phÇn I 1 Lêi nãi ®Çu H¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ vµ trong viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp Lµ c«ng cô rÊt quan träng ®Ó thùc hiÖn ®iÒu chØnh qu¶[.]
Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 4
Chi phí sản xuất trong sản xuất xây lắp 6
2.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất.
Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh đều phải bỏ ra những chi phí nhất định Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp thờng xuyên phải bỏ ra một khoản chi phí về: đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động của con ngời, các chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Sự phát sinh của chi phí này đều bắt nguồn từ ba yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để các dự án xây dựng trở thành hiện thực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất ở đó, diễn ra quá trình tiêu dùng của cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu ra (tiêu thụ sản phẩm)
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp là quá trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động để sản xuất ra sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội, từ đó dẫn tới sự hình thành những chi phí về hao phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công trả cho ngời lao động và một bộ phận chi phí sản xuất khác Đây chính là ba bộ phận cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm Các - Mác đã khái quát giá trị sản phẩm mới tạo ra thành công thức: c+ v+ m Trong đó:
C: Toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, đợc gọi là hao phí lao động vật hóa.
V: Chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm dịch vụ đợc gọi là lao động sống cần thiết.
M: Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm. ở góc độ doanh nghiệp xây lắp để tạo ra sản phẩm xây lắp thì doanh nghiệp phải bỏ ra hai bộ phận chi phí là C và V Đó là chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế hàng hóa, những chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng đều đợc biểu hiện dới một góc thớc đo giá trị chung là tiền tệ Sự tham gia của ba yếu tố: Sức lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng: Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu, tơng ứng với sử dụng lao động là chi phí tiền lơng, tiền công
Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Trong doanh nghiệp xây lắp ngoài hoạt động sản xuất xây lắp tạo ra các sản phẩm xây lắp còn có các hoạt động khác Do đó, chỉ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đợc coi là chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí sản xuất phát sinh có tính thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất ra sản phẩm cũng là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra các loại chi phí cho sản xuất, do vậy chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố chi phí khác nhau, song chung quy lại thì không ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hóa Tuy nhiên, chúng ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu: chỉ có những chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động mới đợc coi là chi phí sản xuất, còn chi tiêu chỉ là sự giảm đi đơn thuần của các tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp không kể nó đợc dùng vào việc gì Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí song giữa chúng lại có sự khác nhau về lợng và thời gian phát sinh Biểu hiện cụ thể là: có những khoản chi phí là tiêu dùng đồng thời là chi phí nh chi phí mua vật t đa ngay vào sản xuất, có những khoản chi tiêu cha xảy ra ở thời kỳ hạch toán, hoặc xảy ra ở kỳ hạch toán trớc, đ- ợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này, có những khoản chi tiêu trong kỳ nhng không đợc tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ đó Chi tiêu trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất kinh doanh Chi tiêu cho quá trình mua hàng thì làm tăng tài sản của doanh nghiệp (nh: nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ ) còn chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Ngoài ra, khoản chi phí phải trả (hay chi phí trả trớc) tuy không phải là chi tiêu trong kỳ nhng lại đợc tính vào chi phí trong kỳ.Việc phân biệt giữa chi phí và chi tiêu có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm hiểu bản chất, nội dung, phạm vi và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, kiểm tra giám sát đối với quá trình sản xuất, thi công các công trình.
Nh vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). Hạch toán chi phí sản xuất là một hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch của doanh nghiệp, nó đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lờng, định giá kết quả hoạt động kinh tế, phải bù đắp đợc những chi phí bỏ ra ban đầu bằng chính doanh thu của mình trên cơ sở tiết kiệm thời gian lao động đảm bảo tích lũy, tạo điều kiện cho việc mở rộng, không ngừng tái sản xuất mở rộng trên cơ sở áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi cho ngời lao động Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất.
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Vì thế, việc phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, từ đó phát huy đợc tác dụng của chỉ tiêu giá thành trong công tác kiểm ra và giám đốc quá trình thi công của doanh nghiệp Việc quản lý chi phí không thể dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào từng
6 loại chi phí riêng biệt để phục vụ và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh một cách khoa học, có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp
Căn cứ vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan, bên cạnh đó việc phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra phân loại chi phí sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành, tiết kiệm chi phí sản xuất.
Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại nh sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phÝ.
Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể nào của doanh nghiệp, mục đích tác dụng của chi phí nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là : Nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, vật liệu thiết bị XDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công, tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuÊt.
Giá thành sản phẩm xây lắp 12
2.2.1.Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm xây lắp.
Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Nếu chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất thì giá thành lại phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ hoặc kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá thành riêng Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong hoạt động thực tiễn của mỗi doanh nghiệp xây lắp vì nó có ảnh hởng trực tiếp đến lãi, lỗ, thu nhập của doanh nghiệp do thi công công trình đó Không nh các doanh nghiệp sản xuất khác, có thể tính toán giá thành cho sản phẩm sản xuất trong kỳ và giá thành bán thành phẩm, doanh nghiệp xây lắp khi nhận thầu một công trình nào đó thì giá bán đã có trớc thời điểm xác định đợc giá thành thực tế của công trình Hơn nữa, trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi quyết định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đợc giá thành dự toán trớc khi tiến hành sản xuất hay lợng chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó Do vậy, doanh nghiệp cần phải xác định đợc giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ nhữnh chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định.
Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất tiêu thụ nên phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn cho các hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa tiền tệ không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l- ợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao
Giá thành dự toán của từng công trình, hạng mục công trìnhGiá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình
Giá thành kế hoạch của từng công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình
Mức hạ giá thành dự toán
- động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là: Chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sản phẩm thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành Nh vậy, bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành.
Nhiệm vụ hàng đầu và thờng xuyên của các doanh nghiệp là phải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành, tính giá thành một cách đúng đắn, kịp thời, đúng chế độ, đúng phơng pháp, đúng đối tợng.
2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt các loại giá thành khác nhau.
*Theo thời gian và cơ sở số liệu tính thì giá thành chia thành 3 loại: a.Giá thành dự toán công tác xây lắp:
Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng. b.Giá thành kế hoạch.
Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công xuất hiện ở tổ đội xây lắp hoặc của một công trình nhất định
Giá thành kế hoạch đợc lập dựa trên các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế Nó không những cho phép ta tính toán chính xác những chi phí xây lắp phát sinh trong giai đoạn kế hoạch mà còn cho phép tính toán đến nội dung kết quả và các tổ chức kỹ thuật cần phải thực hiện sao cho chi phí xây lắp thực tế không vợt qua tổng chi phí xây lắp dự kiến trong kế hoạch Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp. c.Giá thành thực tế.
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn định mức và không định mức nh các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động trong quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp của khối lợng xây lắp trong kỳ.
Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp và yêu cầu của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây lắp ngoài việc quản lý theo các loại giá thành trên đòi hỏi phải tính toán, quản lý giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc cũng nh khối lợng xây lắp hoàn chỉnh.
Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành công trình, hạng mục công trình thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đã
Tổng giá thành sản phẩmChi phí sản xuất dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳChi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
= + - đợc nghiệm thu bàn giao Chỉ tiêu này cho phép tính toán đánh giá một cách tổng quát hiệu quả kinh tế vốn đầu t cho những công trình.
Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thỏa mãn các điều kiện.
-Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng.
-Phải đạt diểm dừng kỹ thuật hợp lý
2.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
AB: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ BD: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ AC: Tổng giá thành sản phẩm
Qua sơ đồ ta thấy: AB = AB + BD - CD
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về phạm vi, quan hệ và nội dung Do đó cần phải phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp -
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 16
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 18
a.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất.
Trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể nói rằng việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa là công việc đầu tiên đồng thời là công việc có tính chất định lợng cho toàn bộ khâu kế toán này.
T Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:
-Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.
+Nếu loại hình sản xuất là đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình, hạng mục công trình.
+Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.
-Thứ hai: Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phÝ.
-Thứ ba: Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất các bớc càng cụ thể và chi tiết.
Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sao cho phù hợp với địa điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên các tài khoản, sổ chi tiết. b.Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Trong xây dựng cơ bản, kế toán thờng sử dụng hai phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành có liên quan Đó là:
*Phơng pháp tập hợp trực tiếp:
Phơng pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán phải phản ánh, ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan Phơng pháp trực tiếp áp dụng cho những chi phí sản xuất cơ bản hoặc cho những doanh nghiệp chỉ có một đối tợng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình.
*Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng Do vậy, phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất đó cho từng đối tợng tập hợp chi phí Để phân bổ chi phí, phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng.
Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải tổng hợp toàn bộ các chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng cụ thể Trình tự phân bổ nh sau:
-Bớc một: Xác định hệ số phân bổ:
C-Tổng chi phí cần phân bổ
T- Tổng các đại lợng của tiêu thức cần phân bổ của các đối t- ợng.
-Bớc hai: Tính số phân bổ cho từng đối tợng:
Ci- Chi phí phân bổ cho từng đối tợng i
Ti- Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng chi phí thứ i
-Chi phí nguyên liệu và vật liệu chính có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là:Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng công việc hoàn thành
Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng công việc hoàn thành
-Chi phí nhân công trực tiếp có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng công việc hoàn thành
-Chi phí sử dụng máy thi công: Trong các doanh nghiệp xây lắp các tổ đội máy thi công có quy mô lớn tạo ra các dịch vụ thi công bằng máy phục vụ cho các bộ phận xây dựng của doanh nghiệp Do đó, để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công kế toán phải tập hợp chi phí để tính giá thành của một ca máy hoặc một giờ máy.Tiêu thức phân bổ ở đây là số giờ hoặc số ca máy thực hiện.
-Chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp xây lắp có nhiều đội xây dựng do đó phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội Một đội xây dựng trong kỳ có nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình có liên quan Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền công trực tiếp và chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung.
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 20
a.Đối t ợng tính giá thành. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, từng khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng (dự toán riêng) Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành b.Kỳ tính giá thành.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định Kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau:
-Nếu đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.
- Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành.
- Nếu đối tợng tính giá thành là những hạng mục công trình đợc quy định thanh toán định kỳ theo khối lợng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo tháng (qúy).
Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành 21
Giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất chúng là những phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ là cơ sở và căn cứ để tính giá thành Mối quan hệ đó đợc biểu hiện theo một trong các trờng hợp sau:
-Tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhiều đối tợng tính giá thành có liên quan.
-Tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có một đối tợng tính giá thành.
Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có những điểm khác nhau đó là: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối tợng,từng địa điểm phát sinh giúp tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất Còn việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Tính toán hậu quả, xác định chính xác thu nhập, xác định khả năng tiềm tàng để có biện pháp không ngừng hạ thấp giá thành công tác xây lắp. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với nhau.
Tùy vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà lựa chọn hay áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.
2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22
Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QĐ1864/1999QĐ/BTC thì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp đợc kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
-Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Phiếu xuất kho, phiếu xuất vật t theo hạn mức, bảng phân bổ đà giáo, cốp pha kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".
Tài khoản 621 phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây lắp và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên nợ: -Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu đa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán.
Bên có: -Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
- Kết chuyển, phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d.
+Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp, kế toán ghi:
Nợ TK 621-Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp.
Có TK 152-Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng.
+Mua nguyên vật liệu đa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp:
Nợ TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nợ TK 133-Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).
Có TK 111,112,331-Giá thanh toán.
+Trờng hợp chi phí là đà giáo, cốp pha, khi xuất kho đa vào sử dụng cho hoạt động xây lắp:
Nợ TK 142-Chi phí trả trớc.
Có TK 153-Công cụ đồ dùng
Cuối tháng căn cứ bảng phân bổ đà giáo, cốp pha cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi:
Nợ TK 621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 142-Chi phí trả trớc.
+Cuối kỳ kiểm kê xác định nguyên liệu, vật liệu dùng không hết nhập lại kho kế toán ghi:
Nợ TK 152 Giá trị thực tế vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 theo từng công trình hoặc hạng mục công trình.
Nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Có TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23
-Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào bảng thanh toán tiền l- ơng, phiếu báo làm thêm giờ, kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 622"Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Tài khoản đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên nợ: -Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Bên có: -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này cuối kỳ không có số d.
-Căn cứ bảng tính lơng, tiền công phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất xây lắp kế toán ghi:
Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 334-Phải trả công nhân viên.
+Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ghi:
Nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Có TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 23
Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Bảng tính khấu hao xe, bảng thanh toán lơng phải trả công nhân phục vụ và điều khiển máy thi công, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu xuất kho nguyên liệu nhiên liệu Kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 623"Chi phí sử dụng máy thi công" Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6231: Chi phí nhân viên đội máy.
TK 6232: Chi phí vật liệu.
TK 6233: Chi phí công cụ, dụng cụ.
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.
Bên nợ: -Phản ánh các chi phí cho quá trình sử dụng máy thi công.
Bên có: -Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 cuối kỳ không có số d.
-Trình tự hạch toán: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tùy thuộc hình thức tổ chức sử dụng máy thi công:
*Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành các tổ đội máy thi công có phân cấp hạch toán thực hiện hạch toán nội bộ:
+Kế toán ở đội máy thi công :
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh để tiến hành tập hợp chi phí theo ba khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực
1 6 tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên các tài khoản:
Cuối kỳ kết chuyển vào bên nợ TK 154:
Kế toán xác định giá trị đã cung cấp cho các đối tợng thi công xây lắp để xây dựng công trình:
Nếu dịch vụ máy thi công chỉ cung cấp lao vụ lẫn nhau (không hạch toán doanh thu) thì kế toán ghi:
Nợ TK 136 Giá thành thực tế của chi phí máy thi công đã cung cấp.
Nếu dịch vụ máy thi công đợc tính là bán cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp thì ghi:
Nợ TK 136-Giá bán nội bộ bao gồm cả thuế GTGT.
Có TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ.
Cã TK 331-ThuÕ GTGT ®Çu ra. Đồng thời:
Nợ TK 632 Giá thành thực tế máy thi công đã cung cấp.
+Kế toán chi phí máy thi công ở đội thi công xây lắp phụ thuộc vào sự phân cấp hạch toán của đơn vị :
Nếu đội thi công xây lắp không hạch toán doanh thu riêng thì kế toán:
Nợ TK 623 Giá thành thực tế của máy thi công
Nếu đội thi công xây lắp hạch toán doanh thu riêng, khi phản ánh chi phí máy thi công kế toán căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT:
Nợ TK 623-Giá bán nội bộ cha thuế
Có TK 336-Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công ghi:
Nợ TK 154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
Có TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công"
*Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc tổ chức đội máy thi công riêng nhng không phân cấp hạch toán, kế toán sử dụng TK623 để tập hợp chi phí.
+Khi phản ánh tiền lơng và các khoản mang tính chất lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công:
+Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công:
Cã TK 214 Đồng thời: Nợ 009
+Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi:
Nợ TK 623(6237) - Giá mua cha thuế
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán
Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho ca máy thực hiện ở công trình
Chi phí sử dụng MTC phát sinh cần phân bổ
Tổng số ca (giờ) máy hoạt động
Khối l ợng ca (giờ) máy thực hiện ở công trình
+ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí máy thi công và tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo số ca hoặc giờ máy hoạt động, kế toán sử dụng công thức:
Kết chuyển chi phí vào bên nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) để tính giá thành sản phẩm:
* Trờng hợp doanh nghiệp không có máy thi công phải đi thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá trị đi thuê Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sử dông ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sxkd dở dang
Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán chi phí sản xuất chung 26
- Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh:
Bảng thanh toán tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công, phiếu xuất kho, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng ở tổ đội xây dựng không phải máy thi công
- Tài khoản sử dụng : TK 627 " Chi phí sản xuất chung" Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí phục vụ chung quá trình thi công Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên nợ TK 627 chi tiết theo từng yếu tố chi phí, sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình với tiêu thức thích hợp.
Bên nợ: -Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Bên có: -Các khoản giảm chi phí.
-Kết chuyển chi phí sản xuất chung.
TK này cuối kỳ không có số d.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
+ Căn cứ bảng thanh toán tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công ghi:
Nợ TK 627(6271)-Chi phí nhân viên phân xởng.
Có TK 338-Phải trả công nhân viên.
+Khi tính trích các khoản BHXH,BHYT, KFCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội kế toán ghi:
Nợ TK 627(6271)-Chi phí nhân viên phân xởng.
Có TK 338(3382,3383,3384)-Các khoản phải trả khác.
+Căn cứ phiếu xuất kho vật liệu ở tổ đội xây lắp:
Chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trìnhChi phí sản xuất chung phải phân bổ
Chi phí nhân công trực tiếp của các công trình, hạng mục công trìnhChi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình
Nợ TK 627(6272)-Chi phí vật liệu.
Có TK 152-Nguyên vật liệu.
+Khi xuất công cụ, dụng cụ sử dụng ở các tổ đội xây lắp:
Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ:
Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn:
Cã TK 153 Đồng thời, hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán ghi:
Cã TK 142(1421) +Khấu hao TSCĐ dùng ở tổ, đội xây dựng không phải máy thi công ghi:
Nợ TK 627(6274)-Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214-Hao mòn TSCĐ Đồng thời: Nợ 009 +Khi phát sinh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền ở các tổ đội xây dựng ghi:
Nợ TK 627(6277,6278)-Giá mua cha thuế
Nợ TK 133(nếu có)-Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112,331-Tổng giá thanh toánToàn bộ chi phí sản xuất chung tập hợp trong kỳ sẽ tính toán và kết chuyển cho từng công trình hoặc hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý:
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13 36
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty cơ giới và xây lắp số 13 36
1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây dựng Sông đà I là một doanh nghiệp nhà n ớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 130 A/BXD –TCLĐ ngày 26/3/1993 Công ty có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
Công ty Sông đà I tiền thân là “Chi nhánh xây dựng Sông Đà ” tại Hà nội đợc thành lập từ tháng 01/1990 Năm 1993 đợc lấy tên là “ Xí nghiệp xây dựng Sông đà I ” theo quyết định 388/CP của chính phủ Bộ xây dựng đã ra quyết định thành lập lại thành “ Công ty xây dựng Sông Đà I ”.
1.2.Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong hoạt đông XSKD
Từ khi đợc thành lập Công ty đã thi công những công trình lớn nh : Toà nhà 23 Phan Chu Trinh, 108 Trần Hng Đạo, Nhà thi đấu thể thao tỉnh Đồng Tháp, Khu nhà cao tầng Quận Cầu Giấy, nhà G10 nơi là việc của tổng công ty Sông Đà Cùng với sự phát triển của đất nớc, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, và để đáp ứng yêu cầu thị tr ờng hiện nay,công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp, xây lắp các công
2 4 trình giao thông, thuỷ lợi (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắp đờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm,
1.3 Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau
- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng và xây dựng khác
- Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp điện 35 KV
- Xây dựng kênh mơng, kè cống, và các trạm bơm
- Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công tr×nh
- Đầu t phát triển và kinh doanh nhà
- Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng
- Xử lý móng công trình, ép cọc,đóng cọc,khoan cọc nhồi
- Thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật, âm thanh,ánh sáng
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng, nguyên nhiên vật liệu.
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Xây dựng Sông Đà I
1.1.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sông đà I. Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr ờng, công ty đã tiến hành tinh giản bộ máy quản lý, sử dụng đúng ng ời đúng việc Đây là một yếu tố quan trọng trong việc phân công lao động, kiện toàn lao động hợp lý Với quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ khăng khít đã nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong cuộc cạnh tranh khốc liệt để tồn tại
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sông Đà I ( Xem trang sau )
Thi công Phó giám đốc
Kỹ thuật Phó giám đốc
Ban quản lý Các dự án xây dựng
Các đội xây dựng Trực thuộc công ty
Trọng điểm của công ty Phòng
Kinh tế-thị tr ờng Phòng
Tài chính-kế toán Phòng
Phòng Quản lý-kỹ thuật
Xí nghiệp SX bê tông
Th ơng phẩm và bê tông đúc sẵn
Sơ đồ tổ chức công ty sông đà I
2 Chức năng các bộ phận trong bộ máy quản lý
Là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả quản lý, kết quả sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.
- Phó giám đốc thi công :
Giúp giám đốc về những vấn đề kế hoạch, kỹ thuật thi công công trình xây dựng, phụ trách chơng trình trọng điểm của Công ty.
- Phó giám đốc kinh tế :
Giúp giám đốc về những vấn đề tổ chức hành chính, kinh tế,kế hoạch vật t tài chính, kinh doanh xuất nhập khẩu, phụ trách phòng tài chính kế toán, phòng kinh tế thị trờng và phòng tổ chức hành chính.
-Phó giám đốc kỹ thật :
Giúp giám đốc các vấn đề về kỹ thuật xây lắp,kỹ thuật cơ giới và phụ trách phòng quản lý kỹ thuật, ban quản lý các dự án XD.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Đợc phân công chuyên môn hóa theo chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp giám đốc và phó giám đốc chuẩn bị các các quyết định theo dõi, hớng dẫn các cán bộ công nhân viên, các bộ phận sản xuất cấp dới thực hiện đúng đắn những quyết định quản lý Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty.
Phòng tài chính kế toán
Có trách nhiệm tổ chức , hoạch định , giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc Công ty trong việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của các đơn vị trực thuộc, đồng thời quản lý các loại vốn của Công ty trong sản xuất kinh doanh
Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SXKD của công ty băng việc thu nhận xử lý và tổng kết một cách kịp thời chính xác, đầy đủ, các vấn đề kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt đông kinh tê - tài chính của đơn vị, theo dõi sự biến động của giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lơng cho CBCNV.
-Tham mu giúp giám đốc công ty trong việc thực hiên và chấp hành đầy đủ các chế độ , qui định của nhà nớc trong việc quản lý vốn , tài sản của doanh nghiệp nhà nớc
Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ gíp giám đốc quản lý bộ máy hoạt động, lực l ợng CBCNV của toàn Xông ty Chịu trách nhiện về công tác đối nội, đối ngoại,quản lý công tác thông tin,văn th lu trữ
+ Phòng quản lý kỹ thuật
Giúp giám đốc Công ty trong các kế hoạch khâu quản lý kỹ thuật, xây dựng cơ bản và cơ giới, tiến độ, chất l ợng an toàn lao động, định mức tiêu hao vật t, định mức sử dụng thiết bị xe máy công trình , công tácứng dụng công nghệ thi công và đổi mới công nghệ sản xuất trong hoạt đông SXKD, tuỳ thuộc vào tình hình thực tế còn đảm nhận các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác thi công xây lắp và quản lý cơ giới của toàn công ty
+ Phòng kinh tế thị tr ờn g
Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc công ty trong các khâu quản lý kinh tế lập kế hoạch sản xuất của các đơn vị trực thuộc, kế hoạch điều tiết hàng hoá,đồng thời hớng dẫn các đơn vị hoạt động kinh doanh theo đúng các chính sách qui định đúng pháp luật của nhà n - íc
Tham mu cho giám đốc trong công tác tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của nhà nớc, bộ ngành và địa phơng,
Tham mu cho giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, lập các dự án đầu t của công ty.
Ch ơng trình trọng điểm của công ty.
Có nhiệm vụ nhận thầu, thiết kế các công trình XD lớn có tầm cỡ quốc gia trở lên
Ban quản lý các dự án XD
Có trách nhiệm quản lý giám sát các công trình XD của Công ty
Các chi nhánh xí nghiệp :
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 44
1.Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
1.1.Đặc điểm tổ chức thi công và chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
-ở công ty, tùy khối lợng và tính chất của từng công trình phòng kế hoạch sẽ triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay khoán gọn cho các đội phân xởng (chủ yếu là khoán gọn).
-Phòng kinh tế- kỹ thuật căn cứ vào khối lợng dự toán các công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật t, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổ chức sản xuất, lực lợng, trang bị kỹ thuật, công nghệ thi công của đơn vị cũng nh nhiều yếu tố liên quan khác để kịp thời đa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu.
-Máy móc thi công: Máy thi công mà công ty sử dụng có thể là của phân xởng, đội, có thể là công ty thuê ngoài Đồng thời, máy móc của công ty chuyên khoán theo hợp đồng Chi phí máy thi công chủ yếu bao gồm: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí chung cho máy thi công và chi phí máy thi công thuê ngoài (nếu có).
-Nhân công: Các tổ đội thi công có quyền chọn lựa công nhân xuất phát từ nhu cầu thực tế hay đòi hỏi kỹ thuật cho phù hợp, chủ yếu là ngời trong công ty, ngoài ra các tổ đội này có thể thuê lao động ở bên ngoài Chi phí này bao gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy và tiền lơng nhân công thuê ngoài.
-Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí phục vụ cho sản xuất nh- ng mang tính chất chung cho toàn đội nh tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH,BHYT,KFCĐ, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp tiếp khách, chi phí bằng tiền khác.
Hiện nay, trong cơ chế thị trờng cạnh tranh lành mạnh, để đảm bảo tính tự chủ cho các tổ đội sản xuất, công ty cơ giới và xây lắp số 13 tiến hành giao khoán các công trình, hạng mục công trình, công ty chỉ thực hiện chế độ giám sát chỉ đạo Mỗi công trình khác nhau đều có mức khoán không giống nhau Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn dựa trên số liệu báo cáo đợc tập hợp trực tiếp từ các nhân viên hạch toán tại các đội sản xuất và thi công gửi lên Những nhân viên này chỉ có nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu mà thôi.
1.2.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty
Với nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, công ty đã rất quan tâm và coi trọng đúng mức vấn đề này Hơn nữa, giờ đây các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau để có thể tồn tại, phát triển Mọi doanh nghiệp phải thực hiện kế hoạch đề ra cũng nh thực hiện hạch toán độc lập, tự bù đắp chi phí và có lãi Vì vậy hơn bao giờ hết, công ty phải nắm bắt đợc thông tin chính xác về chi phí mà mình đã bỏ ra để sản xuất từ đó có các quyết định kịp thời và tìm ra các biện pháp nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp không đa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức thích hợp ở đây, ph- ơng pháp tập hợp trực tiếp.
Chi phí sản xuất trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình