Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp vật liệu xây dựng an dương

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh DN Do đó, DN cần phải tổ chức kế tốn tốt, hợp lý khoa học nhằm tính tính đủ chi phí sản xuất DN bỏ trình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Thực điều này, DN có nhiều lợi cạnh tranh với DN khác thị trường Hiện nay, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi DN phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng lãng phí nguồn vốn đầu tư Điều khẳng định tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương nhận thấy vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Đặng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 1.1 Đặc điểm chung đơn vị ảnh hưởng tới kế tốn 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty C«ng ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dơng doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng Trụ sở Công ty 70 phố An Dơng Tây Hồ Hà nội Công ty thành lập ngày 29 tháng 12 năm 1958 theo hớng phát triển kinh tế năm (1958 1960) đến khái quát hình thành phát triển qua giai đoạn sau: * Giai đoạn I : (1958 1960) Đây thời kỳ đầu thành lập, Công ty có phân xởng sản xuất gạch lát với 40 công nhân máy ép thủ công, đội ngũ cán trởng thành từ công nhân Nhiệm vụ Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cho việc xây dựng công trình Hà nội Năm 1962 thời kỳ xây dựng CNXH miền Bắc với phát huy lực chung Nhà nớc, nhu cầu vật liệu xây dựng tăng lên Nắm bắt tình hình đó, Công ty đà sát nhập với Công ty kiến thiết Hà nội trở thành nhà máy sản xuất với quy mô tơng đối lớn Số lợng công nhân tăng lên nhiều so với trớc, máy ép thủ công khoảng 20 máy Với sở sản phẩm gạch hoa tạo đà ngày tăng lên số lợng lẫn chất lợng, đáp ứng phần lớn công trình thủ đô Năm 1968, Nhà máy đà coi nh tạo đợc chỗ đứng cho Hà nội Số lợng máy tăng lên 80 máy, việc đa dạng hoá sản phẩm yêu cầu hầu hết nhà sản xuất Nhà máy sát nhập với Nhà máy bê tông Chèm, chuyên sản xuất sản phẩm Gạch hoa, đá hoa, gạch Granitô Sự xuất sản phẩm Granitô có xu hớng mang lại hiệu tơng lai ng Th Nht L KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyn Th ụng * Giai đoạn II : (1970 1988) Những năm 1970, Nhà máy tiến hành bớc đổi công nghệ, nâng cao trình độ kỹ thuật, sâu sản xuất hai loại mặt hàng Gạch hoa Granitô Đá hoa Hai sản phẩm đà đáp ứng nhu cầu việc xây dựng công trình trọng đIểm nhà nớc nh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, cung văn hoá lao động Năm 1980, quan hệ kinh tế quốc tế ngày đợc mở rộng dới hình thức mua bán trao đổi Nhà máy tiếp tục mở rộng quy mô cách hợp với Xí nghiệp vật liệu Đông Anh trở thành sở sản xuất gạch hoa Granitô Đá hoa có tiếng Hà nội Thời gian thu đợc số kết sau: Sản phẩm Gạch Hoa Granitô Đá hoa Đơn vị Viên M2 M2 Sản lợng 4.000.000 35.000 6.600 Trong Đá hoa xuất hàng năm đạt từ 2.000 2.500 m2 / năm Năm 1982, lớn dầu quy mô nh vậy, máy xây dựng định tách Xí nghiệp khỏi nhà máy bê tông Chèm trở thành đơn vị độc lập đổi thành Nhà máy đá hoa Granitô Hà nội từ chịu quản lý trực tiếp Liên hiệp xí nghiệp Đá - Cát Sỏi, Công ty xây lắp vật liệu xây dựng * Giai đoạn III : (từ năm 1988 đến nay) Cuối thập niên 80, thời kỳ đổi chế quản lý quan liêu bao cấp sang chế kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Xí nghiệp trở thành đơn vị hạch toán độc lập, sản phẩm sản xuất theo nhu cầu thị trờng Đây thời kỳ cạnh tranh gay gắt sản phẩm chức Xí nghiệp nớc Trong xu hớng cạnh tranh đó, Xí nghiệp đà có thời kỳ khủng hoảng nhng nhờ động sáng tạo ban lÃnh đạo nh toàn thể cán công nhân viên mà Xí nghiệp đà dần lấy lại chỗ đứng thị trờng Năm 1996, tên thức Xí nghiệp đá hoa Granitô Hà Nội đời theo định Giám Đốc Công ty xây lắp vật liệu xây dựng Bộ xây dựng: Xí nghiệp đá hoa Granitô Hà nội đơn vị kinh tế quốc dân, hạch toán nội có t cách pháp nhân, sử dụng dấu theo mẫu quy định để giao dịch, đợc mở tài khoản ngân hàng gần để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh (Điều Quyết định Giám đốc Công ty xây lắp vËt liƯu x©y dùng ) Đặng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyn Th ụng Ngày 16 tháng 07 năm 2004 Xí nghiệp đá hoa Granitô Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng đổi tên thành Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dơng Sau số thông tin Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dơng: Tờn công ty : Công ty x ây lắp vật liệu xây dựng An D ương Tên Tiếng Anh : AN DUONG BUILDING CONSTRUCTION AND INSTALLATION COMPANY Trụ sở MATERIALS : Số 70 - Phố An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Điện thoại : (+84)04.7170943 Website Fax: (+84)04.7166781 : http://songhongcorp.vn Vốn điều lệ Công ty 8.500.000.000 Từ thành lập đến Công ty nhiều lần nhận phần thưởng cao quý từ Nhà nước như: - 01 Bằng ghi công - 03 Huân Chương lao động hạng nhất, nhì ba, … Sau số kết mà công ty đạt năm gần đây: Bảng 1.1 Kết sản xuất kinh doanh ca Công ty (2005 tháng 2008) gần ®©y Chỉ tiêu Nhóm 1: Chỉ tiêu quy mơ Tài sản (nđ) 2.Vốn chủ sở hữu (nđ) Doanh thu (nđ) Lợi nhuận sau thuế (nđ) Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lượng (lần) Tỷ suất sinh lợi/VCSH Tỷ suất sinh lợi/Tổng TS Hệ số toán nhanh Đặng Thị Nhật Lệ 2005 14.567.982 Số tuyệt đối 2006 2007 18.235.67 21.332.675 2.970.500 16.457.893 3.150.482 19.543.19 3.357.974 21.876.345 3.357.974 17.147.972 106,05 118,74 106,58 111,93 1.378.231 1.583.569 2.158.982 1.423.974 114,89 136.33 0,46 0,09 0,864 0,5 0,08 0,9 0,64 0,1 1,2 0,42 0,06 0,78 108,7 88,89 104.2 128 125 133,33 tháng 2008 23.497.145 tỷ lệ thực (%) 06/05 07/06 125,17 116,98 KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (Nguồn: Phịng tài Kế tốn Cơng ty) Qua Bảng tiêu thấy tiêu Cơng ty có tăng trưởng qua năm Cuối năm Công ty kinh doanh có lãi trích phần lợi nhuận sau thuế để tăng vốn chủ sở hữu Do năm 2008 tình hình kinh tế nước gặp nhiều khó khăn doanh thu có giảm so vi cựng k nm ngoỏi Từ thành lập đến Công ty đà xây lắp, cung cấp vật liệu xây dựng cho công trình nh: Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hồ Chí Minh, Công trình tợng đài Lênin, Trung tâm hội nghị quốc gia, Hiện Công ty phấn đấu trở thành doanh ngiệp hàng đầu ngành xây dựng sở liên kết sức mạnh cán công nhân viên công ty với sức mạnh đối tác hệ thống sản phẩm, thơng mại dịch vụ mang tính chất chuyên nghiệp đợc hoàn thiện liên tục đợc mở rộng cách có chọn lọc nhằm tạo lập đóng góp giá trị lâu dài cho doanh nghiệp cộng đồng 1.1.2 c điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ Về sản phẩm Do Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp với ngành nghề thi cơng xây lắp cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi phạm vi nước nên sản phẩm mang đặc điểm ngành xây dựng bao gồm: - Sản phẩm mang tính đơn Mỗi cơng trình có thiết kế kỹ thuật riêng biệt sản xuất theo đơn đặt hàng riêng - Thời gian thi công kéo dài quy mô lớn, giá trị cơng trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Các cơng trình mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú chủng loại - Tỷ trọng tài sản cố định nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành cơng trình (khoảng 70%) - Thiết bị thi cơng không nơi cố định mà di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác nên viêc quản lý phức tạp Mà chủng loại chúng đa dạng Nhiều cơng trình q xa trụ sở Công ty, nên Đặng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Công ty động thuê máy thi công công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi cơng cơng trình Ngồi ra, cơng trình chủ yếu thi cơng ngồi trời nên chịu ảnh hưởng yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt, …làm cho q trình thi cơng khơng có tính ổn định mà ln biến động theo địa điểm xây dựng giai đoạn thi công Khi xây dựng cơng trình xây lắp, Cơng ty phải bàn giao tiến độ, đảm bảo chất lượng hợp đồng mà hai bên ký kết Trong lÜnh vùc vật liệu xây dựng Công ty chịu ảnh hởng giá cá thị trờng cạnh tranh Công ty ngành khác Từ thành lập đến Công ty đà xây lắp, cung cấp vật liệu xây dựng cho công trình nh: Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hồ Chí Minh, Công trình tợng đài Lênin, Trung tâm hội nghị quốc gia, Hiện Công ty phấn đấu trở thành doanh ngiệp hàng đầu ngành xây dựng sở liên kết sức mạnh cán công nhân viên công ty với sức mạnh đối tác hệ thống sản phẩm, thơng mại dịch vụ mang tính chất chuyên nghiệp đợc hoàn thiện liên tục đợc mở rộng cách có chọn lọc nhằm tạo lập đóng góp giá trị lâu dài cho doanh nghiệp cộng đồng Bảng 1.2 Phân loại nguồn lực Công ty Thâm niên ST Phân loại Tổng số T 10 Hệ đại häc 62 13 20 29 Kü s 51 10 17 25 Cử nhân kinh tế tài 10 3 Công nhân kỹ thuật 212 28 96 88 Tỉng sè 274 41 116 117 (Nguồn: Phịng tài chớnh K toỏn Cụng ty) Về quy trình công nghệ Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dơng với sản phẩm sản xuất Granitô theo dây truyền ITALIA Ngoài sản xuất bê tông 2F, 4F, 5F, 6F; Cầu thang (Granitô dị hình), Gạch hoa Việc tổ chức sản xuất đợc thực theo phân xởng nh sau: * Phân xởng Granitô ITALIA Gồm tổ sản xuất, tổ gồm ngời Sản phẩm sản xuất theo dây truyền công nghệ ITALIA Tổ phụ trách sàng Tổ phụ trách trát vữa Tổ phụ trách đúc Tổ phụ trách mài thô ng Th Nht L KTA K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyn Th ụng Tổ phụ trách đánh bóng * Phân xởng Cầu thang Chuyên sản xuất cầu thang mầu, sản xuất ghế tựa, ghế băng, bàn có chân, mặt bàn Phân xởng chia làm tổ Tổ Đúc dị hình Tổ Mài thô Tổ Mài mịn đánh bóng Sản xuất cầu kiện theo vẽ chi tiết khách hàng đặt Khâu tạo hình đợc tiến hành thủ công, đúc theo khuôn mẫu có sÃn tuỳ thuộc vào yêu cầu khách hàng Sản phẩm sau thời gian bảo dỡng đợc đa lên máy mài thô (đờng kính 2,5 m) để sử lý mặt kỹ thuật Sau thức mài thô tiến hành trát vữa Mài mịn đánh bang khâu cuối trớc đa sản phẩm đợc đa đến phận KCS để nhập kho * Phân xởng Gạch Hoa Phân xởng Gạch hoa chuyên sản xuất bê tông, gạch hoa, gạch trơn, đan, vỉa loại trình sản xuất đợc chia thành tổ tổ thực pha chế phôi cát tổ phụ trách bảo dỡng sản phẩm tổ phụ trách việc tạo hình * Phân xởng điện : Phục vụ sản xuất Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất đá Granit Kỹ thuật Bột mầu Xi măng trắng Xi măng đen Tạo lớp mặt Cát vàng Tạo lớp đế Tạo hình Mài thô ng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng Cèt thÐp Chuyên đề thực tập Níc GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị ụng Trát mặt Mài mịn Thành Phẩm Công ty đầu t nhiều máy móc thiết bị nhằm giúp cho việc sản xuất đạt hiệu cao bên cạnh nâng cao chất lợng sản phẩm tạo dựng uy tín thị trờng sau số tiêu phơng tiện thiết bị Bảng 1.3 Một số tiêu phơng tiện, thiết bị ST Chủng loại máy móc Đơn Số lợng Công suất Nớc sản xuất T thiết bị vị số liệu đặc trng I Thiết bị máy móc Máy xúc KOMATSU Cái 04 150CV NhËt M¸y T130 C¸i 02 150CV Nga M¸y FIAT 14c C¸i 02 110CV Italia … … II Dây chuyền sản xt HƯ thèng m¸y trén Ðp HƯ 01 100.000m2/ Italya năm Hệ thống máy mài thô Hê 04 Việt Nam Hệ thống máy mài mịn Hệ 04 ViÖt Nam … … … … … … … III Máy công cụ Máy tiện T616 Cái 01 Việt Nam M¸y Ðp C¸i 01 Italya … … … … … … … … 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh C«ng ty kinh doanh chñ yÕu ë hai lÜnh vùc chÝnh sau: Sản xuất khai thác vật liệu xây dựng: sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho khai thác vật liệu xây dựng Công ty đà hoạt động 50 năm lĩnh vực Xây lắp: Thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Thi công xây lắp thiết bị chuyên dùng ngành cấp thoát nớc, bu điện dờng dây cao thế, trung thế, hạ thế, trạm biến áp điện Sữa chữa loại phơng tiện vận tải thủy bộ, đầu t phát triển kinh doanh nhà hạ tầng đô thị, khu công nghiệp dân dụng Tổ chức thi công san lấp mặt nạo vét kênh, cảng, ng Th Nht L KTA K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Th ụng luồng lạch, sông biển giới, bốc xếp vật t, vật liệu xây dựng hàng hoá khác Lĩnh vực Công ty hoạt động 30 năm Vi lnh vc hot ng nh trờn Công ty tổ chức máy quản lý theo hình thức trực tuyến-chức Chức phận công ty sau: Giám đốc: người đại diện cho Công ty trước pháp luật người tổ chức thực nghị quyết, định Hội đồng quản trị chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Phó Giám đốc phụ trách sản xuất công nghiệp: người điều hành hoạt động sản xuất công nghiệp Công ty, trực tiếp đạo quản lý đội khai thác mỏ, đội nghiền sàng I, đội nghiền sàng II, xưởng nghiền bột khống.Phó giám đốc phụ trách sản xuất cơng nghiệp người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc liên quan đến hoạt động sản xuất công nghiệp Công ty, hoạt động theo phân công ủy quyền Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc phụ trách đầu tư: Là người điều hành hoạt động đầu tư Cơng ty, trực tiếp đạo phịng đầu tư Phó giám đốc phụ trách đầu tư người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc liên quan đến hoạt động đầu tư, hoạt động theo phân công uỷ quyền Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc phụ trách xây lắp: người điều hành hoạt động xây lắp Công ty, trực tiếp đạo quản lý đội cơng trình khoan nổ đội xây lắp Công ty Phó giám đốc phụ trách xây lắp người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc liên quan đến hoạt động xây lắp, hoạt động theo phân công uỷ quyền Giám đốc Công ty Phịng tài kế tốn: có chức tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực công tác Tài Kế tốn Cơng ty theo quy định hành nhà nước cấp trên, đảm bảo cung cấp kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, tổ chức thu hồi vốn công nợ, quản lý tài sản cho Đặng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Cơng ty Đồng thời phịng tài kế tốn cịn nơi quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, toán chi phí sản xuất- hạch tốn kinh tế chế độ báo cáo thống kê theo quy định Phòng tổ chức hành chính: thực cơng việc văn thư bảo mật, hành lễ tân, bảo vệ, phịng cháy chữa cháy quan hệ với quan bên ngoài; tham mưu cho Giám đốc hỗ trợ phòng ban chức việc tổ chức bố trí nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức thực công tác tuyển dụng triển khai kế hoạch đào tạo, định hướng chiến lược nhân Quản lý theo dõi biến động nhân như: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, chế độ liên quan đến người lao động Phịng đầu tư: có nhiệm vụ thu hút nhà đầu tư, tìm kiếm hợp đồng xây lắp vật liệu xây dựng, đánh giá tình hình đầu tư xây dựng nước Phịng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn; tham khảo ý kiến phịng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ vật tư kế hoạch khác Xí nghiệp; dự báo thường xuyên giá hàng hoá thị trường đầu vào nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho đơn vị theo kế hoạch sản xuất đơn vị Các phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm thi cơng cơng trình xây lắp Đặng Thị Nhật Lệ KTA – K37 Bộ xây dựng