Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè và Phát triển nông thôn Hải Dương

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, hạng mục công trình nên việc hạch toán chính xác, đầy đủ và hợp lý chi phí NVL trực tiếp sẽ đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình, hạng mục công trình cũng như việc xác định đúng lượng tiêu hao vật chất trong quá trình thi công. Do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và xa với trụ sở chính vậy để thuận tiện cho việc thi công nhằm mục đích tăng cường tiến độ thi công công trình, tránh tình trạng phải chi phí nhiều cho công việc vận chuyển bốc dỡ NVL nên Công ty đã giao cho từng đội tự tổ chức kho NVL ở ngay chân công trình, đội chủ động trong việc mua sắm NVL và chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn Công ty cấp xuống cho công trình. + NVL mua theo hợp đồng với các Công ty cung ứng vật tư ( Công ty CP Kim khí miền Trung tại tỉnh Lâm Đồng, Công ty cổ phần vật tư xăng dầu Hải Dương, ..).

Để kịp thời với tiến độ thi công công trình Đơn vị sản xuất cần sử dụng một lượng vật tư chủ yếu theo đồ án, dự toán bóc tách trình Công ty ký Hợp đồng mua bán theo giá dự toán được trúng thầu, giao thầu hoặc theo thông báo giá Tháng của Sở Tài chính thì cán bộ cung ứng có nhiệm vụ mua vật tư cung cấp kịp thời. Theo yêu cầu sử dụng vật tư tại công trình, cán bộ kỹ thuật sẽ lập Hạn mức vật tư, trờn đú ghi rừ tờn, chủng loại vật tư, số lượng vật tư cần dựng và phải có sự phê duyệt của đội trưởng. Căn cứ vào Hạn mức vật tư đã hợp lệ, Bảng kê hạn mức xuất vật tư của từng công trình, bộ phận vật tư sẽ viết Phiếu xuất kho vật tư căn cứ vào số thực xuất.

TK 622 phản ánh tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và công nhân thuê ngoài. Việc thực hiện tính toán chi phí NCTT của Công ty phải căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và tính phức tạp đặc thái riêng của công ty đối với từng loại công trình, từng hạng mục công trình khác nhau để đảm bảo cho việc thi công đúng tiến độ. Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí NCTT được xác định theo từng cấp bậc công việc, từng hạng mục công trình và theo trình độ chuyên môn, lao động được biên chế trong công ty và số lao động theo mùa vụ thường là lao động giản đơn và được áp dụng theo đúng chế độ định mức xây dựng cơ bản.

* Công nhân trực tiếp sản xuất: căn cứ vào kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tiến độ thi công nhằm đảm bảo đời sống của người lao động ngày càng được nâng cao phù hợp với điều kiện xã hội. Căn cứ vào công trình trên Công ty xác định số công trên cơ sở chính xác thực tế bằng hình thức kiểm tra chất lượng công việc mà người lao động làm ra. Toàn bộ các bảng tính lương sẽ được gửi về bộ phận tớnh lương của cụng ty để kiểm tra theo dừi tỡnh hình tính toán tiền lương và trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo đúng chế độ quy định.

Khi khối lượng công việc hoàn thành, Giám đốc xí nghiệp và kỹ thuật viên công trình cùng với bên B nghiệm thu, bàn giao công việc thông qua “Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành” và nộp về phòng KT-TV công ty hạch toán. TK được sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

Chi phí lương CBCNV gián tiếp phân bổ cho công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn. Cuối kì kế toán kết chuyển giá vốn công trình đê bao ngăn lũ ven sông Sài Gòn.

ĐÊ KÈ và PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

+ Các chứng từ đúng qui định, đầy đủ các chữ ký đảm bảo chính xác không bị tẩy xoá. Việc thu thập, xử lý chứng từ rất cẩn thận hợp lý, khoa học, thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần. - Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (20%) tính vào giá thành sản phẩm nên tính theo quỹ lương thực tế trong tháng.

Nếu tính như vậy thì sẽ làm đội giá thành làm giảm sự cạnh tranh của Công ty. BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương cơ bản không phải là phương pháp làm giảm giá thành sản phẩm tăng sự cạnh tranh trên thị trường mà phải là phương pháp khác. Thực tế làm như vậy thì quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cấp trên phải gánh chịu như vậy thì không hợp lý.

- Do địa bàn hoạt động quá rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý. - Việc lựa chọn hhnh thức chứng từ ghi sổ khiến cho công tác kế toán phải. Hiện doanh nghiệp đã lên kế hoạch cho các nhân viên tham gia tập huấn tin học, nâng cao chất lương làm việc và tiến tới tăng năng suất cũng như hiệu quả làm việc cho toàn công ty.

- Đối với bên xây dựng: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán trong ngành này.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công cổ phần xây dựng đê kè và PTNT Hải Dương

Nhưng để làm được điều này Công ty nên áp dụng những định mức lao động với hình thức trả lương theo sản phẩm, theo công việc hoàn thành đối với CNTT thi công công trình nhằm thúc đẩy tiến độ thi công tăng năng suất lao động nâng cao hiệu quả công việc cũng như hiệu quả sử dụng lao động. Tại khoản mục chi phí này Công ty nên hạch toán chi tiết tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC nhằm phản chính xác nội dung khoản mục "Chi phí sử dụng MTC" đã quy định cho các đơn vị XDCB như tiền lương của công nhân lái máy (không bao gồm các khoản trích theo lương) chi phí nhiên liệu, vật liệu, CCDC phục vụ chạy máy, chi phí khấu hao, bảo dưỡng sửa chữa MTC. Để quản lý tốt CPSX chung chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ những chi phí từ nguồn gốc phát sinh đến đối tượng chịu chi phí.

Cần kiểm tra loại bỏ những khoản chi phí không hợp lý, khỏi giá thành công trình, chi phí của công trình nào thì công trình ấy chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác. Chi phí CCDC cần được phân bổ để phản ánh đúng giá trị hao phí CCDC vào giá thành công trình (nếu chúng có giá trị lớn và có thể sử dụng cho nhiều công trình). Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí được xác định là công trình hoặc HMCT nên Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp là rất.

Khi công trình hoàn thành bàn giao dựa vào phiếu tính giá thành này, kế toán có thể biết ngay được giá thành thực tế của công trình đó. Và đến một thời điểm nào đó mà công trình vẫn chưa hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh của công trình ở thời điểm đó sẽ được coi là giá trị dở dang. Từ "Phiếu tính giá thành cho từng công trình" sẽ giúp cho người kế toỏn theo dừi và tổng hợp một cỏch nhanh nhất những chi phớ phỏt sinh của công trình, do đó việc mở phiếu này là một việc làm hết sức cần thiết cho công tác kế toán hiện nay của Công ty.

Công ty có thể sử dụng TK.141 để hạch toán các khoản tạm ứng cho các Xí nghiệp và các XN sản xuất thay thế cho việc hạch toán qua TK.136. TK 141 được kế toán Công ty mở cho từng XN XD và nên mở sổ theo dừi khối lượng xõy lắp giao cho từng XN XD để theo dừi cả về giỏ trị khoỏn và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.Trong đó chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của từng XN XD nhận khoán.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN