Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thuỷ Minh

Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ việc đầu tư vốn, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm đều phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó doanh nghiệp phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời về các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất. Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra các phương pháp sản xuất thích hợp để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với kiến thức đã học được tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và thời gian thực tập tại công ty TNHH Thuỷ Minh em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thuỷ Minh” với mong muốn tìm hiểu kĩ hơn về công tác kế toán này cũng như có thể đưa ra một số ý kiến đóng góp cho công ty để công ty hoàn thiện hơn trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của mình. Chuyên đề thực tập được chia làm 3 chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH Thuỷ Minh Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thuỷ Minh. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thuỷ Minh. Với vốn kiến thức còn hạn chế cho nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong sự góp ý của các thầy cô và các bạn để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Bích Phương

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, từ việc đầu tư vốn, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều doanh nghiệp phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng yêu cầu khách hàng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đưa phương pháp sản xuất thích hợp để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức học trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thời gian thực tập công ty TNHH Thuỷ Minh em định chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thuỷ Minh” với mong muốn tìm hiểu kĩ công tác kế toán đưa số ý kiến đóng góp cho công ty để công ty hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chia làm chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH Thuỷ Minh Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thuỷ Minh Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thuỷ Minh Với vốn kiến thức hạn chế viết em không tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý thầy cô bạn để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Phương GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Thuỷ Minh *Danh mục sản phẩm: Công ty TNHH Thuỷ Minh chủ yếu xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi… Hiện công ty TNHH Thuỷ Minh hoàn thành 50 công trình lớn nhỏ công trình Kiên cố hoá kênh tưới KC2 Thanh Hải - Thanh Hà, Hội trường 250 chỗ UBND phường Trần Hưng Đạo – thành phố Hải Dương, Nhà làm việc trực sẵn sàng chiến đấu ban huy quân thành phố Hải Dương, Cải tạo nâng cấp đường Đồng Niên phường Việt Hoà, Trụ sở làm việc phường Nhị Châu, Cải tạo nâng cấp đường Ngọc Uyên phường Ngọc Châu, Cải tạo mặt đê đá cộn đê hữu sông Văn Úc, Cải tạo mặt đê đá cộn đê tả sông Thái Bình, Đắp luống trồng tre chắn sóng đê hữu sông Rạng, đắp luống trồng tre chắn sóng đê hữu sông Thái Bình, Xây dựng bãi đỗ xe tĩnh trồng xanh chia lô khu đất giáp đoạn đường nút N12-N15 phường Lê Thanh Nghị TP Hải Dương… Với lực sẵn có không đảm nhận thi công tất công trình, hạng mục công trình mà công ty TNHH Thuỷ Minh ngày khai thác mở rộng địa bàn thi công xây dựng Công ty đảm bảo tài lành mạnh, kinh doanh sáng để giữ vững uy tín thị trường, tập trung triển khai kế hoạch thi công cho năm tới, nhằm tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, nâng cao lợi nhuận công ty góp phần xây dựng phát triển đất nước Năm 2008 năm tỉ lệ lạm phát cao làm cho không doanh nghiệp điêu đứng, với nỗ lực Ban Giám đốc, phòng ban cán công nhân viên công ty TNHH Thuỷ Minh không ngừng phấn đấu lao GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập động sản xuất để đưa công ty bước phát triển khắc phục khó khăn tạm thời để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Biểu 1-1: Một số công trình công ty Tên sản phẩm Mã Kiên cố hoá kênh tưới KC2 Thanh Hải – TL 001-10 Thanh Hà Cải tạo mặt đê đá cộn đê hữu sông TL 002-10 Đơn vị tính Cái Đoạn Văn Úc Nhà hội trường 250 chỗ UBND phường DD 001-10 Cái Trần Hưng Đạo Nhà ở, làm việc trực sẵn sàng chiến đấu DD 002-10 Cái BCH quân thành phố Hải Dương Cải tạo, nâng cấp đường Đồng Niên GT 001-10 Tuyến phường Việt Hoà Cải tạo, nâng cấp đường Ngọc Uyên GT 002-10 Tuyến Phường Ngọc Châu Thi công gia cố mặt đê bê tông đê TL 003-10 Đoạn tả sông Kinh Môn Cải tạo mặt đê đá cộn đê tả sông TL 004-10 Đoạn Thái bình …………………………………… …………… ……………… Để nâng cao phát triển công ty, ban Giám đốc chủ động tham gia đấu thầu trải thảm bê tông nhựa tuyến phố địa bàn thành phố Hải Dương công ty trúng thầu công trình như: Trải thảm mặt đường bê tông nhựa tuyến phố Nguyễn Thượng Mẫn – TP Hải Dương; Trải thảm mặt đường bê tông nhựa tuyến phố Chi Lăng – TP Hải Dương; Trải thảm mặt đường bê tông nhựa tuyến phố Chu Văn An – TP Hải Dương, nhằm nâng cao khả thi công tận dụng tối đa lực công ty, bên cạnh góp phần nâng cao đời sống CBCNV GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập *Tiêu chuẩn chất lượng: Sau năm xây dựng trưởng thành Công ty TNHH Thuỷ Minh thực khẳng định uy tín Các công trình công ty thi công đánh giá cao chất lượng, mang lại hiệu kinh tế cho đơn vị Xây dựng trì phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Phổ biến chiến lược phát triển mục tiêu kinh tế giai đoạn công ty cho toàn thể CBCNV đặt lên hàng đầu Ngoài công ty thường xuyên nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng KHKT – CN để giữ vững uy tín, đưa công ty phát triển theo hình thức thực tốt chức nhiệm vụ để cạnh tranh với nhà thầu khác thị trường *Tính chất sản phẩm: Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chấy kỹ thuật kinh tế Hoạt động xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm: Xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay đại hoá công trình có Sản phẩm công ty xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi Sản phẩm xây dựng công ty thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian xây dựng kéo dài, công trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có tính đơn chiếc, có giá trị dự toán riêng nên việc tổ chức quản lý thiết phải có dự toán thiết kế Trong suốt trình xây dựng, giá dự toán thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí toán công trình *Loại hình sản xuất: GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Mỗi công trình tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực hợp đồng, đơn đặt hàng công ty phải tiến hành thi công bàn giao công trình tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình *Thời gian sản xuất: Quá trình tạo sản phẩm từ khởi công xây dựng đến hoàn thành thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại gồm nhiều công việc khác mà công việc chủ yếu phải thực trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên Do quy trình, điều kiện thi công không ổn định, thường xuyên biến động theo địa điểm xây dựng, theo giai đoạn thi công mùa xây dựng; việc quản lý máy móc thiết bị, vật tư gặp nhiều khó khăn *Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định tính trung thực hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Hiện công ty TNHH Thuỷ Minh đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp kiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập dở dang sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức toán, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành công ty chủ đầu tư Nếu sản phẩm xây lắp mà Chủ đầu tư quy định bàn giao toán sau hoàn thành toàn công trình, hạng mục công trình chưa bàn giao toán coi sản phẩm xây lắp dở dang, toàn chi phí sản xuất phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình chi phí sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao toán toàn chi phí sản xuất phát sinh tính vào giá thành công trình Nếu công trình, hạng mục công trình Chủ đầu yêu cầu bàn giao toán theo giai đoạn xây dựng, lắp đặt giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Ngoài ra, xây dựng công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng chủ đầu tư toán sau hoàn thành toàn công việc Lúc giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thuỷ Minh *Quy trình công nghệ: Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ thể qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 1.1) Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ XÂY LẮP CỦA CÔNG TY GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Nhận thầu Mua vật tư, tổ chức nhân công, máy thi công Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Dọn dẹp mặt Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu bàn giao công trình Sau nhận thầu công ty tiến hành lập kế hoạch thi công mua vật tư, chuẩn bị người , máy móc để thi công Trước tiên phải sử dụng lao động , máy thi công, dụng cụ (cuốc, xẻng…) để đào móng công trình Nhân công kết hợp với vật liệu , máy móc thiết bị để tiến hành gia cố móng công trình chống lún Thi công móng: Lắp đặt cốp pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công phần móng, phần khung công trình, hạng mục công trình Thi công cốt thép phần thân phần mái nhà GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Thực phần công xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng mục công trình (kể xây tường rào) Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát, bả ma tít, sơn công trình, hạng mục công trình để chuẩn bị bàn giao cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Đây thực chất giai đoạn cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Khi công trình hoàn thành toàn hai bên tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, chất lượng toàn công trình bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng *Cơ cấu tổ chức sản xuất: Tại công ty TNHH Thuỷ Minh cấu tổ chức sản xuất chia thành đội xây dựng Các đội thi công tổ chức gọn nhẹ, bao gồm đội trưởng, cán kỹ thuật, nhân viên kinh tế, cán cung ứng, thủ kho tổ công nhân xây dựng Đội xây dựng nơi trực tiếp thi công tạo sản phẩm công trường xây dựng giai đoạn công tác Đội trưởng người quản lý trực tiếp công tác thi công chất lượng công trình, đội trưởng vào tính chất công việc, chức đội tổ chức tiến hành phân công nhiệm vụ cho tổ, nhóm công nhân đội đảm nhiệm thi công phần công việc cụ thể hướng dẫn cán kỹ thuật Đội tổ chức thi công theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức thi công đội xây dựng Đội trưởng GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Cán kỹ cung ứng Cán kỹ thuật Báo cáo chuyên đề thực tập Nhân viên kinh tế Thủ kho Các tổ công nhân 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty: 1.3.1 Tổ chức quản lý chung công ty TNHH Thuỷ Minh Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây cho doanh nghiệp khó khăn, động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Công ty TNHH Thuỷ Minh hiểu điều nên có máy quản lý chặt chẽ Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Thuỷ Minh: Sơ đồ 1.3 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THUỶ MINH (Mô hình trực tuyến) Giám đốc GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Có TK 621 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Những loại vật liệu mua xuất thẳng vào công trình đến cuối tháng công ty phải yêu cầu đội lập phiếu báo vật tư lại cuối kì Điều đảm bảo việc tập hợp chi phí tháng xác Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư lại cuối kì CÔNG TY TNHH THUỶ MINH PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Đội XD số Tháng năm Công trình : Số Tên vật liệu TT Cát vàng Cát đen Đá 1x2 Tổng cộng Đơn vị Khối Đơn Thành tiền tính lượng giá (VNĐ) Ghi m3 m3 m3 - - xxx Ngày tháng năm Người lập biểu Phụ trách phận sử dụng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) - 3.2.4- Về kế toán tập hợp chi phí máy thi công Nếu máy thi công sử dụng cho công trình máy móc công ty máy thi công phục vụ công trình tính khấu hao vào công trình Nhưng máy thi công đội thuê công ty cần có biện pháp giám sát tình hình thuê máy như: giá cả, số ca máy thực tế thi công Để đảm bảo tính tính đủ chi phí vào công trình, tránh tình trạng làm thất thoát chi phí dẫn đến giá thành công trình bị nâng lên 3.2.5- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Tập hợp phân bổ công cụ dụng cụ cách xác cho công trình Nếu CCDC có giá trị nhỏ xuất dùng cho công trình hạch toán cho công trình Còn CCDC có giá trị lớn sử dụng cho nhiều GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 81 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập công trình kế toán phải tiến hành phân bổ dần giá trị vào chi phí công trình Khi xuất CCDC sử dụng: Nợ TK 142 Có TK 153 Phân bổ lần cho công trình: Nợ TK 6273 Có TK 142 Cách phân bổ CCDC cho công trình vào kỳ hạch toán sau: dựa vào định mức kỹ thuật phân bổ CCDC theo thời gian sử dụng số lần sử dụng Với đặc thù kinh doanh công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng hợp lý 3.2.6- Về kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để việc tập hợp chi phí tính giá thành đảm bảo nguyên tắc tính xác Việc trích trước thực vào kế hoạch lập dự toán chi phí sửa chữa Phương pháp hạch toán sau: -Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí kinh doanh theo dự toán: Nợ TK 623, 627, 641, 642 : Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi công việc sửa chữa lớn diễn ra, kế toán tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 2413 : CP sửa chữa TSCĐ Nợ TK 133 : Có TK 111,112,152,331,… -Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán tính theo giá thành thực tế công việc sửa chữa ghi : Nợ TK 335 : Giá thành dự toán trích trước GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 82 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Nợ TK 623, 627, 641, 642 : Nếu số dự toán thiếu Có TK 623, 627, 641, 642: Nếu số dự toán thừa Có TK 2413 : Giá thành thực tế 3.2.7- Về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Với phát triển ngày lớn mạnh công ty cần bổ sung thêm nhân lực kế toán để bước tách riêng kế toán tổng hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Đó giảm bớt áp lực công việc cho kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành nhằm nâng cao hiệu lao động xác trình hạch toán 3.2.8- Về báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Trong kỳ công ty có nhiều công trình hoàn thành kế toán nên lập thêm bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành tất công trình để làm ghi sổ kịp thời cung cấp số liệu cho phận quản lý có yêu cầu Mẫu bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình sau: Biểu 3-3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng .năm Đơn vị tính: VNĐ Chi phí Chi phí thực Tổng chi Chi phí Công trình DD đầu tế phát sinh phí sản DD cuối B Cải tạo, nâng cấp kì xxx kì xxx xuất 3=1+2 xxx kì xxx 5=3-4 xxx đường Đồng Niên Nhà hội trường 250 xxx xxx xxx xxx xxx STT A Tổng giá thành chỗ UBND phường Trần Hưng Đạo TP GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 83 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Hải Dương Cộng xxx xxx xxx xxx xxx Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng -Việc lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công trình khó khăn, vất vả kế toán Muốn doanh nghiệp cần đầu tư nhiều cho công tác kế toán Thường xuyên cho nhân viên học để nâng cao trình độ tay nghề, đầu tư thiết bị cho văn phòng nhiều -Cùng với phát triển quy mô hoạt động, mở rộng thị trường, cộng với bùng nổ khoa học kỹ thuật, Công ty cần đưa phần mềm kế toán vào hoạt động kế toán để đảm bảo tính xác kịp thời, thuận tiện việc xử lý, thu nhận thông tin, nhanh chóng vấn đề lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng thông tin cần thiết cho việc kiểm tra, giám sát giá thành sản phẩm công trình Đề tài em sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 84 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thuỷ Minh Từ tình hình thực tế công ty kết hợp với kiến thức học trường, đề tài em phản ánh phần tình hình thực tế Công ty mạnh dạn đề hướng khắc phục Tuy nhiên kết ban đầu lý luận thực tế nên em chưa phản ánh sâu rộng, đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, mà vài suy nghĩ chủ quan thân với hy vọng đóng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo TS Lê Kim Ngọc, người bảo giúp đỡ em tận tình việc hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Thuỷ Minh anh chị phòng kế toán giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 85 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán (chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Đông - Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân) Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập báo cáo tài NXB tài Giáo trình Kế toán tài DN (chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Quyển 02) Tài liệu thu thập công ty TNHH Thuỷ Minh GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 86 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THUỶ MINH Tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Khoa: Kế toán Lớp kế toán - khoá 10B GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 87 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Hải Dương, ngày PHÒNG KẾ TOÁN tháng năm 2011 GIÁM ĐỐC CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Khoa: Kế toán Lớp kế toán - khoá 10B ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 88 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………, ngày … tháng … năm 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Phương Khoa: Kế toán Lớp kế toán - khoá 10B ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 89 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………, ngày … tháng … năm 2011 PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH THUỶ MINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v : Thuê máy thi công công trình Cải tạo, nâng cấp đường Đồng Niên phường Việt Hoà - TPHD) Số : 05 / HĐKT - Căn Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 27/06/2005 Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 Quyết định số 45/2005/QH ngày 14/06/2005 Quốc hội việc thi hành Bộ Luật dân - Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 - Căn khả nhu cầu hai bên GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 90 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập Hôm nay, ngày 11 tháng 11năm 2010 Chúng gồm : ĐẠI DIỆN BÊN A: - Ông : CÔNG TY TNHH THUỶ MINH Nguyễn Đình Thắng - Chức vụ : Đội trưởng đội XD số - Địa chỉ: Số 94 – Tuệ Tĩnh – TP Hải Dương - Điện thoại : 0904.184.067 - Mã số thuế: 0800287873 - Tài khoản số : 2300.431101.320112 - Mở : Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Hải Dương ĐẠI DIỆN BÊN B: XÍ NGHIỆP TƯ DOANH VẬN TẢI HỒNG LẠC - Ông : Nguyễn Bùi Hoà -Chức vụ : giám đốc công ty - Địa chỉ: Hồng Lạc – Thanh Hà - Hải Dương - Điện thoại : 0913.255.811 - Mã số thuế: 0800127238 - Tài khoản số : 46010000001477 - Mở : Ngân hàng Đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương Hai bên thống ký kết hợp đồng kinh tế với nội dung điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng Bên B đồng ý cho thuê , bên A đồng ý thuê số máy móc phục vụ thi công công trình Cải tạo, nâng cấp đường Đồng Niên phường Việt Hoà – TP Hải Dương Điều 2: Đơn giá, giá trị hợp đồng STT Tên vật tư Máy đầm bánh 16 Máy đầm lu 10 Máy nén khí 600m3/h Máy tưới nhựa Máy rải 130-140CV Thiết bị nấu nhựa Cộng GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B ĐVT Ca Ca Ca Ca Ca Ca Khối lượng 4.6 Đơn giá 1.100.000 720.000 850.000 2.000.000 4.300.000 110.000 Thành tiền 6.600.000 6.480.000 5.100.000 16.000.000 25.800.000 506.000 60.486.000 91 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập (Bằng chữ : Sáu mươi triệu bốn trăm tám sáu ngàn đồng chẵn ) - Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT không thay đổi suốt thời gian hợp đồng - Khối lượng toán khối lượng hai bên bàn giao nghiệm thu thực tế Điều : Thời hạn hợp đồng : 10 ngày - Bắt đầu từ ngày 15/ 11/ 2010 - Kết thúc: 25/11/2010 - Địa điểm thi công : Công trình Cải tạo, nâng cấp đường Đồng Niên phường Việt Hoà – TP Hải Dương Điều 4: Hình thức toán - Thanh toán chuyển khoản - Sau hoàn thành công việc A-B tiến hành lý hợp đồng, bên A toán tiền cho bên B sau 30 ngày kể từ ngày ký lý Điều : Trách nhiệm bên Trách nhiệm bên A : - Cử cán bên B xác nhận khối lượng thực tế thực để làm toán - Thanh toán cho bên B theo điều Trách nhiệm bên B : - Sau nhận thông báo kế hoạch thi công bên A, bên B phải có trách nhiệm bố trí phương tiện máy móc để phục vụ thi công cho bên A - Có trách nhiệm đảm bảo máy thi công tốt - Có công nhân lái máy phục vụ kịp thời theo yêu cầu bên A - Tự đảm bảo an toàn cho người máy móc trình vận chuyển, thi công - Cấp hoá đơn tài cho bên A Điều 6: Cam kết chung hợp đồng - Hai bên cam kết tôn trọng điều khoản thoả thuận hợp đồng Nếu bên tự ý làm trái hợp đồng chịu trách nhiệm theo luật pháp quy định GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 92 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập - Trong trình thực có khó khăn xảy hai bên phải thông báo cho văn để phối hợp giải thực sở tôn trọng quyền lợi bên Hợp đồng có giá trị từ ngày ký lập thành 04 , bên 02 có giá trị nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B CÔNG TY TNHH THUỶ MINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THANH LÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v : Thuê máy thi công công trình Cải tạo, nâng cấp đường Đồng Niên phường Việt Hoà - TPHD) Số : 05 / TLHĐKT Hôm nay, ngày 28 tháng 11 năm 2010 Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết ngày 11/11/2010 Chúng gồm : * Bên A: - Ông : CÔNG TY TNHH THUỶ MINH Nguyễn Đình Thắng GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B - Chức vụ : Đội trưởng đội XD số 93 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Báo cáo chuyên đề thực tập - Địa chỉ: Số 94 – Tuệ Tĩnh – TP Hải Dương - Điện thoại : 0904.184.067 - Mã số thuế: 0800287873 - Tài khoản số : 2300.431101.320112 - Mở : Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Hải Dương ĐẠI DIỆN BÊN B: XÍ NGHIỆP TƯ DOANH VẬN TẢI HỒNG LẠC - Ông : Nguyễn Bùi Hoà -Chức vụ : giám đốc công ty - Địa chỉ: Hồng Lạc – Thanh Hà - Hải Dương - Điện thoại : 0913.255.811 - Mã số thuế: 0800127238 - Tài khoản số : 46010000001477 - Mở : Ngân hàng Đầu tư phát triển tỉnh Hải Dương Hai bên thống lý hợp đồng kinh tế ngày 11/11/2010 sau: Điều 1: Khối lượng thực hiện: STT Tên vật tư Máy đầm bánh 16 Máy đầm lu 10 Máy nén khí 600m3/h Máy tưới nhựa Máy rải 130-140CV Thiết bị nấu nhựa Cộng Điều 2: Giá trị lý: STT Tên vật tư ĐVT ĐVT Khối lượng Ca Ca Ca Ca Ca Ca Khối lượng 4.6 Đơn giá Thành tiền Máy đầm bánh 16 Ca 1.100.000 Máy đầm lu 10 Ca 720.000 Máy nén khí 600m3/h Ca 850.000 Máy tưới nhựa Ca 2.000.000 Máy rải 130-140CV Ca 4.300.000 Thiết bị nấu nhựa Ca 4.6 110.000 Cộng (Bằng chữ : Sáu mươi triệu bốn trăm tám sáu ngàn đồng chẵn ) Giá trị lý: GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B 6.600.000 6.480.000 5.100.000 16.000.000 25.800.000 506.000 60.486.000 60.486.000 đồng 94 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán Bên A toán cho bên B Giá trị bên A phải toán cho bên B: Báo cáo chuyên đề thực tập đồng 60.486.000 đồng (Bằng chữ : Sáu mươi triệu bốn trăm tám sáu ngàn đồng chẵn ) Điều 3: Kết luận: Hợp đồng kinh tế ngày 11/11/2010 hai đơn vị không giá trị hai bên toán hết công nợ Thanh lý hợp đồng lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Phương – KT 10B ĐẠI DIỆN BÊN B 95