THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.. Giám đốcPhòng kế hoạch đầu tưPhòng tổ c

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY

TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.

II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.

II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.

a Đặc điểm hình thành và phát triển:

- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày 26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế

- kỹ thuật và quản lý công trình số 1

- Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích luỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhà nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đường phố, kiến trúc của đất nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:

+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng

+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất

+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm

+ Thẩm định các chương trình dự án

- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như:

Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh Nam Định dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnh Thanh Hoá, công ty quạt điện Long Sơn Thanh Hoá

Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang

Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:

Doanh thu: 7,371 tỉ đồng

Lợi nhuận: 255 triệu đồng

Nộp sản xuất : 300 triệu đồng

Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng

Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng

Sở dĩ công ty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của đảng

uỷ, Tổng giám đốc, Tổng công ty và chính nội lược toàn thể công nhân viên Bên cạnh đó công ty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu hồi vốn công

nợ các công trình chậm, vòng quay chậm

b Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất:

Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế xây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng các công trình nội ngoại thất

c Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

- Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội Công ty có điạ bàn hoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn Sự tác động lớn nhất

là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt

Giám đốc

Phòng kế hoạch đầu tưPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuậtPhòng quản lý chất lượng

Các đơn vị trực thuộc

Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thi côngTrung tâm tư vấn đầu tư lập dự ánXí nghiệp khảo sát địa chất và thí nghiệm

* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm những bộ phận sau:

II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế

xây dựng.

a Tổ chức bộ máy kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán

cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, kiểm tra,

xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản xuất của thông tin

kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử dụng thông tin

Kế toán trưởng

Kế toán tài chính nguồn vốn và tổng hợp kế toán nội bộKế toán TSCĐ, VL – CCDC đầu tư xây dựng cơ bảnKế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐKế toán doanh thu và các khoản công nợ phải trả

Kế toán xí nghiệp thiết kếKế toán xí nghiệp thi côngKế toán xí nghiệp trung tâm dự ánKế toán đội kiểm soát địa chất

- Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu quả tạo ra sản phẩm hữu ích

- Bộ máy kế toán của công ty gồm:

Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện

* Mô hình tổ chức kế toán như sau:

b Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức

hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty

phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao

* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời

Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn

vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty

* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:

+ Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính

+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty

+ Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị

+ Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm

y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ

+ Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê

+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty Kế toán thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp

II.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.

II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:

a Chi phí và phân loại chi phí:

- Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng các

công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi Để tiến hành các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra các khoản chi phí

về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động của con người và các chi phí bằng tiền khác Để biết được số tiền mà công ty bỏ ra phải dựa vào các chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu của toàn công ty bỏ ra thể hiện thước đo tiền

tệ chi phí sản xuất kinh doanh

Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

- Phân loại chi phí sản xuất trong công ty:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sản dùng

để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí về nhân công tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt động của công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành sản phẩm

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng của công ty

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho toàn công ty như: Chi phí điện nước, chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài

b Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành tại công ty:

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầu tính giá thành Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã xác định

Như vậy:

+ Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng, từng sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất

+ Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh

II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.

Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn mà

kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá thành

sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan Hình thức Nhật ký chung ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp tháng12/2000 như sau(Biểu 1)

Trích sổ Nhật ký chung

Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000đ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng Số phát sinh

01

02

05

07

18

12/12

12/12

18/12

21/12

31/12

31/12

31/12

31/12

Chi chị Phương TTTD nhà ký túc

xá bằng TM

Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại

mỗ bằng tiền tạm ứng.

Chi anh Thái TT chè uống bằng TM

Trả nợ vay ngắn hạn bằng TM

Chi ông Quyết TTGSXD đài khí tượng thuỷ văn bằng TM

Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SXC

622 627 621

627 622 621

642 311

621 622 154 154

154

111

141

111 111

111 621 622

627

1.900 1.800 1.820

820 817 126

240 200.000

650 550 2.596 3 267

2.620

5.520

1.763

240 200.000

1.200 2.596 3.267

2.620

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Biểu 1) Theo số liệu hình thức Nhật ký chung trên thì kế toán định khoản như sau: + Chi chị Phương về Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC bằng TM

Nợ TK622: 1.900

Nợ TK627: 1.800

Nợ TK621: 1820

Có TK111: 5.520 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản tính giá thành

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK154: 3.267

Có TK622: 3.267

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Từ hình thức Nhật ký chung trên kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản như sau (Biểu 2)

Sổ cái

TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000đ Ngày tháng

ghi sổ

ứng

12/12

12/12

31/12

31/12

Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ

văn Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL

Cộng phát sinh

111 141 111 154

1.82 0 126 650

2.56 9

2.569 2.569

Ngày tháng năm

(Biểu 2) Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 2) trên kế toán định khoản như sau:

- Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK621: 1.820

Có TK111: 1.820

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

- Kế toán căn cứ vào toàn bộ các khoản lương chính, lương phụ của công nhân, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân viên để tính lương cho công nhân viên

- Các khoản phải trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công ty Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng trích theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lương tính vào các bộ phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào tiền lương của công nhân viên, 25% trong đó “ BHXH 3%, BHYT 20%, KPCĐ 2%”)

- Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ cái và ghi vào bảng phân

bổ tiền lương như sau:

Sổ cái

TK: 621 Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000đ Ngày tháng

ghi sổ

ứng

12/12

12/12

31/12

31/12

Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ

văn Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL

Cộng phát sinh

111 141 111 154

1.90 0 817 550

2.26 7

2.267 2.267

Ngày tháng năm

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )

(Biểu 3) Căn cứ vào Sổ cái ( Biểu 3) trên kế toán định khoản như sau:

- Chi chi Phương TTTĐ nhà ký túc xá về nhân công trực tiếp bằng tiền mặt,

kế toán ghi:

Nợ TK622: 1.900

Có TK111: 1.900

Trích Bảng phân bổ tiền lương

Tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Tháng 12/2000 Đơn vị tính: Đồng

ST

T

Ghi có các TK

Ghi nợ các TK

TK:334 Phải trả công nhân viên TK338

(3382,338 3,3384)

Luơng chính

Lương phụ

Các khoản khác

Cộng có 334 1

2

3

4

TK: 621 CP NCTT

TK: 627 CP SXC

TK: 641 CPQLDN

TK:334 Phải trả CNV

2.267.000 2.620.000 242.000

2.267.000 2.620.000 242.000

430.730 497.800 45.980 307.740

(Biểu 4)

- Tiền lương phải trả nhân viên trong công ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ 1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng)

Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương công nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5)

Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

xxxxx

Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000

Đơn vị tính: 1000đ

ST

T

Phụ cấp

Lương NS - BQ Tổng

thu nhập

Tạm ứng

Còn lại

Ký nhận Mức

lương

Hệ số

Số tiền

1

2

3

Lê văn Đính

Ngô thế Viễn

Trần Q Giao

936 828 828

300 300 300

3.0 2.4 2.4

900 720 720

1.836 1.548 1.548

1.00 0 800 800

836 748 748

Tổng cộng

Hà nội ngày tháng năm

(Biểu 5)