Côngty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.
3.3.2 Về công tác quản lý cáckhoản chi phí.
Đối với công ty việc tiến hành hạch toán nhân công trực tiếp sử dụng 2 TK 334 và 331. Hai tài khoản này đợc hạch toán với hai cách khác nhau nhng chung quy lại là chi phí NCTT. Vì công ty luôn sử dụng hình thức thuê nhân công, việc thuê nhân công đợc hạch toán vào TK 331 và đợc phản ánh nh sau:
Nợ TK 622
Có TK 331 (Chi phí nhân công thuê ngoài)
Vì vậy việc theo dõi TK 331 sẽ có rất nhiều nội dung khác nhau, từ đó gây khó khăn cho công ty khi thanh toán. Còn đối với lao động trong biên chế đợc hạch toán vào TK 334 và đợc ghi vào sổ nh sau:
Có TK 334 (Lơng lao động trong công ty)
Qua đó kế toán công ty dựa vào tổng chi phí nhân công trên TK 622 để trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Nh vậy, công ty đã áp dụng sai chế độ kế toán trích các khoản phải nộp theo lơng cả của nhân công thuê ngoài. Theo em công ty nên hạch toán hết vào TK 334 và chi tiết ra thành 2 tiểu khoản đó là 3341 phải trả cho CNV trong biên chế và 3342 phải trả cho lao động thuê ngoài. Cuối kỳ kế toán trích các khoản phải nộp theo lơng dựa trên TK 3341 để tính vào giá thành chính xác hơn.
Hơn nữa đối với công nhân thuê ngoài để đảm bảo an toàn trong lao động, tăng năng suất lao động, công ty nên có quy định trích một phần số tiền phải trả cho lao động thuê ngoài. Trong khi thi công, nếu có tai nạn lao động bất ngờ xẩy ra thì công ty có trách nhiệm với thợ thuê ngoài. Việc này vừa khuyến khích ngời lao động làm việc có năng suất, đồng thời nâng cao uy tín của công ty đồng thời phù hợp với chế độ bảo hiểm của ngời lao động.
Đối với chi phí sử dụng máy thi công: do nhu cầu cần thiết việc sử dụng máy thi công của công ty số lợng quá nhiều, cho nên công ty có thuê máy thi công và đợc hạch toán vào TK 623. Hạch toán nh vậy là sai với chế độ kế toán và công ty nên có biện pháp khắc phục. Theo em công ty nên hạch toán theo chế độ của kế toán:
Nợ TK 627
Nợ TK 133( nếu có)
Có TK 331,111,112.