Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng vinaconex 34

Học viện tài Luận văn cuối khố Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế dang phát triển, đời doanh nghiệp sản xuất trẻ đầy triển vọng góp phần cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường,việc doanh nghiệp phải quản lí chăt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ thấp thu lơị nhuận cao Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lí phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn … có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất có tính cạnh tranh cao Chính việc tổ chức tốt cơng tác quản lí nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng yêu cầu thiết doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm Công ty, qua thời gian thực tập bảo hướng dẫn tận tình giáo Trương Thị Thuỷ cán Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex 34” Luận văn em gồm ba chương: Chương I : Những vấn đề lí luận chung quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XâY DựNG Cơ BảN 1.1 Đặc điểm chung ngành xây dựng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định ngành xây dựng thực hình thức xây dựng mới, mở rộng, cải tạo khôi phục Tài sản cố định toàn kinh tế quốc dân ( nhà cửa, cơng trình sản xuất phi sản xuất) gọi chung cơng trình xây dựng ngành sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất như: ngành chế tạo máy, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng, ngành lượng, hoá chất, luyện kim ngành xây dựng đóng vai trị tổ chức cấu tạo cơng trình khâu cuối để đưa chúng vào hoạt động Cơng trình xây dựng sản phẩm cuối công nghệ xây lắp gắn liền với đất ( bao gồm khoảng không, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Nó bao gồm nhiều hạng mục cơng trình nằm dây chuyền cơng nghệ đồng hồn chỉnh để làm sản phẩm cuối nêu dự án khả thi Theo “Quy chế quản lý đầu tư xây dựng” hành, q trình hình thành cơng trình xây dựng chia thành ba giai đoạn như: giai đoạn chuẩn bị đầu tư ( lập dự án khả thi định đầu tư xây dựng cơng trình) Giai đoạn thực đầu tư (thiết kế, lập dự tốn, giải phóng mặt bằng, thi cơng xây lắp cơng trình) Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng ( bàn giao cơng trình, toán vốn đầu tư ) Khác với ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có nhiều SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố đặc điểm riêng biệt, đặc điểm xuất phát từ đặc thù sản phẩm ngành xây dựng quản lý kinh tế tài ngành xây dựng Các đặc tính là: sản phẩm xây dựng có tính chất cố định, thời gian sử dụng lâu dài, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng cơng trình thường dài, sản xuất xây dựng mang tính đơn theo đơn đặt hàng Ngoài ra, hoạt động xây dựng chủ yếu trời phải chịu ảnh hưởng lớn yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng q trình khó khăn, phức tạp ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ban hành quy chế quản lý phù hợp, kịp thời nêu rõ yêu cầu công tác quản lý đầu tư xây dựng Việc quản lý đầu tư xây dựng nhằm: Đảm bảo mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội thời kỳ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực chuyển dịch cấu theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hoá đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt nguồn tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái, chống hành vi tham ô, lãng phí hoạt động đầu tư, xây dựng Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, thực cạnh tranh xây dựng, đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình… Thực tế nước ta, năm qua, ngành xây dựng đạt nhiều thành tựu quan trọng nhiều lĩnh vực Tốc độ xây dựng cơng trình phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hóa đất nước ngày cao Ngành xây dựng nước ta có khả xây dựng nhà máy thuỷ điện, cầu SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố đường lớn có địa hình thi cơng phức tạp, xây dựng nhà ga, sân bay, bến cảng, nhà cao tầng, Tuy nhiên, ngành xây dựng bộc lộ nhiều hạn chế, quản lý mặt chất lượng cơng trình, việc quản lý vốn đầu tư Nhà nước Tình trạng nhiều cơng trình xây dựng chất lượng nghiệm thu, nhiều cơng trình giá thành xây dựng cao lớn Việc quản lý vốn xây dựng cịn có nhiều kẽ hở nên dẫn đến thất vốn Nhà nước vấn đề xúc Cơng tác quy hoạch xây dựng cịn bị động, việc khơng chấp hành sách quy định Nhà nước xây dựng phổ biến Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu tư ), tổng dự tốn cơng trình dự tốn hạng mục cơng trình Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình… với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý hiệu Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu xây lắp Vì vậy, để trúng thầu thi cơng cơng trình doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức, giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Nhằm thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đứng góc độ quản lý cịn biết nguồn gốc hay q trình hình thành nó, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành Trên sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vốn vật tư, lao động, tiền vốn Một biện pháp giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu SV : Hồng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố biện pháp quản lý cơng cụ kế tốn Với việc sử dụng cơng cụ kế toán cho phép nhà quản lý theo dõi chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hợp lý Do nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý - Ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, xác định đắn chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự tốn tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây dựng Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự tốn, khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất đề biện pháp ngăn chặn kịp thời 1.2 Chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình, lao vụ định SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác đòi hỏi việc quản lý loại phải khác Việc quản lý chi phí khơng thể dựa vào số liệu tổng hợp mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phân tích Tồn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Vì vậy, địi hỏi cần có phân loại chi phí sản xuất Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng kế tốn liên quan Bên cạnh đó, phân loại chi phí sản xuất cịn giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính( gạch, vôi, thép, xi măng ), vật liệu phụ, nhiên liệu, cấu kiện bê tông, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lưu động, thiết bị - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền công phải trả cho người lao động khoản phải trả khác mang tính chất lương doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện thoại, điện, nước, chi phí th máy… SV : Hồng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) giúp cho việc xây dựng kế hoạch, định mức vốn lưu động thời kỳ tài liệu quan trọng làm xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng phân chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ địa điểm định hồn tồn hạch tốn trực tiếp cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ Chi phí trực tiếp gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí (đã tính đến trường xây lắp) tồn vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván, khuôn, giàn giáo ), cấu kiện, phận kết cấu cơng trình sử dụng q trình sản xuất, xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Nó bao gồm giá vật liệu nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý đội cơng trình hoạt động ngồi sản xuất + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp khoản lương không ổn định không thống vùng theo tỉnh, thành phố chưa tính tới giá thành xây dựng hình thành khoản riêng dự tốn cơng trình, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế cơng trình khoản mục chi phí cho nhân cơng Theo cách phân loại chi phí tiền lương cho nhân công sử dụng máy thi công tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp SV : Hồng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp Thuộc loại chi gián tiếp chi phí sản xuất chung 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nội dung phần trình bày phần chi phí ngun vật liệu trực tiếp, khơng bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Nội dung phần trình bày phần chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí liên quan đến sử dụng máy thi cơng chi phí thuê máy, chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa thường xun máy móc thiết bị thi cơng, tiền lương cho cơng nhân sử dụng máy thi cơng… Chi phí sử dụng máy thi công chia thành hai loại: + Chi phí thường xuyên: Là chi phí phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao sửa chữa thường xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi cơng + Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi cơng như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ cơng trường đến cơng trường khác; chi phí xây dựng, tháo dỡ cơng trình tạm thời loại nhỏ lều lán phục vụ cho sử dụng máy thi cơng Những chi phí phân bổ dần trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ hoạt động quản lý chung đội, cơng trường 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Giới hạn ( phạm vi ) tập hợp chi phí sản xuất là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, trại sản xuất, cơng trường… + Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí phải dựa vào nhân tố sau: + Đặc điểm, cơng dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp + Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý chung hạch toán… Đối với ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường cơng trình, hạng mục cơng trình, đội xây dựng hay công trường xây dựng 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi, giới hạn đối tượng tập hợp chi phí Hiện hai phương pháp tập hợp chi phí sau áp dụng: SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khố - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Cơng thức phân bổ chi phí chung: C x C1 = Ti Ti Trong đó; C1 : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i  C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp phân bổ  Ti : Ti : Tổng tiêu thức dùng để phân bổ Tiêu thức dùng để phân bổ đối tượng i Điều quan trọng định vấn đề tập hợp chi phí trực tiếp hay phân bổ gián tiếp mối quan hệ khoản chi phí phát sinh với đối tượng chịu chi phí việc sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ 1.2.2.2.2 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất SV : Hoàng Thị Hồng 10 K41/21.13