Chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty là những chứng từ hợp lệ đỳng với mẫu quy định của Bộ tài chớnh.
*Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty được tiến hành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng quý một cỏch rừ ràng đơn giản để phục vụ cho việc quản lý chi phớ sản xuất và phõn tớch tớnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch hiệu quả nhất. Bờn cạnh đú những chi phớ sản xuất phỏt sinh trực tiếp ở cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏn chi tiết theo cụng trỡnh đú qua cỏc sổ chi tiết giỏ thành. Cũn những chi phớ giỏn tiếp khụng trực tiếp tham gia vào cụng trỡnh thỡ kế toỏn cụng ty tiến hành phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng được xỏc định phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ.
3.2.2 Những nhược điểm.
*Về thụng tin kế toỏn.
Do đặc điểm riờng của ngành xõy lắp là cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa trụ sở của cụng ty vỡ vậy việc thu thập cỏc chứng từ từ cỏc đội, cỏc xưởng gửi lờn cụng ty để hạch toỏn thường bị chậm. Tại cỏc cụng trường đội thi cụng cú nhiệm vụ thu thập cỏc chứng từ gửi về cụng ty theo định kỳ. Cũn tại cụng ty nếu cú sự thay đổi nào về cỏch hạch toỏn hay phương phỏp ghi chộp lại cử người xuống cụng trường để thụng bỏo, hướng dẫn cho đội trưởng thi cụng. Đõy là một nhược điểm chung rất khú điều chỉnh khụng chỉ tồn tại ở cụng ty mà cũn ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc.
*Về bộ mỏy kế toỏn.
Hiện nay cụng ty chưa cú kế toỏn cụng trỡnh, mọi việc liờn quan đến sổ sỏch ghi chộp tại cụng trường đều do đội trưởng thi cụng đảm nhiệm. Đõy là vấn đề cụng ty cần xem xột, đội trưởng thi cụng vừa phải lo giỏm sỏt kỹ thuật vừa đảm nhiệm việc ghi chộp sổ sỏch, lưu chứng từ hoỏ đơn để chuyển về phũng kế toỏn cụng ty. Trỏch nhiệm của đội trưởng lớn, do đú cần cử kế toỏn cụng ty
xuống cụng trỡnh làm đỳng cụng tỏc chuyờn mụn vừa giảm gỏnh nặng cho đội trưởng cụng trỡnh. Mặt khỏc đội trưởng vừa là người chỉ huy điều hành thi cụng vừa là người viết phiếu xuất nhập NVL, vừa là người lưu giữ chứng từ, hoỏ đơn như vậy tạo kẽ hở để sai phạm xõy ra.
*Vể sổ sỏch kế toỏn.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ nhưng lại khụng vào sổ đăng ký chứng từ. Cú thể quy mụ hoạt động của cụng ty cũn nhỏ, vỡ số lượng hoỏ đơn chứng từ cũn hạn chế, nhưng khi quy mụ hoạt động được mở rộng cụng ty nờn điều chỉnh lại hỡnh thức ghi sổ cho phự hợp. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cú tỏc dụng trong việc đối chiếu bảng phỏt sinh, kiểm tra số lượng chứng từ ghi sổ đó được ghi chộp, vào cỏc sổ cần thiết đầy đủ chưa?
*Về ỏp dụng mỏy múc trong tổ chức.
Cụng ty chưa sử dụng phần mềm kế toỏn tài chớnh vào cụng tỏc quản lý. Mọi hoỏ đơn, chứng từ được kế toỏn nhập vào mỏy tớnh và tiến hành cộng sổ, thao tỏc kế toỏn chủ yếu làm thủ cụng nờn sổ lượng sổ sỏch nhiều, do đú khối lượng cụng việc kế toỏn nhiều làm tăng chi phớ cụng tỏc quản lý kế toỏn.
*Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Bờn cạnh những ưu điểm của cụng tỏc này cũn cú những điểm cũn thiếu sút. Kỳ tớnh giỏ của cụng ty được xỏc định là từng quý, đối tượng tớnh giỏ là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao, hoặc khối lượng xõy lắp cú điểm dừng kinh tế kỹ thuật hợp lý được thanh toỏn, mà hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là cỏc cụng trỡnh xõy lắp, cú những cụng trỡnh lớn thời gian thi cụng hàng năm, cũng cú những cụng trỡnh nhỏ chỉ trong vũng một hay hai thỏng đó hoàn thành. Do đú, cụng ty cần linh hoạt hơn trong việc xỏc định kỳ tớnh giỏ.
3.3 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất
và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở Cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển cơ sở hạ tầng.