Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA kế toán ------ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng số 2 lào cai Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Sinh viên thực hiện : Đinh Thị Ngọc Mai Lớp : Kế toán KV15 Hà nội 05/2007 Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA kế toán ------ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng số 2 lào cai Sinh viên thực hiện : Đinh Thị Ngọc Mai Chuyên ngành : Kế toán Lớp : Kế toán KV15 Khoá : 45 Hệ : Chính quy Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Hà nội 05/2007 Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Danh mục từ viết tắt UBND : Uỷ ban nhân dân NVL : Nguyên vật liệu TGNH : Tiền gửi Ngân hàng TSCĐ: TàI sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn NKC : Nhật Ký chung NKĐB : Nhật ký đặc biệt Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Mục lục Danh mục chữ viết tắt . Lời mở đâu . Số: 585 Đờng Hoàng Liên - TP Lào Cai .24 Số .27 Ngời lập biểu 27 Kế toán trởng .27 Thủ trởng đơn vị 27 Diễn giải 28 Trích Sổ Cái TK 621 .30 Năm 2005 .30 Trích nhật ký chung 34 Tài khoản: 622 34 Chứng từ 34 Ngời lập biểu .34 Kế toán trởng .34 Thủ trởng đơn vị 34 Trích sổ cái 35 TK 622 35 Chứng từ 35 Diễn giải 35 Số phát sinh .50 Ngời lập biểu .50 Kế toán trởng .50 Thủ trởng đơn vị 50 Chứng từ 51 Ngời lập biểu .51 Kế toán trởng .51 Thủ trởng đơn vị 51 Ngời lập biểu .53 Kế toán trởng .53 Thủ trởng đơn vị 53 Ngời lập biểu .54 Kế toán trởng .54 Thủ trởng đơn vị 54 Ngời lập biểu .55 Kế toán trởng .55 Thủ trởng đơn vị 55 Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Lời mở đầu Với công nghiệp hoá, hiện đại hoá và chính sách mở cửa của nền kinh, những năm gần đây Việt Nam đã thu hút đợc nhiều nguồn vốn đầu t trong và ngoài nớc tạo ra động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng của nền kinh tế. Việt Nam đang đi những bớc đi đầu tiên trên chặng đờng hội nhập kinh tế quốc tế. Đây là những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong sự tồn tại và đứng vững trên thị trờng, do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t vốn, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh đợc trên thị trờng các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, giá cả hợp lý. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Để đạt đợc mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhất để giảm thiểu chi phí không cần thiết, tránh lẵng phí. Một trong công cụ quan trọng nhất để quản lý chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm luôn đợc xác định là khâu quan trọng và trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và xây lắp nói riêng. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết, có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Cũng nh những doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện, phát triển để tồn tại và đứng vững trên thị tr- ờng. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng đợc coi trọng và nâng cao Nhận thức đợc tầm quan trọng của công việc chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Xây lắp, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cùng các cô chú phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai trong thời gian thực tập em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Do còn hạn chế về trình độ có hạn nên bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Kính mong nhận đợc sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của thầy cô giáo Nguyễn Quốc Trung, các thầy cô trong Khoa Kế toán cùng các cô chú phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai để em tiếp thu và vận dụng thực tế sau này. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề đợc trình bày với các phần sau. Chơng I: Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chơng i Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào cai. 1. Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần xấy dựng số 2 Lào Cai 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 2 Tỉnh Lào Cai Địa chỉ: Số 585 - Đờng Hoàng Liên - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai ( trớc đây là công ty Xây dựng số 2 Lào Cai ), công ty đợc tách ra từ công ty xây dựng số I Hoàng Liên Sơn. Đến tháng 11 năm 1991 công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 58/QĐ - CT ngày 18/12/1993 của chủ tịch UBND Tỉnh Lào Cai và thực hiện luật doanh nghiệp của công ty cổ phần. Công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh số 120300026 do sở kế hoạch và đầu t cấp ngày 24 tháng 1 năm 2005. * Các ngành đợc cấp giấy phép kinh doanh - Xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp, giao thông - Xây dựng các công trình thuỷ lơi vừa và nhỏ - Xây dựng các đờng dây, trạm biến áp đến 35 KV - San nền mặt bằng dọn dẹp tạo mặt bằng xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà đất và nhà ở * Một số công trình tiêu biểu mà công ty đa thực hiện - Trụ sở báo Lào Cai - Trụ sở xây dựng Lào Cai - Chợ Sa Pa thị trấn Sa Pa Tỉnh Lào Cai - Nhà nghỉ Công đoàn thị trấn Sa Pa - Đờng Phố Mới huyện Sa Pa - Bệnh viện Bảo Thắng Tỉnh Lào Cai - Trung tâm y tế Huyên Văn Bàn Tỉnh Lào Cai - Trung tâm bồi dỡng chính huyện Sa Pa - Trung tâm văn hoá Phố Mới - Thành phố Lào Cai - Thuỷ điện Ngòi Phát - Bát Xát - Tỉnh Lào Cai - Đờng B2 - Khu đô thị Thành phố Lào Cai - Cam Đờng - Trờng cấp III Xuân Giao Bảo Thắng Tỉnh Lào Cai Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2. Quá trình phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai Từ năm 1991 đến nay, công ty đã gặp không ít khó khăn nh thiếu cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, thiếu vốn sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất kéo dài, do đó phải ứng trớc tiền để thi công công trình nên càng kho khăn hơn về vốn. Hơn nữa hiện nay đất nớc đang trong quá trính công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc để chuyển sang kinh tế thị trờng nên có nhiều bỡ ngỡ và thách thức với công ty. Sự đổi mới này cũng lá điều kiên thuận lợi lớn cho công ty vì sự tăng trởng kinh tế kéo theo sự phát triển của mọi thành phần tạo ra nhu cầu xây dựng rât lớn. Đặc biệt có sự quan tâm chỉ đạo của UBND Tỉnh Lào Cai, các cơ quan chức năng vẫn luôn tạo điều kiện giúp đỡ công ty. Giai đoạn này cũng là giai đoạn là nhà nớc chuyển đổi cơ chế từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trờng nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nớc. Để tồn tại và đứng vững công ty đã tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động. đầu t thêm trang thiết bị sản xuất. Bên cạnh đó cán bộ của công ty không ngừng vơng lên, học hỏi thay đổi biện pháp quản lý, đào tạo để nâng cao đội ngũ cán bộ và kỹ thuật, tuyển dụng những ngời có năng lực vào làm việc tại công ty. Lực lợng lao động trẻ có tay nghề cao hầu hết đã đợc đào tạo và đi làm việc tại các công trờng xa. Cán bộ công nhân viên có nhiều việc làm và có thu nhập ổn định. Ngoài những yếu tố trên công ty còn đầu t mua thêm máy trộn bê tông và 3 ô tô để chuyên trở nguyên vật liệu. Trên đây là yếu tố giúp doanh nghiệp mở rộng địa bàn hoạt động. Ta có thể thấy sự tăng trởng và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu sau: Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Giá trị sản lợng 1.243.987.000 4.553.528.702 3.964.506.276 2 Nộp ngân sách 102.800.021 113.080.023 124.388.026 3 Vốn cố định 900.000.000 915.633.888 1.632.254.124 4 Vốn lu động 1.124.231.000 1.321.285.999 2.531.419.594 5 Nguyên giá TSCĐ 830.000.000 8550.093.952 1.606.639.553 6 Tổng số cán bộ CNV 600 650 685 7 Trình độ Đại học 30 35 40 8 Trình độ trung cấp 60 65 70 9 Công nhân bậc cao 250 300 320 10 Công nhân lao động phổ thông 210 250 255 11 Thu nhập bình quân /1CN 800.000 1.000.000 1.200.00 Qua bảng ta thấy tình hình phát triển của công ty về giá trị sản lợng cũng nh các chỉ tiêu khác từ năm 2004 đến năm 2006 đều tăng, dẫn tới nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nớc cũng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên đợc tăng lên một cách rõ ràng. Ngoài ra công ty còn thờng xuyên đổi mới công nghệ sản xuất, đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất và thờng xuyên cử cán bộ đào tạo mới và đào tạo lại tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật Do đặc thù của ngành xây dựng công ty đã tập hợp tất cả các lực lợng lao động tự nguyện có sức khoẻ tốt và có trình độ chuyên môn kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ phù hợp với từng tính chất, đặc điểm của công việc, của từng phòng ban để công sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Ngày mới thành lập công ty có số vốn là : 2.015.000.000đ và một số trang thiết bị máy móc cùng các phơng tiện vận tải do công ty tự mua sắm, do nhà nớc cấp cùng với sự hợp tác giúp đỡ của bạn bè trên thơng trờng. Do đặc tr- ng của ngành xây dựng cơ bản là từ khi khởi công đến khi hoàn thành đa vào sử dụng thờng kéo dài, xây dựng tài sản có giá trị lớn do đó công ty cần rất nhiều tiền để quay vòng vốn nên nguồn vốn chủ yếu là đi vay ngân hàng, vay của các đơn vị bạn và vay của các đối tợng khác 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai Lớp Kế toán KV 15 3 [...]... Cai 2. 1 Một số vấn đề chung về công tác quản lý về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai 2. 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai chi phí sản xuất đợc phân loại theo công dụng của chi phí gồm có: - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm các chi phí về các loại NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp vào quá trình sản. .. mức và là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí 2. 1 .2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm Đối với công ty viêc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đựơc tình cho từng công trình và hạng mục công trình Chi phí sản xuất của công trình nào thì tập hợp cho từng công trình đó Với phần việc cần tính giá thành. .. trình công nghệ của công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai 2. 3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Quốc dân, là một đợn vị xây dựng công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai có những đặc điểm chung của một công ty xây dựng và có những đặc trng riêng nh sau; Để xây dựng công trình đòi hỏi công ty phải lập dự toán, ... bộ phận kế toán Công ty xây dựng số 2 Lào Cai áp dụng hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc thực hiện tại phòng kế toán và Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai 15 Lớp Kế toán KV Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa kế toán tại các đội sản xuất Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng và nội dug công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện... 31 tháng 12 năm 20 05 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Mẫu 2. 2 .2. 9: Trích sổ cái TK 1 52 Công Ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai Số: 585 - Đờng Hoàng Liên - Tp .Lào cai -Trích: Sổ Cái Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai 15 Lớp Kế toán KV 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Tài khoản: 1 52, Năm 20 05 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Số Diễn giải Ngày Nợ tháng 2/ 3 01 2/ 3 2/ 3 02 2/3 5/3 03... kế toán sử dụng chứng từ phiếu nhập kho theo mẫu Ví dụ nh sau: + Giá mua Nợ TK 1 52 : 22 .599.000 Nợ TK 1331: 2. 255.900 Có TK141: 24 .814.900 + Chi phí vận chuyển: Nợ TK 1 52: 20 0.000 Nợ TK 1331: 20 .000 Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai 15 Lớp Kế toán KV Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 Khoa kế toán Có TK 141: 22 0.000 - Chứng từ sử dụng gồm phiếu nhập kho Mẫu 2. 2 .2. 3: Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai Số: ... thi công Nghiệm thu Thanh quyết toán Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình sản xuất thi công xây lắp Thi công phần móng Thi công phần thô (thân) Thanh quyết toán Công tác hoàn thiện Nghiệm thu 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai 3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy của công ty, cung với sự hình thành và phát triển của công ty. .. (2) Sổ, thẻ kế toán chi tiết (2) (2) Sổ cái (3) Bảng tổng hợp chi tiết (3) Bảng cân đối phát sinh (4) (3) Báo cáo tài chính : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chi u :Ghi hàng ngày Sinh viên: Đinh Thị Ngọc Mai 15 Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Chơng II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai. .. 5% - 10% chi phí công trình Phần lớn các công trình tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai đều đợc khoán gọn cho các đội thi công, các chi phí phat sinh trong quá trình thi công xây dựng đợc các đội trang trải bằng tiền của mình 2. 2 .2 Quá trình cung cấp NVL Do đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm của ngành khác biệt so với sản phẩm của những ngành khác Địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều... trình Ngân hàng công thơng Lào Cai là1.340.000 Các công trình khác đợc xác định tơng tự Sau khi đã xác định đợc giá trị vật liệu dụng cụ tính và chi phí sản xuất kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, dụng cụ tháng 1 năm 20 05 của đội sản xuất thi công nh sau (Mẫu 2. 2.7) Mẫu 2. 2 .2. 7: Trích bảng phân bổ NVL công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào cai Sinh viên: . công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 2 Tỉnh Lào Cai Địa chỉ: Số 585 - Đờng Hoàng Liên - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào. xây dựng số 2 Lào Cai Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai Chơng