THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT BẠCH ĐẰNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT BẠCH ĐẰNG II .1 Dặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế

Trang 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG

TRÍ NỘI THẤT BẠCH ĐẰNG

II 1 Dặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng và

trang trí nội thất Bạch Dằng

II.1.1 Đặc điểm chung của Công ty xây dựng và trang trí nôị thất Bạch Đằng

1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng là một công ty thuộc tổng

công ty Xây dựng Hà Nội, chịu sự quản lí trực tiếp của Bộ Xây Dựng

Công ty là hợp nhất của xí nghiệp Xây Dựng và Dịch Vụ số 1 với xí nghiệp mộc Bạch Đằng theo quyết định 273/BXD-TCLĐ ngày 16/6/1992 của Bộ trưởng Bộ

Xây Dựng ,được lấy tên là Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng ,trụ sở

đóng tại 1B Hàm Tử Quan-quận Hoàn Kiếm-Hà Nội

Tiền thân của xí nghiệp xây dựng và dịch vụ số 1 là xí nghiệp dịch vụ thuộc văn phòng Bộ Xây Dựng ,với chức năng là xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Tuy chỉ ra đời trước 2 năm (15/9/1990) so với ngày hợp nhất nhưng xí nghiệp đã có tổng giá trị sản lượng đạt tới 1.3 tỉ đồng Còn xí nghiệp mộc Bạch Đằng đã hoạt động 33 năm tính đến ngày hợp nhất , với chức năng sản xuất hàng

mĩ nghệ ,hàng mộc ,trang trí nội thất phục vụ cho các công trình ở Hà Nội , ở trong

Trang 2

công ăn việc làm cho người lao động Doanh thu, lợi tức của công ty không ngừng tăng lên qua các năm biểu hiện cụ thể ở bảng sau:(đơn vị VNĐ)

Như vậy đến năm 2000 công ty đã có doanh thu và lợi tức tăng vượt bậc, với nhiều công trình như: kè Hậu Kiên , Nhà văn hoá thiếu nhi Thái Bình, bệnh viện đa khoa Bắc Ninh, trung tâm thương mại Lao Bảo, cổng thành Bắc Môn

2 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lí

Cũng như các công ty xây dựng khác , do dặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc ,thời gian xây dựng dài và có tính thi công nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức sản xuất ,tổ chức bộ máy ở công ty cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện ,đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lí phù hợp với chính sách chế độ qui định Mô hình tổ chức sản xuất,

tổ chức bộ máy quản lí của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng: công ty-> xí nghiệp ->phân xưởng ->đội-> tổ->người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng

Đứng đầu là Giám đốc công ty: người giữ vai trò chủ đạo, lãnh đạo chung

toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và cũng là người chịu toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc :

-Một phó giám đốc phụ trách kĩ thuật thi công

-Một phó gíam đốc phụ trách kinh doanh

Bên cạnh đó còn có Ban chấp hành Đảng Uỷ, Ban chấp hành Công Đoàn, Ban chấp hành Thanh Niên Cộng Sản

Để giúp cho Ban giám đốc quản lí được tới đội, công trình, các tổ sản xuất một cách hiệu quả thì công ty thành lập các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn đôn đốc việc thực hiện chế độ thi công đảm bảo chất lượng công trình thực hiện các định mức kinh tế, kĩ thuật , các chế độ quản lí của công ty , đồng thời thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trường , tìm bạn hàng ,cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp cho lãnh đạo của công ty có biện pháp giám sát ,

Trang 3

quản lí thích hợp Mặt khác, giải quyết mọi liên quan đến tổ chức nhân sự ,chính sách lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty

Đặc biệt phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất trong toàn công ty và các đơn vị trực thuộc , theo dõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh Căn cứ vào số liêu của từng khoản mục được phòng kế hoạch kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra ,giám sát các khoản chi phí đã hợp lí chưa ,từ đó có biện pháp khắc phục Đồng thời phải chịu trách nhiệm lo thanh toán vốn đảm bảo cho công ty được hoạt liên tục , mặt khác cũng phải chịu trách nhiệm về các thông tin do kế toán cung cấp

Do các công trình thi công xây dựng khác nhau , thời gian xây dựng dài ,mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động công ty được tổ chức thành các xí nghiệp ,các phân xưởng Trong mỗi xí nghiệp, phân xưởng lại chia thành các tổ đội sản xuất( tổ mộc ,tổ nề ) Theo yêu cầu thi công và tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng công trình mà số xí nghiệp, phân xưởng được tổ chức và thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng (trang bên)

Trang 4

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty xây dựng

và trang trí nội thất Bạch Đằng

Với cách tổ chức lao động ,tổ chức quản lí như trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt

chẽ về mặt kinh tế ,kĩ thuật khoa học tới tình xí nghịêp, phân xưởng, đội công

trình đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh được liên tục, mang lại hiệu

quả cao, tránh thất thoát vốn

II 1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty xây dựng và trang trí nội thất

Bạch Đằng

Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của công

ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi hỏi công

ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất

Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các xí nghiệp, phân

xưởng vẫn có bộ phận kế toán nhưng gọn nhẹ để thu thập ,lập và xử lý các chứng

từ ban đâù : hạch toán nhập xuất vật tư , công cụ ,dụng cụ lao động, tính trả tiền

Giám đốc công ty

PhòngTCLĐ

PhòngKHTH

Phòng

t i và ụ

Phòng KTTC

Phó GĐKDPhó GĐKTTC

Phân xưởng mộc 2

Phân xưởng sơn CC

Phân xưởng mộc 1

Xưởngthựcnghiệm

Đội điệnmáy

Đội

ho nàthiện

XN

XD

TT

XNXD 2

XNXD 1

Trang 5

lương đồng thời ghi chép và theo dõi một số sổ như : Sổ chi tiết vật tư, Bảng

tổng hợp nhập -xuất -tồn , Bảng kê chứng từ tiền lương Các chứng từ ban đầu nói

trên ở các xí nghiệp có công trình sau khi tập hợp ,phân loại sẽ gửi kèm theo với

"Giấy đề nghị thanh toán" do chủ nhiệm công trình lập gửi lên phòng kế toán xin

thanh toán cho các đối tượng được thanh toán

Ở phòng kế toán ,sau khi nhận được các chứng từ ban đầu , kế toán tiến hành

kiểm tra , phân loại ,tổng hợp và phân bổ ,rồi dùng máy vi tính để gọp toàn bộ sổ

sách ké toán tổng hợp như :Sổ Nhật Ký Chung ,Sổ Cái Tài Khoản , Sổ phân tích

chi phí , sổ tổng hợp chi tiết chi phí các cụm công trình Hạch toán về thanh

toán , tạm ứng với bên giao thầu , tiền gửi, vay ngân hàng , TSCĐ ,vốn kinh

doanh ,các quĩ của công ty Lập các bảng báo cáo tài chính đều do phòng kế

toán công ty đảm nhận Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty xây

dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động

của công ty Việc xử lý, kiểm tra thông tin kế toán được tiến hành kịp thời ,chặt

chẽ, cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được kịp thời toàn bộ thông tin kế toán

Từ đó thực hiện việc việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của công ty ,

việc phân công lao động ,chuyên môn hoá được dễ dàng Đặc biệt việc sử dụng

phương tiện kỹ thuật ghi chép , cập nhật tính toán mà phòng kế toán của công ty

đang sử dụng là máy vi tính đã góp phần giảm nhẹ bộ máy kế toán , tiết kiệm thời

gian , giảm bớt công việc ghi chép

Phòng tài vụ của công ty có 6 người :

Kế toán trưởng

Thủ quĩ kiêm

KT TSCĐ

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư

Kế toánthanh toán

Kế toán tiền lương

v BHXHàNhân viên kinh tế các đơn vị trực thuộc

Trang 6

-Kế toán trưởng: Phụ trách chung ,chịu trách nhiệm hướng dẫn ,chỉ đạo, kiểm tra

các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện , tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý Tổ chức phân công trách nhiệm công việc cho từng người ở bộ hpận kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc , cấp trên và nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp

-Thủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ : có trách nhiệm quản lý tiền mặt hợp lệ ( tiền Việt

Nam ,ngoại tệ , tín phiếu ) căn cứ vào chứng từ hợp pháp ,hợp lệ để tiến hành ghi sổ quĩ ,đồng thời theo dõi TSCĐ của công ty

-Kế toán tiền lương và thanh toán BHXH : dựa vào bảng chấm công của xí

nghiệp ,phân xưởng ,kế toán tiến hành tính lương cho công nhân; theo dõi và tính trích BHXH theo chế độ hiện hành

-Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền mặt, TGNH, ngoại tệ và các

khoản khác Bộ phận này chịu trách nhiệm viết phiếu thu và phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quĩ có căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tại công ty ,sau

đó tập hợp vào sổ quĩ Hàng ngày kế toán thanh toán lập kế hoạch tiền mặt, TGNH Căn cứ vào các hợp đồng ,tuỳ thuộc vào hình thức giao nhận thầu kế toan lập phiếu giá để đòi nợ

-Kế toán vật tư: căn cứ vào phiếu nhập ,phiếu xuất của các chứng từ cần thiếtkhác

để ghi sổ kế toán liên quan Dưới các xí nghiệp ,các phân xưởng trực thuộc có các nhân viên kinh tế làm công tác kế toán ,thủ kho Các xí nghiệp, phân xưởng này kế toán chủ yếu ghi chép ,lập chứng từ ban đầu vì thế ở các đơn vị này không có các

sổ sách kế toán đầy đủ Hiện nay công ty thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức sổ Nhật Ký Chung các tài khoản kế toán sử dụng theo hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật

Ký Chung (trang bên)

Trang 7

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật

Ký Chung

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ , trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản phù hợp Nếu đơn vị có mở

Chứng từ gốc

Sổ thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

ghi

Trang 8

sổ kế toán chi tiết thì cùng với việc sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinh còn được ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký dặc biệt) thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ , ghi các nghiệp

vụ phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan Định kỳ (3,5,10, ngày) hoặc cuối tháng tuỳ theo khối lượng nghiệp vụ phát sinh ,tổng hợp từng sổ nhật ký chuyên dùnglấy số liệu ghi vào sổ cái theo các tài khoả phù hợp , sau khi đã loại trừ số trùng lắp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vaò những sổ nhật ký chuyên dùng (nếu có) Cuối tháng, quí, năm, cộng số liệu trên sổ cái ,lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra ,đối chiếu ,khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

II.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở

Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng

II.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Vật liệu là một trong những nguyên tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh Giá trji của vật liệutiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm Trong XDCB , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng , chúng thường chiếm từ 60% đến 80% tuỳ theo kết cấu của công trình trong giá thành sản phẩm

Do vậy , việc quản lí chặt chẽ ,tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lí , nhằm làm giảm chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp Xác định được tầm quan trọng của nó công ty luôn chú trọng tới việc quản lí vật liệu từ khâu mua vào ,vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công

Khoản mục chi phí vật liệu trong giá thành công tác xây lắp của Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng bao gồm:

Trang 9

-Giá trị của vật liệu xây dựng : gạch ,cát ,ximăng ,sắt ,thép

-Giá trị các vật liệu khác: đinh ,que hàn ,sơn ,vôi ve

-Giá trị các vật liệu sử dụng luân chuyển: gỗ, cốp pha ,đà giáo bằng gỗ ,tre (giàn giáo thép Bộ Xây Dựng qui định là TSCĐ)

-Giá trị các cấu kết đúc sẵn bằng gỗ , sắt ,thép ,bê tông

-Các thiết bị đi kèm vật liệu kiến trúc như: thiết bị thông gió, chiếu sáng, thiết bị

vệ sinh ,thu lôi , cấp thoát nước

Do đặc điểm hoạt động của công ty với qui mô lớn, chuyên thi công các công trình xây dựng có giá trị lớn ,để hạch toán hàng tồn kho công ty sử dụng

phương pháp kê khai thường xuyên Vì vậy để theo dõi tình hình nhập ,xuất, tồn của

toàn bộ vật liệu theo số tiền ,kế toán mở TK 152"nguyên liệu ,vật liệu"

TK 152 được mở chi tiết như sau:

Do đặc điểm của nghành XDCB và sản phẩm XDCB là địa điểm phát sinh chi phỉ nhiều nơi khác nhaunên để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém ,công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại công trình ,việc nhập ,xuất vật liệu diễn ra ngay tại đó

Trước tiên ,căn cứ vào khối lượng thi công trong tháng ,ban chỉ huy công trình lập kế hoạch tiến độ cung cấp vật tư trong tháng gửi về phòng kế hoạch tổng hợp vào ngày 25 của tháng trước , trong bản kế hoạch phải ghi rõ : số lượng ,giá cả ,thời gian và nơi cung ứng Phòng kế hoạch tổng hợp trong 3 ngày phải có trách nhiệm chuyển qua phòng kế toán để xin tạm ứng tiền vật tư Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét ,xác nhận của kỹ thuật ,kế toán trưởng và giám đốc,kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho tạm ứng tiền Sau khi nhận được tiền tạm ứng ,nhân viên

Trang 10

văn phòng cung ứng vật tư cùng chủ nhiêm văn phòng tiến hành đi mua vật tư, về nhập kho công trình phục vụ sản xuất thi công Sau đó không quá 10 ngày phải có chứng từ thanh toán tạm ứng thì mới được tạm ứng lần sau Người tạm ứng phải hoàn đủ số tiền tạm ứng về quĩ của phong kế toán Khi nhập kho ,phải có hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và chịu trách nhiêm về số lượng ,chất lượng ,chủng loại vật tư

đã nhập đúng với yêu cầu của công việc Căn cứ vào các hợp đồng khoán cho các đội ,dựa vào khối lượng thi công ,các đội trưởng viết giấy đề nghị lĩnh vật tư ban chỉ huy công trình duyệt giấy lĩnh vật tư và kế toán công trình căn cứ vào đó để viết phiếu xuất

VD : Trong tháng 12 năm 2000 , kế toán công trình kè Hậu Kiên đã viết phiếu xuất kho một số vật liệu như sau :

Bảng 1: Phiếu xuất kho

Ngày 18/12/2000

Họ và tên người nhận hàng: Phạm văn Bính

Lý do xuất kho : Xây dựng móng công trình

Xuất tại kho: Giới

Giá vốn thực tế của + Giá vốn thực tế củaĐơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập trong kỳ

Trang 11

Xi măng Bỉm Sơn tồn đầu kỳ : Số lượng :11.090 ; Số tiền :10.091.900

Xi măng Bỉm Sơn nhập trong kỳ : Số lượng :15.000 ; Số tiền :13.930.000

Kế toán công trình đã tính được đơn giá thực tế của xi măng xuất kho trong tháng

VD : Kế toán công ty đã lập bảng tổng hợp xuất vật tư của công trình kè Hậu Kiên trong tháng 12/2000 như sau :

Bảng 2 : Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 12/2000 của

công trình kè Hậu Kiên.

Trang 12

Cuối tháng khi tiến hành phân bổ số vật liệu xuất dùng cho thi công các công trình tính vào chi phí , kế toán công ty lập bảng phân bổ vật liệu của tháng đó bằng cách lấy số liệu từ bảng tổng hợp xuất vật tư trong tháng

VD : Bảng phân bổ vật liệu tháng 12/2000 của công trình kè Hậu Kiên được lập như sau:

Bảng 3: Bảng phân bổ vật liệu của công trình kè Hậu Kiên tháng 12/2000

Bảng 4: Sổ Nhật Ký Chung

(Từ 1/12 -> 31/12)

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nợ

Trang 13

Xuất vật liệu chính phục vụ công trình

6211521

190921000

190921000Xuất vật

liệu phụ phục vụ công trình

6211522