Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động sản xuất xây lắp gắn liền với từng công trường cụ thể.
Ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3 không có công nhân trực tiếp lao động thuộc danh sách của Xí nghiệp và cũng không có công nhân trực máy thi công nằm trong danh sách Xí nghiệp mà những đối tượng này chỉ là những người được thuê ngoài. Vì thế Xí nghiệp không có khoản lương chi trả cho công nhân trực tiếp nằm trong biên chế và công nhân trực máy thi công, cũng do vậy mà không có các khoản trích theo lương cho các đối tượng này. Tóm lại chi phí sản xuất chung tại Xí nghiệp chỉ bao gồm: Chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý công trình, đội, xí nghiệp; các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên quản lý; chi phí vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp; chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài; và các chi phí khác bằng tiền…
Để phản ánh và tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung xí nghiệp sử dụng các TK sau để hạch toán: TK 627, TK 154, TK 338,… và một số TK liên quan khác. TK 627 có các TK cấp 2 như sau:
-TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý -TK 6272: Chi phí vật liệu
-TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất -TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
-TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tuy nhiên đối với công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên không sử dụng bất kỳ tài sản cố định nào của Xí nghiệp trong quá trình thi công công trình, chỉ duy nhất sử dụng một tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của Xí nghiệp là máy trộn bê tông JSC-TQ thì máy thi công này đã được trích khấu hao và hạch toán trên TK 623 (chi tiết TK 6234-Chi phí khấu hao máy thi công). Do vậy, với công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên sẽ không sử dụng TK 6274-chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung tại công trường thi công mà chỉ tập hợp chi phí sản xuất chung trên 4 TK chi tiết là: TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6277.
a/ Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí này bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định đối với công nhân viên quản lý đội, Xí nghiệp. Nhân viên quản lý đội gồm có: đội trưởng công trình, kỹ thuật, thủ kho, nhân viên thống kê đội. Những khoản chi phí
này nhân viên thống kê đội căn cứ vào bảng theo dõi công thời gian, hàng tháng có xác nhận của Đội trưởng, nhân viên thống kê tính toán theo bậc lương hoặc mức lương thời gian do đội công trình quy định. Tính lương theo thời gian cho nhân viên quản lý được căn cứ vào số ngày công trong tháng, hệ số lương, bậc lương. Cách tính như sau:
Lương theo = (Hệ số lương+Hệ số chức vụ) x Lương tối thiểu x Số ngày công
26
Ngoài ra nhân viên quản lý còn có thể được hưởng các khoản phụ cấp (nếu có). Tổng lương = Lương theo thời gian + Phụ cấp (nếu có)
Các khoản trích theo lương được tính trên lương của mỗi nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định: 22% BHXH tính trên lương thời gian (hay còn gọi là lương cơ bản), 4,5% BHYT tính trên lương cơ bản, 2% KPCĐ tính trên tổng lương, 1% BHTN tính trên lương cơ bản. Theo quy định hiện hành thì các khoản trích theo lương được hạch toán vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ: 16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN. Còn 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN được khấu trừ vào lương của người lao động.
Các khoản trích theo lương Đưa vào chi phí Khấu trừ vào lương
BHXH Lương cơ bản x 16% Lương cơ bản x 6 %
BHYT Lương cơ bản x 3% Lương cơ bản x 1,5%
BHTN Lương cơ bản x 1% Lương cơ bản x 1%
KPCĐ Tổng lương x 2% 0
Tổng: 22,5 % 8,5 %
Số tiền lương mà người lao động thực nhân sẽ là:
Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản khấu trừ vào lương
Nhân viên quản lý của Đội gồm có 5 người. Tiền lương và các khoản trích cho từng người được minh hoạ trong Bảng thanh toán lương.
Sau đây em xin trình bày cách tính tiền lương và các khoản trích trên lương của nhân viên quản lý có tên là Lâm Thanh Toàn, chức vụ: Kỹ thuật, hệ số lương: 2,34.
- Lương cơ bản cho Lâm Thanh Toàn là: 2,34 x 730.000 = 1.708.200 đồng. - Nhân viên này không được hưởng khoản phụ cấp nào, do đó Lương cơ bản của
người này cũng chính bằng tổng lương (= 1.708.200 đồng) Các khoản trích theo
lương
(Nhân viên Lâm Thanh Toàn)
Đưa vào chi phí Khấu trừ vào lương
BHXH 1.708.200 x 16% = 273.312 1.708.200 x 6% = 102.492 BHYT 1.708.200 x 3% = 51.246 1.708.200 x 1,5% = 25.623 BHTN 1.708.200 x 1% = 17.082 1.708.200 x 1% = 17.082
KPCĐ 1.708.200 x 2% = 34.164 0
Tổng: 375.804 145.197
-Tổng các khoản trích theo lương của nhân viên này được tính vào chi phí sản xuất chung là: 375.804 đồng
-Tổng các khoản trích theo lương của nhân viên này được khấu trừ vào lương là: 145.197 đồng
-Lương thực lĩnh = 1.708.200 – 145.197 = 1.563.003 đồng
Với cách tính tương tự cho các nhân viên khác, ta có số liệu sau cho công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên tháng 6 năm 2010
- Tổng quỹ lương của nhân viên quản lý: 10.300.300 - Tổng lương thực lĩnh tháng 6 năm 2010: 9.424.775 - Tổng các khoản trích theo lương được tính vào CP SXC (22%) là 2.266.066 - Tổng các khoản khấu trừ vào lương (8,5%) là: 875.526
Bảng 2.18