GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
"Xây lắp là.ngành.sản xuất.vật.chất.tạo.ra.cơ.sở.vật.chất.kỹ.thuật.chủ yếu cho nền kinh tế Sản phẩm của ngành là những công trình xây dựng, kiến trúc, giao thông có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều năm, là cơ sở hạ tầng, là huyết mạch của nền kinh tế, là.điều kiệnntiền đề để phát triển các ngành kinh tế khác và thu hút vốn đầu tư nước ngoài.„
“Các doanh nghiệp xây lắp ở Việt Nam đang ngày càng được mở rộng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, làm cho quy mô của ngành này ngày càng lớn mạnh Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực cùng với.việc.hạ.thấp.giá.thành.sản.phẩm.là.mục.tiêu.sống.còn.của.các.doanh nghiệp nói chung.và.doanh.nghiệp.xây.lắp.nói.riêng.„Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây lắp có thể giảm bớt được vốn lưu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất.
Kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với việc tính.đầy.đủ.giá thành.sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh chính xác thực trạng tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định quản trị phù hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
Công ty Thi công cơ giới và Lắp máy COMA1 là một doanh nghiệp Nhà nước trực.thuộc.Tổng.Công.ty Cơ khí xây dựng, được thành lập theo.Quyết.định.số 411/BXD-TCLD của Bộ Xây dựng ngày 3/7/1997, có giấy phép đăng ký số 09459 do.Sở.Kế.hoạch.và.Đầu.tư.Hà Nội cấp ngày 16/12/1997.
Các sản.phẩm.chủ.yếu.của.công.ty.là.các.công.trình.xây.dựng; lắp.đặt.các thiết bị phi tiêu chuẩn, các giàn không gian, kết cấu thép…
Qua nghiên cứu các báo.cáo.tài.chính.và.các tài liệu liên quan của Công ty,người viết nhận thấy trong giai đoạn 2013 - 2015 doanh thu của Công ty vẫn được duy trì và đảm bảo hoàn thành kế hoạch tài chính đặt ra từ đầu năm nhưng lợi nhuận gộp liên tục bị giảm sút, không đạt chỉ tiêu kế hoạch Số liệu cụ thể về doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp của Công ty thực hiện giai đoạn 2013 - 2015, trong mối tương quan với các chỉ tiêu kế hoạch được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 01: Một số chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2013 – 2015 ĐV: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện
Doanh thu 150.000 163.844,2 160.000 169.187,3 160.000 138.862,5 Giá vốn 139.236,8 153.324,3 145.977,5 160.635,4 147.376 129.472,3 Lãi gộp 10.763,2 10.519,9 14.024,5 8.551,9 12.624 9.390,2
Biểu tính giá thành của công ty trong giai đoạn 2013 - 2015 cho thấy khá nhiều công trình do công ty thi công có tỷ lệ lợi nhuận gộp /doanh thu thay đổi đột biến qua các năm mặc dù các yếu tố ảnh hưởng tới giá thành công trình như giá đầu vào, điều kiện thi công, biện pháp thi công…thay đổi không đáng kể:
- Công trình Dự án chung cư cao cấp Skylight - 125 Minh Khai có mức lợi nhuận gộp/doanh thu đạt tới 12% trong năm 2014, nhưng đến năm 2015 lỗ 4,381 tỷ, tương ứng với tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu là: - 66,9%
- Công trình Cung thi đấu điền kinh trong nhà đã bàn giao từ năm 2010, lỗ luỹ kế đến hết năm 2012 là 1,782 tỷ, tương ứng tỷ lệ lợi nhuận gộp/doanh thu luỹ kế là -9,8%; sang tới năm 2013 lãi 45 triệu mặc dù doanh thu của công trình này trong năm 2013 không phát sinh và sang tới năm 2015 lỗ 1,084 tỷ tương ứng với tỷ lệ lợi nhuận gộp/doanh thu -188,6%.
- Một số công trình khác như công trình nhà máy Sứ Bình Dương, công trình
Xi măng Tam Điệp, công trình Xi măng Hải Phòng ….đã quyết toán và xác định hết doanh thu nhưng tại thời điểm 31/12/2015 vẫn còn chi phí dở dang.
Ngày 25/06/2015, Kiểm toán Nhà nước đã.ban.hành.Quyết.định số 948/QĐ-KTNN về việc.kiểm.toán.báo.cáo.tài.chính tại Tổng Công ty cơ khí xây dựng và các đơn vị thành viên trong đó có Công ty COMA1 Kết thúc quá trình kiểm toán, kiểm toán Nhà nước đã xuất toán chi phí 1.837.453.779 đồng vì đây là những khoản chi phí không tương.ứng.với.doanh.thu tính thuế trong kỳ, do đó không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp Điều này đã làm phát sinh thêm số thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty phải nộp
Thực trạng trên cho thấy, kế.toán.chi.phí.sản.xuất.và.tính.giá.thành.sản.phẩm tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 đang tồn tại nhiều bất cập, đòi hỏi phải có những thay đổi nhất định để hướng tới mục tiêu cung cấp cho nhà quản lý những thông.tin.chính xác về chi.phí, giá.thành, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách chính xác, kịp thời.
Xuất phát từ những vấn đề trên, người viết đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1”.
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Các công trình khoa học nghiên cứu trước đây về đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp” đều có mục tiêu và phạm vi nghiên cứu nhất định Có thể chia các công trình nghiên cứu trước đây thành ba nhóm đề tài sau:
Nhóm thứ nhất, nhóm đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty thuộc tổng công ty”
Mục tiêu nghiên cứu của nhóm đề tài này là nghiên cứu để giải quyết những vấn đề tồn tại chung tại các công ty con thuộc một tổng công ty nào đó Nhóm đề tài này đứng trên phương diện vĩ mô của tổng một công ty phát hiện những tồn tại mang tính chất chung của một nhóm các công ty thuộc sự quản lý của công ty để đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề.
Các công trình nghiên cứu khoa học thuộc nhóm đề tài này gồm có các công trình của các tác giả: Ngô Thị Hải (2012),”Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất.và.tính.giá.thành.sản.phẩm.tại Công ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Sông Hồng,
Luận văn thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trương Thị Phương Hoa (2012),
Hoàn.thiện.tổ.chức.kế.toán chi.phí.sản.xuất.và.giá.thành.sản.phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2,”Luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, …
“Ngoài việc trình bày được những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các công trình này còn đánh giá được thực tế kế toán tại các công ty thuộc tổng công ty, đưa ra các giải pháp hoàn thiện áp dụng chung cho các công ty thuộc tổng công ty mà đề tài nghiên cứu.”
Phạm vi nghiên cứu của các đề tài này thường lớn, giải quyết những vấn đề chung của các công ty thuộc tổng công ty Các giải pháp này có thể phù hợp với các tổng công ty có quy mô lớn, các công ty có cùng đặc điểm tổ chức quản lý nhưng không phù hợp với các công ty nhỏ, tổ chức tổ chức quản lý sản xuất khác theo hình thức khác biệt.
Nhóm thứ hai, nhóm đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trên một địa bàn”
“Mục tiêu nghiên cứu chính của nhóm đề tài thứ hai là đưa ra các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm”của các công ty thuộc một khu vực địa lý có chung đặc điểm về kinh tế xã hội, đặc điểm phát triển của khu vực, lực lượng lao động, mức hao phí và đơn giá của nhân công, nguyên vật liệu…
Công trình nghiên cứu khoa học điển hình thuộc nhóm này là của tác giả Chu Thanh Nga (2009),”Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội, luận văn thạc sỹ
Kinh doanh và quản lý, Trường Đại học Kinh tế quốc dân.”
Công trình nghiên cứu các doanh nghiệp thuộc một nhóm địa bàn đề cập đến những vấn đề chung mà các doanh nghiệp xây lắp thường gặp phải, những vấn đề do đặc điểm của từng khu vực chi phối đến”kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Các giải pháp đưa ra của nhóm các công trình nghiên cứu này nhằm khắc phục những hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, những hạn chế này chủ yếu bắt nguồn do đặc thù ngành hoặc do đặc điểm kinh tế xã hội của một khu vực gây ra.”
Tuy nhiên, các giải pháp mà các công trình nghiên cứu thuộc nhóm thứ hai đưa ra gắn chặt với một khu vực riêng, các doanh nghiệp xây lắp thuộc khu vực địa hình khác khi sử dụng không phù hợp.
Nhóm thứ ba, nhóm đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một công ty”
Mục tiêu nghiên cứu của nhóm đề tài thứ ba hướng vào một công ty cụ thể có tính chất đặc thù cao, nghiên cứu”thực trạng và đề xuất các giải nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một công ty nhất định.”
Các công trình luận văn thạc sỹ của trường Đại học Kinh tế quốc dân thuộc nhóm ba gồm có của các tác giả Nguyễn Thị Lan (2013), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn,
Lê Hồng Quyên (2013),”Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội…”
Các giải pháp mà các công trình thuộc nhóm ba đưa ra khi áp dụng vào công ty mà công trình nghiên cứu rất phù hợp và có tính ứng dụng cao trong thực tế của công ty được đề cập trong đề tài Tuy nhiên, các giải pháp mà nhóm đề tài thứ 3 mang tính đặc thù nên không phù hợp với các công ty khác
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
“Luận văn tập trung làm rõ các nội dung lý thuyết cơ bản trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, qua đó vận dụng lý thuyết để phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1, rút ra những ưu điểm, tồn tại để từ đó đề tài đưa ra những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.“
Câu hỏi nghiên cứu
Luận văn tập trung giải quyết các câu hỏi sau:
“- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính bao gồm những nội dung nào?
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 được thực hiện như thế nào?
- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh có ảnh hưởng như thế nào tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.
- Những ưu điểm, những bất cập trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 là gì?
- Giải pháp nào cần áp dụng để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1?“
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiêp xây lắp và thực tiễn về“kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.“
Không gian: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán“chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.“
+ Nội dung:”Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 dưới góc độ kế toán tài chính.”
Phương pháp nghiên cứu
Tác giả đã sử dụng phương pháp định tính trong thu thập xử lý thông tin, sử dụng các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp.
- Tác giả đã lấy số liệu từ nguồn số liệu thứ cấp như các Báo cáo tài chính, các sổ sách, dữ liệu có sẵn trong Công ty
- Nghiên cứu định tính được thể hiện thông qua quá trình tìm kiếm thông tin bằng cách khái quát hóa các thông tin thu thập từ các ý kiến mang tính đại diện đặc trưng để tìm câu trả lời cho câu hỏi nghiên cứu Các thông tin sử dụng trong nghiên cứu định tính có được thông qua quá trình quan sát trực tiếp của tác giả, cụ thể:
+ Quan sát cơ sở vật chất: Để điều tra số lượng máy vi tính, máy tính, phòng lưu kho tài liệu tại trụ sở Công ty.
Phỏng vấn sâu Giám đốc Công ty: Để tìm hiểu tổng thể các hoạt động của Công ty cũng như nhu cầu sử dụng thông tin cần thiết như thế nào trong quá trình ra quyết định.
Phỏng vấn sâu Trưởng phòng tổ chức - hành chính: Để nắm rõ được bộ máy tổ chức quản lý của Công ty và mối quan hệ giữa các phòng ban như thế nào, nhiệm vụ - quyền hạn của mỗi phòng ban.
Phỏng vấn sâu Trưởng phòng tài chính - kế toán: Để nắm bắt được các chính sách tài chính - kế toán, toàn bộ công tác tổ chức kế toán tại Công ty như thế nào, sự phân công phân nhiệm trong công tác cho từng cá nhân như thế nào, các báo cáo chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm trong quý, năm.
Do đặc điểm của loại hình xây lắp có tính đơn chiếc nên đề tài chọn một công trình cụ thể để thu thập số liệu đó là công trình Thi công Dự án Chung cư cao cấp Skylight - 125 Minh Khai.
Với các dữ liệu thu thập được, tác giả đã tiến hành xử lý như sau:
- Số liệu lấy từ số liệu thứ cấp được sử dụng chương trình Excel để tính toán, tổng hợp và phân tích theo mục tiêu nghiên cứu.
- Thông tin lấy từ quan sát trực tiếp, phân tích và trích dẫn theo chủ đề để phục vụ cho phân tích theo các mục tiêu nghiên cứu.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
- Trên phương diện lý luận: luận văn đã hệ thống hoá được những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp.
- Trên phương diện thực tiễn: luận văn đã tổng hợp, đánh giá được những ưu, nhược điểm còn tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty được nghiên cứu, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, sẽ giúp Công ty quản lý chặt chẽ được chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Kết cấu của luận văn
Ngoài mục lục, danh mục các từ viết tắt, danh mục các bảng, các hình, Luận văn được kết cấu gồm 4 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
“Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.”
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và các giải pháp hoàn thiện”kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.”
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
“Xây dựng là ngành sản xuất vật chất đặc thù với những đặc điểm riêng về tổ chức quản lý, sản xuất và quy trình công nghệ, chi phối trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể:
Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là những sản phẩm mang tính đơn chiếc, không giống nhau, đòi hỏi các yêu cầu khác nhau về mặt kỹ thuật, kết cấu, hình thức… Xuất phát từ đặc điểm này nên với mỗi sản phẩm xây lắp, nhà quản lý doanh nghiệp cần đưa ra cách thức tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công thích hợp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, hiệu quả Do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí tiêu hao để hoàn thiện các công trình khác nhau cũng sẽ hoàn toàn khác nhau, ngay cả khi công trình thi công theo các thiết kế mẫu nhưng đựơc xây dựng ở những địa điểm khác nhau với các điều kiện thi công khác nhau thì chi phí sản xuất cũng khác nhau. Chính vì thế, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt.
Thứ hai: Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành không thể xác định theo tháng như các sản phẩm công nghiệp khác Thông thường, kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp được xác định theo thời điểm khi công trình hoàn thành giai đoạn được khách hàng xác nhận hay khi quyết toán tổng thể.
Thứ ba: Các sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài, những sai lỗi trong sản phẩm xây lắp thường khó sửa chữa và chi phí để sửa chữa sẽ rất tốn kém Do đặc điểm này mà trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình.
Thứ tư: Sản phẩm xây dựng cơ bản được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ về điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp các yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài Sau khi đi vào sử dụng, công trình không thể di dời, cho nên, nếu các công trình là nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm điều kiện thụân lợi khi công trình đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau này.
Một công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, điều đó có nghĩa là người công nhân xây dựng không còn việc gì làm ở đó nữa, phải chuyển đến thi công ở một công trình khác Do đó, sẽ phát sinh các chi phí như điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí về xây lắp các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy móc thi công Cũng do đặc điểm này mà các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình, để giảm bớt các chi phí di dời.
Thứ năm: Sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh chi phí do phải phá đi làm lại cũng như các chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch sản xuất cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Thứ sáu: Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp Cụ thể:
- Kế toán chi phí nhất định phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, qua đó xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Đối tượng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các đơn vị của hạng mục.
- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyến đến để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra để thực hiện xây lắp công trình.
- Giá thành khi nhận công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và các giá trị kèm theo như thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hòa nhiệt độ… Khi công trình xây dựng hoàn thành, doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành bàn giao tài sản cho chủ đầu tư Khi đó doanh nghiệp được quyền phản ánh doanh thu theo giá quyết toán và kết chuyển giá vốn tương ứng với giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đã làm ra.
- Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm cả các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) nhưng những khoản chi phí này không được đưa vào chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp mà đưa vào chi phí sản xuất chung (TK627).
- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn bao gồm đầy đủ các loại chi phí: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, chi phí thi công và chi phí chung chi pho bộ phận khoán Ngoài ra còn có phương thức khoán theo từng khoản mục chi phí Theo phương thức này, bên giao khoán sẽ khoán những khoản mục chi phí với bên nhận khoán như khoán vật liệu, khoán nhân công còn những khoản mục chi phí khác bên giao khoán sẽ chịu trách nhiệm.”
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong
2.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp
2.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp
“Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của loài người Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp và tiêu hao ba yếu tố cơ bản, đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hoá - tiền tệ, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì vậy, sự hao phí các yếu tố nguồn lực cho sản xuất kinh doanh được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Chi phí về lao động vật hoá là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính (GS.TS Đặng Thị Loan, 2013, Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân)
Như vậy, chi phí sản xuất trong ngành kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp trong một thời kỳ nhất định 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắpChi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, mục đích, công dụng khác nhau nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau nhưng để lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp cần phải căn cứ vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán kế toán mà doanh nghiệp đang hướng tới.
Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân thành nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…để đáp ứng mục đích, yêu cầu của quản lý và hạch toán kế toán. Đối với việc quản lý chi phí sản xuất trong ngành kinh doanh xây lắp cũng vậy, không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại theo những tiêu thức sau:
Phân loại theo yếu tố chi phí
Phân loại theo yếu tố chi phí giúp chúng ta giữ được tính nguyên vẹn của từng yếu tố cũng như từng khoản chi phí, không kể nó được phát sinh từ đâu, có quan hệ như thế nào tới quá trình sản xuất.
Theo cách phân loại này những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất gồm các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhiên liệu động lực
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương
Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền.
Phân loại theo khoản mục tính giá thành
Cách phân loại này nhằm tính giá thành sản phẩm và phân tích cơ cấu chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm Theo đó, chi phí sản xuất ở đơn vị xây lắp được chia thành bốn khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Cụ thể:
Vật liệu xây dựng như: Cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng…
Vật liệu khác như: Bột màu, dao, đinh, dây…
Nhiên liệu như: Than củi dùng để nấu nhựa rải đường…
Vật kết cấu như: Bê tông đúc sẵn…
Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm…
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương của công nhân khi vận chuyển vật liệu ngoài cự ly công trường, lương nhân viên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trước khi đến kho công trường, lương công nhân tát nước vét bùn khi thi công gặp trời mưa hay mạch nước ngầm và tiền lương của các bộ phận khác (sản xuất phụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ, quản lý…) Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp cũng không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp cũng không tính tiền ăn giữa ca của công nhân viên trực tiếp xây lắp Các khoản này được tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung Trong trường hợp tại doanh nghiệp xây lắp có các hoạt động khác mang tính chất công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ thì vẫn được tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công bằng thủ công vừa kết hợp thi công bằng máy, trong giá thành xây lắp còn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
+ Chi phí thường xuyên: Gồm các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác; tiền lương của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công; tiền khấu hao TSCĐ là xe máy thi công; các chi phí về thuê xe máy, chi phí sửa chữa thường xuyên xe máy thi công.
+ Chi phí tạm thời: Gồm những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp, tháo, vận chuyển, di chuyển máy và các khoản chi phí về những công trình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy thi công như lán che máy ở công trường, bệ để máy ở khu vực thi công
Các chi phí thường xuyên được tính trực tiếp một lần vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ còn chi phí tạm thời không hạch toán một lần vào chi phí sử dụng máy thi công mà được tính phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm hoặc theo thời gian thi công trên công trường (thời gian nào ngắn hơn sẽ được chọn làm tiêu thức để phân bổ) Chi phí tạm thời cũng có thể được tiến hành trích trước vào chi phí sử dụng máy thi công Khi sử dụng xong công trình tạm, số chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh với chi phí trích trước được xử lý theo quy định.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
2.3.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp
2.3.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp
“Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể nói xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất vừa là công việc đầu tiên vừa là công việc có tính chất định lượng cho toàn bộ khâu kế toán này.
Xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí cũng như đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc xác lập giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy, đây là công việc đầu tiên và quan trọng nhất của việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tượng chịu chi phí Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường là các công trình, hạng mục công trình; các tổ đội thi công; các đơn đặt hàng….
Căn cứ để xác định đối tượng chịu chi phí
- Đặc điểm loại hình sản phẩm: Công trình giản đơn hay phức tạp, nếu tính chất của công trình phức tạp, công trình hoàn thành qua nhiều giai đoạn xây lắp thì đối tượng kế toán chi phí có thể là hạng mục công trình của từng giai đoạn
- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu quá trình sản xuất được tổ chức theo từng đơn vị thi công (các đội xây dựng, tổ xây dựng) chi phí sản xuất có thể được hạch toán theo từng đơn vị Nếu không có việc phân chia các bộ phận thi công, đối tượng hạch toán chi phí có thể là đối tượng chịu phí.”
- Yêu cầu hạch toán chi phí và trình độ tổ chức hạch toán chi phí: Dựa trên cơ sở trình độ và yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Với trình độ quản lý cao đối tượng hạch toán chi phí được nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau, do đó có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí và nâng cao chất lượng thông tin kế toán Ngược lại, với trình độ quản lý thấp hơn,đối tượng hạch toán có thể bị hạn chế và thu hẹp Điều đó ảnh hưởng không tốt tới vấn đề cung cấp thông tin kế toán Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất thường được phân chia thành khu vực, bộ phận thi công các hạng mục khác nhau.Trong đó mỗi bộ phận có phương án tổ chức khác nhau, mỗi hạng mục công trình có thiết kế, cấu tạo vật chất và giá thành dự toán riêng.“Do vậy, tuỳ vào từng công trình cụ thể, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp nhất định, đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp có thể là hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công Thực tế ở các đơn vị xây lắp chủ yếu tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng.
Xác định đúng đối tượng kế toán chi phí phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh”của đơn vị có ý nghĩa rất lớn giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu hạch toán ban đầu, tổ chức tài khoản và sổ sách chi tiết, tổ chức hạch toán theo đúng đối tượng xác định.
2.3.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
“Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất phát sinh trong giới hạn đối tượng kế toán chi phí Nói cách khác, phương pháp kế toán chi phí được hình thành trong sự phụ thuộc với đối tượng kế toán chi phí Với mỗi đối tượng cụ thể, kế toán sẽ xác định phương pháp hạch toán thích hợp Do đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất được phân chia thành nhiều công trường, nhiều khu vực thi công nên đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, nhóm sản phẩm, đơn vị thi công hoặc khu vực thi công Tương ứng với mỗi loại đối tượng kế toán chi phí sản xuất có phương pháp kế toán chi phí sản xuất tương ứng.”
Trong đơn vị xây dựng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất thường được sử dụng bao gồm:
- Phương pháp kế toán theo công trình và hạng mục công trình: Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng kế toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình hay từng hạng mục công trình Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới công trình nào, kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.
“- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt, các chi phí phát sinh liên quan tới đơn đặt hàng nào sẽ được phân bổ cho đơn đặt hàng đó. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
- Phương pháp kế toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành: Theo phương pháp này toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp cho đối tượng chịu phí Giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng công tác xây lắp đó.
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị hoặc theo khu vực thi công: Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng kế toán chi phí của doanh nghiệp xây lắp là các bộ phận, khu vực thi công Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công được tập hợp cho các đối tượng chịu phí như công trình, hạng mục công trình Cuối tháng tổng số chi phí phát sinh ở từng đơn vị chỉ được so sánh với dự toán để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Khi các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá bằng các phương pháp thích hợp.
Như vậy, có nhiều phương pháp kế toán chi phí sản xuất tương ứng với mỗi đối tượng kế toán chi phí sản xuất cụ thể Cho dù các doanh nghiệp xây lắp áp dụng các phương pháp kế toán chi phí nào, trên thực tế, có một số chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng Do vậy, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất không chỉ là tập hợp trực tiếp chi phí liên quan đến một đối tượng mà phải phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý Có thể sử dụng các phương pháp phân bổ trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tổ chức hạch toán ban đầu một cách riêng lẻ Để thực hiện phương pháp này, kế toán cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho các đối tượng chịu phí Yêu cầu đối với tiêu thức là phải xác định mức độ ảnh hưởng tới các đối tượng một cách rõ rệt Các tiêu thức thường được sử dụng là: khối lượng công việc thực hiện, chi phí nhân công trực tiếp, số giờ lao động, định mức chi phí…”
Dựa vào các tiêu thức, quá trình phân bổ được tiến hành theo công thức sau:
Ti T Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i
“C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ
Ti: Tiêu thức phân bổ của đối tượng i”
T: Tổng tiêu thức phân bổ x C
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, GS.TS Đặng Thị Loan,
NXB Đại học Kinh tế quốc dân
Trong một số trường hợp chi phí cần phân bổ nhỏ không ảnh hưởng đáng kể mà việc xác định tiêu thức lại phức tạp người ta có thể áp dụng phương pháp chia đều để tiết kiệm thời gian và công sức Theo đó:
Trong đó: n: Tổng số đối tượng cần phân bổ Nguồn:Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Tiến sĩ Nguyễn Vũ Việt,
“Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng khác nhau Việc kế toán chi phí được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời.”
2.3.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc kế toán
“Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ LẮP MÁY COMA1
Tổng quan về Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Thi công cơ giới và Lắp máy COMA1 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty cơ khí xây dựng, được thành lập theo Quyết định số 411/BXD-TCLD của Bộ xây dựng ngày 3/7/1997 và Công ty có giấy phép đăng ký số 09459 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 16/12/1997.
Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm của quốc gia và thành phố Hà Nội như: Công trình Thuỷ điện Sông Tranh 2, công trình Cung thi đấu điền kinh trong nhà Indoorgames, công trình Chung cư cao cấp Skylight tại địa chỉ 125D Minh Khai -
Hà Nội, công trình Cung trí thức Thành phố Hà Nội, công trình Bảo tàng Hà Nội, công trình Cải tạo nút giao thông Long Biên, công trình Hầm chui Thanh Xuân, Trung Hoà… Các công trình do Công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, tiến độ, được chủ đầu tư đánh giá cao và tạo được uy tín trên thị trường Năm 2015, Công ty cũng đã mở rộng hoạt động ra thị trường nước ngoài thông qua việc tham gia thi công xây dựng và lắp đặt công trình Nhà máy Nhiệt điện Hồng Sa tại Cộng hoà Dân chủ nhân dân Lào, từ đó tạo tiền đề thâm nhập vào thị trường đầy tiềm năng tại Lào.
Thực hiện chủ trương đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước của Đảng và Chính phủ, hiện Công ty đang trong quá trình thực hiện các bước để chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động, Công ty được phép hoạt động trong các lĩnh vực chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng, đường dây trạm biến thế, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, xây lắp điện nước…
- Sữa chữa, bảo dưỡng các loại thiết bị phục vụ cho xây dựng và vận tải, thi công lắp đặt các loại máy móc, thiết bị, hệ thống điện nước, khí hơi; Chế tạo cơ khí và các thiết bị máy móc, các loại cấu kiện, kết cấu thép phục vụ cho các công trình.
- Gia công lắp đặt các loại khung nhôm kính, các công trình vui chơi giải trí, trang trí nội ngoại thất các công trình…
Hiện nay, các sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, gia công sản phẩm cơ khí và lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, các giàn không gian, kết cấu thép…
Công ty tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng cụ thể Sản phầm của công ty là sản phẩm đơn chiếc, được sản xuất theo từng đơn đặt hàng Quá trình sản xuất được chia thành nhiều công đoạn và việc nghiệm thu sản phẩm, thanh toán được thực hiện tương ứng với các công đoạn được chi tiết trong hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng Các vật tư đầu vào của các đơn hàng thường khác nhau, vì thế vật tư được mua trên cơ sở dự toán của từng đơn hàng, lượng vật tư tồn kho là rất hạn chế
Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công
Giai đoạn 3: Giai đoạn kết thúc
Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất chung của Công ty
Nguồn: Quy chế tổ chức hoạt động Công ty COMA1 Ở Công ty, từ năm 2011 trở về trước có tổ chức sản xuất theo hai mô hình là mô hình Công ty quản lý trực tiếp và mô hình giao khoán Tuy nhiên, qua thực tế cho thấy hiệu quả kinh tế của các công trình giao khoán thường không cao nên từ sau năm 2011, Công ty đã chuyển toàn bộ sang hoạt động theo mô hình quản lý trực tiếp
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 được tổ chức theo mô hình kết hợp giữa trực tuyến với chức năng Các hoạt động sẽ được chỉ đạo từ ban giám đốc tới các phòng ban, các đội xây dựng Các phòng ban có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc và kiểm tra giám sát các bộ phận khác của công ty Mô hình tổ chức được thể hiện qua sơ đồ 3.2
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Quy chế tổ chức hoạt động Công ty COMA1
Phó giám đốc phụ trách kinh tế - kế hoạch Phó giám đốc phụ trách thi công
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Kinh tế kế hoạch
Phòng Kỹ thuật và quản lý sản xuất Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội xây lắp số 4 Đội xây lắp số 5 Đội xây lắp số 6 Đội xây lắp số 7 Đội xây lắp số
Các bộ phận trong hệ thống quản lý có mối liên hệ chặt chẽ, tác động qua lại với nhau Nếu một bộ phận không hoạt động tốt sẽ ảnh hưởng đến các bộ phận khác, cụ thể là:
- Mối quan hệ giữa ban giám đốc với các phòng ban: Ban giám đốc trực tiếp điều hành, ký và ra quyết định chỉ đạo các phòng ban làm việc, đồng thời các phòng ban quản lý nhân viên nhận các quyết định để thi hành, các phòng ban làm việc chịu trách nhiệm trước ban giám đốc
- Mối quan hệ giữa các phòng ban: Mỗi phòng ban có một nhiệm vụ riêng có một trưởng phòng quản lý và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
- Mối quan hệ giữa các phòng ban với các đội: Là mối quan hệ phụ trợ giúp đỡ nhau trong sản xuất kinh doanh Trong mỗi đội đều có đội trưởng có nhiệm vụ nhận các quyết định được sự điều hành và bị sự giám sát từ ban giám đốc, đồng thời quản lý đội trả lương nhân viên và quan tâm đến đời sống của công nhân Nhờ đó, các công nhân tích cực tham gia sản xuất đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình.
3.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
3.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
“Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và mục đích quản lý chi phí, đối tượng kế toán chi phí tại Công ty là từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí sản xuất xây lắp phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Chi phí xây lắp phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí sẽ được tập hợp theo nhóm đối tượng có liên quan Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp.
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở các sổ chi tiết chi phí xây lắp để tập hợp chi phí thực tế phát sinh tại công trình, hạng mục công trình đó Các sổ chi tiết được mở theo từng khoản mục chi phí Cuối mỗi quý hoặc tại thời điểm nghiệm thu hoàn thành giai đoạn, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất để lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp đã phát sinh và so sánh với dự toán công trình đó để đánh giá việc quản lý chi phí của các bộ phận trong Công ty cũng như phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi phí trực tiếp theo từng công trình và hạng mục công trình với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.”
3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty
Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 là đơn vị có địa bàn hoạt động rộng bao gồm nhiều đội thi công, thi công cùng một lúc nhiều công trình
Tại từng đội thi công, công ty không tổ chức hạch toán kế toán riêng Nhân viên kế toán tại đội thi công chỉ có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh và lập bảng kê các loại chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) của hạng mục công trình, công trình mà đội đang thi công Cuối tháng, nhân viên kế toán đội gửi toàn bộ chứng từ gốc kèm bảng kê về phòng kế toán công ty để hạch toán và ghi sổ.
Tại công ty, mở sổ cái và sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154, 632 Kế toán chuyên quản theo dõi công trình dự án dựa trên chứng từ gốc và bảng kê chi phí do kế toán đội gửi lên sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình Sau khi bảng kê chi phí được duyệt, kế toán theo dõi công trình sẽ căn cứ vào đó để nhập liệu vào phần mềm kế toán bút toán tập hợp chi phí.
3.2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm giá trị thực tế nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu… được dùng trực tiếp cho việc chế tạo ra sản phẩm Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận công trình, hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm một tỷ trọng lớn.”
Khoản mục chi phí NVLTT của Công ty bao gồm:
- Chi phí vật liệu chính: Gạch, ngói, cát, sỏi, xi măng, sắt thép…
- Chi phí NVL phụ: Vôi, sơn, đinh, dây buộc…
- Chi phí vật liệu kết cấu: Kết cấu thép, xà gồ, khung, giàn giáo…
- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.
“Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (công trình, hạng mục công trình,…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621- CPNVLTT, tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó là các công trình, hạng mục công trình.”
TK 621 có kết cấu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đối tượng chịu chi phí, kế toán theo dõi công trình dự án sẽ thường xuyên kiểm tra đối chứng với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những lãng phí mất mát hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý hoặc khen thưởng kịp thời.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được thực hiện và ghi sổ kế toán theo trình tự như sau:
- Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, bộ phận sử dụng vật tư sẽ lập đề xuất mua vật tư gửi phòng Kinh tế - Kế hoạch Phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ kiểm tra đối chiếu về số lượng, chủng loại vật tư với bảng tiên lượng vật tư được bóc tách từ dự toán để xác định chính xác số lượng, chủng loại vật tư cần mua và làm các thủ tục lấy báo giá của các nhà cung cấp Căn cứ vào các báo giá, bộ phận này sẽ lập tờ trình gửi Hội đồng giá Công ty phê duyệt chấp thuận giá vật tư và nhà cung cấp, sau đó làm thủ tục ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng và thực hiện mua vật tư phục vụ thi công
- Vật tư mua về được thủ kho và nhân viên cung ứng kiểm tra về số lượng, chất lượng vật tư, sau đó làm thủ tục nhập kho Một số loại vật tư đặc thù mua về sẽ được chuyển thẳng đến chân công trình, xuất dùng toàn bộ cho quá trình thi công và hạch toán thẳng vào chi phí Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được lập làm hai liên, một liên giao cho thủ kho để cập nhật thẻ kho theo dõi số lượng, chủng loại vật tư nhập - xuất - tồn kho; một liên giao cho kế toán vật tư tại phòng kế toán để cập nhật giá vật tư, theo dõi vật tư nhập kho và hạch toán giá trị vật tư xuất kho vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mẫu phiếu xuất kho được thể hiện ở Biểu 3.1
“- Cuối mỗi tháng căn cứ vào toàn bộ số phiếu nhập kho, xuất kho phát sinh trong tháng, kế toán vật tư lập bảng tổng hợp vật tư nhập kho, bảng tổng hợp vật tư xuất kho từng công trình rồi lên bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật liệu dùng trong tháng.”Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho được thể hiện tại Biểu số 3.2 Kế toán theo dõi vật tư cuối mỗi tháng sẽ thực hiện đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu với số liện trên thẻ kho của thủ kho và thực hiện ký đối chiếu xác nhận vào thẻ kho của thủ kho nếu số liệu khớp đúng Căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu theo mẫu tại Biểu 3.3, sau đó nhập liệu vào phần mềm kế toán Máy tính sẽ chạy tổng hợp dữ liệu và cho ra sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu như tại Biểu 3.4
- Sau khi nhập số liệu vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động chạy chương trình và cho ra Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Biểu 3.5) và sổ cái của tài khoản 621 (Biểu 3.6)
3.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
“Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 chiếm tỷ trọng thứ hai trong giá thành các công trình và hơn nữa có liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của đơn vị đối với người lao động nằm trong biên chế của công ty và lao động do đơn vị quản lý, sử dụng Do vậy hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp thanh toán chi trả tiền lương, tiền công kịp thời, từ đó khuyến khích, động viên người lao động nâng cao năng suất và đáp ứng tiến độ.”
Hiện nay, tại Công ty số lao động trong biên chế chiếm tỷ trọng nhỏ và chủ yếu để thực hiện những công việc quản lý kỹ thuật, đốc công,… còn lại đa số lao động là lao động thời vụ, nhờ vậy tạo điều kiện cho Công ty tiết kiệm chi phí nhân công Việc thuê lao động thời vụ sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí tiền lương cho công nhân trong giai đoạn tạm dừng thi công, bên cạnh đó công ty lại không phải trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho lực lượng lao động này.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ LẮP MÁY COMA1
Thảo luận kết quả nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1
Bộ máy quản lý Công ty:
Là một trong những Công ty mạnh trong ngành xây lắp, ban lãnh đạo Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý của mình để phù hợp với tiến trình phát triển hiện nay Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp, hiệu quả giữa các vị trí quản lý từ cấp trên đến cấp cơ sở, luôn duy trì hoạt động trao đổi thông tin từ ban lãnh đạo Công ty tới các đội trưởng đội thi công Điều này cho phép bộ máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, vì vậy kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
Với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất trong Công ty rất khoa học Việc bố trí trách nhiệm, nhiệm vụ của từng bộ phận trong mỗi giai đoạn sản xuất rõ ràng Điều này tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán trong việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quản lý chi phí tại từng bộ phận cũng như trong toàn Công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học cùng với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc được bố trí phù hợp với trình độ, khả năng của mình, tạo điều kiện nâng cao tinh thần tự giác với trách nhiệm được giao đồng thời luôn có sự tương hộ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, góp phần cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được hiệu quả hơn.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, luôn tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán, nhờ đó mà Công ty luôn kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường, các nghiệp vụ ghi sổ đều được phản ánh từ các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này giúp cho việc tính giá thành mỗi công trình hết sức dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Về hình thức sổ kế toán:
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 cho phép các doanh nghiệp được chủ động lựa chọn hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị mình Căn cứ vào đặc điểm, quy mô, tổ chức bộ máy kế toán… Công ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung Theo hình thức này, kết cấu sổ sách kế toán rất đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.
Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Với phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp trực tiếp nên việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính và các bộ phận liên quan.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dựa vào dự toán đã lập các đội thi công lập kế hoạch mua sắm vật tư, gửi lên Phòng Kinh tế - Kế hoạch để thực hiện mua vật tư cấp cho thi công, quá trình mua và sử dụng vật tư được theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Tùy vào vị trí địa lý của các công trình mà có công tác quản lý vật tư phù hợp, thông thường công trình ở xa Công ty nên vật tư được mua sắm và bảo quản ngay tại kho của công trường Cuối tháng sau khi tổng hợp các chứng từ, kế toán đội gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp lên kế toán Công ty Vì thế kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống Công ty đã sử dụng giá đích danh để xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công Điều này phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng là nguyên vật liệu mua đến đâu sử dụng ngay đến đó tránh được sự biến động giá cả trên thị trường.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Lương của bộ phận nhân công trực tiếp được tính trả trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành và trình độ của mỗi cá nhân Việc tính lương dựa vào kết quả lao động đã phản ánh chính xác mức độ hao phí của nhân công trực tiếp để tạo ra sản phẩm hoàn thành, từ đó giúp cho kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thuận lợi, chính xác Kế toán Công ty có thể theo dõi số liệu về chi phí nhân công trực tiếp qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên
+ Về kế toán chi phí máy thi công: chi phí máy thi công là khoản mục chi phí đặc thù của các Công ty sản xuất xây lắp bởi chi phí máy thi công chiếm một phần không nhỏ trong chi phí sản xuất của Công ty Việc tập hợp chi phí máy thi công được tiến hành cụ thể cho từng công trình, đối với từng loại máy móc sử dụng dựa trên giá trị hợp đồng thuê ngoài máy móc, thiết bị hoặc theo số giờ máy hoạt động.
Bộ phận quản lý máy móc thiết bị trực thuộc Phòng Kỹ thuật và Quản lý sản xuất sẽ chịu trách nhiệm theo dõi quá trình hoạt động của máy móc để báo cáo lên phòng kế toán giúp cho việc hạch toán chi phí máy thi công được chính xác
+ Về kế toán chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, chi phí sản xuất chung được theo dõi theo từng khoản mục chi phí cụ thể, cho từng công trình, hạng mục công trình riêng phù hợp với đối tượng tính giá thành Việc phân chi phí sản xuất chung thành nhiều khoản mục nhỏ giúp kế toán có thể theo dõi cụ thể, chính xác hơn chi phí sản xuất chung của Công ty Công ty thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp Cách phân bổ này là hợp lý, chính xác vì chi phí lương của bộ phận quản lý tại đội thi công là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất chung Mặc khác tại các đội thi công, các chi phí phát sinh được kế toán đội tập hợp trên bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán Công ty phân loại chi phí được rõ ràng, chính xác hơn. + Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty tính giá sản phẩm theo quý hoặc khi có kết quả nghiệm thu, xác định giá trị khối lượng hoàn thành theo giai đoạn, đảm bảo tính thận trọng trong kế toán Việc tính giá thành theo quý mà không phải theo tháng là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp xây lắp vì sản phẩm của ngành xây lắp có thời gian thi công tương đối dài, hơn nữa tại Công ty, việc tính giá thành theo Quý đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho đơn vị cấp trên là Tổng Công ty cơ khí xây dựng.
Về cơ bản, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán tại công ty vẫn còn những nhược điểm cần tháo gỡ.
4.1.2.1 Về bộ máy kế toán
Nhìn chung trình độ của các nhân viên kế toán đội là chưa cao, chủ yếu là ở trình độ cao đẳng hay trung cấp, vì vậy sẽ hạn chế về năng lực dẫn tới việc tập hợp chứng từ và hạch toán ban đầu giảm đi tính chính xác cần thiết Điều này gây nhiều khó khăn cho các kế toán viên trên Phòng kế toán tài chính của Công ty và dẫn tới việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không thực sự chính xác Bên cạnh đó sự phân công lao động giữa các kế toán đội với kế toán Công ty là chưa hợp lý Kế toán đội chỉ có nhiệm vụ là thu thập các chứng từ gốc, còn kế toán Công ty mới là người xử lý các số liệu từ chứng từ gốc để cho ra kết quả Điều này đồng nghĩa với việc khối lượng công việc của kế toán Công ty là quá lớn bởi một lúc phải xử lý số liệu của tất cả các công trình, trong khi đó kế toán đội chỉ thực hiện nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc.
4.1.2.2 Về tổ chức và luân chuyển chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, vì vậy việc tập hợp chứng từ số liệu về phòng kế toán Công ty thường được thực hiện vào cuối quý. Theo quy định, hàng ngày kế toán đội tập hợp chứng từ, cuối tháng lập bảng kê cùng với chứng từ gốc chuyển lên phòng kế toán để vào sổ Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ, gây khó khăn cho công tác hạch toán Hơn nữa, bảng kê do Kế toán đội gửi lên thực chất chỉ là bảng tổng hợp hóa đơn theo khoản mục chưa có tác dụng nhiều cho việc hạch toán chi phí ở bộ phận Kế toán Công ty, việc tập hợp chi phí theo khoản mục nhiều khi bị nhầm lẫn giữa các khoản mục, điều này sẽ gây ra sai lệch trong việc tập hợp chi phí theo khoản mục cho từng công trình Những tồn tại trên trong tổ chức luân chuyển chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty, đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
4.1.2.3 Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hiện đang có một số tồn tại sau:
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1
4.2.1 Định hướng phát triển của Công ty
Trong những năm gần đây, nhằm thu hút thêm nguồn vốn của xã hội vào sản xuất kinh doanh, tạo được động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của Nhà nước, Đảng và Nhà Nước đã đưa ra chủ trương khuyến khích các doanh nghiệp cổ phần hóa Các doanh nghiệp sau khi cổ phần hóa sẽ phát huy được vai trò tự chủ trong việc quản lý điều hành sản xuất, quyền lợi các cổ đông trực tiếp gắn với lợi ích của doanh nghiệp do đó công tác kiểm tra, giám sát sẽ được thực hiện một cách hiệu quả hơn, nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa giữa Nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động Trong năm
2016, theo chủ trương của Chính phủ và của Tổng Công ty Cơ khí xây dựng, Công ty đã thực hiện những bước đầu tiên trong tiến trình Cổ phần hoá doanh nghiệp, chuyển Công ty sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Công ty đã định hướng phát triển đến năm 2020 sẽ tập trung phát triển các lĩnh vực sau đây:
- Lĩnh vực thầu xây dựng: Là một trong những đơn vị dẫn đầu lĩnh vực xây lắp hạ tầng giao thông tại khu vực miền Bắc, Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 đã và đang phát huy sức mạnh nội tại và chiến lược đổi mới trong thời kỳ hội nhập để ngày càng phát triển Công ty liên tục đầu tư công nghệ, chuyên môn hóa cao, kết hợp với các đối tác uy tín để đảm bảo giá trị mọi công trình.
- Lĩnh vực gia công, chế tạo sản phẩm cơ khí, lắp đặt các giàn không gian, thiết bị phi tiêu chuẩn: Là ngành kinh doanh mũi nhọn của Công ty Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là tiếp tục duy trì và phát triển thương hiệu COMA1 trong lĩnh vực cơ khí nước nhà ông.
Chiến lược của Công ty đến năm 2020
- Tiếp tục đa dạng hóa sản phẩm thi công công trình xây lắp và xây dựng cơ bản, không ngừng đổi mới công nghệ thi công, đáp ứng yêu cầu đặt ra ngày càng cao về chất lượng và mỹ thuật công trình
- Khẳng định tầm quan trọng của hệ thống nhân sự trong các tổ chức nói chung Theo đó, Công ty đặc biệt quan tâm hơn nữa tới việc tư vấn nhân sự cũng như xây dựng hệ thống quản trị nhân sự một cách hiệu quả nhằm tạo ra bộ máy hoạt động thống nhất, đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
- Hoàn thiện mô hình tổ chức đổi mới phương thức quản lý, năng động trong công tác điều hành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng được với sự thay đổi liên tục của thị trường cạnh tranh.
- Đặt mục tiêu phát triển bền vững, song song với mục tiêu kinh tế, công ty tiếp tục duy trì chú trọng đến giá trị bền vững của doanh nghiệp là người lao động, cộng đồng xã hội và bảo vệ môi trường
- Củng cố phát triển thị trường trong nước, từng bước tạo dựng hình ảnh, tìm kiếm cơ hội ra thị trường khu vực và quốc tế.
4.2.2 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Nguyên tắc khoa học, hợp lý:
Theo nguyên tắc này việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khoa học từ việc xác định, xây dựng mô hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tính hợp lý đòi hỏi việc hoàn thiện không chỉ dừng lại ở việc bố trí cơ cấu, phân công công việc một cách hợp lý mà còn phải xác định được mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau, giữa kế toán với chức năng quản lý, kiểm soát doanh nghiệp
Nguyên tắc này đòi hỏi việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với quy mô, tính đa dạng, phức tạp của thông tin cần cung cấp, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin Ở Công ty, những giải pháp hoàn thiện cần tính tới đặc điểm tổ chức của Công ty là phân tán, sử dụng phần lớn là lao động thuê ngoài, các công trình thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và các thông tin của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngoài việc đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị tại Công ty còn phải đáp ứng cung cấp thông tin theo quy định cho cơ quan cấp trên là Tổng Công ty Cơ khí xây dựng.
Theo nguyên tắc này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên cơ sở kế thừa những ưu điểm đã đạt được trước đây trong việc tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh cũng như phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính Tại Công ty, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hiện tại về cơ bản vẫn đáp ứng được những yêu cầu của nhà quản trị và các cơ quan hữu quan Vì vậy, việc hoàn thiện cần phải được thực hiện trên cơ sở phát huy được những ưu điểm, tận dụng được những lợi thế có sẵn của Công ty.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả:
Theo nguyên tắc này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo hài hoà giữa lợi ích thu được và chi phí để tổ chức và hoạt động Vì mục đích của kế toán chi phí cũng là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế, quản lý kinh doanh Trong thực tế, Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 có quy mô không quá lớn, bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, vì vậy khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện, tác giả đã cân nhắc giữa hiệu quả mà các giải pháp đó đem lại và chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp đó Vì vậy, với những giải pháp mà chi phí quá tốn kém so với hiệu quả mà nó đem lại thì tác giả sẽ không xem xét, đề cập tới trong luận văn.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi của doanh nghiệp, nếu các giải pháp không được áp dụng một cách dễ dàng thì tính khả thi không được áp dụng, do đó tính thực tiễn của mô hình không được đảm bảo.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ kế toán nhà nước quy định và cơ chế quản lý tài chính, Chế độ kế toán và cơ chế tài chính do Nhà nước ban hành nhằm hướng dẫn cho các doanh nghiệp hạch toán một cách thống nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra giám sát của Nhà nước đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp có thể cụ thể hoá và vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của mình
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1
Hiện nay đơn giá trong ngành xây lắp và xây dựng cơ bản thường xuyên biến động theo thị trường, đơn giá quá thấp sẽ dẫn đến chất lượng công trình không đảm bảo, ngược lại xây dựng đơn giá quá cao sẽ dẫn đến lãng phí thất thoát Như vậy nhất thiết nhà nước phải có một khung đơn giá xây dựng chuẩn phù hợp với tình hình thực tế thị trường, từ đó các doanh nghiệp có cơ sở làm căn cứ xây dựng định mức đơn giá cho phù hợp. Đồng thời, Nhà nước cần nhanh chóng ban hành các văn bản pháp quy và hướng dẫn về hệ thống kế toán quản trị để làm cơ sở pháp lý cho các doanh nghiệp thiết kế các báo cáo có tính đặc thù quản trị, phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Thêm vào đó, Nhà nước cũng cần xây dựng mô hình mẫu về kế toán tài chính và kế toán quản trị theo ngành nghề kinh doanh nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện Do mỗi ngành có những đặc điểm và chức năng hoạt động kinh doanh khác nhau nên cần thiết từng ngành phải thiết kế xây dựng mô hình kế toán quản trị riêng cho ngành mình, thông qua đó việc đánh giá trách nhiệm quản lý theo ngành sẽ được thực hiện một cách dễ dàng và chính xác hơn.
4.3.2 Về phía Công ty Để thực hiện có hiệu quả các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đề xuất ở phần trên, Công ty cần chú trọng đến những vấn đề sau:
- Hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện việc phân cấp đến từng công ty thành viên, từng đội thi công một cách triệt để, nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn Công ty
- Tổ chức tốt công tác kế toán, từ việc lập hệ thống chứng từ, sổ sách đến hệ thống báo cáo theo hướng phục vụ quản trị doanh nghiệp Tận dụng tối đa thông tin sẵn có của kế toán tài chính để lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian thu thập, thiết kế thông tin.
- Xây dựng được định mức chi phí hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và khơi dậy sức sáng tạo trong lao động sản xuất Công ty cần ban hành chế độ khen thưởng, đãi ngộ hợp lý với từng tổ chức, cá nhân có những sáng kiến cải tạo kỹ thuật thi công giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn kiến thức, phổ biến chế độ chính sách kế toán mới ban hành, nghiên cứu, thảo luận nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ phận kế toán tài chính của toàn Công ty và đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài chính, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có đầy đủ năng lực để thu thập và xử lý thông tin đảm bảo cung cấp thông tin kế toán cho các nhà quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác.
- Cán bộ quản lý và kế toán doanh nghiệp cần nhận thức được vai trò của kế toán chi phí - giá thành trong công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp Công ty cần tổ chức trang bị các phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ tin học, đồng thời phát huy, sử dụng tối đa những ưu điểm của kế toán máy để phục vụ cho việc hạch toán kế toán toàn doanh nghiệp, bên cạnh đó không ngừng đổi mới và nâng cao tính năng của phần mềm đang áp dụng Như vậy, công tác kế toán mới được giải phóng, số liệu cung cấp cho nhà quản trị được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Về mặt lý luận: Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ góp phần hệ thống hoá lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
Về mặt thực tiễn: Các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các công ty xây lắp nói chung và của Công tyThi công cơ giới và lắp máy COMA1 nói riêng phù hợp với khả năng thực hiện của đơn vị, giúp cho nhà quản trị xây dựng chiến lược quản lý giá phí sản phẩm trong điều kiện cạnh tranh làm cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh.
Những hạn chế của đề tài và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai 93 4.6 Kết luận về đề tài nghiên cứu
Trong điều kiện nhất định, luận văn đã đạt được một số kết quả đáp ứng những yêu cầu cơ bản đặt ra Tuy nhiên, do những đề xuất trong luận văn được rút ra từ thực tế nhưng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng, sẽ còn nhiều vấn đề mới phát sinh cần được tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện Do đó, định hướng trong tương lai của tác giả là tiếp tục nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 nhưng trên phương diện kế toán quản trị Nếu nghiên cứu này được hoàn thành sẽ góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 dưới cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời tác giả cũng muốn mở rộng phạm vi nghiên cứu của mình trong các đề tài khác, không chỉ nghiên cứu trong các doanh nghiệp xây lắp mà cả trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực với các sản phẩm đa dạng và địa bàn hoạt động rộng khắp để hoàn thiện hơn cả về mặt lý luận lý luận và thực tiễn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm, vẫn luôn được coi là một công cụ hữu hiệu trong quản lý doanh nghiệp.
4.6 Kết luận về đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, ngành xây dựng cơ bản là một ngành rất quan trọng để tạo ra cơ sở hạ tầng cho xã hội Ngành xây dựng cơ bản nếu được đầu tư đúng mức sẽ đặt nền móng cho sự phát triển của đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa Bởi vậy, trong những năm gần đây, Nhà nước luôn đề ra những chủ trương mới nhằm khuyến khích các doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu quả, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu đổi mới quy trình sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Do đó, một trong những công cụ hữu hiệu được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng là công tác kế toán tại doanh nghiệp, nhất là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1, với đội ngũ cán bộ kế toán của công ty là những người có trình độ nghiệp vụ cao và có tinh thần trách nhiệm, công việc kế toán trong Công ty luôn được hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính chính xác của các số liệu đưa ra Mặc dù vậy, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết để hoàn hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.
Xuất phát từ tầm quan trọng phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 với thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp này, trong luận văn của mình tác giả đã đề cập được một số vấn đề cơ bản sau:
1 Trình bày, làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phục vụ nhu cầu cắt giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của Công ty theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam đồng thời có tham khảo các chuẩn mực kế toán quốc tế.
2 Trình bày thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay trên lĩnh vực hoạt động chính là xây dựng cơ bản Đồng thời,trên cơ sở đó, luận văn đã phân tích được những ưu điểm và những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ Thi công cơ giới và lắp máy COMA1.
3 Đề xuất phương hướng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công cơ giới và lắp máy theo hướng:
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán với những quy trình chặt chẽ hơn nhằm mục đích hạch toán một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
- Hoàn thiện công tác kế toán các khoản mục chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và những khoản thiệt hại trong sản xuất nhằm mục tiêu cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí trong từng đối tượng cụ thể, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong Công ty và tiết kiệm được những khoản chi phí không đáng có.
Những giải pháp mà luận văn nêu ra là sự đúc rút của quá trình nghiên cứu lý luận và thực tiễn Luận văn đã đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức nên chắc chắn luận văn còn nhiều thiếu sót Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, xây dựng để không ngừng hoàn thiện hơn nữa về mặt lý luận và thực tiễn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Chu Thanh Nga (2009), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trường Đại học kinh tế quốc dân.
2 Công ty Thi công cơ giới và lắp máy COMA1 (2015), Tài liệu tài chính
3 Lê Hồng Quyên (2013), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội, Luận văn
Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trường Đại học kinh tế quốc dân.
4 Ngô Thị Hải (2012), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Sông Hồng, Luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trường Đại học kinh tế quốc dân.
5 Nguyễn Thị Đông (2003), Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội.
6 Nguyễn Thị Lan (2013), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn, Luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trường Đại học kinh tế quốc dân.
7 Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân,
8 Nguyễn Vũ Việt (2010), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất bản Tài chính
9 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực từ 1/1/2015.
10 Trương Thị Phương Hoa (2012), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 2 (trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý, Trường Đại học kinh tế quốc dân.
