Më bµi 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Më bµi ChuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ trêng lµ thuËn lîi ®ång thêi còng lµ sù th¸ch thøc lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Trong c¬ chÕ cò, díi sù bao cÊp cña Nhµ níc, c¸[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mở Chuyển đổi sang chế thị trờng thuận lợi đồng thời thách thức lớn doanh nghiƯp Trong c¬ chÕ cị, díi sù bao cÊp cđa Nhà nớc, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu, kế hoạch Nhà nớc; làm theo lực nhng hởng theo nhu cầu LÃi, lỗ đâu Nhà nớc chịu Sang chế mới, bên cạnh tự chủ, tự kinh doanh môi trờng cạnh tranh khốc liệt Thơng trờng chiến trờng, mạnh ngời chiến thắng Chính vậy, doanh nghiệp phải tự điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cho có lợi với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để thực đợc mục tiêu đòi hỏi nỗ lực không mệt mỏi doanh nghiệp sáng tạo, tìm tòi thị trờng, sử dụng có hiệu nguồn lực cho tiết kiện chi phÝ, h¹ cho tiÕt kiƯn chi phÝ, h¹ giá thành sản phẩm Điều nói lên tầm quan trọng cần thiết công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sản xuất việc làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm, sở cho nhà quản lý có tầm nhìn tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đa định đắn liên quan trực tiếp tới sống tỉ chøc Xt ph¸t tõ ý nghÜa thùc tiƠn cịng nh tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, phần II giai đoạn thực tập này, em chọn chuyên đề nghiên cứu Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giới Tổng công ty xây dựng đ Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ Bài viết em với mục đích vận dụng lý luận vềhạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế hạch toán công ty Thi công Cơ giới Qua xem xét, đánh giá mặt đạt đợc cha đạt đợc Công ty đề xuất ý kiến em để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Do trình độ nh hiểu biết em có hạn, viết em chắn có nhiều thiếu sót sai lầm, em mong đợc bảo thầy giáo Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hớng dẫn cịng nh sù gãp ý cđa tËp thĨ C«ng ty để em hiểu biết hoàn thiện đề tài Em xin cám ơn thầy giáo híng dÉn cïng tËp thĨ C«ng ty, thêi gian qua đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chơng trình thực tập Sinh viên: Trần Thị Hồng Minh Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giơi Tổng công ty Xây dựng đ Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ I Khái quát chung công ty Thi công Cơ giới Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thi công Cơ giới công ty hàng đầu việc xây dựng thi công công trình giao thông ngành sông biển; với chức xây dựng công trình giao thông vận tải (đờng thuỷ, đờng bộ), cầu cảng, công trình dân dụng công nghiệp, nạo vét luồng sông luồng biển, tôn tạo mặt bằng, phá đá ngầm, cho tiết kiện chi phí, hạ Cách năm, vào ngày 21/11/1994 công ty Thi công Cơ giới đợc thành lập theo định số 2405QĐ/TCCB Tổng công ty xây dựng đ LĐ Bộ Giao thông vận tải với tên gọi ban đầu công ty Công trình đờng thuỷ Miền Bắc Tổng công ty xây dựng đ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ Đến ngày 13/6/1996, công ty Công trình đờng thuỷ Miền Bắc đợc đổi tên thành công ty Công trình IV.Với chủ trơng xây dựng Công ty thành đơn vị mạnh Tổng công ty, từ ngày 4/11/97 công ty Công trình IV đợc đổi tên thành công ty Thi công Cơ giói định số 3737QĐ/TCCB Tổng công ty xây dựng đ LĐ Bộ trởng Giao thông vận tải Từ ngày đầu thành lập đến nay, trải qua thăng trầm, tập thể Công ty đà không ngừng nỗ lực để bớc khẳng định vị trí ngành xây dựng nói riêng kinh tế đất nớc nãi chung Ra ®êi ®Êt níc ®· cã sù chuyển đổi mạnh mẽ mặt; từ đất nớc nghèo nàn lạc hậu vơn lên vũng tro tàn để tiến hành công nghiệp hoá - đại hóa đất nớc; từ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc thuận lợi nhng đồng thời khó khăn Công ty Nền kinh tế ngày phát triển với xu hớng phát triển đất nớc làm cho ngành nghề sản xuất kinh doanh ngày tiến lên Cạnh tranh điều tất yếu kinh tế thị trờng, kẻ mạnh kẻ chiến Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thắng Để tồn thích nghi đợc cạnh tranh gay gắt này, đòi hỏi Công ty phải tìm cho hớng đắn Với phơng châm lấy chất lợng sản phẩm làm yếu tố định cho sống mình, tính tự chủ sáng tạo đợc khuyến khích Công ty Chính vây, Công ty đà tạo dựng cho vị trí vững thị trờng; sản phẩm Công ty đà có mặt khắp nớc nh: - Cảng nhà máy xi mămg Hòn Chông - Cầu cảng nhà máy xi mămg Hoàng Thạch - Cảng Vũng Tổng công ty xây dựng đ Hà Tĩnh - Cầu 5000T Cần Thơ - Cầu cảng Quy Nhơn - Cảng liên doanh dầu khí công ty liên doanh dầu khí Mêkông Tổng công ty xây dựng đ Cần Thơ - Bến phao Ninh Tiếp Tổng công ty xây dựng đ Hải Phòng - Cầu tàu đội biên phòng Quảng Trị cho tiết kiện chi phí, hạ Quy mô hoạt động Công ty ngày đợc mở rộng với uy tín thị trờng Bên cạnh trụ sở đặt số Tổng công ty xây dựng đ Nguyễn Biểu Tổng công ty xây dựng đ Ba Đình Tổng công ty xây dựng đ Hà Nội, Công ty tổ chức đội ngũ sản xuất trực tiếp thành công trờng trực thuộc nhằm tạo hiệu kinh tế cao; bao gồm: đội xây lắp (từ số đến số 6), công trờng Đà Nẵng, công trờng Quy Nhơn hai chi nhánh Hải Phòng thành phố HCM Là đơn vị kinh doanh nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ (có trụ sở riêng, dấu riêng, có TK riêng ngân hàng) nên Công ty có quyền tù chđ, tù s¶n xt kinh doanh theo quy định điều lệ Tổng công ty; có quyền ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định pháp luật nh có nghĩa vụ sử dụng có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh nguồn lực khác mà Công ty ký nhận với Tổng công ty; chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với Tổng công ty Công ty đăng ký kinh doanh kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký; phải chịu trách nhiệm trớc khách hàng pháp luật chất lợng sản phẩm Công ty thực nghĩa vụ với ngời lao động, hoàn thành nhiệm vụ với Nhà nớc Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có đợc phát triển lớn mạnh nh hôm đạo định hớng phát triển chung ngành, bên cạnh động sáng tạo mạnh dạn lÃnh đạo Công ty tâm cao tìm kiếm thị trờng tạo việc làm cho ngời lao động Quyết tâm lớn đầu t đối công nghệ sản xuất, thờng xuyên đạo sát công trình, tiết kiệm đến mức thấp loại chi phí, tăng suất lao động Một nhân tố không phần quan trọng thành công Công ty cố gắng, nỗ lực hết lòng lớn mạnh công ty tập thể cán công nhân viên với 367 ngời có 40 nhân viên quản lý Hàng tháng, Công ty trả lơng kỳ cho cán công nhân viên với mức lơng ổn định giao động từ đến 1,5 triệu đồng Tuy mức lơng cha cao song phần đáp ứng đợc nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng ngời lao động Công ty Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động mục tiêu mà Công ty cố gắng hoàn thiện 1.2 Ngành nghề kinh doanh Theo định số 3737/QĐ - TCCB ngày 4/11/1997 việc đổi tên doanh nghiệp giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty Thi công Cơ giới hoạt động hai ngành nghề xây dựng công trình giao thông nạo vét luồng tàu Cụ thể: Xây dựng công trình giao thông vận tải đờng thủy đờng bộ, cầu cảng Xây dựng công trình dân dụng công trình công nghiệp Nạo vét luồng tàu san lấp, tôn tạo mặt Phá đá ngầm chớng ngại vật sông Sản xuất vật liêu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn 1.3 Thị trờng Trong kinh tế thị trờng, bên cạnh việc sử dụng quy trình công nghệ đại, phù hợp, Công ty phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động bên khác, yếu tố quan trọng thị trờng Chỉ có nh hoạt động lâu dài đợc Từ thành lập đến nay, Công ty đà có nhiều bớc phát triển lớn mặt Các công trình Công ty thi công ngày tăng Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vế số lợng mà đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật nh mang tính thẩm mĩ cao Chính vậy, địa bàn hoạt động Công ty đợc mở rộng không dừng lại Hiện nay, sản phẩm Công ty đà có mặt khắp nớc Các công trình tham gia thi công, chủ yếu Công ty tự đấu thầu ký kết phần nhỏ nhận khoán Tổng công ty Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá bình thờng, giá sản phẩm Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết đấu thầu; giá trị doanh thu công trình mang lại đợc xác định qua hoạt động đấu thầu Do đó, Công ty cố gắng phấn đấu khắc phục khó khăn trở ngại để đấu thầu đợc nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo tiến độ thi công chất lợng, nhằm mở rộng thị trờng hoạt động Với đặc thù sản phẩm sản xuất kinh doanh ngành, hầu hết nhà quản lý công trình bạn hàng lâu năm thờng xuyên Công ty Mỗi công trình mà Công ty tham gia thi công địa bàn khác nên Công ty không lựa chọn nhà cung cấp cố định mà chủ yếu tuỳ theo địa bàn nơi công trình đợc thi công Công trình đợc thi công đâu mua nguyên vật liệu địa bàn để tiết kiệm, thời gian thi công, đẩy mạnh tốc độ sản xuất Ngoài ra, sản phẩm thay đối thủ cạnh tiềm ẩn yếu tố thị trờng mà có ảnh hởng không nhỏ hoạt động doanh nghiệp, song với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty hầu nh sản phẩm thay Còn với đối thủ tiềm ẩn xét cách toàn diện, Công ty cha thực có đối thủ tiềm ẩn Bởi lẽ có công ty TNHH cá nhân tham gia hoạt động sản xuât Công ty không kiểm soát đợc nhng đôí thủ lại có vốn nhỏ, trang thiết bị thiếu thốn nên họ cha đợc coi đối thủ tiềm ẩn Công ty Tuy nhiên, tơng lai, Công ty xem nhẹ đối thủ 1.4 Vốn Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải có lợng vốn tiền tệ định Đó tiền đề cần thiết Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình thi hành, phân phối sử dụng vốn, quỹ tiền tệ doanh nghiệp Trong trình này, đà phát sinh luồng tiền tệ gắn liền với hoạt động đầu t hoạt động kinh doanh thờng xuyên doanh nghiệp; luồng tiền tệ bao hàm luồng tiền vào luồng tiền khỏi doanh nghiệp, tạo vận động luồng tài doanh nghiệp Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty Thi công Cơ giới Căn vào số liệu báo cáo tài ta có bảng tổng hợp nguồn vốn kinh doanh quỹ Công ty nh sau: Bảng Bảng nguồn vốn kinh doanh quỹ Đơn vị: 1000đ 2000 2001 2002 Chỉ tiêu Số tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % I NVKD 7.419.233 100 7.118.233 100 7.073.625 100 1.NSNN cÊp 6.857.152 92 6.556.152 92 7.010.298 91 2.Tù bæ sung 562.081 562.081 693.327 II C¸c quü 1.597.55 100 2.013.296 100 5.563.623 100 1.Quü PTKD 1.047.976 66 1.347.981 67 1.662.713 65 2.Quü dù tr÷ 263.704 17 343.658 17 454.419 18 3.Quü PT PL 285.869 17 321.658 16 446.491 17 Lµ doanh nghiệp nhà nớc 90% tổng số vốn Công ty NSNN cấp Các quỹ Công ty năm đợc bổ sung, đặc biệt quỹ phát triển kinh doanh Năm 2001 tăng 1,29 lần so với năm 2000, tăng 1,26 lần so với năm 1999 Năm 2002 tăng 1,23 lần so với năm 2001, tăng 1,59 lần so với năm 2000 Điều chứng tỏ qua năm hoạt động, Công ty làm ăn có lÃi Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong chế cạnh tranh gay gắt nh nay, việc gặp phải rủi ro không tránh khỏi đầu t cho quỹ ngày lớn mạnh việc làm cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.5 Kết kinh doanh số năm gần Công ty Thi công Cơ giới đà tận dụng triệt để nguồn vốn kinh doanh ban đầu, đợc bổ sung hàng năm nhờ kinh doanh có lÃi với đầu t mức Nhà nớc Nhờ vậy, Công ty ngày khẳng định đợc vị vững thị trờng Có thể xem xét tình hình hoạt động Công ty qua Báo cáo kết kinh doanh số năm sau: Bảng Kết kinh doanh số năm Đơn vị: đồng Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Chỉ tiêu 2002 - 2001 % Tỉng doanh thu 68.265.323 133.462.401 65.206.078 95,5 Tỉng ph¸t sinh cã TK511 68.265.323 127.775.929 59.510.606 87 Tỉng ph¸t TK3331 sinh cã 5.686.472 Doanh thu thuÇn 68.265.323 127.775.929 59.510.606 87 Giá vốn hàng bán 64.135.775 122.910.913 58.775.138 91,6 4.129.548 4.865.016 735.468 17,8 Chi phÝ QLDN 2.978.330 4.480.107 1.492.777 50 LÃi từ HĐKD 1.142.218 348.909 -793.309 -69,5 Thu từ hoạt động TC 74.728 86.501 11.773 15,8 LÃi từ hoạt động TC 74.728 86.501 11.773 15,8 Thu bÊt thêng 90.000 822.105 792.105 Chi bÊt thêng 90.000 161.766 LÃi gộp Chi phí bán hàng Lợi tức bất thờng Tổng LN trớc thuế Trần Thị Hång Minh 660.339 1.216.947 1.131.750 -85.197 -7 Líp KÕ toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Thuế TN phải nộp 304.327 362.160 11 Lợi tức sau thuế 912.710 769.590 -143.120 -15,7 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Căn vào định hớng phát triển kinh tế Tổng công ty xây dựng đ kỹ thuật ngành, Công ty chủ động xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm để Tổng công ty tập hợp thành kế hoạch chung trình Bộ phê duyệt Toàn kế hoạch Công ty đợc phản ánh kế hoạch kinh doanh bao gồm: Kế hoạch pháp lệnh kế hoạch tự tìm kiếm Trong phần lớn kế hoạch tự tìm kiếm Kế hoạch pháp lệnh (Đơn đặt hàng Nhà nớc): Do cấp giao cho Công ty, dựa tiêu kinh tế - kỹ thuật Nhà nớc đơn đặt hàng thông qua hình thức ký kết hợp đồng kinh tế Kế hoạch tự tìm kiếm (Các hợp đồng kinh tế tự khai thác) Do Công ty chủ động tạo sở khai thác tiềm trang thiết bị, vật t, lao động, tiền vốn thông qua việc đấu thầu công trình thị trờng Để đảm bảo tập trung thống nhât, phần kế hoạch tự tìm kiếm phải đợc thể kế hoạch hàng năm Công ty Tổng công ty; phải đợc hoạch toán đầy đủ xác để báo cáo lên cấp quản lý Đinh kỳ hàng năm, Giám đốc tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hàng năm Công ty, báo cáo lên cấp thông báo cho công nhân viên đợc biết Với mục tiêu tạo sản phẩm có chất lợng cao, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí; Công ty đà không ngừng chủ động ứng dụng tiến khoa học Tổng công ty xây dựng đ kỹ thuật công nghệ đại vào sản xuất; tích cực tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu mới, rẻ tiết kiệm chi phí sản xuất nhng đảm bảo yêu cầu chất lợng Trần Thị Hồng Minh Lớp Kế toán 41C Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp T theo biƯn ph¸p tỉ chøc thi công công trình mà giai đoạn áp dơng kü tht cã thĨ kh«ng gièng Cã thĨ khái quát trình thi công Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Chuẩn bị thi công Tập trung, huy động yếu tố sản xuất Thi công Khối xây dựng Khối nạo vét Thi công hạng mục, công trình Nạo vét đến độ sâu cần thiết Hoàn thiện công trình Đổ (phun) đất vào vị trí cho phép Kiểm tra hoàn thiện công trình Trần Thị Hồng Minh Líp KÕ to¸n 41C