Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp sông đà

Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách chế độ Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây khơng khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao lại khó Để đạt điều hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi Muốn thực điều Cơng ty phải có đội ngũ kế tốn động, cung cấp kịp thời thơng tin chi phí giá thành sản phẩm mức hợp lý để trúng thầu cạnh tranh Sau đó, cơng ty phải giải vấn đề sản xuất để đồng vốn bỏ mang lại hiệu cao nhất, Công ty phải biết sử dụng chi phí có hiệu quả, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm liên tục tìm cách hạ giá thành sản phẩm Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài nên để giải vấn đề quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Những thơng tin chi phí giá thành đóng vai trị quan trọng, thông tin giúp cho nhà quản trị phân tích đánh giá xác tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, từ đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công tế công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - Kế toán đặc biệt hướng dẫn thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công, em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà" làm đề tài cho chuyên đề thực tập Do thời gian nghiên cứu tìm hiểu khơng nhiều trình độ cịn hạn chế nên chun đề thực tập tốt nghiệp em nhiều hạn chế thiếu sót Em mong nhận nhận xét đánh giá góp ý thầy giáo giáo, Anh chị phịng Tài kế tốn để viết em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Cơng Phần : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 1.1 Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà Chi nhánh Sơn La trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà thành lập ngày 5/6/1996 theo Quyết định số QĐ01/TCT-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dưng Chinh nhánh Sơn La đổi tên thành Công ty Sông Đà theo định số 207/TCT-TCLĐ Bộ Trưởng Bộ Xây dựng Lĩnh vực hoạt động Cơng ty xây lắp cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng, nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện, xây dựng cầu đường, đường dây điện cao áp, nhà máy xi măng… Thực chủ trương tiến trình cổ phần hố Nhà nước Tổng cơng ty Sông Đà, Công ty Sông Đà cổ phần hoá theo định số 709 QĐ/BXD ngày 29 tháng năm 2004 Bộ Trưởng Bộ Xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0303000131 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 24 tháng 12 năm 2004 Từ thành lập Công ty có bước tiến vượt bậc, đặc biệt sau tiến hành cổ phần hoá Doanh thu Công ty đạt từ 80 đến 120 tỷ đồng năm, thu nhập người lao động ngày nâng cao Là Cơng ty có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, Công ty cống hiến nhiều cho xã hội Nhiều cơng trình mang tính qc gia, có tính chất phức tạp kỹ thuật Cơng ty đảm nhiệm hồn thành xuất sắc đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng cơng trình Với đóng góp to lớn cho kinh tế quốc dân nói SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công chung, đóng góp ngành xây dựng nói riêng cơng ty đảng nhà nước tặng nhiều khen Một số thơng tin Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà: Địa Công ty: Lô 60-61 Khu đô thị Văn Phú, Phú La, Hà Đông Điện thoại: 0343543811 Fax: 034-515810 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức Tổng giám đốc người có quyền lực cao người đại diện cao Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc chuyên gia nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế tốn, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới, Bên hệ thống phịng ban chức bố trí chặt chẽ nhằm giúp việc cho Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Cơng ty có phịng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Mối quan hệ phịng Cơng ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Công ty Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cổ đông tham dự, quan định cao Cơng ty Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng biểu thơng qua điều lệ tổ chức hoạt động định hướng phát triển Cơng ty Kiểm sốt hoạt động Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý cao Cơng ty, HĐQT có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phiếu… SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công Ban kiểm sốt (BKS): có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế tốn báo cáo tài Công ty Tổng Giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Cơng ty Các Phó tổng giám đốc: Cơng ty có 03 Phó tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công việc phân công, chủ động giải vấn đề mà Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ Nhà nước điều lệ Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp HĐQT Tổng Giám đốc Công ty thực công việc cụ thể như: tổ chức nhân sản xuất; thực công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động Phòng Tài kế tốn: Là phận chức giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch toán kế toán; quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty; hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị… Phòng quản lý kỹ thuật: tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực thi cơng cơng trình; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp; nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; phát triển sản phẩm Phịng khí giới: Là phận chức trợ giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực như: phụ trách công tác tu bảo dưỡng thiết bị; điều động, quản lý xe máy; định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị Phòng kinh tế kế hoạch: tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; công tác thiết lập chiến lược tiếp thị, marketing Phòng kinh doanh: tham mưu giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực: quản lý phát triển hoạt động kinh doanh, phát triển hệ thống chi nhánh SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công Công ty; quản lý, đào tạo phát triển nhân viên; đàm phán hợp tác với đối tác; tìm kiếm quản lý khách hàng… Có thể khái quát cấu tổ chức Công ty sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng quản lý kỹ thuật Đội xây dựng số phụ trách kinh tế Phòng khí giới Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kinh tế kế hoạch Đội xây dựng số Sơ đồ 01: Bộ máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là doanh nghiệp xây dựng nên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà xác định xây lắp sản phẩm truyền thống, mũi nhọn, làm chỗ dựa để Công ty tồn phát triển Sản phẩm xây lắp Công ty đa dạng, chia làm hai nhóm là: sản phẩm xây dựng công nghiệp sản phẩm xây dựng dân dụng Sản phẩm xây lắp Công ty cơng trình xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó, quy trình sản xuất Cơng ty có đặc thù phức tạp, thực qua giai đoạn khác nhau, giai đoạn có đặc điểm riêng Giai đoạn 1: Giai đoạn khảo sát thiết kế Đây giai đoạn quan trọng q trình thực thi cơng cơng trình, định tồn cơng trình Trong giai đoạn này, Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu … khu vực thi công xem xét cách chặt chẽ quy hoạch thị Nhà nước Từ đó, Công ty đề phương án thiết kế, thi công hợp lý Giai đoạn 2: Giai đoạn dọn mặt làm móng Giai đoạn giai đoạn phức tạp, khó có ảnh hưởng đến độ bền vững cơng trình Việc tạo mặt phải đáp ứng yêu cầu việc thiết kế việc thi cơng cơng trình Việc dọn mặt làm móng Cơng ty Giai giao đoạn cho 3: Giai xí đoạn nghiệp đúc xây lắp bê tơng Trong giai đoạn xí nghiệp xây lắp với tổ, đội thi công thực việc đổ nền, trần dầm cột theo thiết kế Các công nghệ sử dụng giai đoạn bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm móng nhà cao tầng, cơng nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà cao tầng diện tích rộng khơng dầm Ngồi Cơng ty cịn sử SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công dụng số cẩu thép đại có tầm cao 100m tầm với 50 m xây dựng Giai Giai đoạn đoạn nhà 4: 5: Xây Trang trí cao thơ nội thất, tường ngoại ngăn thất, tầng điện trát nước… Tất giai đoạn trình xây lắp trực tiếp thực đội xây dựng Các đội xây dựng thực công việc độc lập để hồn thành giai đoạn q trình xây lắp Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty khái qt thành sơ đồ sau: KHẢO SÁT THIẾT KẾ DỌN MẶT BẰNG LÀM MĨNG ĐÚC BÊ TƠNG XÂY VÀ TRÁT HỒN THIỆN 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Sông Đà 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, phép hạch tốn độc lập có máy kế tốn riêng theo Luật kế toán số 03/2003/QH11 (ban hành ngày 17/06/2003) nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy định Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tại trụ sở Cơng ty có phịng Tài - Kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích, xử lí số liệu, thơng tin tài cho tồn Cơng ty, đến cuối niên độ kế tốn báo cáo với Hội đồng Quản trị Tổng giám đốc, Ban lãnh đạo công ty SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công Từng nhân viên phịng Tài Kế tốn phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm với chức cụ thể sau: Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm trước Nhà nước Tổng giám đốc Công ty công tác quản lý tài cơng ty Bên cạnh kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn quản lý nhân phịng, đơn đốc, kiểm tra kiểm sốt cơng việc nhân viên phòng, quản lý xây dựng kế hoạch Tài phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty, lập báo cáo tình hình tài Cơng ty cho lãnh đạo Cơng ty buổi họp giao ban Ngồi kế tốn trưởng người ký chứng từ liên quan đến nghiệp vụ tài kế tốn, ký báo cáo tài Cơng ty để gửi lên quan cấp trên, tư vấn cho Tổng giám đốc Cơng ty giải vấn đề có liên quan đến chế độ sách nhà nước quản lý tài doanh nghiệp Phó phịng tài - kế tốn: người giúp Kế tốn trưởng cơng tác quản lý điều hành Phịng tài kế tốn hồn thành nhiệm cụ thể Tổng giám đốc cơng ty giao Bên cạnh đó, phó phịng Tài Kế tốn cịn làm nhiệm vụ đơn đốc nhân viên phịng hồn thành nhiệm vụ người; kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày, phối hợp với kế toán tổng hợp kế toán chi tiết lập báo cáo tài theo quy định nhà nước; nhận ủy nhiệm Kế toán trưởng trường hợp cần thiết Kế tốn tổng hợp: kế tốn tổng hợp có trách nhiệm quản lý toàn liệu lập máy, kiểm tra sổ chi tiết cân đối tổng hợp đảm bảo tính phù hợp xác số liệu sổ chi tiết sổ tổng hợp; phát nội dung nghiệp vụ khơng phù hợp kế tốn chi tiết, đặc biệt kế tốn lập phiếu máy tính; lập báo cáo tài Cơng ty vào cuối năm tài lãnh đạo phịng giải trình số liệu chứng từ báo cáo tài SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Văn Công quan quản lý cấp quan có yêu cầu quan thuế, pháp luật khác Kế tốn tốn: có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ trước toán, kiểm soát việc tốn chi phí cơng trình đảm bảo ngun tắc hợp lí, hợp lệ Trên sở lệnh thu, chi tiền hoá đơn mua, bán hàng kế toán toán lập phiếu thu, chi tiền có nhiệm vụ lưu giữ chứng từ sau q trình ln chuyển Bên cạnh kế tốn tốn báo cáo lãnh đạo phịng giải trường hợp nghiệp vụ vượt phạm vi phụ trách Kế tốn thuế: có nhiệm vụ lập bảng kê khai hàng hóa dịch vụ mua vào văn phịng cơng ty, tập hợp hóa đơn thuế đầu vào xí nghiệp, tập hợp kê khai khấu trừ thuế cho tồn cơng ty, lập báo cáo toán loại thuế theo quy định nhà nước để nộp cho Cục Thuế theo quy định Kiểm tra xác minh yêu cầu xí nghiệp xác minh hóa đơn mua vào có yêu cầu Cục Thuế Tiến hành giao dịch với quan thuế cần thiết Kế toán lương khoản trích theo lương: có nhiệm vụ tổng hợp bảng lương; tính khoản trích theo lương thưởng cho đối tượng có văn lãnh đạo công ty theo nội dung chế độ hành, lập bảng toán tiền lương hàng tháng cho đối tượng công ty Theo dõi tính thuế thu nhập cá nhân cho đối tượng theo quy định hành Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) kiêm kế toán ngân hàng: Lập thẻ cho loại TSCĐ Công ty quản lý theo quy định nhà nước, tiến hành theo dõi, đánh giá tình hình biến động loại TSCĐ; đề nghị hạch tốn tăng giảm TSCĐ có biến động TSCĐ, quản lý hồ sơ liên quan đến việc mua sắm xây dựng TSCĐ Công ty Tính khấu hao TSCĐ cho loại theo quy định nhà nước vào tỉ lề khấu hao loại Ngồi kế tốn TSCĐ cịn kiêm thêm nhiệm vụ kế toán ngân hàng, thực SVTH: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng