CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP
LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1.1 Khái niệm : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dưới hình thức giá trị gọi là CPSX.
CPSX đại diện cho tổng chi phí bằng tiền của lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tùy thuộc vào cách nhìn nhận chi phí và mục đích quản lý, việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp sản xuất có thể được thực hiện theo nhiều tiêu thức khác nhau.
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Theo phân loại này, chi phí được phân chia dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, không phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng, thành các yếu tố chi phí khác nhau.
* Chi phí nguyên vật liệu.
* Chi phí khấu hao TSCĐ.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài.
* Chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này giúp chúng ta hiểu rõ tỷ trọng và cấu trúc của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
* Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Chi phí sản xuất chung bao gồm sáu yếu tố chính: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí bằng tiền khác.
Phân loại CPSX giúp quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm Đây cũng là cơ sở quan trọng để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.
1.1.1.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.
Theo cách này CPSX được chia thành:
* Chi phí khả biến (biến phí).
* Chi phí bất biến (định phí).
Phân loại này đóng vai trò quan trọng trong quản trị kinh doanh, giúp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ các quyết định quản lý cần thiết để giảm chi phí sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.1.1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
CPSX được chia thành 2 loại:
Phân loại này giúp các nhà quản lý doanh nghiệp xác định phương hướng và biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho từng loại, từ đó giảm thiểu chi phí hoạt động.
H giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
1.1.1.2.5 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
Toàn bộ CPSX được chia thành:
Cách phân loại này rất quan trọng để xác định phương pháp kế toán hợp lý cho việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) cho các đối tượng một cách chính xác.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành.
Quá trình sản xuất bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, cũng như các chi phí từ kỳ trước và các chi phí trích trước, đều liên quan đến khối lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành trong kỳ, từ đó hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, không phụ thuộc vào thời gian, nhưng có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
1.1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là yếu tố quan trọng được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, do bộ phận kế hoạch thực hiện Nó được tính dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, đồng thời là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cũng là cơ sở để so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, tương tự như giá thành kế hoạch Việc tính toán giá thành định mức được thực hiện trước khi sản xuất, dựa trên các định mức chi phí hiện hành và được xác định cho từng đơn vị sản phẩm.
Giá thành thực tế của sản phẩm chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, dựa trên các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Khác với hai loại giá thành khác, giá thành thực tế phản ánh chính xác hơn về chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.
1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành.
Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là:
Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.
Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm.
1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
TK 627: Chi phí sản xuất chung.
TK 154: Chi phí sản xuất dở dang.
TK 631: Giá thành sản xuất.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 155, TK 157,
1.2.1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là các khoản chi tiêu cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu Khi nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế toán cần áp dụng tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức xác định.
C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i
C: Tổng chi phí NVLTT đã tập hợp cần phân bổ
T1: Tổng tiêu chuẩn phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng i được thực hiện thông qua tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng đối tượng và không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phụ lục 01
1.2.1.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào đối tượng chi phí liên quan Nếu chi phí NCTT liên quan đến nhiều đối tượng, có thể tập hợp chung và áp dụng phương pháp phân bổ phù hợp.
Chi phí CNTT bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, như lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương Để tổng hợp chi phí NCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", tài khoản này có thể mở chi tiết cho các đối tượng tính giá thành và không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán cho phí NCTT theo phụ lục 02.
1.2.1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất trong các phân xưởng và tổ đội Những chi phí này có thể được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm Để quản lý và phân bổ chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung", với các tài khoản cấp 2 được mở chi tiết để theo dõi.
TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 627.2: Chi phí vật liệu
TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành, vì vậy việc phân bổ chi phí này là cần thiết Các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm giờ công của công nhân sản xuất và tiền lương của công nhân sản xuất.
Mức CPSX chung ;phân bổ cho từng đối tượng
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x
Tổng CPSX chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo phụ lục 03
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp được thực hiện dựa vào phương pháp kế toán bán hàng tồn kho Chi phí sản xuất có thể được tập hợp theo hai phương pháp, trong đó phương pháp kê khai thường xuyên là một trong những lựa chọn chính.
Theo phương pháp KKTX kế toán, tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" được sử dụng để ghi nhận chi phí sản xuất chưa hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và có số dư vào cuối kỳ Kết cấu của tài khoản 154 bao gồm các khoản chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ chưa được hoàn tất.
Bên nợ: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung
Bên có: - Trị giá phế liệu thu hồi
- Giá thành thực tế của sản phẩm hàng hóa đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán hàng
Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp kiểm kê định kỳ được tóm tắt trong phụ lục 04 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Theo phương pháp KKĐK, tài khoản 631 "Giá thành sản xuất" được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và không có số dư cuối kỳ Tài khoản 631 có kết cấu rõ ràng, giúp theo dõi và quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.
Bên nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ từ TK 154 sang
- Kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ (đã tập hợp ở các
Bên có: - Chi phí sản xuất của công việc còn dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
- Giá thành sản xuất của công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
Trình tự hạch toán CPSX toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKĐK được khái quát theo phụ lục 05.
1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất công nghệ, chưa hoàn thành và chưa đến thời điểm thu hoạch, do đó chưa được tính vào khối lượng bàn giao thanh toán.
H Đánh giá SPDD là quá trình xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Phương pháp đánh giá này sẽ được áp dụng tùy thuộc vào mức độ và thời gian tham gia của chi phí trong quá trình sản xuất, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
1.2.2.1 Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Theo phương pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được phân bổ riêng Ngược lại, các chi phí khác sẽ được tính cho toàn bộ sản phẩm hoàn thành.
SPD DĐK tính theo chi phí NVLTT + Chi phí NVLTT phát sinh TK x
Số lượng sản phẩm quy đổi
Số lượng SP hoàn thànhTK
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu chính cao trong tổng chi phí sản xuất Nó giúp đảm bảo độ chính xác, đơn giản hóa quy trình và giảm khối lượng tính toán.
1.2.2.2 Đánh giá SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
CÁC HÌNH THỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ KẾ TOÁN
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tổ chức Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty chuyển sang hình thức cổ phần hóa nhằm tổ chức bộ máy quản lý và các đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ đề ra Mô hình tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ 1.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty( Phụ lục )
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm ba loại hình: Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan có thẩm quyền thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, bao gồm quyết định cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, và bầu hoặc bãi nhiệm giám đốc.
Giám đốc được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng này cùng với pháp luật về việc điều hành và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công Họ có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo trực tiếp cho giám đốc Trong công ty, có hai phó giám đốc đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng này.
Các phòng ban chức năng được tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc Chúng đóng vai trò hỗ trợ ban giám đốc trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo các hoạt động đi đúng hướng và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tổ chức Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty chuyển sang mô hình cổ phần hóa nhằm tổ chức lại bộ máy quản lý và các đơn vị kinh doanh, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ đề ra Mô hình tổ chức này được thể hiện qua sơ đồ 1.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty( Phụ lục )
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm ba loại hình: Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị (HDQT) là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để thực hiện các quyền nhân danh công ty HDQT quyết định cơ cấu tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh và có quyền bầu hoặc bãi nhiệm giám đốc.
Giám đốc được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng cũng như pháp luật về việc điều hành và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, theo sự phân công của giám đốc Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được giao Mỗi công ty có thể có hai phó giám đốc để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Các phòng ban chức năng được tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ ban giám đốc Chúng có nhiệm vụ hỗ trợ ban giám đốc trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đi đúng hướng và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật
Lập dự án tổ chức thi công và phân bổ lực lượng cán bộ kỹ thuật cho công trình, bóc tách khối lượng thi công và lập tiên lượng Thiết lập tiến độ và biện pháp thi công cho các công trình, thiết kế dự án đầu tư và cấu trúc chi tiết máy móc phục vụ sản xuất Kiểm tra, giám sát công trình, lập hồ sơ nghiệm thu và bàn giao từng hạng mục, đồng thời lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc theo tháng, quý và năm.
+ Phòng vật tư thiết bị
Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, đồng thời quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cần thiết cho các đơn vị thi công trong công ty.
+ Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu và tài liệu cho ban Giám đốc, hỗ trợ điều hành hoạt động sản xuất và thi công Nhiệm vụ của phòng bao gồm phân tích các hoạt động kinh tế nhằm thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng tài sản, vốn, đất đai cùng các tài nguyên khác, nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc điều tiết và phát triển vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính của Công ty là bước quan trọng để hoạch định chiến lược tài chính hiệu quả Qua việc đánh giá các chỉ số tài chính, Công ty có thể tìm ra và lựa chọn phương án tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả tài chính và đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán đúng tiến độ và chuẩn mực hiện hành, ghi chép và phản ánh chính xác tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, và tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, thu chi tài chính, thanh toán tiền vốn, các chế độ tài chính Nhà nước ban hành.
Định kỳ lập báo cáo theo quy định hiện hành và phối hợp với các phòng ban chức năng để theo dõi tiến độ và khối lượng thi công.
Các công trình cần theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi công, thực hiện thanh quyết toán với chủ đầu tư, người lao động và cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, bao gồm bảo hiểm xã hội và mua bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Chịu trách nhiệm thi công các công trình, hạng mục công trình mà Công ty đảm nhiệm
- Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính
Phân cấp tài chính của Công ty diễn ra khá chặt chẽ, với những khoản chi từ
Giám đốc ủy quyền cho các phó giám đốc duyệt chi đối với các khoản chi dưới 100 triệu đồng, trong khi các khoản chi từ 100 triệu đồng trở lên cần có sự phê duyệt của Giám đốc Để đảm bảo tính minh bạch, tất cả các nghiệp vụ thu chi của Công ty phải có đầy đủ chứng từ và chữ ký của những người liên quan.
2.1.2.Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ Đặc điểm sản xuất
Cơ khí và xây dựng là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực cơ khí và xây dựng, với sản phẩm chính là các công trình xây dựng Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do các công trình được đấu thầu với mức giá dự toán ban đầu, doanh thu đã được xác định từ trước, nên lợi nhuận của Công ty phụ thuộc nhiều vào chi phí thực hiện Các công trình có quá trình thi công lâu dài, phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc tại địa bàn thi công, do đó, việc xác định đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất hợp lý là cơ sở để tính toán chính xác chi phí và xác định lợi nhuận của Công ty.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm các công trình và hạng mục công trình do các đội thi công đảm nhiệm Mỗi công trình được giao cho một đội riêng, điều này giúp cho việc kế toán trở nên tương đối dễ dàng.
Công ty, với năng lực và quy mô hiện tại, chỉ thi công các công trình và hạng mục có quy mô vừa và nhỏ Mỗi công trình đều được theo dõi chi tiết và mở sổ riêng để kế toán quản lý chi phí sản xuất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành Các sổ này được lập hàng tháng dựa trên chứng từ từ kế toán đội công trình, giúp theo dõi từng khoản mục chi phí một cách chính xác.
Các chi phí sản xuất tại công trình được chia thành hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình cụ thể, được kế toán tập hợp cho từng hạng mục Trong khi đó, chi phí gián tiếp phát sinh từ việc quản lý và hỗ trợ cho các công trình, nhưng không được phân bổ trực tiếp cho từng công trình do vị trí địa lý xa cách.
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả cho từng công trình, Công ty đã tập hợp chi phí riêng biệt mà không cần phân bổ theo tiêu thức nào Việc phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng giúp tối ưu hóa quy trình kiểm soát chi phí, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và bộ phận kết cấu trong công trình xây lắp Những vật liệu này, như sắt thép và xi măng, góp phần hình thành thực thể công trình hoặc hỗ trợ hoàn thành khối lượng xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cũng như cho việc quản lý đội công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) bao gồm tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, cũng như nhân công vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Điều này cũng áp dụng cho công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường sau khi hoàn thành công việc, không phân biệt công nhân có trong danh sách hay không.
Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác khi sử dụng máy thi công.
Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) là các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội tại công trường xây dựng Đây là chi phí tổng hợp, bao gồm nhiều khoản khác nhau có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây dựng, như tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương, khấu hao tài sản cố định sử dụng trong hoạt động của đội, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
2.2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất
Để xác định chính xác lợi nhuận từ mỗi công trình, việc tính toán chi phí là rất quan trọng Kế toán công ty cần phân loại, tập hợp và hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình Do đó, trình tự kế toán chi phí sản xuất tại công ty có những điểm khác biệt so với các sản phẩm khác, và có thể được khái quát qua các bước cụ thể.
Hàng ngày, kế toán đội công trình thu thập và phân loại các chứng từ chi phí liên quan đến công trình và hạng mục công trình Cuối tháng, các chứng từ này sẽ được gửi định kỳ về phòng kế toán để xử lý.
Để thuận tiện cho việc phân tích và đánh giá chi phí, kế toán cần tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ theo từng công trình và hạng mục công trình Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Công ty sử dụng các tài khoản tương ứng để ghi nhận các khoản mục chi phí này.
Khi phát sinh chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục, kế toán sẽ ghi chép các bút toán và mở sổ sách kế toán phù hợp để theo dõi tình hình sử dụng chi phí của từng công trình.
Bước 3: Sau khi tập hợp chi phí cho từng khoản mục của các công trình, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh vào cuối kỳ Điều này bao gồm việc xác định chi phí sản xuất dở dang và tính giá thành cho các công trình đã hoàn thành.
2.2.3 Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất.
2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành của thành phẩm.
Việc tổ chức thu mua, xuất dùng và hạch toán vật liệu cần phải liên kết chặt chẽ với nhau và từng đối tượng sử dụng để đảm bảo tính chính xác của giá cả.
THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.3.1 Đối tượng và kì tính giá thành.
Công ty xây lắp xác định đối tượng tính giá thành dựa trên các công trình và hạng mục hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao Chi phí phát sinh tại từng công trình sẽ được hạch toán trực tiếp cho hạng mục đó, trong khi các chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình sẽ được phân bổ và tổng hợp cho các hạng mục tương ứng.
Công ty xác định kì tính giá thành là 1 năm do thời gian hoàn thành sản phẩm thường kéo dài Vào cuối năm kế toán, công ty sẽ tiến hành tập hợp toàn bộ dữ liệu liên quan đến chi phí sản xuất.
H bộ chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trong kỳ, từ đó làm cơ sở cho việc xác định giá thành cho toàn bộ công trình.
2.3.2 Phương pháp tính giá thành
Dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này yêu cầu kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế trong kỳ, đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ, và sau đó tính toán giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành theo công thức cụ thể.
Gúa thành sản chi phí sản chi phí sản chi phí sản
Xuất công = xuất dở dang + xuất phát - xuất dở dang
Trình, HMCT đầu kì sinh trong kì cuối kì
Biểu23: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp ( Phụ lục )
Sau khi tính toán giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán Công ty lập biểu tính giá thành cho tất cả các công trình và hạng mục thi công Dựa vào việc tính giá thành và hồ sơ quyết toán, kế toán sẽ xem xét và giảm nợ nội bộ cho Công ty theo biểu bóc tách kinh phí Căn cứ vào chứng từ giảm nợ, kế toán sẽ thực hiện hạch toán phù hợp.
Còn tại Công ty thì sẽ hạch toán:
TK 632 ( giá vốn hàng bán tại Công ty cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình).
Sau khi kế toán thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu trên biểu giá thành với các sổ cái và sổ chi tiết liên quan, các báo cáo kế toán cần thiết sẽ được lập.
Biểu24 Bảng tính giá thành công trình ( Phụ lục)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
ĐÁNH GÍA KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG 3.1.1 ƯU ĐIỂM.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và khoa học, với mỗi đội công trình có kế toán riêng để theo dõi và xử lý nghiệp vụ cụ thể, đặc biệt là chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí Tại văn phòng trụ sở, phòng Tài chính Kế toán tổng hợp và xử lý số liệu cho toàn Công ty Nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, ít trùng lặp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động Trình độ và năng lực kế toán viên ngày càng được cải thiện nhờ cập nhật chế độ kế toán mới, cùng với sự nhiệt tình và trung thực trong công việc, góp phần quan trọng vào hạch toán và quản lý tài chính của Công ty.
Công ty đã ứng dụng máy vi tính và phần mềm kế toán vào quy trình kế toán, giúp giảm số lượng nhân viên nhưng vẫn đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế Việc sử dụng máy tính không chỉ giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức và sử dụng hợp pháp, đầy đủ, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và ngành xây dựng Các chứng từ liên quan đến chi phí được kế toán tập hợp đầy đủ, làm căn cứ cho các sổ kế toán Nội dung bắt buộc trên chứng từ được đảm bảo theo quy định.
Bộ Tài Chính đã quy định rõ ràng về việc kiểm tra và luân chuyển chứng từ, đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ gốc kèm theo Điều này giúp kế toán Công ty xác minh tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ khi nhận từ các đội công trình Chứng từ được luân chuyển theo đúng quy định, với đầy đủ chữ ký bắt buộc, nhằm làm rõ trách nhiệm của các cá nhân liên quan trong quá trình này.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong quá trình hạch toán, mang lại sự đơn giản và thuận tiện phù hợp với điều kiện sản xuất Kế toán ghi sổ theo trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết và sổ cái, đảm bảo số hiệu trên các sổ cho cùng một nghiệp vụ là giống nhau Phương pháp này không chỉ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ và sổ sách mà còn hỗ trợ hiệu quả trong thanh toán và đối chiếu công nợ khi nghiệm thu.
Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính, mở tiểu khoản cho các tài khoản chi phí và công nợ phù hợp với ngành xây lắp Tùy thuộc vào đặc điểm và mức độ sử dụng, các tài khoản được phân loại thành cấp 2 và cấp 3 Chẳng hạn, tài khoản 627 được chia thành 7 tiểu khoản rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán, giúp việc tổng hợp và in báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và nhanh chóng, có thể thực hiện bất kỳ lúc nào Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toán phát hiện và sửa chữa sai sót trong báo cáo tài chính một cách hiệu quả Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập đầy đủ theo mẫu quy định.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình và hạng mục công trình, điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Phương pháp này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát các số liệu, khoản mục chi phí, đồng thời tăng cường trách nhiệm vật chất của các cá nhân liên quan.
Chi phí sản xuất được phân loại hợp lý theo từng khoản mục, phù hợp với đặc điểm chi phí tại Công ty Việc này giúp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và chi tiết Đồng thời, nó cũng cho phép so sánh các khoản mục chi phí với dự toán, từ đó đánh giá ảnh hưởng của từng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, phù hợp với yêu cầu và điều kiện cụ thể, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp và kết quả kinh doanh.
Công ty tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng cách không dự trữ vật tư tại kho, mà chỉ mua theo khối lượng công việc và tiến độ thi công Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí quản lý vật tư, đảm bảo tiến độ thi công và giảm thiểu lãng phí Đồng thời, nó cũng nâng cao trách nhiệm của nhân viên quản lý trong việc sử dụng vật tư đúng mục đích và hạn mức tiêu hao Tất cả chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu được thu thập đầy đủ, kiểm tra tính hợp lý và chính xác trước khi ghi sổ theo quy định kế toán.
Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi qua Biểu chấm công và Biểu thanh toán lương, giúp kế toán xác định chính xác tiền lương phải trả cho từng đơn vị thi công trong tháng, từ đó hỗ trợ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cũng sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phương cho các công việc không yêu cầu tay nghề cao, với mức lương trả theo hình thức khoán gọn, thể hiện chính sách sử dụng nhân sự linh hoạt và hợp lý.
Chi phí sử dụng máy thi công trong ngành xây dựng là một yếu tố quan trọng, vì các đơn vị thi công thường phải sử dụng nhiều loại máy móc trong quá trình thực hiện công trình Khoản chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí thi công, do đó, việc quản lý và tối ưu hóa chi phí máy thi công là cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho dự án.
Hệ thống tổ chức mua sắm máy thi công hợp lý giúp công ty tối ưu hóa tiến độ thi công Bên cạnh việc sử dụng máy móc sẵn có, công ty còn thuê ngoài, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm chi phí nhân công, khấu hao và bảo dưỡng máy móc Điều này góp phần giảm chi phí sản xuất hiệu quả.
Chi phí sản xuất chung được phân loại và hạch toán theo từng yếu tố chi phí, với tài khoản 627 được chia thành 7 tiểu khoản rõ ràng Việc này không chỉ giúp thuận tiện cho hạch toán mà còn hỗ trợ đối chiếu số liệu, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán và quản lý chi phí.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán
Công ty cần tổ chức các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán, nhằm khắc phục tình trạng yếu kém và thiếu đồng bộ trong đội ngũ kế toán Đối với các kế toán tại các chi nhánh xa, nên tổ chức các buổi học tập trung tại một địa điểm chung.
3.2.2 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chừng từ trong kế toán chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm
Hiện nay, Công ty giao cho kế toán các đội công trình tự theo dõi việc mua sắm mà chưa có sự kiểm soát chặt chẽ từ kế toán Công ty, điều này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý do Công ty là đơn vị pháp nhân Để tăng cường quản lý và kiểm soát, tôi đề xuất rằng vào cuối mỗi quý, kế toán Công ty nên phối hợp với kế toán đội để kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, sổ sách kế toán Việc này sẽ giúp tập hợp báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ.
3.2.3 Hoàn thiện kế toán khoản gía trị nguyên vật liệu được thu hồi
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của các công trình do Công ty thi công Do đó, việc kiểm tra, kiểm soát và giám sát cần được tăng cường về cả số lượng và chất lượng, nhằm đảm bảo kế toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó phản ánh đúng giá thành sản phẩm của công trình.
Qua nghiên cứu, chúng ta nhận thấy rằng khi phát sinh chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục, cần dựa vào các chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
H kế toán Công ty sẽ ghi nhận vào bên nợ của các tài khoản chi phí sản xuất Khi công trình hoàn thành, tất cả các khoản chi phí này sẽ được chuyển sang khoản nợ của tài khoản tương ứng.
Việc tính giá thành công trình theo quy định 154 mà không trừ đi các khoản vật liệu và phế liệu thu hồi gây ra lãng phí lớn cho công ty Công ty chưa tổ chức theo dõi và hoạch toán các khoản này, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng cao hơn thực tế Điều này không chỉ vi phạm chế độ kế toán mà còn làm sai lệch giá thành thực tế của từng công trình.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, cụ thể là chuẩn mực 16 về doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không tính vào doanh thu hợp đồng Ví dụ, các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng có thể được xem xét.
Các công ty nên lập biểu vật tư và biên bản kiểm kê vật tư còn lại sau khi hoàn thành công trình Dựa vào đó, kế toán sẽ thực hiện hạch toán để giảm chi phí.
Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho trước khi tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 152, 111, 131….: Giá trị phế liệu thu hồi
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận qua tài khoản 621 Trong trường hợp thu hồi phế liệu, sau khi tổng hợp các khoản mục chi phí, cần thực hiện hạch toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 152,111,131….: Gía trị phế liệu thu hồi
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
3.2.4 Hoàn thiện phân bổ chi phí sản xuất chung và kế toán các khoản trích theo lương
Chi phí sản xuất chung của Công ty, liên quan đến nhiều công trình, sẽ được kế toán tập hợp và phân bổ định kỳ Tuy nhiên, việc phân bổ này không dựa trên tiêu thức cụ thể nào mà chỉ dựa vào ước tính chi phí sản xuất.
Việc phân bổ chi phí chung của kế toán cho từng công trình cần gần với giá trị giao khoán, tuy nhiên, quy trình này thường mất thời gian và không hợp lý theo quy định Do đó, Công ty cần chọn phương thức phân bổ chi phí phù hợp Trước khi thi công, tất cả các công trình đều có dự toán chi phí chi tiết cho từng khoản mục, vì vậy Công ty có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí sản xuất chung dự toán.
Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Hệ số chung thực tế phát = dự toán của công x phân bổ sinh trình
Hệ số Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Phân bổ Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của công ty
Kế toán cần lập Biểu phân bổ chi phí sản xuất chung hàng tháng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành công trình hoàn thành Việc phân bổ chi phí theo quý có thể dẫn đến việc thiếu sót thông tin, đặc biệt khi công trình hoàn thành giữa quý, gây khó khăn trong việc phản ánh đúng thực tế giá thành.
Hiện nay, nhiều công ty thực hiện việc trích nộp các khoản theo lương như BHXH, BHYT, và KPCĐ, nhưng việc hạch toán các khoản này lại không tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương của công nhân viên do công ty gửi để tính toán các khoản trích theo lương, từ đó hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc hạch toán như thế này không đúng theo chế độ, ảnh hưởng tới chi phí sản xuất và giá thành công trình.
Theo chế độ kế toán hiện hành cho doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý cần được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Việc hạch toán này sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý doanh nghiệp và giá thành của công trình hoàn thành Do đó, công ty cần thực hiện hạch toán các khoản chi phí này theo quy định của chế độ kế toán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hàng tháng, dựa trên biểu thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng và kế toán công ty sẽ lập biểu phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương Kế toán sẽ hạch toán các khoản trích này vào chi phí dựa trên biểu đã lập.
Có TK 3388 Khi nộp các khoản này vào Công ty, Công ty hạch toán