Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta ngày nay đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới Bên cạnh đó, cùng với những yêu cầu phát triển nhanh đã khiến cho vấn đề về nâng cao cơ sở hạ tầng được đặt lên hàng đầu, kéo theo đó là sự ra đời ồ ạt của các công trình xây dựng, cải tạo cầu đường…Xây dựng cơ bản nhanh chóng trở thành một ngành sản xuất vật chất có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế Chi phí cho đầu tư phát triển chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước cũng như của công ty Chính vì vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động kinh doanh của các công ty xây lắp Muốn vậy đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty xây lắp ngày càng phải được hoàn thiện.

Thấy được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần VIMECO em đã chủ động đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO”

làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề được chia làm 3 chương:Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần VIMECO

Chương II: Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thủy và các cán bộ trong phòng kế toán cũng như các phòng ban chức năng khác của công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO1.1.Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng tiền thân là xí nghiệp thi công cơ giới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam được thành lập theo quyết định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở sắp xếp tổ chức lại các đơn vị thành viên Sau 2 năm hoạt động, để phản ánh đúng quy mô phát triển, công ty đã được bộ trưởng bộ xây dựng quyết định đổi tên công ty thành công ty cơ giới, lắp máy & xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/7/2000 Năm 2003, công ty cơ giới lắp máy và xây dựng Vimeco được cổ phần hóa theo quyết định số 1485/QĐ-BXD ngày 07/11/2002 của bộ trưởng bộ xây dựng.

Những năm đầu mới thành lập, công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực thi công gia cố nền móng và sản xuất bê tông thương phẩm Sau vài năm hoạt động, để mở rộng quy mô, công ty đã mạnh dan mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như: tham gia thi công các công trình thủy lợi, thủy điện, gia công lắp đặt kết cấu thép, sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông, trạm nghiền sàng đá…

Từ ngày 01/01/2003, công ty chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103001615 ngày 06/12/2002 Trong đó, nhiều lĩnh vực thi công mới được bổ sung để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế đất nước Những ngành nghề kinh doanh mới này chủ yếu đi sâu vào các lĩnh vực như: kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ cho cá nhân và các hãng nước ngoài thuê nhà, tư vấn và tổng thầu tư vấn đầu tư và ứng dụng chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tự động hóa phục vụ công trình, dịch vụ cho thuê văn phòng, khách sạn, du lịch, kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị, kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa, nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án.

Trong những năm vừa qua, công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng có quy mô lớn trong cả nước đồng thời mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh khác có hiệu quả Công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi xcông hiện đại phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nền móng, công tác bê tông, vận chuyển như: khoan cọc nhồi, các trạm bê tông thương phẩm đồng bộ với máy bơm, xe vận chuyển bê tông, các loại máy đào, xúc, ủi,

Đến nay, công ty đã có những cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ giỏi để thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thủy điện, đặc biệt là thi công xử lý nền móng, thi công các công trình nhà máy nước, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao.

Chủ trương của công ty là luôn cố gắng để kiện toàn công tác quản lý chất lượng sản phẩm Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty VIMECO nhận thấy hệ thống này thực sự mang lại hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành sản xuất của công ty Với xu hướng phát triển chung của hệ thống, công ty đã thực hiện việc chuyển đổi nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sang tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ngày 25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

1.1.2 Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: VIMECO

Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng)

Trụ sở chính: Lô E9 - Đường Phạm Hùng - Phường Trung Hòa - Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi như sau:

- Thay đổi lần 2 ngày 06/09/2004

Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ

- Thay đổi lần 3 ngày 10/05/2005

Nội dung thay đổi: thay đổi địa chỉ: địa chỉ cũ là H12 Trung Hòa-Quận Cầu Giấy – Hà Nội sang địa chỉ mới là Lô E9 đường Phạm Hùng - Quận Cầu Giấy- Hà Nội

- Thay đổi lần 4 ngày 10/05/2005

Nội dung thay đổi: Bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh như: xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền công nghệ, đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp, máy thêu, thủ công mỹ nghệ

- Thay đổi lần 5 ngày 07/12/2005

Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ- Thay đổi lần 6 ngày 16/10/2006

Nội dung thay đổi: thay đổi giám đốc công ty (giám đốc cũ là ông Trương Quang Nghĩa, giám đốc hiện nay là ông Trần Tuấn Anh)

Mã số thuế: 0101338571Điên thoại: (84.4) 7848204Fax: (84.4) 7848202

Website: http:// www.vimeco.com

Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:

- TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECOĐịa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội- TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖĐịa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội- XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH

Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội- CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, Tp Hồ Chí Minh- CHI NHÁNH VIMECO TẠI BÌNH DƯƠNG

Địa chỉ: khu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương- TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ VIMECO TẠI HÀ NAM

Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh

Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 16/10/2006, ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm:

- Thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước, xử lý nước và nước thải, các công trình đường dây và trạm biến thế điện, các công trình phòng và chữa cháy

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cảng, cầu), bưu điện, các công trình đê kè, đập thủy lợi, thủy điện

- Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói, )- Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án

- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ gỗ (tự nhiên và nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị- Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa

- Xây dựng và kinh doanh nhà- Kinh doanh bất động sản

- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án

- Kinh doanh bê tông thương phẩm

1.2.2 Hoạt động kinh doanh

- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá) Kinh doanh bê tông thương phẩm

- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị

- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án

- Đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng

- Chế tạo và lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyền nghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp

- Chế tạo, sản xuất và cung cấp gioăng phớt các loại theo yêu cầu

Sản phẩm, dịch vụ của công ty khá đa dạng, được thể hiện qua việc tham gia thi công một số hạng mục công trình tại các dự án lớn sau:

Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ

Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trì…

1.2.2.2 Kế hoạch phát triển kinh doanh

Xây lắp:

Kinh doanh xây lắp tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm của công ty Tận dụng thế mạnh sẵn có về xây lắp, công ty tiếp tục hoàn thành các dự án đã được giao như: thủy điện Buôn Khuôp, Thủy điện Tousrah, thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt…

Tại các công trình thủy điện, VIMECO đã hoàn thành xuất sắc tiến độ và chất lượng tại một số hạng mục thi công chính như: hầm dẫn kiệt, hầm năng lượng VIMECO nhận thấy việc đầu tư cho lĩnh vực thi công công trình thủy điện là hoàn toàn đúng đắn Trong những năm tới VIMECO sẽ tập trung đầu tư cho lĩnh vực này với sự đầu tư tốt nhất từ con người đến trang thiết bị, máy móc, để có thể đảm bảo khả năng thi công tốt, chất lượng, an toàn và đảm bảo tiến độ đề ra.

Hiện nay, ngoài việc khẳng định vị thế là đơn vị thi công, VIMECO còn tham gia đóng góp cổ phần tại các đơn vị chuyên ngành như: công ty CP đầu tư và phát triển điện Miền Bắc 2 (NEDDI 2), công ty CP đầu tư và phát triển điện Bắc Miền Trung.

Đầu tư và kinh doanh bất động sản:

Việc hoàn thành và đưa vào sử dụng dự án đầu tư xây dựng KTHT, trụ sở làm việc kết hợp nhà ở CBCNV tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội với quy mô 8500 m2 sàn văn phòng và 17980 m2 sàn chung cư đã tạo dấu ấn VIMECO trong việc xâm nhập vào thị trường đầu tư và kinh doanh bất động sản.

Trong những năm tiếp theo, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án đang triển khai theo kế hoạch đề ra như: dự án xây dựng HTKT, trường dạy nghề, nhà ở kết hợp nhà trẻ quy mô 453 căn hộ trên tổng diện tích 87000 m2 sàn xây dựng, dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh HTKT khu đô thị mới Cao Xanh- Hà Khánh D, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, mặc dù gặp nhiều lý do khách quan trong khâu giải phóng mặt bằng khiến cho công ty không thể bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, nhưng công ty vẫn tiếp tục triển khai trong thời gian sớm nhất và xem xét khả năng tìm kiếm các đối tác nước ngoài để hợp tác liên doanh đầu tư, nâng cao tính hấp dẫn và giá trị sử dụng của các lô đất thuộc dự án.

Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:

Hiện nay, 9 trạm trộn bê tông của công ty đang hoạt động rất hiệu quả, cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý cho các dự án lớn cũng như khách hàng nhỏ lẻ khác tại địa bàn Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh với uy tín, chất lượng được khách hàng tin cậy Trong thời gian gần đây, công ty tiếp tục xây dựng thêm một số trạm bê tông phục vụ sản xuất mở rộng một số công trình như: nhà máy xi măng Bút Sơn, nhà máy xi măng Nghi Sơn Ngoài ra, các trạm nghiền sàng đá tại Hà Nam, Buôn Kuốp, Buôn Tourash của VIMECO sẽ đáp ứng nguồn nguyên liệu cho các trạm trộn bê tông của công ty và phục vụ khách hàng bên ngoài các sản phẩm đá xây dựng Riêng trạm đá Hà Nam, công ty đã đươc UBND tỉnh Hà Nam cấp phép thăm dò khai thác công nghiệp trong 30 năm quy mô 12,9 ha, công suất 300000 m3/năm sản phẩm các loại

1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây

Tài sản ngắn hạn cuối năm 343.715.602.618 542.748.892.452 725.149.556.614Tài sản dài hạn cuối năm 215.616.641.652 221.265.217.451 205.837.086.887Tổng tài sản cuối năm 559.332.244.270 764.014.109.903 930.986.643.501Nợ phải trả cuối năm 510.587.509.060 709.677.421.705 803.904.618.574Vốn chủ sở hữu cuối năm 48.744.735.210 54.336.688.198 127.082.024.927Lợi nhuận sau thuế 8.196.815.908 10.682.637.447 19.075.898.271

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm gần đây, ta thấy lợi nhuận của năm 2007 tăng so với năm 2006, năm 2006 so với 2005 lần lượt là: 8.393.260.830 đồng (tương đương với tỷ lệ tăng là 78,56%), 2.485.821.532 đồng ( tương đương với tỷ lệ tăng là 30,32%) Điều này cho thấy công ty kinh doanh rất hiệu quả và có những chính sách cũng như chủ trương đúng đắn Quy mô tài sản ngày càng mở rộng.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

Giám đốc Công tyHội đồng quản trị

Phòng tài chính kế

toánPhòng cơ

giới vật tư

Bộ phận QLCL &

XTTMPhòng

TCHCPhòng đầu

tưPhòng Kế

hoạch kỹ thuật

Chi nhánh Bình Dương

Ban QL nhà và Chung cư

Trung tâm XNK xây

dựng

1.3.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc nguời đựơc cổ đông ủy quyền ĐHCĐ có các quyền sau:

- Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ

- Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên

- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT

- Bầu, bãi nhiễm, miễn nhiễm thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ sung Tổng giám đốc điều hành

1.3.2 Hội đồng quản trị

Số thành viên HĐQT của công ty gồm 05 thành viên HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có các quyền sau:

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

- Quyết định chiến lựơc đầu tư, phát triển của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám sát hoạt động của ban giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty

- Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty trình ĐHĐCĐ

1.3.3 Ban kiểm soát

BKS do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban:

- Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT

- Trình HĐQT báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doạnh, hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc

- Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết

- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty

- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh

- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật

1.3.5 Các phòng chức năng

1.3.5.1 Phòng tổ chức hành chính

- Trợ giúp cho hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, không ngừng được đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, được làm việc trong môi trường có tính chuyên nghiệp và kỷ luật

1.3.5.2 Phòng tài chính kế toán

- Giúp việc cho hội đồng quản trị và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều

lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu đầy đủ và kịp thời, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốc công ty

1.3.5.3 Phòng cơ giới vật tư

- Đảm bảo năng lực cho thiết bị cùng các vật tư thiết yếu đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty, thực hiện công tác quản lý cơ giới trực tiếp tại các đơn vị: tất cả các công trường, trạm, xưởng đều được bố trí kỹ sư cơ giới trực tiếp quản lý thiết bị cho phù hợp với điều kiện làm việc tại chỗ.

1.3.5.4 Phòng đầu tư

- Tham mưu và giúp việc cho hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tham gia đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các dự án kinh doanh phát triển nhà, đầu tư các dự án sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất, các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước.

1.3.5.5 Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ lập dự toán, thanh quyết toán các công trình xây dựng, tham gia đấu thầu các dự án, các hạng mục công trình thuộc lĩnh vực thi công của công ty, trực tiếp quản lý thi công các công trình và dự án.

1.3.5.6 Ban quản lý nhà chung cư và văn phòng VIMECO

- Quản lý, duy tu và vận hành tòa nhà đúng với yêu cầu kỹ thuật của thiết kế, giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan tới người sử dụng Thông qua ý kiến đóng góp về chất lượng nhà và các dịch vụ kèm theo (bãi đỗ xe, sân thể thao, vui chơi giải trí ).

1.3.5.7 Bộ phận quản lý chất lượng và xúc tiến thương mại

- Đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, điều hành sản xuất thông qua hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của công ty, kết hợp với các bộ phận chức năng sưu tầm tài liệu, xây dựng chương trình đào tạo cán bộ quản lý

các cấp cho VIMECO, nghiên cứu, phát triển và đưa công nghệ thông tin vào công tác điều hành sản xuất kinh doanh…

1.3.6 Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty1.3.6.1 Trạm bê tông thương phẩm VIMECO

Các vật liệu phục vụ sản xuất được kiểm soát chặt chẽ về xuất xứ cũng như đặc tính kỹ thuật Bê tông thương phẩm mang nhãn hiệu VIMECO đã đến được với khách hàng qua các công trình như: sân vận động quốc gia, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính…

1.3.6.2 Xưởng cơ khí sửa chữa VIMECO

Xưởng cơ khí sửa chữa được đầu tư các trang thiết bị chuyên dùng có khả năng đáp ứng sửa chữa bảo dưỡng lớn hàng trăm các loại thiết bị xe máy đang hoạt động trên mọi công trường thi công của công ty cũng như của khách hàng bên ngoài…

1.3.6.3 Trạm nghiền sàng đá VIMECO

Trạm nghiền sàng đá Vimeco có chức năng cung cấp tất cả các loại đá phục vụ thi công như đá 5-25, 0-5, 25-40, subbase, base, dá hộc đảm bảo theo TCVN, ASTM, ASHTO

1.3.6.4 Trung tâm xuất nhập khẩu xây dựng VIMECO

Trung tâm XNK xây dựng VIMECO có chức năng gia công các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, các dây chuyền thiết bị công nghiệp, thiết bị thi công, vật tư chuyên ngành(các loại gioăng phớt thủy lực, trạm trộn bê tông thương phẩm, trạm nghiền đá công suất lớn, càn trục cẩu trục )

1.3.6.5 Chi nhánh Vimeco tại TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh đã tham gia thực hiện được nhiều dự án quan trọng như: công trình trạm nghiền xi măng Cẩm Phả tại KCN Mỹ Xuân A, huyện Tân Thành tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu…

1.3.6.6 Chi nhánh Bình Dương

Hiện nay, trạm bê tông thương phẩm công suất 60m3/h được đặt tại khu công nghiệp đã cung cấp bê tông cho các dự án thuộc khu công nghiệp, các dự án của tổng công ty VINACONEX trên địa bàn tỉnh Bình Dương và các khu vực lân cận.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán:

- Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác số liệu kế toán giúp hội đồng quản trị và ban giám đốc kịp thời đưa ra các quyết định phù hợp trong sản xuất, kinh doanh

- Áp dụng luật kế toán và các quy định có liên quan khác

- Theo dõi việc thực hiện về tài chính theo nội dung các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các công trình và công nợ phải thu, phải trả cho các nhà cung cấp

TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN

PHÓ PHÒNGKẾ TOÁN

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & BHXH

KẾ TOÁN THUẾ, THANH TOÁN CÔNG NỢ

NHIÊN LIỆU

- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để hạch toán lưu trữ theo đúng quy định

- Quản lý, kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, máy, nhân công, các chi phí khác theo quy định tại các bộ phận, đơn vị, công trường…

- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo và theo quy định của nhà nước

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước HĐQT và BGĐ Công ty về các chứng từ, sổ sách… của phòng kế toán Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng, phê duyệt giấy tờ, chứng từ, sổ sách có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời kế toán trưởng còn tham mưu cho giám đốc về những vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính của công ty.

+ Phó phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu trong phòng để

viết báo cáo về tình hình hoạt động của phòng kế toán, trình lên Kế toán trưởng xem xét và lập các báo cáo tài chính.

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành

từng hạng mục công trình cụ thể, xác định doanh thu, thuế phải nộp cho Nhà nước.

+ Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hàng tháng nhận những bảng chấm công từ

các đơn vị, các công trường gửi về và tiến hành tính tiền lương cho người lao động.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản

lý quỹ tiền mặt của Công ty.

+ Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ viết các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu do kế

toán trưởng đã ký và đi giao dịch với các ngân hàng để nhận, chuyển tiền cho các nhà cung cấp qua tài khoản.

+ Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi những khoản phải thu của

khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.

+ Kế toán vật tư, nhiên liệu: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho

từng công trình sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp.

1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Đối với từng phần hành, kế toán mở những sổ chi tiết và sổ cái phù hợp Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy ANA để tiến hành công tác hạch toán kế toán Chính vì vậy, công ty đã áp dụng kết hợp hình thức chứng từ ghi sổ bằng tay và lên máy theo hình thức nhật ký chung

Theo hình thức này, công ty sử dụng các loại sổ kế toán như: Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết riêng tại công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Các mẫu sổ cũng như thẻ kế toán được các cán bộ kế toán vận dụng chế độ một cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động của VIMECO Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ gốc Các chứng từ này cũng là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ và ghi sổ kế toán tổng hợp.

Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán áp dụng kế toán máy:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó, kế toán tiến hành nhập các chứng từ ghi sổ, nhập chứng từ quỹ, chứng từ ngân hàng…vào sổ nhật ký chung trên máy Phần mềm ANA tự động nhập thông tin vào các sổ cái và các sổ kế toán chi tiết có liên quan.

Vào cuối quý, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.Tuy nhiên, việc đối chiếu phải đảm bảo: tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN ANACác chứng từ

gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho )

Chứng từ ghi sổ

Các chứng từ gốc khác (phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, )

Sổ kế toán:-Sổ tổng hợp-Sổ chi tiết

-Báo cáo tài chính

-Báo cáo phục vụ quản trị nội bộ

: ghi bằng tay

: nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm: đối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG II: THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO

2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Từ trước đến nay, công ty VIMECO đã tham gia rất nhiều công trình xây dựng trên khắp cả nước, các công trình chủ yếu là thi công san đắp mặt bằng, xử lý nền đất yếu, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp…, tuy nhiên những năm gần đây công ty đã mở rộng thi công các công trình thủy điện, đầu tư và kinh doanh bất động sản…

Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài do đó để kế toán sản phẩm xây lắp phải tiến hành lập dự toán kỹ lưỡng cho từng công trình, trong quá trình thi công phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo để điều chỉnh cho phù hợp.

Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt,

Mỗi công trình đòi hỏi các loại nguyên vật liệu khác nhau, số lượng lao động khác nhau và các chi phí phát sinh khác do đó việc quản lý các khoản mục chi phí trên tương đối phức tạp Đối với nguyên vật liệu phục vụ thi công, giá cả chịu sự tác động lớn của yếu tố thị trường ảnh hưởng đến giá thành cũng như tiến độ thi công của công trình Lực lượng lao động tham gia thi công rất lớn gồm nhiều đối tượng cho nên việc chấm công, tính lương cùng với công tác quản lý nhân sự không hề đơn giản Chính vì vậy, kiểm soát chi phí là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công ty.

2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc nên đối tượng kế toán chi phí sản xuất là những công trình nhận thầu xây lắp Nếu trong năm, công trình thi công có khối lượng hoàn thành hoặc hạng mục hoàn thành thì đối tượng tập hợp chi phí là khối lượng hoặc hạng mục công trình đó

- Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành.

- Kỳ tính giá thành:

Do tính chất phức tạp về kỹ thuật, quy mô, quá trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng…và thời gian thi công kéo dài trong nhiều năm nên kỳ tính giá thành được xác định là năm.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO

Đối với các công ty xây lắp, chi phí sản xuất thường được chia thành 4 loại, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, công ty VIMECO tuy hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhưng không sử dụng tài khoản 623, tài khoản dùng để theo dõi những chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công như nguyên vật liệu, khấu hao…

Hiện tại, công ty VIMECO đang thi công rất nhiều công trình, vì vậy để tiện cho việc quản lý và tập hợp chi phí cho từng đối tượng, công ty đã mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí theo một mã số nhất định Mỗi một mã số tương ứng với một công trình

Ví dụ: Công trình “Trụ sở Bộ công an” là một đối tượng tập hợp chi phí, công ty đã đặt mã số cho công trình này là 0717 Dưới đây là danh mục các công trình:

Mã công trình Tên công trình

0105 Dự án thoát nước Hà Nội – CP7A

0113 Dự án Chung cư Trung Hòa – Nhân Chính0213 San nền khu công nghiệp Cái Lân

0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 10304 Dự án quốc lộ 6 – Sơn La

0305 Khách sạn Suối Mơ0308 Thủy điện Ngòi Phát…………

0801 Bảo tàng Hà Nội0802 Thủy điện Đăk Tit….

Tại công ty, khi tập hợp chi phí thì những chi phí liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình thì tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Trường hợp không hạch toán trực tiếp được thì tiến hành tổng hợp rồi phân bổ cho các đối tượng liên quan theo sản lượng.

Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty VIMECO là xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng

Do phạm vi hoạt động của công ty trên khắp cả nước, nhiều công trình được thực hiện đồng thời cùng một lúc Tại thời điểm tháng 4/2009, công ty đang thi công 30 công trình nhưng do khuôn khổ chuyên đề có hạn nên trong chuyên đề này em xin trình bày kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình Trụ sở Bộ công an

2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Có thể nói, trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp xây lắp thì nguyên vật liệu được coi là yếu tố đầu vào quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình (khoảng 60 – 70%) Vì vậy, việc kế toán đầy đủ,

chính xác chi phí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác mà còn là một biện pháp hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được dùng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Trong đó, nguyên vật liệu chính bao gồm vật liệu, vật kết cấu hình thành nên phần thô của công trình, vật liệu phụ bao gồm những vật liệu tham gia vào sản xuất, kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài sản phẩm góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chất lượng công trình.

Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp đều có sẵn trên thị trường vì thế công ty không cần phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua về được chuyển thẳng tới công trình xây dựng

Là một công ty có quy mô lớn, khối lượng công trình thi công nhiều nên nguyên vật liệu sử dụng để thi công đa dạng, phong phú và được nhập từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng lớn Để quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải tiến hành thường xuyên, chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng nào sẽ được tập hợp ngay cho tháng đó Phòng kế toán không tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà chỉ theo dõi về mặt giá trị, kế toán công trình theo dõi về mặt số lượng, điều này phù hợp với đặc điểm vật tư của công ty xây dựng và tránh việc theo dõi trùng lắp giữa kế toán công trình và phòng kế toán tại công ty.

- Chứng từ sử dụng:

Với hình thức giao khoán nội bộ, trên cơ sở dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất tính theo khối lượng công việc, giám đốc công ty sẽ giao nhiệm vụ cho chỉ huy trưởng công trình thông qua quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty Sau khi nhận được quyết định này, chỉ huy trưởng công trình thay mặt công ty, chủ động tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Quá trình thu mua nguyên vật liệu

đòi hỏi một số tiền lớn nên chỉ huy trưởng công trình viết giấy đề nghị tạm ứng Phòng tài chính kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ của giấy đề nghị tạm ứng sẽ giải quyết việc tạm ứng tiền cho chỉ huy trưởng công trình Sau khi nhận được tiền tạm ứng, chỉ huy trưởng công trình sẽ tiến hành đi mua nguyên vật liệu dựa trên định mức mà công ty quy định Nguyên vật liệu được chuyển tới chân công trình Theo hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu ký giữa công ty VIMECO và nhà cung cấp Trên cơ sở nguyên vật liệu mua về, kế toán công trình lập “Phiếu nhập kho” Do nguyên vật liệu mua về xuất dùng ngay cho thi công công trình nên kế toán công trình cũng lập luôn “Phiếu xuất kho”.

Quá trình này làm phát sinh các chứng từ sau: Quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty Giấy đề nghị tạm ứng của chỉ huy trưởng công trình

 Hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu, phụ lục hợp đồng mua bán (ký kết bổ sung do ảnh hưởng biến động giá của nguyên vật liệu)

 Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

Ngoài ra kế toán vật tư còn lưu trữ một số chứng từ kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập, xuất kho:

 Báo cáo sản lượng thực hiện và vật tư tiêu hao Biên bản đối chiếu công nợ

 Biên bản đối chiếu khối lượng Bản đối chiếu bán hàng

 Bảng kê khối lượng vận chuyển nguyên vật liệuCông ty cổ phần VIMECO

Công trình Trụ sở Bộ công an

Ngày 2 tháng 1 năm 2008Kính gửi ông Giám đốc công ty cổ phần VIMECOKính gửi ông kế toán trưởng công ty

Theo quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty cổ phần VIMECO, tôi là Phạm Văn Phong - chỉ huy trưởng nhận thi công công trình Trụ sở Bộ công anĐể thực hiện thi công công trình trên, đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tài chính kế toán giải quyết số tiền tạm ứng cho công trình.

Số tiền là: 14.744.400 đồng

Bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng.

Nội dung: Chi trả tiền mua xi măng phục vụ cho thi công công trình Trụ sở Bộ công an

Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết

Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã xem xét, phê duyệt đầy đủ sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán lập “phiếu chi”, phiếu chi được lập làm 3 liên, đi kèm với giấy đề nghị tạm ứng là hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu

TỔNG CÔNG TY CP XNK VÀ XD VIỆT NAM VINACONEXCÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _

Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2008

ĐẠI DIỆN BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO

Đại diện : Ông Trần Tuấn Anh Chức vụ: Tổng giám đốcĐịa chỉ : E9 Đường Phạm Hùng – Trung Hòa – Cầu Giấy – HN

ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn

Đại diện : Ông Trần Viết Cảnh Chức vụ : Giám đốc

Địa chỉ : Nhà A2 – Lô số 7 – KĐT Nghĩa Đô – P Dịch Vọng – Q Cầu Giấy – Hà Nội

Hai bên cùng nhau thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:Điều I:

Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhân việc cung cấp xi măng cho bên A thực hiện thi công công trình Trụ sở Bộ công an

- Thời gian cung cấp: Theo yêu cầu của bên A- Giá bán chưa có thuế: 670.200 đồng/tấn- Thuế giá trị gia tăng: 10%

Mẫu số: 01 GTKL – 3LL QX/2008B HÓA ĐƠN No 0029517 GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 6 tháng 1 năm 2008

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn Địa chỉ: Nhà A2 – Lô số 7 – KĐT Nghĩa Đô – P Dịch Vọng – Q Cầu Giấy – Hà NộiSố tài khoản:

Điện thoại:

MST: 0101912852

Họ tên người mua hàng: Anh VinhTên đơn vị: Công ty cổ phần VIMECOĐịa chỉ: E9 đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: CK MS: 0101338571STT Tên hàng hóa,

dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 13.404.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.340.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 14.744.400Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Đóng dấu, ghi rõ họ tên)

PHIẾU NHẬP KHO Số 24/NK

Ngày 6 tháng 1 năm 2008

Họ và tên người giao: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn

Theo: Số: ngày tháng năm củaNhập tại kho: Công trình Trụ sở Bộ công an Địa điểm

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản

phẩm, hàng hóa

PHIẾU XUẤT KHO Số 24/XK

Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Phong Địa chỉ (bộ phận): Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình Trụ sở Bộ công an

Xuất tại kho (ngăn lô): công trình trụ sở Bộ công an Địa điểm:

Số TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm,

hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình

- Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Cuối tháng, kế toán công trình tập hợp các chứng từ liên quan: hóa đơn GTGT, phiếu nhập, xuất kho…chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ Khi nhận được các chứng từ, kế toán vật tư tiến hành lập chứng từ ghi sổ và nhập chứng từ ghi sổ vào máy tính, phần mềm ANA sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621 đồng thời kế toán vật tư trên cơ sở các chứng từ nhận được lập ra Bảng kê nhập xuất tồn theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu.

Cuối năm, kế toán trưởng đưa ra kế hoạch kiểm kê và thông báo cho các bộ phận liên quan trước khi tiến hành kiểm kê, thông thường phòng cơ giới vật tư, phòng kinh tế kỹ thuật và phòng kế toán cử đại diện tham gia kiểm kê Khi tiến hành kiểm kê, công việc bao gồm kiểm kê giá trị dở dang, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu Riêng giá trị dở dang, công ty thuê các kỹ sư kinh tế tiến hành đánh giá giá trị dở dang, nhìn chung tài sản cố định tương đối chính xác, công cụ dụng cụ khó chính xác chỉ mang tính tương đối, nguyên vật liệu đa số mua phục vụ thi công nên còn rất ít

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 6 tháng 1 năm 2008Kèm theo chứng từ gốc

Công ty TNHH HẢI ANH

1, Xi măng thi công Trụ sở Bộ công an

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 621Năm 2008

Tên công trình: 0717 – Trụ sở bộ công anNgày

ghi sổ

Số hiệu

TK đối ứng

SỐ TIỀN

Số dư đầu kỳ:

Cty VIMECO trụ sở Bộ công

31/03 01/3XTM 31/03 Hưởng, xuất vtư trộn BT 3/08 Tr/hoà – Cty VIMECO trụ sở Bộ công an

736.211.41031/03 08/3XTH 31/03 CN Cty Matexim HP, dây buộc

CHỨNG TỪ GHI SỔ

DIỄN GIẢI

Số hiệu

tài khoản

đối ứng

Bắc, khoan đá nổ mìn Đồng Vỡ

262.982.24905/01/08 121gs2 05/01/08 Cty An Minh,

gạch ốp lát, lát Tr/hoà 2

Phong, thép 1/08 t/c trụ sở Bộ công an

1.245.430.76229/02/08 255gs2 29/02/08 Cty KD vtư

TH, thép g/c KCT silô, cần trục Cầu Bươu

XD, thép 1/08 Láng HL

MATEXIM HP, ống thép t/c 1/08 Nghi Sơn

1.369.116

nliệu T12/08 xe 29K – 9163

nliệu T12/08 xe 29U – 3821

NVL - trụ sở Bộ công an

NVL – CT Cao Xanh

Phát sinh trong kỳ

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của công ty và lao động thuê ngoài.

Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp chỉ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vì vậy việc kế toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác không những có ý nghĩa quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp mà còn có ý nghĩa trong việc tính và trả lương kịp thời cho người lao động qua đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động Đối với công ty, việc quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa trong việc tiết kiệm chi phí và sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả.

Do đặc điểm của ngành xây dựng là các sản phẩm xây lắp thay đổi theo địa bàn thi công do đó công ty chỉ duy trì cố định bộ phận kỹ thuật và quản lý còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp thi công công trình là lực lượng lao động thuê ngoài, là lao động thời vụ thông qua hợp đồng lao động được ký kết giữa đại diện công ty là chỉ huy trưởng công trình và người lao động.

Như vậy, lực lượng lao động trong công ty được chia thành 2 loại: Lao động nằm trong biên chế công ty

 Lao động thuê ngoài

Đối với lao động trong biên chế:

Những người thuộc công ty gọi là lao động trong biên chế, tham gia trực tiếp thi công công trình Danh sách lao động biên chế do phòng tổ chức hành chính lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phòng kế toán, thủ quỹ giữ sổ làm căn cứ đối chiếu khi thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty.

Các tổ sản xuất tổ chức theo dõi chấm công cho từng người lao động trong tổ, mỗi người lao động trong biên chế công ty lập bảng chấm công cá nhân Cuối tháng, chỉ huy trưởng công trình tập hợp và lập bảng chấm công tổng hợp công trình, gửi lên phòng tổ chức hành chính tiến hành kiểm tra sau đó chuyển xuống phòng kế toán.

Đối với lao động thuê ngoài:

Hợp đồng lao động ký kết giữa lao động thuê ngoài và chỉ huy trưởng công trình mang tính ngắn hạn, trong hợp đồng mô tả công việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mức lương.

Trong thời gian làm việc, chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm theo dõi công việc thực hiện thông qua bảng chấm công Cuối tháng, chỉ huy trưởng công trình cùng các cán bộ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành, ký xác nhận vào biên bản nghiệm thu khối lượng hợp đồng làm khoán.

Khác với người lao động thuộc biên chế công ty, tiền lương của lao đông thuê ngoài phụ thuộc số ngày công lao động và chất lượng công việc hoàn thành

Như vây, đơn giá tiền lương một ngày và tiền lương của lao động thuê ngoài được tính như sau:

Đơn giá tiền lương một ngày = tiền lương khoán/ tổng số ngày công trong thángTiền lương 1 tháng của lao động thuê ngoài = đơn giá tiền lương một ngày × số ngày công thực tế trong tháng của người lao động

Các chứng từ phát sinh: Hợp đồng lao động

 Hợp đồng giao khoán, hợp đồng làm khoán Bảng chấm công

 Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

 Bảng thanh toán lương

 Bảng thanh toán nhân công thuê ngoài Giấy đề nghị thanh toán

HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN

Công trình: Trụ sở Bộ công an Hạng mục công trình: Hạ tầng kỹ thuật

Tổ: Thi công cải thiện đường ống cấp nước Họ và tên tổ trưởng: Hà Anh Tuấn

Số hiệu định mức

Nội dung công việc, điều kiện sản xuất, điều kiện kỹ thuật

Đơn vị tính

Giao khoánThực hiện

Khối lượng

Định

mức Đơn giá Thời gianKhối

lượng Số tiềnSố công

theo định mức

Số công thực

Thời gian kết thúc

Kỹ thuật

xác nhận

chất lượng,

số lượng

công việc

Kỹ thuật

ký (Họ

và tên)Bắt

đầuKết thúc1Đục phá bê

tông vỉa hè M150

12/3 15/3420.000

16.8 8.415/3

3Đào đấtM32.550.000125.000

0.72.54Lấp đấtM32.550.000125.00

52.511Vận chuyển

phế thải ra bãi rác

M3230.00060.000 0.21.2

22.7 14.5 Ngày 12 tháng 3 năm 2008 Người nhận khoán Người giao khoán (Ký tên, họ và tên) (Ký tên, họ và tên)

Điều kiện sản xuất thay đổi so với khi giao khoán: không thay đổi

Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: Bảy trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.

Cán bộ định mức (Xác nhận định mức đơn giá) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký tên, họ và tên) (Ký tên, họ và tên) (Ký tên, họ và tên)

BẢNG CHẤM CÔNG LAO ĐÔNG THUÊ NGOÀI

Tổ: Thi công cải thiện đường ống cấp nước Họ và tên tổ trưởng: Hà Anh TuấnTháng 3/2008

TTHọ và tên

Số hiệu công nhân

Bậc lương

Số ngày trong tháng (ghi theo giờ công)

Tổng số công

Hệ số bậc lương

Số công

tính theo bậc 1

Thành tiền lương cấp bậc

Số tiền lĩnh thêm hoặc bị trừ bớt

Bù chênh

lệch bậc lương

Tổng số tiền được

lĩnh123456789 10 11 12 13 14 15

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Công trình trụ sở Bộ công an

Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình trụ sở Bộ công anCăn cứ vào hợp đồng làm khoán đã ký giữa:

1 Đại diện Công ty cổ phần VIMECO

Ông Phạm Văn Phong: chỉ huy trưởng công trình

2 Đại diện tổ thi công cải thiện đường ống cấp nước Ông Hà Anh Tuấn

Đã cùng nhau nghiệm thu khối lượng công việc làm khoán đảm bảo đúng chất lượng, kỹ thuật của công trình theo bảng kê sau:

Kết luận: Đồng ý thanh toán 100%

Chỉ huy trưởng Cán bộ kỹ thuật Người lao động

BẢNG THANH TOÁN NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI THÁNG 3 NĂM 2008

Tổ: Thi công cải thiện đường ống cấp nước công trình Trụ sở Bộ công an