Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại
Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
1.1 Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Sản xuất kéo dài yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn, phương tiện, máy móc hiện đại Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư, xí nghiệp phải dựa vào thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu… để tiến hành hoạt động thi công Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình, hạng mục công trình Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm cơ sở kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn có các điều kiện sản xuất ( xe, máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa
8 điểm lắp đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng…
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của nhân tố môi trường như: nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
Doanh nghiệp xây lắp thường có địa bàn hoạt động rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất thường diễn ra ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của khí hậu, thời tiết nên việc thi công ở mức độ nào đó mang tính thời vụ Các điều kiện để sản xuất như: xe, máy, nhân công, thiết bị, phương tiện thi công, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do đặc điểm này nên trong quá trình thi công cần quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, thi công nhanh đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty :
- Diện thi công phân tán, địa điểm sản xuất xây dựng các công trình giao thông thường xuyên phân tán Do đó làm cho việc tổ chức thi công gặp nhiều khó khăn và phức tạp cho việc kiểm tra, lãnh đạo, bố trí sửa chữa thiết bị máy móc trong quá trình thi công.
- Địa điểm sản xuất và lực lượng công nhân của công ty luôn luôn phân tán và thường xuyên biến động: Địa điểm sản xuất xây dựng phụ thuộc vào vị trí xây dựng công trình Vì vị trí công trình cố định cho nên
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907 người lao động và công cụ lao động luôn luôn phải di động từ công trình này tới công trình khác Đặc điểm này làm cho sản xuất xây dựng có tính chất thường xuyên biến đổi, thiếu tính ổn định Vì vậy mà gây khó khăn nhiều cho công tác chuẩn bị thi công và gây tốn kém trong việc xây dựng các công trình tạm thời như: Nhà cửa, kho tàng, bến bãi Di chuyển người và thiết bị máy móc thi công sản xuất gây khó khăn về đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên.
- Sản xuất ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn bởi điều kiện tự nhiên nơi xây dựng công trình như: Địa hình, thời tiết, khí hậu, thuỷ văn và kể cả điều kiện kinh tế xã hội Đặc điểm này làm cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp không thể lường hết đựơc các khó khăn sinh ra, từ đó dẫn đến làm giảm hiệu quả lao động và làm gián đoạn quá trình sản xuất lên ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình và giá thành công tác xây lắp Chính vì vậy mà mỗi công trình ở những địa bàn khác nhau có những điều kiện tự nhiên, kinh tế – xã hội khác nhau mà đòi hỏi công ty phải đưa ra các phương án tổ chức thi công hợp lý như: Phương án bố trí mặt bằng thi công, phương án thi công theo mùa để tránh tổn thất do thời tiết gây nên, phương án tận dụng vật liệu, lao động và các dịch vụ khác tại địa phương.
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ
Tiếp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng Tổ chức thi công
Thực hiện xây lắp Lập kế hoạch thi công
Bàn giao nghiệm thu công trình Thu hồi vốn
Quản lý chi phí sản xuất của Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Thủ quỹ KT tổng hợp KT thanh toán KT BHXH
KT đội XD KT giá thành KT công nợ KT TSCĐ
KT thuế KT tiền lương
Chức năng , nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng : là người đứng đầu tại phòng kế toán, điều hành bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, kiểm tra, hạch toán kế toán của các kế toán viên, tổng hợp toàn bộ số liệu thu thập được, xử lý lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin lên cấp trên.
- Kế toán TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của TSCĐ trong phân xưởng và toàn xí nghiệp, tính khấu hao và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của xí nghiệp.
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
- Kế toán NVL : Có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép tình hình nhập – xuất- tồn vật tư trong kỳ, hàng tháng cung cấp thông tin cho kế toán trưởng.
- Kế toán tiền lương : Tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, và các khoản phụ cấp khác cho từng phân xưởng lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản thu, chi tiền măt, tiền gửi ngân hàng, tập hợp số liệu và theo dõi tổng hợp.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp số liệu từ phong kế toán ở các khâu cung cấp tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và tiêu thụ sản phẩm: theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm Tổng hợp tất cẩ các số liệu do bộ phận kế toán khác chuyển lên để lập báo báo quyết toán.
- Nhân viên phân xưởng : Ghi chép và tổng hợp số liệu về chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của phân xưởng và báo cáo lại cho phòng kế toán.
Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới phân loại chi phí theo công dụng của chi phí, việc phân loại này nhằm kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và tiến hành phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm sắt, thép, xi măng, sỏi… chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 70% - 75%) trong giá thành sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy: Bao gồm chi phí sửa chữa máy, chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy.
- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng để quản lý, phục vụ sản xuất ở phạm vi cấp đội, xưởng.
- Đồng thời để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản:
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kết cấu tài khoản này như sau:
Số dư đầu kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
Bên Nợ: Tập hợp sản xuất kinh doanh trong kỳ
Bên Có: Phản ánh giá vốn sản phẩm hoàn thành.
Số dư cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
Kế toán chi phí sản xuất
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVLTT bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với NVL khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt(công trình và hạng mục công trình…) thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ (hệ số) cho từng đối tượng cho từng đối tượng phân bổ
Tỷ lệ ( hệ số) Tổng chi phí cần phân bổ phân bổ Tổng tiêu thức cần phân bổ
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh các chi phí NVLTT thực tế cho hoạt động xây lắp TK 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí như: từng công trình, từng hạng mục công trình, đôi xây dựng…
Kết cấu cơ bản của TK 621:
Bên Nợ: Trị giá vốn của NVL sử dụng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ (kể cả xuất kho đưa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay vào hoạt động xây lắp).
Bên Có: Trị giá vốn NVL sử dụng chưa hết nhập lại kho.
Trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho.
Trị giá vốn NVL sử dụng thực tế kết chuyển sang TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Quá trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện theo một trình tự thống nhất như sau:
Mua vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh :
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
Vật tư nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, nó quyết định chính trong quản lý chất lượng sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu không thể xem nhẹ.sau khi có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, ngoài vấn đề chuẩn bị vốn, đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch mua vật tư, như vậy khảo sát thị trường, tiếp cận nhà cung cấp và đi đến ký kết hợp đồng mua bán là điều không thể thiếu được
Khi thực hiện xong khâu mua vật tư, kế toán căn cứ vào chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho vật tư để làm cơ sở hạch toán nhập vật tư.
Lấy ví dụ nhập cọc bê tông phục vụ cho xây dựng :
HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 2 : Giao cho khách hàng
Ngày 10/10/2007 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp bê tông đúc sẵn Địa chỉ: 23 Chèm – Từ Liêm – Hà Nội. Điện thoại : 5331716 Mã số:01010263661001
Họ và tên người mua: Trần Văn Hiếu. Địa chỉ: Số 150 ngõ 72 Đường Nguyễn Trãi
- Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: 048587490 - 045584472
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên vật tư, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi sáu triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho của đơn vị được lập trên cơ sở hàng hóa vật tư thực tế được nhập tại kho của công trường đã có đầy đủ chữ ký xác nhận của người liên quan :
Biểu 1.1 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I Mẫu số: Địa chỉ: 150/72 Nguyễn Trãi PHIẾU NHẬP KHO QĐ: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 10/10/2007 ngày20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Xuân Thành.
Nhập tại kho: Công trình Thanh Xuân. ĐVT: VN đồng.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL
SL Đơn gía Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm trăm ba mươi chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn.
Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
Ký, họ tên Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên
Căn cứ vào phiếu nhập kho về thép, xi măng, bê tông tươi … kế toán lên bảng kê nhập :
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
BẢNG KÊ NHẬP Ngày 10/10/2007 Công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân Đơn vị: VN đồng ST
CT Tên quy cách SL ĐG TT
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Xuất vật tư, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh:
Quá trình xuất vật tư, hàng hóa cũng được thực hiện theo trình tự thống nhất Xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán xuất kho vật tư cho đối tượng sử dụng.
Lấy mẫu phiếu xuất kho vào cuối tháng 1 như sau:
Biểu 1.3 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I Mẫu số: Địa chỉ: 150/72 Nguyễn Trãi PHIẾU XUẤT KHO QĐ: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 11/10/2007 ngày20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Nợ: 621 Số:11425
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn An Ninh. Địa chỉ (bộ phận): Công trường xây dựng công trình Thanh Xuân.
Xuất kho tại: Công trình Thanh Xuân. ĐVT: VN đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một tỷ sáu trăm năm mươi bốn triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn.
Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
Ký,họ tên Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên
Sau đó kế toán tổng hợp 2 phiếu xuất vào tháng 11 và tháng 12 để lên bảng kê xuất.
BẢNG KÊ XUẤT Ngày 10/10/2007 Công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân Đơn vị: VN đồng
CT Tên quy cách SL ĐG TT
Người lập (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào tình hình nhập kho và xuất kho của nguyên vật liệu để lên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn như sau:
SV: Lê Thị Huyền Trang MSSV: CQ492907
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Tên vật tư Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Căn cứ vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn vật tư, kế toán biết toàn bộ lượng vật tư tồn đầu kỳ, lượng vật tư nhập, xuất trong kỳ và lượng vật tư còn lại cuối kỳ Đồng thời bảng kê này sẽ phân định theo chủng loại và kiểm tra chính xác số lượng, giá trị của vật tư, từ đó việc kiểm soát chi phí sẽ chặt chẽ hơn Sau mỗi lần nhập, xuất vật tư, kế toán lập sổ chi tiết các tài khoản đối với mỗi vật tư lập một sổ riêng Căn cứ vào chứng từ gốc, sổ chi tiết, bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Ví dụ mẫu sổ chi tiết các tài khoản của cọc bê tông :
CN CTCP xây lắp & SXCN
Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 152 Đối tượng: Nguyên vật liệu – Cọc bê tông
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ 10/10/2007 Nhập cọc bê tông phục vụ cho xây dựng
CN CTCP XL & SX CN
Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Đối tượng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ 31/10/2007 Xuất cọc bê tông cho
Tổng chi phí phát sinh 4.909.000.000 31/12/2007 Kết chuyển chi phí
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/12/2007 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới.
Công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân.
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
SH NT Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển CP NVL trực tiếp
Kèm theo chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Đối với việc hạch toán vật liệu tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới thì kế toán sau khi đã làm xong các công việc như trên sẽ lập phiếu hạch toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Đối tượng: Công trình Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân. Định khoản:
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
2.1.2.1 Nội dung: tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương ( phụ cấp độc hại, làm thêm…) Đối với công nhân lao động trực tiếp tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới được phân ra như sau:
- Lao động xác định thời hạn.
- Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những lao động trong thời gian 6 tháng đến dưới 1 năm.
- Lao động hợp đồng thời vụ: Là những lao động trong khoảng thời gian 2 tháng.
Yêu cầu đối với lao động hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng thời vụ là có Hợp Đồng Lao Động Do đặc điểm ngành nghề xây lắp bao gồm nhiều tổ, đội xây dựng Mỗi tổ, đội chỉ chuyên làm những phần việc riêng của mình.
Tài khoản 622 – Chí phí nhân công trực tiếp Tài khoản này phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và nhân công thuê ngoài TK này cũng mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình, hạng mục công trình, đội xây dựng… Đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản 622 các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên quỹ lương nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp mà hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung.
Kết cấu cơ bản của TK 622:
Bên Nợ: Các khoản được tính vào chi phí NCTT trong kỳ.
Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK này không có số dư cuối kỳ.
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới được phân ra làm 3 tổ: Xây dựng, cốt thép, cốp pha Vì vậy, khi hạch toán lương phải được chia theo 3 tổ kể trên. Hạch toán lương lấy ví dụ ở tổ xây dựng như sau:
Trước hết lập bảng giao khoán công việc như sau :
Biểu 2.0 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ:72/150 Nguyễn Trãi Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC Tên công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân.
Người giao khoán: Trần Đình Trung.
Người nhận khoán: Đặng Văn Tùng.
Ngày Tên công việc ĐVT KL ĐG
4/10/07 Phần xây,trát, đổ bê tông m 2 2.000 161.000
Người giao khoán (Ký, họ tên)
Người nhận khoán (Ký, họ tên)
Trong đó đơn giá giao khoán là đơn giá tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng
Căn cứ vào thực tế để nghiệm thu công việc Kế toán phải lập bảng nghiệm thu công việc : Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ:72/150 Nguyễn Trãi Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC Tên công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân. Đại diện bên nhận khoán: Đặng Văn Tùng. Đại diện bên giao khoán: Trần Đình Trung.
Tên công việc ĐVT KL ĐG TT
Phần xây,trát, đổ bê tông m 2 2.000 161.000 322.000.000 Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên) Đại diện bên giao khoán(Ký, họ tên)Mỗi công nhân khi làm đủ ngày công sẽ ghi nhận thông qua bảng chấm công như sau:
Họ và tên Số ngày trong tháng 10 năm 2007( ghi theo số giờ công ) Tổng số công ĐG TT
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại xí nghiệp
Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành cũng có thể là các giai đoạn, khối lượng công việc đã được phân chia.
Do đối tượng tính giá thành khác nhau nên kỳ tính giá cũng có thể khác nhau:
- Nếu đối tượng tính giá là công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
- Nếu đối tượng tính giá là giai đoạn, khối lượng công việc thì thời kỳ tính giá là giai đoạn hoàn thành. Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp là công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Để tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp nhiều phương pháp khác nhau.Trong ngành xây lắp, sản phẩm cuối cùng là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nên giá thành các công trình, hạng mục công trình hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành.
Tuy nhiên do đặc điểm riêng biệt của ngành xây lắp và phương thức thanh toán khối lượng công việc hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lượng hoàn thành được thanh toán với chủ đầu tư Vì vậy, trong từng thời kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành phải tính giá thành khối lượng công việc xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.
Tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp :
Theo phương pháp này, kế toán phải tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao là giá thành của công trình ấy
Giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp được tính theo công thức:
4 8 khối lượng xây lắp = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
2.2.2 Quy trình tính giá thành:
Công trình Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân đã hoàn thành và bàn giao vào quý IV Các chi phí sản phẩm dở dang của quý III, quý IV không có, nên kế toán tính giá trị khối lượng công trình hoàn thành.
Lập sổ cái TK 154 để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
CN CTCP xây lắp & SXCN
Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Đối tượng: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân.
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ Kết chuyển CP NVLTT 621 4.909.000.000 Kết chuyển CPNCTT 622 805.000.000 Kết chuyển CP SDMTC 623 101.290.000 Kết chuyển CPSXC 627 621.710.000 Tổng chi phí phát sinh 6.437.000.000 Giá thành của công trình 632 6.437.000.000
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) Căn cứ vào các chứng từ gốc kèm theo kế toán lập chứng từ ghi sổ :
CHỨNG TỪ GHI SỔNgày 31/12/2007
Công trình: Trung tâm dạy nghề Thanh Xuân.
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH NT Nợ Có Nợ Có
Kèm theo chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Công việc tính giá thành của công trình đã được kế toán của xí nghiệp hạch toán như trên Việc ghi nhận giá thành của công trình là bước cuối để ghi nhận giá thành công trình hoàn thành và bàn giao.
Cuối cùng khi công trình hoàn thành kế toán hạch toán:
Như vậy kế toán đã tính giá trị công trình Trung tâm dạy nghề Thanh
Xuân hoàn thành với trị giá khối lượng công trình là: Sáu tỷ bốn trăm ba mươi bảy triệu đồng chẵn Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình đã hoàn thành.
CHƯƠNG III NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CHI
NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG
NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI.
5 0 thành sản phẩm tại xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện :
- Bộ máy kế toán của xí nghiệp gọn nhẹ, đơn giản nhưng đảm bảo yêu cầu quản lý hạch toán khoa học Việc kiểm tra tính giá phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hợp lệ, việc luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán hiện hành Các phòng kế toán thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình phục vụ hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong sản xuất của xí nghiệp Việc phân công công việc cho các phòng kế toán rõ ràng cùng với trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại xí nghiệp Việc bố trí các phòng ban kế toán tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế và hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách của xí nghiệp hợp lệ, hợp pháp theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính Ngoài ra các sổ sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo dõi một cách sát sao biến động chi phí của đối tượng hạch toán Các tài khoản được xí nghiệp sử dụng phù hợp với các điều kiện cụ thể của ngành xây dựng, áp dụng đúng chuẩn mực kế toán.
- Xí nghiệp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép xí nghiệp có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hóa, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí Việc sử dụng phương pháp này phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp, giúp cho ban giám đốc kiểm tra nắm bắt được tình hình biến động hàng tồn kho và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
- Việc tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn được xí nghiệp xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu và khả năng của xí nghiệp Xí nghiệp áp dụng hình thức khoán gọn, thực hiện giao khoán khối lượng, phần việc cho các đội xây dựng và xí nghiệp trực tiếp quản lý, đảm hình thức hợp lý và thúc đẩy người lao động tăng năng suất, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm.
Những ưu điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghệp vẫn có những khó khăn và tồn tại nhất định.
- Hạch toán sản xuất tại các đơn vị thi công của Xí nghiệp cũng còn tồn tại một số sai phạm: để đơn giản hóa việc hạch toán, có giá trị nhỏ , sử dụng cho nhiều kì vẫn được hạch toán thẳng vào các tài khoản chi phí mà không hạch toán vào tài khoản 142 để phân bổ dần cho nhiều kỳ Mặc dù việc này chưa thật đúng nguyên tắc song vẫn có thể chấp nhận được Tuy nhiên ngay cả với một số loại có giá trị tương đối lớn Xí nghiệp vẫn cho phép tính luôn một lần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất trong tháng của công trình, điều này phản ánh không chính xác chi phí phát sinh và không đúng nguyên tắc.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp
- Giải pháp về quản lý NVL :
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là đích cuối cùng mà các đơn vị cần đến Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Điều quan tâm là chi phí nguyên vật liệu bởi nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và việc quản lý vật tư là yêu cầu cần thiết Đối với xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới việc quản lý NVL cần theo chu trình thống nhất từ khâu thu mua, bảo quản và đưa vào các công trình, hạng mục công trình xây dựng Xí nghiệp nên thành lập bộ phận cung ứng NVL mà chủ yếu là vật liệu chính như: Sắt, xi măng, cát, gạch… bộ phận này dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Như vậy việc cung ứng NVL đảm bảo chất lượng, nắm bắt được số lượng cần lấy, chủ động giá cả.
Việc quản lý NVL phải đáp ứng nhu cầu cần thiết phục vụ kịp thời cho các công trình, hạng mục công trình Nhưng phải đảm bảo chất lượng của công trình, hạng mục công trình đó Vì vậy NVL đưa vào công trình, hạng mục công trình cần giám sát, kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách Điều này được thể hiện tại khâu thu mua, NVL thường xuyên được thu mua dưới sự giám sát của bộ phận cung ứng Bộ phận này phải đảm nhận trách nhiệm kiểm tra tất cả các vấn đề liên quan tới vật tư không chỉ là thu mua mà việc bảo quản cũng phải chú trọng, việc xuất dùng phải được ghi chép kịp thời và chính xác Đồng thời xí nghiệp cần xây dựng cơ chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công với phòng kế toán khi chứng từ phát sinh kế toán tiến hành hạch toán kịp thời, khách quan, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng NVL nhập, xuất vào công trình, hạng mục công trình Khi đó NVL mua về có thủ kho hoặc thống kê ghi chép xác nhận đầy đủ số lượng, chủng loại nhưng các hóa đơn phải được gửi ngay cho kế toán xí nghiệp để kế toán hạch toán, không để tình trạng cuối tháng mới hạch toán như hiện nay Việc xuất kho cũng phải được kế toán xí nghiệp hạch toán theo đúng thực tế
- Giải pháp về nhân công:
Xí nghiệp cần tuyển lao động được đào tạo từ các trường dạy nghề,làm việc có kinh nghiệm, tuyển thêm thợ mộc, thợ nề, thợ cốt thép, thợ
5 4 việc thi công tại xí nghiệp Như vây công nhân sẽ có ý thức làm việc và trách nhiệm với xí nghiệp, đảm bảo được các công trình, hạng mục công trình xây dựng có chất lượng và kịp tiến độ thi công Do công nhân xây dựng tại các công trường chủ yếu lao động theo thời vụ như vậy số lượng công nhân chưa đảm bảo, xí nghiệp cần có đội ngũ công nhân lành nghề và chuyên môn hóa để đáp ứng cho tất cẳ các công trình làm việc nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm cao.
Các chế độ ưu đãi cho công nhân phải nâng cao, khi công trình hoàn thành sớm đảm bảo yêu cầu kinh tế, kỹ thuật nên thưởng cho công nhân dưới các hình thức như sau: Thưởng bằng tiền, thưởng bằng hiện vật có giá trị… Cuối năm tổng kết giá trị của xí nghiệp vượt mức kế hoạch đề ra cao có thể trích một phần cho công nhân đi tham quan, nghỉ mát Với những công nhân làm việc và cống hiến cho xí nghiệp lâu dài phải có sự ưu đãi về vật chất cũng như tinh thần Những công nhân khi làm việc không may bị tai nạn nghề nghiệp phải được quan tâm, chăm lo chu đáo Làm được việc đó có nghĩa là uy tín của xí nghiệp nâng cao, thu hút lao động đặc biệt là lao động có tay nghề, năng lực.
- Giải pháp về chi phí sử dụng máy thi công: Để giảm chi phí đối với công trình, hạng mục công trình xây lắp, xí nghiệp cần có kế hoạch, biện pháp đầu tư tài sản cố định như máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác xây lắp Hệ thống cốp pha, đà giáo bằng thép để phục vụ cho các công trình, hạng mục công trình Mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho việc thi công là cần thiết, chủ động và tiết kiệm chi phí bởi máy móc sẽ phục vụ cho nhiều công trình và hạng mục công trình Khi đó việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí khấu hao cho máy móc, thiết bị… sao cho xí nghiệp tận dụng tối đa năng lực của đội máy thi công đảm bảo trong kỳ thực hiện khối lượng công việc lớn nhất, kết hợp với việc bảo dưỡng máy móc, thiết bị thường xuyên để tránh hỏng hóc xảy ra Vì vậy hợp lý, hạn chế tình trạng thuê máy móc như hiện nay.
- Giải pháp về quản lý chi phí bằng tiền: Đối với các xí nghiệp xây dựng thì việc quản lý các chi phí bằng tiền phát sinh là một vấn đề khó khăn, bởi các chi phí này phát sinh nhiều nhưng số lượng không quá lớn nên dễ xảy ra tiêu cực Các khoản chi phí này bao gồm: Tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển…Các khoản này khó kiểm soát nên xí nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ liên quan Đồng thời kiểm tra nội dung các chi phí thực tế phát sinh tại các công trường Xí nghiệp cử đội kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoặc khoán tiền điện, tiền nước cho từng bộ phận tránh được lãng phí và dễ kiểm soát.
- Trích lập các khoản dự phòng:
Hoạt động xây lắp được thực hiện bao gồm nhiều yếu tố, trong đó nguồn vốn chiếm phần lớn Tổng số vốn cung cấp để thực hiện hoạt động xây lắp rất lớn, tuy nhiên rủi ro cao khi các hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được Vì vậy yêu cầu cần thiết phải trích lập các khoản thiệt hại trong xí nghiệp.
Kế toán của xí nghiệp cần hạch toán cụ thể như sau : Đối với thiệt hại do ngừng sản xuất :
Trong thời gian ngừng xây lắp, các khoản thiệt hại khi tính vào giá thành xây lắp sẽ được hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Hạch toán thiệt hại do ngừng sản xuất
5 6 thời gian ngừng thi công hết TG ngừng thi công Đối với thiệt hại phá đi làm lại : Để tập hợp các khoản thiệt hại kế toán sử dụng TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Quá trình hạch toán được trình bày theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: Tập hợp và xử lý các khoản thiệt hại phá đi làm lại
Chi phí thiệt hại Giá trị thu hồi về tiền được bằng tiền
Chi phí thiệt hại Thiệt hại trừ vào về NVL, CCDC lương của công nhân
Chi phí thiệt hại về Thiệt hại tính lương công nhân viên vào chi phí khác
Kế toán các khoản chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được:
Các chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được là những hợp đồng không đủ tính thực thi về mặt pháp lý như có sự nghi ngờ về hiệu lực của nó, những hợp đồng mà khách hàng không thể thực thi nghĩa vụ của mình… Do vậy kế toán của xí nghiệp nên hạch toán như sau:
Sơ đồ 6: Hạch toán chi phí của hợp đồng không thể thu hồi đươc
Các chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được
Sơ đồ 7: Hạch toán trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
Ghi hoàn nhập giảm chi phí số Cuối niên độ kế toán trích lập chênh lệch Nếu số dự phòng dự phòng khoản phải thu khó đòi phải thu khó đòi lập ở cuối niên độ kế toán năm nay số đã lập năm trước chưa sử dụng hết.
- Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất :
Xí nghiệp nên lập sổ chi tiết các TK 6271, 6272, 6278 ở từng công trình để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra với bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất và sổ cái TK 627.
Bằng việc thực hiện tốt các giải pháp như trên xí nghiệp đã góp phần nâng cao chất lượng của công trình, đảm bảo tiến độ thi công và thực
5 8 thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.