Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 20 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
THỰCTRẠNGCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTRONGDOANHNGHIỆPSẢNXUẤTỞCÔNGTYTƯVẤNĐẦUTƯVÀTHIẾTKẾXÂY DỰNG. II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢNXUẤTVÀ TỔ CHỨC KẾTOÁNỞCÔNGTYTƯVẤNĐẦUTƯVÀTHIẾTKẾXÂY DỰNG. II.1.1: Đặc điểm chung của CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxây dựng. a. Đặc điểm hình thànhvà phát triển: - CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng được thành lập ngày 26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1. - Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích luỹ côngty tham giathiếtkếxâydựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo thiếtkế cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhà nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đường phố, kiến trúc của đất nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxây dựng: + Thiếtkếvàxâydựngcông trình dân dụng. + Thiếtkếcông trình trang trí nội, ngoại thất. + Nghiên cứu lập dự án đầutưvà thử nghiệm. + Thẩm định các chương trình dự án. - CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng có một số công trình trọng điểm như: Thiếtkế thi côngvà lập dự án đầutư như trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh Nam Định dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnhThanh Hoá, côngty quạt điện Long Sơn Thanh Hoá. Thi côngcông trình: Côngty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang. Năm 2001 CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng về hoạt động sảnxuất kinh doanh như sau: Doanh thu: 7,371 tỉ đồng. Lợi nhuận: 255 triệu đồng. Nộp sảnxuất : 300 triệu đồng. Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng. Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng. Sở dĩ côngty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của đảng uỷ, Tổng giám đốc, Tổng côngtyvà chính nội lược toàn thể công nhân viên. Bên cạnh đó côngty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu hồi vốn công nợ các công trình chậm, vòng quay chậm. b. Đặc điểm sảnxuấtđầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất: CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng là côngty tham giathiếtkếxâydựng các công trình, tôn tạo vàthiếtkế các cảnh quan thiên nhiên. CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng chủ yếu là thi côngthiếtkếxâydựng các công trình nội ngoại thất. c. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: - Côngty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xâydựng Hà nội. Côngty có điạ bàn hoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sảnxuất kinh doanh tốt. * Mô hình tổ chức quản lý sảnxuất kinh doanh của côngty bao gồm những bộ phận sau: Giám đốc Phó giám đốc Kếtoán trưởng Phòng kế hoạch đầutư Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng t i chính kà ế toán Phòng kỹ thuật Phòng quản lý chất lượng Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệpthiếtkế Xí nghiệp thi công Trung tâm tưvấnđầutư lập dự án Xí nghiệp khảo sát địa chất v thí nghià ệm II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kếtoánởCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxây dựng. a. Tổ chức bộ máy kế toán: - Tổ chức bộ máy kếtoán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức côngtáckế toán. Bộ máy kếtoán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kếtoán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tínhtoán thông tin để thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sảnxuất của thông tin kếtoán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử dụng thông tin. - Sảnxuất thông tin kếtoán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau. Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kếtoán cùng các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sảnxuất thông tin có hiệu quả tạo ra sảnphẩm hữu ích. - Bộ máy kếtoán của côngty gồm: Một phòng kếtoán chung của công ty, các nhân viên kếtoán phụ trách các phần hành kếtoán như: Kếtoán xí nghiệpthiết kế, kếtoán xí nghiệp thi công, kếtoán xí nghiệp trung tâm dự án, kếtoán đội kiểm soát địa chất. Tổ chức bộ máy kếtoán của côngty sử dụng hình thứckếtoán tập chung toàn bộ côngtáckếtoán đều do một phòng kếtoánthực hiện. * Mô hình tổ chức kếtoán như sau: Kếtoán trưởng Kếtoán t i chính nguà ồn vốn v tà ổng hợp kếtoán nội bộ Kếtoán TSCĐ, VL – CCDC đầutưxâydựng cơ bản Kếtoánthanhtoán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kếtoándoanh thu v các khoà ản công nợ phải trả Kếtoán xí nghiệpthiếtkếKếtoán xí nghiệp thi côngKếtoán xí nghiệp trung tâm dự án Kếtoán đội kiểm soát địa chất b. Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán: Phòng tài chính kếtoán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kếtoán tài chính phát sinh ởcôngty phục vụ cho côngtác quản lý kếtoán của Nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sảnxuất kinh doanh của côngty đạt hiệu quả cao. * Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán: Phòng tài chính kếtoán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời. Áp dụngvà tuân thủ các chuẩn mực kếtoán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thựcvàxâydựngtừcôngty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty. * Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kếtoán của công ty: + Kếtoán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kếtoánởcôngty tham mưu và cung cấp thông tin về kếtoán tài chính giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính. + Kếtoán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xâydựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toánkếtoán vốn sử dụng vốn và hạch toánkếtoán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiá thành, tập hợp doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty. + Kếtoán tài sản cố định(kiêm kếtoán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị. + Kếtoánthanhtoán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ. + Kếtoándoanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toándoanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê. + Kếtoán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo của phòng kếtoánvàkếtoán trưởng công ty. Kếtoán thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kếtoán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kếtoán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kếtoán của côngty tổng hợp số liệu. Phòng kếtoán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kếtoán tạm ứng, thanhtoán lương cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chiphísảnxuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toántínhgiáthành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kếtoán quản trị của xí nghiệp. II.2: THỰCTRẠNGCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMSẢNXUẤTỞCÔNGTYTƯVẤNĐẦUTƯVÀTHIẾTKẾXÂY DỰNG. II.2.1:Tổ chức côngtácchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmsảnxuất tại CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxây dựng: a. Chiphívà phân loại chi phí: - Chiphísản xuất: côngty tham gia vào thiếtkếđầutưvàxâydựng các công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi. Để tiến hành các hoạt động thiếtkếvàđầutưxâydựngcôngty đã phải bỏ ra các khoản chiphí về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động của con người và các chiphí bằng tiền khác. Để biết được số tiền mà côngty bỏ ra phải dựa vào các chiphísảnxuất phục vụ cho yêu cầu của toàncôngty bỏ ra thể hiện thước đo tiền tệ chiphísảnxuất kinh doanh. Như vậy chiphí là các khoản chi mà côngty bỏ ra phục vụ cho quá trình sảnxuất kinh doanh. - Phân loại chiphísảnxuấttrongcông ty: + Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sảndùng để tập hợp và hạch toán các chiphí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chiphí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chiphí về nhân công tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chiphísảnxuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt động của côngty được tập hợp vào chiphísảnxuấtvà phân bổ để tínhgiáthànhsản phẩm. + Chiphí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng của công ty. + Chiphí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho toàncôngty như: Chiphí điện nước, chiphí điện thoại, chiphí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài. b. Đối tượng tập hợp chiphísảnxuấtvà đối tượng tínhgiá thành, kỳ tínhgiáthành tại công ty: Đối tượng kếtoánchiphísảnxuất là đối tượng kếtoánchiphísảnxuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chiphí về yêu cầu tínhgiá thành. Vậy việc xác định chiphísảnxuất yêu cầu đòi hỏi kếtoán phải tập hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn kếtoán tập hợp chiphísảnxuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sảnxuấtsảnphẩmvà đáp ứng được yêu cầu quản lý của côngty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chiphísản xuất. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân theo đúng đối tượng kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm đã xác định. Như vậy: + Đối tưọng tập hợp chiphísản xuất: đối tượng tập hợp chiphísảnxuấttrongCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựngvà các đơn đặt hàng, từng sảnphẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất. + Đối tượng tínhgiá thành: là những sảnphẩmsản xuất, công việc, lao vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thànhở giai đoạn cuối của quá trình sảnxuất kinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sảnxuất kinh doanh. II.2.2: Kếtoán tập hợp các khoản chiphísảnxuấtởCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxây dựng. Khi tập hợp các khoản chiphísảnxuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn mà kếtoán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chiphí phát sinh hàng ngày vàtínhgiáthànhsảnphẩmvà ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan. Hình thức Nhật ký chung ởCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng được tập hợp tháng12/2000 như sau(Biểu 1). Trích sổ Nhật ký chung Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có 01 02 05 07 18 12/12 12/12 18/12 21/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chichị Phương TTTD nhà ký túc xá bằng TM Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại mỗ bằng tiền tạm ứng. Chi anh Thái TT chè uống bằng TM Trả nợ vay ngắn hạn bằng TM Chi ông Quyết TTGSXD đài khí tượng thuỷ văn bằng TM Kết chuyển chiphí NVLTT Kết chuyển chiphí NCTT Kết chuyển chiphí SXC 622 627 621 627 622 621 642 311 621 622 154 154 154 111 141 111 111 111 621 622 627 1.900 1.800 1.820 820 817 126 240 200.000 650 550 2.596 3 267 2.620 5.520 1.763 240 200.000 1.200 2.596 3.267 2.620 Tổng cộng 217.206 217.206 [...]... thànhsảnphẩmsảnxuất tại CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng a Phương pháp đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ trongcông ty: - TrongCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng áp dụng hình thức đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tínhtư ng đương để tính các khoản chiphí dở dang cuối kỳ b Phương pháp tínhgiáthành tại công ty: CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng sử dụng... tưvàthiếtkếxâydựng a Phương pháp kết chuyển chiphísản xuất: CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng áp dụng hình thức kết chuyển toàn bộ các khoản chi phísảnxuất chung, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chiphísảnxuất dở dang để tínhgiáthành b Kếtoán tổng hợp chiphísản xuất: Côngty sử dụng tài khoản 154 “ Chiphísảnxuất dở dang ” để... TRONGKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMSẢNXUẤT TẠI CÔNGTYTƯVẤNĐẦUTƯVÀTHIẾTKẾXÂYDỰNG a Sổ chi tiết sử dụngtrongcông ty: Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kếtoán phát sinh côngty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 “Phải thu khách hàng” để tập hợp toàn bộ các khoản phải thu khách hàng trong nội bộ côngty b Bảng tínhgiá thành: Côngty sử dụng tài khoản 154 “ Chiphísản xuất. .. xuất dở dang ” để tập hợp các khoản chi phísản xuất: chiphí dở dang đầu kỳ, chiphí phát sinh trong kỳ, giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ để tínhgiáthành cho các khoản chiphí NVLTT, NCTT, SXC mà trong một kỳ kếtoán phát sinh c Sổ kếtoán tổng hợp côngty áp dụng: CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng sử dụng hình thứckếtoán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phísản xuất, ... 2.620 Kếtoán trưởng ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 6) trên kếtoán định khoản như sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ về chi phísảnxuất chung bằng tiềm Tạm ứng, kếtoán ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chiphí khấu hao tài sản cố định của CôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng được tập hợp như sau(Biểu7) II.2.3: Kếtoán tập hợp chi phísảnxuất ở CôngtyTưvấnđầutưvà thiết. .. bộ chiphísảnxuất Đối tư ng tập hợp chiphísảnxuất là các khoản phát sinh trong kỳ chiphí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu và các khoản chiphí ngoài chế biến để tínhgiáthành Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kếtoán định khoản như sau: Kết chuyển toàn bộ chiphísản nguyên vật liệu trực tiếp, kếtoán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giásảnphẩm dở dang vàtínhgiáthànhsản phẩm. .. chính, lương phụ của công nhân, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân viên để tính lương cho công nhân viên - Các khoản phải trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn của côngtyCôngtyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng trích theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lương tính vào các bộ phận sảnxuấtsản phẩm, 6% tính vào tiền lương của công nhân viên, 25% trong đó “ BHXH 3%,...Người lập biểu Kếtoán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (Biểu 1) Theo số liệu hình thức Nhật ký chung trên thì kếtoán định khoản như sau: + Chichị Phương về Chiphí NVLTT, Chiphí NCTT, Chiphí SXC bằng TM Nợ TK622: 1.900 Nợ TK627: 1.800 Nợ TK621: 1820 Có TK111: 5.520 + Cuối kỳ kếtoán kết chuyển toàn bộ chiphí sang tài khoản tínhgiáthành Kết chuyển chiphí nhân công trực tiếp, kếtoán ghi: Nợ... phải trả nhân viên trongcôngty được chia thành 2 kỳ ( kỳ 1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương công nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5) Công tyTưvấnđầutưvàthiếtkếxâydựng xxxxx Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000 Đơn vị tính: 1000đ Phụ... tínhgiáthành tổng côngchiphí để tập hợp toàn bộ chiphí sang chiphísảnxuất dở dang Sổ cái TK: 154 Chiphísảnxuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2000 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có xxx 31/12 Kêt chuyển CPNVLTT 621 2.596 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 3.267 31/12 Kêt chuyển CPSXC 627 2.620 Cộng phát sinh 8.483 II.3: CÁC LOẠI SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG SỬ DỤNGTRONG . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG. II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản