(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ đại nam

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Nội dung nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm giá thành ý nghĩa tiêu giá thành .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục .8 H 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 1.2.1.4 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo kế toán quản trị 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .11 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 11 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành 12 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .13 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 13.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .17 1.3.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 19 SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .25 1.4.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 25 1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí nguyên vật liệu(chính) trực tiếp 25 1.4.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức 28 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 28 1.4.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo q trình sản xuất 28 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đăt hàng 31 1.5 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy 1.5.1 Khái quát phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng .32 1.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 35 1.5.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 36 H CHƯƠNG II KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI NAM .37 2.1 Khái quát Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 37 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam .37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 40 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 46 2.2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam 46 SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xt Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam .48 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 58 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất chung đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 63 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ .63 2.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 66 2.3 Tính gía thành sản phẩm 66 2.4 Tính giá thành 71 2.5 Đánh giá thực trạng 72 2.5.1 Ưu điểm .72 2.5.1 Bộ máy quản lý Công ty .72 H 2.5.1.2 Bộ máy kế toán 72 2.5.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 75 2.5.2 Hạn chế 76 2.5.2.1 Bộ máy kế toán 76 2.5.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 76 2.5.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 77 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 78 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 78 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 78 3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 3.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 79 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung 79 3.2.4 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí .80 3.2.4.1.Định mức chi phí .80 3.3 Điều kiện thực giải pháp 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 H SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính PHẦN MỞ ĐẦU Đứng trước kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế giới với nhiều hội thách thức Để tồn phát triển doanh nghiệp phải chủ động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất việc tiêu thụ sản phẩm; phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho doanh nghiệp hướng đắn, tạo cho chiến lược kinh doanh hiệu để đạt hiệu tối ưu Thực tế cho thấy để đứng vững thị trường chủ doanh nghiệp cần có đối sách thích hợp mà chiến lược tiên hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Các doanh nghiệp cần kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không tạo sản phẩm đảm bảo yêu cầu kỹ thuât- mỹ thuật mà phải có giá thành hợp lý; khơng đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tạo ưu cạnh H trạnh với doanh nghiệp đối thủ Chính xu phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trị quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớnluôn nhà quản lý quan tâm Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc thật cần thiết ý nghĩa Cũng nhiều doanh nghiệp khác, SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí, nguyên vật liệu dùng cho nơng nghiệp chế tạo máy móc thiết bị nông ngiệp sau 12 năm hoạt động vươn lên khẳng định ngày phát triển với sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước nước Trong suốt thời gian hoạt động, công ty không ngừng đổi để tồn phát triển đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày coi trọng hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh phịng tài kế tốn, phịng kỹ thuật cơng ty em chọn đề tài:”Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam” H đề tài cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn em gồm có Phần mở đầu chương: Phần mở đầu: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam - Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Trần Văn Hợi SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nội dung nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất a, Khái niệm  Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền  Hiện Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam chi phí sản xuất chi phí cấu thành giá thành sản phẩm biểu tiền nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương khoản H phải trích theo lương trả cho công nhân phân xưởng, khấu hao TSCĐ chi phí khác mà nhà máy bỏ kỳ hạch toán để phục vụ cho sản xuất  Để quản lý tốt chi phí sản xuất kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tại Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đại Nam chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý khác Trong điều kiện sản xuất nhiều mặt hàng, kết hợp với thời gian thực tập nhận thức công tác kế tốn cịn có hạn chế nên e theo dõi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dây diện Đây sản phẩm quan trọng nhà máy, sản xuất thường xuyên với khối lượng lớn ổn định Để phục vụ tốt cho công tác quản lý đáp ứng u cầu tính giá thành sản phẩm cơng ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành khoản much chi phí sau: SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, khoản trích theo lương  Chi phí sản xuất chung : Bao gồm khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm : chi phí vật liêu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khác tiền, chi phí nhân viên phân xưởng b, Bản chất Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí H tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất, kinh danh thơng thường doanh nghiệp khoản chi phí khác.Những chi phí phát sinh dạng tiền, tương đươn tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Ví dụ, xuất kho vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ phiếu xuất kho vật tư Trên góc độ kế tốn quản trị: Chi phí cịn nhận theo khía cạnh nhận diên thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Vì chi phí phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án mà bỏ qua hội kinh doanh khác Điểm khác biệt kế tốn quản trị chi phí cần ý đến nhận diện SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định kinh doanh cụ thể mà ý đến chứng minh chi phí phát sinh chứng từ 1.1.2 Khái niệm giá thành ý nghĩa tiêu giá thành Xét thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doan nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi cho loại hoạt động, dịch vụ sản phẩm kỳ bao nhiêu, số chi phí cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu.Giá thành sản phẩm trả lời cho nhà quản trị câu hỏi Giá thành sản phầm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa có liên quan tới khối lượng cơng việc, lao H vụ, sản phẩm hoàn thành Chỉ tiêu giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt vốn có, chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào khối lượng lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng quan tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mói quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội , phân tích chi phí đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp H Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau:  Cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, có kế toán yếu tố chi phi tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sán xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sán xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể daonh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính PHẦN II KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI NAM Kế toán phần mềm kế toán máy, bao gồm: - Khai báo thông tin ban đầu + Đối tượng tập hợp chi phí + Yếu tố chi phí + Số dư ban đầu TK 154 ( có) - Thực bước tính giá thành, + Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng kế toán + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ + Kết chuyển chi phí H + Tính giá thành sản phẩm - Xem, in sổ sách, báo cáo có liên quan tới phân hệ giá thành Khai báo thông tin ban đầu: 1.1 Khai báo đối tượng tập hợp chi phí Là đối tượng có phát sinh chi phí, liên quan đến việc tạo sản phẩm doanh nghiệp * Quy trình nhập liệu: Bước 1: Vào phân hệ gía thành Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí Bước 3: Nhấn nút them - Loại: đơn hàng - Mã: ĐH1 - Tên hàng: đơn đặt hàng sản xuất máy gạch cty Đại Nam - Khai báo đối tượng tính giá thành: SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chọn vào sản phẩm có liên quan tới đơn đặt hàng: + Cột mã thành phẩm: chọn D201 + Tên thành phẩm: Dây điện đôi 2.5 Bước 4: Chọn cất để kết thúc Thực tương tự với đối tượng tập hợp chi phí khác 1.2 Khai báo yếu tố chi phí *Quy trình nhập liệu: - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn yếu tố chi phí - Bước 3: Nhấn nút them + Mã: CPNVLTT + Tên: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK chí phí: 621 H + Nhập diễn giải - Bước 4: Nhấn nút cất Tính giá thành Vào phân hệ giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn hàng 2.1 Lập kỳ tính giá thành - Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành + Tại Ơ: Kỳ tính giá thành chọn Tháng + Tại diễn giải: Kỳ tính giá thành tháng năm 2016 - Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí + Nhấn nút chọn + Tích chọn vào đối tượng tập hợp chi phí tháng: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH nhấn đồng ý - Bước 3: Chọn đối tượng tinh giá thành + Nhấn nút chọn SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Tích cộn vào thành phẩm cần tính giá thành đơn đặt hàng tháng bao gồm: D201, D101, D102 nhấn đồng ý + Nhấn nút cất để hoàn thành 2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam Chi phi sản xuất tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn tập hợp chi phí trực tiếp + Chọn kỳ tính giá thành: Tháng năm 2016 + Kiểm tra lại thông tin như: mã đối tượng tập hợp chi phí, số tiền phát sinh theo TK chi phí Kiểm tra xong nhấn nút đóng 2.3 Phân bổ chi phí: chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Bước 1: vào phân hệ giá thành H - Bước 2: chọn phân bổ chi phí, + Chọn kỳ tính giá thành + Trên cột chi phí gián tiếp, kích chọn vào dịng TK chi tiết: Như TK 6272, 6274, 6277 Nhập tỷ lệ phân bổ: 100% Nhập số phân bổ + Trên cột thiết lập phân bổ cho TK, Nhấn chọn để chọn đối tượng tập hợp chi phí: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH 4, nhấn đồng ý + Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí gián tiếp: Chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nhập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho đơn hàng SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Nhấn phân bổ: Sẽ lên bảng phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí theo chi phí gián tiếp chi tiết + Nhấn cất để hồn thành phân bổ chi phí gián tiếp 2.3 Kết chuyển chi phí Sau tập hợp chi phí trực tiếp phân bổ chi phí gián tiếp cho đơn hàng, cần kết chuyển chi phí tính giá thành cho sản phẩm - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn kết chuyển chi phí + Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển: Tháng năm 2016 + Nhấn đồng ý + Nhập diễn giải: Kết chuyển chi phí sản xuất tháng năm 2016 + Ngày chứng từ: 31/1/2016, Ngày hạch toán: 31/1/2016 H Số chứng từ: NVK 00170 + Kiểm tra TK nợ, Tk có, số tiền đối tượng tập hợp chi phí, Nhấn nút cất,đóng 2.4 Tính giá thành - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Tính giá thành + Chọn kỳ tính giá thành: tháng năm 2016 + Phương pháp tính giá thành: giản đơn Nhấn chọn định mức sản phẩm + Nhấn nút tính giá thành + Nhấn nút cất SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.5 Đánh giá thực trạng 2.5.1 Ưu điểm 2.5.1 Bộ máy quản lý Công ty Sau năm vào hoạt động nay, công ty có quy mơ sản xuất, kinh doanh ngày mở rộng trình độ quản lý cao, phù hợp với tình hình đất nước Đạt kết q trình phấn đấu liên tục khơng ngừng ban giám đốc, lãnh đạo phịng ban tồn thể cán công nhân viên Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam Với nỗ lực mình, cơng ty cố gắng tìm biện pháp hịa nhập bước nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho H việc phát triển công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, cơng ty đạt nhiều thành tích sản xuấtmặt khác, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên 2.5.1.2 Bộ máy kế tốn a,Về cấu máy kế tốn: Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Nam xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Cơng ty bố trí, phân cơng cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế tốn kiêm số phần hành kế tốn, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn mà khơng ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính trình độ nhiệt tình, trung thực cơng tác kế tốn, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt công tác quản lý Điều thực có ý nghĩa cho Ban quan lý việc quyếtđịnh kinh doanh.Với tổ chức gọn nhẹ gồm nhân viên phòng kế toán số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều địi hỏi phải có cố gắng cao Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại kèm theo chương trình xử lý thơng tin máyđã đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiệu hệ thống kế tốn.Nhờ đó, phần hành thực cách nề nếp khoa học, theo quy định chế độ Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế tốn thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị nội kiểm tra tài H b, Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký Sổ với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế sản xuất với Công ty xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm bảo đầy đủ, đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh thơng tin cách xác,kết hợp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp hệ thống sổ Hơn nữa, lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu quản lý Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm u cầu công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành cơng ty hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành, định giá sản phẩm công tác quản lý SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính c, Về chế độ, sách, phương thức hạch tốn kế tốn: Cơng ty ln chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác tính giá thành cách xác d, Về hệ thống máy tính: Cùng với xu phát triển mở rộng ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa phần mềm kế toán có nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài quy định số chứng từ đặc thù riêng Công ty Đặc biệt, phần H mềm kế tốn này, kế tốn lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cần thiết, góp phần cho việc định kinh doanh Ban giám đốc - điều mà Ban lãnh đạo có nhu cầu Mặt khác, cịn giúp cho việc lưu trữ thơng tin kế tốn cách nhanh chóng xác e, Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thốngchứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài nhằm đảm bảo cho cơng tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng công ty, chứng từ sử dụng đượcđánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh f, Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành để đảm báo tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn, dễ dàng trao đổi thơng tin với doanh nghiệp bên ngoài, tài khoản dụngđược mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn tiện theo dõi g, Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định 2.5.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong phần kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công nó, phù hợp với đặc điểm cơng ty chế độ,đáp ứng yêu cầu quản lý.Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch H Vụ Đại Nam đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , từ mà việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hoàn toàn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Công ty sử dụng sổ chi tiết xuất vật tư theo loại vật tư theo sản phẩm đảm bảo cho hợp lý công tác phân bổ tập hợp chi phí theo sản phẩm, sơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm b, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty lương khoản trích theo lương Lương khoản trích theo lương tính tốn,phân bổ, ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm công ty SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính c, Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty phát sinh nhiều, chi phí hạch tốn tương đối đầy đủ khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) Cơng ty sử dụng tiêu thức chi phí ngun vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, nghĩa là, sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhiều chi phí sản xuất chung dành cho cao 2.5.2 Hạn chế 2.5.2.1 Bộ máy kế toán Mặc dù hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ ,phần mềm kế toán chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, số phần phải tiến hành thủ H công VD: Thuế GTGT tách từ hóa đơn mua hàng bán hàng cách thủ cơng, sau tách riêng máy chương trình Exel Sau kế tốn chi phí lại lần tách chi phí khơng có thuế để tính giá thành,cơng tác kế tốn bị lặp lại nhiều lần 2.5.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hoàn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư cơng ty Mặt khác, phân bổ chi phí ngun vật liệu cho sản phẩm theo định mức sản lượng thực tế giúp cho cơng ty theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính tốn mức chi phí ngun vật liệu cho sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch lớn định mức thực tế nguyên liệu, cơng ty dễ dàng xác định ngun nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp Tuy nhiên, SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính việc xây dựng định mức cho sản phẩm lại đòi hỏi: Sự xác tính tốn nhân viên kỹ thuật, có thay đổi phù hợp, nhanh chóng, địi hỏi q trình giám sát sản xuất chặt chẽ 2.5.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc Cơng ty có lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỉ lệ cao Do đó, việc thực khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất vào tháng có doanh thu hơn, gây nên biến động số tiêu 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Tài sản cố định sau tính khấu hao phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý Nếu sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ đồng thời gian sử dụng tài sản cố định áp dụng tiêu thức Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp H sản phẩm đơn hàng khác Nếu tiêu thức sản phẩm có chi phí ngun vật liệu nhiều phải chịu chi phí khấu hao nhiều Thực tế, có sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao địi hỏi phải có kết hợp nhiều máy móc cơng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng máy móc thiết bị nhiều chi phí nguyên vật liệu lại Như vậy, số sản phẩm khơng có tương quan tỷ lệ thuận chi phí khấu hao với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất phần chi phí khấu hao tài sản cố định sản phẩm sản phẩm khác gánh chịu SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty có quy mơ vừa với số lượng chủng loại ngun vật liệu nhiều, kế toán trang bị máy tính với trình độ chun mơn vững H vàng nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho khơng cịn khó khăn Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình nhập trước xuất trước, nhiên với cách tính trị giá NVL CPNVLTT kỳ có khác biệt lớn, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn hay phương pháp bình qn di động Tuy khối lượng cơng việc tính tốn nhiều hơn, điều kiện cơng ty dùng kế tốn máy phương pháp phù hợp Với phương pháp bình qn liên hồn, nguyên vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất ngun vật liệu kế tốn vào nguyên vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình qn sau: SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Đơn giá bình qn NVL có trước xuất Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình qn vật liệu có trước xuất× Số lượng vật liệu xuất kho 3.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: H Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước × Tổng tiền lương năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lương phải trả 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính tính tốn phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Vì việc tính tốn khấu hao thực máy nên khối lượng tính tốn khơng trở ngại, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định: KH năm Khấu hao tháng = Số ngày năm sử dụng Số ngày thực tế sử × dụng tháng Việc trích thơi trích khấu hao tài sản cố định thực ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phịng kỹ thuật ngồi vào sản lượng thực tế vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị…trong thời gian định để xác định định mức khấu hao cho loại sản phẩm, từ phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế định mức khấu hao H 3.2.4 Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Để phục vụ cho việc cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị, kế tốn quản trị chi phí nên thực sau 3.2.4.1.Định mức chi phí Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, công cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, đó, định mức phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp luận xác định cho thật phù hợp Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ công việc Yêu cầu để xác định định mức: - Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế vật giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến định mức chi phí kỳ Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy định mức, nhằm đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Xây dựng định mức công việc phức tạp khó khăn, địi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lí a, Định mức chi phí NVLTT Đối với NVLC xác định mức chi phí, cần xem xét yếu tố: - Số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm - Đơn giá vốn thực tế NVL H Khi xác định số lượng NVLtiêu hao định mức cho đơn vị sản phẩm cần vào loại sản phẩm khả thay NVL, trình độ sử dụng cơng nhân hay máy móc , số hao hụt NVL (nếu có) Khi xây dựng định mức đơn giá NVL phải tính cho thứ NVL tiêu dùng cho SX loại sản phẩm Căn vào việc nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp số điều kiện khác phí vận chuyển, quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển…để dự tính đơn giá mua thực tế chi phí mua số NVL xuất dùng 3.3 Điều kiện thực giải pháp SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài Tập thể tác giả HVTC PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2002) PGS.TS Vương Đình Huệ - TS Đồn Xn Tiên Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp(NXB Tài 2003) TS Nguyễn Thế Khải Các sổ Nhật ký - Sổ Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Đại Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp(NXB Tài 1995) Chuẩn mực kế tốn (Đợt 1,2,3) H Luận văn khóa … SV: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Lớp: CQ 50/21.08