Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Đất nớc ta đang trong giai đoạn quá độ đi lên xây dựng chủ nghĩa xã hội, phát triển kinh tế và hoàn thành các mục tiêu xã hội. Mục tiêu chiến lợc mà nhà nớc đề ra trong đại hội XI đó là công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Để thực hiện mục tiêu đó cần thiết phải quan tâm phát triển ngành xây dựng cơ bản, vì đây là ngành có tầm quan trọng trong việc xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, tạo động lực cho các ngành kinh tế khác cùng phát triển. Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các nhà doanh nghiệp không chỉ chú ý cải thiện mặt hàng, tăng chất lợng phục vụ mà còn phải tìm các biện pháp tối u để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh trạnh, tạo chỗ đứng của doanh nghiệp mình trên thị trờng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, bởi thông qua các số liệu của phòng kế toán, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nhận định đợc tình hình sản xuất, đánh giá đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hay xấu; tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn .tiết kiệm hay lãng phí. Từ đó, có kế hoạch đa ra phơng án tối u cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức tầm quan trọng và vai trò tích cực của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng với những đặc thù riêng của nó, nên em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm những phần sau: Lời mở đầu SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 1 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng. Kết luận. SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 2 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Mọi thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng trong môi trờng pháp luật. Đáp ứng yêu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tháng 2 năm 2000 Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội đợc thành lập ban đầu gồm 3 thành viên sáng lập: - ông Trơng Thanh Hoài - Giám đốc - ông Trơng Thanh Phú - Bà Chu Thị Hải Yến Khi mới thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các đờng điện hạ thế và trung thế. Song do cha có nhiều kinh nghiệm cộng với khả năng về vốn còn hạn chế (lĩnh vực xây dựng điện cần có nguồn vốn khá lớn) nên Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội đã gặp nhiều khó khăn trong việc thi công cũng nh nghiệm thu thanh toán nhằm thu hồi vốn. Tháng 01 năm 2002 thực hiện quyết định số: 127QĐ/PTHT/2002 của ban lãnh đạo Công ty, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội đợc sáp nhập với công ty TNHH xây lắp Trờng Phát thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng với các thành viên sáng lập mới nh sau: - ông Trơng Thanh Hoài - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc - ông Lê Thăng Long - Bà Chu Thị Hải Yến SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 3 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tên tên giao dịch đối ngoại là Infrastructure development and construction joint-stock company (INDECO). Với trụ sở chính đặt tại C21 Thanh Xuân Bắc -Thanh Xuân- Hà Nội, điện thoại : 04. 5541700 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102006686 do Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội cấp. Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng. Mức vốn điều lệ khi mới thành lập công ty là: 4,5 tỷ đồng, thì nay công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng tổng số vốn kinh doanh lên 9,3 tỷ đồng. Trong đó: Vốn cố định : 3,7 tỷ đồng Vốn lu động : 5,6 tỷ đồng Sự thay đổi này đã nên một sức sống mới cho toàn thể công ty, cơ cấu nhân sự đợc tổ chức sắp xếp lại, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý hơn, công việc đợc phân công cho công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ để họ có thể phát huy đợc chuyên môn của mình. Vì thế mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển Công ty. Bên cạnh đó nguồn vốn dồi dào hơn đã tạo cho Công ty một thế chủ động hơn trong việc thi công nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh nhất. Kết quả là đến cuối năm cuối năm 2002 Báo cáo tình chính đã cho thấy Công ty bắt đầu làm ăn có lãi, thu nhập của ngời lao động đã đợc cải thiện, 100% cán bộ công nhân viên đều đã đợc tham gia đầy đủ BHXH, BHYT. Hiện nay Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã có hơn 200 cán bộ công nhân viên với thu nhập trung bình hàng tháng 1.520.000đ/ ngời/ tháng. Bình quân mỗi năm Công ty đóng góp hàng trăm triệu đồng vào Ngân sách Nhà nớc. 1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của Công ty SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 4 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đang ngày càng lớn mạnh, tạo đợc uy tín lớn đối với bạn hàng và các chủ đầu t. Hoạt động của Công ty đợc mở rộng thêm 2 lĩnh vực mới đó là: - Sản xuất và buôn bán đồ gỗ nội thất - Thiết kế các công trình điện hạ thế, trung thế, cao thế từ 0.4KV đến 220KV. Mục tiêu trớc mắt của Công ty đó là tham gia xây dựng các đờng điện cao thế với quy mô ngày càng lớn hơn nhằm tạo một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Cùng với quyết định mới năm 2006 của Bộ giao thông vận tải về việc toàn bộ các Công trình xây dựng đờng điện có tổng giá trị hợp đồng trên 5 tỷ đều phải đợc tổ chức đấu thầu (trớc kia là chỉ định thầu) Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng và cán bộ công nhân viên đang gấp rút chuẩn bị mọi điều kiện để có thể giành đợc những hợp đồng có giá trị lớn, giải quyết nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động. Với đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, trình quản lý tốt, lại đang có uy tín trên thị trờng tập thể Công ty rất tin tởng sẽ thực hiện tốt mục tiêu đề ra trong năm 2006: - Hoàn thành và nghiệm thu bàn giao các công trình đang thi công trớc tháng 12 năm 2006. - Tham gia đấu thầu và thi công và thiết kế các công trình điện đòi hỏi trình độ kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm cao nh các công trình điện cao thế 220KV. - Đa thu nhập của ngời lao động tăng lên cùng với sự tăng lên của mức lơng cơ bản Nhà nớc đề ra đạt : 1.550.000đ/ ngời/ tháng. - Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc và tham gia đầy đủ các phong trào tại địa phơng nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 5 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tham gia hiện nay là: - Xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thi công san lấp mặt bằng đờng dây điện và trạm điện đến 35KW. - T vấn xây dựng. - Đầu t phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật. - Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị, vật t xây dựng, giao thông, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, văn phòng, thép các loại, đồ gỗ nội thất. - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp. - T vấn và dịch vụ tài chính, đầu t, thuế, cổ phần hoá doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp, thẩm định tài sản. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lợng tốt nh : - HĐKT số 70/HĐ ngày 18/01/2005 giữa Ban QLDA 5 với công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di chuyển đờng điện 35KV GPMB QL3 phục vụ thi công tiểu dự án 2, tuyến tránh Thị xã Cao Bằng - HĐKT số 140/ HĐ ngày 20/05/2005 giữa sở giao thông vận tảI tỉnh Bạc Liêu với Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di dời lới điện trung thế thuộc QL1A tỉnh Bạc Liêu. - Công trình cải tạo lới điện ba thành phố: Hà Nội - Hải Phòng - Nam Định, dự án ADB và hàng chục công trình điện trên địa bàn Miền Bắc SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu công ty đạt đợc trong sản xuất kinh doanh của một số năm gần đây nh Bảng 1.1: Kết quả sản xuất, kinh doanh năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu năm 2006 Tổng giá trị sản lợng 4.276 4.816 3125 Tổng doanh thu 3.091 3.452 1956 Nộp ngân sách 187 231 187 Lãi sau thuế 59 67 75 TNBQ/ ngời/tháng 1,0 1,4 1.52 Qua số liệu trên ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua của công ty là tơng đối tốt. Cụ thể: - Tổng giá trị sản lợng năm 2005 tăng so với năm 2004 là 540 triệu đồng (tăng 12,63%). - Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là 361 triệu đồng (tăng 11,68%). - Doanh thu 6 tháng đầu năm 2006 tăng 13.4% so với cùng kỳ năm 2005. - Nộp ngân sách nhà nớc tăng 44 triệu đồng so với năm 2004 (tăng 23,53%). Nhờ đó mà đời sống của công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, thể hiện qua thu nhâp bình quân đầu ngời của năm 2005 tăng so với năm 2004 là 0,12 triệu đồng (tăng 8.5%) và đã góp phần nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Để đạt đợc kết quả nh trên là nhờ sự nhạy bén, nắm bắt thị trờng của Ban lãnh đạo công ty và sự đóng góp to lớn của toàn thể nhân viên công ty. SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 7 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay công ty có tổng số 200 lao động, trong số đó có 18 ngời có trình độ đại học, 132 công nhân lành nghề, 50 ngời có trình độ cao đẳng và trung cấp thuộc các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. 1.4 Đặc điểm hình thức bộ máy quản lý của công ty. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, và trang trí nội thất lại hoạt động dới hình thức công ty cổ phần nên cơ cấu bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm quản lý có hiệu quả hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hội đồng quản trị quyết định phơng hớng sản xuất, phơng án tổ chức cơ chế quản lý của công ty. Giám đốc điều hành công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của hội đồng quản trị. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận cụ thể nh sau: a. Giám đốc, phó giám đốc và phòng ban. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty: Là nhà quản trị cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng quyết định và kế hoạch của hội đồng quản trị, chính sách, pháp luật của nhà nớc và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp phụ trách: - Công tác tổ chức bộ máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động. - Ký kết các hợp đồng kinh tế. - Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền. - Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài chính kế toán. Trợ lý giám đốc: Giúp đỡ giám đốc trong mọi công việc, là trợ thủ đắc lực cố vấn mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc đa ra quyết định đúng nhất. SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 8 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác xây dựng cơ bản, chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật và các đơn vị thi công, giám sát chất lợng, tiến độ các công trình. Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh của công ty, tham gia đấu thầu, nhận khoán các công trình, hạng mục công trình có hiệu quả cao và chuyển giao cho phòng kỹ thuật thực hiện, lên kế hoạch thi công công trình. Phó giám đốc tài chính: chuyên lo công tác tài chính của doanh nghiệp và báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính của công ty. Tham mu cho giám đốc các biện pháp huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả kinh tế cao nhất. Sơ đồ 1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 9 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phòng vật t hành chính: Phòng vật t hành chính đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có chức năng cung ứng vật t. Phòng kỹ thuật: Chịu sự quản lý của giám đốc thông qua phó giám đốc kỹ thuật. Phòng kỹ thuật có chức năng tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực: kỹ thuật và chất lợng công trình, chất lợng sản phẩm, triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý quy trình, quy phạm kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật máy móc thiết bị, đề xuất phơng án sử dụng và kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa thiết bị. b.Các đơn vị thi công. Xởng sản xuất thiết bị điện: Phân xởng này chuyên sản xuất các thiết bị điện nh: xà sứ, dây điện, cầu chì, cầu giao và các sản phẩm khác phục vụ quá trình thi công xây lắp điện. Các đội xây dựng: Chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình, hạng mục công trình nh: nhà cửa, cơ quan, siêu thị . SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 10 Hội đồng quản trị Giám đốc Trợ lý giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng VT hành chính Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phònh dự án Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XL điện 1 Đội XL điện 2 Đội cơ giới vt Xưởng SX gỗ Xưởng SXTB điện [...]... trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá chính thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và Ghi hàng ngày Ghi chú: phát triển cơ sở hạ tầng. Ghi cuối tháng Quan hệ đối chi u SVTH:Nguyễn Thị Dân 17 Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.1 Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Công ty cổ phần xây dựng. .. phần này, em xin trình bày hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình đờng điện 35 KV TP Hải Dơng làm thí dụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty. Bởi vì đây là một công trình nhỏ nhng có đầy đủ các yếu tố giúp làm rõ đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Công trình này đợc xác định đối tợng hạch toán chi phí. .. việc hạch toán chi phí sản xuất, công ty còn sử dụng TK 152, 153, 214, 334, 338, 331 2.2 Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán giá thành sản phẩm của công ty Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm phân tán, sản phẩm xây dựng mang tính đơn chi c, mỗi công trình, hạng mục công trình gắn với một địa điểm thi công nhất định nên công ty xác định đối tợng tính giá thành là công trình, hạng... đội xây dựng Loại lao động gián tiếp này công ty không hạch toán vào TK 622 mà theo dõi qua TK 627- chi phí sản xuất chung Còn với công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công thì đợc hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công Hình thức trả lơng mà công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng áp dụng hiện nay là trả lơng theo sản phẩm và trả theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm. .. chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, trong trờng hợp chi phí gián tiếp phục vụ chung cho toàn công. .. công tác kế toán tập trung ở các đội, xí nghiệp nhng thật gọn nhẹ để thu thập, lập và xử ký chứng từ ban đầu Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Do đó, công ty hạch toán đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây lắp Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời và bộ máy kế toán của công ty đợc... tốt nghiệp và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dụng công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng Sau khi hoàn thành, ban giao công biệc hai bên lập biên bản thành lý hợp đồng 2.3 Nội dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng hàng năm nhận thi công nhiều công trình... và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với những nét đặc thù riêng của ngành nghề Do vậy, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và tập hợp chi. .. tính giá thành Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng TK 621, 622, 623, 627, 154 Trong đó, TK 621, 622, 623, 627 đợc sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, còn TK 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và đợc mở chi tiết cho từng công trình... lĩnh vực hoạt động lại có một quy trình công nghệ khác nhau Hiện nay, công ty có ba hạng mục sản xuất kinh doanh là xây lắp điện, xây dựng và sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Sơ đồ 1.3: Đào hố móng Đúc móng Tháo dỡ tuyến đường dây cũ Dây chuyền xây lắp điện Lắp dựng cột đóng tiếp địa Đóng cắt điện đấu . triển cơ sở hạ tầng Phần II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng. SVTH:Nguyễn. sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm