THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI. 2.1 Một số vấn đề chung về công tác quản lý về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai. 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai chi phí sản xuất được phân loại theo công dụng của chi phí gồm có: - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm các chi phí về các loại NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu . được sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất. Không tính vào khoản mục này là những chi phí NVL dùng cho hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả, các khoản trích BHYT, BHXH, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo đúng quy định. Trong các khoản mục này tiền lương, phụ cấp lương và trích các khản theo lương của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý và nhân viên khác không được tính vao khoản mục này. - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí máy chạy, chi phí điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao sửa chữa máy . - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tái công trình xây dựng gồm các chi phí về NVL, CCDC, các chi phí khác dùng cho quản lý đội. Cách phân loại theo đúng mục đích và công dụng của công ty có tác dụng cho việc quản lý theo đúng định mức và là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí. 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm Đối với công ty viêc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đựơc tình cho từng công trình và hạng mục công trình. Chi phí sản xuất của công trình nào thì tập hợp cho từng công trình đó. Với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tượng tình giá thành là từng phần việc có kết cấu dự toán riêng, đạt tới điểm dừng kỹ thuật theo yêu cầu của hợp đồng. Để xác định giá thành thực tế của từng đối tượng này thì phải xác định giá trị dở dang là toàn bộ chi phí cho phần việc chưa đạt yêu cầu, chưa hoàn thành trong kỳ sản xuất. Do vậy đối tượng tính giá thành của công ty là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành nghĩa là khối lượng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu tư trong biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành. Theo đó kỳ tính giá thành của công ty cũng tuỳ thuộc vào thời điểm công trình thi công xong hoàn thành bàn giao. * Trình tự của việc tập hợp chi phí qua các bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất cơ bản có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng . Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và hạch toán đơn vị lao vụ . Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính ra tổng hạch toán, hạch toán đơn vị sản phẩm. 2.2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp 2.2.1 Đặc điểm sử dụng NVL tại công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đặc thù của doanh nghiệp Xây lắp nên NVL là một trong những yếu tố cơ bản đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng. Đối với các công trình Xây dựng thì NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong gía trị các công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, sử dụng tiết kiệm quản lý chặt chẽ và có hiệu quả NVL luôn là một yêu cầu khách quan cần thiết cho việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Khoản mục chi phí NVL trong giá thành của công ty bao gồm chi phí NVL chính, NCL phụ, vật liệu kết cấu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế được sử dụng trực tiếp cho máy thi công Do đặc điểm của hoạt đông Xây lắp, các công trình thi công không cố định, nhu cầu sử dụng NVl khác nhau cho mỗi công trình. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã ra đời nhiều NVL thay thế do đó NVL được phân bố rộng khắp trên thị trường. Do đó NVL xây dựng của công ty thường được chuyển thằng tới chân công trình, hệ thống kho được dựng để bảo quản NVL ngay tại công trình. Đối với công trình có quy mô lớn Công ty trực tiếp quản lý NVL và không đựơc khoán gọn cho các đội thi công. Đội chỉ mua những vật tư có giá trị nhỏ, thường những vật tư này chỉ chiếm 5% - 10% chi phí công trình. Phần lớn các công trình tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai đều được khoán gọn cho các đội thi công, các chi phí phat sinh trong quá trình thi công xây dựng được các đội trang trải bằng tiền của mình. 2.2.2 Quá trình cung cấp NVL Do đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm của ngành khác biệt so với sản phẩm của những ngành khác. Địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, giảm bớt được các chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển nên công ty đã tổ chức kho vật tư ngay tại chân công trình. Cụ thể việc hạch toán quá trình chi phí NVL như sau: - Trước hết phòng kế hoạch - kỹ thuật căn cứ vào dự toán và phương án thi công của công trình mà công ty đã trùng thầu để lập tiến độ thi công, lập sổ mục công trình. Sau đó giám đốc duyệt và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội theo từng công trình và hạng mục công trình. - Các đội thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công của công ty giao, tính toán lượng vật tư cần phục vụ cho sản xuất thi công theo tiến độ.Từ đó lập kế hoạch xin cấp vật tư trong tháng của đội đã lập gửi phòng kế hoạch, kế toán của công ty. Khi lĩnh vật tư phải có giấy xin cấp vật tư có đầy đủ chữ ký, số lượng, quy cách, phẩm chất từng nguyên vật liệu. - Sau khi được giám đốc công ty duyệt cấp căn cứ vào giấy xin cấp vật tư nếu trường hợp mua vật tư bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu chi tạm ứng tiền đồng thời tiến hành định khoản trên chứng từ và ghi sổ nhật ký chuyên dùng. Ví dụ: Công trình xây dựng Ngân hàng công thương thành phố Lào cai như sau. Khi đội ứng tiền mua vật tư. + Ngày 21/3 bà Hà ứng tiền mua Xi măng: 21.615.000 Nợ TK 141: 21.615.000 Có TK 111: 21.615.000 + Ngày 25/3 ông Nam ứng tiền mua ngói vẩy là: 3.200.000 Nợ TK 141: 3.200.000 Có TK 111: 3.200.000 Từ các chứng từ chi tiền kế toán ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng và các sổ chi tiết khác. Mẫu 2.2.2.1 Trích : Nhật ký chuyên dùng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi có Ghi nợ các tài khoản Số NT Có 111 141 6428 331 21/3 001 4/3 Bà Hà tạm ứng tiền mua xi măng 21.650.000 21.650.000 22/3 002 5/3 Bà Vân tạm ứng tiền mua xi măng 10.800.000 10.800.000 24/3 003 8/3 Bà Vân tạm ứng tiền mua xi măng 14.630.300 14.630.300 25/3 004 10/3 Ông Nam tạm ứng tiền mua ngói vẩy 3.200.000 3.200.000 Cộng 50.280.300 50.280.300 Sau khi nhận được tiền, kế toán công ty cùng các đội trưởng hoặc kế roán đội đi mua vật liệu về nhập kho công trình, kế toán công ty tiến hành cân, đo, đong, đếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho. Trường hợp mua NVL chưa thanh toán, trả tiền ngay thì kế toán vật liệu của công ty cùng đội trưởng hoặc kế toán đội đi nhận vật liệu và hoá đơn của bên bán. Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 621: 2.909.000 Nợ TK 133: 290.900 Có TK 111: 3.200.000 MẪU 2.2.2:. HOÁ ĐƠN GTGT MS: 01 GTKT - 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng KH: AA/02 Số: 0001 Ngày 25 tháng 3 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Đại lý vật liệu xây dựng Mai Trang Địa chỉ: 275 Đường Cốc Lếu - Lào Cai Số TK ĐT: 020.844.551 Họ tên người mua hàng: Hoàng Trọng Nam Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai Địa chỉ: 585 - Đường Hoàng Liên - Lào Cai Hình thức thanh toán: TM MS: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn gía Thành tiền 1. Gạch ốp lát viên 6464 450 2.909.000 2. Cộng 2.909.000 3. Thuế suất GTGT 10% 290.900 Cộng 3.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) Sau khi giao lại số vật liệu mua về cho thủ kho, kế toán đội nhập phiếu, nhập kho chuyển ngay về cho kế toán công ty làm chứng từ, ghi nhật ký chung. Toàn bộ nguyên vật liệu nhập kho bằng nguồn vốn tạm ứng hoặc mua chưa thanh toán hoặc chưa trả tiền cho người bán được kế toán sử dụng chứng từ phiếu nhập kho theo mẫu. Ví dụ như sau: + Giá mua Nợ TK 152 : 22.599.000 Nợ TK 1331: 2.255.900 Có TK141: 24.814.900 + Chi phí vận chuyển: Nợ TK 152: 200.000 Nợ TK 1331: 20.000 Có TK 141: 220.000 - Chứng từ sử dụng gồm phiếu nhập kho. Mẫu 2.2.2.3: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Số: 585 Đường Hoàng Liên - TP.Lào Cai -------------------- PHIẾU NHẬP KHO Ngày 25 tháng 3 năm 2005 Họ tên người giao hàng: Hà văn Hải - Công nhân công ty vật liệu xây dựng Mai Trang Địa chỉ: 275 Đường Cốc Lếu - Lào Cai Người nhận hàng: Phạm thị Hà phòng kế toán Theo hợp đồng số: 04 ra ngày 25 tháng 3 năm 2005 Nhập tại kho: Công trình Ngân hàng Công thương - Lào Cai STT Tên sản phẩm MS ĐVT Số lượng Đơn gía Thành tiền HT TT 1. Xi măng Kg 30.000 30.000 655 19.650.000 2. Ngói vẩy Viên 6.464 6464 455 2.909.000 3. Chi phí vận chuyển 200.000 4. Cộng 22.759.000 5. Thuế GTGT 2.2795.000 6. Tổng thanh toán 25.034.900 Tổng số tiền bằng chữ: Hai mươi lăm triệu không trăm ba mươi tư ngàn chín trăm đồng Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho Các vật liệu khác nhập kho kế toán thường sử dụng mẫu tương tự. Khi kế toán nhận được phiếu nhập kho của kế toán đội gửi lên Phòng kế toán xác định giá nguyên vật liệu nhập kho đến tận chân công trình. Giá thực tế Giá mua Chi phí vận nhập kho vật tư = Ghi trên hoá đơn + chuyển bốc xếp Sau khi đã xác định được giá thực tế vật liệu nhập kho của từng phiếu xác định được Thuế GTGT được khấu trừ, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung vào sổ cái tài khoản liên quan. 2.2.3 Chi phí Nguyên vật liệu trưc tiếp * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu trực chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu biện của các bộ phận tách rời. Vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp như gạch, đá, cát, sỏi . Các chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xăy lắp. Vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Chi phí nguyên vật liệu cho xây dựng công trình được tính theo giá thực tế tại thời điểm phát sinh. * Một số nguyên tắc cần phải tôn trọng khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong đơn vị xây lắp công trình. + Các loại vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó + Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu lĩnh về chưa sử dụng hết đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liêu trực tiếp và tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi. + Trong điều kiện thực tế sản xuất không cho phép thì chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình kế toán có thể sử dụng tiêu thức phân bổ gián tiếp thường dùng, định mức tiêu hao. Công thức phân bổ như sau: Chi phí NVL phân bổ từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Tỷ lệ phân bổ cho từng đối tượng phân bổ + Trong công tác hạch toán từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến việc tổng hợp, phân bổ chi phí vật liệu, việc phân tích tình hình sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao thì mức cao độ chính xác sẽ càng cao. * TK sử dụng: 621 ''Tài khoản này được sử dụng mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng, bộ phận sản xuất". - Do quá trình quản lý cung ứng nguyên vật liệu theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu nhập kho thường sử dụng ngay nên nguyên vật liêu xuất kho để sản xuất thi công công trình được xác định giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh và được diễn ra như sau: - Hàng ngày kế toán đội trực tiếp viết phiếu xuất kho ngay tại kho công trình chứng từ xuất kho được diễn ra như sau: - Hàng ngày tổ trưởng trực tiếp sản xuất thi công căn cứ vào khối lượng công việc thi công trong ngày, đề nghị đội trưởng hoặc cán bộ giám sát kỹ thuật công trình xem xét khối lượng cần thi công trong ngày, căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu, viết giấy cấp vật tư cho tổ trưởng, tổ trưởng chuyển giấy này cho kế toán đội viết phiếu xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho theo mẫu (2.2.4) và theo phiếu xuất kho (2.2.5). Phiếu xuất kho này được lập thành hai niên đội trưởng kế toán ký đồng thời giao cho tổ trưởng (người trực tiêp nhận vật tư) một niên lưu lại quyển gốc thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đối chiếu số vật tư xuất kho cho tổ trưởng. Sau khi số xuất đủ theo số lượng trên phiếu xuất kho thủ kho ghi thẻ kho, ký vào phiếu xuất kho chuyển kho, đồng thời kế toán định khoản. * Theo phiếu xuất kho số 2.2.4 Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 621: 6.550.000 Có TK 152: 6.550.000 * Theo phiếu xuất kho 2.2.5 kế toán định khoản như sau: Nợ TK 621: 5.269.044 Có TK 152: 5.269.044. [...]... 129 .860.00 0 Cai Tổng cộng 129 .860.00 0 129 .860.00 0 Kế toán lập biểu 129 .860.00 0 Kế toán trưởng Mẫu 2. 4.4 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Số: 585 - Đường Hoàng Liên - Tp .Lào cai TRÍCH: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tài khoản 623 : Chi phí máy thi công Ngày tháng GS 31/3 31/3 Chứng từ Diễn giải Só Ngày 3 82 31/3 Chi phí máy thi công công trinh Ngân hàng công thương Lào Cai 383 31/3 Kết chuyển chi phí. .. vị 2. 5 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công phát sinh trong quá trình thi công các công trình Tập hợp chi phí sản xuất chung một cách chính xác góp phần tính giá thành các hạng mục, cũng như quản lý chi phí một cách thuận lợi mang lại hiệu quả cao Chi phí sản xuất chung tại. .. căn cứ vào giá trị và loại công cụ dụng cụ để phân bổ Đối với công cụ dụng cụ xuất tháng 1 năm 20 05 là loại công cụ dụng cụ xuất phân bổ 100% vào chi phí sản xuất do đó giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng tính vào chi phí của công trình Ngân hàng công thương Lào Cai là1.340.000 Các công trình khác được xác định tương tự Sau khi đã xác định được giá trị vật liệu dụng cụ tính và chi phí sản xuất kế toán. .. CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Số: 585 - Đường Hoàng Liên - Tp .Lào cai TRÍCH: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tài khoản 627 3: Chi phí dụng cụ sản xuất Ngày tháng GS Chứng từ Só Ngày 31/3 23 3 31/3 31/3 3 12 31/3 Diễn giải Đã ghi sổ cái Chi phí dụng cụ sản xuât Ngân hàng công thương Lào Cai Kết chuyển chi phí chug dụng cụ sản xuất Số hiệu TK 627 3 Phát sinh Nợ Có 6. 823 .000 33 12 6. 823 .000 Ngày 31 tháng 3 năm 20 05... Mẫu 2. 4.5 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 623 - Chi phí máy thi công Tháng 3 /20 05 Chứng từ Số Ngày 3 82 31/3/05 3 82 31/3/05 Nội dung Phát sinh TKĐU Chi phí máy thi công công trình 33 12 Ngân hàng công thương Lào Cai Kết chuyển chi phí máy thi công 1543 công trình Ngân hàng công Nợ Có 129 .860.00 129 .860.000 thương Lào Cai 1543 Tổng cộng công trình 129 .860.000 129 .860.000 Kế toán lập biểu Kế toán. .. 31/3 số 12 giá trị nguyên vật liệu xuất kho chưa sử dụng hết 386.000 Từ đó chi phí nguyên vật liệu sang chi phí sản xuất TK 1541 Mẫu 2. 2.3 .2 Trích sổ cái TK 621 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Số: 585 Đường Hoàng Liên - Tp .Lào cai TRÍCH SỔ CÁI TK 621 Năm 20 05 NTG S Chứng từ Số Ngày 31/3 10 31/3 31/3 10 31/3 31/3 11 31/3 Diễn giải TKĐ U Giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho thi công Giá. .. TKĐU Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Ngân hàng công thương Lào Cai 334 33 82 3383 3384 Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý đội công công trình Ngân hàng công thương Lào Cai về TK 154 Tổng cộng PS công trình Phát sinh Nợ 10.638.000 38 .26 6 157.756 21 .300 1544 Có 10.855. 322 10.855. 322 10.855. 322 Ngày 31 tháng 3 năm 20 05 Kế toán lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 2. 5 .2 Chi phí về dụng cụ sản. .. Mẫu 2. 2 .2. 6: Trích sổ chi tiết NVL CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Mẫu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính Số: 585 Đường Hoàng Liên - TP Lào Cai -TRÍCH: SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ TK: 1 52 Tên hàng: Xi măng Lào Cai Chứng từ Số Ngày 25 /3 26 /3 Ngày nhập, xuất Diễn giải Nhập xi măng Lào Cai Xuất xi măng Lào Cai Tồn sau 10/3: ĐVT 25 /3 26 /3... xuất chung tại công ty CP Xây dựng số 2 Lào Cai chủ yếu do các đội thực hịên quản lý bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí NVL, CCDC và các chi phí khác dùng cho quản lý đội Chi phí sản xuất này bao gồm nhiều yếu tố được hạch toán với tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" được chi tiết cho từng yếu tố để thuận lợi cho việc phân tích từng yếu tố chi phí, của chi phí sản xuất chung -... 61.084.00 0 Kế toán trưởng Mẫu 2. 3.3: Trích sổ Nhật ký chung TK 622 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI Số: 585 - Đường Hoàng Liên - Tp .Lào Cai TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG Tài khoản: 622 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày 31/3 10 31/3 Diễn giải 31/3 10 31/3 31/3 11 31/3 Đã ghi sổ cái Số hiệu TK 622 334 622 33 82 3383 3384 154 622 - Chi phí NC trực tiếp - Các khoản trích theo lương tính vào CP NC trực . về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Lào Cai. 2. 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Tại Công ty Cổ phần Xây dựng số. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI. 2. 1 Một số vấn đề chung về công tác