Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3

Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới, sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọng tạo nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra.

DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN BHXH BHYT BPB CCDC CP NVLTT CP NCTT CP SXKDDD CT GTGT KPCĐ K/c LĐHĐ MTC NVL SXC TK TSCĐ Z Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình Giá trị gia tăng Kinh phí công đoàn Kết chuyển Lao động hợp đồng Máy thi công Nguyên vật liệu Sản xuất chung Tài khoản Tài sản cố định Giá thành 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới, sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọng tạo nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra. Trong đó xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, năng lực sản xuất cho các ngành khác về phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý quan trọng. Kế toán là một công cụ quản lý giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn để đề ra các chiến lược kinh doanh. Có thể nói công tác kế toán có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nhận thức rõ điều đó, khoa Quản lý Trường Đại học Thăng Long thường xuyên tổ chức các đợt thực tập thực tế ở các đơn vị cho sinh viên với phương châm: “Học đi đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” đã giúp cho sinh viên chúng em có thể cọ xát, làm quen với thực tế, ứng dụng một cách linh hoạt, hợp lý các kiến thức lý thuyết đã được học trong nhà trường vào đời sống, đồng thời có một cái nhìn chân thực, sâu sắc về công tác kế toán. Bằng kiến thức được trang bị trong trường Đại học kết hợp với quá trình thực tập tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3, em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các sự kiện và nghiệp vụ phát sinh trong Xí nghiệp. Mặt khác nó cũng giúp em thấy được những nhiệm vụ mà một nhân viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau này khi ra trường của sinh viên chúng em. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo đặc biệt là sự hướng dẫn của Ths.Vũ Thị Kim Lan cùng các cô chú, các anh chị phòng Tài chính-Kế toán nói riêng và toàn Xí nghiệp thuộc Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 nói chung, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3” cho bài khoá luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu của bài khoá luận tốt nghiệp gồm 3 phần chính: 2 Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp 3 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp 3 Mục đích của bài khoá luận tốt nghiệp là tổng hợp các vấn đề có tính lý luận chung về hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Từ đó đánh giá thực trạng và đề xuất một số giải pháp nhằm tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí và giá thành tại Xí nghiệp. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: là thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 với số liệu nghiên cứu là số liệu tháng 6 năm 2010 của công trình “Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên”. Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3, em đã có thêm những kiến thức và kinh nghiệm thực tế về các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Dù đã rất cố gắng song chắc chắn bài khoá luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót do thời gian và trình độ của bản thân còn hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài khoá luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 3 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Trong những năm qua ngành sản xuất cơ bản đã đóng góp vai trò to lớn trong việc tạo dựng cơ sở hạ tầng của nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên với những đặc điểm rất riêng, rất đặc trưng của ngành là với vốn đầu tư rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, u cầu kỹ thuật rất phức tạp cùng với thời gian thi cơng kéo dài… với những đặc điểm đó đã đặt ra câu hỏi cho các nhà quản lý phải khắc phục được những khó khăn trên đồng thời cần phải hạ giá thành sản phẩm, nâng cao được khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều đó, mỗi doanh nghiệp đều ý thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc nắm vững và vận dụng tốt những vấn đề lý luận cơ bản về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là điều vơ cùng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp xây lắp. Trong nội dung của Chương 1, em xin trình bày khái qt về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thơng qua việc tìm hiểu những khái niệm, đặc điểm cũng như vai trò, phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp khơng những chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn. So với các ngành sản xuất vật chất khác thì ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rõ ở sản phẩm và q trình tái tạo sản phẩm của ngành. Do vậy cơng việc tổ chức kế tốn tài chính trong doanh nghiệp xây lắp phải đáp ứng được các u cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế tốn của một doanh nghiệp vừa phải phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp xây lắp. Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự tốn hoặc giá thoả thuận trước với chủ đầu tư và có thể được nghiệm thu thanh tốn khi tồn bộ cơng trình hồn thành hoặc từng hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành. Điều này đặt ra u cầu phải lập dự tốn, xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành theo từng cơng 4 trình, hạng mục công trình. Ngoài đặc điểm trên, sản xuất xây lắp còn mang một số các đặc điểm sau: - Sản xuất xây lắp mang tính chất riêng lẻ Sản phẩm xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì vậy mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và bảo đảm cho sản xuất được liên tục. - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội. Do đó, khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công. Việc quản lý theo dõi quá trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi công công trình. - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại. Sai lầm trong xây dựng cơ bản vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục. Do đặc điểm này mà trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng công trình. - Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ về điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn kết hợp với các yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài. Sau khi đi vào sử dụng, công trình không thể di dời, vì vậy nếu các công trình là các nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấp nguyên liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm đảm bảo điều kiện thuận lợi khi công trình đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. - Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính thời vụ 5 Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi. Trong điều kiện thời tiết môi trường không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp Công việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Do đó việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp sẽ tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn, bộ phận sản xuất và sản phẩm được sản xuất. Bên cạnh đó việc tổ chức kế toán còn phụ thuộc quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu công tác chi phí của nhà quản lý sao cho thực hiện được mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về mức hao phí cần phải bù đắp và hiệu quả của từng bộ phận sản xuất hoặc giai đoạn sản xuất. Vì vậy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau đây: - Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình… - Đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp đã hoàn thành. - Dự toán được lập theo từng khoản mục chi phí nên chi phí sản xuất cũng được phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để so sánh giữa dự toán và thực tế. 1.1.3 Ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản giữ vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển đất nước, đảm bảo và nâng cao năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực của nền kinh tế. Chính xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện xoá bỏ dần sự cách biệt giữa thành thị - nông thôn, đóng góp đáng kể cho thu nhập quốc dân và tạo nên diện mạo mới cho đất nước. Từ khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp xây lắp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp xây lắp. Điều đó giúp cho việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu 6 thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm xây lắp hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản - nguồn vốn của doanh nghiệp xây lắp. Do đó công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp phải luôn gắn chặt với công tác tổng hợp chi phí sản xuất. Việc quản lý tốt các khoản mục chi phí phát sinh sẽ giúp cho doanh nghiệp có được những giải pháp về kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, giúp cho việc tiết kiệm và tránh thất thoát, lãng phí. Bên cạnh đó việc tập hợp và đánh giá chi phí một cách đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp xây lắp kiểm tra được các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Từ đó doanh nghiệp có thể so sánh với định mức của ngành, dự toán, kế hoạch để có biện pháp kịp thời nhằm phát hiện các trường hợp lãng phí và giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm. 1.1.4 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, nhà quản lý có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây. 7 Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan.Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, nó giúp cho nhà quản lý xác định được kết quả của sản phẩm để từ đó đề ra các nhiệm vụ, mục tiêu phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề trung tâm của công tác hạch toán trong xây lắp, có các nhiệm vụ sau: - Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm cung cấp cho người quản lý tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất kinh doanh để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. 8 - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các loại sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. - Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất… trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng các nguồn tài lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn…) để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lưu thông sản phẩm… Kể cả chi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Như vậy doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động của mình. Để đo lượng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất cuối cùng người ta đều dùng thước đo tiền tệ. Có thể nói chi phí sản xuất doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây dựng và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng. Trong điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất không những là yếu tố khách quan mà còn là yêu cầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo doanh 9 nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và bảo toàn được vốn. 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí mà còn căn cứ cụ thể vào từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng thời điểm nhất định. Do vậy việc phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý cũng như trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, đối tượng phục vụ, mục đích và góc độ xem xét khác nhau mà các loại chi phí được sắp xếp, phân loại theo những cách thức khác nhau. a. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, trong lĩnh vực nào. Cách phân loại này tạo điều kiện cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập và phân tích dự toán. Toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo cách phân loại này bao gồm các yếu tố sau: -Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất để chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. -Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý ở các tổ, đội. -Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp. -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất, thi công công trình như: chi phí điện, điện thoại, nước, chi phí thuê máy thi công… -Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí bằng tiền khác ngoài bốn yếu tố kể trên để phục vụ cho sản xuất, thi công và quản lý ở các tổ, đội. Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chúng giúp thấy được kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí đã phát sinh, đồng thời là cơ sở cho việc xây dựng định mức, dự toán chi phí sản xuất từ đó lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí trong doanh nghiệp. b. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí 10 [...]... hoàn thành 1 .3 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1 .3. 1Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu vô cùng quan trọng, phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm Do đó, để... giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo sơ đồ sau: 15 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Về mặt lượng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có thể không thống nhất với nhau, điều này thể hiện ở công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi. .. giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có sự khác nhau Chi phí sản xuất thể hiện những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong kỳ, không tính đến chi phí đó có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy định Tất cả những khoản chi phí. .. thì giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã phân tích ở trên, chúng ta thấy rằng bên cạnh việc chú trọng công tác tính giá thành thì cũng cần chú trọng quản lý công tác tập hợp chi phí sản xuất để đảm bảo cho việc hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và hợp lý, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành. .. điểm tính giá thành Theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá dự toán: (Zdt) Là toàn bộ chi phí dự toán để hoàn thành một khối lượng công tác xây lắp, giá thành dự toán xây lắp được xác định trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế được duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hiện hành và. .. công tác kế toán chi phí sản xuất, công việc đầu tiên có tính chất định hướng là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là các loại chi phí được tập hợp, phân loại trong phạm vi giới hạn nhất định nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 Để xác định được đúng đối tượng hạch toán chi phí. .. gồm biến phí sản xuất và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành xây lắp toàn bộ: Là loại giá thành trong đó gồm toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp (biến phí và định phí) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp, hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành - Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn... phân ra thành các loại sau đây: 14 - Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành trong đó chỉ bao gồm các biến phí sản xuất xây lắp, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Toàn bộ định phí sản xuất xây lắp được tham gia xác định kết quả kinh doanh xây lắp trong kỳ mà không được tính vào giá thành sản xuất - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định: Là loại giá thành. .. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm xây lắp Đó là hai mặt của cùng một quá trình sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh mặt kết quả sản xuất Về bản chất chúng đều là các hao phí về lao động sống, lao... giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 1 .3. 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp nên việc tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành theo một trình tự nhất định, hợp lý và khoa học và kịp thời Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phục