Công trình Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên được bắt đầu khởi công vào ngày 20 tháng 3 năm 2010 đến nay vẫn chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, do đó có tồn tại chi phí dở dang cuối kỳ.
Xuất phát từ đặc điểm của các công trình xây dựng là thường có khối lượng lớn, giá trị cao, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định theo giai đoạn quy ước tùy theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong tháng có thể thực hiện bàn giao khối lượng từng phần việc hoàn thành, do vậy mà xí nghiệp phải xác định được chi phí thực tế xây dựng dở dang cuối tháng.
Cuối tháng phòng Kế hoạch vật tư cùng với kỹ thuật đội, kế toán thống kê tiến hành kiểm kê ngay tại công trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng cho từng phần việc cụ thể, sau đó bộ phận kỹ thuật sẽ lập đơn giá dự toán phù hợp với từng phần việc của công trình và tính ra Chi phí dự toán của toàn bộ khối lượng dở dang đó. Theo số liệu thống kê được thì Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong tháng 6 năm 2010 của công trình Cục thuế tỉnh Thái Nguyên là: 2.470.315.295 đồng, Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng 6 năm 2010 là: 8.662.162.250 đồng.
Phòng kế toán sau khi nhận được Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng Kế hoạch vật tư, tiến hành xác nhận chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng theo công thức:
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = CP thực tế dở dang đầu kỳ + CP thực tế phát sinh trong kỳ x Dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối Giá trị dự toán
khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
+ Giá trị dự toán khối lượng xây lắp
dở dang cuối kỳ Theo công thức trên ta có:
Chi phí thực tế
của khối lượng = 10.248.688.273 + 813.503.345 x 8.662.162.250 = 8.607.472.887 2.470.315.295 + 8.662.162.250