thành kế toỏn lại phải chờ cuối quý mới tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Điều này gõy khú khăn cho việc thành toỏn hợp đồng thi cụng đó hoàn thành. Do đú đối với những trường hợp như vậy, cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ theo đơn đặt hàng. Bởi vỡ theo phương phỏp này một mặt chi phớ sản xuất và giỏ thành xõy lắp của đơn đặt hàng được quản lý chi tiết chặt chẽ. Mặt khỏc phương phỏp tớnh đơn giản, nhanh chúng khi hoàn thành hợp đồng là ta cú thể tớnh toỏn chớnh xỏc được ngay giỏ thành xõy lắp của cỏc đơn đặt hàng mà khụng phải đợi đến hết kỳ hạch toỏn, đỏp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản lý.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ theo phương phỏp này được xỏc định là từng đơn đặt hàng. Khi thực hiện đơn đặt hàng kế toỏn mở sổ theo dừi riờng cho từng đơn, sau khi hoàn thành lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng đơn theo cỏc khoản mục phỏt sinh chi phớ.
Bảng tớnh giỏ thành đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số 3
Cụng trỡnh: Đường điện 35KV TP Hải Dương.
Khi đơn đặt hàng hoàn thành được bờn chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toỏn thỡ toàn bộ giỏ thành của đơn đặt hàng chớnh là giỏ thành thực tế của sản phẩm.
3.3.6 Việc ứng dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn.
Cựng với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu về thu thập, xử lý thụng tin nhanh nhạy, chớnh xỏc để cú được những quyết định phự hợp trong cụng tỏc quản lý ngày càng cao. Trong quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển, cụng ty đó đầu tư một số mỏy vi tớnh và một số thiết bị khỏc phục vụ cho cụng việc và KM CP Thỏng Chi phớ NLVTT Chi phớ NCTT Chi phớ MTC Chi phớ SXC Cộng Thỏng 5 ... ... ... ... ... Thỏng 6 ... ... ... ... ... Cộng ... ... ... ... ...
yờu cầu quản lý, vỡ đú là một phần khụng thể thiếu đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp trong việc thiết kế cỏc bản vẽ thi cụng, lập cỏc dự toỏn cụng trỡnh...
Tuy nhiờn, phạm vi ỏp dụng của mỏy vi tớnh vào cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng cũn hạn chế. Chỉ đầu tư chủ yếu vào cỏc phũng kỹ thuật, phũng dự ỏn mà cũn lơ là đến cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ tin học vào phũng kế toỏn. Để khắc phục tỡnh trạng này, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị mỏy vi tớnh, phần mềm kế toỏn sao cho phự hợp với khả năng, đặc điểm cũng như quy mụ SXKD của cụng ty và tớnh chất phức tạp của nghiệp vụ kế toỏn. Khuyến khớch cỏc nhõn viờn kế toỏn nghiờn cứu về tin học để cú thể sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng như phần mềm kế toỏn. Xõy dựng hệ thống sổ sỏch chi tiết, hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp với kết cấu đơn giản phự hợp trờn mỏy, tổ chức thực hiện chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy.
3.3.7 Việc giảm chi phớ và tăng cường quản lý chi phớ.
Nhỡn chung, qua bảng phõn tớch chi phớ sản xuất cụng ty đó thực hiện tốt việc giảm chi phớ sản xuất và chi phớ quản lý. Song để cú hiệu quả lõu dài trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp, cụng ty nờn thành lập bộ phận kế toỏn quản trị để phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty được tốt hơn. Một mặt nú giỳp cho việc ra quyết định trờn cơ sở khoa học, mặt khỏc nú là cụng cụ đắc lực quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp một cỏch hiệu quả. Bờn cạnh đú, cụng ty cần xõy dựng bộ phận kế toỏn tại cỏc phõn xưởng, tổ đội sản xuất để làm đỳng nghiệp vụ chuyờn mụn. Việc kiờm nhiệm kế toỏn và đội trưởng cụng trỡnh khụng đỳng với chế độ quy định và tạo kẽ hở cho sai phạm xẩy ra. Trỏch nhiệm của đội trưởng cụng trỡnh quỏ nặng nề, vừa phải lo nghiệp vụ kỹ thuật giỏm sỏt thi cụng đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, vừa phải lo ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bỏo cỏo cho kế toỏn cụng ty. Do đú, cụng ty nờn phõn tỏch trỏch nhiệm cho cỏc cỏ nhõn khỏc cựng hỗ trợ cụng việc cho đội trưởng.