THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN 2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN 2.1.1 Sự ra đời Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn là đơn vị trực thuộc công ty chế biến ván nhân tạo, là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo QĐ số 568/ TC – HĐ ngày 31/8/1995 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, là thành viên của tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam, xây dựng trên diện tích 3000 m 2 . Xí nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và là đơn vị hạch toán trực thuộc công ty chế biến ván nhân tạo là đơn xị đầu tiên của cả nước sản xuất ra các loại ván nhân tạo. Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng ván nhân tạo nội thất văn phòng và gia đình theo đơn đặt hàng, theo kế hoạch của xí nghiệp.Toàn công ty có 350 cán bộ công nhân viên và có những đơn vị thành viên sau : 1. Xí nghiệp mộc và trang trí nội thất chuyên sản xuất đồ gỗ cho văn phòng, ván sàn xuất khẩu và gia đình bằng gỗ tự nhiên. 2. Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn chuyên sản xuất kinh doanh ván nhân tạo. 3. Cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty Trong đó xí nghiệp bề măt Trung Văn có 30 lao động: sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là ván nhân tạo (ván dăm trang trí bề mặt,đồ mộc bằng ván nhân tạo).Sản phẩm của xí nghiệp mang tính truyền thống đạt chất lượng cao, có uy tín trên thị trường và được người tiêu dùng ưa thích với nội thất văn phòng, nội thất gia đình tham dự “ Hội chợ hàng tiêu dùng” tại hội chợ triển lãm Giảng Võ năm 1999, công ty đã vinh dự được nhân huy chương bạc. 1 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thời gian qua, dù gặp nhiều khó khăn về mọi mặt nhưng công ty chế biến ván nhân tạo nói chung và xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn nói riêng vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được nhà nước giao… Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng uy tín cũng ngày càng được củng cố trên thị trường trong nứơc cũng như nước ngoài. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng cơ cấu tổ chức quản lý xí nghiệp được tổ chức sắp xếp nhằm tổng hợp các chức năng quản lý và phục vụ mục tiêu chung của xí nghiệp. SƠ ĐỒ 1 : Bộ máy quản lý của xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phòng KD Phòng kỹ thuật Phòng tài chính hành chính Phòng tài chính kế toán PX sản xuất 2 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm: Giám đốc: là người giao trách nhiệm trong xí nghiệp cao nhất, có nghĩa vụ quản trị toàn bộ xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước xí nghiệp và các cơ quan chức năng về mọi hoạt động và về đời sống người lao động trong xí nghiệp. Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc có thể thay mặt giám đốc điều hành xí nghiệp, có quyền quyết định khi có sự uỷ quyền hay lúc giám đốc đi vắng. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thị trường và cụ thể hoá kế hoạch về sản lượng hàng hoá về vật tư và kỹ thuật thiêu thụ. Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nghiên cứu triển khai đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất lập định mức tổ chức kỹ thuật. Phòng tài chính hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân sự của xí nghiệp. Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hạch toán kế toán của xí nghiệp, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý ở doanh nghiệp. Phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ: hoàn thành các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất cả xí nghiệp được tiến hành như sau : Các loại ván sau khi được nhập về bao gồm ván nhập nội và ván nhập ngoại sẽ được chuyển về kho hoặc xuất bán trực tiếp hoặc xuất cho sản xuất. Tại phân xưởng sản xuất, các loại gỗ, ván được khoan cắt thông qua máy pha cắt và được chuyển tới máy dán cạnh để ép các loại giấy trang trí. Sau khi hoàn thành trang trí, các gỗ ván này tiếp tục được chuyển đến máy khoan các lỗ lắp ốc vít 3 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và cuối cùng được đưa lên máy soi. Qua khâu “Vệ sinh sản phẩm” chúng được lắp ráp thành những sản phẩm hoàn thiện như : Tủ, bàn, ghế . 4 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ 2 : Sơ đồ quy trình sản xuất Nguyên vật liệu chính ( xưởng mộc ) là các ván nhân tạo nhập nội như ván ép Ti Tan, ván ép Pơ mu, ván lang pơ mu như bóng, ván dán BU 07, ván Bỉ, ván MaLai …. Và các phụ kiện nhập ngoại. Ngoài ra còn có các loại giấy trang trí bề mặt: giấy Ti Tan các màu, các loại gỗ như gỗ lang dổi, gỗ lang tếch. Các sản phẩm của xí nghiệp rất phong phú và đa dạng, bao gồm : Các loại ván : - Ván nhập ngoại như ván cheri, ván Đức, ván Bỉ …. - Ván nhập nội như ván sợi ép giấy màu, ván sợi ép Ti Tan, gỗ dán ,gỗ ép dổi , ván lang Pơ mu như bóng, ván dán . Nội thất : - Văn phòng : Bàn làm việc, bàn vi tính, bàn góc, bàn họp tròn,bàn hội thảo, bàn quầy tủ tài liệu, giá sách. - Gia đình : Tủ đầu giường, tủ tivi, tủ sách, tủ tường, tủ đơn chiếc các loại. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sở kế toán của xí nghiệp trang trí bề măt Trung Văn. 5 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 Vệ sinh sản phẩm Máy khoanMáy dán cạnh Máy soiLắp ráp hoàn thiện Máy pha cắtVán 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công tác. Kế toán đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung cũng như đối với xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn nói riêng, công tác kế toán phản ánh quá trình hình thành và vận động của tài sản trong xí nghiệp. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sự phân cấp quản lý của xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, sử dụng tốt năng lực đội ngũ kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập chung. SƠ ĐỒ 3 : Mô hình bộ máy kế toán. 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ - Kế toán trưởng có nghĩa vụ tổ chức công tác kế toán theo quy định của nhà nước. Bên cạnh đó, kế trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, giám đốc xí nghiệp và nhà nước. Sau một kỳ kinh doanh, kế toán trưởng có trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng thực trạng hoạt động của xí nghiệp, tìm nguyên nhân yếu kém và đề xuất giải pháp phát huy điểm mạnh để thúc đẩy xí nghiệp phát triển . 6 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 Kế toán trưởng Kế toán NVL, công vụ và dụng cụ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp và TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa, xuất khẩu và kế toán công nợ Kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán tổng hợp tài sản cố định :cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản., vốn sửa chữa lớn. Làm kế toán tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu quản lý nhà nước, ghi chép, theo dõi vốn liên doanh. - Kế toán vật liệu công cụ lao động theo dõi hạch toán kho NVL công cụ lao động, phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật phẩm … tính toán phân bổ giá trị NVL công cụ lao động và chi phí sản xuất. - Kế toán tiền lương và BHXH : hạch toán tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản phải trả, phải nộp khác. - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm chính, phụ. - Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu, kế toán tiêu thụ hàng trong nước theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa xác định kết quả lỗ, lãi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội địa. Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và thanh toán công nợ theo dõi và hạch toán kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu lỗ, lãi theo dõi công nợ và nộp ngân sách Nhà nước. - Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các quỹ tiền mặt, tiền quỹ, tiền vay. 2.1.4.3. Hình thức sổ kế toán. Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của nhân viên kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật kí chung. Hệ thống tài khoản sổ sách được thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành , ngoài ra còn sử dung thêm “Lệnh sản xuất”. 7 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung : Chứng từ gốc Máy vi tính Sổ nhật ký chung Sổ nhật kí đặc biệt Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Sổ cái Bảng cân đối số PS Báo cáo Tài chính  Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu 8 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN. 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kì nhất định được biểu hiện bằng tiền. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định đúng nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu phân tích kiểm tra quá trình chi phí và tính giá thành. Đặc điểm của việc tập hợp chi phí là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp. Đối với chi phí trực tiếp ( nguyên vật liệu, nhân công ) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp cho đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các bảng chứng từ gốc hay bảng phân bổ chi phí. Đối với chi phí sản xuất chung. Sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp. Kế toán mở cho mỗi đơn một bảng tính giá thành hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng của phân xưởng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Việc tính giá thành được tiến hành theo đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành không đồng nhất với kỳ báo cáo. Đối với những đơn đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đều được coi là sản phẩm dở dang cuối ký chuyển sang kỳ sau với những đơn đã hoàn thành, khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đó đã hoàn thành kế toán chi phí sản xuất đã tập hợp ở bảng tính giá thành để xác định giá thành của sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó giá thành đơn vị của từng đơn sẽ được tính theo phương pháp tổng cộng chi phí. 2.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN. 9 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp. 2.3.1.1. Đặc điểm chi phí NVL trực tiếp tại xí nghiệp. Chi phí NVL trực tiếp trực tiếp là toàn bộ giá trị xuất dùng vật chất như NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp tạo ra sản phẩm. Chi phí NVL trực tiếp là loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm trong ky, chiếm tỷ lệ rất cao bằng tổng chi phí trong kỳ. Vì vậy trong quá trình tính toán ghi chép, kế toán đã tiến hành theo dõi từng đối tượng chi phí riêng biệt chi phí NVL chính bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính tạo ra thực thể của sản phẩm được sử dụng trong kỳ nguyên vật liệu chính tại xí nghiệp là toàn bộ các loại ván, gỗ các màu với kích cỡ khác nhau ván gỗ, xoan đào 18 ly, ván ép pơ mu, ván 10 ly 1 mặt ti tan. Chi phí vật liệu phụ là những chi phí của loại vật liệu phụ hỗ trợ trong sản xuất kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, hình thành dáng bảo quản của sản phẩm, keo hạt băng dính. Vật tư bao gồm bản lề phủ, bản lề kính chốt sắt bịt góc bàn. 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí NVL trực tiếp” Kết cấu. Bên nợ: Toàn bộ giá trị gỗ ván xuất dùng trực tiếp tạo ra sản phẩm. Bên có: Giá trị NVL dùng không hết nhập lại kho và giá trị NVL trực tiếp được kế toán tính giá thành sản phẩm cuối kỳ không có số dư. Trong quý căn cứ vào bản vẽ trên hợp đồng đã ký phòng kế hoạch đưa ra định mức NVL. 10 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 10 [...]... của cán bộ, công nhân toàn xí nghiệp và chi phí này được tính vào chi phí sản xuất chung Trích BHYT theo tỷ lệ % tổng quỹ lương cơ bản của cán bộ công nhân toàn xí nghiệp và chi phí này cũng được tính vào chi phí sản xuất chung Trích KPCĐ theo tỷ lệ 2 % theo tổng quỹ tiền lương thực tế của cán bộ công nhân toàn xí ngiệp, cũng như 2 khoản trích trên chi phí này cũng được tính vào chi phí sản xuất chung... lượng Ghi chú 20 Đại diện xí nghiệp Sau khi phân xưởng mộc nhận được lệnh sản xuất thì kế toán NVL viết phiếu xuất kho để sản xuất sản phẩm 12 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3 Đơn vị : XNTTBM Trung Văn Đ/C Km 11 – vĩnh quỳnh – Thanh Trì - Hà nội Họ tên người nhận hàng : Lê Đức Trung Lý do xuất : Xuất cho sản xuất Xuất tại kho xí nghiệp STT 1 2 3 4 5 6 7 8... lương tối thiểu và nhà nước chỉ can thiệp khi các doanh nghiệp không đảm bảo mức lương tối thiểu cẩu người lao đông Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng hình thức trả lương cho công nhân sản xuất theo sản phẩm nhằm nâng cao ý thức làm việc của công nhân, đẩy mạnh sản xuất Lương sản phẩm bằng số sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm được phòng kĩ thuật tính toán quy định... KPCĐ Các khoản trích trước vào phi phí có liên quan công nhân lao động trực tiếp Bên có: Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ: TK 622 không, có số dư TK này được mở chi tiết theo phân xưởng sản xuất, theo đơn đặt hàng từng sản phẩm 17 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 5... chung Nhưng số trích này cũng chỉ là tạm tính cho đến cuối năm kế toán mới tiến hành điều chỉnh lại số tạm tính này Căn cứ vào phương pháp và số liệu tính toán được ở trên, kế toán tiền lương tiến hành ghi vào bảng phân bổ Kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp “ Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí thuộc chi chí NCTT thực tế đã phát sinh Các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản... toán quy định cho từng loại sản phẩm dựa trên mức tiêu hao về thời gian gia công và mức độn kĩ thuật của từng loại sản phẩm, trong đó chia ra đơn giá lương cho từng khâu công việc Tuỳ thuộc vào nhu cầu lao động với từng công việc, tại xí nghiệp bố trí lao động một cách hợp lý Số lượng lao động này được chia thành các nhóm sản xuất VD : Dựa vào mức tiêu hao về thời gian làm và mức độ kĩ thuật của bàn... 75.818.000 3.790.900 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2 Công ty chế biến ván nhân tạo Licola Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn LỆNH SẢN XUẤT Số 10/CT ngày 15 tháng 02 năm 2006 Theo hợp đồng số (đơn đặt hàng của công ty TNHH Thành Trung ) Bộ phận thực hiện : Phân xưởng mộc Thời gian phải giao cho khách hàng : ngày 25 tháng 02 năm 2006 ST T Tên sản phẩm Bàn chữ L Đơn vị Chi c Quy cách 4000x2000x105... thuật định giá cho lương làm một số chi tiết trong sản phẩm là 751.000đ và được chi tiết cho từng khâu công việc như sau : Mặt bàn 251.000 đ/ chi c Khung thân bàn 400.000 đ/ chi c Chân bàn 100.000 đ/ chi c Hàng ngày, căn cứ vào kết quả lao động ( bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập khi sản phẩm) Do các nhân viên tính lương của phân xưởng gửi lên căn cứ vào cơ chế trả lương, thưởng mà công ty đã... động tiền lương tính toán, xác định số tiền lương thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất VD : Tính lương cho anh Hoàng Văn Hùng ở phân xưởng mộc như sau : 15 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 mặt bàn chữ L x 251.000 đ/ chi c = 251.000 đ 1cánh tủ tài liệu x 200.000 đ/ chi c = 200.000 đ 1 chân bàn chữ L x 100.000 đ/ chi c = 100.000 đ Tổng lượng sản phẩm 551.000... cước phí điện thoại Dịch vụ chuyển tiền Tiền nước Lệ phí xăng dầu Cộng 22 Hoàng Kim Thanh Lớp: Kế toán 5 - K34 3.580.000 4.638.170 13.009.870 22 2.487.520 6.067.520 3.580.000 4.638.170 2.487.520 19.077.390 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 8: BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ 1/2006 Đơn vị: đồng STT 1 2 3 4 5 6 Nội dung 111 112 152 153 Chi phí NVL 14.923.810 Chi phí nhân công 13.708.000 Chi phí . thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN 2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ. địa, xuất khẩu và kế toán công nợ Kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế