(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu hà nội”

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nội dung, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa tiêu giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : .5 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: H .7 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục .7 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 1.2.1.4 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở tính giá thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn 10 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .11 1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 12 1.4.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 SV: MAI PHƯƠNG THẢO i LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.4.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ Kế tốn chi phí sản xuất chung .18 1.4.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 19 1.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 20 1.5.1.1 trực tiếp( chi phí nguyên vật liệu chính) 20 1.5.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 21 1.5.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức………22 1.5.2 Tính giá thành sản phẩm 22 H 1.5.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo trình sản xuất 22 1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đăt hàng 25 1.6 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 26 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 26 1.6.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn 27 1.6.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 28 1.6.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 28 1.6.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ 29 1.6.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm .30 SV: MAI PHƯƠNG THẢO ii LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 31 2.1 Khái quát công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 31 2.1.1 Thông tin chung công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 31 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội Sơ đồ máy công ty CP CK XD & VL Hà Nội .34 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu H Hà Nội 2.1.5.1 Số lượng trình độ nhân viên kế tốn cơng ty 35 2.1.5.2 Đặc điểm kế tốn cơng ty 35 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 39 2.2.1 Đặc điểm chung chi phí phí sản xuất cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 39 2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội 41 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 Biểu số Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .46 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 54 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất chung đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 59 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ .59 SV: MAI PHƯƠNG THẢO iii LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .62 2.3 Tính gía thành sản phẩm 63 PHẦN II KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI .67 Khai báo thông tin ban đầu: 67 1.1 Khai báo đối tượng tập hợp chi phí: đối tượng có phát sinh chi phí, liên quan đến việc tạo sản phẩm doanh nghiệp 67 1.2 Khai báo yếu tố chi phí 68 Tính giá thành 68 2.1 Lập kỳ tính giá thành 68 2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp- Tại cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội chi phi sản xuất tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 2.2 Phân bổ chi phí: chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản H xuất chung 69 2.3 Kết chuyển chi phí 70 2.4 Tính giá thành 70 2.5 Đánh giá thực trạng 70 2.5.1 Ưu điểm .70 2.5.1 Bộ máy quản lý Công ty .70 2.5.1.2 Bộ máy kế toán 71 2.5.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 74 2.5.2 Hạn chế 75 2.5.2.1 Bộ máy kế toán 75 2.5.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 75 2.5.2.3 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 76 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 76 SV: MAI PHƯƠNG THẢO iv LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 77 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 77 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 77 3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 77 3.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 78 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung 79 3.2.4 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí .80 3.2.4.1.Định mức chi phí .80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 H SV: MAI PHƯƠNG THẢO v LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số Định mức sử dụng thép Biểu số Định mức sử dụng số nguyên vật liệu chính, phụ khác Biểu số Phiếu xuất kho Biểu số Sổ nhật ký chung Biểu sổ Sổ TK 621 Biểu số Bảng chấm công Biểu số Bảng toán tiền lương Biểu số Bảng phân bổ quỹ lương Biểu số Sổ nhật ký chung Biểu số Sổ Cái TK 627 Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số H Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số SV: MAI PHƯƠNG THẢO vi LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU Đứng trước kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế giới với nhiều hội thách thức Để tồn phát triển doanh nghiệp phải chủ động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất việc tiêu thụ sản phẩm ; phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho doanh nghiệp hướng đắn, tạo cho chiến lược kinh doanh hiệu để đạt hiệu tối ưu Thực tế cho thấy để đứng vững thị trường chủ doanh nghiệp cần có đối sách thích hợp mà chiến lược tiên hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Các doanh nghiệp cần kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không tạo sản phẩm đảm bảo yêu cầu kỹ tht- mỹ thuật mà cịn phải có giá thành hợp H lý; không đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tạo ưu cạnh trạnh với doanh nghiệp đối thủ Chính xu phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trò quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớnluôn nhà quản lý quan tâm Là phần hành quan trọng công tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc thật cần thiết ý nghĩa Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí, ngun vật liệu dùng cho nơng nghiệp chế tạo máy móc thiết bị nơng ngiệp sau 12 năm hoạt động vươn lên khẳng định ngày phát triển với sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước ngồi nước Trong suốt thời gian hoạt động, cơng ty không ngừng đổi để tồn phát triển đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày coi trọng hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh cô H phịng tài kế tốn, phịng kỹ thuật cơng ty em chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội” đề tài cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn em gồm có Phần mở đầu chương: Phần mở đầu: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội - Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy hướng dẫn Thầy SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tuấn Anh hướng dẫn, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, Ban giám đốc cơng ty hướng dẫn, tạo điều kiện để em hồn thành tốt luận văn H SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nội dung, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Như chất chi phí sản xuất là: - Những hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh H doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí -Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất, kinh danh thông thường doanh nghiệp khoản chi phí khác.Những chi phí phát sinh dạng tiền, tương đươn tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế tốn ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Ví dụ, xuất kho vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ phiếu xuất kho vật tư SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Cột mã thành phẩm: chọn TB167 + Tên thành phẩm: máy cắt gạch Bước 4: Chọn cất để kết thúc Thực tương tự với đối tượng tập hợp chi phí khác 1.2 Khai báo yếu tố chi phí *Quy trình nhập liệu: - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn yếu tố chi phí - Bước 3: Nhấn nút them + Mã: CPNVLTT + Tên: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK chí phí: 621 + Nhập diễn giải H - Bước 4: Nhấn nút cất Tính giá thành Vào phân hệ giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn hang 2.1 Lập kỳ tính giá thành - Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành + Tại Ơ: Kỳ tính giá thành chọn Tháng 10 + Tại ô diễn giải: Kỳ tính giá thành tháng 10 năm 2015 - Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí + Nhấn nút chọn + Tích chọn vào đối tượng tập hợp chi phí tháng: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH nhấn đồng ý - Bước 3: Chọn đối tượng tinh giá thành + Nhấn nút chọn SV: MAI PHƯƠNG THẢO 69 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Tích cộn vào thành phẩm cần tính giá thành đơn đặt hàng tháng bao gồm: TB 167, TB 151, TB 147 nhấn đồng ý + Nhấn nút cất để hồn thành 2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp- Tại cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội chi phi sản xuất tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn tập hợp chi phí trực tiếp + Chọn kỳ tính giá thành: Tháng 10 năm 2015 + Kiểm tra lại thông tin như: mã đối tượng tập hợp chi phí, số tiền phát sinh theo TK chi phí Kiểm tra xong nhấn nút đóng 2.2 Phân bổ chi phí: chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Bước 1: vào phân hệ giá thành H - Bước 2: chọn phân bổ chi phí, + Chọn kỳ tính giá thành + Trên cột chi phí gián tiếp, kích chọn vào dịng TK chi tiết: Như TK 6272, 6274, 6277 Nhập tỷ lệ phân bổ: 100% Nhập số phân bổ + Trên cột thiết lập phân bổ cho TK, Nhấn chọn để chọn đối tượng tập hợp chi phí: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH 4, nhấn đồng ý + Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí gián tiếp: Chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nhập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho đơn hàng SV: MAI PHƯƠNG THẢO 70 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Nhấn phân bổ: Sẽ lên bảng phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí theo chi phí gián tiếp chi tiết + Nhấn cất để hoàn thành phân bổ chi phí gián tiếp 2.3 Kết chuyển chi phí Sau tập hợp chi phí trực tiếp phân bổ chi phí gián tiếp cho đơn hàng, cần kết chuyển chi phí tính giá thành cho sản phẩm - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn kết chuyển chi phí + Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển: Tháng 10 năm 2015 + Nhấn đồng ý + Nhập diễn giải: Kết chuyển chi phí sản xuất tháng 10 năm 2015 + Ngày chứng từ: 31/10/2015, Ngày hạch toán: 31/10/2015 H Số chứng từ: NVK 00170 + Kiểm tra TK nợ, Tk có, số tiền đối tượng tập hợp chi phí, Nhấn nút cất,đóng 2.4 Tính giá thành - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Tính giá thành + Chọn kỳ tính giá thành: tháng 10 năm 2015 + Phương pháp tính giá thành: giản đơn Nhấn chọn định mức sản phẩm + Nhấn nút tính giá thành + Nhấn nút cất 2.5 Đánh giá thực trạng 2.5.1 Ưu điểm 2.5.1 Bộ máy quản lý Công ty SV: MAI PHƯƠNG THẢO 71 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sau 12 năm hoạt động phát triển đến nay, cơng ty có quy mơ sản xuất, kinh doanh mở rộng trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình đất nước Đạt kết trình phấn đấu liên tục khơng ngừng ban giám đốc, lãnh đạo phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội Với nỗ lực mình, cơng ty cố gắng tìm biện pháp hịa nhập bước nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, cơng ty đạt nhiều thành tích sản xuất mặt khác, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên H 2.5.1.2 Bộ máy kế toán a, Về cấu máy kế tốn: Cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Cơng ty bố trí, phân cơng cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế tốn kiêm số phần hành kế tốn, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn mà khơng ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, trung thực cơng tác kế toán, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt cơng tác quản lý Điều thực có ý nghĩa cho Ban quan lý việc định kinh SV: MAI PHƯƠNG THẢO 72 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh.Với tổ chức gọn nhẹ gồm nhân viên phòng kế toán số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều địi hỏi phải có cố gắng cao Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại kèm theo chương trình xử lý thơng tin máyđã đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiệu hệ thống kế tốn.Nhờ đó, phần hành thực cách nề nếp khoa học, theo quy định chế độ Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế toán thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị nội kiểm tra tài b, Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế sản xuất với Công ty xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm H bảo đầy đủ, đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh thông tin cách xác,kết hợp hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp hệ thống sổ Hơn nữa, lấy hạch toán chi tiết để hạch tốn tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch toán, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu quản lý Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu cơng tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành cơng ty hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành, định giá sản phẩm công tác quản lý c, Về chế độ, sách, phương thức hạch tốn kế tốn: Cơng ty ln chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp cho SV: MAI PHƯƠNG THẢO 73 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác tính giá thành cách xác d, Về hệ thống máy tính: Cùng với xu phát triển mở rộng ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm kế tốn có nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài quy định số chứng từ đặc thù riêng Công ty Đặc biệt, phần mềm kế toán này, kế toán lập báo cáo nhanh để cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo cần thiết, góp phần cho việc định kinh doanh Ban giám đốc - điều mà Ban lãnh đạo có nhu cầu Mặt khác, cịn giúp cho việc lưu trữ thơng tin kế tốn cách nhanh chóng xác H e, Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh f, Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành để đảm báo tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn, dễ dàng trao đổi thơng tin với doanh nghiệp bên ngồi, tài khoản dụng mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tiện theo dõi SV: MAI PHƯƠNG THẢO 74 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài g, Về hệ thống báo cáo kế tốn: Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định 2.5.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong phần kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công nó, phù hợp với đặc điểm cơng ty chế độ,đáp ứng yêu cầu quản lý.Công ty CP CK XD & VL Hà Nội đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , từ mà việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho H yêu cầu quản lý doanh nghiệp a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hồn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Công ty sử dụng sổ chi tiết xuất vật tư theo loại vật tư theo sản phẩm đảm bảo cho hợp lý cơng tác phân bổ tập hợp chi phí theo sản phẩm, sơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm b, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty lương khoản trích theo lương Lương khoản trích theo lương tính tốn,phân bổ, ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm cơng ty c, Chi phí sản xuất chung SV: MAI PHƯƠNG THẢO 75 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chi phí sản xuất chung cơng ty phát sinh nhiều, chi phí hạch toán tương đối đầy đủ khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) Cơng ty sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, nghĩa là, sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhiều chi phí sản xuất chung dành cho cao 2.5.2 Hạn chế 2.5.2.1 Bộ máy kế toán Mặc dù hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ ,phần mềm kế tốn chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, số phần phải tiến hành thủ H cơng VD: Thuế GTGT tách từ hóa đơn mua hàng bán hàng cách thủ công, sau tách riêng máy chương trình Exel Sau kế tốn chi phí lại lần tách chi phí khơng có thuế để tính giá thành,cơng tác kế toán bị lặp lại nhiều lần 2.5.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hồn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm theo định mức sản lượng thực tế giúp cho cơng ty theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính tốn mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch lớn định mức thực tế ngun liệu, cơng ty dễ dàng xác SV: MAI PHƯƠNG THẢO 76 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài định ngun nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp Tuy nhiên, việc xây dựng định mức cho sản phẩm lại địi hỏi: Sự xác tính tốn nhân viên kỹ thuật, có thay đổi phù hợp, nhanh chóng, địi hỏi q trình giám sát sản xuất chặt chẽ 2.5.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc Cơng ty có lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỉ lệ cao Do đó, việc thực khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất vào tháng có doanh thu hơn, gây nên biến động số tiêu 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Tài sản cố định sau tính khấu hao phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý Nếu sản phẩm sản xuất dây chuyền công H nghệ đồng thời gian sử dụng tài sản cố định áp dụng tiêu thức Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm đơn hàng khác Nếu tiêu thức sản phẩm có chi phí ngun vật liệu nhiều phải chịu chi phí khấu hao nhiều Thực tế, có sản phẩm có u cầu kỹ thuật cao địi hỏi phải có kết hợp nhiều máy móc cơng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng máy móc thiết bị nhiều chi phí nguyên vật liệu lại Như vậy, số sản phẩm tương quan tỷ lệ thuận chi phí khấu hao với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất phần chi phí khấu hao tài sản cố định sản phẩm sản phẩm khác gánh chịu SV: MAI PHƯƠNG THẢO 77 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm H Cơng ty có quy mơ lớn với số lượng chủng loại nguyên vật liệu nhiều, kế toán trang bị máy tính với trình độ chun môn vững vàng nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho khơng cịn khó khăn Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình nhập trước xuất trước, nhiên với cách tính trị giá NVL CPNVLTT kỳ có khác biệt lớn, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Cơng ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn hay phương pháp bình quân di động Tuy khối lượng cơng việc tính tốn nhiều hơn, điều kiện cơng ty dùng kế tốn máy phương pháp phù hợp Với phương pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên SV: MAI PHƯƠNG THẢO 78 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất nguyên vật liệu kế tốn vào ngun vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình quân sau: Đơn giá bình quân NVL có trước xuất Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình qn vật liệu có trước xuất Số lượng vật liệu xuất kho 3.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp H chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước  Tổng tiền lương năm công nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả SV: MAI PHƯƠNG THẢO 79 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lương phải trả 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính tốn phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Vì việc tính tốn khấu hao thực máy nên khối lượng tính tốn khơng trở ngại, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định: KH năm Số ngày năm sử dụng H Khấu hao tháng = Số ngày thực tế sử  dụng tháng Việc trích thơi trích khấu hao tài sản cố định thực ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phịng kỹ thuật ngồi vào sản lượng thực tế vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị…trong thời gian định để xác định định mức khấu hao cho loại sản phẩm, từ phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế định mức khấu hao SV: MAI PHƯƠNG THẢO 80 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.4 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị, kế toán quản trị chi phí nên thực sau 3.2.4.1.Định mức chi phí Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, công cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, đó, định mức phải nghiên cứu, hồn thiện phương pháp luận xác định cho thật phù hợp Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ công việc Yêu cầu để xác định định mức: - Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế H vật giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị - Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến định mức chi phí kỳ Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy định mức, nhằm đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Xây dựng định mức công việc phức tạp khó khăn, địi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lí a, Định mức chi phí NVLTT Đối với NVLC xác định mức chi phí, cần xem xét yếu tố: - Số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm SV: MAI PHƯƠNG THẢO 81 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đơn giá vốn thực tế NVL Khi xác định số lượng NVL tiêu hao định mức cho đơn vị sản phẩm cần vào loại sản phẩm khả thay NVL, trình độ sử dụng cơng nhân hay máy móc , số hao hụt NVL (nếu có) Khi xây dựng định mức đơn giá NVL phải tính cho thứ NVL tiêu dùng cho SX loại sản phẩm Căn vào việc nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp số điều kiện khác phí vận chuyển, quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển…để dự tính đơn giá mua thực tế chi phí mua số NVL xuất dùng H SV: MAI PHƯƠNG THẢO 82 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài Tập thể tác giả HVTC PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2002) PGS.TS Vương Đình Huệ - TS Đồn Xn Tiên Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp(NXB Tài 2003) TS Nguyễn Thế Khải Các sổ Nhật ký chung công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội Hệ thống kế tốn doanh nghiệp(NXB Tài 1995) Chuẩn mực kế toán (Đợt 1,2,3) H Luận văn khóa … SV: MAI PHƯƠNG THẢO 83 LỚP: CQ50/21.11