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Dựa trên các dòng và cột liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sổ nhật ký sổ cái, kế toán sẽ ghi chép vào thẻ chi tiết tài khoản 621.
Trích Nhật ký - Sổ cái:
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Xóm Me, thôn Phù Dực, xã Phù đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
Diễn dải Số tiền phát sinh
Xuất kho vật tư sản xuất dây điện đôi 2,5 cho công ty Hưng Hòa
Xuất kho vật tư sản xuất dây điện đơn 2,5 cho nhà máy hoàng mai
Xuất kho vật tư sản xuất dây điện đơn 4,0 cho công ty Phúc Hưng
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Xóm Me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
Tháng 01 năm 2016 Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
SỔ CÁI Đvt :đồng NTGS Chứng từ
Xuất kho vật liệu sản xuất dây điện đôi 2,5 cho công ty Hưng Hòa 152 403600000
15/01 002 15/01 Xuất kho vật liệu sản xuất dây điện đơn 2,5 cho nhà máy Hoàng Mai
Xuất kho vật tư sản xuất dây điện đơn 4,0 cho công ty Phúc Hưng 152 69720000
Dựa vào sổ cái TK, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho mỗi đơn hàng trong kỳ như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho hàng số 1: 403 600 000
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho hàng số 2: 73 680 000
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho hàng số 3: 69 720 000
Tính gía thành sản phẩm
Biểu số 1 Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 1
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Xóm me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 1 năm 2016 Đơn đặt hàng: Số 1
Số lượng: 200 cuộn dây điện đôi 2,5 Đơn vị tính: đồng
Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng số 1
200 cuộn dây điện đôi 2,5 Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CP nguyên vật liêu trực tiếp 403600000 2018000
CP nhân công trực tiếp 14756856 73784,28
Biểu số 2 Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Xóm me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 1 năm 2016 Đơn đặt hàng: Số 2
Số lượng: 150 cuộn dây điện đơn 2,5 Đơn vị tính: đồng
Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng số 2
150 cuộn dây điện đơn 2,5 Tổng giá thành Gía thành đơn vị
CP nguyên vật liêu trực tiếp 73680000 491200
CP nhân công trực tiếp 2693967 17959,78
Biểu số 3 Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 3
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Xóm me, thôn Phù Dực, xã Phù Đổng, huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 1 năm 2016 Đơn đặt hàng: Số 3
Số lượng: 120 cuộn dây điện đơn 4,0 Đơn vị tính: đồng
Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng số 3
120 cuộn dây điện đơn 4,0 Tổng giá thành Gía thành đơn vị
CP nguyên vật liêu trực tiếp 69720000 581000
CP nhân công trực tiếp 2549177 21243,14167
PHẦN II KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY TẠI CÔNG
TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI NAM
Kế toán trên phần mềm kế toán máy, bao gồm:
- Khai báo thông tin ban đầu
+ Đối tượng tập hợp chi phí
+ Số dư ban đầu của TK 154 ( nếu có)
- Thực hiện các bước tính giá thành,
+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
+ Phân bổ các chi phí sản xuất cho các đối tượng kế toán
+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
+ Tính giá thành sản phẩm
- Xem, in sổ sách, báo cáo có liên quan tới phân hệ giá thành
1 Khai báo thông tin ban đầu:
1.1 Khai báo đối tượng tập hợp chi phí
Là các đối tượng có phát sinh chi phí, liên quan đến việc tạo sản phẩm của doanh nghiệp
Bước 1: Vào phân hệ gía thành
Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí
- Tên hàng: đơn đặt hàng sản xuất máy gạch cty Đại Nam
- Khai báo đối tượng tính giá thành:
Chọn vào các sản phẩm có liên quan tới đơn đặt hàng:
+ Cột mã thành phẩm: chọn D201
+ Tên thành phẩm: Dây điện đôi 2.5
Bước 4: Chọn cất để kết thúc
Thực hiện tương tự với đối tượng tập hợp chi phí khác
1.2 Khai báo yếu tố chi phí
- Bước 1: Vào phân hệ giá thành
- Bước 2: Chọn yếu tố chi phí
+ Tên: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vào phân hệ giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn hàng
2.1 Lập kỳ tính giá thành
- Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành
+ Tại Ô: Kỳ tính giá thành chọn Tháng 1
+ Tại ô diễn giải: Kỳ tính giá thành tháng 1 năm 2016
- Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí
+ Tích chọn vào các đối tượng tập hợp chi phí trong tháng: ĐH 1, ĐH
2, ĐH 3, ĐH 4 và nhấn đồng ý
- Bước 3: Chọn đối tượng tinh giá thành
+ Tích cộn vào các thành phẩm cần tính giá thành trong các đơn đặt hàng trong tháng bao gồm: D201, D101, D102 và nhấn đồng ý + Nhấn nút cất để hoàn thành
2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam
Chi phi sản xuất có thể tập hợp trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Bước 1: Vào phân hệ giá thành
- Bước 2: Chọn tập hợp chi phí trực tiếp
+ Chọn kỳ tính giá thành: Tháng 1 năm 2016
+ Kiểm tra lại các thông tin như: mã đối tượng tập hợp chi phí, và số tiền phát sinh theo TK chi phí Kiểm tra xong nhấn nút đóng
2.3 Phân bổ chi phí: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
- Bước 1: vào phân hệ giá thành
- Bước 2: chọn phân bổ chi phí,
+ Chọn kỳ tính giá thành
+ Trên cột chi phí gián tiếp, kích chọn vào từng dòng TK chi tiết: Như
Nhập tỷ lệ phân bổ: 100%
+ Trên cột thiết lập phân bổ cho TK,
Nhấn chọn để chọn đối tượng tập hợp chi phí: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH 4, nhấn đồng ý
+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí gián tiếp: Chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Nhập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp được cho từng đơn hàng
+ Nhấn phân bổ: Sẽ hiện lên bảng phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo từng chi phí gián tiếp chi tiết
+ Nhấn cất để hoàn thành phân bổ chi phí gián tiếp
Sau khi tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp cho từng đơn hàng, bước tiếp theo là kết chuyển chi phí và tính toán giá thành cho từng sản phẩm.
- Bước 1: Vào phân hệ giá thành
- Bước 2: Chọn kết chuyển chi phí
+ Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển: Tháng 1 năm 2016
+ Nhập diễn giải: Kết chuyển chi phí sản xuất tháng 1 năm 2016
+ Kiểm tra TK nợ, Tk có, số tiền và đối tượng tập hợp chi phí, Nhấn nút cất,đóng
Tính giá thành
- Bước 1: Vào phân hệ giá thành
+ Chọn kỳ tính giá thành: tháng 1 năm 2016
+ Phương pháp tính giá thành: giản đơn
Nhấn chọn định mức sản phẩm
+ Nhấn nút tính giá thành
Đánh giá thực trạng
2.5.1 Bộ máy quản lý của Công ty
Sau 2 năm đi vào hoạt động cho đến nay, công ty đã có một quy mô sản xuất, kinh doanh ngày càng mở rộng và trình độ quản lý khá cao, phù hợp với tình hình hiện tại của đất nước Đạt được kết quả như vậy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam Với nỗ lực của mình, công ty đã cố gắng tìm biện pháp hòa nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của công ty Kết hợp giữa việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường với đổi mới dây chuyền, quy mô sản xuất, công ty đã đạt được nhiều thành tích trong sản xuấtmặt khác, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên
2.5.1.2 Bộ máy kế toán a,Về cơ cấu bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Đại Nam đã thiết lập một bộ máy kế toán tập trung phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Hệ thống kế toán được phân công cụ thể cho từng phần hành, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và không chồng chéo giữa các bộ phận Mặc dù một số cán bộ kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều này chỉ nhằm giảm nhẹ quy mô tổ chức mà không ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán Tất cả nhân viên kế toán đều là những người có kinh nghiệm.
Đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao và sự nhiệt tình, trung thực trong công việc đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho việc quản lý Điều này hỗ trợ Giám đốc trong các quyết định kinh doanh quan trọng Với chỉ 4 nhân viên nhưng khối lượng công việc lớn, công ty đã đầu tư vào hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm xử lý thông tin, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán Nhờ đó, các nghiệp vụ được thực hiện một cách khoa học và theo đúng quy định, mang lại thông tin kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị và kiểm tra tài chính.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Sổ cái, kết hợp hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết, giúp tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phận kinh tế sản xuất Việc xác định các loại sổ sách và chứng từ theo mẫu quy định của chế độ tài chính hiện hành đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong ghi chép thông tin Hệ thống này kết hợp hạch toán chi tiết và tổng hợp, giúp giảm bớt công sức hạch toán và nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp bảng biểu phục vụ quản lý.
Quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý hiện tại tại công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, điều này hoàn toàn hợp lý Việc này không chỉ đảm bảo ý nghĩa của việc tập hợp chi phí mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc định giá sản phẩm và quản lý.
H c, Về chế độ, chính sách, phương thức hạch toán kế toán:
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách tài chính của Nhà nước, và với đặc thù ngành nghề cũng như quy mô sản xuất, đã lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” phù hợp Việc áp dụng công nghệ máy tính trong công tác kế toán không chỉ giảm bớt gánh nặng mà còn đảm bảo số liệu ghi chép trên sổ sách chính xác và đầy đủ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành một cách chính xác.
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng phần mềm kế toán Misa đã mang lại hiệu quả đáng kể cho công tác kế toán tại công ty Phần mềm này không chỉ đáp ứng đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính mà còn hỗ trợ các chứng từ đặc thù của công ty Đặc biệt, Misa cho phép kế toán lập báo cáo nhanh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả Hơn nữa, phần mềm còn giúp lưu trữ thông tin kế toán một cách nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp và hợp lệ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và ngăn chặn gian lận Đồng thời, công ty áp dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng, với các chứng từ được đánh dấu bằng số hiệu cụ thể, giúp ghi sổ và kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí phát sinh.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành nhằm đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán kế toán và thuận tiện trong việc trao đổi thông tin với các doanh nghiệp bên ngoài Các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty, giúp dễ dàng theo dõi và thực hiện công tác hạch toán kế toán hiệu quả.
Công ty đã hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính, đồng thời nộp cho Nhà nước đúng thời hạn quy định.
2.5.1.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong lĩnh vực kế toán, công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chặt chẽ Điều này đảm bảo nguyên tắc công bằng, phù hợp với đặc điểm và chế độ của công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Vụ Đại Nam đã nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện đều đặn hàng tháng, bám sát thực tế Thông tin chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được cung cấp kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm là cần thiết, giúp tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý vật tư trong công ty.
Công ty áp dụng sổ chi tiết xuất vật tư phân loại theo loại vật tư và sản phẩm, giúp tối ưu hóa việc phân bổ và tổng hợp chi phí cho từng sản phẩm Điều này là cơ sở quan trọng cho việc tính toán giá thành sản phẩm, bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm lương và các khoản trích theo lương Việc tính toán, phân bổ và ghi chép lương cùng các khoản trích được thực hiện đúng theo chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của công ty.
H c, Chi phí sản xuất chung
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI
CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc tổ chức hiệu quả quy trình tập hợp chi phí là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Công ty có quy mô vừa với nhiều loại nguyên vật liệu, nhờ vào trình độ chuyên môn vững vàng và việc sử dụng máy tính, việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho đã trở nên dễ dàng Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp bình nhập trước xuất trước để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho, nhưng phương pháp này có thể dẫn đến sự khác biệt lớn trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, công ty nên chuyển sang phương pháp bình quân liên hoàn hoặc bình quân di động Mặc dù khối lượng công việc tính toán sẽ tăng lên, nhưng với hệ thống kế toán máy hiện có, phương pháp này vẫn phù hợp Phương pháp bình quân liên hoàn cho phép tính đơn giá bình quân cho nguyên vật liệu trước mỗi lần xuất, và công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện điều này nhờ vào việc theo dõi chi tiết từng lần nhập xuất nguyên vật liệu Sau mỗi lần xuất, kế toán sẽ căn cứ vào nguyên vật liệu tồn kho để tính đơn giá bình quân.
H Đơn giá bình quân NVL hiện có trước khi xuất Trị giá nguyên vật liệu trước khi xuất
Số lượng nguyên vật liệu trước khi xuất
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân vật liệu hiện có trước khi xuất× Số lượng vật liệu xuất kho.
3.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sản xuất có tỷ lệ lao động trực tiếp cao trong tổng số nhân viên, vì vậy để duy trì hoạt động sản xuất ổn định và kiểm soát chi phí, công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước × Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất trực tiếp
Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSXTT Tổng tiền lương chính KH năm của CNSXTT
Căn cứ vào kế hoạch trích trước của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK334- Tiền lương phải trả
3.2.3 Về chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí quan trọng trong sản xuất Để đảm bảo giá thành sản phẩm được phản ánh chính xác, việc tập hợp chi phí sản xuất cần phải đầy đủ và chính xác, trong đó bao gồm cả chi phí khấu hao.
Hệ thống tính toán phân bổ và theo dõi khấu hao một cách chặt chẽ, giúp đảm bảo độ chính xác cao Việc tính toán khấu hao được thực hiện trên máy tính, do đó không gặp phải trở ngại về khối lượng công việc, cho phép xác định chính xác từng ngày sử dụng thực tế của tài sản cố định.
Khấu hao tháng KH năm
Số ngày trong năm sử dụng ×
Số ngày thực tế sử dụng trong tháng
Việc trích và thôi trích khấu hao tài sản cố định bắt đầu từ ngày mà tài sản đó tăng, giảm hoặc ngừng hoạt động kinh doanh Phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào sản lượng thực tế và mức thiệt hại của máy móc, thiết bị trong một khoảng thời gian nhất định để xác định định mức khấu hao cho từng loại sản phẩm Qua đó, chi phí khấu hao sẽ được phân bổ dựa trên tiêu thức sản lượng thực tế và định mức khấu hao đã xác định.
3.2.4 Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị, kế toán quản trị chi phí nên thực hiện như sau
3.2.4.1.Định mức chi phí Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, là công cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, do đó, định mức phải được nghiên cứu, hoàn thiện về phương pháp luận và xác định cho thật phù hợp. Định mức chi phí là việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc.
Yêu cầu cơ bản để xác định định mức:
Dựa trên tài liệu lịch sử, việc xem xét tình hình chi phí thực tế liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ và công việc là rất quan trọng Điều này giúp đánh giá giá trị và hiện vật một cách chính xác, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Xem xét các yếu tố ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác tác động đến định mức chi phí trong kỳ.
Dựa trên việc phân tích và đánh giá kết quả thực hiện của tài liệu lịch sử cùng các yếu tố tác động, chúng ta cần có những cơ sở đáng tin cậy để xác định định mức Điều này nhằm đảm bảo tính tiên tiến của định mức trong một khoảng thời gian nhất định.
Xây dựng định mức là một công việc phức tạp, yêu cầu chú ý đến các yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, loại vật liệu, địa điểm kinh doanh và nguồn hàng cung cấp Đặc biệt, khi xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), cần cân nhắc hai yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quản lý chi phí.
- Số lượng NVL tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm
- Đơn giá vốn thực tế của NVL đó.
Để xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao định mức cho một đơn vị sản phẩm, cần xem xét từng loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật liệu, trình độ sử dụng của công nhân và máy móc, cũng như số hao hụt nguyên vật liệu (nếu có).
Khi xây dựng định mức đơn giá nguyên vật liệu (NVL), cần tính toán cho từng loại NVL sử dụng trong sản xuất từng sản phẩm Việc xác định đơn giá mua thực tế và chi phí mua NVL dựa vào nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp, cũng như các yếu tố khác như phí vận chuyển, quãng đường và phương tiện vận chuyển.
3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp