(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng miền bắc

Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà1Nội Khoa kinh tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN :LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động xây lắp , vai trị nhiệm vụ ké tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những vấn đề chung chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 10 doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo 27 phương thức khốn gọn Kế tốn chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình kế tốn thiệt hại sản 30 xuất xây lắp H Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hình 32 thức sổ kế tốn PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 35 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MIỀN BẮC Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Miền Bắc 35 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 Cơng ty Cổ phần Thương mại xây dựng Miền Bắc PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 105 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM &XD MIỀN BẮC Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá 105 thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Hịa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt 110 Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà2Nội Khoa kinh tế xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng cường 114 công tác kế toán quản trị KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp CP NVLTT 17 Sơ đồ 2: Hạch tốn tổng hợp chi phí NCTT 18 Sơ đồ 3: Kế tốn chi phí sử dụng MTC th ngồi 19 Sơ đồ 4: Kế tốn chi phí sử dụng MTC trường hợp có tổ chức đội máy thi 19 cơng hỗn hợp Sơ đồ 5: Kế tốn chi phí sử dụng MTC trường hợp có tổ chức đội MTC 20 riêng Sơ đồ 6: Kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 7: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 H Sơ đồ 8: Kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp theo phương thức khoán 28 gọn đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế tốn riêng Sơ đồ 9: Kế tốn CPSX tính GTSPXL bên giao khoán 29 Sơ đồ 10: Kế toán đơn vị nhận khoán 29 Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình 31 Sơ đồ 12: Kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 31 Sơ đồ 13: Kế toán thiệt hại phá làm lại 31 Sơ đồ 14: Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 32 Sơ đồ 15: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 16: Kế tốn chi phí theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 17: Kế tốn chi phí theo hình thức Nhật ký – Sổ 33 Sơ đồ 18: Kế tốn chi phí theo hình thức Nhật ký chứng từ 34 Sơ đồ 19: Kế toán chi phí theo hình thức kế tốn máy 34 Biểu 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm CTCPTM &XD Miền Bắc 37 Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà3Nội Khoa kinh tế Biểu 2: Bảng tóm tắt tài sản khoản nợ sở báo cáo tài 40 tốn năm tài vừa qua Biểu 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 45 công ty 46 Biểu 5: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TM &XD Miền Bắc 47 Biểu 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ 52 Biểu 7: Đề nghị mua tư 57 Biểu 9: Phiếu đề nghị tạm ứng 58 Biểu 10: Hợp đồng kinh tế 59 Biểu 9: Hoá đơn giá trị gia tăng 61 Biểu 10: Biên bàn giao vật tư hàng hoá sản phẩm 62 Biểu 12: Bảng kê xuất thẳng nguyên vật liệu 63 Biểu 13: Sổ nhật ký chung 63 Biểu 14: Sổ cáI Tk 621 65 Biểu 15: Sổ chi tiết TK 621 66 Biểu 16: Bảng chấm công H Biểu 4: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất kinh doanh 70 Biểu 17: Bảng tốn tiền lương lao động thời vụ th ngồi 72 Biểu 18: Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 74 Biểu 19: Sổ cáI TK 622 76 Biểu 20: Sổ chi tiết TK 622 77 Biểu 21: Biên giao nhận TSCĐ( thiết bị thi cơng) 81 Biểu 22: Nhật trình máy 82 Biểu 23: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 83 Biểu 24: Bảng chấm công – Bộ phận máy thi cơng 83 Biểu 25: Bảng tốn tiền lương – Bộ phận máy thi công 84 Biểu 26: Bảng phân bổ công cụ, dụng cho cho máy thi công 86 Biểu 27: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công 87 Biểu 28: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 88 Biểu 29: Sổ cáI TK 623 90 Biểu 30: Sổ chi tiết TK 623 91 Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà4Nội Khoa kinh tế Biểu 31: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 94 Biểu 32: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi 95 Biểu 33: Sổ cáI Tk 627 96 Biểu 34: Sổ chi tiết TK 627 97 Biểu 35: Sổ cáI TK154 99 Biểu 36: Sổ chi tiết TK 154 100 Biểu 37: Sổ cáI TK 154 theo cơng trình – Ct Poscco 101 Biểu 38: Sổ chi tiết TK 154 theo cơng trình – Ct Possco 102 Biểu 39: Thẻ tính giá thành sản phẩm 105 Biểu 40: Bảng phân tích chi phí 119 H Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà5Nội Khoa kinh tế H Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà6Nội Khoa kinh tế CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa Sản xuất chung CPSX Chi phớ sản xuất TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xó hội GT Giá thành DN Doanh nghiệp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVL Nguyên vật liệu CP Chi phí NC Nhân cơng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp XDCB Xây dựng GTSP Giá thành sản phẩm GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng CCDC Công cụ dụng cụ H SXC Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà7Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Toàn cầu hoá hội nhập xu khách quan diễn nhanh chóng Sự kiện Việt Nam thức gia nhập WTO đánh dấu thời kỳ thuận lợi mà nhiều thách thức doang nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh hàng hoá dịch vụ Nhà Nước phải nâng cao lực cạnh tranh kinh tế để chế thị trường nằm vịng kiểm sốt Nhà Nước Năng lực cạnh tranh kinh tế lại phụ thuộc vào chế sách Nhà nước, lực hiệu hoạt động doanh nghiệp Theo đó, doanh nghiệp hoạt động có hiệu phải dựa sở hành lang pháp luật ổn định, chặt chẽ, linh hoạt sách quản lý có hiệu nhà quản trị doanh nghiệp Ngành công nghiệp xây lắp nghành quan trọng kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội Tuy nghiên thực tế, nghành chưa phát triển hết lực vốn có Để phát huy vai trò quan H trọng lực mình, doanh nghiệp xây lắp cần phải sử dụng có hiệu nguồn lực, ln nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin chi tiết chi phí, giá thành, chất lượng sản phẩm để có định kinh tế đắn Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Miền Bắc doanh nghiệp xây lắp điển hình với sản phẩm chủ yếu lắp đặt hệ thống đường ống dẫn gas.Trong nhiều năm hoạt động, nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, tốn chi phí, giá thành ln đặt cho cơng ty nhiều thách thức Vì thế, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Miền Bắc” để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần hành Cơng ty Qua q trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Miền Bắc, giúp đỡ chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty bảo giáo viên hướng dẫn, em hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty nói riêng khơng vậy, em cịn biết chế độ kế tốn áp Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà8Nội Khoa kinh tế dụng thực tế Công ty Qua đó, em xin trình bày số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Để làm rõ nội dung trên, Luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần chính: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Miền Bắc Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Miền Bắc Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Sức cán công nhân viên Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Miền Bắc giúp em hồn thành luận văn Do cịn nhiều hạn chế nên luận văncủa em không tránh khỏi thiếu sót, H mong có góp ý cô giáo anh chị Công ty để giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Nguyễn Thị Thanh Hịa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà9Nội Khoa kinh tế H Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp Luận văn tốt Trường Đại học Cụng Nghiệp Hà10Nội Khoa kinh tế PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động xây lắp , vai trò nhiệm vụ ké tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây lắp nghành sản xuất đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Với chức tạo sơ vật chất, nghành xây lắp luôn phải trước tạo tiền đề phát triển cho nghành kinh tế khác So với nghành sản xuất khác, nghành xây lắp có đặc điểm riêng trình sản xuất sản phẩm hoàn thành Những đặc điểm riêng chi phối cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp Đó là: H Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc, có quy mơ lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Vì hoạt động địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý hạch toán sản xuất bắt buộc phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bi thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn vật tư, tài sản mà phức tạp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, dễ mát , hư hỏng Sản phẩm xây lắp thường từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kĩ thuật tưng cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác Các cơng việc thường diễn ngồi trời nên chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa , bão, lũ Do đó, nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình Nguyễn Thị Thanh Hịa – LTTC ĐH KT3 – K1 nghiệp ( chủ đầu tư giữ Luận văn tốt 121 Trường Đại học Công Nghiệp Khoa kinh tế kinh doanh Cơng ty Đó cấu tổ chức lao động phòng ban chưa hợp lý; phối hợp đạo lãnh đạo Cơng ty tổ đội cịn khó khăn , không thường xuyên khoảng cách địa lý Việc quản lý máy móc thiết bị vật tư theo định mức dự toán chung chung nên xảy cố bất thường khó sử lý tình hình thời tiết, tình hình giá biến động không ngừng Công ty cần có biên pháp quản lý tài sản chặt chẽ  Về máy kế tốn cơng tác kế tốn - Cơng ty CPTM &XD Miền Bắc khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng Excel Với tình hình phát triển Cơng ty khối lượng cơng việc Kế tốn q nhiều, cơng tác kế tốn thủ cơng tốn thời gian công sức cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty - Do đặc thù nghành nghề xây lắp đặc điểm Cơng ty có hệ thống cơng trình khắp miền đất nước nên việc luân chuyển chứng từ , báo cáo, gặp khó khăn, tốn mà có lúc khơng thời gian quy H định Do đó, cơng việc kế tốn khơng phản ánh xác, kịp thời Điều làm cho công tác kiểm tra việc cập nhật thông tin để đưa định khơng đạt hiệu cao Q trình ln chuyển chứng từ chậm trễ làm cho khối lương cơng việc kế tốn bị dồn lại cuối kỳ giai đoạn tổng hợp chi phí để toán với chủ đầu tư tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán Về cấu tổ chức lao động phịng Tài – Kế tốn chưa hiệu Cơng ty có kế tốn viên kế tốn trưởng nên khối lượng cơng việc kế toán với người nhiều Một kế tốn viên thường kiêm nhiều phần hành nên cơng việc kế tốn đạt hiệu khơng cao.Cơng ty giao cho huy cơng trường q nhiều việc ngồi đạo hoạt động cơng trường cịn phảI tập hợp tất chứng từ liên quan công ty Mọi thu chi cơng trình huy cơng trình đảm nhiệm điều gây khó khăn cơng tác điều hành, quản lý tài cơng trình  Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lp Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 122 Trng i hc Cụng Nghiệp Khoa kinh tế - Kế tốn chi phí Ngun vật liệu trực tiếp: Theo định mức xây dựng từ khâu dự toán nên vật liệu mua theo dự tốn, điều tốt làm biến động đến tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên, công ty cần nghiên cứu xem xét đánh giá lại tay nghề cơng nhân viên để từ xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp theo thời điểm có lúc cơng ty khơng quản lý tình hình ngun vật liệu ngun vật liệu khơng sử dụng hết trình độ tay nghề người lao động ngày nâng cao - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: tương tự vấn đề nguyên vật liệu, việc sử dụng chi phí nhân cơng theo dự tốn gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý Các cơng trình thường xa nên Cơng ty khó kiểm sốt tính hiệu lao động Mặt khác, với tình hình giá giá cơng nhân tăng khiến cơng ty gặp nhiều khó khăn quản lý trì đội ngũ cơng nhân - Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty khơng sử dụng đội máy H thi công chuyên trách , máy thi cơng phịng kỹ thuật quản lý thủ tục Máy thi công giao cho tổ trưởng giám sát đội máy thi công trực tiếp bảo quản, sử dụng có đủ thủ tục Điều làm cho việc quản lý máy thi công không đạt hiệu cao Một số máy thi công chưa đảm bảo chế độ bảo dưỡng định kỳ - Kế toán chi phí sản xuất chung: KPCĐ người lao động kế tốn tính 2% mức lương đóng bảo hiểm Việc tính đơn giản lại khơng theo chế độ - Kế toán thiệt hại sản xuất xây lắp: Trong trình xây lắp , công ty tránh khỏi thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Đây rủi ro không lường trước Tuy vậy, khoản mục chi phí lại khơng ghi kế hoạch hoạc dự tốn * Về cơng tác kế tốn quản trị Tại Cơng ty CPTM &XD Miền Bắc hầu hết doanh nghiệp xây lắp nói chung chưa có hệ thống kế tốn quản trị chuyờn nghip Cụng tỏc k Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 123 Trường Đại học Cơng Nghiệp Khoa kinh tế tốn quản trị khơng thực cách chun nghiệp Kế tốn tài Cơng ty đảm nhiệm ln cơng tác kế tốn quản trị Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CPTM &XD Miền Bắc u cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Trong chế thi trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp vô gay gắt vấn đề giá Trong doanh nghiệp xây lắp vậy, giá bán giá xác định trước chủ đầu tư doanh nghiệp đấu thầu Do đó, giá dự tốn sở để xác định giá bán Việc xây dựng giá thành dự tốn thường giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Từ tiêu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xác định kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sang tạo , tìm tịi phương án giải cơng việc có hiệu Vì mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói H riêng Trong năm gần đây, Cơng ty CPTM &XD Miền Bắc có tiến cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, Cơng ty gặp nhiều khó khăn cơng tác kké tốn cịn hạn chế cần khắc phục Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cần thiết Nó góp phần tăng cương hiệu quản lý vật tư, tài sản, vốn, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho Cơng ty Đây điều kiện để tạo ưu cạnh tranh cho Công ty Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác kế tốn  Cơng tác tập hợp, ln chuyển bảo quản chứng từ Cơng ty có địa bàn hoật động rộng khắp nước, cơng trình Công ty thường đặt vùng xa trụ sở nên việc cập nhập chứng từ, từ Đội lên Công ty thường chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi, Cơng ty phải Ngun Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 124 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh tế có biện pháp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ cho diễn nhanh chóng, thuận tiện Bên cạnh đó, Cơng ty cần bố trí thêm 01 kế tốn đội để giảm thiểu bớt cơng việc cho huy công trường, mặt khác làm cho việc thu thập chứng từ cập nhập chi phí phát sinh cơng trường xác kịp thời Ngồi ra, Cơng ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho đội thi công Đối với cơng trình gần, việc lập Bảng kê, tốn tạm ứng thực thường xuyên hơn, hàng tuần hay nửa tháng khơng tháng Điều giúp Cơng ty đưa biện pháp kịp thời có sai sót hay thay đổi bất thường, đảm bảo thực theo kế hoạch sản xuất đề Thực tốt công tác ban đầu góp phần vào hiệu cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí doanh nghiệp khơng đơn tập hợp đầy đủ chứng từ để hạch tốn chi phí  Hình thức sổ sách kế tốn H Hình thức sổ nhật ký chung đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp Công ty: số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lượng tài khoản nhiều, việc ghi sổ thực tay máy Tuy nhiên, công ty nên mở sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế tốn Bộ Tài  Cơng tác nhân kế tốn Cơng ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán, đầu tư trang bị thêm cho phịng Tài Kế tốn hệ thống phương tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho trình giao dịch , luân chuyển, sử dụng lưu trữ tài liệu kế toán đảm bảo an tồn thuận tiện Cơng ty nên có chương trình đào tạo, nâng cao trình độ kế tốn cho kế tốn viên để phát huy hết ưu điểm va hạn chế nhược điểm hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng Phịng hành tổ chức nên bố trí thêm 01 kế toán đội Đối với kế toán đội cần đào tạo để họ ngồi cơng việc tập hợp chứng từ cịn có thê lập báo cáo Ngun Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 125 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh tế quản trị đội Như giảm bớt cơng việc cho kế tốn Cơng ty đồng thời báo cáo quản trị xác phù hợp với thực tế đội  Áp dụng phần mềm kế toán Thị trường đầu tư xây dựng Công ty không ngừng mở rộng phát triển, Cơng ty có thêm nhiều dự án cơng trình lớn, nhu cầu quản lý Cơng ty ngày tăng cao Vì vậy, cơng tác kế tốn thủ công Công ty không đáp ứng đựơc nhu cầu quản lý Công ty cần lựa chọn áp dụng phần mềm kế tốn máy thích hợp để giảm thiểu cơng việc kế tốn viên, nâng cao suất, hiệu công việc, đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán kế toán việc áp dụng , triển khai kế toán máy đồng Trên thi trường có nhiều loại phần mềm kế tốn triển khai áp dụng thành cơng công ty đem lại hiệu công việc cao Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp H Cơ chế xây dựng định mức sở để tạm ứng tiền mua vật tư phải quản lý giám sát chặt chẽ Cán phụ trách chung đội hàng quý phải nộp báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, Biên kiểm kê vật tư tồn kho cuối kỳ  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên có sách khên thưởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất Kế tốn hạch tốn khoản tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp thi cơng vào chi phí lương cơng nhân trực tiếp sản xuất ghi nhận vào TK 622 khơng chế độ Theo em, kế tốn nên hạch tốn chi phí vào TK 627  Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Phịng kỹ thuật định mức chi phí xăng dầu cho MTC theo thông số kỹ thuật máy khối lượng cơng việc theo kế hoạch Nếu chênh lệch chi phí xăng dầu thực tế phát sinh lớn so với thực tế phải tìm hiểu nguyên nhân xử lý triệt để Định kỳ, phòng kỹ thuật cử cán kiểm tra tình trạng máy bảo dưỡng cn thit Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 126 Trng i hc Cơng Nghiệp Khoa kinh tế Cũng chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC Cơng ty bao gồm tiền ăn ca công nhân điều khiển MTC Cách hạch tốn Cơng ty đơn giản cho kế tốn khơng thể tính chất khoản mục chi phí khơng với quy định chung Theo em, kế toán nên hạch toán khoản chi phí vào TK 627  Kế tốn chi phí sản xuất chung Trong lập dự tốn, giá thành sản phẩm xây lắp có khoản mục chi phí trực tiếp : chi phí vật liệu , chi phí nhân cơng, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác ( tính 1,5% Tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí máy thi cơng) khoản mục chi phí chung ( từ 4,5% đến 6% Tổng chi phí trực tiếp ) theo Thơng tư 05/2007/TT – BXD ngày 25/7/2007 Cịn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy xây dựng chi phí sản xuất chung phần chi phí chung Vì vậy, để sử dụng giá thành dự tốn để tính giá thành hạch tốn có độ xác cao Công ty cần phải quy định rõ nội dung chi H phí chung thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung Từ , kế tốn Cơng ty dựa vào để lập dự báo báo cáo quản trị có độ tin cậy cao, giúp nhà quản trị Công ty đưa định quản lý đắn KPCĐ khoản chi phí nhỏ tổng chi phí sản xuất Cơng ty Để đơn giản, kế tốn tính 2% mức lương đóng bảo hiểm khơng so với quy định Tuy số tiền nhỏ so với CPSX theo em Công ty nên thực chế độ tính KPCĐ 2% lương thực tế người lao động Cơng ty hạch tốn khoản tiền ăn ca công nhân trực tiếp tham gia thi công vào TK 622 tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công vào TK 623 Như Công ty thực khơng với chế độ kế tốn quy định Tuy số tiền không lớn không làm thay đổi tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phản ánh khơng xác cấu chi phí NCTT, Chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch toán với chế độ: Tiền ăn ca công nhân sản xuất trực tiếp công nhân điều khiển MTC vảo TK 627  Kế toán thiệt hại sn xut xõy lp Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 127 Trường Đại học Công Nghiệp Khoa kinh tế Với cơng trình nhận thi cơng Cơng ty nên đánh giá trước mức độ rủi ro để lập dự phòng mua bảo hiểm cho cơng trình Khi thiệt hại xảy ra, mức dộ thiệt hại hạn chế Công ty có kế hoạch chuẩn bị trước Kế tốn nên hạch tốn khoản thiệt hại có đủ chứng từ như: Biên xác định thiệt hại phá làm lại, làm thêm, Biên ngưng thi công mưa bão, thiếu vật liệu, Biên phải ghi rõ khối lượng thiệt hại , giá trị thiệt hại, nguyên nhân, người chịu trách nhiệm - Phản ánh khoản thiệt hại phát sinh trình xây lắp: Nợ TK 1381 – Chi tiết Đội thi cơng, tên cơng trình, hạng mục cơng trình Có TK 111,152,334,338 - Xử lý thiệt hại xây lắp: phế liệu thu hồi khoản nhà đầu tư bồi thường, trừ lương công nhân, Nợ TK 111,152,334,131 Có TK 1381  Kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp H Như phần lý luận chung em trình bày quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung Cuối kỳ kế tốn, kế tốn tổng hợp tất thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu toán kỳ vào Bảng tổng hợp giá thành, Trên sở Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành, kế tốn tổng hợp lập Báo cáo tài Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp cơng ty, em nhận thấy kế toán tổng hợp chưa lập Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành mà lập Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ dừng lại Thẻ tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Theo em, Cơng ty nên lập Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành để đẽ đối chiếu, kiểm tra thông tin tổng hợp cho phân tích hiệu chi phí sản xuất đánh giá kết hoạt động kinh doanh kỳ Công ty Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng cường cơng tác kế tốn quản trị Ngun Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 128 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh tế Trong chế thị trường phát triển nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đảm bảo đồng thời yếu tố chất lượng sản phẩm để giữ uy tín yếu tố giá thành hợp lý sở tính đủ tính khoản chi phí phát sinh Để đạt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải cố gắng tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất Điều không đồng nghĩa với việc cố gắng giảm thiểu hết mức chi phí sản xuất mà tiết kiệm đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi công Đảm bảo hai yếu tố chìa khố thành cơng doanh nghiệp Trên sở đặc điểm Công ty , em xin đưa số biện pháp tiết kiệm chi phí sau: 3.1 Tiết kiệm chi phí NVL Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Việc sử dụng có hiệu chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty cần có chiến lựơc từ việc tìm nguồn cung ứng việc thi công, Công ty phải - H có biện pháp sử dụng hiệu , tiết kiệm nguồn vật tư theo yêu cầu sau: Giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật tư Tại cơng trình phải ý thức tiết kiệm, tránh để hư hỏng, mát Công việc cần làm thực đồng biện pháp sau: không ngừng cải tiến công tác thu mua vận chuyển bảo quản vật tư cho dảm bảo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc nhập, xuất vật tư, trì phương thức cung ứng vật tư tận chân cơng trình dự trù vật tư mà giá nguồn cung ứng không ổn định - Thường xuyên cập nhập giá thị trường vật tư để theo dõi đối chiếu kiểm tra với hố đơn mua vật tư Để thực tốt cơng việc nay, Cơng ty nên tìm đến nhà cung cấp ổn định, thường xuyên, uy tín thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu với chất lượng đảm bảo giá phù hợp - Nghiên cứu, tìm kiếm mạnh dạn sử dụng NVL mới, NVL thay có giá hợp lý, chất lượng kỹ thuật đảm bảo mà nguồn cung ứng ổn định , di Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 129 Trng i học Công Nghiệp Khoa kinh tế - Xây dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật thoả đáng: nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính sáng tạo nhân viên công việc tiết kiệm vật tư, cải tiến kỹ thuật, khai thác NVL thay có hiệu nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình, giảm chi phí NVL 3.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động chíh việc tăng xuất lao động, giảm chi phí nhân công Để đạt mục tiêu này, Công ty cần thực biện pháp : - Tổ chức biện pháp thi cơng cách xác khoa học, xếp khối lượng cơng việc theo trình tự thích hơp, khơng để sản xuất bị ngắt qng, tránh để tình trạng cơng nhân chờ việc - Thường xun áp dụng công nghệ đại vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc , tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân - Tăng trách nhiệm cá nhân với chế độ khen thưởng, kỷ luật thích hợp Tạo động lực làm việc cho cơng nhân viên chế độ tiền lương, tiền H thưởng, phụ cấp,… thoả đáng Quan tâm chăm lo đến sức khoẻ, đời sống điều kiện làm việc công nhân - Ngồi ra, Cơng ty cần trọng cơng tác tổ chức tuyển dụng đào tạo lao động giỏi có tay nghề cao 3.3 Giảm chi phí MTC Sản phẩm xây lắp Công ty chủ yếu lắp đặt hệ thống đường ống dẫn gas nên khoản mục chi phí máy thi cơng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất Máy thi cơng sử dụng khơng nhiều, thời gian sử dụng ít, cơng ty cần quản lý tốt chi phí nhân cơng sử dụng máy thi công,tránh để nhân công máy nhàn rỗi Các máy thi cơng phải có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, phải nâng cấp theo yêu cầu kỹ thuật Đối với máy thuê ngoài, Công ty phải quan tâm đến chất lượng giá 3.4 Giảm chi phí SXC Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí Đây khoản mục chi phí gián tiếp để sản xuất sản phẩm Cơng ty nên tìm cách giảm bớt chi phí xuống mức chấp nhận Trước hết, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn Ngun ThÞ Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tèt nghiƯp 130 Trường Đại học Cơng Nghiệp Khoa kinh tế chế khoản chi phí dự tốn chi phí đưa sát với thực Các khoản chi phải đảm bảo giới hạn định mức quy định từ trước, đủ thủ tục chứng từ theo phê duyệt lãnh đạo Các khoản chi chi phí tiếp khách, hội họp, cần quản lý chặt chẽ tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo tiêu thức hợp lý để công tác tính giá thành sản phẩm xác 3.5 Nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý thi cơng Trong cơng tác khốn gọn Cơng ty cần phải có sách khuyến khích đơn vị giao khốn phát huy hết khả Cơng ty phải thường xun kiểm tra, giám sát tình hình tổ chức thi cơng, lấy chất lượng cơng trình nên hàn đầu Để nâng cao hiệu tổ chức quản lý thi cơng Cơng ty có sách khen thưởng cụ thể Đội thi cơng hồn thành tốt nhiệm vụ bàn giao bảo đảm chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến đọ thi cơng nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư, có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành hiệu H 3.6 Tăng cường kế toán quản trị Để định đắn, nhà lãnh đạo phải dựa vào nhiều sở Một sở thơng tin quan trọng cung cấp kế tốn quản trị Tuy nhiên cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty chưa trọng nhiều Các tài liệu, báo cáo kế toán để phục vụ ban nghành chức Điều gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị công việc đưa định quản lý Do đó, Cơng ty nên tổ chức cơng tác kế toán quản trị cách phù hợp với yêu cầu quản lý Các nhà quản lý nên nhìn nhận theo cách ứng sử chi phí Đó chi phí chia thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Khi đó, kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản lý thông tin thể biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động Công ty hay không, từ có biên pháp quản lý tốt chi phí Thêm nữa, kế tốn quản trị sâu phân tích mối quan hệ Chi phí – Doanh thu – Lợi nhuận Đây sở dự báo kết tương lai cho phép nhà quản lý quyt nh la chn hay Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 131 Trường Đại học Công Nghiệp Khoa kinh tế điều chỉnh sản xuất kinh doanh giá thành, giá bán, khối lượng, nhằm đạt mục tiêu quản lý Khi tham gia đấu thầu, Công ty tiến hành lập dự tốn cho cơng trình, sau đấu thầu cơng trình dựa giá dự tốn Đánh giá việc lập dự toán làm sở lập kế hoạch giá thành xác, Cơng ty nên tiến hành phân tích yếu tố chi phí giá thành dự tốn giá thành thực tế cơng trình, tính tỷ lệ hồn thành kế hoạch chi phí Từ đưa biện pháp hiệu việc hạ giá thành sản phẩm H NguyÔn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 132 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh tế Biểu 40: Bảng phân tích chi phí BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ Cơng trình :… Đơn vị tính: đồng Chênh lệch Khoản mục chi phí Giá thành dự Giá thành thực toán tế Số tiền % CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP Sử dụng MTC CP sản xuất chung Cộng Như vậy, để thực tốt chức kế tốn quản trị Cơng ty nên xây dựng hệ thống quản trị phù hợp, kết hợp với kế tốn tài phải có phân cơng cơng việc rõ ràng, tránh chng chộo H Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cơng Nghiệp Khoa kinh tế 133 KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trì quan trọng doanh nghiệp xây lắp Thực tế cho thấy Doanh nghiệp Nhà Nước bắt đầu tách tự chủ tài bước vào chế thị trường cạnh tranh gay gắt thực ván đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế tốn nói chung, q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung thiết thực quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CPTM &XD Miền Bắc , em tìm hiều thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đây phần hành kế toán quan trọng hệ thống phần hành kế toán Công ty Thời gian thực tập vừa qua, em phần hiểu cánh thức hạch toán kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty Em nhận thấy Công ty thực tốt cơng tác kế tốn theo quy định nhiên cịn tồn số hạn chế khơng thể tránh khỏi đặc thù kinh doanh xây H lắp Với kiến thức học phân tích thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ chủ yếu vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng cường hiệu quản lý với mong muốn đóng góp phần kiến thức học áp dụng vào thực tế Đề thực tốt giải pháp hồn thiện khơng địi hỏi cố gắng nỗ lực riêng Cơng ty mà cịn cần đạo , hướng dẫn, hỗ trợ từ phía ban nghành có liên quan Do thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý bảo Cơ giáo chị Phịng Kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Sức, cán công nhân viên phịng ban đặc biệt Phịng kế tốn Cơng ty CPTM &XD Miền Bắc giúp em hoàn thành lun ny Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Công Nghiệp Khoa kinh tế 134 TÀI LIỆU THAM KHẢO a PGS.TS Đặng Thị Loan: “ Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” , NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội năm 2006 b Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006, Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính c Thông tư số 05/2007/TT – BXD ngày 25/07/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình d Bộ Tài Chính: “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” – , NXB Tài Chính – Hà Nội năm 2006 e TS Nguyễn Văn Bảo: “ Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam” NXB Tài Chính – Hà Nội năm 2005 f PGS.TS Nguyễn Minh Phương: “ Giáo trình kế tốn quản trị”, NXB Tài – Hà Nội năm 2004 H g Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 h Thông tư số 06/2007/TT – BTC ngày25/07/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng hoật động xây dựng i Tạp chí kế tốn, tạp chí kiểm tốn, tạp chí xây dựng j Các chứng từ , sổ sách, tài liệu, hồ sơ Công ty CPTM &XD Miền Bắc k Trang web: www.webketoan.com www.mof.gov.com www.moc.gov.com www.congnghemoi.net www.ketoantruong.com.vn NguyÔn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh t 135 H Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp