Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, kế toán là một
trong những bộ phận chủ yếu và rất quan trọng. Đó là công cụ có hiệu lực để
quản lý kinh tế và thực hiện hạch toán kinh doanh, nghĩa là không có kế toán
thì không thể quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị được. Song vai trò của kế toán
chỉ thực hiện tốt khi biết tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp
lý. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty là vấn đề có ý nghĩa rất lớn nhằm đảm bảo vai trò, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
Để thực hiện một cách đầy đủ các nhiệm vụ kế toán đồng thời căn cứ
vào trình độ quản lý, trình độ hạch toán, bộ phận kế toán của Công ty TNHH
MTV Đóng tàu Nha Trang được tổ chức như sau (Xem sơ đồ 2.3)
Đội ngũ kế toán của công ty gồm có 6 người, trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 3 kế toán viên phụ trách các lĩnh vực khác nhau
55
và 1 thủ quỹ. Công việc của từng người được bố trí một cách khoa học, hợp
lý, phù hợp với trình độ cũng như sự phức tạp của nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
a- Kế toán trưởng.
- Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, tổ chức, phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà Nước ban hành cho tất cả các thành viên trong bộ máy kế toán của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh kế, tài chính như: Tình hình sử dụng vốn, tìm nguồn vốn.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động tài chính của
công ty. b- Thủ quỹ.
- Có trách nhiệm cất giữ tiền mặt, thực hiện việc thu chi, liên kết với ngân hàng để rút tiền hoặc gửi tiền.
- Cập nhật sổ sách, đối chiếu quỹ hàng ngày, chịu trách nhiệm khi thất
thoát tiền.
c- Kế toán Thanh toán.
Nhận các chứng từ thanh toán, lập phiếu thu chi, ghi sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 131, 331. Lập các báo cáo công nợ và đối chiếu công nợ. (Kế
Kế toán trưởng Kế toán Vật tư và TSCĐ Kế toán Thanh toán Kế toán Ngân hàng và Thuế Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ
56
toán thanh toán kiêm kế toán tiền).
d- Kế toán Ngân hàng.
Theo dõi các khoản chi tiết liên quan đến tiền gửi và tiền vay, tiến hành lập các ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc thanh toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính, ghi sổ chi
tiết tiền gửi ngân hàng và tiền vay.
e- Kế toán Vật tư và TSCĐ.
Theo dõi chi tiết phần liên quan đến vật tư, tình hình nhập xuất tồn vật tư, tiến hành tính giá xuất kho, ghi sổ chi tiết cho những tài khoản liên quan
đến hàng tồn kho như 152, 153, 155, 156.
Kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, giá trị hao mòn và phản ánh trên sổ sách có liên quan.
f- Kế toán Tổng hợp.
Theo dõi tổng hợp các phần hành kế toán, lập các sổ tổng hợp và các báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh, kiêm kế toán thành phẩm. Nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán:
- Thực hiện công tác tài chính, đồng thời giám đốc toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện chế độ hạch toán kế toán.
- Quản lý và tổ chức hạch toán tất cả các phần hành kế toán.
- Thường xuyên đảm bảo chế độ báo cáo, quyết toán tài chính với chơ
quan cấp trên, đồng thời tuân thủ theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán do
Nhà nước ban hành.
Tổ chức công tác kế toán:
- Công ty TNHH MTV Đóng tàu Nha Trang tổ chức bộ máy kế toán
57
Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản, đưa vào máy, sau đó lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
- Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm có chu kỳ tương đối dài, phụ thuộc vào đơn đặt hàng. Vì vậy, mô hình kế toán áp dụng
tại công ty có ưu điểm gọn nhẹ, thuận tiện, đảm bảo cung cấp thông tin phục
vụ công tác quản lý kịp thời, chính xác.
- Cách thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo sự chỉ đạo tập
trung thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán giúp cho công tác kiểm tra
chỉ đạo sản xuất kịp thời, làm cho quá trình sản xuất kinh doanh được thuận
lợi.