(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu hà nội”

Nội dung, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm về chi phí sản xuất và bản chất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này được đo lường bằng tiền tệ và tính cho một khoảng thời gian nhất định Bản chất của chi phí sản xuất chính là phản ánh toàn bộ nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra sản phẩm.

- Những hao phí về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh

Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá cả của mỗi đơn vị yếu tố đó.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đo lường bằng tiền tệ và xác định trong một khoảng thời gian cụ thể Trong kế toán tài chính, chi phí bao gồm các khoản phí tổn phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, cùng với các chi phí khác Những chi phí này có thể là tiền, tương đương tiền, hàng tồn kho, hoặc khấu hao máy móc thiết bị, và được ghi nhận dựa trên chứng từ, tài liệu chứng minh Ví dụ, khi xuất kho vật liệu cho sản xuất, chi phí phát sinh làm giảm giá trị hàng tồn kho và được xác nhận bằng phiếu xuất kho vật tư.

Chi phí trong kế toán quản trị không chỉ là các khoản chi thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày mà còn bao gồm cả chi phí ước tính cho các dự án và giá trị lợi ích bị mất khi lựa chọn một phương án kinh doanh Điều quan trọng là kế toán quản trị cần nhận diện chi phí để so sánh và lựa chọn phương án tối ưu trong từng tình huống ra quyết định, thay vì chỉ tập trung vào việc chứng minh các chi phí phát sinh bằng chứng từ.

Khái niệm và ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là sự chuyển giao vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh số tiền mà doanh nghiệp đã đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, nhà quản trị cần nắm rõ số chi phí đã chi cho từng loại hoạt động, dịch vụ và sản phẩm trong kỳ Giá thành sản phẩm sẽ giúp nhà quản trị xác định tổng hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất đã chi ra và giá trị sử dụng thu được từ khối lượng lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào sản phẩm đã hoàn thiện.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ

Hệ thống các chỉ tiêu kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, liên quan chặt chẽ đến doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý và chính xác là rất cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả Để thực hiện tốt công tác này, kế toán cần đáp ứng đầy đủ và kịp thời các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Việc nhận thức đúng đắn về vị trí của chúng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất Đồng thời, mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán chi phí và các bộ phận liên quan là yếu tố quyết định trong việc đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác là rất quan trọng, đồng thời cần lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

- Xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành phù hợp, khoa học.

Để đảm bảo việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu một cách chính xác Hệ thống tài khoản và sổ kế toán phải phù hợp với các nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực hiện hành Điều này giúp thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thường xuyên theo dõi và kiểm tra thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm từ các bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí sản xuất, để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức thực hiện và phân tích báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định nhanh chóng, phù hợp với quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau và cần được phân loại theo các tiêu thức phù hợp Việc phân loại này giúp thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí và hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh.

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành bốn loại dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên liệu và vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ báo cáo.

Chi phí nhân công là tổng hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp, phụ cấp và các khoản trích theo lương trong kỳ báo cáo, cả cho nhân viên thường xuyên và tạm thời.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng chi phí khấu hao của tất cả tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.

Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi tiêu cho sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu tài chính khác Những chi phí này đã được thanh toán bằng tiền trong kỳ báo cáo, như tiền điện, nước, vệ sinh và điện thoại.

1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục.

Dựa vào tiêu thức phân loại chi phí, mỗi khoản mục chi phí bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh có giá trị kinh tế mà không phân biệt nội dung kinh tế của chúng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành ba loại khác nhau.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động tham gia sản xuất sản phẩm và dịch vụ, như lương cơ bản, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cùng các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại các bộ phận như phân xưởng, tổ, đội sản xuất, mà không được ghi nhận trong hai khoản mục chi phí chính.

1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất được chia thành ba loại, bao gồm:

- Chi phí khả biến( chi phí biến đổi): là những chi phí biến đổi tỉ lệ với mức đô hoạt động của doanh nghiệp

- Chi phí bất biến( chi phí cố định): là những chi phí tổng số không thay đổi khi mức độ hoạt động của đơn vị không đổi

- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến.

1.2.1.4 Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí.

Căn cứ tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí

Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, không thể quy nạp trực tiếp Do đó, cần phải tập hợp và phân bổ chúng cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp.

Phân loại giá thành sản phẩm

Có nhiều loại giá thành khác nhau, được phân loại dựa trên yêu cầu quản lý Các tiêu thức phân loại này dẫn đến sự phân chia thành nhiều loại khác nhau.

1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở tính giá thành

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này giá thành được chia làm ba loại, bao gồm:

Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dự kiến Việc tính toán giá thành kế hoạch diễn ra trước khi sản xuất, thường do bộ phận kế hoạch thực hiện Đây là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành cho mỗi đơn vị sản phẩm, và được xác định trước khi sản xuất Đây là công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và lao động trong quá trình sản xuất Giá thành định mức cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá các giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Giá thành thực tế là giá được tính dựa trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm hoàn thành Chỉ tiêu này chỉ được xác định khi quá trình sản xuất đã hoàn tất, giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này giá thành sản phẩm được chia làm hai loại, bao gồm:

Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm các chi phí như nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm đã hoàn thành Đây là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán cho thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng, đồng thời cũng là cơ sở để tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong các doanh nghiệp sản xuất.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đã bán Đây là yếu tố quan trọng để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.

Giá thành toàn bộ của sản phầm tiêu thụ= GTSX+ CPBH+ CPQLDN

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Cả hai đều phản ánh hao phí lao động mà doanh nghiệp phải chi trả cho hoạt động sản xuất Mặc dù có bản chất tương tự, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng và thời gian.

Chi phí sản xuất liên quan đến từng thời kỳ phát sinh, trong khi giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào khối lượng lao vụ và sản phẩm đã hoàn thành Giá thành bao gồm một phần chi phí đã phát sinh hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh trong kỳ sau nhưng đã được ghi nhận trong kỳ này Ngoài ra, một số chi phí không được tính vào giá thành mà được phân bổ vào chi phí của nghiệp vụ tài chính.

Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm không chỉ các sản phẩm hoàn thành mà còn cả sản phẩm còn dở dang và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không tính đến chi phí của sản phẩm dở dang và hỏng trong kỳ, nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.

Giá thành được xác định bằng tổng trị giá sản phẩm cộng với chi phí sản xuất, sau đó trừ đi chi phí dở dang và chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ cuối kỳ loại trừ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất càn phải tập nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh từ nhiều địa điểm và liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau Để quản lý và tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả, việc xác định đúng các đối tượng tập hợp chi phí là rất quan trọng Có nhiều đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp cần được xem xét, và việc xác định chính xác các đối tượng này cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau.

- Đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất

- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm

- Khả năng trình độ của nhà quản trị doanh nghiệp, cán bộ nhân viên kế toán

- Yêu cầu về quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Tùy vào đặc điểm và tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xưởng , đội, trại, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Việc xác định chi phí sản xuất thực chất là tìm ra nguồn gốc phát sinh chi phí, bao gồm phân xưởng, bộ phận sản xuất và giai đoạn công nghệ Đồng thời, cần xác định đối tượng chịu chi phí như sản phẩm hay đơn đặt hàng Việc tổ chức xác định đối tượng tập hợp chi phí một cách khoa học và hợp lý là nền tảng cho công tác kế toán chi phí sản xuất, từ hạch toán ban đầu cho đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết chi phí sản xuất.

1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Tùy thuộc vào loại chi phí và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, có thể áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Hai phương pháp chính để tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.

Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến một đối tượng kế toán cụ thể Nhờ vào chứng từ ban đầu, các chi phí sản xuất có thể được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.

Phương pháp gián tiếp là một kỹ thuật kế toán được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, khiến việc ghi chép riêng lẻ cho từng đối tượng trở nên khó khăn Do đó, các chi phí này được tập hợp chung và sau đó sẽ được phân bổ theo tiêu chí đã chọn.

H thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí

Mức phân bổ cho từng đối tượng:

Trong đó H là hệ số phân bổ

Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí i

Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng tâp hợp chi phí i

H 1.4.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng như thực hiện lao vụ và dịch vụ.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là chi phí trực tiếp và cần được ghi chép cho từng đối tượng cụ thể, dựa trên “Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” theo chứng từ xuất kho và báo cáo sử dụng vật tư tại từng bộ phận sản xuất Trong trường hợp chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, có thể áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với cấu trúc cơ bản của tài khoản này được thiết lập rõ ràng.

Bên Nợ: trị giá nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất

Bên Có: - trị giá nguyên vât liệu sử dụng không hết nhập kho

- trị giá phế liệu thu hồi( nếu có)

- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản phẩm sản xuất trong kỳ

- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường

TK 621 không có số dư

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ được tính bằng cách cộng trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại đầu kỳ với trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ và trị giá phế liệu thu hồi (nếu có).

Sơ đồ 1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 152 TK 156( 611) Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dụng cuối kỳ dùng trực tiếp cho sản xuất và vật liệu thu hồi

Tg NVL mua dùng ngay dùng cho sản xuất K/C chi phí NVL trực tiếp

1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng với kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của công nhân.

Chi phí tiền lương được xác định dựa trên hình thức lương sản phẩm hoặc lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng lao động khác được thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, sau đó được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất Các khoản trích theo lương tính vào chi phí nhân công trực tiếp được tính toán dựa trên số tiền lương của từng công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định tài chính hiện hành.

Chi phí nhân công trực tiếp, tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, là các khoản chi phí được tập hợp trực tiếp vào đối tượng chi phí liên quan Trong trường hợp không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được tổng hợp chung và sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý Các tiêu chuẩn phân bổ bao gồm chi phí tiền lương định mức và giờ công định mức Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, với cấu trúc cơ bản của tài khoản này.

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia qua trình sản xuất sản phẩm

Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

TK 622 không có số dư

Sơ đồ 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Bảng phân bổ tiền lương trong kỳ kế toán thể hiện tổng số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ.

(2): Trường hợp doanh nghiệp có trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ kế hoạch trích tiền lương công nhân nghỉ phép.

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương từ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, tiến hành tính toán và kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí nhằm xác định giá thành sản phẩm.

(5): Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

1.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những khoản chi này bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý, bảo trì thiết bị, và các dịch vụ hỗ trợ khác trong quá trình sản xuất.

Kế toán tính giá thành sản phẩm

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và lợi nhuận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như trong công tác kế toán tổng thể của doanh nghiệp Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

1.5.1.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp( hoặc chi phí nguyên vật liệu chính)

Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp khi chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Nó cũng được áp dụng khi khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định qua các kỳ.

Nội dung của phương pháp:

Chỉ tính chi phí nguyên liệu và vật liệu chính trực tiếp cho sản phẩm dở, trong khi các chi phí sản xuất khác sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ phức tạp như chế biến liên tục, chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau được xác định dựa trên giá thành nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.

Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức:

* Theo phương pháp bình quân:

- Dck, Dđk : Là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

- Cv : Là chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp(hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ)

- Qdck : Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

* Theo phương pháp nhập trước, xuất trước:

Trong đó, Qbht là khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ

1.5.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí sản xuất Nó cũng được áp dụng cho những doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở lớn và không ổn định giữa các kỳ Đồng thời, phương pháp này giúp đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang một cách hiệu quả.

Phương pháp tính toán sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm việc xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác Khối lượng sản phẩm dở dang sẽ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương dựa trên mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm đó.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, chi phí dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên khối lượng hoàn thành tương đương của sản phẩm dở dang và chi phí đơn vị bình quân.

1.5.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức

Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm ở từng công đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục.

Tính giá thành sản phẩm

1.5.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất

Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và mặt hàng ổn định Quy trình sản xuất có thể là giản đơn hoặc phức tạp, bao gồm chế biến liên tục, song song hoặc sản xuất hỗn hợp Đặc biệt, tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn rất quan trọng trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Phương pháp tính giá thành giản đơn áp dụng cho quy trình sản xuất khép kín, bắt đầu từ việc đưa nguyên vật liệu chính vào cho đến khi hoàn thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành trong quy trình này, được xác định bằng công thức Z = Dđk + C - Dck.

Trong đó, Z là tổng giá thành sản phẩm z= Trong đó, z là giá thành đơn vị sản phẩm

Phương pháp tính giá thành theo hệ số được áp dụng trong quy trình sản xuất liên sản phẩm, nơi sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính để tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Trình tự tính giá thành bắt đầu bằng việc xác định quy trình sản xuất liên sản phẩm A.

B, C, khối lượng sản phẩm hoàn thành tương ứng là: QA, QB,QC và hệ số tương ứng là: HA, HB, HC

- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ, quy đổi sản phẩm hoàn thành thành thành phẩm tiêu chuẩn QH= QAHA+ QBHB + QCHC

- Bước 2: Tính tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm hoàng thành Z Dđk+C-Dck

- Bước 3: Tính giá thành từng loại sản phẩm

Trong đó, Z là tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm

Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ được áp dụng khi quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính nhưng tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ và phẩm cấp Trong trường hợp này, quy trình công nghệ là đối tượng chịu chi phí, trong khi từng nhóm sản phẩm hoàn thành sẽ là đối tượng tính giá thành.

Giả sử quy trình sản xuất n nhóm sản phẩm cùng loại: A1, A2,…

An.Trình tự tính giá thanh thực hiện như sau:

- Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất của nhóm sản phẩm hoàn thành:

- Bước 2: Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành( giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch xác định theo sản lượng thực tế)

TAi = Q1Ai x Zđi Hoặc TAi= Q1Ai x Zki

Trong đó, TAi là tiêu chuẩn phân bổ cho quy cách sản phẩm i ( i= 1,n)

Q1Ai là sản lượng thực tế của quy cách sản phẩm i

Zđi, Zki lần lượt là giá thành đơn vị định mức, kế hoạch quy cách sản phẩm i

- Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành (t%) t(%) = X 100

- Bước 4: Xác định giá thành theo từng quy cách sản phẩm:

Phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ là một kỹ thuật quan trọng trong quy trình sản xuất, đặc biệt khi sản xuất cùng một loại chi phí nguyên vật liệu chính Khi có sản phẩm phụ phát sinh ngoài sản phẩm chính, việc tính giá thành sản phẩm cần phải loại trừ chi phí sản xuất của sản phẩm phụ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Chi phí sản xuất sản phẩm phụ b (Cp) đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục a Để xác định giá thành, cần tính toán từng bước trong quy trình, bao gồm cả giá thành của nửa thành phẩm.

*Trường hợp kết chuyển chi phí tuần tự từng khoản mục

- Theo phương pháp bình quân

+ Nếu đánh giá sản phẩm dở theo CPNVL hoặc nửa thành phẩm bước trước chuyển sang

+ Nếu đánh giá sản phẩm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương

- Theo phương pháp nhập trước xuất trước:

+ Nếu đánh giá sản phẩm dở theo sản lượng hoàn thành tương đương

+ Nếu đánh giá sản phẩm làm dở theo CPNVL hoặc NTP bước chuyển sang

* Trường hợp kết chuyển chi phí tuần tự tổng hợp b, Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm

1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đăt hàng

Trong phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một “Phiếu tính giá thành công việc” hay “Phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng” khi phòng kế toán nhận được thông báo và lệnh sản xuất Phiếu tính giá thành công việc được lập cho từng đơn hàng nhằm theo dõi quy trình sản xuất Tất cả các phiếu này được lưu trữ trong quá trình sản xuất và đóng vai trò như báo cáo sản phẩm đang sản xuất dở dang Khi sản phẩm hoàn thành và được giao cho khách hàng, các phiếu tính giá thành công việc sẽ được chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.

Mẫu phiếu tính giá thành công việc

Tên khách hàng …… Địa chỉ ………Ngày đặt hàng………….

Loại sản phẩm ……….Ngày bắt đầu sản xuất ………

Mã số công việc ……… Ngày hẹn giao hàng……….

Số lượng sản xuất ………Ngày hoàn tất ………

Nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí sản xuất chung Tổng chi

Ctừ Số tiền Ctừ phí

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Để tổ chức hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giá thành trong doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận.

H nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Để tối ưu hóa quy trình kế toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng kế toán và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý Việc tổ chức mã hoá và phân loại các đối tượng này sẽ giúp nhận diện và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, đồng thời tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.

Để quản lý hiệu quả hàng tồn kho, doanh nghiệp cần tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán đã chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng là cần thiết nhằm phục vụ cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định.

Tổ chức cần xác định các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, giúp kế toán chỉ cần xem, in và phân tích Hệ thống sổ sách và báo cáo tự động có thể được xây dựng, cùng với các chỉ tiêu phân tích cơ bản, nhằm nâng cao hiệu quả bổ sung và phân tích chi phí sản xuất.

Cuối tháng, cần tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành, cũng như số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng Việc xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, nhằm xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Máy móc tự động thu thập dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự động tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí.

Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hoá ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.

Dựa trên kết quả kiểm kê và đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ, cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang vào máy tính cuối kỳ.

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Những công việc mà người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toán máy là:

- Cài đặt và khởi động chương trình

Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần);

Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.

- Xem/in sổ sách báo cáo.

1.6.3.1 Kế toán chi phí sản xuất a Xử lý nghiệp vụ

Mỗi loại chứng từ yêu cầu một giao diện nhập liệu riêng biệt, phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý Để nhập dữ liệu cho một chứng từ gốc, người dùng chỉ cần chọn chứng từ đó và điền thông tin vào các ô đã được định sẵn.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.

Phần mềm kế toán chi phí nhân công giúp người dùng dễ dàng tạo bảng lương theo nhu cầu và tự động tính lương, đồng thời quản lý các bút toán một cách hiệu quả.

Kế toán chi phí sản xuất chung: tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công. b Nhập dữ liệu

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu nhập các dữ liệu cố định và khai báo các thông số liên quan Các dữ liệu cần được nhập vào danh mục kế toán trước đó, trừ khi có nhu cầu bổ sung hoặc mở rộng quy mô danh mục.

Kế toán chi phí nhân công trở nên đơn giản hơn với phương thức tính lương tự động Sau khi thiết lập, người dùng chỉ cần nhập các thông tin như ngày làm việc, giờ công và lương cơ bản, máy sẽ tự động tính toán các khoản lương cần thiết.

Kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm việc nhập các dữ liệu cố định như khai báo thông số và phân loại dữ liệu vào các chuyên mục Ngoài ra, cần nhập dữ liệu phát sinh trong kỳ báo cáo Cuối cùng, quá trình này yêu cầu xử lý và in ấn sổ sách cùng các báo cáo liên quan.

1.6.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Phần mềm kế toán có khả năng thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ và tạo chứng từ để chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154 Nếu chi phí được tập hợp theo địa điểm phát sinh, cần xây dựng danh mục phân xưởng Để tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể tạo danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với tài khoản chi phí để ghi nhận và báo cáo chi phí Dữ liệu cần được nhập theo khoản mục chi phí để chương trình có thể thực hiện việc tập hợp chính xác.

1.6.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán Phần mềm kế toán không thể tự động xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm Do đó, kế toán cần xây dựng phương pháp tính toán để xác định sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành, sau đó nhập dữ liệu vào chương trình kế toán.

Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG

Khái quát về công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Thông tin chung về công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI

Tên giao dịch: HANOI MATERIAL AND MECHANICAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

1 Địa chỉ trụ sở chính: Số 77, ngõ 99, phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.

3 Website: Hamecvn.com Email: info.hamec@gmail.com

Ngày bắt đầu hoạt động: 09/04/2004

5 Địa chỉ văn phòng hiện tại: tầng 1, tòa nhà Tiến Phú, khu đô thị Vĩnh Hoàng,Quận Hoàng Mai, Hà Nội.

Các lĩnh vực kinh doanh chính:

- Sản xuất kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị điện, điện tử, cơ khí, xây dựng, giao thông công nghiệp;

- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, gốm sứ, thủy tinh;

- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, điện, điện tử, cơ khí xây dựng, giao thông, công nghiệp;

- Vận tải hành khách và vận chuyển hành khách;

- Môi giới và xúc tiế thương mại,.

6 Vốn điều lệ: 10 000 000 000 ( Mười tỷ đồng Việt Nam)

7 Đại diện tư cách pháp nhân: Ông Nguyễn Anh Đức Chức vụ: Giám đốc công ty.

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Công ty được thành lập vào ngày 09/04/2004, chuyên sản xuất máy móc và vật liệu xây dựng như máy sản xuất gạch, máy cán, máy nhào đùn, máy nhào trộn, và các thiết bị băng tải Sau hơn 12 năm hoạt động, với đội ngũ công nhân nhiệt tình và sáng tạo cùng quy trình công nghệ hiện đại, công ty đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.

- Thiết bị từ nhà máy gạch Tuynel từ năm: 2004 đến năm 2011

- Xây dựng từ năm: 2006 đến năm 2011 b, Kinh doanh:

- Thiết bị từ năm: 2004 đến năm 2011

- Vật liệu xây dựng từ năm: 2006 đến nay c, Số lượng, chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính trong 5 năm gần đây:

- Sản xuất: Toàn bộ thiết bị, xây dựng cho các nhà máy gạch Tuynel

- Kinh doanh: Thiết bị, vật liệu xây dựng.

Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Hiện nay công ty được chia thành 3 tổ chính : Tổ tạo phôi, Tổ gia công (phay, tiện) và Tổ lắp ráp

Tổ tạo phôi có vai trò quan trọng trong việc thay đổi hình dáng và kích thước của sản phẩm, tạo ra hình dáng ban đầu với đặc điểm còn dư lượng gia công Công ty chủ yếu sử dụng thép, một loại kim loại đen, làm vật liệu tạo phôi để chế tạo máy móc thiết bị và xây dựng.

Tổ gia công thực hiện hai nhiệm vụ chính là phay bào và tiện, nhằm giảm thiểu lượng dư gia công trên sản phẩm, đồng thời nâng cao độ chính xác và chất lượng bề mặt của chi tiết.

Giai đoạn lắp ráp là bước cuối cùng trong quá trình sản xuất, sau khi hoàn thành gia công cơ khí, đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm.

Sản phẩm cơ khí được cấu thành từ nhiều chi tiết khác nhau Những chi tiết máy đã được gia công đạt tiêu chuẩn chất lượng tại xưởng cơ khí sẽ được chuyển đến bộ phận lắp ráp để hoàn thiện thành các bộ phận hoặc thiết bị hoàn chỉnh.

Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội Sơ đồ bộ máy công ty CP CK XD & VL Hà Nội

Sơ đồ bộ máy công ty CP CK XD & VL Hà Nội

Giám đốc Phó GĐ sản xuất

P Kinh doanh P Kế toán P Vật tư thiết bị Đội số 1 Đội số 2 Đội số 3 Đội số 4

Đặc điểm bộ máy kế toán công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội 1 Số lượng và trình độ của nhân viên kế toán công ty

2.1.5.1 Số lượng và trình độ của nhân viên kế toán công ty

Họ và tên: Nguyễn Hải Hậu

Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

Chức vụ: Kế toán trưởng

Kế toán doanh thu, công nợ, thủ kho

Họ và tên: Trương Thị Huấn

Trình độ chuyên môn: Trung cấp kế toán

Chức vụ: Kế toán viên

Kế toán vốn bằng tiền, lương , thủ kho

Họ và tên: Đoàn Thanh Hòa

Trình độ chuyên môn: Cao đẳng kế toán

Chức vụ: Kế toán viên

Họ và tên: Nguyễn Thanh Xuân

Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế

2.1.5.2 Đặc điểm kế toán của công ty

Tổ chức hạch toán cần phải đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu, với việc phân công trách nhiệm hợp lý và khoa học Việc áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp sẽ giúp quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toán được xây dựng dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, cùng với đặc điểm của kế toán, phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý của công ty, do đó công tác kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung.

Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty:

Kế toán trưởng là người quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, đưa ra quyết định cho phòng kế toán, hỗ trợ Giám đốc và chịu trách nhiệm chính về các vấn đề kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến kế toán vật tư, tài sản cố định, kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán.

- Kế toán doanh thu, công nợ, tài sản cố định

Nhiệm vụ chính bao gồm viết hóa đơn cho hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu theo từng loại hàng hóa, và theo dõi quản lý tình hình thanh toán công nợ nội bộ cùng các khoản tạm ứng.

Theo dõi và đánh giá cơ cấu tài sản cố định là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sử dụng Cần trích khấu hao và phân bổ khấu hao đúng quy định, đồng thời theo dõi chi tiết tài sản cố định được sử dụng tại các bộ phận khác nhau trong tổ chức.

- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương

Nhiệm vụ của chúng tôi là mở sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình thu chi liên quan đến các khoản thu từ bán hàng, lắp đặt, mua vật tư và chi trả cho các dịch vụ bên ngoài.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nhân sự, công ty cần tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lượng và chất lượng lao động của cán bộ công nhân viên (CBCNV) Việc thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản trích theo lương là rất quan trọng, đồng thời cần phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để tối ưu hóa nguồn lực.

- Thủ kho kiêm thủ quỹ:

Nhiệm vụ chính là theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng hàng ngày và vào cuối tháng Công việc này bao gồm việc hợp tác với kế toán vốn bằng tiền để đối chiếu và kiểm kê tồn quỹ, nhằm lập báo cáo kiểm quỹ chính xác.

Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, cùng với hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan.

* Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).

* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

* Hệ thống chứng từ sử dụng:

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty tuân thủ mẫu quy định bởi Bộ Tài chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập và phản ánh đúng theo mẫu và phương pháp tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.

* Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006 Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3, phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị.

* Hệ thống Báo cáo kế toán:

Hàng quý, kế toán viên phụ trách kế toán tổng hợp của Công ty cần lập các Báo cáo tài chính theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính Điều này bao gồm việc tuân thủ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 và các chuẩn mực liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc trình bày báo cáo tài chính.

Để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước, các công ty cần nộp báo cáo định kỳ Bên cạnh đó, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính, các công ty cũng sử dụng nhiều loại báo cáo khác Những báo cáo này cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định chính xác và phù hợp.

H c, Quy trình kế toán tại công ty

Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung trong kế toán máy, cho phép ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian dựa trên chứng từ gốc Hình thức này phản ánh mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán Việc sử dụng máy tính trong phòng kế toán và phòng kinh doanh giúp việc chuyển số liệu diễn ra nhanh chóng và kịp thời Ứng dụng công nghệ không chỉ giảm bớt công việc ghi chép mà còn tránh trùng lắp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin và lập báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý.

Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trước khi triển khai phần mềm kế toán, kế toán viên cần khai báo các tham số hệ thống phù hợp với quy trình kế toán của công ty và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành Đồng thời, việc mã hóa các danh mục đối tượng quản lý một cách khoa học và hợp lý cũng rất quan trọng.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Đặc điểm chung về chi phí phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Công ty CP CK XD & VL Hà Nội tập trung vào việc sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó, việc quản lý chi phí sản xuất cho từng đơn hàng là rất quan trọng Điều này giúp xác định giá thành của sản phẩm hoàn thành, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Hệ thống chi phí sản xuất của công ty được cấu thành từ từng đơn đặt hàng, trong đó đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng Việc phân loại chi phí sản xuất là rất quan trọng để quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất hiệu quả hơn.

Công ty phân loại chi phí sản xuất thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể bao gồm thép, bánh goong và nắp, vòng bi, bu lông, khí oxy, que hàn, sơn chống gỉ, sơn nhũ, và mỡ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn dựa trên tổng tiền lương của công nhân và nhân viên tại phân xưởng.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất Tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội, các chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục khác nhau phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trợ cấp, và các khoản trích theo lương của quản đốc, thủ kho, cũng như bảo vệ tại phân xưởng.

Chi phí khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ sản xuất tại phân xưởng bao gồm các thiết bị như Máy phay lăn răng, Máy tiện IKGAI, Máy Doa và Máy sấn tôn, tất cả đều có nguồn gốc từ Nhật Bản.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là một yếu tố quan trọng, phản ánh các khoản chi cho dịch vụ cần thiết phục vụ hoạt động của phân xưởng, bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.

Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, chẳng hạn như phí hội nghị và tiếp khách tại phân xưởng Để quản lý hiệu quả, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng.

Công ty CP CK XD & VL Hà Nội thực hiện việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng kế toán sẽ được tổng hợp chung và sau đó phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dựa trên công thức phân bổ gián tiếp.

Chi phí phân bổ cho mỗi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất i:x Cvi

Trong đó, Cvi là Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho mỗi đơn hàng i

Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: thép các loại, bánh goong+ nắp, vòng bi các loại, bu lông, khí oxy, que hàn, sơn chống gỉ, sơn nhũ, mỡ, … b, Chứng từ, sổ kế toán sử dụng:

Phiếu xuất kho và bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu là các tài liệu quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Bảng phân bổ nguyên vật liệu và sổ Cái TK 621 cùng với sổ chi tiết TK 621 giúp theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng Tài khoản sử dụng TK 621 chuyên biệt cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cho phép doanh nghiệp tập hợp và kiểm soát chi phí phát sinh một cách hiệu quả.

VD: Tháng 10/2015 công ty có 4 đơn đặt hàng:

- Đơn Đh 1: Công ty Đại Nam

-Đơn Đh 2: Công ty Hưng Thịnh

- Đơn đặt hàng 3: Công ty Hưng Thịnh

- Đơn Đh 4: Công ty Nam Hải

Kế toán sẽ chi tiết TK 621 theo từng sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng như sau:

TK 621G101:CP NVLTT để sản xuất máy cắt gạch công ty Đại Nam

TK 621G102: CPNVLTT để sản xuất máy cắt gạch công ty Hưng Thịnh

TK 621B102: CPNVLTT để sản xuất băng tải liệu công ty Hưng Thịnh

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất máy nhào trộn tại công ty Nam Hải được tập hợp cho từng đơn hàng cụ thể Khi có yêu cầu về nguyên vật liệu, kế toán sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất từ phòng kỹ thuật để lập phiếu xuất kho hoặc căn cứ vào hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp để ghi nhận vào Sổ cái TK 621 theo từng đơn đặt hàng Trình tự này đảm bảo việc quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả và chính xác.

TK 152 TK 156( 611) Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dụng cuối kỳ dùng trực tiếp cho sản xuất và vật liệu thu hồi

Tg NVL mua dùng ngay dùng cho sản xuất K/C chi phí NVL trực tiếp

Trước khi sản xuất, phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng Sau khi giám đốc công ty phê duyệt, bảng kế hoạch sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán Kế toán trưởng sử dụng bảng kế hoạch để xác định số lượng nguyên liệu chính và vật liệu phụ cần thiết cho quá trình sản xuất, từ đó lập phiếu xuất kho hoặc tiến hành mua sắm nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Biểu số 1 Định mức sử dụng thép

Biểu số 2 Định mức sử dụng một số nguyên vật liệu chính, phụ khác

Bánh goong+nắ p Mỡ(kg)

Dựa trên bảng định mức nguyên vật liệu và kế hoạch từ phòng kỹ thuật, kế toán trưởng lập phiếu xuất kho gồm ba liên Phiếu này cần được giám đốc ký duyệt; một liên được lưu tại cuống, một liên giao cho người nhận để nhận vật tư tại kho và theo dõi tại bộ phận sử dụng, và một liên dành cho thủ kho để ghi chép và thẻ kho, sau đó chuyển lại cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.

Biểu số 3 Phiếu xuất kho

Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội

Số 77/99 Đức Giang, P Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội

Người nhận hàng: XCK, Đơn vị: XCK – Xưởng cơ khí, Địa chỉ: Số 77/99 Đức Giang, Thượng Thanh, Long Biên, Hà Nội Nội dung: Xuất sản xuất 2 máy cắt gạch cho công ty Đại Nam.

Tên vật tư TK Nợ

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Ba mươi lăm triệu, không trăm sáu mươi chín nghìn hai trăm đồng chẵn Kèm theo: 0 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 09 năm 2015

Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Người lập phiếu Giám đốc

Mỗi nghiệp vụ liên quan đến xuất kho nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi vào bảng tổng hợp xuất NVL, CCDC

Tương tự với hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu (nếu có) sử dụng trực tiếp cho sản xuất trong kỳ. Định khoản:

Biểu số 4 Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tháng 9 năm 2015 Đơn vị tính: đồng

Ngày xuất Tên NVL, CCDC Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Căn cứ vào các dòng, các cột liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái TK 621

Biểu số 5 Sổ nhật ký chung

Năm 2015 Đơn vị tính: đồng

Số trang trước chuyển sang

XK vật tư sản xuất máy gạch cty Đại Nam

XK vật tư sản xuất máy gạch cty Hưng Thịnh

Tiền lương phải trả công nhân sản xuất tháng 10 622

Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất 622 6501475

Các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng 193678

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ĐH1 154

Biểu sổ 6 Sổ cái TK 621

Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: TK 621 Đơn vị tính: đồng

XK NVL sx máy cắt gạch cty Đại Nam 152 70138400

XK NVL sx máy cắt gạch cty Đại Nam 152 24551718

XK NVL sx máy cắt gạch cty Hưng

XK NVL sx băng tải liệu cty Hưng

25-09 911 25-09 XK NVL sx băng tải liệu

XK NVL sx máy nhào trộn cty Nam Hải 152 279481600

XK NVL sx máy nhào trộn cty Nam Hải 152 62602616

K/C CPNVLTT sx máy cắt gạch cty Đại Nam 154 94690118

K/C CPNVLTT sx máy cắt gạch cty Hưng

K/C CPNVLTT sx băng tải liệu cty Hưng

K/C CPNVLTT sx máy nhào trộn cty Nam Hải 154 342084216

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Dựa vào sổ cái TK, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho mỗi đơn hàng trong kỳ như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho hàng số 1: 94 690 118

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho hàng số 3: 5 169 334.5

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a, Tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội, chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc trả lương cho công nhân viên chính xác, kịp thời có ý nghĩa trong việc quản lý nhân công, quỹ thời gian lao động, quỹ lương của công ty Đồng thời có ý nghĩa giúp công nhân viên lao động hăng say khi họ được trả lương đúng, đủ, và có các khoản khuyến khích trợ cấp, tiền thưởng chính xác, kịp thời

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động, phản ánh giá trị sản phẩm lao động dựa trên thời gian, chất lượng và kết quả công việc.

Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm :

Tiền lương sản phẩm là khoản chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Để quản lý và ghi chép các khoản này, cần sử dụng chứng từ và sổ kế toán phù hợp.

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ quỹ lương là những công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí nhân công Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, giúp theo dõi và kiểm soát hiệu quả chi phí lao động trong doanh nghiệp.

H d, Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Bảng phân bổ tiền lương trong kỳ kế toán thể hiện tổng số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp cần trả cho công nhân sản xuất trong kỳ.

(2): Trường hợp doanh nghiệp có trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ kế hoạch trích tiền lương công nhân nghỉ phép.

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương từ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, cần tính toán và kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí nhằm xác định giá thành sản phẩm.

(5): Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

- Khi tính lương phải trả cho

Tiền lương của công nhân, nhân viên phân xưởng được tính theo lương theo gian Theo công thức:

Tiền lương = x Hệ số lương x Ngày công thực tế Trong đó,

- Lương cơ bản được quy định trong hợp đồng lao động được ký giữa công ty với mỗi người lao động

Hệ số lương, hay còn gọi là cấp bậc lương, được quy định bởi ban giám đốc và có sự khác biệt tùy thuộc vào từng bộ phận Thời gian tăng hệ số lương thường dao động từ 2 đến 3 năm.

- Ngày công thực tế do công nhân tự chấm trên bảng chấm công ở mỗi bộ phận, hoặc tổ trưởng của bộ phận chấm

Biểu số 1 Bảng chấm công

Bộ phận: Lắp ráp BẢNG CHẤM CÔNG

Từ ngày 26 tháng 9 đến ngày 25 tháng 10

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

Ngày 25 hàng tháng, kế toán tiền lương tiến hành tính toán tiền lương của công nhân viên, lập bảng thanh toán lương theo từng bộ phận dựa trên bảng chấm công mỗi bộ phận gửi lên.

Mỗi nhân công sẽ nhận lương hàng tháng dựa trên tổng tiền lương, trợ cấp và tiền làm thêm giờ Số tiền thực lĩnh sẽ được tính sau khi trừ các khoản đóng góp theo lương mà người lao động phải chịu.

Biểu số 2 Bảng thanh toán tiền lương

Tổng hợp chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ a, Tài khoản sử dụng: TK 154 chi tiết cho từng đơn hàng sản xuất trong tháng

TK 154G101: CPSXDD của đơn hàng sản xuất máy cắt gạch cho cty Đại Nam

TK 154G102: CPSXDD của đơn hàng sản xuất máy cắt gạch cho cty Hưng Thịnh

TK 154B102: CPSXDD của đơn hàng sản xuất băng tải liệu cho cty Hưng Thịnh

Đơn hàng sản xuất máy nhào trộn cho công ty Nam Hải, mã TK154N103, đã hoàn thành quá trình chế tạo Kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đơn hàng Những chi phí này bao gồm chi phí trực tiếp đã được tập hợp và chi phí gián tiếp được phân bổ từ các tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất.

Tên TK: Chi phí sản xuất dở dang

Số hiệu: TK 154 Đơn vị tính: đồng

Số hiệu NT Nợ Có

KC CPNVLTT sx máy cắt gach cty Đại Nam 621 94690118

KC CPNVLTT sx máy cắt gach cty Hưng Thịnh 621 47345059

KC CPNVLTT sx băng tải liệu

KC CPNVLTT sx máy nhào trộn cty Nam Hải 621 342084216

KC CPNCTT sx máy cắt gạch cty Đại Nam 622 18271678

KC CPNCTT sx máy cắt gạch cty Hưng Thịnh 622 9135839.2

KC CPNCTT sx băng tải liệu cty HT 622 997489.7

KC CPNCTT sx máy nhào trộn cty Nam Hải 622 66009557

KC CPSXC sx máy cắt gạch cty Đại Nam 627 20198219

KC CPSXC sx máy cắt gạch cty

30/10 PKT06 30/10 KC CPSXC sx băng tải liệu cty 627 1102663.6

KC CPSXC sx máy nhào trộn cty Nam Hải 627 72956716

Nhập kho máy cắt gạch cty Đại Nam 155 133160015

Nhập kho máy cắt gạch cty

30/10 PKT06 30/10 Nhập kho băng tải liệu cty HT 155 7269487.84

Nhập kho máy nhào trộn cty

Số phát sinh trong tháng 688000000 688000000

Số dư cuối kỳ Định khoản:

+ Tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng với công ty Đại Nam tháng

+Tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng với công ty Hưng Thịnh trong tháng 10 năm 2015

+ Tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng với công ty Hưng Thịnh tháng 10 năm 2015

+ Tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng với công ty Nam Hải tháng

2.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trong mô hình sản xuất theo đơn đặt hàng, kỳ kế toán giá thành không cố định và thường không có sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn hàng cụ thể, trong khi các chi phí sản xuất không thể tập hợp trực tiếp sẽ được phân bổ cho từng đơn hàng.

Tính gía thành sản phẩm

Biểu số 1 Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 1

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tháng 10 năm 2015 Đơn đặt hàng: Số 1

Số lượng: 2 máy cắt gạch Đơn vị tính: nghìn đồng

Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng số 1

2 máy cắt gạch Tổng giá thành Giá thành đơn vị

CP nguyên vật liêu trực tiếp 94 690 118 47 345 059

CP nhân công trực tiếp 18 271 678 9 135 839

Số lượng: 1 máy cắt gạch Đơn vị tính: nghìn đồng

1 máy cắt gạch Tổng giá thành

CP nguyên vật liêu trực tiếp 47 345 059

CP nhân công trực tiếp 9 135 839

Số lượng: 2 băng tải liệu Đơn vị tính: nghìn đồng

2 băng tải liệu Tổng giá thành Gía thành đơn vị

CP nguyên vật liêu trực tiếp 5 169 334.5 2 584 667.25

CP nhân công trực tiếp 997 487.78 498 743.89

Số lượng: 2 máy nhào trộn Đơn vị tính: nghìn đồng

2 máy nhào trộn Tổng giá thành Giá thành đơn vị

CP nguyên vật liêu trực tiếp 342 084 216 171 042 108

CP nhân công trực tiếp 66 009 557 33 004 778.5

KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI

Khai báo thông tin ban đầu

1.1 Khai báo đối tượng tập hợp chi phí: là các đối tượng có phát sinh chi phí, liên quan đến việc tạo sản phẩm của doanh nghiệp

Bước 1: Vào phân hệ gía thành

Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí

- Tên hàng: đơn đặt hàng sản xuất máy gạch cty Đại Nam

- Khai báo đối tượng tính giá thành:

Chọn vào các sản phẩm có liên quan tới đơn đặt hàng:

+ Cột mã thành phẩm: chọn TB167

+ Tên thành phẩm: máy cắt gạch

Bước 4: Chọn cất để kết thúc

Thực hiện tương tự với đối tượng tập hợp chi phí khác

1.2 Khai báo yếu tố chi phí

- Bước 1: Vào phân hệ giá thành

- Bước 2: Chọn yếu tố chi phí

+ Tên: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tính giá thành

Vào phân hệ giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn hang

2.1 Lập kỳ tính giá thành

- Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành

+ Tại Ô: Kỳ tính giá thành chọn Tháng 10

+ Tại ô diễn giải: Kỳ tính giá thành tháng 10 năm 2015

- Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí

+ Tích chọn vào các đối tượng tập hợp chi phí trong tháng: ĐH 1, ĐH

2, ĐH 3, ĐH 4 và nhấn đồng ý

- Bước 3: Chọn đối tượng tinh giá thành

Để tính giá thành cho các đơn đặt hàng trong tháng, hãy tích chọn các thành phẩm cần thiết, bao gồm TB 167, TB 151, TB 147, sau đó nhấn đồng ý Cuối cùng, nhấn nút cất để hoàn tất quá trình.

2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp- Tại công ty CP CK XD & VL Hà Nội chi phi sản xuất có thể tập hợp trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Bước 2: Chọn tập hợp chi phí trực tiếp

+ Chọn kỳ tính giá thành: Tháng 10 năm 2015

+ Kiểm tra lại các thông tin như: mã đối tượng tập hợp chi phí, và số tiền phát sinh theo TK chi phí Kiểm tra xong nhấn nút đóng

2.2 Phân bổ chi phí: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Bước 1: vào phân hệ giá thành

- Bước 2: chọn phân bổ chi phí,

+ Chọn kỳ tính giá thành

+ Trên cột chi phí gián tiếp, kích chọn vào từng dòng TK chi tiết: Như

Nhập tỷ lệ phân bổ: 100%

+ Trên cột thiết lập phân bổ cho TK,

Nhấn chọn để chọn đối tượng tập hợp chi phí: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH 4, nhấn đồng ý

+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí gián tiếp: Chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Nhập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp được cho từng đơn hàng

+ Nhấn phân bổ: Sẽ hiện lên bảng phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo từng chi phí gián tiếp chi tiết

+ Nhấn cất để hoàn thành phân bổ chi phí gián tiếp

Sau khi tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp cho từng đơn hàng, bước tiếp theo là kết chuyển chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm.

- Bước 2: Chọn kết chuyển chi phí

+ Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển: Tháng 10 năm 2015

+ Nhập diễn giải: Kết chuyển chi phí sản xuất tháng 10 năm 2015

+ Kiểm tra TK nợ, Tk có, số tiền và đối tượng tập hợp chi phí, Nhấn nút cất,đóng

+ Chọn kỳ tính giá thành: tháng 10 năm 2015

+ Phương pháp tính giá thành: giản đơn

Nhấn chọn định mức sản phẩm

+ Nhấn nút tính giá thành

2.5.1 Bộ máy quản lý của Công ty

Sau 12 năm hoạt động và phát triển đến nay, công ty đã có một quy mô sản xuất, kinh doanh mở rộng và trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình hiện tại của đất nước Đạt được kết quả như vậy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty CP CK XD & VL Hà Nội Với nỗ lực của mình, công ty đã cố gắng tìm biện pháp hòa nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của công ty Kết hợp giữa việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường với đổi mới dây chuyền, quy mô sản xuất, công ty đã đạt được nhiều thành tích trong sản xuất mặt khác, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên

2.5.1.2 Bộ máy kế toán a, Về cơ cấu bộ máy kế toán:

Công ty CP CK XD & VL Hà Nội đã xây dựng một bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi phần hành kế toán được phân công cụ thể, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận mà không chồng chéo Các cán bộ kế toán có thể kiêm nhiệm một số phần hành nhằm giảm quy mô tổ chức mà không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống Đội ngũ nhân viên kế toán đều có kinh nghiệm, trình độ và tính trung thực cao, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho việc quản lý và hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, góp phần quan trọng vào quyết định kinh doanh của Ban quản lý.

Công ty H doanh sở hữu một đội ngũ kế toán nhỏ gọn với 4 nhân viên, nhưng khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn đòi hỏi sự nỗ lực cao Để đáp ứng yêu cầu này, công ty đã đầu tư vào hệ thống máy tính hiện đại và các phần mềm xử lý thông tin, giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ kế toán và nâng cao hiệu quả hệ thống Nhờ đó, các phần hành kế toán được thực hiện một cách nề nếp, khoa học và tuân thủ quy định chế độ Hệ thống kế toán máy không chỉ giúp xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ mà còn cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị nội bộ và kiểm tra tài chính.

Công ty áp dụng sổ kế toán Nhật ký chung kết hợp với hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết, tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất Việc xác định các loại sổ sách và chứng từ theo mẫu quy định của chế độ tài chính hiện hành giúp đảm bảo ghi chép đầy đủ và phản ánh thông tin chính xác Sự kết hợp giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp trong cùng một hệ thống sổ không chỉ giảm bớt công sức hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả cung cấp bảng biểu trong quản lý.

Quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý hiện tại tại công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong việc quản lý chi phí, định giá sản phẩm Đồng thời, chế độ, chính sách và phương thức hạch toán kế toán cũng cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề và quy mô sản xuất, việc áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là lựa chọn phù hợp Đồng thời, việc ứng dụng công nghệ máy tính trong công tác kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Việc ghi chép số liệu trên sổ sách một cách chính xác và đầy đủ là rất quan trọng, vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành một cách chính xác Hệ thống máy tính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý dữ liệu hiệu quả.

Ngành công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, và việc ứng dụng tin học vào kế toán đã mang lại hiệu quả đáng kể Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa, đáp ứng đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính cùng với các chứng từ đặc thù của công ty Phần mềm này cho phép kế toán lập báo cáo nhanh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ quyết định kinh doanh Ngoài ra, nó còn giúp lưu trữ thông tin kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp và hợp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và ngăn chặn gian lận Ngoài ra, công ty còn sử dụng chứng từ nội bộ theo quy định riêng, được đánh dấu bằng số hiệu cụ thể để làm căn cứ ghi sổ, giúp kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin với các doanh nghiệp bên ngoài Các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán và dễ dàng theo dõi.

H g, Về hệ thống báo cáo kế toán:

Công ty đã hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán với đầy đủ các tài liệu như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính, đồng thời nộp cho Nhà nước đúng thời hạn quy định.

2.5.1.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong kế toán, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP CK XD & VL Hà Nội được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công bằng và phù hợp với đặc điểm của công ty Công ty đã nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành đều đặn hàng tháng, sát với thực tế Thông tin chi phí được cung cấp kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Và Vật Liệu Hà Nội
Tác giả	Mai Phương Thảo
Trường học	Học viện Tài chính
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	530,44 KB