Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 (Trang 44 - 45)

Với chức năng chủ yếu là thi công các công trình xây dựng, vì vậy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mang các đặc điểm chung của ngành sản xuất cơ bản. Do đó nó có sự khác biệt đối với những ngành sản xuất khác ở chỗ: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm mang tính đặc trưng riêng của ngành, sản phẩm hàng hoá không mang ra thị trường để bán mà hầu hết đều đã có đặt hàng từ trước, mỗi công trình thiết kế theo kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng vào một thời điểm xác định. Tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình chung để biến đầu vào thành đầu ra. Sau khi trúng thầu Xí nghiệp chuẩn bị các thủ tục để ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư và giao cho các đội xây lắp tiến hành thi công công trình. Các đội có trách nhiệm thi công theo đúng tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo chất lượng cũng như khối lượng công việc đã ký kết trong hợp đồng. Các đội nhận công trình để thi công sẽ phải khẩn trương tiến hành chuẩn bị các thiết bị, công nghệ cũng như nguyên vật liệu, đồng thời lập các phương án an toàn, trang bị bảo hộ lao động và thực hiện công tác giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại phục vụ cho thi công. Khi công trình hoàn thành các đội xây lắp phải có trách nhiệm bàn giao nghiệm thu công trình.

Thực tế tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 đã áp dụng phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đội xây lắp tổ chức thi công. Xí nghiệp cấp vốn cho các đội xây lắp theo phương thức khoán gọn cho bên nhận khoán. Giá trị giao khoán gói trọn toàn bộ các khoản mục chi phí được giao cho bên nhận khoán. Các đội xây lắp nhận khoán sẽ tự tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công để tiến hành thi công công trình. Xí nghiệp phải dựa trên giá trị dự toán công trình để xây dựng giá giao khoán công trình cho các đội. Tại Xí nghiệp, nếu ta coi giá trị dự toán công trình xây lắp là 100% thì giá trị giao khoán cho đội là 94%, còn lại Xí nghiệp giữ lại 6% để trang trải chi phí quản lý.

Để rõ hơn về phương thức giao khoán của Xí nghiệp với các đội xây lắp, em xin trích Điều 4 trong nội dung của Hợp đồng giao khoán nội bộ ngày 25 tháng 3 năm 2009 giữa bên giao khoán là Xí nghiệp xây lắp 3 (Đại diện là ông Phạm Hoà- Giám đốc chi nhánh) và bên nhận khoán là Đội xây lắp số 9 (Đại diện là ông Lâm Văn Học - Đội trưởng- Chủ nhiệm công trình)

Điều 4(Trích): Giá trị giao khoán

Chi nhánh khoán cho đội quản lý các chi phí xây lắp như sau:

-Vật liệu: Xí nghiệp giao khoán cho đội chủ động đi mua vật tư trên cơ sở định mức vật tư bóc tách từ khối lượng thực hiện, tập hợp hoá đơn, chứng từ theo lượng vật tư thi công có sự giám sát của phòng ban chức năng của Xí nghiệp.

-Nhân công: Giao khoán theo định mức, đơn giá trong hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt và được điều chỉnh khi chính sách chế độ Nhà nước thay đổi Xí nghiệp có trách nhiệm tập hợp dự toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để trả cho đội thanh toán cho người lao động, từng tháng, quý, thống kê đội phải báo cáo về phòng ban sản lượng làm ra, có biểu giao khoán lương, khi kết thúc tháng, quý, công việc có hội đồng nghiệm thu của Xí nghiệp cùng với đội nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành để chi trả lương cho người lao động.

-Máy thi công: có hợp đồng thuê máy và có sự điều động máy thi công theo từng loại công việc theo tiến độ thi công.

-Các loại chi phí khác: phù hợp với định mức quy định theo sản lượng làm ra.

-Chủ động làm hồ sơ thanh quyết toán, quan hệ với chủ đầu tư để giải quyết các công việc thi công hàng ngày liên quan đến hợp đồng khi lãnh đạo xí nghiệp vắng mặt.

Tổng các khoản chi phí giao khoán cho đội là 94% (Giá trị xây lắp trước thuế). Trên cơ sở giá trị dự toán xây lắp hoàn thành đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và khoản thuế giá trị gia tăng theo cơ chế hiện hành (Bù trừ) để nộp ngân sách Nhà nước.

Tổng giá trị tạm tính là: 38.741.252.000 đồng.

(Bằng chữ: Ba mươi tám tỷ, bảy trăm bốn mươi mốt triệu, hai trăm năm mươi hai nghìn đồng chẵn./.)

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 (Trang 44 - 45)