Côngty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.
3.2.2 Những nhợc điểm *Về thông tin kế toán.
*Về thông tin kế toán.
Do đặc điểm riêng của ngành xây lắp là các công trình thi công th- ờng ở xa trụ sở của công ty vì vậy việc thu thập các chứng từ từ các đội, các xởng gửi lên công ty để hạch toán thờng bị chậm. Tại các công tr- ờng đội thi công có nhiệm vụ thu thập các chứng từ gửi về công ty theo định kỳ. Còn tại công ty nếu có sự thay đổi nào về cách hạch toán hay phơng pháp ghi chép lại cử ngời xuống công trờng để thông báo, hớng dẫn cho đội trởng thi công. Đây là một nhợc điểm chung rất khó điều chỉnh không chỉ tồn tại ở công ty mà còn ở các doanh nghiệp xây lắp khác.
*Về bộ máy kế toán.
Hiện nay công ty cha có kế toán công trình, mọi việc liên quan đến sổ sách ghi chép tại công trờng đều do đội trởng thi công đảm nhiệm.
Đây là vấn đề công ty cần xem xét, đội trởng thi công vừa phải lo giám sát kỹ thuật vừa đảm nhiệm việc ghi chép sổ sách, lu chứng từ hoá đơn để chuyển về phòng kế toán công ty. Trách nhiệm của đội trởng lớn, do đó cần cử kế toán công ty xuống công trình làm đúng công tác chuyên môn vừa giảm gánh nặng cho đội trởng công trình. Mặt khác đội trởng vừa là ngời chỉ huy điều hành thi công vừa là ngời viết phiếu xuất nhập NVL, vừa là ngời lu giữ chứng từ, hoá đơn nh vậy tạo kẽ hở để sai phạm xây ra.
*Vể sổ sách kế toán.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ nhng lại không vào sổ đăng ký chứng từ. Có thể quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, vì số lợng hoá đơn chứng từ còn hạn chế, nhng khi quy mô hoạt động đợc mở rộng công ty nên điều chỉnh lại hình thức ghi sổ cho phù hợp. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có tác dụng trong việc đối chiếu bảng phát sinh, kiểm tra số lợng chứng từ ghi sổ đã đợc ghi chép, vào các sổ cần thiết đầy đủ cha?
*Về áp dụng máy móc trong tổ chức.
Công ty cha sử dụng phần mềm kế toán tài chính vào công tác quản lý. Mọi hoá đơn, chứng từ đợc kế toán nhập vào máy tính và tiến hành cộng sổ, thao tác kế toán chủ yếu làm thủ công nên sổ lợng sổ sách nhiều, do đó khối lợng công việc kế toán nhiều làm tăng chi phí công tác quản lý kế toán.
*Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bên cạnh những u điểm của công tác này còn có những điểm còn thiếu sót. Kỳ tính giá của công ty đợc xác định là từng quý, đối tợng tính giá là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, hoặc khối lợng xây lắp có điểm dừng kinh tế kỹ thuật hợp lý đợc thanh toán, mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là các công trình xây lắp,
có những công trình lớn thời gian thi công hàng năm, cũng có những công trình nhỏ chỉ trong vòng một hay hai tháng đã hoàn thành. Do đó, công ty cần linh hoạt hơn trong việc xác định kỳ tính giá.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần xây