Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây dựng
MỤC LỤC
Giá thành sản phẩm xây lắp
Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một lao vụ… thì doanh nghiệp xây lắp phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định, những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình thi công sẽ tham gia cấu thành nên giá thành của khối lượng xây lắp trong quá trình đó. Như vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác… tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành nghiệm thu bàn giao và được chấp nhận thanh toán.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
- Giá thành xây lắp toàn bộ: Là loại giá thành trong đó gồm toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp (biến phí và định phí) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp, hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành. Từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã phân tích ở trên, chúng ta thấy rằng bên cạnh việc chú trọng công tác tính giá thành thì cũng cần chú trọng quản lý công tác tập hợp chi phí sản xuất để đảm bảo cho việc hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và hợp lý, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Chi phí sản xuất chung trong đơn vị xây lắp bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ở các đội, các khoản (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu dùng cho quản lý đội chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý,. - TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).
CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG ĐỂ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
- Sau khi đã phản ánh tất cả “chứng từ ghi sổ” đã lập trong tháng trước vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản, sau đó đối chiếu, kiểm tra số liệu trên sổ cái được sử dụng để lập “Bảng cân đối tài khoản” và các báo cáo tài chính khác. Bắt đầu với việc giới thiệu khái quát về tình hình tổ chức, bộ máy quản lý cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3, tiếp đó em xin đi sâu vào việc phân tích tình hình thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHÀN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP-XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3
Với uy tín được tạo dựng qua nhiều năm, Xí nghiệp đã thực hiện tốt các công trình lớn như: Trụ sở kho bạc Nhà nước tại Hà Tĩnh, Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn, Bệnh viện Yên Châu- Hà Giang, Uỷ ban nhân dân phường Phố Cò- Thái Nguyên… Mục tiêu của Xí nghiệp trong những năm tới là tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được trong thời gian qua, khẳng định và nâng cao hơn nữa uy tín của Xí nghiệp trong việc tham gia xây dựng nhiều công trình lớn trong địa bàn Tỉnh cũng như trên toàn quốc. -Nhân công: Giao khoán theo định mức, đơn giá trong hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt và được điều chỉnh khi chính sách chế độ Nhà nước thay đổi Xí nghiệp có trách nhiệm tập hợp dự toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để trả cho đội thanh toán cho người lao động, từng tháng, quý, thống kê đội phải báo cáo về phòng ban sản lượng làm ra, có biểu giao khoán lương, khi kết thúc tháng, quý, công việc có hội đồng nghiệm thu của Xí nghiệp cùng với đội nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành để chi trả lương cho người lao động.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do địa điểm các công trình thi công của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 phân tán, ở cách xa nhau nên để thuận tiện cho việc thi công các công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, Xí nghiệp đã tổ chức các kho vật liệu tại các chân công trình, việc nhập-xuất vật liệu phục vụ cho việc thi công các công trình diễn ra tại đó. Theo kết quả từ Bảng kê chi tiết các dịch vụ mua ngoài và Bảng kê chi tiết các dịch vụ khác bằng tiền mà kế toán đội đã chuyển về Xí nghiệp cùng với các hoá đơn chứng từ có liên quan trong tháng 6 năm 2010, kế toán tổng hợp tại Xí nghiệp sẽ cập nhật vào máy tính và tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và các dịch vụ khác bằng tiền tập hợp được cho công trình Cục thuế tỉnh TN trong tháng 6 năm 2010.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Xuất phát từ đặc điểm của các công trình xây dựng là thường có khối lượng lớn, giá trị cao, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định theo giai đoạn quy ước tùy theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong tháng có thể thực hiện bàn giao khối lượng từng phần việc hoàn thành, do vậy mà xí nghiệp phải xác định được chi phí thực tế xây dựng dở dang cuối tháng. Cuối tháng phòng Kế hoạch vật tư cùng với kỹ thuật đội, kế toán thống kê tiến hành kiểm kê ngay tại công trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng cho từng phần việc cụ thể, sau đó bộ phận kỹ thuật sẽ lập đơn giá dự toán phù hợp với từng phần việc của công trình và tính ra Chi phí dự toán của toàn bộ khối lượng dở dang đó.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp
Từ việc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 thông qua số liệu minh hoạ của công trình Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên, chúng ta có thể thấy rằng công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp 3 là tương đối hợp lý. Trong Chương 3 này, em xin trình bày những ưu điểm và nhược điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp để qua đó đưa ra những kiến nghị đề xuất của bản thân trên cơ sở những kiến thức được học nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI
Những ưu điểm .1 Về bộ máy quản lý
Trong những năm qua, với việc chú trọng và thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, Xí nghiệp đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo từng khoản mục chi phí đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phớ sản xuất chung, do vậy đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dừi cỏc loại chi phí sản xuất phát sinh một cách chính xác, thường xuyên ở từng công trình làm cơ sở để phản ánh chính xác giá thành ở từng công trình đó, qua đó đánh giá được hiệu quả sản xuất của từng công trình để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Ở Xí nghiệp xây lắp 3, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đã hệ thống hoá được từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, làm tăng hiệu quả của công tác kế toán, làm giảm bớt được khối lượng của một số công việc không cần thiết cũng như đảm bảo có thể đưa ra được các báo cáo tài chính bất cứ thời điểm nào theo yêu cầu của công tác quản lý.
Những nhược điểm
Trình tự luân chuyển chứng từ từ các đội xây lắp lên phòng kế toán Xí nghiệp để hạch toán vẫn còn chậm chễ do Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng lớn, các công trình thường lại nằm rải rác, cách xa nhau, hơn nữa do ý thức của nhân viên kinh tế trong đội vẫn còn trông chờ đến sự nhắc nhở của Xí nghiệp, bên cạnh đó Xí nghiệp lại chưa chủ động trong việc kiểm tra, kiểm soát đốc thúc đơn vị thực hiện đúng theo thời gian quy định. Ngoài các công trình mà Xí nghiệp trúng thầu tiến hành khởi công xây dựng công trình từ đầu thì còn có một số các công trình Xí nghiệp chỉ nhận cải tạo nâng cấp lại, đối với các công trình dạng này Xí nghiệp vẫn tính giá thành theo cách tính cho các công trình thi công trong thời gian dài.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
Đây là một yêu cầu cần thiết nhằm nâng cao vai trò quản lý của kế toán trong quản lý và là nhiệm vụ chiến lược đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.Với tầm quan trọng đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn cần phải được hoàn thiện để đáp ứng và thích nghi kịp với thời buổi kinh tế thị trường góp phần nâng cao chât lượng có biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm. Trong điều kiện hiện nay đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh là điều cần thiết, do vậy để tăng lợi nhuận, ngoài việc thi công các công trình mới thì Xí nghiệp nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình… Với các hợp đồng này thì thời gian thi công thường là ngắn hơn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên rất thuận tiện cho việc thanh toán dứt điểm tránh ứ đọng vốn.
