Giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128 – cienco 1

Sự cần thiết phải tổ chức khoa học công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Đặc điểm cơ bản của ngành xây dựng tác động đến công tác kế toán

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực cho nền kinh tế Hoạt động của ngành xây dựng góp phần hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế, tạo điều kiện để nền kinh tế phát triển nhanh và ổn định, thu hút vốn đầu tư bên ngoài Do vậy việc đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và phát triển ngành xây dựng luôn phải được coi trọng và đi trước một bước so với các ngành kinh tế khác.

Ngành xây dựng là một ngành sản xuất độc lập, có những đặc thù riêng về mặt kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Những đặc điểm rõ nét nhất trong ngành xây dựng là:

Sản phẩm xây lắp là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, cụ thể là nơi tiêu thụ sản phẩm với quy mô lớn, kết cáu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian sử dụng dài và giá trị lớn Do vậy, trước khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình.

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc hoặc giá đấu thầu đã thỏa thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước Do vậy, tính chất hàng hoá không được thể hiện rõ Các công trình thi công đều theo đơn đặt hàng, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng về thiết kế, kỹ thuật, đặc điểm riêng

Sinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp

Do đó, khi thi công đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng công trình.

Sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều giai đoạn thi công, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc xây dựng lại chủ yếu được thực hiện ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan Quá trình và điều kiện thi công thường bất ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công công trình, ngoài ra thi công xây lắp còn mang tính thời vụ Đặc điểm này có thể tạo nên cho các doanh nghiệp xây lắp những rủi ro bất ngờ đòi hỏi phải có các phương pháp hạch toán phù hợp khi có thiệt hại ngoài dự kiến.

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo nên công tác kế toán phải được tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt như dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cồn trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.

Những đặc điểm trên có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình tổ chức sản xuất,quản lý, tổ chức hạch toán của ngành xây dựng nói chung cũng như việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành của xây lắp nói riêng.

Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Do hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng nên quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp cơ bản là rất khó khăn, phức tạp Để quản lý tốt, cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tượng tính giá thành.

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp.

- Kiểm tra việc thực hiện các định mức về chi phí vật tư, lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi

3 phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép phản ánh tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.

Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản

Khái niệm chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là quá trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư các loại chi phí khác nhau để đạt được mục đích tạo ra được khối lượng sản phẩm tương ứng Đó là quá trình chuyển biến của các loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới sự tác động của máy móc thiết bị cùng với sức lao động của con người đó và là sự chuyển biến các yếu tố

4 về tư liệu lao động( hao phí về lao động vật hoá ) dưới sự tác động có mục đích của sức lao động( hao phí về lao động sống ) Qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Toàn bộ những hao phí này thể hiện dưới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất.

Tóm lại, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Phân loại chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất, việc nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố chi phí hết sức quan trọng Khi các kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra không được thực hiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng của vốn đầu tư thì quản trị doanh nghiệp cần phải xác định được bộ phận nào không hiệu quả, bộ phận nào cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cường các khoản chi phí này Như vậy để quản lý tốt, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt ra là phải phân loại chi phí thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định Mỗi cách phân loại đều đáp ứng đựoc ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác kế toán Vì vậy, các cách phân loại này cùng song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất Sau đây là một số cách phân loại phổ biến.

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực… được sử dụng trong kỳ.

- Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương ( lương chính, lương phụ, phụ cấp lương ) và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ như nhà xưởng, máy thi công…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí đã trả hoặc phải trả về khối lượng dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm:

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm năm khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể của công trình xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: toàn bộ tiền lương chính, phụ cấp, lương phụ, tiền thưởng của công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp, công nhân vận chuyển vật liệu trên công trường…

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm các khoản trích khấu hao máy, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí máy thi công chia làm hai loại:

 Chi phí tạm thời: chi phí liên quan đến việc lắp đặt, vận chuyển, chạy thử… máy thi công.

 Chi phí thường xuyên: chi phí hàng ngày bao gồm khấu hao máy móc, tiền thuê máy, lương công nhân viên điều khiển máy…

- Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất của đội và công trình xây dựng nhưng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, bao gồm tiền lương bộ phận quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội…

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có thể chia ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

- Chi phí trực tiếp: là chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình độc lập như nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc và thiết bị sử dụng.

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí phục vụ cho hoạt động tổ chức và quản lý, do đó không tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và cũng không được trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tương tự như chi phí trực tiếp, những khoản chi phí này phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo các tiêu thức thích hợp.

1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí được chia thành biến phí và định phí:

- Biến phí: những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về ngưyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần lưu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

- Định phí: những chi phí không đổi về khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng,

Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Để xây dựng một công trình hoàn thành một khối lượng công việc nhất định, doanh nghiệp phải đầu tư vào quá trình sản xuất một lượng chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành công tác xây lắp hoàn thành công trình đó.

Vậy giá thành xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất một khối lượng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp, sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình toàn bộ Giá thành hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình là giá thành xây lắp.

Giá thành xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuát, quản lý của doanh nghiệp, kết quả sử dụng các loại vật tư, tài sản trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lượng sản phẩm nhiều nhất với mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp là những công trình hạng mục công trình, vật kiến trúc mang nét đặc thù riêng nên khi phân loại giá thành xây lắp cũng dựa trên những tiêu thức khác biệt so với nhiều ngành sản xuất khác nhau Có nhiều tiêu thức để phân loại giá thành sản phẩm xây lắp như: phân loại theo phạm vi tính toán chi phí trong giá thành, theo cách xác định đối tượng giá thành… Tuy nhiên ở đây ta chỉ đi sâu tìm hiểu cách phân

8 loại giá thành sản phẩm xây lắp theo căn cứ và thời điểm tính giá Theo cách phân loại này giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp được chia thành ba loại:

1.3.2.1 Giá thành dự toán: Đặc điểm sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn Do đó, sản phẩm xây lắp bắt buộc phải có thiết kế được duyệt, mỗi giai đoạn thiết kế có một giá trị dự toán tương ứng với mức độ chính xác và cụ thể khác nhau phù hợp với nội dung của mỗi giai đoạn thiết kế xây dựng.

Giá thành dự toán là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành dự toán được lập trên cơ sơ xác định mức kinh tế, kỹ thuật của ngành và đơn giá dự toán xây lắp do nhà nước quy định.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Trong đó, Lợi nhuận định mức là số phần trăm trên giá thành xây dựng do nhà nước quy định, tỷ lệ này cao hay thấp phụ thuộc vào từng loại hình xây dựng, từng sản phẩm xây dựng.

Giá thành kế hoạch là giá thành được lập trên cơ sở giá thành dự toán và những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về biện pháp thi công, định mức, đơn giá… Giá thành kế hoạch được tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Chúng ta đều biết giá thành dự toán mới chỉ nghiên cứu và dự kiến chi phí trong điều kiện sản xuất trung bình Trong khi đó, trình độ tổ chức quản lý sản xuất, trình độ công nghệ ngày càng phát triển vì vậy doanh nghiệp xây lắp có thể xây dựng được những định mức kỹ thuật nội bộ thấp hơn so với định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nước.

Về nguyên tắc thì: Tổng giá thành kế hoạch < Tổng giá thành dự toán Tuy nhiên khi doanh nghiệp thi công xây lắp ở những khu vực đặc biệt đòi hỏi những định mức kỹ thuật cao hơn nên có thể:

Tổng giá thành kế hoạch > Tổng giá thành dự toán

Giá thành dự toán và giá thành kế hoạch đều được lập trước khi tiến hành thi công công trình, hạng muc công trình.

Giá thành thực tế là giá thành biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định Giá thành thực tế được xác định trên cơ sở sổ kế toán, do kế toán giá thành chịu trách nhiệm tính toán Loại giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức, vượt định mức, không định mức như hao hụt vật tư, thiệt hại trong sản xuất… đó là các khoản chi phí thực tế theo khoản mục, quy định thống nhất cho phép tính vào giá thành Giá thành thực tế được tính sau khi thực hiện thi công có khối lượng xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần được tính giá. Để đánh giá chất lượng quản lý kinh tế và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chúng ta cần so sánh các loại giá thành trên với nhau nhưng phải đảm bảo tính thống nhất về thời gian và cách tính trong quá trình so sánh, đồng thời phải thực hiện cùng trên một đối tượng xây lắp Giữa ba loại giá thành này thường có mối liên hệ mật thiết với nhau về mặt lượng theo mô hình:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá nên chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Mặt khác, cũng có sự khác biệt cơ bản là chi phí sản xuất chỉ tính cho một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều kỳ Cũng giống như nhiều doanh nghiệp sản xuất khác, việc tính giá thành được thực hiện khi vẫn còn sản phẩm dở dang là rất phổ biến Vì vậy, giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp

Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tượng hạch toán và xác định đối tượng cho chi phí sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, phục vụ cho

11 việc kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tượng chịu chi phí

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các ngành sản xuất nói chung và trong kinh doanh xây lắp nói riêng thường căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm

- Loại hình sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm tổ chức bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

- Đối tượng tính giá thành

- Trình độ nhân viên kế toán

Trong hoạt động xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất được phân chia nhiều khu vực, bộ phận thi công, hạng mục khác nhau Do vậy, tuỳ thuộc vào từng công trình cụ thể, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp nhất định, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm có thể là:

+ Giai đoạn công việc hoàn thành

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết và quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tượng hạch toán, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt công tác kế toán chi phí Từ khâu đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu và ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luôn bám sát đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.

Hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tượng sẽ có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và

12 hạch toán trên toàn công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành được kịp thời và chính xác.

1.4.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí trong phạm vi giới hạn cuả đối tượng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có những phương pháp hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất sau:

- Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình:

Theo phương pháp này, hàng tháng hay quý chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình đó.

- Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng:

Trường hợp doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt, các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

- Phương pháp hạch toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành:

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời nhất định được tập hợp cho đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng công tác xây lắp đó.

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị hoặc khu vực thi công:

Phương pháp được áp dụng khi đối tượng hạch toán chi phí của doanh nghiệp xây lắp là các bộ phận, khu vực thi công Các chi phí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công lại được tập hợp cho các bộ phận chịu chi phí như công trình, hạng mục công trình.

Cuối tháng, tổng số chi phí phát sinh ở từng đơn vị được so sánh với dự toán để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Khi các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá bằng các phương pháp tính giá thích hợp.

1.4.1.3 Trình tự kế toán hạch toán chi phí sản xuất:

Trước đây trong doanh nghiệp xây lắp, để hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh một cách liên tục, thường xuyên tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho vào các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên các tài khoản trích ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sỏ kiểm kê cuối kỳ, Xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật kiến trúc, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, vật liệu khác… dùng để phục vụ thi công công trình.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 128 – CIENCO 1

Quá trình hình thành và phát triển của công ty 31 Sinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Líp 504412

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 - CIENCO 1, tiền thân là công ty xây dựng 18 thành lập vào ngày 04 tháng 06 năm 1980 theo quyết định số 1048/TC của Bộ giao thông vận tải Trong quá trình phát triển công ty đã được Bộ giao giao thông vận tải đổi tên 2 lần, lần thứ 1 vào ngày 14 tháng 05 năm 1993 tại quyết định số 916/QĐ-TCCB công ty xây dựng 18 đổi tên thành công ty công trình giao thông 128, lần thứ 2 theo quyết định số 950/QĐ-BGTVT ngày 08 tháng 04 năm 2005 và quyết định số 4642/QĐ-BGTVT ngày 02 tháng

12 năm 2005 công ty đã được đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128.

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại 24A- phố Ao Sen- Phường Văn Mỗ- thành phố Hà Đông- Tỉnh Hà Tây.

Trải qua 28 năm trưởng thành và phát triển, mặc dù gặp nhiều khó khăn do chuyển đổi cơ chế nhưng nhờ áp dụng công nghệ và thiết bị thi công tiên tiến, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công Công ty đã tham gia nhiều dự án lớn, yêu cầu kĩ thuật cao như: đường Bắc Thăng Long- Nội Bài, đường 9 nam Lào, các công trình giao thông phục vụ thuỷ điện YALY- Gia Lai, Quốc lộ 1A, cầu rẽ Ninh Bình.…

Ngày nay, công ty đã đầu tư thêm nhiều thiết bị thi công hiện đại với các công nghệ kỹ thuật thi công nền, mặt đường cấp cao, có đội ngũ cán bộ quản lý, khoa học kỹ thuật và công nhân lành nghề đủ điều kiện tham gia thi công công tác

34 công trình có yêu cầu kỹ thuật và chất lượng quốc tế Với sự chỉ đạo tập trung thống nhất của ban lãnh đạo công ty, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128 đã thu đượcnhiều kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh thể hiện qua một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 và năm 2007 sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006 – 2007 Đvị tính: đồng

1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2- Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0

6-Doanh thu hoạt động tài chính 1.393.143.553 1.510.615.795

Trong đó:CP lãi vay 1.134.986.468 1.223.696.448

14- Tổng lợi nhuận trước thuế 1.616.517.477 2.137.484.378

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 - CIENCO 1:

2.1.2.1 Đặc điểm bộ máy quản lý :

Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thất bại hay tồn tại của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Là thanh viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông số 1- loại hình doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần hóa nên cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông Do đó Bộ máy công ty bao gồm :

- Phó giám đốc công ty

Bộ máy quản lý của công ty gồm có 5 phòng ban và 4 đội sản xuất, mỗi phòng ban có chức năng riêng biệt, song đều có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong quản lý và điều hành công ty:

Phòng tổ chức cán bộ- lao động

Phòng tài chính kế toán

Phòng quản lý thiết bị - vật tư:

2.1.2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

2.1 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128- CIENCO1 là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp Công ty được chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ trong giấy

BAN KIỂM GIÁM ĐỐC SOÁT

38 phép kinh doanh và quyết định thành lập công ty Công ty kinh doanh ngành nghề chủ yếu sau:

- Xây dựng công trình giao thông trong và ngoài nước( bao gồm: cầu đường, sân bay, bến cảng, đường sắt…)

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thủy điện công nghiệp, dân dụng và đường điện

- Xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét đào đắp nền móng công trình

- Đầu tư xây dựng công trình cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thủy lợi, thủy điện, cụm dân cư, đô thị, hệ thống cấp thoát nước

Với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu, công ty đã tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tham gia xây dựng mạng lưới giao thông trong phạm vi cả nước b Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

Cũng giống như hầu hết các công ty xây dựng khác, sản phẩm chính của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128 là sản phẩm thi công xâp lắp, cụ thể là các công trình giao thông đường bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác Quy trình công nghệ thực thi sản phẩm của công ty có những đặc điểm riêng theo các tuần tự sau:

Chuẩn bị nguyên vật liệu

Chuẩn bị vốn, thiết bị công nghệ

Lập dự án phương án thi công, kế hoạch sản xuất

Công ty áp dụng hình thức quản lý tập trung nhưng công ty vẫn tạo điều kiện cho các đội chủ động thi công bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho các đội về

Tham gia đấu thầu và thắng

Giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại

Các biện pháp an toàn và trang bị bảo họ lao động

Tiến hành thi công các hạng mục

Nghiệm thu bàn giao công trình

40 vốn, đồng thời thường xuyên giám sát kiểm tra để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm chi phí, hoàn thành tốt các công trình theo chất lượng và tiến độ đề ra. Việc điều động các tổ đội từ nơi thừa đến nơi thiếu một cách linh hoạt không phụ thuộc vào sự phân nhiệm ban đầu cũng giúp cho mọi hoạt động sản xuất xây lắp diễn ra đều đặn, nguồn nhân lực tận dụng tối đa và có hiệu quả Do sản phẩm của công ty thường là công trình giao thông có quy mô lớn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả sản xuất cũng như việc điều hành quản lý của đội Để đảm bảo cho việc quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả,công ty đã phân cấp quản lý một cách rõ ràng Chỉ có công ty mới có tư cách pháp nhân đầy đủ trong các giao dịch, kí hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, các cơ quan nhà nước và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện các quan hệ hợp đồng,quan hệ thanh toán tài chính… Các đội xây dựng không có tư cách pháp nhân đầy đủ trong giao dịch với khách hàng, mọi hoạt động thu chi của đội đều phải báo cáo thường xuyên đầy đủ về công ty.

đặc điểm tổ chức kế toán

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung nhằm tạo sự quản lý chặt chẽ và thống nhất từ công ty tới các ban, đội Việc tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tẵc đơn giản, gọn nhẹ, hiệu quả kết hợp với việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán và chuyên môn hoá công tác kế toán Theo nguyên tắc này bộ máy kế toán của công ty gồm 6 người, mỗi người có chức năng nhiệm vụ khác nhau cụ thể như sau:

Kế toán ngân hàng và nguyên vật liệu

Kế toán ban Kế toán ban

2.1.3.2 Vận dụng chế độ kế toán a Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, kế toán sử dụng chứng từ như:

- Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán khối lượng

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng làm khoán

- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Các chứng từ khác liên quan b Tổ chức vận dụng hình thức ghi sổ kế toán

Kế toán tổng hợp và TSCĐ

Kế toán lương vàtiền quỹ

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Với hình thức ghi sổ này các sổ sách kế toán của công ty sử dụng chủ yếu bao gồm:

Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ Cái Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái Các loại sổ nhật ký đặc biệt thông dụng: Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký mua hàng.

Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Các sổ, thẻ chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các đội tượng kế toán nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp phân tích và kiểm tra của đơn vị

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung

Bảng Tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiếu c Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:

Xây dựng hệ thống tài khoản chuẩn, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm hoạt động kinh tế của công ty là trọng tâm của toàn bộ hệ thống kế toán, nó quyết định tới toàn bộ quá trình thu thập và xử lý cung cấp thông tin kế toán sau này. Việc xây dựng hệ thống tài khoản, mở tài khoản, chi tiết khác có liên quan của Công ty dựa trên hệ thống tài khoản có sẵn của Bộ tài chính cùng sự xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu quản lý hạch toán kế toán đặt ra. d Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính:

Niên độ kế toán chính thức: Từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch Kỳ kế toán thông thường là quý

Công ty có hai hệ thống báo cáo kế toán:

- Báo cáo kế toán định kỳ 6 tháng một lần theo quy định của nhà nước + Bảng cân đối kế toán ( B01- DN)

+ Báo cáo kết quả kinh doanh (B02- DN)

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BN03- DN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính(BN09- DN)

- Báo cáo phục vụ quản trị của công ty.

Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128 - cienco 1

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí tại Công ty:

Chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều khoản khác nhau về tính chất, nội dung kinh tế Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin hạch toán , phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nói chung và góp phần thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành của công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Công ty thực hiện trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất thành 4 nội dung sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.2.2 Khái niệm về giá thành và nội dung giá thành sản phẩm:

2.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy trình, sản phẩm xây lắp có thể là hạng mục công trình, giai đoạn thi công thiết kế và tính toán dự toán riêng Giá thành hạng mục công trình hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

2.2.2.2 Nội dung giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

Trên cơ sở phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành công ty đã vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, bảo đảm loại bỏ chi phí thời kỳ ra khỏi giá thành sản phẩm.

Tại Công ty phương pháp hạch toán kế toán các công trình khác nhau lại tương tự nhau Do đó để khái quát công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, trong phạm vi bài viết này em xin trình bày và minh hoạ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình giao thông đường cầu Tạ Khoa.

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 128 - cienco 1

2.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình, hạng mục công trình ( khoảng 60%-65% tổng giá thành xây lắp) Do đó việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành công trình xây dựng.

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó. Đồng thời với sự phát triển nhanh về vật liệu mới trong xây dựng, việc dự trữ vật liệu cũng không sẽ là không hiệu quả, có khi gây ra sự không đồng bộ dẫn đến ứ đọng vốn Vì công trình xây dựng thường kéo dài nhiều năm, giá cả vật tư thường biến động theo giá cả thị trường nên công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để

Sau khi nhận được hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ căn cứ vào năng lực sản xuất hiện tại để giao cho các đội Mỗi công trình do 1,2 đội tham gia thi công có thể tăng giảm tuỳ theo quy mô công trình, tiến độ và thời điểm thi công Khi có

46 nhu cầu sử dụng vật tư, đội thi công sẽ lập phiếu đề nghị được lĩnh vật tư trình giám đốc ký duyệt và chuyển cho ban cơ giới lệnh cho xuất vật tư Đối với những nguyên vật liệu chính khác như: Xi măng, ống, Cống Công ty sẽ xuất tiền mua rồi đưa thắng đến chân công trình Để tập hợp tác hoá chứng từ, kế toán sẽ làm thủ tục xuất, nhập kho số nguyên vật liệu này nhưng nhập kho bao nhiêu sẽ xuất kho bấy nhiêu sau đó sẽ giữ lại các hoá đơn ( Biểu 2.01), phiếu nhập, phiếu xuất ( Biểu 2.02) để làm căn cứ hạch toán.

Biểu 2.01 Mẫu số 01 GTKT - 3LL

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

( Liên 2 giao cho khách hàng) Ngày 15 tháng 09 năm 2007 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Trần Phú Địa chỉ : Tổ 2A, Chiềng Lễ, Thị Xã Sơn La

Họ tên người mua hàng: Vũ Mạnh Cường Đơn vị : Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 Địa chỉ : 24 A - Ao sen Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây

Phương thức thanh toán: Tiền mặt

MST : 0500238508 Đơn vị: Đồng STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 2.196.188 Tiền Thuế GTGT 216.618,8 Tổng số tiền thanh toán

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bốn trăm mười lăm nghìn tám trăm linh sáu đồng./.

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.02 Đơn vị: Công ty CPĐT và XDCT 128 Mẫu số 02- VT

Bộ phận: 189 ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC

Ngày 20/3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đăng Giao Địa chỉ : Đội 189

Lý do xuất: Phục vụ sản xuất thi công

Xuất kho tại kho: 189 Đơn vị: Đồng ST

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư( Sản phẩm, hàng hoá)

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá

7.621.884,2 Tổng số tiền: Bảy triệu sáu trăm hai mươi mốt nghìn tám trăm tám mươi tư đồng./.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

50 Đối với nguyên vật liệu chính là cát, sỏi Khi mua sẽ chuyển thẳng tới chân công trình thông qua nhập kho do đó không sử dụng phiếu xuất kho Đối tác cung cấp những loại vật tư này thường là công ty tư nhân kinh doanh vật liệu xây dựng, bãi cát tư nhân, ký hợp đồng dài hạn Do đó khi mua căn cứ để hai bên thanh toán là hợp đồng kinh tế và phiếu thanh toán khối lượng ( Biểu 2.03) dựa vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

Công ty CPĐT và XDCT 128

PHIẾU THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG

- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 52 ngày 25 tháng 8 năm 2007 giữa Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 và Ông Nguyễn Văn Lâm

- Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu từ ngày 08/09/ 2007 đến ngày 2/9/ 2007 của đội 189 trên cơ sở các phiếu tích kê khối lượng đã được ký nhận. Đơn vị: Đồng

STT Diễn giải ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ : Một trăm tám mươi nghìn đồng

Hà Đông, ngày 26 tháng 9 năm 2007 ĐẠI DIỆN BÊN B CÔNG TY CPĐT VÀ XDCT 128

Kế toán trưởng Giám Đốc

Căn cứ vào các chứng từ: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành Do các đội gửi lên và phòng kế toán tập hợp. Đối với vật tư mua về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn GTGT bên bán và biên bản kiểm kê nhập kho để tính toán số lượng, giá cả vật tư đã sử dụng Còn đối với nguyên vật liệu khác mua về đưa thẳng đến công trình không qua nhập kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào phiếu thanh toán khối lượng cùng biên bản kiểm nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành kèm để tính toán chi phí. Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu sử dụng các công trình theo tổng chi phí Báo cáo sử dụng vật tư ( Biểu 2.04), Bảng phân bổ vật tư( Biểu 2.05) rồi chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ nhập số liệu vào sổ Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình:

TK 621 CTK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cầu Tạ Khoa

TK 621 TCU: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Thu Cúc

Kế toán ghi: Nợ TK 621

Cuối quý căn cứ vào số liệu đã nhập, Kế toán xây dựng các Sổ chi tiết TK 621 ( Biểu 2.06), Nhật ký chung ( Biểu 2.07) và Sổ Cái TK 621( Biểu 2.08)

CÔNG TY CPĐT VÀ XDCT 128 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI 189 ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

BÁO CÁO SỬ DỤNG VẬT TƯ

Công trình: Đường Cầu Tạ Khoa

Tháng 9 năm 2007 Đơn vị: Đồng

STT Tên vật tư ĐVT Vật tư tồn + Nhập trong tháng

Vật tư sử dụng trong tháng

Nhiên liệu tồn kho cuối tháng Tồn đầu tháng

Nhập ngoài Đội tự sản xuất

Cộng Đội trưởng Kế toán

CÔNG TY CPĐT VÀ XDCT 128 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỤ DO - HẠNH PHÚC

Tháng 9 năm 2007 Công trình: Đường Cầu Tạ Khoa Đơn vị: Đồng ST

T Đối tượng sử dụng TK ghi sổ

1 Đội xuất vật liệu thi công

2 Đội xuất ôtô vận chuyển vật liệu

3 Đội xuất máy móc thiết bị thi công

4 Đội xuất vật liệu dùng cho quản lý

SỔ CHI TIẾT THEO DÕI ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP

Quý 3 năm 2007 Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục chi phí: Tất cả Đối tượng tập hợp: Đường Cầu Tạ Khoa ( CTK) Đơn vị: Đồng Chứng từ

TK ĐƯ Số phát sinh

Xuất nguyên vật liệu cho đội 181 Xuất nguyên vật liệu cho đội 189 Tổng chi phí tháng 7

Tổng chi phí tháng 9 Kết chuyển chi phí NVLTT quý 3

Người lập biểu Kế toán trưởng

Tháng 09 năm 2007 Đơn vị: Đồng Ngày tháng ghi sổ

Số trang trước chuyển sang xxx xxx

25/09 25/09 Thanh toán tiền khối lượng 621CTK

32.881.027 30/09 30/09 Thanh toán tiền thuê máy 6278CTK

2.437.080 30/09 30/09 Xuất nguyên vật liệu (Đội

991.879 30/09 30/09 Xuất nguyên vật liệu (Đội

4.929.883 30/09 30/09 Tiền lương trực tiếp 622CTK

Tiền lương của công nhân sử dụng máy thi công

11.000.000 30/09 30/09 Sơn dẻo nhiệt mặt đường CTK

Thanh toán tiền thuê máy

1.657.340 30/09 30/09 Chi phí của đội 181 6277CTK

Thanh toán tiền thí nghiệm

Kết chuyển CPNVLTT công trình CTK

282.881.839 30/09 30/09 Kết chuyển CPNCTT công trình CTK

17.495.214 30/09 30/09 Kết chuyển CPSDMTC công trình CTK

387.552.400 30/09 30/09 Kết chuyển CPSXC công trình CTK

Tài khoản : 621 Quý 3 năm 2007 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ

Số dư đầu kỳ 30/9 31/7 Chi phí NVLTT công trình Thu Cúc

30/9 Chi phí NVLTT công trình Tuyên Sơn

30/9 Chi phí NVLTT công trình Cầu Tạ Khoa

30/9 K/c CPNVLTT Công trình Thu Cúc

30/9 K/c CPNVLTT công trình Tuyên Sơn

30/9 K/c CPNVLTT công trình Cầu Tạ Khoa

Số phát sinh trong kỳ 7.386.739.232 7.386.739.232

2.3.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm xây lắp( 10% - 15%) Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, trả lương chính xác kịp thời, thoả đáng cho người lao động, quỹ lương làm cơ sở tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Do mô hình hoạt động vừa và nhỏ, đồng thời có trong tay lực lượng lao động đảm bảo về số lượng lẫn chất lượng khi tiến hành hợp đồng xây dựng nên công ty chủ yếu sử dụng lao động của mình Ngoài ra khi có nhu cầu phát sinh công ty cũng sử dụng lao động thuê ngoài phù hợp với đặc điểm và tiến trình công việc.

Toàn bộ số nhân công trong công ty được tổ chức thành các đội, mỗi đội thường chia thành 1 tổ gián tiếp bao gồm: Đội trưởng, kế toán, nhân viên, và một tổ trực tiếp bao gồm các lao động trực tiếp thi công tại công trường và tổ xe máy Mỗi công trình thường do nhân công 1-2 đội thi công công trình tuỳ thời điểm Tổng số lương phải trả cho lao động dài hạn được hạch toán vào bên Có

TK 334. Đối với lực lượng lao động thuê ngoài, công ty giao cho đội trưởng thực hiện hợp đồng thuê Số lao động này coi như một bộ phận của tổ chức trực tiếp nên được hưởng hầu hết các chế độ theo quy định Tuy nhiên, việc tính trả lương dựa trên mức khoán của từng công việc, theo giá trị hợp đồng Tổng số lương phải trả cho lao động thuê ngoài hạch toán vào bên Có TK 334HĐ.

Các loại chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Hợp đồng làm khoán, Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tổng hợp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng:

TK 622 CTK: Chi phí nhân công trực tiếp công trình Cầu Tạ Khoa

TK 622 TC: Chi phí nhân công trực tiếp công trình Thu Cúc

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương :

- Lương sản phẩm tính cho lao động trực tiếp:

Hàng tháng phòng kế hoạch lập kế hoạch sản lượng sản xuất cho các đội và chi phí nhân công theo đơn giá nhân công và khối lượng công trình dự toán thực hiện trong tháng Trong đó đơn giá nhân công và khối lượng công trình dự tính thực hiện được lập trên cơ sở đơn giá quy định của Công ty, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể. Để tiến hành tính lương sản phẩm, kế toán tiền lương và quỹ căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán,Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành

Với Hợp đồng làm khoán( Biểu 2.09): Giá trị cả hợp đồng là 1.336.000 đồng, sau khi có biên bản nghiệm thu thanh toán khối lượng hoàn thành với tổng số công là 50 Xác định chi tiết căn cứ vào bảng chấm công:

Kế toán tính lương như sau:

Vậy tiền lương sản phẩm của Vũ Thị Hà là : 26.720 x 24 = 641.280 đ

Tiền lương sản phẩm của Trần Sỹ phong là : 26.720 x 26= 694.720 đ

- Lương theo thời gian tính cho lao động gián tiếp :

Kế toán tiền lương và quỹ cũng căn cứ vào bảng chấm công do đội gửi lên để tính lương nhân viên theo công thức:

Hệ số cơ bản x Mức lương tối thiểu x Công thực tế x 2

Hệ số lương cơ bản: Được công ty quy định căn cứ vào số năm công tác, chức vụ, trình độ của từng người.

Mức lương tối thiểu: Do Nhà Nước quy định tại thời điểm

Công tác thực tế: Xác định căn cứ vào bảng chấm công ( Biểu 2.10)

2: Hệ số công ty quy định, có thể thay đổi theo thời điểm

26: Là số ngày làm việc trung bình trong 1 tháng( đặc điểm của công ty là nhân viên đi làm vào ngày thứ 7)

Họ và tên người giao khoán: Trịnh Thanh sơn - Phó Giám Đốc- Chỉ huy công trình

Họ và tên người nhận khoán: Trần Sỹ Thành - Đội trưởng đội 189- Công trình Cầu Tạ Khoa

Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí giao nhận khoán gọn thi công một số công việc sau:

Nội dung công việc Đơn vị tính

Phần giao khoán Phần thực hiện Đơn giá Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Sơn La, ngày 2 Tháng 8 năm 2007 Nhận khoán Giao khoán CB định mức Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Sau khi tiến hành công việc tính toán kế toán tiền lương và quỹ lập bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp cho từng tổ( Biểu 2.11 và Biểu 2.12), cuối tháng chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương ( Biểu 2.13) cho từng công trình làm cơ sở để kế toán làm sổ sách

Chi phí thiệt hại trong xây lắp

- Với thiệt hại ngừng sản xuất do ở Công ty đối với công nhân của công ty hay công nhân thuê ngoài, khi có việc mới được huy động trả lương và tuỳ theo giá trị lớn của công trình mà được hưởng nhiều hay ít Khi ở các dội sản xuất có công nhân dư thừa, Công ty sẽ điều họ sang đội khác Nếu không có việc hoặc ngừng sản xuất vì những lý do khác thì công nhân phải nghỉ việc không lương Do vậy Công ty không có khoản trích chi phí này.

Với khoản thiệt hại phá đi làm lại: Trong quá trình thi công mà các tổ đội đều được quản lý chặt chẽ về mặt thời gian cũng như chất lượng lưu động của mỗi công nhân Bên cạch đó mỗi công trình đều được mua bảo hiểm nên có thiệt hại xảy ra thì Công ty cũng không phải chịu những khoản chi phí này.

Kế toán hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Việc tổng hợp chi phí sản xuất được căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất Sau mỗi tháng, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung đều được kết chuyển vào bên Nợ TK 154 , Tài khoản này được mở chi tiết từng công trình ( Biểu 2.25) và Sổ Cái TK 154

SỔ CHI TIẾT THEO DÕI ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ

Quý 3 năm 2007 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối tượng tập hợp: Cầu Tạ Khoa Đơn vị : đồng Chứng từ

TK ĐƯ Số phát sinh

k/c Chi phí NVLTT tháng 7 K/c chi phí SDMTC tháng 7

K/c chi phí NVLTT K/c chi phí NCTT K/c chi phí SDMTC K/c chi phí SXC Tổng chi phí tháng 9 Bàn giao hạng mục công trình

Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng

Tài khoản : 154 Quý 3 năm 2007 Đơn vị: đồng

Chi phí NVLTT thi công công trình Cầu Tạ Khoa

937.891.115 Chi phí NCTT thi công công trình Cầu Tạ Khoa

30/9 Chi phí SDMTC Công trình

30/09 Chi phí SXC Công trình Cầu Tạ

30/09 Bàn giao Công trình Cầu Tạ

Số phát sinh trong kỳ 42.287.084.000 21.986.568.550

Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở

Để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ song đối với những công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm làm dở tại thời điểm thanh toán. Đối với công ty việc hạch toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quan điểm kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành là cuối quý nên để xác định khối lượng thực tế xây lắp hoàn thành ta phải tính được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý Khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định sẽ được xác định bằng phương pháp kiểm kê thể hiện qua Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dự toán ( Biểu 2.26)

BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỰ TOÁN

Tên sản phẩm dở dang trong từng công đoạn sản xuất ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Bê tông, ống cống m 3 350 299.580 104.853.000 Đắp đường m 3 6.422 21.805 140.031.710

Từ đó kế toán chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức :

Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế khối lượng trong kỳ x Giá dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ

Giá dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao +

Giá dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ

Hạch toán giá thành công trình Cầu Tạ Khoa tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 128

Đầu tư và Xây dựng Công trình 128 :

2.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty :

Do đặc điểm sản xuất của công ty thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình nên đối tượng tính giá thành là xây dựng hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

2.7.2 Phương pháp tính giá thành tại công ty :

Sau mỗi quý Công ty đều thực hiện việc hạch toán chi phí phát sinh để theo dõi tính toán khối lượng xây lắp hoàn thành Công ty chỉ tính giá thành cho công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành, bàn giao hoặc công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý

Sau khi kế toán vào dữ liệu xác định giá vốn công trình theo định khoản

Các số liệu này căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ( Biểu 2.27)

BẢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

STT Công trình CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế

Sinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 128

Tiêu đề	Giải Pháp Hoàn Thiện Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Công Trình 128 – Cienco 1
Tác giả	Lê Thị Thuỳ Minh
Trường học	Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Công Trình 128 – Cienco 1
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	159,28 KB