Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Đất nước ta đang trong giai đoạn quá độ đi lên xây dựng chủ nghĩa xã hội, phát triển kinh tế và hoàn thành các mục tiêu xã hội. Mục tiêu chiến lược mà nhà nước đề ra trong đại hội XI đó là c

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đang trong giai đoạn quá độ đi lên xây dựng chủ nghĩa xã hội, phát triển kinh tế và hoàn thành các mục tiêu xã hội Mục tiêu chiến lược mà nhà nước đề ra trong đại hội XI đó là công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

Để thực hiện mục tiêu đó cần thiết phải quan tâm phát triển ngành xây dựng cơ bản, vì đây là ngành có tầm quan trọng trong việc xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, tạo động lực cho các ngành kinh tế khác cùng phát triển.

Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các nhà doanh nghiệp không chỉ chú ý cải thiện mặt hàng, tăng chất lượng phục vụ mà còn phải tìm các biện pháp tối ưu để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh trạnh, tạo chỗ đứng của doanh nghiệp mình trên thị trường.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, bởi thông qua các số liệu của phòng kế toán, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nhận định được tình hình sản xuất, đánh giá được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hay xấu; tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí Từ đó, có kế hoạch đưa ra phương án tối ưu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức tầm quan trọng và vai trò tích cực của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng với những đặc

thù riêng của nó, nên em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề gồm những phần sau:Lời mở đầu

Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 1 Lớp KTA6

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.

Kết luận.

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Mọi thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng trong môi trường pháp luật Đáp ứng yêu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tháng 2 năm 2000 Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội được thành lập ban đầu gồm 3 thành viên sáng lập:

- Ông Trương Thanh Hoài - Giám đốc- Ông Trương Thanh Phú

- Bà Chu Thị Hải Yến

Khi mới thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các đường điện hạ thế và trung thế Song do chưa có nhiều kinh nghiệm cộng với khả năng về vốn còn hạn chế (lĩnh vực xây dựng điện cần có nguồn vốn khá lớn) nên Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội đã gặp nhiều khó khăn trong việc thi công cũng như nghiệm thu thanh toán nhằm thu hồi vốn.

Tháng 01 năm 2002 thực hiện quyết định số: 127QĐ/PTHT/2002 của ban lãnh đạo Công ty, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội được sáp nhập với công ty TNHH xây lắp Trường Phát thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng với các thành viên sáng lập mới như sau:

- Ông Trương Thanh Hoài - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc- Ông Lê Thăng Long

- Bà Chu Thị Hải Yến

Tên tên giao dịch đối ngoại là Infrastructure development and construction joint-stock company (INDECO) Với trụ sở chính đặt tại C21 Thanh

Xuân Bắc -Thanh Xuân- Hà Nội, điện thoại : 04 5541700

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102006686 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng.

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 3 Lớp KTA6

Mức vốn điều lệ khi mới thành lập công ty là: 4,5 tỷ đồng, thì nay công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng tổng số vốn kinh doanh lên 9,3 tỷ đồng.

Trong đó: Vốn cố định : 3,7 tỷ đồng

Vốn lưu động : 5,6 tỷ đồng

Sự thay đổi này đã nên một sức sống mới cho toàn thể công ty, cơ cấu nhân sự được tổ chức sắp xếp lại, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý hơn, công việc được phân công cho công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ để họ có thể phát huy được chuyên môn của mình Vì thế mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển Công ty Bên cạnh đó nguồn vốn dồi dào hơn đã tạo cho Công ty một thế chủ động hơn trong việc thi công nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh nhất Kết quả là đến cuối năm cuối năm 2002 Báo cáo tình chính đã cho thấy Công ty bắt đầu làm ăn có lãi, thu nhập của người lao động đã được cải thiện, 100% cán bộ công nhân viên đều đã được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT

Hiện nay Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã có hơn 200 cán bộ công nhân viên với thu nhập trung bình hàng tháng 1.520.000đ/ người/ tháng Bình quân mỗi năm Công ty đóng góp hàng trăm triệu đồng vào Ngân sách Nhà nước.

1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đang ngày càng lớn mạnh, tạo được uy tín lớn đối với bạn hàng và các chủ đầu tư Hoạt động của Công ty được mở rộng thêm 2 lĩnh vực mới đó là:

- Sản xuất và buôn bán đồ gỗ nội thất…

- Thiết kế các công trình điện hạ thế, trung thế, cao thế từ 0.4KV đến 220KV.

Mục tiêu trước mắt của Công ty đó là tham gia xây dựng các đường điện cao thế với quy mô ngày càng lớn hơn nhằm tạo một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Cùng với quyết định mới năm 2006 của Bộ giao thông vận tải về việc toàn bộ các Công trình xây dựng đường điện có tổng giá trị hợp đồng trên 5 tỷ đều phải được tổ chức đấu thầu (trước kia là chỉ định thầu) Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng và cán bộ công nhân viên đang gấp rút chuẩn bị mọi điều kiện để có thể giành được những hợp đồng có giá trị lớn, giải quyết nhiều công ăn việc làm cho người lao động Với đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, trình quản lý tốt, lại đang có uy tín trên thị trường tập thể Công ty rất tin tưởng sẽ thực hiện tốt mục tiêu đề ra trong năm 2006:

- Hoàn thành và nghiệm thu bàn giao các công trình đang thi công trước tháng 12 năm 2006.

- Tham gia đấu thầu và thi công và thiết kế các công trình điện đòi hỏi trình độ kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm cao như các công trình điện cao thế 220KV.

- Đưa thu nhập của người lao động tăng lên cùng với sự tăng lên của mức lương cơ bản Nhà nước đề ra đạt : 1.550.000đ/ người/ tháng.

- Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước và tham gia đầy đủ các phong trào tại địa phương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở.

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tham gia hiện nay là:- Xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thi công san lấp mặt bằng đường dây điện và trạm điện đến 35KW.

- Tư vấn xây dựng.

- Đầu tư phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật.

- Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị, vật tư xây dựng, giao thông, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, văn phòng, thép các loại, đồ gỗ nội thất.

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 5 Lớp KTA6

- Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp.

- Tư vấn và dịch vụ tài chính, đầu tư, thuế, cổ phần hoá doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp, thẩm định tài sản.

Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lượng tốt như :

- HĐKT số 70/HĐ ngày 18/01/2005 giữa Ban QLDA 5 với công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di chuyển đường điện 35KV GPMB QL3 phục vụ thi công tiểu dự án 2, tuyến tránh Thị xã Cao Bằng

- HĐKT số 140/ HĐ ngày 20/05/2005 giữa sở giao thông vận tảI tỉnh Bạc Liêu với Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di dời lưới điện trung thế thuộc QL1A tỉnh Bạc Liêu.

- Công trình cải tạo lưới điện ba thành phố: Hà Nội - Hải Phòng - Nam Định, dự án ADB và hàng chục công trình điện trên địa bàn Miền BắcChỉ tiêu công ty đạt được trong sản xuất kinh doanh của một số năm gần đây như

Bảng 1.1: Kết quả sản xuất, kinh doanh năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm 2006

Đơn vị tính: Triệu đồng Năm

6 tháng đầu năm 2006

Qua số liệu trên ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua của công ty là tương đối tốt Cụ thể:

- Tổng giá trị sản lượng năm 2005 tăng so với năm 2004 là 540 triệu đồng (tăng 12,63%).

- Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là 361 triệu đồng (tăng 11,68%).

- Doanh thu 6 tháng đầu năm 2006 tăng 13.4% so với cùng kỳ năm 2005.- Nộp ngân sách nhà nước tăng 44 triệu đồng so với năm 2004 (tăng 23,53%).

Nhờ đó mà đời sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện, thể hiện qua thu nhâp bình quân đầu người của năm 2005 tăng so với năm 2004 là 0,12 triệu đồng (tăng 8.5%) và đã góp phần nhỏ vào Ngân sách Nhà nước

Để đạt được kết quả như trên là nhờ sự nhạy bén, nắm bắt thị trường của Ban lãnh đạo công ty và sự đóng góp to lớn của toàn thể nhân viên công ty.

Hiện nay công ty có tổng số 200 lao động, trong số đó có 18 người có trình độ đại học, 132 công nhân lành nghề, 50 người có trình độ cao đẳng và trung cấp thuộc các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

1.4 Đặc điểm hình thức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, và trang trí nội thất lại hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm quản lý có hiệu quả hoạt động của công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hội đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương án tổ chức cơ chế quản lý của công ty Giám đốc điều hành công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của hội đồng quản trị.

∗ Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận cụ thể như sau:

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 7 Lớp KTA6

a Giám đốc, phó giám đốc và phòng ban.

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty: Là nhà quản trị cao

nhất điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng quyết định và kế hoạch của hội đồng quản trị, chính sách, pháp luật của nhà nước và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty.

Giám đốc trực tiếp phụ trách:

- Công tác tổ chức bộ máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động.- Ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền.

- Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài chính kế toán.

Trợ lý giám đốc: Giúp đỡ giám đốc trong mọi công việc, là trợ thủ đắc lực cố vấn mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc đưa ra quyết định đúng nhất.

Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác xây dựng cơ bản, chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật và các đơn vị thi công, giám sát chất lượng, tiến độ các công trình.

Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh của công ty, tham gia đấu thầu, nhận khoán các công trình, hạng mục công trình có hiệu quả cao và chuyển giao cho phòng kỹ thuật thực hiện, lên kế hoạch thi công công trình.

Phó giám đốc tài chính: chuyên lo công tác tài chính của doanh nghiệp và báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính của công ty Tham mưu cho giám đốc các biện pháp huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả kinh tế cao nhất.

ơ đồ 1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Phòng vật tư hành chính: Phòng vật tư hành chính đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có chức năng cung ứng vật tư.

Phòng kỹ thuật: Chịu sự quản lý của giám đốc thông qua phó giám đốc kỹ

thuật Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực: kỹ thuật và chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý quy trình, quy phạm kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật máy móc thiết bị, đề xuất phương án sử dụng và kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị.

b.Các đơn vị thi công.

Xưởng sản xuất thiết bị điện: Phân xưởng này chuyên sản xuất các thiết bị điện như: xà sứ, dây điện, cầu chì, cầu giao và các sản phẩm khác phục vụ quá trình thi công xây lắp điện.

Các đội xây dựng: Chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình, hạng mục công trình như: nhà cửa, cơ quan, siêu thị

Các đội xây lắp điện: Chuyên thi công các công trình xây lắp điện như: tháo dỡ tuyến đường dây điện cũ, thi công các tuyến đường dây điện mới, cải tạo và quy hoạch mạng lưới điện thành thị, nông thôn

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 9 Lớp KTA6Hội đồng quản trÞ

Giám đốc

Trợ lý giám đốc

Phã giám đốc kỹ thuật

Phã giám đốc kinh doanh

Phã giám đốc tài chÝnh

Phòng VT hành

Phòng kÕ toán

Phòng kỹ thuật

Phònh dự án

Đội XD 1

Đội XD 2

Đội XL điện 1

Đội XL điện 2

Đội cơ giới vt

Xưởng SX gỗXưởng

SXTB

1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tâng là một doanh nghiệp xây lắp hoạt động kinh doanh và sản xuất trên nhiều lĩnh vực Mỗi một lĩnh vực hoạt động lại có một quy trình công nghệ khác nhau.

Hiện nay, công ty có ba hạng mục sản xuất kinh doanh là xây lắp điện, xây dựng và sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm củacông ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Sơ đồ 1.3: Dây chuyền xây lắp điện.

Sơ đồ 1.4: Dây chuyền sản xuất đồ gỗ nội thất

Sơ đồ 1.5: Dây chuyền xây dựng nhà

10Đào hố

Đúc mãng

Lắp dựng cột đãng tiÕp đÞa

Lắp đặt xà sứ

Tháo dì tuyÕn đường dây cò

Đãng cắt điện

Đối với việc xây dựng các công trình xây lắp, quy trình tien hành được khái quát sau:

Sơ đồ 1.6 : Quy trình tiến hành đối với hợp đồng xây lắp

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 11 Lớp KTA6§Êu thÇu

1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về quản lý và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức công tác kế toán tập trung ở các đội, xí nghiệp nhưng thật gọn nhẹ để thu thập, lập và xử ký chứng từ ban đầu.

Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Do đó, công ty hạch toán đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây lắp Phòng kế toán của công ty gồm 5 người và bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.7 Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

∗ Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán công ty:

Kế toán trưởng

Kếtoán

vậttư và TSCĐ

Kếtoán thành phẩm

Kếtoỏn thanh

toỏn và công

Thủ quỹ

Phụ trách chung trực tiếp quản lý, cân đối thu chi về tài chính để tham mưu cho giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo nguyên tác, giám sát, kiểm tra nghiệp vụ kế toán.

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm và quyền cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm về việc quản lý tài chính của công ty trước giám đốc và thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.

Kế toán TSCĐ và vật tư:

Ghi chép, phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định.

+ Giám sát việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ.

+ Tập hợp chính xác, trung thực, kịp thời các số liệu, phản ánh giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng, nhiên liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất dùng, phản ánh chính xác số lượng nguyên vật liệu thiếu, thừa tồn đọng, kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý kịp thời.

Kế toán thành phẩm:

+ Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép tổng hợp, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tham gia kiểm kê bán thành phẩm tháng, quý, năm.

+ Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế theo quy định.

Kế toán thanh toán và công nợ:

+ Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tính lương, lập

bảng thanh toán lương và phân bổ các khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác Kết hợp với phòng tổ chức thanh toán tiền ốm đau, thai sản cho người lao động, thu

nộp BHXH, thanh quyết toán BHXH cho đơn vị

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 13 Lớp KTA6

+ Mở sổ sách theo dõi công nợ với khách hàng, trực tiếp đôn đốc công nợ, thu hồi công nợ.

Thủ quỹ

Có nhiệm vụ quản lý tiền của doanh nghiệp Căn cứ vào hoá đơn, phiếu ứng tiền, phiếu nhận tiền được sự ký duyệt của giám đốc hoặc kế toán trưởng, thủ quỹ tiến hành thu tiền, xuất tiền theo yêu cầu Ngoài ra, thủ quỹ phải ghi chép đầy đủ việc luân chuyển tiền trong doanh nghiệp và sổ phụ ngân hàng, kiểm tra số tiền tồn quỹ mỗi ngày, so sánh số liệu trong sổ với thực tế.

ở các xưởng, đội còn có các bộ phận thống kê có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu và ghi chép trên các bảng kê chi tiết Sau đó chuyển các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán công ty Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết Tất cả sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng.

Nhìn chung, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp và trình độ quản lý.

1.7 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

* Về chính sách kế toán tại đơn vị:

Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng tuân theo các nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán do Bộ tàI chính quy định:

- Niên độ kế toán kéo dàI 12 tháng từ 01/01 đến hết ngày 31/12.- Đơn vị tiền tệ áp dụng : Việt Nam đồng (VNĐ)

- Chế độ kế toán áp dụng: Tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

∗ Về hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán là nghiên cứu, vận dụng phương pháp thống kê và ghi sổ kép vào thực tế công tác kế toán Thực chất tổ chức hệ thống

sổ là thiết lập cho mỗi đơn vị một bộ sổ tổng hợp và chi tiết có nội dung hình thức, kết cấu phù hợp với mỗi đặc thù của đơn vị.

Xuất phát từ phương châm ấy, công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đang được các đơn vị sử dụng rộng rãi, vì ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, sổ liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra

Kỳ hạch toán của công ty áp dụng theo quý Phương pháp tính giá vốn hàng, vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh

Hệ thống sổ tại công ty gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết

- Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cáI hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Sổ chi tiết các khoản thanh toán: 311, 331, 3

Sơ đồ1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tạiCông ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 15 Lớp KTA6Chứng tõ gốc

Chứng tõ – ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiÕtSổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chÝnh

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếuGhi chú:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên và tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Các chi phí trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.

Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, trong trường hợp chi phí gián tiếp phục vụ chung cho toàn công ty, hay nhiều công trình cùng một lúc thì cuối tháng kế toán tập hợp chi phí phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp.

Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao quyết toán đều được mở riêng những sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phân loại và ghi chép vào sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sử dụng máy thi công.- Chi phí sản xuất chung.

Cuối kỳ, dựa trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng trong quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất của cả quý làm cơ sở cho việc tính giá thành.

Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng TK 621, 622, 623, 627, 154 Trong đó, TK 621, 622, 623, 627 được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, còn TK 154 được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và được mở chi tiết cho từng công trình.

Nhằm phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất, công ty còn sử dụng TK 152, 153, 214, 334, 338, 331

2.2 Đối tượng, nội dung và phương pháp hạch toán giá thành sản phẩm của công ty.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm phân tán, sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình, hạng mục công trình gắn với một địa điểm thi công nhất định nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng xây lắp có điểm dừng kinh tế hợp lý được hoàn thành.

Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, đồng thời để phù hợp yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 17 Lớp KTA6

toán nên kỳ tính giá thành sản phẩm ở công ty được xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối quý.

Công ty áp dụng phương pháp tính giản đơn (trực tiếp) để tính giá thành Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng phương thức khoán gọn cho các tổ đội sản xuất bao gồm cả chi phí tiền lương, vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí sản xuất chung Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dụng công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng như thời gian thực hiện hợp đồng Sau khi hoàn thành, ban giao công biệc hai bên lập biên bản thành lý hợp đồng.

2.3 Nội dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng hàng năm nhận thi công nhiều công trình Tuy nhiên trong phần này, em xin trình bày hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình đường điện 35 KV TP Hải Dương làm thí dụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.Bởi vì đây là một công trình nhỏ nhưng có đầy đủ các yếu tố giúp làm rõ đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.

Công trình này được xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư.

Thời gian thi công theo kế hoạch trong 2 tháng từ ngày 3/5/2006 đến 30/6/2006 được giao cho đội xây lắp điện I tiến hành thi công, khi công trình hoàn thành được bàn giao ngay cho chủ đầu tư theo giá dự toán đã được xác định thông qua hồ sơ dự thầu Kỳ hạch toán được xác định theo quý.

VINAENCOM Hà nội, ngày 20 tháng 3 năm 2006

CO., LTD

Đơn xin chỉ định thầu

Kính gửi : Ban quản lý dự án điện lực Hải Dương.

Sau khi xem xét các tài liệu và nội dung chi tiết cho hồ sơ mời thầu với thành phần được chúng tôi xác nhận trong phụ lục kèm theo Chúng tôi những người ký đơn này cam kết thực hiện việc thi công công trình : Đường điện 35KV TP Hải Dương, phù hợp với các điều kiện hợp đồng và chỉ dẫn của hồ sơ mời chỉ định thầu và những điểm làm rõ bổ sung kèm theo hồ sơ chỉ định thầu này với giá trị hợp đồng: 200.913.000đ.

Chúng tôi cam đoan nếu bản dự thảo chỉ định thầu của chúng tôi được chấp nhận chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện hợp đồng ngay sau khi nhận được mặt bằng công trình và sẽ hoàn thành công việc đã nêu trong hợp đồng theo đúng thời gian quy định Cho đến khi thoả thuận hợp đồng được ký kết chính thức hồ sơ chỉ định thầu này và văn bản chấp thuận của điện lực Hải Dương sẽ làm cam kết ràng buộc giữa hai bên.

Đại điện bên thầuGĐ công ty đã ký2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây dựng, chúng thường chiếm 60% đến 70% tổng giá thành công trình Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác nhằm làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc quản lý chi phí từ khâu mua vào, vận chuyển cho đến việc sử dụng vào quá trình thi công công trình.

Giá trị nguyên vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại tuỳ thuộc vào lĩnh vực xây lắp:

Giá trị vật liệu xây lắp điện: xà, sứ, dây điện

Giá trị vật liệu xây dựng: đá, xi măng, cát, sỏi , thép

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 19 Lớp KTA6

Giá trị vật liệu nội thất: gỗ, sơn , gương

Với sự đa dạng phong phú của nguyên vật liệu đòi hỏi công ty phải hạch toán chi tiết từng loại vật liệu để tránh tình trạng nhầm lẫn khi tính giá thành.

Khi công ty trúng thầu, căn cứ vào hợp đồng chỉ định thầu, phòng kỹ thuật sẽ lập các dự án, phương án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc Sau khi được phòng tài chính thông qua, kế hoạch thi công sẽ được giao cho các đội xây lắp, đội xây dựng, xưởng sản xuất thực hiện Mỗi đội xưởng đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của đội trưởng công trình và có cán bộ kỹ thuất thường xuyên giám sát công việc để kiểm tra công việc tiến hành có đúng tiến độ, tiêu chuẩn trong dự toán thiết kế không?

Công trình điện: Đường dây 35KV được giao cho đội xây lắp I thực hiện thi công Căn cứ vào hợp đồng chỉ định thầu đã ký, dựa vào khối lượng và tiến độ thi công phòng vật tư hành chính lập kế hoạch mua nguyên vật liệu gửi về phòng kế toán Qua đó phòng kế toán duyệt viết phiếu chi cho đội xây lắp mua vật tư, phiếu chi phải có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng công ty mới có giá trị.

Khi vật tư mua về nhập kho, người giao vật tư, thủ kho và đội trưởng công trình cùng tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng khớp đúng với chứng từ mua hàng, đồng thời gửi lên phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí công trình Khi tiến hành thi công kế toán lập phiếu xuất kho vật liệu sử dụng cho thi công Sau đây là mẫu phiếu xuất kho.

(Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu không trăm hai mươi tám nghìn đồng chẵn).

Gđ công ty Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế, giá thực tế vật tư bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

Kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tư trên sổ chi tiết vật liệu Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho, vào sổ chi tiết vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật tư.

Biểu 2.2

Công ty CPXD&PTCSHT Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 5 năm 2006.

Công trình: Đường điện 35KV TP Hải Dương.

ĐVT: đồng

I Vật liệu chính Cột bê tông li tâmMóng cột M25Xà X1-2Đ-35KV

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 21 Lớp KTA6

Sứ SĐD- 35KV

Vật liệu phụDây dẫn AC- 70Sơn

Cuối tháng, đội trưởng tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán của công ty Căn cứ vào đó kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và ghi vào chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 621.

Số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình: Đường điện 35KV TP Hải Dương được phản ánh qua các sổ sau:

Biểu 2.3

Công ty CPXD&PTCSHT CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 5 năm 2006 Số hiệu: N

ĐVT: đồngNgày

tháng Trích yếu

Số hiệu tài khoản

31/5 Chi phí NVLTT dùng cho KLXL

70.259.28170.259.281

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Số tiền (ĐVT: đồng)

7/5 Mua xà phục vụ thi công 152 552.875

152 70.259.281

30/6 CP NVLTT thi công cải tạo lưới điệnTP Hải Dương

152 59.766.417

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 23 Lớp KTA6

30/6 K/c CP NVLTT ĐD 35KV

Cộng phát sinh Dư cuối kỳ

Ngày 30/6/2006.

Với mục đích kinh doanh có hiệu quả, việc hạch toán chính xác các khoản mục chi phí sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất được chặt chẽ Đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng chi phí sản xuất Do vậy, hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.

2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Hạch toán chi phí NCTT một cách hợp lý, chính xác, đầy đủ, kịp thời Ngoài ý nghĩa nâng cao công tác quản lý chi phí, nhằm giảm được chi phí sản xuất kinh doanh mà nó còn có ý nghĩa tăng năng suất lao động và động viên khuyến khích công nhân tích cực lao động, qua đó ta đánh giá được đời sống của công nhân, vì đó là nguồn thu nhập của công nhận Chính vì thế chi phí nhân công mà doanh nghiệp bỏ ra là hết sức quan trọng.

Hiện nay, số công nhân trong công ty chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng đó lại là lực lượng nòng cốt, chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao, còn lại đa số là lao động thuê ngoài.

Chi phí NCTT được tính vào chi phí sản xuất bao gồm: lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương cho công nhân trực tiếp tham gia thi công, không bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và được theo dõi trên tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, quá trình sản xuất lưu động phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên lao

trách chuyên môn còn phần lớn là lao động thuê ngoài Vì lao động thuê ngoài vừa rẻ thuận tiện nơi thi công, chủ yếu làm những công việc thủ công và được trả lương theo hợp đồng khoán gọn, mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng công việc.

Chi phí phải trả cho công nhân thuê ngoài được kế toán công ty theo dõi qua TK 331 chứ không phải theo dõi qua TK 334, còn công nhân trong công ty mới được theo dõi qua TK 334.

Ngoài lao động trực tiếp thi công, còn có bộ phận lao động gián tiếp như bộ phận quản lý đội xây dựng Loại lao động gián tiếp này công ty không hạch toán vào TK 622 mà theo dõi qua TK 627- chi phí sản xuất chung Còn với công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công thì được hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công.

Hình thức trả lương mà công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng áp dụng hiện nay là trả lương theo sản phẩm và trả theo thời gian.

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công thông qua các hợp đồng giao khoán Căn cứ vào tính chất, định mức công việc để xác định khối lượng công việc và giá cả Hợp đồng khoán gọn và bảng chấm công là chứng từ để tính lương theo sản phẩm.

Tiền lương sản phẩm = Đơn giá khoán Khối lượng thi công thực tế

+ Hình thức trả lương theo thời gian: được áp dụng cho các cán bộ quản lý gián tiếp tại công trình thi công, vì những cán bộ này không trực tiếp thi công công trình nên hạch toán theo lương thời gian nó thuận tiện và phù hợp hơn Căn cứ để tính lương theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lương.

Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu  Hệ số lươngTiền lương ngày = Tiền lương tháng/ 26

Đối với lao động trong công ty.

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí NCTT là các bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và thanh toán lương

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 25 Lớp KTA6

Khi thi công công trình, đội trưởng thi công sẽ phân công công việc cho các tổ đội thi công, trong đó nêu rõ nội dung , đơn giá công việc thực hiện Tổ trưởng tổ thi công sẽ tiến hành giám sát, chấm công các công nhân trong tổ đội mình quản lý.

Biểu 2.7 Bảng phân công lao động.

Đội trưởng công trình.

Sau khi đội trưởng đội thi công phân công công tác cho các tổ trưởng, các tổ trưởng tự chấm công cho các nhân viên thi công do mình quản lý thông qua bảng chấm công và theo dõi chi tiết ngày làm việc của từng công nhân đồng thời kết hợp với việc kiểm kê các công việc mà công nhân đã hoàn thành.

Số ngày trong tháng Quy ra công1 2 31 Hưởng theo

thời gian

Hưởng theo sản phẩm

Ví dụ về cách tính lương cho 1 công nhân trực tiếp:

Giả sử công nhân : Trần Thanh Hoàn được giao công việc đào móng cột điện:

- Đơn giá đào móng cột điện là: 50.000đ/ m3

- Tháng 5 năm 2006 công nhân Hoàn làm được: 30.5 m3- > Tiền lương tháng 5 năm 2006 Trần Thanh Hoàn là:

30,5 m3 x 50.000đ/m3 = 1.525.000đ

Lương công nhân nhận trực tiếp từ tổ trưởng theo bảng chấm công và định mức lương

Đối với lao động thuê ngoài.

Khi có nhu cầu thuê, công ty hoặc đội thi công có thể tiến hành thuê nhân công bằng hợp đồng thuê mướn lao động Việc thuê nhân công có thể do đội trưởng đội thi công đứng ra ký hợp đồng với một người đại diện cho nhóm nhân công, có thể đội trưởng phân công công việc cho các tổ đội theo hình thức khoán gọn, các tổ trưởng sẽ tiến hành thuê mướn lao động cho từng tổ đội mình Như thế sẽ giảm bớt gánh nặng cho đội trưởng công trình và các tổ sản xuất biết được nhu cầu nhân công ở tổ mình là bao nhiêu sẽ tiến hành thuê đủ số lượng nhân công để đáp ứng tiến độ thi công công trình Ví dụ: tổ xây móng cần 7 lao động đào đất, tổ đúc bê tông cần 4 lao động phụ hồ

Căn cứ vào hợp đồng thuê mướn nhân công do đội trưởng hoặc tổ trưởng cung cấp, kế toán tiến hành thanh toán tiền lương lao động thuê ngoài.

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 27 Lớp KTA6

Công ty CPXD&PTCSHT Bảng thanh toán lao động thuê ngoài Tháng 5/ 2006

Công trình: Đường điện 35KV TP Hải Dương

Chứng từS

chú1 14/5 Thanh toán tiền đào

đất cho ông Trung

97.0002 17/5 Thanh toán tiền phụ

nề cho ông Bích

319.000…

Qua bảng thanh toán lương và lao động thuê ngoài là căn cứ để kế toán ghi vào sổ chi tiết, sổ cái và các sổ có liên quan để quản lý các khoản chi phí và tập hợp tính giá thành công trình.

Biểu 2.10

Công ty CPXD&PTCSHT Chứng từ ghi sổ Số hiệu: N

Ngày 31/ 5/ 2006 ĐVT: đồngNgày

Số hiệu tài khoản

Số tiền Ghi chú

31/5 Chi phí NCTT thuê ngoài 622

0

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ngày 30 tháng 6 năm 2006.

(Trích từ sổ chi tiết CP NCTT của công trình Đường điện 35KV TP Hải Dương)

Số liệu về chi phí NCTT của công trình trên được kế toán công ty ghi chép vào các sổ chi tiết và sổ cái.

Cuối kỳ, kết chuyển vào TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất:Nợ TK 154 25.358.000

Cộng phát sinh Dư cuối kỳ

Ngày 30 tháng 6 năm 2006

2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công.

Để tiến độ thi công được thực hiện theo đúng kế hoạch, ngoài những

loại máy móc thiết bị sử dụng trong thi công sẽ giúp công ty tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành và nâng cao chất lượng công trình.

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của ngành xây lắp nói chung Chi phí này bao gồm: chi phí nguyên liệu chạy máy, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, khấu hao

Do quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, số lượng máy móc phục vụ thi công còn hạn chế về số lượng nên công ty không tổ chức đội máy riêng mà khi có yêu cầu công việc cần sử dụng mày thi công, công ty sẽ điều động những máy móc cần thiết xuống công trường Chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi trên TK 623 và được mở chi tiết cho từng công trình Trong trường hợp máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, kế toán phải tập hợp toàn bộ chi phí và phân bổ trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp.

Máy thi công của công bao gồm: xe tải, xe xúc, xe ủi, máy trộn bê tông, máy hàn các loại, máy kinh vĩ

Trong quá trình thi công, có những công trình ở xa bãi tập kết xe mà khi điều động thì chi phí vận chuyển lớn hoặc có những loại máy chuyên dụng mà công ty không có Do đó, hiện nay công ty sử dụng hai phương pháp: thuê máy thi công và máy thi công của công ty.

*Đối với máy thi công của công ty.

Tiến hành theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công như: chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, phụ máy, chi phí bảo dưỡng

Căn cứ vào phiếu theo dõi chi phí máy, kế toán lập bảng kê chi phí chạy máy.

Biểu 2.14

SVTH:Nguyễn ThÞ Dân 31 Lớp KTA6