Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG

Một vài thập niên gần đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thu được nguồn vốn đầu tư lớn nước ngoài. Do đó vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh. Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước. với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý, nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường. Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Về thực tập tại công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG" Nội dung chuyên đề gồm có ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn và do thiếu kinh nghiệm nên có thể báo cáo của em còn chưa được tốt. Rất mong được các thầy cô giáo và Quý Công ty góp ý kiến để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn , cùng toàn thể nhân viên phòng Kế toán – Tài vụ của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này!

Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung CPXD Cổ phần xây dựng PTNT Phát triển nông thôn TK Tài khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CPSX Chi phí sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ MTC Máy thi công CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung TC - HC Tổ chức - Hành KT - TV Kế toán - Tài vụ KH - KT Kế hoạch - Kỹ thuật TC - KT Tài - Kế toán KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định XNXD Xí nghiệp xây dựng CT Cơng trình DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán – Kiểm toán Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mơ lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thơng tin tạo địn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm sốt vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán giá hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG" Nội dung chuyên đề gồm có ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Vì thời gian thực tập cơng ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em chưa tốt Rất mong thầy giáo Q Cơng ty góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn , tồn thể nhân viên phịng Kế tốn – Tài vụ cơng ty giúp đỡ em hồn thành báo cáo này! Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành KTQD Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo lên sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Như việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trước bước so với ngành khác Cơ sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu được, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng với vốn đầu tư nước nằm xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình, hạng mục cơng trình… có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây dựng có tisng đơn chiếc, quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án riêng thời điểm xác định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều đặc điểm kinh tế mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Chi phí cho sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi cơng, nhiều loại thợ theo ngành nghề khác Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm tốn Vì sản phẩm ngành xây dựng thường có quy mơ lớn nhiều thời gian để hoàn thành đưa vào sử dụng Vì để phù hợp với u cầu cơng việc tốn tài kế tốn cần phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng giai đoạn, đợt xây dựng hồn thành bàn giao Cịn sản phẩm cuối cơng trình hồn chỉnh đưa vào sử dụng Hiện Công ty cổ phần Xây dựng Đê kè Phát triển nông thôn Hải Dương đơn vị chủ lực chuyên ngành xây dựng hầu hết cơng trình thuỷ lợi lớn có kỹ thuật phức tạp địa bàn tồn quốc với chất lượng kỹ mỹ thuật tốt, đảm bảo hoàn thành tiến độ thời gian thi công Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu công ty là: - Thi công kè chống sạt lở bờ sông - Thi công kè hộ bờ mỏ hàn - Thi công XD kè biển - Thi công khoan vữa đất sét xi măng - Thi công đắp đê thủ công giới - Thi công XD Trạm bơm - Lĩnh vực thi công khác v.v Sản phẩm xây lắp cơng ty hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Do đặc điểm sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài khó xác định nên việc bàn giao nghiệm thu sản phẩm xây dựng hồn thành Cơng ty thoả thuận trước với bên giao thầu Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chi mang tính chất xác định tiêu khối lượng xây dựng thực Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán kỳ báo cáo tầm quản lý Công ty, giúp Công ty quản lý yếu tố chi phí phát sinh cách chặt chẽ xác Việc đánh giá sản phẩm dơ dang thực quý lần Cuối q, cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành coi sản phẩm dở dang, làm để kế toán xác định chi phí SXKD dở dang cuối kỳ với hỗ trợ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Công ty hoạt động lĩnh vực chủ yếu xây dựng cơng trình thủy lợi, đê kè, xây dựng cơng trình giao thơng nơng thơn, có bề dày kinh nghiệm có uy tín lĩnh vực xây dựng Công ty chủ đầu tư, nhà thầu tin tưởng giao thầu cơng trình lớn u cầu kĩ thuật, thẩm mỹ cao Sau kí kết xong hợp đồng phịng kế hoạch – kĩ thuật có nhiệm vụ lập dự thảo kế hoạch giao cho đơn vị sản xuất; đề xuất biện pháp đảm bảo hoàn thành kế hoạch; báo cáo tình hình thực kết thực kế hoạch Công ty Công ty giao cơng trình trúng thầu cho Xí nghiệp xây dựng thực thi cơng, đồng thời Xí nghiệp xây dựng chuẩn bị hồ sơ thầu tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với hỗ trợ bảo lãnh pháp nhân Công ty Tất xí nghiệp có quyền chủ động việc thi cơng cơng trình, mua sắm vật tư, sử dụng lao động theo quy định Do đặc điểm sản phẩm xây dựng mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng tới việc tổ chức sản xuất là: Sản phẩm xây dựng sản phẩm thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính việc quản lí cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lí thật linh hoạt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế tốn – Kiểm tốn Do chu kì sản xuất cơng trình xây dựng thường kéo dài làm chop vốn bị ứ đọng nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian lựa chọn phương án Quá trình sản xuất phức tập đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trình sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng, tổng thầu hay thầu thầu phụ Các cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khan cho việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hóa cách hợp lí 1.3 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Bảng 1.1: Một số tiêu công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương giai đoạn 2013-2014 Đvt: triệu đồng TT 10 11 12 13 14 15 16 17 NỘI DUNG Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn Điều lệ Số lao động Thu nhập BQ lao động/tháng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2014 233.475,21 311,49 233.163,72 220.720,35 12.443,36 1.100,52 201,45 6.441,45 6.900,98 50,27 201,32 6.749,93 4.981,87 10.000 275 7,5 2012 372.893,80 374,42 372.519,37 351.191,97 21.327,40 573,88 260,00 10.014,77 11.626,51 693,68 1.584,47 10.735,72 7.567,10 10.000 302 8,3 2013 482.061,04 271,67 481.789,36 455.597,46 26.191,90 338,19 2.438,99 12.001,31 12.089,79 60,24 3.101,12 9.048,66 6.009,74 10.000 323 8,25 Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm toán Qua bảng cho thấy Cơng ty có tình hình tài tương đối ổn định, hoạt động kinh doanh đảm bảo có hiệu Có thành nhờ Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên gồm chun gia, kỹ sư có chun mơn, có kinh nghiệm tích luỹ q trình phát triển đội ngũ công nhân kỹ thuật, thợ lành nghề, với hệ thống máy móc chun dùng đại ln đảm bảo cho cơng trình thi cơng hồn thành đồng bộ, tiến độ có chất lượng tốt 1.4 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương làm việc sở quyền làm chủ tập thể người lao động nên Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ động.Bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức tham mưu thể qua sơ đồ sau: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện kế toán – Kiểm tốn Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Đại hội cổ đơng Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Phòng KHKT Phòng KT -TV Phòng TC - HC Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số … Xn xây dựng số 16 - Đại hội cổ đông: Là quan định cao Công ty gồm 11 cổ đông Mỗi năm Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ lần thời gian tháng đầu năm tài (Quý I hàng năm) - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị có thành viên chức danh kiêm nhiệm đại hội cổ đông bầu miễn nhiệm gồm ông bà: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng 065 066 Viện Kiểm Toán _ Kế Tốn Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho 31/12 cơng trình đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Cuối kì kế tốn kết chuyển 31/12 giá vốn cơng trình đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Céng 627 632 152 348 000 1.175.753.373 1.175.753.37 1.175.753.373 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện Từ thành lập phát triển Công ty không ngừng phấn đấu, lớn mạnh số lượng chất lượng, từ đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trường, Công ty đạt thành tựu to lớn công tác quản lý sản xuất quản lý tài • Ưu điểm bật: - Về máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung, đạo thống nhất, chặt chẽ thực phần hành kế tốn cách nhanh chóng, xác, tuân thủ quy định hành, xử lý cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho cấp quản lý, góp phần giảm chi phí cho cơng tác quản lý Cơng ty Điều giúp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cho phép cung cấp thông Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 47 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn tin xác kịp thời cho nhà Lãnh đạo công ty, góp phần đáng kể việc khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:Công ty áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài - Về biểu mẫu sổ sách: Đúng theo chế độ, quy định Nhà nước + Các chứng từ qui định, đầy đủ chữ ký đảm bảo xác khơng bị tẩy xoá Việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thận hợp lý, khoa học, thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần • Nhược điểm: - Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (20%) tính vào giá thành sản phẩm nên tính theo quỹ lương thực tế tháng Nếu tính làm đội giá thành làm giảm cạnh tranh Cơng ty Xong tính BHXH BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương phương pháp làm giảm giá thành sản phẩm tăng cạnh tranh thị trường mà phải phương pháp khác Thực tế làm quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cấp phải gánh chịu khơng hợp lý - Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế tốn định kỳ thường khơng thời hạn gây chậm trễ việc định nhà quản lý - Việc lựa chọn hh nh thức chứng từ ghi sổ khiến cho công tác kế tốn phải hồn thành khối lượng cơng việc nhiều cuối tháng, yếu tố làm ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành nộp báo cáo • Phương hướng hồn thiện: - Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế tốn này, Cơng ty cịn đưa vào sử dụng số phần mềm kế toán khác Nhưng kế toán quen với Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 48 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn việc tính tốn ghi chép nên việc sử dụng hạn chế Hiện doanh nghiệp lên kế hoạch cho nhân viên tham gia tập huấn tin học, nâng cao chất lương làm việc tiến tới tăng suất hiệu làm việc cho tồn cơng ty - Đối với bên xây dựng: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán ngành Kế toán viên phải tính tốn Excel 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương * Đối với khoản mục CPNVLTT Để góp phần việc hạ giá thành cơng trình Cơng ty khơng nên khốn gọn NVL cho đội cơng trình quản lý nay, để tránh tình trạng nhầm lẫn mua NVL Cơng ty trực tiếp ký hợp đồng mua đến kỳ lĩnh NVL theo hợp đồng nhân viên đội nhận NVL Theo cách Cơng ty quản lý chi phí NVL cách dễ dàng tốt lại vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Song để tiết kiệm chi phí Cơng ty cần có kế hoạch thu mua NVL hợp lý, ln trì thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp NVL có uy tín thị trường Khi hạch tốn chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL kế tốn phải đưa vào TK152 để phản ánh xác giá trị thực tế NVL nhập kho xuất dùng Về quản lý hạch tốn NVL Cơng ty theo em việc đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho kế toán vật tư thủ kho cần tiến hành thường xuyên Thay việc cuối tháng kế toán thủ kho đối chiếu số liệu lần nên định kỳ khoảng 5-7 ngày kế toán vật tư nên đối chiếu sổ sách lần vừa quản lý vật tư cách chặt chẽ mặt khác tránh dồn đọng cơng việc vào cuối tháng • Đối với khoản mục chi phí NCTT Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 49 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Tốn Một biện pháp hạ giá thành sản phẩm giảm bớt CPNCTT Nhưng để làm điều Công ty nên áp dụng định mức lao động với hình thức trả lương theo sản phẩm, theo cơng việc hồn thành CNTT thi cơng cơng trình nhằm thúc đẩy tiến độ thi công tăng suất lao động nâng cao hiệu công việc hiệu sử dụng lao động • Đối với chi phí máy thi cơng Tại khoản mục chi phí Cơng ty nên hạch tốn chi tiết tất chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm phản xác nội dung khoản mục "Chi phí sử dụng MTC" quy định cho đơn vị XDCB tiền lương công nhân lái máy (khơng bao gồm khoản trích theo lương) chi phí nhiên liệu, vật liệu, CCDC phục vụ chạy máy, chi phí khấu hao, bảo dưỡng sửa chữa MTC Có phản ánh đầy đủ xác CPSDMTC cho cơng trình Vậy theo quy định phân bổ CPSDMTC Cơng ty sử dụng tiêu thức sau: - Tiêu thức ca máy làm việc: ∑CPMTC cần phân bổ CPSDMTC phân = bổ cho CT A Số ca máy x ∑ca máy làm việc làm việc CT A Để sử dụng tốt tiêu thức địi hỏi cơng tác hạch tốn Chứng từ ban đầu Cơng ty phải thực tốt theo dõi cụ thể ca máy phát sinh - Tiêu thức khối lượng cơng việc hồn thành (KLCVHT) CPSDMTC phân ∑CPMTC cần phân bổ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KLCVHT 50 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán = bổ cho CT A x ∑KLCVHT máy máy CT A Tiêu thức áp dụng cho máy tính KLCVHT có chức chuyên dùng máy xúc, máy trộn bê tơng • Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt CPSX chung có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí từ nguồn gốc phát sinh đến đối tượng chịu chi phí Cần kiểm tra loại bỏ khoản chi phí khơng hợp lý, khỏi giá thành cơng trình, chi phí cơng trình cơng trình chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cho cơng trình khác Chi phí CCDC cần phân bổ để phản ánh giá trị hao phí CCDC vào giá thành cơng trình (nếu chúng có giá trị lớn sử dụng cho nhiều cơng trình) Và giúp cho cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ dễ làm đảm bảo đúng, tính đủ CPSX chung phát sinh phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức chi phí trực tiếp có công thức sau: ∑CPXS chung cần phân bổ CPSX chung cần = phân bổ cho CT A CP trực tiếp x ∑CPTT phát sinh kỳ CT A Trong đó: Chi phí trực tiếp = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC Còn khoản thiệt hại xây dựng, Cơng ty cần có cách xác định ngay, rõ ràng khối lượng phá bỏ chi phí cho phá bỏ, đối tượng chịu trách nhiệm theo dõi quản lý chặt chẽ khoản thu từ phế liệu thu hồi phế liệu thu hồi Việc Cơng ty giao cho thủ kho cơng trình với bảng tổng hợp giá trị phế liệu • Đối với cơng tác tính giá thành cơng trình Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình HMCT nên Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 51 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán phù hợp khoa học Theo phương pháp việc sử dụng TK1541,622,623,1542 hạch toán Sổ hợp lý Nhưng cơng trình kế tốn nên lập thẻ tính giá thành từ bắt đầu thi cơng đến hồn thành theo mẫu sổ sau: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 52 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn Mẫu sổ: Phiếu tính giá thành cơng trình Tên cơng trình: Số lượng xây dựng: Ngày thi công: Ngày hoàn thành Kế hoạch: Ngày hoàn thành Thực tế: CPNVLTT CTG Số Ngày tháng S tiền CPNCTT CTG Số S tiền CPSDMTC CTG Số S tiền CPSXC CTG Số S tiền Tổng chi phí Tổng cộng Khi cơng trình hồn thành bàn giao dựa vào phiếu tính giá thành này, kế tốn biết giá thành thực tế công trình Và đến thời điểm mà cơng trình chưa hồn thành tổng chi phí phát sinh cơng trình thời điểm coi giá trị dở dang Tổng giá trị dở dang cơng trình chưa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang Công ty Từ "Phiếu tính giá thành cho cơng trình" giúp cho người kế toán theo dõi tổng hợp cách nhanh chi phí phát sinh cơng trình, việc mở phiếu việc làm cần thiết cho công tác kế tốn Cơng ty • Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sử dụng TK.141 để hạch toán khoản tạm ứng cho Xí nghiệp XN sản xuất thay cho việc hạch tốn qua TK.136 Khi Cơng ty cấp tiền mặt cho Xí nghiệp sản xuất Kế toán ghi: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 53 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán Nợ TK.141 Có TK.111 Khi Xí nghiệp sản xuất trả lương cơng nhân viên, mua CC,DC chi phí tiền khác gửi chứng từ chi phí thực tế lên Cơng ty Kế tốn ghi: Nợ TK 334, 152, 153, 1542 Có TK 141 TK 141 kế tốn Cơng ty mở cho XN XD nên mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao cho XN XD để theo dõi giá trị khốn chi phí thực tế theo khoản mục chi phí.Trong chi phí nhân cơng thực tế cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho cơng nhân viên đơn vị Số chênh lệch chi phí thực tế với giao khoán mức tiết kiệm vượt chi XN XD nhận khoán Mẫu sổ Theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn Ngày … tháng … năm Xí nghiệp nhận khốn : TT Tên cơng trình, HMCT Tống số Giá nhận thầu Giá giao khoán Chi phí vật liệu Giá Giá nhận giao thầu khốn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chi phí nhân cơng Giá Giá nhận giao thầu khốn Chi phí máy thi cơng Giá Giá nhận giao thầu khốn Chi phí sản xuất chung Giá Giá nhận giao thầu khoán 54 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước địi hỏi tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do việc đổi tổ chức hợp lí q trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Xây Dựng Đê Kè PTNT Hải Dương tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng ty e nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu việt số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế cơng ty em mạnh dạn nêu số ý kiến đóng góp thân mong giúp cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới quý công ty đón nhận em để em tiếp xúc tìm hiểu công ty tổ chức công tác kế tốn cơng ty, cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế toán – tài vụ giúp đỡ em Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 56 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Hiếu hướng dẫn giúp đỡ e để e hoàn thành tốt báo cáo! Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 57 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ChuÈn mùc kÕ toán Việt Nam Nhà xuất Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Bản Tài PGS.TS Nguyễn Văn Công (năm 2006), Lý Thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Đặng Thị Loan (năm 2006), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bộ Tài (năm2006), Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ tài việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tài liệu, số liệu công ty CPĐTXD & PTNT Trang web kế toán : www.webketoan.com 10 Trang web: www.danketoan.com Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 58 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân