Lêi më ®Çu Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ® cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶[.]
Thực trạng công tác kế toán
Tổng quan về Công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng Thăng Long đợc thành lập theo quyết định số 5766/ QĐ - UB ngày 21 tháng 10 năm 1993 (Sau đó đợc thay bằng giấy phép thành lập số 00936 GP - ub ngày 24 tháng 03 năm 1994; giấy phép đăng ký kinh doanh số 055690 ngày 28 tháng 10 năm 1993, bổ sung đăng ký kinh doanh ngày 28 tháng 04 năm 2000).
*Trụ sở giao dịch của Công ty đặt tại số 4, ngõ 26 đờng Nguyên Hồng, Khu A Nam Thành Công, Đống Đa, Hà Nội.
*Tài khoản tiền gửi đợc mở tại Ngân Hàng Thơng mại Cổ Phần Bắc á
Là một trong những Công ty Cổ Phần ra đời sớm nhất tại Hà Nội (cơ sở pháp lý hình thành là luật Công ty), mặc dù mới trải qua 10 năm hoạt động nhng Thăng Long đã sớm tìm đợc những bớc đi đúng đắn và vững chắc trên thơng trờng tạo dựng đợc một uy tín trong ngành xây dựng
Những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Tổng thầu dự án đầu t xây dựng.
- Dịch vụ, kinh doanh nhà, Khách sạn.
- Sửa chữa nhà cửa, trang trí nội thất
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
Là một công ty Xây dựng năng động, địa bàn hoạt động của công ty không chỉ giới hạn ở khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận mà còn vơn tới cả thành phố Hồ Chí Minh Hiện nay, công ty đang thực hiện thi công các công trình nh: Khu vui chơi giải trí Vạn Sơn-Đồ Sơn, Kí túc xá sinh viên Tân Đức-
Hà Nội, Trờng Phổ thông dân lập Thể thao huyện Từ Liêm-Hà Nội…Với độiVới đội ngũ cán bộ công nhân viên trong biên chế là 119 ngời trong đó có 15 kĩ s và 5 cán bộ nghiệp vụ, Thăng Long không chỉ dừng lại ở hoạt động xây dựng- đầu t mà còn trau dồi thêm kinh nghiệm và tạo uy tín trong lĩnh vực t vấn cho những dự án lớn nh: Khu vui chơi giải trí Hồ Tây, Trung tâm kĩ thuật và quản lí mạng truyền số liệu Quốc gia, Trung tâm điều hành Liên khu vực Quốc Tế, Khu đô thị mới, Công viên vui chơi giải trí Quận 8 TP Hồ Chí Minh…Với đội
Chiến lợc phát triển dài hạn của công ty là tiếp tục mở rộng thị trờng hoạt động ở địa bàn phía bắc và phía nam Liên doanh, liên kết với các Tổng công ty xây dựng trong và ngoài nớc theo mô hình công ty mẹ con để có đủ năng lực thực hiện những dự án- những công trình có qui mô lớn Song song với những hoạt động này, công ty sẽ tiếp tục đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, tăng cờng hoạt động giao lu, trao đổi, học hỏi các Chuyên gia xây dựng , kiến trúc nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của chủ đầu t khi tham gia đấu thầu x©y dùng.
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty đã đạt đợc trong ba năm gần đây:
Với cơ cấu vốn là: đvt:đồng
N¨m tàI sản Nguồn hình thành
TSC§&§TDH TSL§&§TNH Vèn CSH Vèn Vay
2.Tổ chức bộ máy quản lý hành chính và bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1 Bộ máy quản lý hành chính Đợc thành lập theo Luật Công ty mà sau này đợc chuyển đổi thành Luật Doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Đầu t Xây Dựng Thăng Long gồm:Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các các Phòng-Ban chuyên môn đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Có thể tóm tắt mô hình tổ chức bộ máy quản lí tại công ty nh sau:
Sơ đồ 01: Mô hình bộ máy quản lí hành chính tại công ty
-Ban giám đốc: Gồm tổng giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân trớc pháp luật của công ty; chịu trách nhiệm đIều hành mọi hoạt động của công ty Giúp việc cho Tổng giám đốc có các cán bộ chuyên môn phụ trách thi công, kĩ thuật, dự án và kế toán trởng phụ trách tình hình tài chính của công ty
-Phòng dự án-kế hoạch: Có chức năng lập dự án đầu t, gửi hồ sơ và văn bản trình đến ngời có quyết định đầu t, xin giấy phép xây dựng; thực hiện
P Dự án-Kế hoạch P.Kế toán P.HCTH P.Thiết kế Đội 1 Đội 2 đội 3 Đội 4 đền bù giải phóng mặt bằng; thực hiện kế hoạch tái định c; chuẩn bị mặt bằng xây dựng; thẩm định phê duyệt thiết kế và tổng dự toán công trình; theo dõi tiến độ thi công xây lắp ; duyệt quyết toán công trình hoàn thành.
-Phòng thiết kế: Có chức năng thiết kế các công trình theo các tiêu chuẩn kĩ thuật cũng nh yêu cầu thiết kế do phòng dự án lập và theo quy định chung của Bộ Xây Dựng, của Uỷ Ban Nhân Dân các tỉnh , thành phố- nơi có công trình thi công.
-Phòng hành chính tổng hợp: Chịu trách nhiệm hỗ trợ các phòng ban, sắp xếp phơng tiện vận chuyển, cung cấp văn phòng phẩm theo yêu cầu, duy trì các hoạt động bảo trì -bảo dỡng các thiết bị văn phòng; tiếp nhận chuyển giao công văn; đóng dấu văn bản đi- đến theo quy định của công ty Phòng hành chính tổng hợp cũng kiêm trách nhiệm công tác nhân sự của công ty; làm nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và công tác quản lý hành chính quản trị.
-Phòng kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán tại công ty và các đội thi công, vận hành thờng xuyên hiệu quả bộ máy kế toán, quản lí vốn- sử dụng và phát triển vốn một cách hợp lý và hiệu quả, theo đúng quy định về kế toán-tài chính do Bộ tài chính ban hành
2.2.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
2.2.1.Cơ cấu tổ chức các đội thi công
Theo bộ máy tổ chức quản lý tại công ty (sơ đồ 01), dới mỗi công trờng đều tổ chức các đội thi công riêng biệt đó là: đội thi công số 1, đội thi công số
2, đội thi công số 3, đội thi công số 4 Chi tiết cơ cấu tổ chức tại mỗi đội thi công gồm:Đội trởng, cán bộ kĩ thuật, thủ kho, bảo vệ và các tổ sản xuất.
2.2.2.Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Để có đợc một công trình xây lắp với cơng vị nhận thầu(Bên B) phải qua các bớc sau:
Bớc 1: Lập dự toán sơ bộ.
Bớc 3: Ký hợp đồng xây dựng.
Bớc 4: Lập dự toán xây dựng, lập kế hoạch thi công.
Bớc 5: Thực hiện thi công.
Bớc 6: Nghiệm thu công trình.
Bớc 7: Thanh quyết toán hạng mục công trình- công trình hoàn thành.
Bớc 8: Bàn giao và bảo hành công trình.
Bớc 9: Thanh lý hợp đồng xây dựng.
Trong đó, quá trình thực hiện thi công một công trình xây lắp đợc thực hiện dựa vào tính chất, đặc điểm từng công trình Nhng một cách chung nhất có thể đa ra quy trình công nghệ chính của công ty theo mô hình sau:
Thi công nền-móng Thi công th©n
Kế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán CP-GT&TSCĐKế toán ngân hàng& thủ quĩ
3 Tổ chức công tác kế toán
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1.Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là phơng thức trực tuyến tham mu Cô thÓ:
Thực trạng công tác kế toán tại cty cpdtxd thăng long.13 1.Các đặc điểm của công ty ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp
1.Các đặc điểm của công ty ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp
1.1.Khoán gọn cho các tổ đội thi công
Công ty thực hiện phơng thức khoán gọn từng hạng mục công trình cho các tổ, đội trong công ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ đội Giữa công ty và đội tr- ởng các đội thi công phải có hợp đồng giao khoán công việc, việc tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp và quyết toán về khối lợng nhận khoán thực hiện phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt. Xuất phát từ cơ chế này, việc tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ đợc thông qua tài khoản trung gian 1413"Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ" nh sơ đồ sau:
Tạm ứng tiền cho các đội thi công
Chi phÝ MTC thuê ngoài
Sơ đồ 04: Quá trình hạch toán chi phí xây lắp theo cơ chế khoán tại công ty
1.2.Nhập xuất nguyên vật liệu không qua kho công ty
Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp không qua kho công ty mà đợc chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân công trình Do đó, ph- ơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng tại công ty là phơng pháp giá thực tế đích danh
1.3.Đặc điểm riêng có của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất sản phẩm trong thời gian dài Yếu tố này có một ảnh hởng quan trọng quyết định việc lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí và kỳ tính giá thành tại công ty
1.4.Lập dự toán trong xây lắp
Lập dự toán là yêu cầu bắt buộc để quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp Theo quy định chung thì dự toán phải đợc lập theo từng hạng mục chi phí.
Nh vậy, để có thể so sánh - kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp giữa thực tế và dự toán thì việc phân loại chi phí theo khoản mục nh hiện nay tại công ty:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-Chi phí nhân công trực tiếp
-Chi phí sản xuất chung
- Chi phí máy thi công là đúng quy định và cần thiết.
2.Đối tợng, phơng pháp tính- phân loại chi phí giá thành
2.1.Đối tựơng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long đợc xác định là các công trình hay hạng mục công trình.Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách rõ ràng và đầy đủ đã giúp công ty thiết lập đợc phơng pháp hạch toán phù hợp.
2.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Dựa trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã lựa chọn phơng pháp hạch toán phù hợp:
Thứ nhất: Phơng pháp tập hợp chi phí đợc sử dụng ở đây là phơng pháp tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình hay hạng mục công trình.
Thứ hai: Công ty sử dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành
2.3.Phân loại chi phí -giá thành
*Tại công ty, chi phí xây lắp đợc phân loại theo khoản mục chi phí và bao gồm:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
-Chi phí nhân công trực tiếp.
-Chi phí sản xuất chung.
-Chi phí máy thi công thuê ngoài.
*Giá thành sản phẩm xây lắp phân chia theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành gồm ba loại:
Giá thành kế hoạch Giá thành dự toánMức hạ giá thành kế hoạch= -
Giá thành sản xuất Mức phân bổ chi phí QLDN
Giá thành dự toán đợc xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp.
Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác.
*Giá thành của sản phẩm xây lắp theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành bao gồm giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.Trong đó:
Giá thành sản xuất gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPMTC.
3.Nội dung và trình tự hạch toán
3.1.Trình tự hạch toán các chi phí và tính giá thành sản phẩm
Tại công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hai bớc cơ bản sau:
Bớc 1: Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình hay hạng mục công trình.
Bớc 2: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán luôn bám sát vào số chi phí giao khoán để làm cơ sở ghi nhận các khoản mục chi phí thực tế phát sinh Song song với phần việc này, kế toán cũng phản ánh việc cấp vốn cho mục đích thi công Đây là một quy trình khép kín từ giao khoán-cấp vốn- sử dụng vốn để trang trải các chi phí sản xuất. Nhận biết một cách sâu sắc về quy trình này có tác dụng đa ra những nhận định mang tính tổng quát và đầy đủ phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, trớc khi tìm hiểu sâu về từng khoản mục trong chi phí- giá thành, xin đợc trình bày sơ lợc về phơng thức giao khoán giữa công ty và các tổ đội thi công.
Giống nh hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác hoạt động trong cơ chế thị trờng, phơng thức giao nhận thầu và giao khoán đợc áp dụng một cách có hiệu quả tại công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long Với mỗi công trình, công ty đều phải lập các dự toán tham gia đấu thầu Khi trúng thầu, phòng dự án sẽ tiến hành lập các dự toán nội bộ và giao khoán cho các tổ đội thi công Theo cách này, công ty giữ lại khoảng 10% gía trị công trình (mức phí giữ lại này có thể giao động khoảng 2% giá trị công trình tuỳ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của các công trình) để trang trải chi phí quản lý và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nớc Khoảng 90% giá trị công trình còn lại công ty tạm ứng cho các tổ đội thi công chủ động sử dụng để phục vụ thi công các công trình.
Các tổ, đội có quyền chủ động tiến hành thi công trên cơ sở các định mức kĩ thuật, kế hoạch tài chính đã đợc Ban giám đốc thông qua:
Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật t cho các công trình thi công.
Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế.
Chủ động trong việc thuê máy thi công cho thi công xây lắp sao cho hiệu quả nhất.
Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tài chính, phòng Dự án-Kế hoạch và phòng Thiết kế về mặt kỹ thuật cũng nh tiến độ thi công Đầu tháng, mỗi tổ, đội thi công đều phải lập kế hoạch sản xuất-kế hoạch tài chính gửi cho các phòng ban chức năng; qua đó xin tạm ứng để có nguồn tài chính phục vụ thi công Để minh hoạ chi tiết về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp tại công ty theo hình thức khoán, xin lấy hạng mục xây thô (bao gồm thi công móng và thi công thân) của công trình Khu kí túc Tân Đức làm ví dụ Công trình này do Công ty Xây dựng Tân Đức làm chủ đầu t và nằm trong quần thể khu Kí túc xá sinh viên Hà Nội với tổng giá trị dự toán xây lắp trớc thuế giá trị gia tăng là 11.550.040.000đ, thời gian thi công từ 01/12/2001 đến 30/07/2002.
3.3.Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất phát từ phơng thức khoán gọn và đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản (địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau gắn với nhiều công trình khác nhau), các đội thi công tại công ty mua NVL về theo tiến độ thi công thực tế và không tổ chức dự trữ NVL Vật liệu mua về đ- ợc chuyển thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thi công nên các đội không lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất dùng Cơ sở để ghi nhận giá vật liệu xuất dùng là các Hoá đơn GTGT và Hoá đơn bán hàng Đây đồng thời cũng là các chứng từ gốc phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.
3.3.2.Quá trình luân chuyển chứng từ NVL
Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ đợc đội trởng đội thi công tập hợp lại Định kì, vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, đội trởng cần lập Bảng tổng hợp chi phí vật liệu đội đã sử dụng để thi công trong thời gian từ lần hoàn ứng trớc đến lần hoàn ứng này có kèm theo các hoá đơn gốc. hoá đơn gtgt
Liên 2 (Giao cho khách hàng) MÉu sè 01 GTKT-3LL
Ngày 20 tháng 12 năm 2002 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bá Anh Địa chỉ : 249/4 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số tài khoản : Điện thoại : Mã số:010101206078
Tên ngời mua hàng: Anh Hải Đơn vị : Đội 3, Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long Địa chỉ : Khu A, Nam Thành Công, Đống Đa , Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Mã số: 01007284731
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 40 663636 26.545.440
Tổng cộng tiền thanh toán : 29.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi chín triệu hai trăm ngàn đồng chẵn/.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty cổ phần đầu t xây dựng thăng long
Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
thành sản phẩm tại công ty
Thành lập năm 1993, Thăng Long đã trở thành một trong số ít các công ty Cổ phần đầu tiên tại Hà Nội.
Một công ty mới, lại hoạt động trong lĩnh vực xây lắp- lĩnh vực đã quen thuộc với các Tổng công ty xây dựng Nhà nớc- nhng công ty vẫn không ngừng vơn lên khẳng định mình Doanh thu, lợi nhuận và các khoản nộp Ngân sách đã không ngừng gia tăng cùng với uy tín của Thăng Long trong ngành xây dựng Thành công này có đợc là do sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên tất cả các phòng-ban, các tổ-đội thi công trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty
1.1.Công tác kế toán chung tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ và nhiệt tình trong công việc.Hơn nữa, phòng kế toán công ty lại duy trì đợc một mối quan hệ mật thiết với các phòng ban khác Đây chính là lợi thế để các nhân viên kế toán có điều kiện tiếp cận và nắm bắt sâu sát về xây dựng cơ bản, từ đó kết hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
1.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu tại công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chứng từ kế toán
1.1.3.Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ đợc lập-quản lý chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định Riêng đối với Sổ chi tiết chi phí giá thành các công trình xây lắp, kế toán công ty không chỉ chi tiết đến công trình mà còn chi tiết tới hạng mục công trình tuỳ theo mối quan hệ t- ơng thích với dự toán công trình Việc này không những giúp công tác tổng hợp chi phí giá thành diễn ra thuận lợi mà phần nào còn có ích cho hoạt động bóc tách-kiểm soát chi phí diễn ra thuận lợi.
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổng hợp số liệu vào Chứng từ ghi sổ một lần vào ngày cuối tháng là rất phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp vì:
Số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các đội thi công thờng đợc chuyển về vào một số ngày cố định trong tháng; các nghiệp vụ không diễn ra rải rác Do đó việc tổ chức ghi chép hàng ngày là không thể và không cần thiết Mặt khác, mỗi Chứng từ ghi sổ thờng đợc đánh số thứ tự và tập trung phản ánh một nội dung kinh tế nhất định Đây chính là một tiền đề quan trọng giúp kế toán công ty chuyển sang áp dụng kế toán máy thay vì làm kế toán thủ công nh hiện tại.
1.2.Công tác hạch toán kế toán chi phí giá thành công trình xây lắp
Xét trên bình diện công tác quản lý hạch toán chi phí giá thành, có thể thấy công tác này đợc thực hiện khá chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty
Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là công trình-hạng mục công trình (đây đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành), điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm Thêm vào đó, việc áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào công trình-hạng mục công trình là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang, có thể đánh giá công tác này đợc tổ chức khoa học, đều đặn và cung cấp đợc nguồn số liệu chính xác nhằm phục vụ kịp thời việc tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý.
Việc tổ chức ghi chép chi phí sản xuất-giá thành sản phẩm xây lắp tại phòng kế toán công ty là hoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán-tài chính hiện hành Các sổ kế toán chi tiết tài khoản chi phí-giá thành không chỉ đợc chi tiết tới tài khoản cấp hai mà còn chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình xây lắp Nhân viên kế toán phụ trách chi phí-giá thành tổ chức ghi chép và đối chiếu số liệu cùng nhân viên kế toán tổng hợp đã tạo dựng một môi trờng làm việc khoa học và giúp công tác kiểm soát nội bộ diễn ra thuận lợi.
Bên cạnh những u điểm kể trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long nói riêng còn một số tồn tại cần phải giải quyết Bởi vậy, việc tìm ra những giải pháp nhằm khắc phục những nhợc điểm sẽ đợc trình bày ở phần sau đây là cực kì cần thiết nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nớc quy định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
2.1.Công tác kế toán chung tại công ty
2.1.1.Công tác luân chuyển và xử lý chứng từ kế toán
Tại công ty, theo quy định của phòng kế toán thì các tổ đội thi công phải tập hợp chứng từ về phòng kế toán vào hai ngày 15 và 30 Khoảng thời gian này là quá dài và nếu có công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành thì khối lợng công việc của phòng kế toán là rất lớn Chứng từ ùn tắc và chậm đợc xử lý sẽ làm phát sinh hiện tợng nhầm lẫn về số liệu và có thể dẫn dến những sai sót trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc.
2.1.2.Hệ thống sổ kế toán
Về cơ bản, kế toán công ty đã sử dụng các sổ kế toán chi phí phù hợp với quy định của Bộ tài chính, tuy nhiên lại không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Điều này không bảo đảm việc chấp hành chế độ sổ sách của Bộ tài chính và gây mất thời gian khi cần kiểm tra- đối chiếu số liệu.
2.1.3.Thực hiện kế toán thủ công
Không áp dụng triệt để thành quả của công nghệ tin học cho kế toán đã tạo thành một trở ngại cho việc đảm bảo tính nhanh chóng trong cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm mặc dù công ty đang tiến hành ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ- một hình thức rất phù hợp cho việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính.
2.1.4.Bố trí nhân lực kế toán
Nhìn chung, phòng kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ Song việc bố trí nhân lực còn có điểm cha hợp lý Thật vậy, nếu nhìn vào sơ đồ số
Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
1.Về công tác kế toán chung toàn công ty
1.1.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Do địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là ở địa bàn Hà Nội và các tỉnh phụ cận, công ty nên quy định chứng từ nộp lên phòng kế toán mỗi tháng
3 lần vào các ngày 10, 20, 30 để đảm bảo xử lý nhanh các chứng từ tránh ùn tắc.
Kế toán tr ởng (ký, họ tên)
Ngày tháng năm Thủ tr ởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu)
Một biện pháp khác để thực hiện việc luân chuyển chứng từ theo quy định là: Phòng kế toán yêu cầu các đội trởng đội xây dựng phải cam kết thực hiện nguyên tắc không làm thủ tục tạm ứng tiền khi cha có đầy đủ hoá đơn- chứng từ thanh quyết toán số tạm ứng lần trớc
Nếu có công trình ở xa, phòng kế toán có thể cử nhân viên tới tận công trình để thu thập chứng từ, cập nhật sổ sách chi tiết, đảm bảo phản ánh kịp thời các chi phí phát sinh
1.2.Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, công ty đang tổ chức ghi sổ kế toán thủ công theo hình thức Chứng từ ghi sổ Theo chế độ quy định thì các sổ tổng hợp có liên quan tới hình thức ghi sổ này bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
Sổ cái các tài khoản có liên quan Tuy nhiên, công ty không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trong hệ thống sổ kế toán tổng hợp của mình Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không những cho phép kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu đợc nhanh hơn mà còn đảm bảo tuân thủ chế độ sổ sách kế toán hiện hành.
Kết cấu của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau:
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
1.3 á p dụng kế toán máy cho công tác kế toán
Xuất phát từ yêu cầu về khối lợng cũng nh chất lợng thông tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; mặt khác, kế toán công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ- một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng kế toán
Chi phí thực tế klxl dở dang cuối kỳ CPSXDD đầu kỳ+CPSX trong kỳ
Giá trị dự toán của giai đoạn xây lắp hoàn thành
Giá trị dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của giai đoạn xây lắp hoàn thành
+ bằng máy vi tính thì việc vi tính hoá hệ thống tổ chức công tác kế toán là điều hết sức cần thiết Đây không những là tiền đề để bắt kịp sự phát triển của xã hội hiện tại mà còn là một giải pháp tối u hoá hoạt động sản xuất và giúp giảm chi phí doanh nghiệp dành cho lao động kế toán.
1.4.Hoàn thiện tổ chức nhân lực kế toán
Xuất phát từ một thực tế tổ chức nhân lực kế toán tại công ty đã rất tinh giản và gọn nhẹ, việc kiêm nhiệm thêm công tác kế toán là rất khó và rất dễ vi phạm các nguyên tắc quản lý tài chính Mặt khác, so sánh quan hệ giữa chi phí bỏ ra cho lao động kế toán và lợi ích thu đợc từ chi phí này thì việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán là điều cần thiết Nhân viên kế toán mới đợc tuyển dụng một cách kĩ lỡng có thể đảm nhiệm phần việc giao dịch với Ngân hàng và với cơ quan Thuế vụ nhằm giảm bớt khối lợng công việc của nhân viên phụ trách thanh toán và thủ quỹ cũng nh đảm bảo các nguyên tắc tài chính hiện hành.
2.Hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành công trình xây lắp
2.1.Xác định giá trị sản phẩm dở dang Để điều chỉnh giá dự toán khối lợng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang, công ty có thể áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo cách:
Thêm vào đó, đơn giá dự toán đợc dùng tại công ty hiện nay là đơn giá dự toán tổng hợp nên việc tách các khoản mục chi phí trong giá trị dở dang cuối kỳ và giá thành sẽ không chính xác hoặc không thực hiện đợc Vì vậy, khi lập dự toán thi công, công ty nên lập đơn giá chi tiết song song với đơn giá tổng hợp Khi đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang sẽ gần với chi phí thực tế hơn và xác định đợc giá trị từng khoản mục chi phí trong giá thành.
2.2.Xác định hệ thống giá dự toán
Xác định giá dự toán cho công trình xây lắp giữ một vai trò quan trọng có tính chất quyết định tới việc thắng thầu cũng nh cân đối đợc mối quan hệ giữa đồng vốn bỏ vào và lợi ích kinh tế đem lại Song, cho tới nay, giá dự toán công trình nhiều khi còn chênh lệch với một khoảng cách đáng kể so với giá thực tế Do đó để làm tốt công tác này, công ty cần dựa trên các cơ sở sau:
*Biện pháp tổ chức thi công: Căn cứ vào tiến độ, khối lợng và năng suất hiện có của công ty về lao động, vốn tự có để áp dụng biện pháp thi công cho từng khối lợng công việc cụ thể Bên cạnh đó, cần phải lu ý tới sự ảnh hởng của các yếu tố nh thời tiết, nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trờng…Với đội
*Giá dự toán: Trên cơ sở khối lợng trên hồ sơ thắng thầu và giá trị thị trờng tại thời điểm lập dự toán của địa bàn thi công, công ty tiến hành lập đơn giá dự toán chi tiết Căn cứ vào đơn giá dự toán chi tiết, có thể tiến hành khoán chi phí chi các đội công trình Đồng thời đơn giá này phải đợc điều chỉnh theo tỷ giá do Nhà nớc công bố để xác định giá dự toán công trình xây lắp một cách linh hoạt mà vẫn đảm bảo các nguyên tắc về tài chính.
2.3.Công tác kế toán quản trị chi phí giá thành
Trong môi trờng cạnh tranh nh hiện nay, việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lạị ở việc cung cấp chính xác, kịp thời mà một yêu cầu nữa cần phải có là các thông tin đó phải đợc phân tích và trình bày sao cho bộ phận quản trị có thể dựa vào đó để đa ra các quyết định nhanh chóng, phù hợp và hiệu quả Yêu cầu này chỉ có thể đợc đáp ứng khi mà công tác kế toán quản trị đợc hạch toán thực hiện triệt để Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán nói riêng và hiệu qủa sản xuất kinh doanh nói chung cần đẩy mạnh hơn nữa công tác kế toán quản trị. Để tăng cờng công tác quản trị chi phí, kế toán công ty nên phân loại chi phí theo một tiêu thức nữa là: Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành:
*Chi phí bất biến: Là chi phí không thay đổi theo khối lợng công việc
Ví dụ, chi phí lơng cho công nhân gián tiếp đội xây dựng.
*Chi phí khả biến: Là chi phí biến đổi theo khối lợng công việc Ví dụ, chi phí lơng công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
*Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang cả hai đặc điểm bất biến và khả biến Ví dụ, chi phí điện, điện thoại.