Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là khõu chủ yếu trong kế toỏn doanh nghiệp, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh bằng nhiều loại chứng từ gốc và bắt nguồn từ tổ đội, phõn xưởng, cỏc phũng ban được chuyển về phũng kế toỏn kiểm tra, tớnh toỏn, hạch toỏn tập hợp và phõn bổ cho cỏc đối tượng.
Riờng ngành XDCB, người mua và giỏ bỏn sản phẩm được tớnh trước khi sản xuất ra sản phẩm và được ghi rừ trong hợp đồng giao thầu và giỏ dự toỏn cụng trỡnh. Để bự đắp những chi phớ và cú lói, cỏc đội và cụng ty phải ghi chộp, tiến hành so sỏnh, đối chiếu giữa chi phớ thực tế phỏt sinh với giỏ trị dự toỏn để phỏt hiện những bất cập trong quỏ trỡnh thi cụng để từ đú đề ra phương hướng giải quyết.
Do tớnh chất phức tạp của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp trong XDCB nờn cần phải hoàn thiện và cú những biện phỏp hoàn chỉnh cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phớ bỏ ra, hạch toỏn chớnh xỏc, đỳng đủ chi phớ sản xuất từ đú tạo cơ sở cho việc tớnh chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm, đồng thời cú biện phỏp tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải năng động sỏng tạo trong việc ỏp dụng cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước vào cụng ty mỡnh.
Xuất phỏt từ cơ sở lý luận trờn, qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty em nhận thấy bờn cạnh những ưu điểm cũn cú những khuyết điểm cần khắc phục. Sau đõy là một số ý kiến đúng gúp của em về cụng tỏc kế toỏn nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty.
Chứng từ là cơ sở để kế toỏn ghi sổ và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ thực tế phỏt sinh, do vậy nếu cú sự chậm trễ trong luõn chuyển chứng từ sẽ ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng. Chớnh vỡ vậy cỏc cụng ty xõy lắp luụn vướng vào nhược điểm này. Cho nờn để khắc phục tỡnh trạng này, phũng kế toỏn cần cú biện phỏp cụ thể: nờn quy định thời gian nộp chứng từ từ cỏc đội thi cụng về phũng kế toỏn để từ đú cỏc kế toỏn viờn phản ỏnh kịp thời vào sổ kế toỏn, trỏnh tỡnh trạng dồn cụng việc cho phũng kế toỏn vào cuối kỳ.
3.3.2 Về cụng tỏc quản lý cỏc khoản chi phớ.
Đối với cụng ty việc tiến hành hạch toỏn nhõn cụng trực tiếp sử dụng 2 TK 334 và 331. Hai tài khoản này được hạch toỏn với hai cỏch khỏc nhau nhưng chung quy lại là chi phớ NCTT. Vỡ cụng ty luụn sử dụng hỡnh thức thuờ nhõn cụng, việc thuờ nhõn cụng được hạch toỏn vào TK 331 và được phản ỏnh như sau:
Nợ TK 622
Cú TK 331 (Chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài)
Vỡ vậy việc theo dừi TK 331 sẽ cú rất nhiều nội dung khỏc nhau, từ đú gõy khú khăn cho cụng ty khi thanh toỏn. Cũn đối với lao động trong biờn chế được hạch toỏn vào TK 334 và được ghi vào sổ như sau:
Nợ TK 622
Cú TK 334 (Lương lao động trong cụng ty)
Qua đú kế toỏn cụng ty dựa vào tổng chi phớ nhõn cụng trờn TK 622 để trớch BHXH, BHYT, KPCĐ. Như vậy, cụng ty đó ỏp dụng sai chế độ kế toỏn trớch cỏc khoản phải nộp theo lương cả của nhõn cụng thuờ ngoài. Theo em cụng ty nờn hạch toỏn hết vào TK 334 và chi tiết ra thành 2 tiểu khoản đú là 3341 phải trả cho CNV trong biờn chế và 3342 phải trả cho lao động thuờ ngoài. Cuối kỳ kế toỏn trớch cỏc khoản phải nộp theo lương dựa trờn TK 3341 để tớnh vào giỏ thành chớnh xỏc hơn.