Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Quốc dân, là một đợn vị xây dựng công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai có những đặc điểm chung của một công ty xây dựng và có những đặc trng riêng nh sau;. Để xây dựng công trình đòi hỏi công ty phải lập dự toán, các chi phí liên quan tới khảo sát, thiết kế, xây lắp mua sắm thiết bị, chi phí sử dụng đất, đền bù và giải phóng mặt bằng, các chi phí khác và chi phí dự phòng. Các công trình đợc xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện nh máy thi công, xe ô tô vận chuyển nguyên vật liệu và ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình.

Mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo quản đúng chất lợng công trình nh thiết kế và dự toán. Trong điều kiện nh vậy vấn đề sinh hoạt của công nhân, vấn đề an ninh cho ngời lao động cũng nh máy móc rất đợc quan tâm, chú ý để đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng công trình và sự an toàn về ngời cũng nh về vật chất. Ngời điều hành công ty phải nhạy bén, linh hoạt trớc những biến động của nền kinh tế, có chuyên môn nghiệp vụ cũng nh năng lực điều hành, quản lý, đối nội, đối ngoại.

Vì vậy, những năm qua công ty đã đầu t thêm trang thiết bị máy móc, tổ chức bộ máy quản lý với chất lợng ngày càng cao và có hiệu quả góp phần không nhỏ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tại công ty mô hình hoạt động sản xuất là trực tuyến, chủ nhiệm đội công trình hoạt động nh một ban giám đốc điều hành, chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lợng, kinh tế, an toàn lao động theo quy.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

- Lập dự phòng để giải quyết kịp thời các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh và có nguồn vốn dự trữ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh mới phát sinh, chủ động xử lý khi có thay đổi về tổ chức, nhân sự lao động có liên quan. - Kế toán trởng: Là ngời giúp việc cho giám đốc, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh, kế toán thống kê, điều lệ kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán hiện hành. - Về hình thc ghi sổ: Kế toán trong công ty Xây dựng số 2 sử dụng sổ Nhật Ký Chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, và sử dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt ( sổ nhật ký chuyên dùng) là một phần của nhật ký chung nên phơng pháp nghi chép tơng tự NKC.

- Với chơng trình phần mềm riêng của công ty, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc do kế toán của các đội đa lên, kế toán viên vào các bảng kê ( bảng kê này do công ty lựa chọn phù hợp với tình hình của công ty đã đợc bộ tài chính chấp nhận), rồi vào chứng từ ghi sổ, các số liệu đó sẽ đợc nhập vào máy tính. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đặc thù của doanh nghiệp Xây lắp nên NVL là một trong những yếu tố cơ bản đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng. Địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, giảm bớt đợc các chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển nên công ty đã tổ chức kho vật t ngay tại chân công trình.

- Các đội thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công của công ty giao, tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất thi công theo tiến độ.Từ đó lập kế hoạch xin cấp vật t trong tháng của đội đã lập gửi phòng kế hoạch, kế toán của công ty. - Sau khi đợc giám đốc công ty duyệt cấp căn cứ vào giấy xin cấp vật t nếu trờng hợp mua vật t bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu chi tạm ứng tiền đồng thời tiến hành định khoản trên chứng từ và ghi sổ nhật ký chuyên dùng.

Trích : Nhật ký chuyên dùng

Sau khi giao lại số vật liệu mua về cho thủ kho, kế toán đội nhập phiếu, nhập kho chuyển ngay về cho kế toán công ty làm chứng từ, ghi nhật ký chung. Toàn bộ nguyên vật liệu nhập kho bằng nguồn vốn tạm ứng hoặc mua ch- a thanh toán hoặc cha trả tiền cho ngời bán đợc kế toán sử dụng chứng từ phiếu nhËp kho theo mÉu. Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán Ngời giao hàng Thủ kho Các vật liệu khác nhập kho kế toán thờng sử dụng mẫu tơng tự.

Khi kế toán nhận đợc phiếu nhập kho của kế toán đội gửi lên Phòng kế toán xác định giá nguyên vật liệu nhập kho đến tận chân công trình. * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu trực chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu biện của các bộ phận tách rời. Vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nh gạch, đá, cát, sỏi.

Vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Chi phí nguyên vật liệu cho xây dựng công trình đợc tính theo giá thực tế tại thời điểm phát sinh. * Một số nguyên tắc cần phải tôn trọng khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong đơn vị xây lắp công trình.

+ Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liêu trực tiếp và tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi. + Trong điều kiện thực tế sản xuất không cho phép thì chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình kế toán có thể sử dụng tiêu thức phân bổ gián tiếp thờng dùng, định mức tiêu hao. - Do quá trình quản lý cung ứng nguyên vật liệu theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu nhập kho thờng sử dụng ngay nên nguyên vật liêu xuất kho để sản xuất thi công công trình đợc xác định giá xuất kho theo phơng pháp giá.

- Hàng ngày tổ trởng trực tiếp sản xuất thi công căn cứ vào khối lợng công việc thi công trong ngày, đề nghị đội trởng hoặc cán bộ giám sát kỹ thuật công trình xem xét khối lợng cần thi công trong ngày, căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu, viết giấy cấp vật t cho tổ trởng, tổ trởng chuyển giấy này cho kế toán đội viết phiếu xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho theo mẫu (2.2.4) và theo phiếu xuất kho (2.2.5). Phiếu xuất kho này đợc lập thành hai niên đội trởng kế toán ký đồng thời giao cho tổ trởng (ngời trực tiêp nhận vật t) một niên lu lại quyển gốc thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đối chiếu số vật t xuất kho cho tổ trởng. Sau khi số xuất đủ theo số lợng trên phiếu xuất kho thủ kho ghi thẻ kho, ký vào phiếu xuất kho chuyển kho, đồng thời kế toán định khoản.