Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đ• có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng góp của ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng lớn vốn đầu tư của nền kinh tế. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, l•ng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như đ• nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng và phòng Kế toán công ty, em đ• chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long" cho chuyên đề thực tập của mình

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng góp của ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu t của nền kinh tế. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nh đã nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng và phòng Kế toán công ty, em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long" cho chuyên đề thực tập của mình. 1 Chuyên đề gồm hai phần: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long. Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất vầ tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng và các cô chú trong phòng kế toán công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thăng Long đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. 2 C¸c ch÷ viÕt t¾t sö dông trong chuyªn ®Ò - NVLTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - MTC : Chi phÝ m¸y thi c«ng. - SXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung. - NCTT : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - K/C : KÕt chuyÓn. -TK : Tµi kho¶n. 3 Phần I Thực trạng công tác kế toán I. Tổng quan về Công ty: 1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng Thăng Long đợc thành lập theo quyết định số 5766/ QĐ - UB ngày 21 tháng 10 năm 1993 (Sau đó đợc thay bằng giấy phép thành lập số 00936 GP - ub ngày 24 tháng 03 năm 1994; giấy phép đăng ký kinh doanh số 055690 ngày 28 tháng 10 năm 1993, bổ sung đăng ký kinh doanh ngày 28 tháng 04 năm 2000). *Trụ sở giao dịch của Công ty đặt tại số 4, ngõ 26 đờng Nguyên Hồng, Khu A Nam Thành Công, Đống Đa, Hà Nội. *Tài khoản tiền gửi đợc mở tại Ngân Hàng Thơng mại Cổ Phần Bắc á *Mã số thuế: 01000728473 - 1. Là một trong những Công ty Cổ Phần ra đời sớm nhất tại Hà Nội (cơ sở pháp lý hình thành là luật Công ty), mặc dù mới trải qua 10 năm hoạt động nh- ng Thăng Long đã sớm tìm đợc những bớc đi đúng đắn và vững chắc trên thơng trờng tạo dựng đợc một uy tín trong ngành xây dựng. Những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm: - Xây dựng - T vấn xây dựng. - Tổng thầu dự án đầu t xây dựng. - Dịch vụ, kinh doanh nhà, Khách sạn. - Sửa chữa nhà cửa, trang trí nội thất - Sản xuất vật liệu xây dựng. Là một công ty Xây dựng năng động, địa bàn hoạt động của công ty không chỉ giới hạn ở khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận mà còn vơn tới cả thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, công ty đang thực hiện thi công các công 4 trình nh: Khu vui chơi giải trí Vạn Sơn-Đồ Sơn, Kí túc xá sinh viên Tân Đức- Hà Nội, Trờng Phổ thông dân lập Thể thao huyện Từ Liêm-Hà Nội Với đội ngũ cán bộ công nhân viên trong biên chế là 119 ngời trong đó có 15 kĩ s và 5 cán bộ nghiệp vụ, Thăng Long không chỉ dừng lại ở hoạt động xây dựng- đầu t mà còn trau dồi thêm kinh nghiệm và tạo uy tín trong lĩnh vực t vấn cho những dự án lớn nh: Khu vui chơi giải trí Hồ Tây, Trung tâm kĩ thuật và quản lí mạng truyền số liệu Quốc gia, Trung tâm điều hành Liên khu vực Quốc Tế, Khu đô thị mới, Công viên vui chơi giải trí Quận 8 TP Hồ Chí Minh Chiến lợc phát triển dài hạn của công ty là tiếp tục mở rộng thị trờng hoạt động ở địa bàn phía bắc và phía nam. Liên doanh, liên kết với các Tổng công ty xây dựng trong và ngoài nớc theo mô hình công ty mẹ con để có đủ năng lực thực hiện những dự án- những công trình có qui mô lớn. Song song với những hoạt động này, công ty sẽ tiếp tục đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, tăng cờng hoạt động giao lu, trao đổi, học hỏi các Chuyên gia xây dựng , kiến trúc nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của chủ đầu t khi tham gia đấu thầu xây dựng. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty đã đạt đợc trong ba năm gần đây: Biểu số 1 đvt:đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 1.Doanh thu 5254949912 5354438636 14958091700 2.Lợi nhuận 52151850 46476150 59852000 3.Nộp ngân sách 17389350 15492050 23152650 4.Thu nhập BQCBCNV 1050000 1200000 1205000 Biểu số 2 Với cơ cấu vốn là: đvt:đồng tàI sản Nguồn hình thành 5 TSCĐ&ĐTDH TSLĐ&ĐTNH Vốn CSH Vốn Vay 2000 9.297.870.686 3.113.184.359 9.823.596.953 2.587.458.092 2001 7.828.408.467 3.755.233.714 7.727.220.239 3.856.421.942 2002 9.212.504.609 4.728.213.400 12.625.677.000 4.719.925.080 2.Tổ chức bộ máy quản lý hành chính và bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1. Bộ máy quản lý hành chính Đợc thành lập theo Luật Công ty mà sau này đợc chuyển đổi thành Luật Doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Đầu t Xây Dựng Thăng Long gồm:Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các các Phòng-Ban chuyên môn đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Có thể tóm tắt mô hình tổ chức bộ máy quản lí tại công ty nh sau: Sơ đồ 01: Mô hình bộ máy quản lí hành chính tại công ty Cụ thể mô hình: -Ban giám đốc: Gồm tổng giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân trớc pháp luật của công ty; chịu trách nhiệm đIều hành mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc có các cán bộ chuyên môn phụ trách thi công, kĩ thuật, dự án và kế toán trởng phụ trách tình hình tài chính của công ty. 6 Hội đồng quản trị Ban giám đốc P. Dự án-Kế hoạch P.Kế toán P.HCTH P.Thiết kế Đội 1 Đội 2 đội 3 Đội 4 -Phòng dự án-kế hoạch: Có chức năng lập dự án đầu t, gửi hồ sơ và văn bản trình đến ngời có quyết định đầu t, xin giấy phép xây dựng; thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng; thực hiện kế hoạch tái định c; chuẩn bị mặt bằng xây dựng; thẩm định phê duyệt thiết kế và tổng dự toán công trình; theo dõi tiến độ thi công xây lắp ; duyệt quyết toán công trình hoàn thành. -Phòng thiết kế: Có chức năng thiết kế các công trình theo các tiêu chuẩn kĩ thuật cũng nh yêu cầu thiết kế do phòng dự án lập và theo quy định chung của Bộ Xây Dựng, của Uỷ Ban Nhân Dân các tỉnh , thành phố- nơi có công trình thi công. -Phòng hành chính tổng hợp: Chịu trách nhiệm hỗ trợ các phòng ban, sắp xếp phơng tiện vận chuyển, cung cấp văn phòng phẩm theo yêu cầu, duy trì các hoạt động bảo trì -bảo dỡng các thiết bị văn phòng; tiếp nhận chuyển giao công văn; đóng dấu văn bản đi- đến theo quy định của công ty. Phòng hành chính tổng hợp cũng kiêm trách nhiệm công tác nhân sự của công ty; làm nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và công tác quản lý hành chính quản trị. -Phòng kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán tại công ty và các đội thi công, vận hành thờng xuyên hiệu quả bộ máy kế toán, quản lí vốn- sử dụng và phát triển vốn một cách hợp lý và hiệu quả, theo đúng quy định về kế toán-tài chính do Bộ tài chính ban hành. 2.2.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.1.Cơ cấu tổ chức các đội thi công Theo bộ máy tổ chức quản lý tại công ty (sơ đồ 01), dới mỗi công trờng đều tổ chức các đội thi công riêng biệt đó là: đội thi công số 1, đội thi công số 2, đội thi công số 3, đội thi công số 4. Chi tiết cơ cấu tổ chức tại mỗi đội thi công gồm:Đội trởng, cán bộ kĩ thuật, thủ kho, bảo vệ và các tổ sản xuất. 7 2.2.2.Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Để có đợc một công trình xây lắp với cơng vị nhận thầu(Bên B) phải qua các bớc sau: Bớc 1: Lập dự toán sơ bộ. Bớc 2: Đấu thầu. Bớc 3: Ký hợp đồng xây dựng. Bớc 4: Lập dự toán xây dựng, lập kế hoạch thi công. Bớc 5: Thực hiện thi công. Bớc 6: Nghiệm thu công trình. Bớc 7: Thanh quyết toán hạng mục công trình- công trình hoàn thành. Bớc 8: Bàn giao và bảo hành công trình. Bớc 9: Thanh lý hợp đồng xây dựng. Trong đó, quá trình thực hiện thi công một công trình xây lắp đợc thực hiện dựa vào tính chất, đặc điểm từng công trình. Nhng một cách chung nhất có thể đa ra quy trình công nghệ chính của công ty theo mô hình sau: 8 3. Tổ chức công tác kế toán 3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 3.1.1.Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là phơng thức trực tuyến tham mu. Cụ thể: Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán . Bên cạnh kế toán trởng còn có thêm bộ phận tham mu hỗ trợ về một số lĩnh vực chuyên sâu nhất định nh: Phòng dự án-kế hoạch, Phòng thiết kế. Có thể coi phơng thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty: Một công ty xây dựng có quy mô khá lớn, địa bàn hoạt động tập trung, bao gồm nhiều mảng, nhiều ngành nghề kinh doanh. Phơng thức kế toán quyết định việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là mô hình tập trung : Sơ đồ 02:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 9 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán CP- GT&TSCĐ Kế toán ngân hàng& thủ quĩ Thi công nền-móng Thi công thân Hoàn thiện - Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức- kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Bộ tài chính, tổ chức bảo quản hồ sơ- tài liệu theo quy định về lu trữ, tham mu cho Tổng giám đốc sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lý tài chính của phòng kế toán trớc Tổng giám đốc. - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu- chi tiền, các khoản tạm ứng, thanh toán với công nhân viên, với cổ đông của công ty, các khoản thuế phải nộp cho ngân sách nhà nớc. - Kế toán tổng hợp: Tập hợp tài liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, theo dõi- kiểm tra các nguồn vốn, lập báo cáo kế toán. - Kế toán chi phí giá thành kiêm tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ. Đồng thời tập hợp số liệu, xử lí số liệu do các đội trởng đội thi công dới các công trình đa lên sau khi đã có sự nhất trí của Kế toán trởng và Tổng giám đốc công ty để tập hợp chi phí cũng nh tính giá thành sản phẩm xây lắp. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quĩ: Theo dõi các khoản công nợ, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng và tiền mặt tồn quĩ tại công ty. 3.1.2.Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ; ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. 3.2.Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp 3.2.1.Tổ chức hệ thống tài khoản 10