Một vài thập niên gần đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thu được nguồn vốn đầu tư lớn nước ngoài. Do đó vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh. Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước. với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý, nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường. Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB. Hơn nữa với Nhà nước thì thông tin này làm cơ sở thu thu. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trong giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Về thực tập tại công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG . Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Nội dung chuyên đề gồm có ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG.
Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán vốn đầu tư XDCB Hơn với Nhà nước thơng tin làm sở thu thu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà công ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Nội dung chuyên đề gồm có ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Hiện Công ty cổ phần Xây dựng Đê kè Phát triển nông thôn Hải Dương đơn vị chủ lực chun ngành xây dựng hầu hết cơng trình thuỷ lợi lớn có kỹ thuật phức tạp địa bàn toàn quốc với chất lượng kỹ mỹ thuật tốt, đảm bảo hoàn thành tiến độ thời gian thi công Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu công ty là: - Thi công kè chống sạt lở bờ sông - Thi công kè hộ bờ mỏ hàn - Thi công XD kè biển - Thi công khoan vữa đất sét xi măng - Thi công đắp đê thủ công giới - Thi công XD Trạm bơm - Lĩnh vực thi công khác v.v Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Sản phẩm cơng ty cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán Sản phẩm xây lắp cơng ty hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Do đặc điểm sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài khó xác định nên việc bàn giao nghiệm thu sản phẩm xây dựng hồn thành Cơng ty thoả thuận trước với bên giao thầu Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chi mang tính chất xác định tiêu khối lượng xây dựng thực kỳ báo cáo tầm quản lý Công ty, giúp Cơng ty quản lý yếu tố chi phí phát sinh cách chặt chẽ xác Việc đánh giá sản phẩm dơ dang thực q lần Cuối q, cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành coi sản phẩm dở dang, làm để kế tốn xác định chi phí SXKD dở dang cuối kỳ với hỗ trợ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Công ty hoạt động lĩnh vực chủ yếu xây dựng cơng trình thủy lợi, đê kè, xây dựng cơng trình giao thơng nơng thơn, có bề dày kinh nghiệm có uy tín lĩnh vực xây dựng Cơng ty chủ đầu tư, nhà thầu tin tưởng giao thầu cơng trình lớn u cầu kĩ thuật, thẩm mỹ cao Sau kí kết xong hợp đồng phịng kế hoạch – kĩ thuật có nhiệm vụ lập dự thảo kế hoạch giao cho đơn vị sản xuất; đề xuất biện pháp đảm bảo hoàn thành kế hoạch; báo cáo tình hình thực kết thực kế hoạch Công ty Công ty giao cơng trình trúng thầu cho Xí nghiệp xây dựng thực thi công, đồng thời Xí nghiệp xây dựng chuẩn bị hồ sơ thầu tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với hỗ trợ bảo lãnh pháp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn nhân Cơng ty Tất xí nghiệp có quyền chủ động việc thi cơng cơng trình, mua sắm vật tư, sử dụng lao động theo quy định 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương làm việc sở quyền làm chủ tập thể người lao động nên Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ động.Bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức tham mưu thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.1 Tổ chức quản lý Công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Đại hội cổ đông Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Phòng KHKT Phòng KT -TV Phòng TC HC Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số Xn xây dựng số … Xn xây dựng số 16 - Đại hội cổ đông: Là quan định cao Công ty gồm 11 cổ đông Mỗi năm Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ lần thời gian tháng đầu năm tài (Quý I hàng năm) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị có thành viên chức danh kiêm nhiệm đại hội cổ đông bầu miễn nhiệm gồm ông bà: Trần Văn Lãng ( Chủ Tịch) Phạm Văn Ca ( Ủy viên) Trần Văn Cường ( Ủy viên) Nguyễn Văn Quân ( Ủy viên) Đỗ Văn Hợp ( Ủy viên) - Ban kiểm soát: Là người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động SXKD Cơng ty Ban kiểm sốt có thành viên Đại hội cổ đông bầu bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ đơng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín gồm ơng bà: Tăng Danh Phương ( Trưởng ban) Nguyễn Đình Giới ( Ủy viên) Nguyễn Thị Bích Liên ( Ủy viên) - Ban Giám đốc: Gồm Tổng giám đốc phó tổng giám đốc, đó: Tổng Giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động công ty phạm vi quyền hạn nghĩa vụ quy định Giám đốc người có thẩm quyền cao nhất, thay mặt cho CBCNV công ty ký kết hợp đồng kinh tế phân phối thu nhập dới uỷ quyền Hội đồng quản trị Hai phó Tổng Giám đốc gồm ông bà: Phạm văn Ca Trần Văn Cường người giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động xây dựng mặt kỹ thuật đấu thầu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Tốn Một phó Tổng Giám đốc phụ trách tổ chức hành kinh doanh - 03 phịng nghiệp vụ.+ Phịng Tổ chức - Hành chính: Đảm nhận tồn cơng tác tổ chức nhân sự, cơng tác hành chính, lao động, tiền lương, bảo vệ kho tàng vật tư Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc điều chuyển cán phù hợp với yêu cầu SXKD + Phịng kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; lập hồ sơ tham gia đấu thầu , lập dự thảo kế hoạch giao cho đơn vị sản xuất; đề xuất biện pháp đảm bảo hoàn thành kế hoạch; báo cáo tình hình thực kết thực kế hoạch Cơng ty; có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình; đề xuất, thực kế hoạch khai thác chiếm lĩnh thị trường ; + Phịng Kế tốn - Tài vụ: làm tham mưu cho giám đốc lĩnh vực TC-KT Phịng có chức tổ chức, quản lý sử dụng toàn tài sản, vật tư, tiền vốn Công ty, cung cấp số liệu kịp thời giúp giám đốc lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, thực chế độ lương, phúc lợi bảo quản lưu trữ hồ sơ TC-KT theo pháp luật Phịng có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép phản ánh kịp thời, trung thực đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh Cơng ty, hạch tốn lỗ - lãi, phân phối lợi nhuận, đại diện cho Công ty thực nhiệm vụ với quan quản lý Nhà nước Phịng có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh tế hàng quý để chủ động SXKD, quan hệ giao dịch với ngân hàng, quan tài chủ quản cấp trên, có trách nhiệm áp dụng chế độ kế tốn hành tổ chức chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn lập báo cáo tài + Các Xí nghiệp xây dựng: Có chức thực thi cơng tu sửa cơng trình đảm bảo thời gian, kỹ-mỹ thuật chất lượng, phấn đấu hạ giá Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn thành Cơng ty giao cơng trình trúng thầu cho Xí nghiệp xây dựng thực thi cơng, đồng thời Xí nghiệp xây dựng chuẩn bị hồ sơ thầu tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với hỗ trợ bảo lãnh pháp nhân Cơng ty Tất Xí nghiệp có quyền chủ động việc thi cơng cơng trình, mua sắm vật tư, sử dụng lao động theo quy định Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình nên việc hạch tốn xác, đầy đủ hợp lý chi phí NVL trực tiếp đảm bảo tính xác giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình việc xác định lượng tiêu hao vật chất trình thi cơng NVL trực tiếp dùng q trình thi cơng gồm nhiều loại cụ thể: - NVL như: sắt, thép, gạch, sỏi , cát, đá, xi măng, - NVL phụ như: đinh, dây buộc, que hàn Do địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác xa với trụ sở để thuận tiện cho việc thi cơng nhằm mục đích tăng cường tiến độ thi cơng cơng trình, tránh tình trạng phí nhiều cho cơng việc vận chuyển bốc dỡ NVL nên Công ty giao cho đội tự tổ chức kho NVL chân cơng trình, đội chủ động việc mua sắm NVL chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn Công ty cấp xuống cho cơng trình Do NVL dùng thi cơng cơng trình lấy từ nhiều nguồn khác nhau, nên việc hạch tốn chi phí NVL cho cơng trình Công ty phải vào nguồn cung cấp như: + NVL xuất từ kho dự trữ + NVL mua tiền mặt chuyển thẳng tới chân cơng trình Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán + NVL mua theo hợp đồng với Công ty cung ứng vật tư ( Cơng ty CP Kim khí miền Trung tỉnh Lâm Đồng, Công ty cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương, ) Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế tốn cơng ty sử dụng loại chứng từ vật tư là: Hoá đơn, Biên giao nhận vật tư, Hạn mức xuất vật tư, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Bảng kê hạn mức xuất vật tư, Bảng kê chứng từ xuất vật tư, Bảng kê chứng từ nhập vật tư Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK1541 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ chi tiết TK1541, Các chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK1541 Quá trình hạch tốn khoản mục chi phí NVLTT thực sau: Sơ đồ 2.1 - Hoá đơn - Biên giao nhận - Bảng kê chi phí vật liệu mua - Chứng từ ghi sổ Hạn mức vật tư Phiếu xuất kho - Bảng kê TK152 - Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 154 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154 cơng trình, hạng mục cơng trình ) Theo yêu cầu sử dụng vật tư công trình, cán kỹ thuật lập Hạn mức vật tư, ghi rõ tên, chủng loại vật tư, số lượng vật tư cần dùng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toỏn _ K Toỏn sụng Si Gũn Bảng kê chứng tõ chi phÝ chung quý 4/2014 xnXD sè Tt Nội dung Tổng số tiền Lơng CB CNV gián tiếp Phân BHXH,BHYT,KPCĐ Phân bổ chi phí trả tríc Chi mua CC, DC Chi dÞch vơ mua 1.138.000 Chi mua VPP, phô tô TL,tiếp 5.190.000 bỉ chi Ghi chó 120.250.000 phÝ 24.050.000 1.200.000 520.000 kh¸ch Céng 152.348.000 GIÁM ĐỐC XN NGƯỜI LẬP 29 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn CƠNG TY CPXD ĐÊ ĐÊ chøng tõ ghi sæ VÀ PTNT HẢI DƯƠNG Ngày 31/12/2014 SHTK N Chi phí lương CBCNV gián 1547 tiếp phân bổ cho cơng trình đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Phân bổ khoản trích theo 1547 lương Phân bổ giá trị máy tính 1547 cơng cụ dụng cụ q Số: 061 Trích yếu Chi trả dịch vụ mua 1547 Số tiền C 334 120.250.000 338 20.050.000 142 1.200.000 136 1.138.000 142.638.000 Cộng Kèm theo 04 chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập CÔNG TY CPXD ĐÊ ĐÊ chøng tõ ghi sæ VÀ PTNT HẢI DƯƠNG Ngày 31/12/2014 SHTK N Mua công cụ dụng cụ phục 1547 vụ SX Mua công cụ dụng cụ phục 133 vụ SX Chi tiền khác 1547 Chi tiền khác 133 Cộng Kèm theo 02 chứng từ gốc Số: 062 Số tiền Trích yếu Kế toán trưởng C 136 520.000 136 52.000 136 136 5.190.000 260.000 6.022.000 Người lập 30 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK 154 Trích Sổ cái: Sổ Số tờ: 03 Tài khoản: 154 Chi phÝ chung Ctgs DiƠn gi¶i TK Q 2/2014 061 061 061 061 062 062 Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho cơng trình đê bao ngăn lũ ven sụng Si Gũn Phân bổ chi phí BHXH,KPCĐ, BHYT vµo CPC đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn XNXD Phân bổ giá trị máy tính cơng cụ dụng cụ quý XNXD mua CCDC ph©n bỉ vµo chi phÝ chung đê bao ngăn lũ ven sụng Si Gũn Phân bổ Chi phí điện thắp sáng, điện thoại C.ty đà trích chi hộ XN vào chi phÝ chung đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn XNXD hoµn chøng tõ chi phÝ chung quý 4/2014 đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Céng Sè tiỊn Nỵ 334 120.250.000 136 24.050.000 142 1.200.000 136 520.000 136 1.138.000 136 5.190.000 Cã 152.348.000 2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty CPXD đê đê PTNT Hải Dương 31 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán Do đặc điểm sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài khó xác định nên việc bàn giao nghiệm thu sản phẩm xây dựng hoàn thành Phươngờng cơng trình, hạng mục cơng trìnhđã Cơng ty thoả thuận trước với bên giao thầu, việc tính giá thành sản phẩm Công ty công trình, hạng mục cơng trình Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chi mang tính chất xác định tiêu khối lượng xây dựng thực kỳ báo cáo tầm quản lý Công ty, giúp Cơng ty quản lý yếu tố chi phí phát sinh cách chặt chẽ xác Việc đánh giá sản phẩm dơ dang thực q lần Cuối q, cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành coi sản phẩm dở dang, làm để kế tốn xác định chi phí SXKD dở dang cuối kỳ với hỗ trợ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đến cuối kỳ báo cáo, đại diện phịng KH - KT với kỹ thuật viên cơng trình tiến hành kiểm kê đánh giá khối lương xây lắp dở dang cho công việc cụ thể Dựa vào biên kiểm kê kế toán xác định chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ cơng trình Cụ thể Đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn triều nội cuối kỳ báo cáo thời gian kết thúc cơng việc thi cơng xây dựng, cơng trình hồn thành bàn giao cho bên A nên khơng có số dư cuối kỳ 2.2 Tính giá thành sản phẩm hồn thành Công ty CPXD đê đê PTNT Hải Dương Tính giá thành khâu cuối cơng tác hạch toán kế toán sau xác định đối tượng tính giá thành tập hợp đầy đủ xác khoản mục chi phí phát sinh Tập hợp chi phí để xác định giá thành cách đầy đủ xác góp phần tạo nên giá trị xác cơng trình, hạng mục cơng trình giúp người lãnh đạo biết giá trị thực tế so với giá dự thầu cơng trình lỗ hay lãi 32 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Tốn Tại Cơng ty CPXD đê đê PTNT Hải Dương, giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tính theo phương pháp trực tiếp, tồn chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối kì Kế tốn kết chuyển giá vốn cơng trình: Nợ TK 632: 1.175.753.373 Có TK 154: 1.175.753.373 Chi tiết: TK1541: 522.610.373 đ TK 1542: 409.945.000 đ TK 1543: 90.850.000 đ TK 1547: 152.348.000 đ Kế tốn lập CTGS CƠNG TY CPXD ĐÊ ĐÊ chøng tõ ghi sæ VÀ PTNT HẢI DƯƠNG Ngày 31/12/2014 SHTK N Kết chuyển Chi phí SXKD 154 dở dang vào giá vốn cơng trình Đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số: 063 Số tiền Trích yếu C 632 Kế toán trưởng 1.175.753.373 1.175.753.373 Người lập SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 33 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán TK: 154 Cơng trình: Đê bao chắn lũ ven sơng Sài Gịn ctgs SH DiƠn gi¶i NT 056 31/12 057 31/12 058 31/12 059 31/12 060 31/12 061 31/12 061 31/12 061 31/12 061 31/12 XNXD xuÊt vËt tư thi c«ng Cơng trình đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Xác định lơng cụng nhõn tính chi phí NC trực tiÕp Cơng trình đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gũn XNXD s thuê nhân công thi công (bảng kê chi tiết ) Phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí sử dụng máy thi công CT bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Chi phí nhiên liệu chạy máy cho cơng trình Đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho cơng trình đê bao ngăn lũ ven sụng Si Gũn Phân bổ chi phí BHXH,KPCĐ, BHYT vµo CPC đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn XNXD Phân bổ giá trị máy tính cơng cụ dụng cụ quý XNXD mua CCDC ph©n bỉ vµo chi phÝ chung đê bao ngăn lũ ven sơng Sài Gịn 34 TK §èi øng Sè tiỊn 152 522.610.373 136 150.275.000 331 259.670.000 136 35.400.000 152 55.450.000 334 120.250.000 136 24.050.000 142 1.200.000 136 520.000 Nỵ Cã Nguyễn Đức Dũng 062 31/12 062 31/12 063 31/12 Viện Kiểm Toỏn _ K Toỏn Phân bổ Chi phí điện thắp sáng, điện thoại C.ty đà trích chi hộ XN vào chi 136 phÝ chung Đê boa ngăn lũ ven sông Sài GỊn XNXD hoµn chøng tõ chi phÝ chung quý 4/2014 136 Đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gịn Cuối kì kế tốn kết chuyển giá vốn cơng trình đê bao 632 ngăn lũ ven sơng Sài Gịn 1.138.000 5.190.000 1.175.753.373 1.175.753.37 Céng 35 1.175.753.373 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện Từ thành lập phát triển Công ty không ngừng phấn đấu, lớn mạnh số lượng chất lượng, từ đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trường, Công ty đạt thành tựu to lớn công tác quản lý sản xuất quản lý tài * Ưu điểm bật: - Về máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung, đạo thống nhất, chặt chẽ thực phần hành kế tốn cách nhanh chóng, xác, tn thủ quy định hành, xử lý cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác cho cấp quản lý, góp phần giảm chi phí cho cơng tác quản lý Công ty Điều giúp nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn cho phép cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà Lãnh đạo công ty, góp phần đáng kể việc khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:Công ty áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài - Về biểu mẫu sổ sách: Đúng theo chế độ, quy định Nhà nước + Các chứng từ qui định, đầy đủ chữ ký đảm bảo xác khơng bị tẩy xoá Việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thận hợp lý, khoa học, thuận lợi 36 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán cho q trình tính tốn kiểm tra cần • Nhược điểm: Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (20%) tính vào giá thành sản phẩm nên tính theo quỹ lương thực tế tháng Nếu tính làm đội giá thành làm giảm cạnh tranh Cơng ty Xong tính BHXH BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương phương pháp làm giảm giá thành sản phẩm tăng cạnh tranh thị trường mà phải phương pháp khác Thực tế làm quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cấp phải gánh chịu khơng hợp lý • Phương hướng hồn thiện: - Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán này, Cơng ty cịn đưa vào sử dụng số phần mềm kế toán khác Nhưng kế toán quen với việc tính tốn ghi chép nên việc sử dụng hạn chế Hiện doanh nghiệp lên kế hoạch cho nhân viên tham gia tập huấn tin học, nâng cao chất lương làm việc tiến tới tăng suất hiệu làm việc cho tồn cơng ty - Đối với bên xây dựng: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn ngành Kế tốn viên phải tính tốn Excel 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PTNT HẢI DƯƠNG * Đối với khoản mục CPNVLTT Để góp phần việc hạ giá thành cơng trình Cơng ty khơng nên khốn gọn NVL cho đội cơng trình quản lý nay, để tránh tình trạng nhầm lẫn mua NVL Cơng ty trực tiếp ký hợp đồng mua đến kỳ lĩnh NVL theo hợp đồng nhân viên đội nhận NVL Theo cách Cơng ty quản lý chi phí NVL cách dễ dàng tốt lại vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Song để tiết kiệm chi phí Cơng ty cần có kế 37 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán hoạch thu mua NVL hợp lý, ln trì thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp NVL có uy tín thị trường Khi hạch tốn chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL kế toán phải đưa vào TK152 để phản ánh xác giá trị thực tế NVL nhập kho xuất dùng Về quản lý hạch tốn NVL Cơng ty theo em việc đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho kế toán vật tư thủ kho cần tiến hành thường xun Thay việc cuối tháng kế tốn thủ kho đối chiếu số liệu lần nên định kỳ khoảng 5-7 ngày kế tốn vật tư nên đối chiếu sổ sách lần vừa quản lý vật tư cách chặt chẽ mặt khác cịn tránh dồn đọng cơng việc vào cuối tháng • Đối với khoản mục chi phí NCTT Một biện pháp hạ giá thành sản phẩm giảm bớt CPNCTT Nhưng để làm điều Công ty nên áp dụng định mức lao động với hình thức trả lương theo sản phẩm, theo cơng việc hồn thành CNTT thi cơng cơng trình nhằm thúc đẩy tiến độ thi cơng tăng suất lao động nâng cao hiệu công việc hiệu sử dụng lao động • Đối với chi phí máy thi cơng Tại khoản mục chi phí Cơng ty nên hạch tốn chi tiết tất chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm phản xác nội dung khoản mục "Chi phí sử dụng MTC" quy định cho đơn vị XDCB tiền lương công nhân lái máy (khơng bao gồm khoản trích theo lương) chi phí nhiên liệu, vật liệu, CCDC phục vụ chạy máy, chi phí khấu hao, bảo dưỡng sửa chữa MTC Có phản ánh đầy đủ xác CPSDMTC cho cơng trình Vậy theo quy định phân bổ CPSDMTC Cơng ty sử dụng 38 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán tiêu thức sau: - Tiêu thức ca máy làm việc: ∑CPMTC cần phân bổ CPSDMTC phân = Số ca máy x ∑ca máy làm việc bổ cho CT A làm việc CT A Để sử dụng tốt tiêu thức địi hỏi cơng tác hạch tốn Chứng từ ban đầu Công ty phải thực tốt theo dõi cụ thể ca máy phát sinh - Tiêu thức khối lượng cơng việc hồn thành (KLCVHT) ∑CPMTC cần phân bổ CPSDMTC phân = bổ cho CT A KLCVHT x ∑KLCVHT máy máy CT A Tiêu thức áp dụng cho máy tính KLCVHT có chức chun dùng máy xúc, máy trộn bê tơng • Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt CPSX chung có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí từ nguồn gốc phát sinh đến đối tượng chịu chi phí Cần kiểm tra loại bỏ khoản chi phí khơng hợp lý, khỏi giá thành cơng trình, chi phí cơng trình cơng trình chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cho cơng trình khác Chi phí CCDC cần phân bổ để phản ánh giá trị hao phí CCDC vào giá thành cơng trình (nếu chúng có giá trị lớn sử dụng cho nhiều cơng trình) Và giúp cho cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ dễ làm đảm bảo đúng, tính đủ CPSX chung phát sinh phân bổ cho cơng 39 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn trình theo tiêu thức chi phí trực tiếp có cơng thức sau: ∑CPXS chung cần phân bổ CPSX chung cần = phân bổ cho CT A CP trực tiếp x ∑CPTT phát sinh kỳ CT A Trong đó: Chi phí trực tiếp = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC Còn khoản thiệt hại xây dựng, Cơng ty cần có cách xác định ngay, rõ ràng khối lượng phá bỏ chi phí cho phá bỏ, đối tượng chịu trách nhiệm theo dõi quản lý chặt chẽ khoản thu từ phế liệu thu hồi phế liệu thu hồi Việc Cơng ty giao cho thủ kho cơng trình với bảng tổng hợp giá trị phế liệu • Đối với cơng tác tính giá thành cơng trình Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình HMCT nên Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp khoa học Theo phương pháp việc sử dụng TK1541,622,623,1542 hạch toán Sổ hợp lý Nhưng cơng trình kế tốn nên lập thẻ tính giá thành từ bắt đầu thi cơng đến hồn thành theo mẫu sổ sau: 40 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn Mẫu sổ: Phiếu tính giá thành cơng trình Tên cơng trình: Số lượng xây dựng: Ngày thi công: Ngày hoàn thành Kế hoạch: Ngày hoàn thành Thực tế: Ngày tháng CPNVLTT CTG Số CPNCTT CTG Số CPSDMTC CTG Số CPSXC CTG Số S S S S tiền tiền tiền tiền Tổng chi phí Tổng cộng Khi cơng trình hồn thành bàn giao dựa vào phiếu tính giá thành này, kế tốn biết giá thành thực tế cơng trình Và đến thời điểm mà cơng trình chưa hồn thành tổng chi phí phát sinh cơng trình thời điểm coi giá trị dở dang Tổng giá trị dở dang cơng trình chưa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang Công ty Từ "Phiếu tính giá thành cho cơng trình" giúp cho người kế toán theo dõi tổng hợp cách nhanh chi phí phát sinh cơng trình, việc mở phiếu việc làm cần thiết cho cơng tác kế tốn Cơng ty • Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sử dụng TK.141 để hạch toán khoản tạm ứng cho Xí nghiệp XN sản xuất thay cho việc hạch toán qua TK.136 41 Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Tốn _ Kế Tốn Khi Cơng ty cấp tiền mặt cho Xí nghiệp sản xuất Kế tốn ghi: Nợ TK.141 Có TK.111 Khi Xí nghiệp sản xuất trả lương cơng nhân viên, mua CC,DC chi phí tiền khác gửi chứng từ chi phí thực tế lên Cơng ty Kế tốn ghi: Nợ TK 334, 152, 153, 1542 Có TK 141 TK 141 kế tốn Cơng ty mở cho XN XD nên mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao cho XN XD để theo dõi giá trị khốn chi phí thực tế theo khoản mục chi phí.Trong chi phí nhân cơng thực tế cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho cơng nhân viên đơn vị Số chênh lệch chi phí thực tế với giao khoán mức tiết kiệm vượt chi XN XD nhận khoán Mẫu sổ Theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn Ngày … tháng … năm Xí nghiệp nhận khốn : TT Tên cơng trình, Tống số Chi phí vật Chi liệu phí Chi phí máy Chi phí sản nhân cơng Giá Giá Giá Giá Giá Giá nhậ giao giao giao nhận nhận n khoá khoá khoá thầu thầu thầu n n n 42 thi cơng Giá Giá giao nhận khố thầu n xuất chung Giá Giá giao nhận khoá thầu n Nguyễn Đức Dũng Viện Kiểm Toán _ Kế Toán 43