Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV đóng tàu Nha Trang

Xuất phát từ thực tế đó và hiện nay các đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp để có thể tỏa hết tiềm năng cũng như công sức của mình tro

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC 1i

DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT 5i

DANH MỤC BẢNG BIỂU 7i

DANH MỤC SƠ ĐỒ 8i

DANH MỤC LƯU ĐỒ 9i

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

1.1 Sự cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường 3

1.1.1 Ý nghĩa của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4

1.1.2.1 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4

1.2 Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 5

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 5

1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất 5

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 6

1.2.1.3 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9

1.2.1.4 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 10

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành 25

1.2.2.1 Khái niệm giá thành 25

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 26

1.2.2.3 Xác định đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm 27

1.2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 28

1.2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 29

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG 31

2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 31

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 33

2.1.2.1 Chức năng hoạt động của công ty 34

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 34

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty 34

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý 34

2.1.3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 42

2.1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2008 và 2009 43

2.1.4 Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang trong trong 2 năm 2008 và 2009 46

2.1.4.1 Phân tích báo cáo kết quả HĐSXKD 46

2.1.4.2 Phân tích bảng cân đối kế toán 47

2.1.4.3 Phân tích các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của công ty năm 2008 và 2009 52

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV Đóng

tàu Nha Trang 54

2.1.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 54

2.1.5.2 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 54

2.1.5.3 Tổ chức chứng từ kế toán 57

2.1.5.4 Tổ chức hệ thống tài khoản 59

2.1.5.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 59

2.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 60

2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 60

2.2.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 61

2.2.3 Công tác hạch toán chi phí NVLTT tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 61

2.2.3.1 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí NVLTT 61

2.2.3.2 Chứng từ, sổ sách và quy trình luân chuyển 62

2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí NVLTT 65

2.2.4 Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 67

2.2.4.1 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí SXC 67

2.2.4.2 Chứng từ, sổ sách và quy trình luân chuyển 73

2.2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 75

2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 79

2.2.5.1 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho tàu 225TEU 79

2.2.5.2 Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 81

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG 84

3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 84

3.1.1 Những mặt đạt được 84

3.1.2 Những mặt tồn tại 86

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang.86 3.2.1 Giải pháp 1: Tuyển nhân viên kế toán 86

3.2.2 Giải pháp 2: Tách bạch 2 khoản mục chi phí NCTT và SXC 87

KẾT LUẬN 90

TÀI LIỆU THAM KHẢO 92

PHỤ LỤC 1 93

PHỤ LỤC 2 98

PHỤ LỤC 3 101

DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT

BB: Bắt buộc

BH: Bán hàng

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

LNKT: Lợi nhuận kế toán

NCTT: Nhân công trực tiếp

NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp

PM27: Tàu Phương Minh 27

DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang

Bảng 2.1: Kết quả HĐSXKD của công ty năm 2008 và 2009 47 Bảng 2.2: Các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của công ty năm 2008 và

2009 48 Bảng 2.3: Sự biến động về tài sản của công ty năm 2008 và 2009 50 Bảng 2.4: Sự biến động về nguồn vốn của công ty năm 2008 và 2009 52 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của công ty

năm 2008 và 2009 53 Bảng 2.6: Bảng danh mục chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH MTV

Đóng tàu Nha Trang 58 Bảng 2.7: Bảng hệ số công việc của cán bộ lãnh đạo quản lý 70 Bảng 2.8: Bảng HSCV của các nhân viên làm những công việc mang tính

chất phục vụ 70 Bảng 2.9: Bảng HSCV của các bộ phận nhân viên nghiệp vụ 71 Bảng 2.10: Bảng HSCV của cán bộ quản lý phân xưởng sản xuất 72

DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NVLTT 13

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NCTT 16

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí SXC 19

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 22

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu

Nha Trang 37

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu

Nha Trang 43

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 55

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình xử lý dữ liệu kế toán tại công ty 59

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NVLTT tại Công ty TNHH MTV

Đóng tàu Nha Trang 66

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí SXC tại Công ty TNHH MTV

Đóng tàu Nha Trang 80

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất tàu 225TEU tại Công ty

TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang 83

DANH MỤC LƯU ĐỒ Trang Lưu đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí NVLTT 64 Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương 76 Lưu đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí SXC 77

LỜI NÓI ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân, là nơi trực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các sản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Bằng những hiểu biết đã được khám phá và tích luỹ từ bao thế hệ con người đã và đang làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, được kết tinh từ sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật Ở những năm đầu của thế kỷ 21 này, tạo bước ngoặc lớn, hứa hẹn và thách thức mới trên con đường hiện đại hoá đất nước Trong đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, ở đây vai trò kế toán là vô cùng quan trọng, phục vụ cho nền kinh tế về mặt vĩ mô và vi mô

Xuất phát từ thực tế đó và hiện nay các đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,

tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp để có thể tỏa hết tiềm năng cũng như công sức của mình trong việc quản lý và sản xuất, mục đích là tạo ra lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ ra lại tối thiểu, chính vì thế họ quan tâm đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là lẽ đương nhiên, nó cũng được coi là công tác trọng tâm của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Như chúng ta đã biết, hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đứng trước sự cạnh tranh gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế, của nền kinh tế thị trường như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh sao cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá cả phải phù hợp với người tiêu dùng Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí và hạ giá thành Một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả nhất là hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Việc

tổ chức kế toán hợp lý, tính chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thương trường

Với tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, được sự đồng ý của khoa kinh tế em đã thực hiện đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang”

Nội dung chính của đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang

Với việc thực hiện đề tài này, em có cơ hội kiểm chứng lại những kiến thức đã học ở trường được vận dụng thực tế tại công ty như thế nào, và qua đó mong muốn được góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực tổ chức

và hiệu quả kinh doanh của công ty

Do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và các anh chị kế toán của Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn

1.1.1 Ý nghĩa của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Một nền kinh tế nhiều thành phần, chịu

sự tác động của quy luật kinh tế Vì vậy một doanh nghiệp muốn tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì trước tiên sản phẩm sản xuất ra phải đạt hai yêu cầu: chất lượng cao và giá thành hạ Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một tầm quan trọng đặc biệt không thể thiếu không chỉ riêng với các doanh nghiệp mà có ý nghĩa đối với Nhà nước và các tổ chức có liên quan đến doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó có những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

- Đối với Nhà nước: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sẽ giúp cho Nhà nước có cái nhìn tổng thể, toàn diện về sự phát triển của nền kinh tế, từ đó đưa ra các đường lối, chính sách thuế mà Nhà nước thu từ các doanh nghiệp

- Đối với các đơn vị, tổ chức có liên quan như: Ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, … Họ cũng rất quan tâm tới kết quả của việc tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có lãi sẽ nhất định chiếm ưu thế trong chiến lược của nhà đầu

tư, nhà cho vay, tạo lòng tin đối với nhà cung cấp đồng thời chiếm được cảm tình của người mua

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất

kỳ sản xuất kinh doanh Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau như thống kê doanh nghiệp, phân tích hoạt động kinh doanh,… Nhưng trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quan trọng nhất bởi chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục sự biến động của vật tư, tiền vốn bằng các thước đo giá trị và hiện vật Kế toán cung cấp các tư liệu cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý về lĩnh vực đó Vì vậy kế toán là một công cụ quản lý, một tất yếu khách quan và có vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế nói chung và quản

lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, chi phí sản xuất là chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất do bộ phận kế toán cung cấp, những người quản lý doanh nghiệp nắm được những chi phí

sản xuất của từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự án chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật

tư, lao động, tiền vốn để có quyết định thích hợp

Để làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán cần phải thực hiện những yêu cầu sau:

- Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất

- Tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, cung cấp kịp thời những

số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí theo quy định, xác định đúng đắn chi phí dở dang cuối kỳ

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất

- Thường xuyên kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích

- Kịp thời lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

1.2 Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất đầu vào để hình thành các sản phẩm, lao vụ dịch vụ nhất định

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh nhất định phải kết hợp hài hòa 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự tham gia của 3 yếu tố này vào quá trình hoạt động có sự khác nhau, từ đó hình thành nên các chi phí sản xuất tương ứng

Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu và chi phí tiền lương cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm sáng tạo ra Dựa vào các chi phí này mà ta có thể biết được số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu, chi phí như thế nào nhằm phục vụ cho công tác quản lý Mọi chi phí bỏ ra cuối cùng đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất

Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại Phân loại chi phí sản xuất là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức, theo dõi tập hợp chi phí sản xuất, để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh Do

đó, chi phí sản xuất được phân loại dựa trên các căn cứ sau đây

a- Căn cứ vào phương pháp hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành

2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có thể tính trực tiếp vào chỉ tiêu giá

thành của từng loại sản phẩm

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau và được tính vào chỉ tiêu giá thành của từng loại sản phẩm thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp thích hợp

b- Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí (hay yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này thì chi phí chia thành các yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí do phát sinh ở đâu và mục đích, tác dụng của chi phí thế nào? Vì vậy cách phân loại này gọi là cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu

tố

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ báo cáo, trừ nguyên liệu, vật liệu… xuất bán hoặc xuất cho xây dựng cơ bản Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý, chỉ tiêu này có thể báo cáo chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động (thường xuyên, tạm thời) như tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo Chi phí này bao gồm cả chi phí

về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được tính theo lương Tùy theo yêu cầu, chỉ tiêu này có thể báo cáo chi tiết theo các khoản như: Tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là chi phí khấu hao của tất

cả các loại TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ báo cáo

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản phải trả cho người

cung cấp các dịch vụ trong kỳ báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh…

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên và đã chi trả bằng tiền trong kỳ báo cáo như: Tiếp khách, hội nghị, lệ phí cầu phà…

c- Căn cứ vào khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng

Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất các loại sản phẩm bao gồm

3 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Gồm tiền lương, phụ cấp lương

và các khoản chi phí được trích theo tỷ lệ tiền lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Chi phí sản xuất chung (SXC): Là những chi phí sản xuất còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí NVLTT và chi phí NCTT nói trên

d- Căn cứ vào quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 2 loại sau đây:

- Biến phí: Là những chi phí có thể thay đổi theo tỷ lệ thuận so với sự thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

- Định phí: Là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo tỷ lệ

thuận với sự thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

e- Căn cứ vào cách thức kết chuyển chi phí

Theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí không được tính vào giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào

1.2.1.3 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí

và tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về qui trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:

- Theo đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết bộ phận, đơn đặt hàng…

- Theo nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, tổ đội, qui trình công nghệ, toàn doanh nghiệp…

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho yêu cầu phân tích, kiểm tra chi phí, giám đốc việc tiết kiệm chi phí sản xuất, tạo điều kiện xác định đúng đắn kết quả hạch toán kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp, đồng thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

Như vậy, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

1.2.1.4 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo các khoản mục giá thành trong phạm vi giới hạn của từng đối tượng tập hợp chi phí như: Sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng, nhóm sản phẩm… Phạm vi giới hạn của các đối tượng tập hợp chi phí này chính là tên gọi của các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối với những chi phí cơ bản có quan hệ trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí

đó, gọi là phương pháp tập hợp trực tiếp

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau mà công tác ghi chép ban đầu không thể chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì kế toán phải tập hợp các chi phí cơ bản

có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau theo từng khoản mục chi phí, sau

đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí này cho các đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng hạch toán

- Tính số chi phí thực tế cần phân bổ cho mỗi đối tượng hạch toán:

Chi phí thực tế phân bổ

Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i x Hệ số phân bổ

a- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Kế toán chi phí NVLTT:

- Khái niệm và nguyên tắc tập hợp chi phí NVLTT:

Chi phí NVLTT bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí sản xuất mà không thể hạch toán riêng cho từng đối tượng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho các đối tượng có liên quan Cần lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý để phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan Tiêu thức đó phải có mối quan hệ chặt chẽ với chi phí cần phân bổ hoặc là phải có mối tương quan tỷ lệ thuận với chi phí cần phân bổ Có thể dùng các tiêu thức sau để phân bổ:

+ Tỷ lệ với định mức tiêu hao vật liệu

+ Tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm hoàn thành

+ Phương pháp hệ số

- Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621

“Chi phí NVLTT” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí (Sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng…)

- Kết cấu tài khoản:

+ Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay thực hiện dịch vụ trong kỳ kế toán

+ Bên có:

- Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

- Kết chuyển chi phí NVLTT vượt mức bình thường vào tài khoản

Nợ 621- Chi phí NVLTT (giá mua chưa thuế GTGT)

Nợ 133- Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111, 112, 331, 141, 311…

+ Khi vật liệu mua về không nhập kho mà đưa ngay vào sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ 621- Chi phí NVLTT (giá mua có thuế GTGT)

Nợ 621- Chi phí NVLTT (ghi âm)

Có 152- Nguyên liệu, vật liệu (ghi âm)

(Đầu kỳ sau kế toán ghi bút toán bình thường để chuyển thành chi phí của kỳ sau)

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT vượt định mức không được tính vào giá thành

Nợ 632- Giá vốn hàng bán

Có 621- Chi phí NVLTT (Số chi phí vượt định mức) + Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu chính cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 621- Chi phí NVLTT

- Sơ đồ hạch toán:

 Kế toán chi phí NCTT:

- Khái niệm và nguyên tắc tập hợp chi phí NCTT:

Chi phí NCTT bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp mang tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NVLTT

632 Kết chuyển chi phí

NVLTT vượt định mức

154 Kết chuyển chi phí

NVLTT để tính giá thành

133 Thuế GTGT (nếu có)

152

Giá trị vật liệu mua về

dùng ngay không qua kho

Xuất kho cho sản xuất sản

phẩm, thực hiện dịch vụ

152

Giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho

152

621

trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở doanh nghiệp Ngoài ra, trong chi phí NCTT còn bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí NCTT cũng được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí Trường hợp chi phí NCTT có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí, không thể theo dõi riêng được thì kế toán theo dõi chung, cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là theo định mức chi phí tiền lương, định mức giờ công hoặc theo ngày, giờ công thực tế…

- Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí NCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí NCTT” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng…

- Kết cấu tài khoản:

+ Bên nợ: Chi phí NCTT phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

dịch vụ trong kỳ

Nợ 622- Chi phí NCTT

Có 334- Phải trả người lao động + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định

Nợ 622- Chi phí NCTT

Có 338 (3382, 3383, 3384, 338TN)- Phải trả, phải nộp khác + Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 622- Chi phí NCTT

Có 335- Chi phí phải trả + Tiền ăn ca, giữa ca phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 622- Chi phí NCTT

Có 334- Phải trả người lao động + Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT vượt định mức không tính vào giá thành

Nợ 632- Giá vốn hàng bán

Có 622- Chi phí NCTT (Số chi phí vượt định mức) + Cuối kỳ kế toán tính, phân bổ và kết chuyển chi phí NCTT vào bên

nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 622- Chi phí NCTT

- Sơ đồ hạch toán (Xem sơ đồ 1.2)

 Kế toán chi phí sản xuất chung:

- Khái niệm và nguyên tắc tập hợp chi phí SXC:

Chi phí SXC là chi phí phục vụ và quản lý ở phân xưởng sản xuất bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng ở phân

xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí SXC được tập hợp theo từng phân xưởng và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Tổng chi phí SXC đem phâm bổ Mức phân bổ

chi phí SXC

cho từng đối tượng

= Tổng khối lượng tiêu thức dùng để phân bổ

x

Khối lượng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

- Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí SXC, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí SXC” Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

- Kết cấu và nội dung tài khoản 627 “Chi phí SXC”:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí NCTT

Tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân

trực tiếp sản xuất

334

335

Trích trước tiền lương

nghỉ phép của công nhân

để tính giá thành

632 Kết chuyển chi phí

NCTT vượt định mức

622

+ Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên có:

- Các khoản ghi giảm chi phí SXC

- Chi phí SXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

-Kết chuyển chi phí SXC vào bên nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Chi tiết các tài khoản:

+ Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

+ Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

+ Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung:

+ Tính ra tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất

Nợ 627- Chi phí SXC

Có 334- Phải trả người lao động + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương của nhân viên phân xưởng tính vào chi phí

Nợ 627- Chi phí SXC

Có 338 (3382, 3383, 3384)- Phải trả, phải nộp khác + Chi phí vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý sản xuất

Nợ 627- Chi phí SXC

Có 152- Nguyên liệu, vật liệu + Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng

Nợ 627- Chi phí SXC

Có 153- Công cụ, dụng cụ (loại phân bổ 100% giá trị)

Có 142- Chi phí trả trước ngắn hạn (công cụ, dụng cụ phân

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 627- Chi phí SXC

- Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí SXC

Tiền lương, phụ cấp

và các khoản trích theo lương

của nhân viên phân xưởng

334, 338

Các khoản làm giảm chi phí SXC

152, 138

152

Giá trị vật liệu xuất dùng

phục vụ phân xưởng sản xuất

Giá trị công cụ, dụng cụ

xuất dùng và phân bổ cho

phân xưởng sản xuất

632

Kết chuyển chi phí SXC

để tính giá thành

154

Trích trước hoặc phân bổ

chi phí sửa chữa lớn TSCĐ,

chi phí ngừng sản xuất

335, 142, 242

627

Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng ở phân xưởng

111, 112, 331

133 Thuế GTGT (nếu có)

 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:

- Nội dung và nguyên tắc tổng hợp chi phí sản xuất:

Cuối kỳ, trên cơ sở các khoản chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC sau khi đã được điều chỉnh các khoản làm giảm chi phí, đã được kết chuyển để tính giá thành, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành

- Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ dịch vụ… của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ

- Kết cấu tài khoản:

+ Bên nợ: Kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

+ Bên có:

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm hay lao vụ dịch vụ đã hoàn thành

Số dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ … dở dang cuối kỳ

- Phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất:

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để ghi theo từng đối tượng cụ thể

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 621- Chi phí NVLTT + Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 622- Chi phí NCTT + Cuối kỳ phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí SXC cho từng sản phẩm, lao vụ dịch vụ, ghi chi tiết theo từng đối tượng cụ thể

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 627- Chi phí SXC + Phế liệu thu hồi trong sản xuất, vật liệu xuất dùng không hết (nếu chưa phản ánh ở Tài khoản 621)

Nợ 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được

Nợ 138- Phải thu khác

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bắt bồi thường sản xuất

Nợ 138, 334- Phải thu khác, phải trả người lao động

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Chi phí ngoài định mức không được tính vào giá thành

Nợ 632- Giá vốn hàng bán (Số chi phí vượt định mức)

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Phán ánh tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ

Nợ 155- Thành phẩm (Sản phẩm hoàn thành nhập kho)

Nợ 157- Hàng gửi đi bán (Sản phẩm hoàn thành gửi bán)

Nợ 632- Giá vốn hàng bán (Sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp tại phân xưởng)

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Tổng giá thánh sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành)

- Sơ đồ hạch toán:

b- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Kế toán chi phí NVLTT:

- Nguyên tắc tập hợp chi phí NVLTT:

Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định được là xuất kho cho mục đích sản xuất, quản lý hay tiêu thụ Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ,

kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng hoặc dựa vào đối tượng sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho nhiều mục đích

- Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC

621

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT

622

627

154

Các khoản làm giảm chi phí sản xuất

138, 152, 334

Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho

155

157 Giá thành sản phẩm

hoàn thành gửi bán

632 Giá thành sản phẩm

hoàn thành bán trực tiếp

sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVLTT” Các chi phí được phản ánh vào Tài khoản 621 không ghi chép từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi trên đường

- Kết cấu tài khoản:

+ Bên nợ: Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ

+ Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ

Nợ 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có 621- Chi phí NVLTT + Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu sử dụng vào giá thành sản phẩm

thường xuyên, cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ,

kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”:

Nợ 631- Giá thành sản xuất

Có 627- Chi phí SXC

 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí

+ Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ vào giá thành từng loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ

Nợ 631- Giá thành sản xuất

Có 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Cuối kỳ kết chuyển các chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC vào giá thành sản xuất

Nợ 631- Giá thành sản xuất

Có 621- Chi phí NVLTT

Có 622- Chi phí NCTT

Có 627- Chi phí SXC + Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

để kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sang tài khoản 154

Nợ 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có 631- Giá thành sản xuất + Các khoản làm giảm chi phí nếu có

Nợ 611, 111, 138…

Có 631- Giá thành sản xuất + Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành nhập kho, bán trực tiếp, gửi bán

Nợ 155- Thành phẩm

Nợ 632- Giá vốn hàng bán

Nợ 157- Hàng gửi đi bán

Có 631- Giá thành sản xuất

- Sơ đồ hạch toán (Xem sơ đồ 1.5)

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành

1.2.2.1 Khái niệm giá thành

Tính giá thành sản phẩm là giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

Trong quá trình sản xuất, chi phí một mặt thể hiện sự hao phí để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, mặt khác chi phí phải được xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất Quan hệ

so sánh đó đã hình thành nên khái niệm giá thành

Như vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành

Công thức tính giá thành sản phẩm:

- Chi phí sản xuất

dở dang cuối kỳ

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Có thể nói giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau

Cụ thể có 2 căn cứ chủ yếu và thường dùng để phân loại giá thành

a- Căn cứ vào thời điểm tính giá thành

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất

dở dang đầu kỳ

154

Kết chuyển chi phí NVLTT

157

Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho

155

Các khoản làm giảm chi phí

138, 611, 334

Giá thành sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp

632

Kết chuyển chi phí sản xuất

dở dang cuối kỳ

631

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức: Là giá thành được xác định trên cở sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch

- Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định trên cở sở các khoản hao phí thực tế phát sinh trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

b- Căn cứ vào nội dung cấu thành nên giá thành

Theo cách này, giá thành được chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất, bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC

Giá thành

- Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và chi phí ngoài sản xuất của sản phẩm Giá thành toàn bộ được tính theo công thức:

Giá thành

Giá thành sản xuất +

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.2.3 Xác định đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm

a- Xác định đối tượng tính giá thành

Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể

là sản phẩm, bán thành phẩm, lao vụ hay công việc hoàn thành…

Việc xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào: Nhiệm vụ được giao của mặt hàng sản xuất, tính chất qui trình công nghệ và phương pháp sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán

b- Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành được xác định phụ thuộc vào nhiều nhân tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu quản lý đối với từng loại sản phẩm

1.2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các giai đoạn công nghệ quy định trong qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm tra chất lượng, chưa làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm còn nằm tại các phân xưởng

Để tính được giá thành sản phẩm sản xuất thực tế của những sản phẩm

đã hoàn thành trong kỳ nhằm đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hợp lý và chính xác, kế toán phải tiến hành đánh giá những sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ

Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà chi phí sản xuất đánh giá cho sản phẩm dở dang có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Với bán thành phẩm: Có thể hạch toán theo chi phí thực tế hoặc chi phí

+ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc giá thành kế hoạch

1.2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Sự khác biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm làm cho phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác biệt với phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm mang tính thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành

Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn các phương pháp tính giá thành sau:

- Phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn)

- Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

+ Tính giá thành sản phẩm trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức

bộ phận sản xuất phụ

+ Tính giá thành sản phẩm phương pháp đại số

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình Chính vì vậy chúng giống nhau về bản chất vì đều là những hao phí về

lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy vậy do chi phí sản xuất giữa các kỳ không giống nhau nên chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng

Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) mà không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành Do vậy được tính vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành không kể chi phí sản xuất đã chi ra trong kỳ đó

Giá thành sản phẩm gồm một phần chi phí trực tiếp phát sinh hoặc một phần chi phí thực tế phát sinh ở kỳ sau nhưng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí trả trước) và giá thành sản phẩm còn bao gồm một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang (chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ)

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cụ thể hóa bằng công thức tính giá thành:

dở dang đầu kỳ

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-

Chi phí sản xuất

dở dang cuối kỳ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NHA TRANG 2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang được thành lập vào năm

2007 dựa trên nền tảng của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang, thừa hưởng những thành tựu của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang đã đạt được từ trước đến nay cũng như tài sản, nhân lực, trang thiết bị

Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang là một công ty hạch toán độc lập, là thành viên của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang, chịu trách nhiệm trước Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam về hoạt động của các công ty thành viên

Tiền thân của Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nha Trang là Xí nghiệp Tàu thuyền Phú Khánh, được UBND tỉnh Phú Khánh ký quyết định thành lập vào năm 1985 Với chức năng, nhiệm vụ chính là sửa chữa, đóng mới tàu thuyền, nạo vét bùn và sản xuất que hàn phục vụ cho việc sửa chữa phương tiện tàu thủy nhằm đẩy mạnh nền công nghiệp tàu thuyền nói riêng và ngành giao thông vận tải nói chung

Sau khi tiến hành đầu tư xây dựng cơ bản không bao lâu thì nền kinh tế của nước ta chuyển sang giai đoạn mới, từ cơ chế bao cấp 100% sang cơ chế thị trường, bản thân xí nghiệp phải tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm, trong khi đó xí nghiệp chưa được đầu tư hoàn chỉnh Do vậy không thể tránh khỏi những khó khăn trong nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp Đến ngày 13/04/1993, Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ra quyết định

số 1038QĐ-UB thành lập lại xí nghiệp và đổi tên thành Nhà máy Đóng tàu