Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh thương mại tổng hợp và xây dựng thành nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Từ Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2006 mở thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho lợi cạnh tranh, lợi lợi giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hiệu biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó lý thúc đẩy em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Xây dựng Thành Nam ”, làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài em gồm có phần: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Xây dựng Thành Nam Phần : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Xây dựng Thành Nam Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Xây dựng Thành Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Năng Phúc cô, chú, anh, chị công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM A.1 Đặc điểm chung công ty TNHH thương mại tổng hợp xây dựng Thành Nam Quá trình hình thành phát triển - Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Xây dựng Thành Nam doanh nghiệp hoạt động nối liền sản xuất người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại tổng hợp nhằm mục đích lợi nhuận đặc điểm ngành nghề chủ yếu sau:  Ngành nghề hoạt động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá bao gồm giai đoạn: Mua bán hàng hố khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá  Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Q trình hình thành lưu chuyển hàng hoá thức phương thức bán buôn bán lẻ: công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn, chủ yếu bán hàng với vác dự án kinh doanh xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Sự vận động hàng hoá: Tuỳ thuộc vào nguồn hàng nghành hàng ( vật tư ngành xây dựng, vật tư ngành khác có liên quan …) chi phí thu mua lưu chuyển hàng khác  Vận tải hàng hố, hành khách kinh doanh,bn bán vật liệu xây dựng thương mại vận tải Tóm lại Cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Xây dựng Thành Nam doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề cốt lõi buôn bán kinh doanh vật liệu xây dựng Vận tải hàng hoá 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương Mại tổng hợp Xây dựng Thành Nam  xây dựng vào ngày 10/02/2003 , theo định số 2523/QĐUB thành phố Hà Nội (sở kế hoạch đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102007536  Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty tư nhân  Trụ sở : Số 10 Cầu Lủ - Đại Kim – Hoàng Mai – Tp Hà Nội  Điện thoại: 043.5597713 Fax: 043.5597714  Công ty có tư cách pháp nhân có dấu riêng, số tài khoản 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cơ sở vật chất ban đầu công ty : Tiền thân xưởng sản xuất Đồ mộc tất cơng trình xây dựng, bán bn bán lẻ cho cơng trình xây dựng Trực thuộc phường định – Thanh Xuân – HN tách thuộc Quận Hoàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mai Từ ngày thành lập tới tiêu kế hoạch công ty đạt kế hoạch năm sau cao năm trước Nâng cao chất lượng dịch vụ, hàng hố phục vụ tận tình chu đáo tới tay người tiêu dùng Đảm bảo “ UY TÍN – CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TỐT NHẮT” 1.3 Cơng ty TNHH Thương Mại tổng hợp Xây dựng Thành Nam Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Chi cục Quận Hoàng Mai trực thuộc Cục Thuế Thành Phố Hà Nội 1.4 Về Yếu tố người ( Nhân sự) Trong năm qua với quản lý sản xuất cán lãnh đạo cơng ty sư nhiệt tình cán công nhân viên đưa công ty ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu người Công ty ngày mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân nâng cao Việc thực kế hoạch đề tài công ty đạt kết tốt nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước địa phương Từ năm thành lập tới công ty vào hoạt động hiệu Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tích cực kiện tồn máy quản lý, tìm kiếm đối tác Nhờ cơng ty có khởi sắc tốt đẹp qua làm cho cơng ty có lợi nhuận đáng kể thể qua bảng sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số TT Chi tiêu 2006 2007 2008 ĐVT Số vốn kinh doanh 6.500 6560 6750 Trđ Doanh thu bán hàng 5.330 7.683 6.676 Trđ Thu nhập chịu thuế 27.200 22.670 26.900 Trđ Số lượng công nhân viên 70 110 144 Người Thu nhập bình quân 720.000 767.000 823.000 đ CBCNV Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức Cơng ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực q trình sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua yếu tố đầu vào quan trọng, phần việc phải đảm bảo tốt sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Nhận thầu xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, đường Thi cơng loại móng, trụ loại cơng trình xây dựng dân dụng hạ tầng sở kỹ thuật - Khai thác vận tải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật - Tạo lập quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh Công tác tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán 3.1 Tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc PGĐ KD PGĐ SX Phịng kế hoạch Đội thi công xây dựng số + Giám đốc: P.tư vấn thiết kế xây dựng P.tài kế tốn Đội thi cơng xây dựng số Phịng kỹ thuật Đội thi công xây dựng số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là người định mục tiêu, định hướng phát triển tồn cơng ty, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thông qua trợ lý, phịng ban + Phó giám đốc sản xuất: Là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc mặt sản xuất thi cơng + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc mặt tìm kiếm đối tác, thực nhiệm vụ +Phó giám đốc ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực công việc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát giám đốc uỷ quyền +Các phòng ban:  Phòng Kinh Doanh: Theo dõi hoạt động kinh doanh Công Ty, tiến hành lập kế hoạch mở rộng thị trường đồng thời chủ động việc xếp kho hàng bến bãi, phương tiện vận tải để đảm bảo an tồn cho tài sản, hàng hố, chịu trách nhiệm giao hàng đến tay khách hàng theo u cầu  Phịng kế hoạch  Phịng Tài kế tốn  Phịng tư vấn thiết kế xây dựng  Phòng kỹ thuật Tất phòng ban chịu phân công thực nhiệm vụ ban giám đốc đạo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Tổ chức máy kế toán 3.2.1.Chức nhiệm vụ cấu phòng kế toán - Chức nhiệm vụ Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tồn cơng việc kế tốn tập chung phịng kế tốn cơng ty, đội, đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25 - Cơ cấu phịng kế tốn + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, đạo kiểm tra công việc kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp thơng tin kế tốn.Giúp Giám đốc đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn.Lập kế hoạch tài năm Thực cơng việc lập báo cáo tài tốn thuế, định toán cho người cung cấp, theo dõi chi phí Cơng ty, định xép, lưu trữ, toán chứng từ kế toán Kiểm tra giám sát hoạt động phòng kế tốn chứng từ thu chi, cơng việc thu-chi, cơng việc nhân viên phịng, phân cơng đôn đốc nhân viên quyền… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm cho nhân viên phòng Thực nhiệm vụ giám đốc giao cho + Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh + Kế toán vật tư TSCĐ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị + Kế toán tiền lương khoản vay: Căn vào bảng duyệt quỹ lương đội khối gián tiếp công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực phân bổ, tính tốn lương khoản phải trả cho cán công nhân viên công ty + Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu tiền mặt, TGNH khoản toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi đối chiếu với kế toán tổng hợp + Thủ quỹ: vào chứng từ thu, chi phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, với kế tốn tiền mặt quản lý tiền cơng ty 3.2.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn