Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3

Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới.

MỤC LỤC

Lời mở đầu 4

Phần I Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3 5

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3 5

1.1.1 Tên và địa chỉ của Xí nghiệp 5

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3 5

1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp xây lắp 3 6

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3 7

1.4 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban 9

Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3 11

2.1 Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3 11

2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3 11

2.3 Hình thức hạch toán áp dụng tại xí nghiệp 12

2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 15

2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn 15

2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 16

2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 17

2.6 Đặc điểm lao động của xí nghiệp 18

Phần III Một số nhận xét và kết luận 21

3.1 Nhận xét chung 21

3.2 Ưu điểm và một số tồn tại của xí nghiệp 21

3.3 Kết luận và một số kiến nghị 22

Lời mở đầu

Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế củaĐảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nướctrên thế giới Sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọngtạo nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra Trong

đó xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, năng lực sảnxuất cho các ngành khác về phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình côngnghệ và yêu cầu quản lý Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện

hệ thống các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý quan trọng

Kế toán là một công cụ quản lý giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn

để đề ra các chiến lược kinh doanh Có thể nói công tác kế toán có vai trò tích cựctrong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế

Nhận thức rõ điều đó, khoa Quản lý Trường Đại học Thăng Long thườngxuyên tổ chức các đợt thực tập thực tế ở các đơn vị cho sinh viên với phương châm:

“Học đi đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” đã giúp cho sinh viênchúng em có thể cọ xát, làm quen với thực tế, ứng dụng một cách linh hoạt, hợp lýcác kiến thức lý thuyết đã được học trong nhà trường vào đời sống, đồng thời cómột cái nhìn chân thực, sâu sắc về công tác kế toán

Bằng kiến thức được trang bị trong trường Đại học kết hợp với quá trình thựctập tìm hiểu thực tế tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-

xí nghiệp xây lắp 3, em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn tổ chức sản xuấtkinh doanh, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các sự kiện và nghiệp vụ nảysinh trong Xí nghiệp Mặt khác nó cũng giúp em thấy được những nhiệm vụ mà mộtnhân viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau này khi ra trườngcủa sinh viên chúng em Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chịphòng tài chính-kế toán nói riêng và toàn xí nghiệp nói chung thuộc chi nhánh công

ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-xí nghiệp xây lắp 3, em đã hoàn thànhbài báo cáo thực tập với nội dung cơ bản gồm 3 phần:

Phần I : Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- xí nghiệp xây lắp 3

Phần II : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Phần III: Một số nhận xét và kết luận

Phần I Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất

công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp

và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

1.1.1 Tên và địa chỉ của Xí nghiệp

Theo Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp và sản xuấtcông nghiệp phiên thứ 3 ngày 12/04/2006 tại số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HàNội quyết định đổi tên xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp

và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

 Trụ sở: Phường Phố Cò, Thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên

 Số điện thoại: 0280 862 097

 Fax: 0280 862 860

Chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp(CN CTCP Xây lắp &SXCN) – xí nghiệp xây lắp 3 là doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanhnghiệp

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của chi nhánh công ty

cổ phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3

Với 41 năm hoạt động, xí nghiệp đã góp phần lớn cho sự phát triển cơ sở hạtầng của tỉnh Thái Nguyên nói riêng và cả nước nói chung

- Thành lập vào 12/1969 với tên gọi là công trường xây lắp 3 thuộc công tyxây lắp cơ khí Trụ sở tại phường Phố Cò, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên

- Năm 1982 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp 3 thuộc công ty xây lắp 3 Đồngthời chuyển trụ sở tại phường Mỏ Chè, thị xã Sông Công, Thái Nguyên

- Năm 1990 Xí nghiệp Xây lắp 3 thuộc công ty Xây lắp và sản xuất côngnghiệp

- Tháng 4 năm 2006 theo quyết định số 07-QĐTCND ngày 03/04/2006 củahội đồng quản trị Công ty cổ phần Xây lắp và sản xuất công nghiệp quyết địnhthành lập lại và đổi tên Xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xâylắp và sản xuất công nghiệp

Với những nỗ lực của toàn thể xí nghiệp đã đạt được những thành tích đángkhích lệ:

+ Năm 1997, 1980 đón huân chương lao động hạng III+ Tháng 9 năm 2007 đón huân chương lao động hạng II+ Đạt huân chương Vàng chất lượng cao và nhiều công trình của chính phủ

1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp xây lắp 3

Bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức một cách gọn nhẹ để đáp ứngnhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới Với đặc điểm của một doanh nghiệpxây lắp các hoạt động sản xuất diễn ra tại các công trình chứ không phải tại xínghiệp nên hình thức tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là phù hợp nhất đốivới đơn vị Ta có thể hình dung cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 3.

Phòng tổ chức

Hành chính

Giám đốc

Phó giám đốcKinh doanhPhó giám đốc

Phòng kế toánTài chính Phòng kế hoạchthống kê Phòng kỹ thuật antoàn & chất lượng

số 9Đội

xâylắp

số 8Đội

xâylắp

số 7Đội

xâylắp

số 6Đội

xâylắp

số 5Đội

xâylắp

số 3Đội

xây

lắp

số 2

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3

Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của xí nghiệp nên toàn bộ máy

kế toán được tổ chức theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình

thức này tại các công trình có các tổ theo dõi thống kê như tổ theo dõi thống kê tại

Hà Tĩnh, tại Hà Giang, tại Sơn La… thu thập số liệu sau đó gửi các số liệu đó vềphòng kế toán tại chi nhánh để phân tích và hạch toán Đến định kỳ kế toán làm báocáo về xí nghiệp mình cho đơn vị cấp trên

Tổ chức phòng kế toán thống kê bao gồm 2 bộ phận: kế toán và thống kê

Cơ cấu tổ chức được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3.

1/ Kế toán trưởng:

 Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ

 máy kế toán của xí nghiệp Tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điềuhành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tàichính trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng điều hành cả phòng kếtoán và phòng thống kê

 Chủ trì và phối hợp cùng các phòng quản lý vốn tài sản

Kếtoánngânhàng

Tổtheodõiđộixâylắp

số 1

Tổtheodõiđộixâylắp

số 2

Tổtheodõiđộixâylắp

số 3

Tổtheodõiđộixâylắp

số 5

Tổtheodõiđộixâylắp

số 6

Tổtheodõiđộixâylắp

số 7

Tổtheodõiđộixâylắp

số 8

Tổtheodõiđộixâylắp

số 9

2/ Tổ thống kê:

 Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê thực hiện kế hoạch công việc sản xuấttoàn xí nghiệp về: khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoànthành, nguyên vật liệu nhập-xuất kho…

 Tham gia và cung cấp số liệu cho công tác điều tra thống kê theo sự chỉ đạocủa Giám đốc công ty

 Cung cấp thông tin, chứng từ một cách đầy đủ,chính xác cho tổ kế toánthực hiện công tác hạch toán

3/ Các tổ theo dõi thống kê xây lắp

Đóng tại các công trình xây lắp thu thập số liệu về khối lượng công trìnhhoàn thành, sự tăng giảm nguyên vật liệu… cung cấp cho phòng thống kê tổng hợp

 Theo dõi tình hình tăng giảm vốn bằng tiền

6/ Kế toán thanh toán

 Phụ trách mảng công nợ, khoản phải thu và các khoản phải trả

7/ Thủ quỹ

 Theo dõi lương và các khoản trích theo lương, công nợ nội bộ

 Hàng tháng cùng các phòng chức năng, trên cơ sở khối lượng xây lắp hoàn

thành và đơn giá tiền lương , xác định quỹ lương được hưởng của từng công trình.Phân bổ quỹ lương cho các bộ phận trong xí nghiệp.

 Theo dõi tình hình thu chi trong toàn xí nghiệp, xác định các khoản phải thuphải trả của cán bộ trong toàn xí nghiệp

8/ Kế toán tổng hợp

 Tham gia kiểm tra số liệu báo cáo của các tổ đội thống kê

 Trên cơ sở giá thị trường của nguyên vật liệu và của một số mặt hàng cóliên

quan đến quá trình xây lắp các công trình tham gia xác định giá dự toán Mở sổ tổnghợp và biểu mẫu kế toán: lập sổ cái, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lậpbảng dự toán giá thành sản phẩm, lập bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập báo cáotiền lương và thu nhập, BHXH, BHYT…

 Lưu trữ báo cáo quyết toán của các công trình

1.4 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban

 Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các tổ đội sản xuất tham khảo ý

kiến của các phó giám đốc và các phòng ban để ra quyết định quản lý một cách hiệuquả nhất

 Phó giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài chính tham gia tham mưu cho giám đốc điều hành các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

 Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách mảng thị trường, vấn đề tiêu thụ thành phẩm

 Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về công nghệ sản xuất, xây lắpsản phẩm Đưa công nghệ mới phù hợp với từng công trình xây lắp

 Phòng tổ chức hành chính: trên cơ sở kế hoạch kinh doanh và kế hoạchphục

vụ hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy,mạng lưới cán bộ, lao động tiền lương, đề xuất việc tiếp nhận quy hoạch đào tạo bồidưỡng cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Đồng thời tôtchức và thực hiện các phong trào văn hoá văn nghệ, các hoạt động tuyên truyền,quảng cáo… phục vụ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Phòng có trách nhiệm

theo dõi, quản lý nhân sự trong công ty, bên cạnh đó phòng còn thực hiện công tácvăn thư, thanh tra Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng.

 Phòng kế toán tài chính:

+ Tổ chức kế toán, quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như:

doanh thu,chi phí, thu nộp ngân sách, lợi nhuận, công nợ, vật tư hàng hoá, các loạivốn bằng tiền, vốn cố định, vốn lưu động khác… tại doanh nghiệp Trực tiếp giữquỹ tiền mặt văn phòng

+ Tổ chức kiểm kê, quyết toán sản xuất kinh doanh, quyết toán thuế, quyết toán vốn cố định, lưu động, đầu tư xây dựng cơ bản

+ Tổ chức huy động vốn, quản lý vốn theo quy định của Nhà nước và của công ty Nghiên cứu và đề xuất quy chế khoán và các chế độ chi phí

+ Trực tiếp mua, quản lý hoá đơn tài chính, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra các đơn vị trực thuộc

+ Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán và thống kê hiện hành của nhà nước, Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng

 Phòng kế hoạch thống kê: Cùng sự khan hiếm của vật tư trong thời kỳ hiện

nay, phòng đưa ra kế hoạch chặt chẽ cho việc quản lý và sử dụng vật tư một cáchtiết kiệm và có hiệu quả nhất

 Phòng kỹ thuật an toàn và chất lượng: Quản lý vấn đề an toàn lao động cho

công nhân viên khi thực hiện hoàn thành công việc Đồng thời phòng này còn phụtrách về mảng chất lượng sản phẩm sản xuất của xí nghiệp để làm sao đưa ra uy tíncủa xí nghiệp trong việc sản phẩm đảm bảo chất lượng tới các chủ đầu tư

Tất cả các phòng chức năng đều có sự liên hệ với nhau để trợ giúp Giám đốc raquyết định đúng đắn nhất

 Các tổ đội xây lắp: trực tiếp sản xuất xây lắp

Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3

2.1 Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3

Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- xí nghiệp xây lắp 3

đã có bề dày lịch sử 41 năm thực hiện công tác:

 Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng đến nhóm A, các công

trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và khu dân cư, công trình giao thông đường

bộ, cầu cảng, thuỷ lợi

 Xây dựng các công trình văn hoá thể thao

 Thi công các công trình cấp thoát nước

 Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình điện đến 35KV

 Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy

 Mộc, nề, bê tông cốt thép, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xâydựng, gia công cơ khí

 Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại

và phụ kiện, sản xuất các loại vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông

2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3

Vì đây là xí nghiệp xây lắp mà theo cơ cấu tổ chức chia ra thành nhiều tổ độinên các đội sẽ được xí nghiệp khoán gọn để thi công các công trình Và khi đóngười đội trưởng của các đội sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước xí nghiệp vềtiến độ thi công cũng như chất lượng của công trình xây dựng Ta có thể mô tả sơlược quá trình hoạt động của một đội thi công công trình như sau: Xí nghiệp trúngthầu một công trình (hoặc được công ty chỉ đạo giao thực hiện một công trình), sẽphân công, giao khoán công việc cho các tổ đội Các đội trưởng của các đội làngười trực tiếp nhận nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về tiến độ hoànthành cũng như chất lượng thi công công trình Người đội trưởng phụ trách quản lýchung cả đội, có nhiệm vụ phân công công tác cho các đội viên, chịu trách nhiệmtrước ban giám đốc về toàn bộ hoạt động của đội mình Đội trưởng sẽ phải có tráchnhiệm tìm thêm lao động phù hợp với khối lượng được giao tại các địa bàn hoạtđộng Các đội viên được hưởng lương theo hình thức khoán sản phẩm hoặc khoán

theo khối lượng công trình Về phía xí nghiệp sau khi đã giao khoán công việc chocác đội sẽ thường xuyên kiểm tra tại hiện trường thi công công trình để đảm bảochất lượng công trình Tại các phòng ban cũng có sự theo dõi công việc của các độinhư: phòng kế hoạch theo dõi tiến độ công việc hoàn thành, phòng kỹ thuật an toàn

và chất lượng quản lý đội về chất lượng công trình cùng các chỉ số kỹ thuật, phòng

kế toán tài chính quản lý về vần đề tài chính liên quan đến đội, phòng tổ chức quản

lý số lượng lao động và vấn đề tiền lương cũng như các phong trào công đoàn chocông nhân lao động…

Đội trưởng của các đội xây lắp là:

 Đội xây lắp số 1: Ông Lại Đức Huy

 Đội xây lắp số 2: Ông Nguyễn Anh Minh

 Đội xây lắp số 3: Ông Nguyễn Xuân An

 Đội xây lắp số 5: Ông Vũ Chí Linh

 Đội xây lắp số 6: Ông Lại Quang Tuấn

 Đội xây lắp số 7: Ông Lê Tiến Lực

 Đội xây lắp số 8: Ông Vũ Trọng An

 Đội xây lắp số 9: Ông Lâm Văn Học

Sau mỗi đợt thi công từng hạng mục công trình, xí nghiệp sẽ tổ chức nghiệm thu từng phần, và theo hợp đồng kinh tế đã ký với bên giao thi công (gọi là bên A)thì xí nghiệp cùng với đội sẽ bàn giao phần hoàn thành đó cho bên A, cứ thế tiếp tụcthi công hoàn thành toàn bộ công trình

2.3 Hình thức hạch toán áp dụng tại xí nghiệp

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc được dung làm căn cứ ghi sổ kế toán, ghi

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đãghi ở sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ cái tàikhoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phátsinh được ghi vào sổ chi tiết có liên quan

 Sổ nhật ký chuyên dùng mà doanh nghiệp dùng: sổ quỹ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Hàng ngày căn cứ vào chứng

từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan